Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp việc phân công lao động được thể hiện qua việc mỗi quản trị viên phụ trách một số chức năng chuyên môn nhất định, do đó phải có sự kế
CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản về Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp
Thuật ngữ quản trị được hiểu theo nhiều cách khác nhau, và hiện tại chưa có một định nghĩa nào được tất cả mọi người đồng thuận hoàn toàn.
Mary Parker Follett định nghĩa quản trị là "nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác", nhấn mạnh rằng các nhà quản trị thành công trong việc đạt được mục tiêu của tổ chức bằng cách phân công và tổ chức công việc cho người khác, thay vì tự mình thực hiện mọi nhiệm vụ.
Theo Harold Kootz và Cyril O'Donnell, quản trị chất lượng (QT) được định nghĩa là quá trình thiết lập và duy trì một môi trường làm việc, trong đó các cá nhân trong từng nhóm có thể hợp tác hiệu quả và đạt được kết quả, nhằm hướng tới các mục tiêu chung của nhóm.
Rober Kreitner định nghĩa QT là quá trình hợp tác với người khác nhằm đạt được mục tiêu tổ chức trong bối cảnh biến đổi Tiến trình quản trị tập trung vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế của tổ chức.
Quản trị, theo James Stoner và Stephen Robbins, là quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đề ra Các công việc này cần được thực hiện theo một trình tự nhất định, và nhà quản trị phải sử dụng tất cả các nguồn lực của tổ chức, bao gồm tài chính, vật chất, thông tin và nguồn nhân lực Trong đó, nguồn lực con người là quan trọng nhất và khó khăn nhất để quản lý, vì nó có ảnh hưởng quyết định đến việc đạt được mục tiêu Tuy nhiên, các nguồn lực khác cũng không kém phần quan trọng; ví dụ, để tăng doanh số bán, nhà quản trị cần có chính sách khuyến khích nhân viên và tăng chi tiêu cho quảng cáo và khuyến mãi.
Quản trị được định nghĩa là sự tác động có mục đích của chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị để đạt được kết quả tối ưu theo các mục tiêu đã đặt ra Khái niệm này nhấn mạnh rằng hệ thống quản trị bao gồm hai phân hệ chính.
(1) Chủ thể quản trị hay phân hệ quản trị và
(2) Đối tượng quản trị hay phân hệ bị quản trị
Giữa hai phân hệ này bao giờ cũng có mối liên hệ với nhau bằng các dòng thông tin được thể hiện như sơ đồ 2.1 dưới
Sơ đồ 2.1: Hệ thống quản trị
Thông tin thuận, hay còn gọi là thông tin chỉ huy, là quá trình truyền tải thông tin từ chủ thể quản trị đến đối tượng quản trị, trong khi thông tin phản hồi là thông tin được gửi từ đối tượng quản trị trở lại chủ thể quản trị Nếu chủ thể quản trị không nhận được thông tin phản hồi, khả năng quản trị sẽ bị suy giảm Nghiên cứu thực tiễn cho thấy việc truyền đạt thông tin trong tổ chức thường bị sai lệch hoặc mất mát khi thông tin phải qua nhiều cấp quản trị trung gian, hay còn gọi là các 'bộ lọc' thông tin, dẫn đến hiệu lực quản trị giảm sút.
1.1.1.2 Chức năng của quản trị
Theo James Stoner và Stephen Robbins, quản trị là quá trình mà tất cả các nhà quản trị cần thực hiện để đạt được các mục tiêu quản trị.
Thông tin phản hồi mục tiêu mong đợi trong quản trị bao gồm bốn chức năng chính: Hoạch định, Tổ chức, Lãnh đạo và Kiểm soát Hoạch định yêu cầu nhà quản trị xác định mục tiêu hoạt động, xây dựng chiến lược và kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu đó Tổ chức liên quan đến việc phân bổ và sắp xếp nguồn lực, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ Lãnh đạo là quá trình nhà quản trị ảnh hưởng và hướng dẫn nhân viên, tạo ra môi trường làm việc thuận lợi để nâng cao hiệu suất Cuối cùng, Kiểm soát giúp nhà quản trị theo dõi tiến trình thực hiện mục tiêu, phát hiện sai lệch và điều chỉnh hoạt động để đảm bảo tổ chức đi đúng hướng.
