SmartBiz So sánh kho thông minh với kho truyền thống

Bí quyết quản lý kho thông minh: So sánh với phần mềm quản lý kho truyền thống Sự khác biệt bất ngờ Bạn đang tìm hiểu về bí quyết quản lý kho thông minh và muốn so sánh với phần mềm quản lý kho truyền thống? Hãy chuẩn bị bị đánh gục bởi sự khác biệt bất ngờ và những ưu điểm vượt trội mà quản lý kho thông minh mang lại. Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện đại, việc áp dụng công nghệ và quy trình quản lý thông minh sẽ là lựa chọn thông minh cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá những bí quyết và sự hấp dẫn của quản lý kho thông minh một cách hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kho hàng và đạt được sự cạnh tranh tối đa. Hãy cùng chúng tôi khám phá Video từ trải nghiệm thực tế của Hệ thống điện máy Bigmi và tìm hiểu thêm về sự khác biệt đáng ngạc nhiên và những lợi ích vượt trội mà quản lý kho thông minh mang lại.

Bí quyết quản lý kho: so

sánh với quản lý kho truyền thống- Sự khác biết bất ngờ!

https://sbiz.vn

Bí quyết quản lý kho thông minh: So sánh với phần mềm quản lý kho truyền thống - Sự khác biệt bất ngờ!

Bạn đang tìm hiểu về bí quyết quản lý kho thông minh và muốn so sánh với phần mềm quản lý kho truyền thống? Hãy chuẩn bị bị "đánh gục" bởi sự khác biệt bất ngờ và những ưu điểm vượt trội mà quản lý kho thông minh mang lại

Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện đại, việc áp dụng công nghệ và quy trình quản lý thông minh sẽ là lựa chọn thông minh cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá những bí quyết và sự hấp dẫn của quản lý kho thông minh - một cách hiệu quả để tối

ưu hóa hoạt động kho hàng và đạt được sự cạnh tranh tối đa

Hãy cùng chúng tôi khám phá Video từ trải nghiệm thực tế của Hệ thống điện máy Bigmi và tìm hiểu thêm về sự khác biệt đáng ngạc nhiên và những lợi ích vượt trội mà quản lý kho thông minh mang lại

Khám phá [Video] So sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống và quản lý

kho thông minh

Bảng so sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống

và quản lý kho thông minh

Sự khác biệt bất ngờ và ưu điểm vượt trội

Quản lý kho thông thường Quản lý kho thông minh

1 Nhập hàng và xuất hàng

Trong quản lý kho, việc nhập hàng và xuất hàng là hai hoạt động cơ bản và rất quan trọng

 Với phần mềm quản lý kho thông

thường, việc nhập hàng thường

được thực hiện bằng cách tiếp nhận

hàng vào kho sau đó cập nhật thông

tin hàng hóa vào phần mềm

 Việc giao/nhận hàng và nhập liệu

không đồng thời dẫn đến độ trễ

trong việc cập nhật thông tin hàng

tồn kho trong kho Điều này có thể

gây ra khó khăn trong việc kiểm

soát số lượng hàng tồn kho, dẫn

đến rủi ro về quản lý kho.

 Phần mềm quản lý kho thông minh sử dụng công nghệ quét mã

vạch hoặc RFID để quét mã vạch trên hàng hóa cần nhận sau đó xác nhận trên thiết bị, số lượng và tình trạng hàng hoá sẽ tự động cập nhật vào phần mềm

 Công việc nhận hoặc xuất hàng

và nhập liệu được thực hiện đồng

thời Điều này giúp đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và

tăng độ chính xác, độ tin cậy lên đến 99%

2 Điều chuyển kho

Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hoặc điểm lưu trữ, bán hàng việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kho.

 Việc điều chuyển hàng hoá từ

kho này sang kho khác với phần

mềm quản lý kho thông thường

đòi hỏi quy trình thủ công và có

thể gặp phải sai sót, tốn thời gian

và khó khăn trong theo dõi và

quản lý như: không hỗ trợ tự

động điều chuyển hàng, tự động

tạo các yêu cầu báo giá, đơn đặt

hàng khi hết hàng hoặc số lượng

hàng tồn dưới mức tối thiểu…

 Với phần mềm quản lý kho thông minh khi bất kỳ tại một điểm bán

hàng nào của Bigmi hết hàng và trong hệ thống kho lưu trữ của Bigmi vẫn còn hàng Phần mềm cho phép bạn thiết lập điều chuyển (hay còn gọi là tuyến cung ứng) hàng hoá sẽ được điều chuyển từ kho có hàng sang kho hết hàng theo quy tắc ưu tiên

 Trường hợp các kho của Bigmi

đều hết hàng, phần mềm có thể tự động tạo ra Yêu cầu báo giá của hàng hoá hết hàng tới nhà cung cấp

để bổ sung hàng hoá

 Ngoài ra phần mềm quản lý kho

thông minh cũng có thể cung cấp tuỳ chọn tạo lệnh điều chuyển hàng hoá từ kho này sang kho khác theo

sự điều động của nhân viên kho một cách linh hoạt, nhanh chóng và

chính xác

 Điều này giúp tăng tính sẵn sàng

của hàng tồn kho lên đến 99% và Giảm tỷ lệ hàng tồn kho không cần thiết lên đến 50%.



3 Kiểm kê hàng hoá

Chúng ta tiếp tục đề cập đến một công việc không thể thiếu để loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sai

sót đó là Kiểm kê.

 Với phần mềm quản lý kho thông

thường, việc kiểm kê hàng tồn kho

bằng cách tạo ra danh sách các mặt

hàng có trong kho và thực hiện đếm

bằng tay Người kiểm kê phải lặp lại

quá trình kiểm kê nhiều lần để đảm

bảo độ chính xác Quá trình kiểm kê

này thường tốn nhiều thời gian,

công sức và có thể dẫn đến sai sót.

 Tuy nhiên việc kiểm kê đã trở

nên dễ dàng hơn bao giờ hết Bạn không cần đếm hàng tồn kho bằng tay nữa thay vào đó áp dụng công nghệ máy quét mã vạch để đếm sản phẩm Bằng cách quét mã địa điểm như vị trí giá kệ để hàng, quét mã vạch trên hàng hóa, thông tin số lượng tồn kho sẽ được tự động cập nhật trực tiếp vào phần mềm theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê

 Ngoài ra, phần mềm cũng cung

cấp tính năng hiển thị số lượng hàng tồn kho kiểm kê trên phần mềm Khi kiểm kê, nếu số lượng kiểm kê thiếu hoặc thừa so với

số lượng trên phần mềm, hệ thống sẽ cảnh báo để bạn có thể

xử lý kịp thời và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình kiểm kê

Khá m phá: Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả và chính xác

4 Quản lý kho theo Layout: sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm quản lý kho hoàn toàn

mới mẻ với tính năng độc đáo là Quản lý kho theo Layout

 Với phần mềm quản lý kho thông

thường chưa cung cấp tính năng

này

 Đây là một tính năng vượt trội

mà phần mềm quản lý kho thông minh

 Tính năng này cho phép người

dùng quản lý vị trí, tự động đưa

ra các nhận biết, chỉ dẫn về nơi lưu trữ hoặc cần lấy hàng và

trạng thái của hàng hoá bằng cách sử dụng một bản đồ tương tác trực quan

 Điều này này sẽ mang lại hiệu quả rất lớn đặc biệt là các doanh

nghiệp có nhiều kho, địa điểm lưu trữ Theo thống kê của chúng tôi, nó có thể giảm thời gian tìm

kiếm hàng hoá từ 1~2 giờ

xuống còn 10~15 phút

5 Dự báo hàng tồn kho: Tính năng dự báo hàng tồn kho là một phần quan trọng

trong các hệ thống quản lý kho hiện đại Nó giúp doanh nghiệp ước lượng lượng hàng cần được nhập hoặc sản xuất trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố khác