1.1.1.3 Ý nghĩa của hoạt động quản trị hiệu quả
Ta có công thức như sau: Ý nghĩa của công thức:
- Giảm thiểu chi phí đầu vào nhưng vẫn giữ nguyên sản lượng đầu ra, hoặc;
- Giữ nguyên các chi phí đầu vào nhưng tăng sản lượng đầu ra, hoặc:
- Vừa giảm chi phí đầu vào vừa tăng sản lượng đầu ra;
Hoạt động quản trị tồn tại nhằm đạt được hiệu quả, và chỉ khi nào con người chú trọng đến hiệu quả thì họ mới quan tâm đến quản trị.
1.1.1.4 Phân biệt quản trị và quản lý
Quản trị công ty vẫn còn là khái niệm mới mẻ đối với các nhà quản lý tại Việt Nam, thường bị nhầm lẫn với quản lý công ty Mặc dù hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, chúng thực sự đại diện cho những khía cạnh khác nhau trong quản lý Một số trường hợp sử dụng từ "quản trị" trong các lĩnh vực như doanh nghiệp và đào tạo quản trị kinh doanh, trong khi "quản lý" thường liên quan đến quản lý nhà nước và các nghiệp đoàn Sự khác biệt này cũng phản ánh trong tiếng Anh với hai từ "management" và "administration", mỗi từ mang một ý nghĩa và ngữ cảnh riêng biệt.
Sự khác biệt giữa Quản trị và Quản lý được thể hiện qua bảng 1.1 và Hình vẽ 2.1 như sau:
STT Tiêu chí Quản trị Quản lý
Quản lý là quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động của thành viên trong tổ chức, nhằm sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực
2 Đặc điểm Nhà quản trị:
- Có khả năng thúc đẩy;
- Có khả năng truyền cảm hứng
- Có khả năng tổ chức;
Bảng 1.1: Sự khác biệt giữa Quản trị và Quản lý
Quản trị công ty tập trung vào cơ cấu và quy trình nhằm đảm bảo công bằng, minh bạch, trách nhiệm và giải trình, trong khi quản lý công ty chú trọng vào các công cụ điều hành doanh nghiệp Quản trị công ty có vai trò cao hơn, đảm bảo công ty hoạt động vì lợi ích của cổ đông Cả hai lĩnh vực này đều có điểm chung là chiến lược, được xem xét ở cả cấp độ quản trị và quản lý công ty.
Hình vẽ 3.1: Cơ cấu và quy trình công ty
Tổ chức có nhiều định nghĩa, trong đó một định nghĩa triết học sâu sắc cho rằng "Tổ chức, nói rộng, là cơ cấu tồn tại của sự vật", nhấn mạnh rằng sự vật không thể tồn tại mà không có sự liên kết giữa các yếu tố Định nghĩa này áp dụng cho cả tự nhiên và xã hội loài người Ví dụ, thái dương hệ là một tổ chức liên kết mặt trời và các thiên thể, bao gồm trái đất Trái đất cũng là một tổ chức, phù hợp với vị trí của nó trong thái dương hệ Ngoài ra, giới sinh vật có tổ chức chặt chẽ giúp sinh tồn và thích nghi với môi trường Từ khi loài người xuất hiện, tổ chức xã hội cũng hình thành và không ngừng hoàn thiện, phát triển theo thời gian.
(Nguồn Robert I Tricker, Quản trị công ty, 1984)
Giải trình và giám sát
Quản lý điều hành Quyết định và kiểm soát Quản lý hoạt động
Quản lý công ty đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nhân loại, khi mà tổ chức được hiểu là tập hợp những cá nhân cùng nhau hợp tác để thực hiện một nhiệm vụ chung hoặc đạt được mục tiêu cụ thể.
Theo cách phân loại các yếu tổ sản xuất thì Tổ chức là sự kết hợp các yếu tổ sản xuất
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp
1.2.1 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
1.2.1.1 Chuyên môn hóa công việc
Nhà kinh tế học Adam Smith đã khởi đầu cuốn "Của cải các dân tộc" bằng ví dụ nổi bật về chuyên môn hóa lao động trong sản xuất kim khâu Ông mô tả quy trình làm việc tại xí nghiệp, trong đó mỗi người đảm nhận một công đoạn cụ thể: kéo sắt thành sợi, làm thẳng sợi, cắt kim, tạo lỗ xâu kim và mài giũa Nhờ vào sự phân chia công việc này, 10 người có thể sản xuất được 4.800 cây kim trong một ngày, trong khi nếu làm việc độc lập, mỗi người chỉ sản xuất được 20 cây kim, tổng cộng chỉ đạt 200 cây kim.
Chuyên môn hóa là quá trình phân chia hoạt động trong tổ chức thành các bộ phận độc lập, nhằm thực hiện những công việc cụ thể Sự phân chia này dựa trên các tiêu chí như lĩnh vực hoạt động, bao gồm các bộ phận như tài chính, nhân sự, nghiên cứu và phát triển, marketing, và sản xuất, hoặc dựa trên sản phẩm, thị trường và khách hàng.
Chuyên môn hóa lao động mang lại lợi thế quan trọng bằng cách phân chia công việc phức tạp thành những nhiệm vụ đơn giản và độc lập, từ đó nâng cao tổng năng suất của nhóm một cách đáng kể.
Chuyên môn hóa công việc mang lại nhiều lợi ích cho sự phát triển của tổ chức, như việc dễ dàng đào tạo và tìm kiếm người thay thế Tuy nhiên, nếu quá mức, nó có thể dẫn đến sự nhàm chán cho người lao động và gia tăng tình trạng xa lạ giữa họ Để khắc phục những hạn chế này, các kỹ thuật đa dạng hóa và phong phú hóa công việc được áp dụng Trong các tổ chức nhỏ, chủ sở hữu có thể thực hiện tất cả công việc, nhưng khi tổ chức mở rộng, chuyên môn hóa là cần thiết để phân chia trách nhiệm hiệu quả Nếu công việc được xác định quá hẹp, điều này có thể gây ra sự không hài lòng cho người lao động.
1.2.1.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận
Cơ cấu tổ chức là hình thức cấu tạo của tổ chức, bao gồm các bộ phận độc lập thực hiện các hoạt động cụ thể Sự hình thành các bộ phận này phản ánh quá trình chuyên môn hóa và nhóm hóa công việc, nhiệm vụ, chức năng theo chiều ngang để giao cho các nhà quản trị Thực tế cho thấy, các bộ phận trong tổ chức được hình thành dựa trên các tiêu chí khác nhau, dẫn đến sự xuất hiện của nhiều mô hình tổ chức đa dạng.
1.2.1.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức
Một câu hỏi quan trọng mà bất kỳ tổ chức nào cũng cần trả lời là ai là người ra quyết định Thực tế, quyết định không chỉ tập trung vào một cá nhân hay một nhóm người, mà thường thuộc về chế độ thứ bậc trong quản trị Hoạt động của tổ chức cần được phân chia rõ ràng giữa các chức vụ và bộ phận khác nhau Những lựa chọn mà các nhà quản trị thường gặp được xem như hai cực trong một chuỗi liên tục Quyền hạn trong quản trị không gắn liền với cá nhân mà thuộc về vị trí trong cơ cấu tổ chức; khi một người rời khỏi chức vụ, quyền hạn sẽ chuyển giao cho người kế nhiệm.
Khi nhà quản trị được trao quyền hạn, họ cũng phải chịu trách nhiệm về các hoạt động được giao Sự không tương thích giữa quyền hạn và trách nhiệm có thể dẫn đến lạm dụng quyền lực Đồng thời, không thể yêu cầu một nhà quản trị chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ mà họ không có đủ quyền hạn để thực hiện.
Quyền hạn trong cơ cấu tổ chức đóng vai trò như chất kết dính, liên kết các bộ phận với nhau Trong tổ chức, quyền hạn được phân chia thành nhiều loại khác nhau.
3 loại: quyền hạn trực tuyến, quyền hạn tham mưu, quyền hạn chức năng a Quy ề n h ạ n tr ự c tuy ế n
Quyền hạn của người quản trị cho phép họ ra quyết định và giám sát trực tiếp cấp dưới, tạo thành mối quan hệ quyền hạn từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong tổ chức Đây là một mắc xích quan trọng trong dây chuyền chỉ huy, nơi mỗi nhà quản trị có quyền quyết định cho cấp dưới thực hiện công việc và báo cáo kết quả.
Mối quan hệ tham mưu chủ yếu mang tính chất cố vấn, với chức năng chính của bộ phận tham mưu là điều tra, khảo sát, nghiên cứu và phân tích Họ đưa ra những ý kiến tư vấn cho các nhà quản trị trực tuyến, giúp họ trong việc quản lý sản phẩm lao động của cán bộ Tuy nhiên, những lời khuyên này chỉ mang tính chất gợi ý và không phải là quyết định cuối cùng.
Vai trò của các tham mưu ngày càng quan trọng trong bối cảnh tổ chức và môi trường ngày càng phức tạp Các nhà quản trị, dù trong doanh nghiệp hay cơ quan Nhà nước, luôn cần kiến thức chuyên sâu từ các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, chính trị, xã hội và pháp lý để hỗ trợ quyết định Các tham mưu có trách nhiệm thu thập dữ liệu, phân tích và đề xuất phương án quyết định khi nhà quản trị không thể trực tiếp thực hiện do bận rộn với công việc Để phát huy hiệu quả vai trò tham mưu, cần tuân thủ các yêu cầu cần thiết.
Nhận thức đúng đắn về mối quan hệ quyền hạn là rất quan trọng Trong mối quan hệ trực tuyến, quyền hạn liên quan đến việc ra quyết định và thực hiện chúng Ngược lại, mối quan hệ tham mưu tập trung vào việc hỗ trợ và tư vấn Trong khi trực tuyến có khả năng ra lệnh, thì tham mưu chỉ có thể đưa ra những kiến nghị và đề xuất.
- Làm cho trực tuyến lắng nghe tham mưu và làm cho việc sử dụng tham mưu trở thành thông lệ trong đời sống tổ chức
- Bảo đảm cho tham mưu có đủ thông tin
Đảm bảo tham mưu toàn diện là việc trình bày rõ ràng phương án quyết định tối ưu sau khi xem xét đầy đủ vấn đề và các khía cạnh liên quan Điều này giúp nhà quản trị dễ dàng chấp nhận hoặc từ chối đề xuất mà không cần tốn nhiều công sức nghiên cứu hay tổ chức họp Những người tham mưu có khả năng này sẽ khẳng định được giá trị của mình và nhận được sự đánh giá cao.
Quyền hạn là khả năng của một cá nhân trong việc ra quyết định và kiểm soát các hoạt động của các bộ phận khác Khi nguyên lý thống nhất mệnh lệnh được tuân thủ, quyền kiểm soát này thuộc về người phụ trách trực tuyến Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, do hạn chế về kiến thức chuyên môn và khả năng quan sát, quyền này có thể được giao cho cán bộ tham mưu hoặc người quản lý bộ phận khác Quyền hạn chức năng có thể được hiểu là một phần quyền hạn của người phụ trách trực tuyến.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị của doanh nghiệp
1.3.1 Vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp
Để một tổ chức tồn tại và phát triển, mọi cá nhân cần phối hợp nỗ lực hướng tới mục tiêu chung Quá trình tạo ra sản phẩm vật chất và tinh thần, cũng như bảo đảm an toàn cho xã hội, ngày càng phức tạp và quy mô lớn, yêu cầu sự phân công và hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều đặt ra những mục tiêu cụ thể, và để đạt được những mục tiêu này, cần có lực lượng lao động quản trị hiệu quả Lực lượng này hình thành nên bộ máy quản trị, với ít nhất một nhà quản trị trực tiếp chỉ đạo Nhiệm vụ của nhà quản trị là bố trí và sắp xếp nhân viên phù hợp với từng nhiệm vụ, nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong tổ chức Qua đó, doanh nghiệp có thể khai thác khả năng chuyên môn sáng tạo của từng cá nhân để đạt được các mục tiêu như tăng năng suất lao động và giảm giá thành.
Trong mỗi doanh nghiệp, việc thiết lập một cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là vô cùng quan trọng Nếu thiếu cơ cấu này, sẽ không có lực lượng nào thực hiện nhiệm vụ quản trị, dẫn đến việc quy trình sản xuất không thể diễn ra hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt giúp thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả Ngược lại, tổ chức không phù hợp với điều kiện mới có thể dẫn đến trì trệ và kém hiệu quả Do đó, cần đánh giá mức độ hợp lý của tổ chức, đảm bảo có đội ngũ mạnh với phẩm chất và năng lực phù hợp Hơn nữa, bộ máy quản lý là yếu tố quan trọng thể hiện sự tồn tại của doanh nghiệp, liên kết các yếu tố sản xuất theo phương hướng rõ ràng, đồng thời tạo sự ổn định và thu hút trách nhiệm từ mọi người tham gia.
Trong doanh nghiệp, việc thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị là rất quan trọng để đảm bảo quy trình quản lý không bị bỏ sót Để đạt được điều này, cần có sự phân công lao động hợp lý và thực hiện chuyên môn hóa trong quản trị.
Bộ máy quản trị doanh nghiệp bao gồm những cá nhân có trình độ chuyên môn cao Việc phân bổ hợp lý kế hoạch lao động và công việc cho các cán bộ quản lý sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động Sự phân chia công việc phù hợp với năng lực thực tế của nhân viên quản lý sẽ góp phần quan trọng vào việc hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong một doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị giữ vai trò chủ đạo trong việc quản lý, thực hiện các tác động hướng đến đối tượng và khách thể của doanh nghiệp Điều này nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra, cho thấy vai trò quan trọng của bộ máy quản trị trong sự thành công của doanh nghiệp.
Bộ máy quản trị doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản lý bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra Ngoài ra, quản lý còn được phân chia theo các lĩnh vực như tài chính, nhân lực, sản xuất, marketing và nghiên cứu phát triển.
Bộ máy quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, hoạt động như cơ quan đầu não điều khiển mọi hoạt động Nó phối hợp các bộ phận, tác động đến người lao động và từ đó ảnh hưởng đến năng suất lao động của doanh nghiệp.
1.3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Doanh nghiệp, dù là sản xuất hay thương mại, hoạt động trong một môi trường kinh doanh đa dạng bao gồm các yếu tố như pháp luật, chính trị, văn hóa, và cạnh tranh Môi trường này không ngừng biến động theo thời gian, yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh hoạt động ngắn hạn và dài hạn, cũng như cập nhật các kế hoạch chiến lược Do đó, bộ máy quản lý cần được cải tiến liên tục để phù hợp với những thay đổi trong tình hình kinh doanh.
Sự thay đổi trong điều kiện kinh doanh và môi trường thường mang đến cả cơ hội lẫn thách thức cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, cần thiết phải cải tiến bộ máy quản trị để tận dụng những cơ hội này và giảm thiểu các mối đe dọa, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng hơn dự kiến.
Trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, dẫn đến sự ra đời của máy móc và thiết bị hiện đại cùng với dây chuyền công nghệ tiên tiến Điều này yêu cầu các nhà quản trị phải nắm bắt kịp thời các xu hướng mới và hoàn thiện bộ máy quản trị để đáp ứng nhu cầu phát triển.
- Khi quy mô của doanh nghiệp thay đổi tất yếu dẫn đến bộ máy quản trị thay đổi cho phù hợp
Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với những hạn chế trong bộ máy quản trị do ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liêu bao cấp trước đây Trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, các nhà quản trị không cần quan tâm đến thị trường, khách hàng, và đối thủ cạnh tranh, dẫn đến sự thiếu năng động trong đội ngũ quản lý Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường cạnh tranh, những cán bộ này gặp khó khăn trong việc thích ứng nếu không tự học hỏi và phát triển Do đó, để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam cần nâng cao và hoàn thiện bộ máy quản trị của mình.
THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU, ĐƯỜNG BỘ 118
Tổng quan về công ty xây dựng cầu đường bộ 118
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty xây dựng cầu đường bộ 118, được thành lập vào tháng 5 năm 2000 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5100171424 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp, đã chính thức hoạt động từ ngày 01/06/2000 với vốn điều lệ ban đầu 10.000.000.000 VNĐ Công ty đã trải qua nhiều lần thay đổi đăng ký, với lần đầu vào ngày 19/08/2002 và lần thứ nhất vào ngày 22/06/2010.
Tên Công ty Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 (CTTNHH)
Tên giao dịch: Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 (CTTNHH)
Tên viết tắt: CTXD cầu đường bộ 118 (CTTNHH)
Trụ sở chính: Tổ 3, thị trấn Việt Quang, huyện Bắc Quang, tỉnh Hà Giang Điện thoại: 02193.821.118
Vốn điều lệ: 25 tỷ VND
Loại hình công ty: Công ty TNHH hai đến mười một thành viên
Giấy CNĐKKD: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty
Công ty TNHH hai thành viên trở lên số 5100171424 được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp giấy phép vào tháng 5 năm 2000 Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần đầu vào ngày 19/08/2002 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 22/06/2010.
Tổng số lao động: 200 lao động chính thức
Lương bình quân: 3.500.000 đồng/tháng/người
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Ngành nghề kinh doanh chính:
- Xây dựng dân dụng, cầu đường, thủy lợi;
- Khai thác khoáng sản, cung cấp nước sạch;
- Kinh doanh thương mại tổng hợp; ô tô, xe máy dân dụng;
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Tư vấn đầu tư: Nghiên cứu lập các dự án khả thi cho các công trình
- Tư vấn giám sát thi công các công trình công nghiệp và dân dụng
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn kiểm tra chất lượng công trình và vật liệu xây dựng, cũng như kiểm định và đánh giá nguyên nhân sự cố công trình Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ lập phương án khắc phục hiệu quả, thực hiện khảo sát và thi công cho cả công trình công nghiệp và dân dụng.
- Đầu tư và các dự án khu công nghiệp, khu dân cư, giao thông theo hình thức hợp đồng xây dựng, kinh doanh, chuyển giao
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh và sản xuất của công ty theo quy định hiện hành là cần thiết để đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng của doanh nghiệp.
Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của trong và ngoài địa bàn tỉnh để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh
Tuân thủ các chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính Thực hiện theo đúng chức năng đã được cấp phép
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn là yếu tố then chốt để Công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và bảo vệ môi trường.
2.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Ngày 15/05/2000: tiền thân của Công ty là xí nghiệp xây dựng cầu đường bộ
Công ty 118 được thành lập từ việc hợp nhất các xí nghiệp cơ giới sửa chữa nhỏ lẻ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5100171424 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp vào tháng 5 năm 2000 Ban đầu, xí nghiệp chỉ có một số cán bộ được đào tạo và cơ sở vật chất còn thiếu thốn, chủ yếu thực hiện nhiệm vụ sửa chữa các công trình trong nội bộ ngành theo chỉ tiêu cấp trên Xí nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế theo quy định của Bộ Tài chính, sử dụng con dấu riêng và có tài khoản ngân hàng, với lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng dân dụng, cầu đường và thủy lợi.
Vào ngày 19/08/2002, Xí nghiệp xây dựng cầu đường bộ 118 đã được đổi tên thành Công ty xây dựng cầu đường bộ, hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên Sau khi chuyển đổi, công ty đã xác định những nhiệm vụ quan trọng như nhận thầu thi công các công trình dân dụng và công nghiệp Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, đồng thời hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập.
Ngày 22/06/2010, theo quyết định số 91/HĐTV-118 của Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty Xây dựng Cầu đường bộ 118, các thành viên hội đồng đã thống nhất bổ sung nhiệm vụ mới cho công ty.
+ Khai thác khoáng sản, cung cấp nước sạch
+ Kinh doanh thương mại tổng hợp; ô tô, xe máy dân dụng;
Công ty xây dựng cầu đường bộ hiện đang hoạt động với vốn điều lệ 25 tỷ VNĐ, do hai hội đồng thành viên sáng lập: Ông Nguyễn Bá Đức góp 20 tỷ VNĐ và Ông Nguyễn Hoàng Hải góp 5 tỷ VNĐ Công ty hoạt động độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu con dấu riêng và tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Bắc Quang – Hà Giang Hiện nay, công ty có quy mô kinh doanh nhỏ
2.1.4 Mục tiêu kinh doanh của công ty
Công ty đang hướng tới mục tiêu phát triển từ quy mô nhỏ lên quy mô vừa, nâng cao chất lượng công trình xây dựng và phát huy truyền thống đã có Chúng tôi cam kết đổi mới và đa dạng hóa thiết kế cũng như chất lượng công trình, phù hợp với năng lực và sở trường của mình.
- Phấn đấu tổng giá trị hợp đồng xây dựng công ty ký kết được năm 2013 là 100 tỷ đồng, tổng tài sản công ty đạt năm 2013 là 100 tỷ
- Tăng vốn điều lệ công ty lên 50 tỷ vào năm 2015
- Hoàn thành đúng tiến độ xây dựng theo hợp đồng đã ký kết
- Đa dạng hóa các loại công trình xây dựng, từ các công trình công cộng, phát triển thêm cả công trình xây dựng của tư nhân
Để doanh nghiệp thành công trong ngành xây dựng, cần hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý năng động và có trình độ cao là rất quan trọng để phát triển một tập thể công nhân tay nghề cao Điều này giúp nâng cao tác phong sản xuất công nghiệp, đáp ứng hiệu quả yêu cầu của cơ chế thị trường hiện nay.
2.1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.5.1 Năng lực và kinh nghiệm sản xuất kinh doanh của Công ty
Kể từ khi thành lập vào năm 2000, Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 đã có hơn 13 năm phát triển và thực hiện nhiều công trình lớn tại tỉnh Hà Giang, đồng thời mở rộng sang một số tỉnh khác Công ty đã thi công nhiều dự án tiêu biểu, thể hiện sự lớn mạnh và uy tín trong ngành xây dựng.
STT Tên công trình Giá trị thực hiện
Thời gian thi công Chủ đầu tư
1.1 San ủi mặt bằng chợ Yên Thành 900 2004
1.2 Trạm y tế xã Yên Thành 1.121 2003-2005
1.3 Trụ sở UBND xã Yên Thành 652 2003-2004
1.4 Đường nội thị Quang Bình 5.705 2006-2008
1.5 Đường Thôn Thượng Yên Thành 2.000 2001-2002
2.4 Bến xe + bãi đỗ xe Bắc Quang 746 2004-2006
2.5 Đường Km18 – Cụm xã Thông
2.6 Đường+Mặt bằng khu DC Bến xe 614 2005-2006
2.7 Đường PGT – HTX Thanh Bình 597 2004-2005
2.8 Đường và mặt bằng sau NH 6.912 2001-2006
2.9 Mặt bằng MN Việt Quang I 1.155 2004-2006
2.10 Mặt bằng KCN Nam Quang 15.000 2006-2012 Sở CN Hà
2.13 Kè chống sạt lở khối cơ quan mới huyện Bắc Quang 2.117 2009
Kè chống sạt lở khu vực HU –
Quang và bảo vệ khu dân cư phía dưới
2.15 Trường PTTH Tân Quang, huyện Bắc Quang 17.177 2009-2010
Cải tạo nâng cấp Đường Đông
Thành – Vĩnh Hảo Tiên Kiều,
3.1 Nhà máy Sản xuất ván dăm –
Công ty CP SXXNK Quảng Đông
4.1 Cải tạo nâng cấp QL279 (tỉnh Điện Biên) 23.000 2007-2012 PMU5 - Bộ
5.1 Cải tạo nâng cấp QL2 – Gói thầu
Bảng 1.2: Một số công trình tiêu biểu của Công ty
Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 đã thể hiện năng lực sản xuất kinh doanh đáng kể tại tỉnh Hà Giang, mặc dù quy mô của công ty còn nhỏ với vốn điều lệ hạn chế Bảng tổng hợp các công trình tiêu biểu của công ty cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và tiềm năng mở rộng trong lĩnh vực xây dựng.
25 tỷ đồng và tổng tài sản tính đến 31/12/2012 là gần 26 tỷ đồng
2.1.5.2 Thị trường và vị thế