 Với phần mềm quản lý kho thông

thường chưa cung cấp tính năng

này

 Phần mềm quản lý kho thông

minh cung cấp một phương pháp phân tích thông minh để ước lượng lượng hàng cần được nhập hoặc sản xuất trong tương lai, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho

 Điểm mạnh của những phần mềm này là khả năng tổng hợp

và phân tích dữ liệu hàng tồn kho

từ nhiều nguồn khác nhau Sử dụng các phương pháp dự báo tiên tiến như dự báo theo xu hướng, dự báo chu kỳ, và dự báo theo mô hình để xác định mức độ chính xác cao nhất Thông qua việc phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng tiêu thụ và

dữ liệu khách hàng có thể tạo ra

dự báo hàng tồn kho chính xác

và tin cậy

6 Cảnh báo tự động hàng tồn kho: là một công cụ quan trọng nó giúp doanh nghiệp

nhận biết và giải quyết các vấn đề hàng tồn kho kịp thời thông qua việc cung cấp cảnh báo

tự động khi có sự thay đổi không mong muốn trong mức tồn kho để giảm thiểu rủi ro

 Phần mềm quản lý kho truyền

thống, người quản lý kho sẽ

phải thực hiện công việc cảnh

báo một cách thủ công Điều này

tốn nhiều thời gian và công sức,

dễ gây ra sai sót và đôi khi cảnh

báo cũng không được xử lý kịp

thời, gây ảnh hưởng đến hoạt

động kinh doanh

 Nhưng bạn đừng lo, phần mềm

quản lý kho thông minh cung cấp cho bạn một cách chính xác và

tự động Cảnh báo các vấn đề kho chẳng hạn như: khi số lượng hàng hoá trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu định trước hoặc khi hết hàng, hệ thống sẽ

tự động gửi cảnh báo tới người quản lý kho qua email, tin nhắn hoặc thông báo trên ứng dụng di

động

 Điều này giúp doanh nghiệp

tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu rủi ro và chi phí không cần thiết Nó cũng giúp cải thiện hiệu suất hoạt động, tăng tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác

7 Tích hợp và linh hoạt tuỳ chỉnh phần mềm

Khả năng tích hợp và tuỳ chỉnh của phần mềm quản lý kho mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian trong việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp Dữ liệu

có thể được truy cập và cập nhật một cách dễ dàng và nhanh chóng, từ phòng kinh doanh, quản lý sản xuất, đến bộ phận giao nhận và dịch vụ khách hàng

 Đối với phần mềm quản lý kho

thông thường nền tảng của phần

mềm thường là Kế toán, hoặc

các phần mềm quản lý bán hàng

tích hợp quản lý kho nên hạn

chế trong việc tuỳ chỉnh hoặc

tính năng không đáp ứng yêu

cầu quản lý khi doanh nghiệp mở

rộng

 Phần mềm quản lý kho thông minh với khả năng tích hợp và

tuỳ chỉnh cao, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp Tích hợp linh hoạt với các hệ thống và ứng dụng khác trong doanh nghiệp, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hoá quy trình Đồng thời, khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt cho phép điều chỉnh giao diện và cấu hình theo yêu cầu kinh doanh cụ thể, mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất và hiệu quả nhất

Bảng so sánh giữa phần mềm quản lý kho thông minh và phần mềm quản lý kho truyền thống, chúng ta đã thấy rõ sự khác biệt đáng kể giữa hai hệ thống này Sự khác biệt không chỉ nằm ở công nghệ, mà còn ở cách tiếp cận quản lý

Bằng việc áp dụng công nghệ tiên tiến như internet vạn vật (IoT), phần mềm quản lý kho thông minh đã thay đổi cách chúng ta quản lý và vận hành kho hàng Nó không chỉ là một công cụ giúp lưu trữ thông tin, mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong quá trình ra quyết định, dự báo và tối ưu hóa hiệu suất kho hàng giúp tối ưu hoá quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc

Vậy, hãy chọn quản lý kho thông minh và khám phá những ưu điểm vượt trội

mà nó mang lại cho sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp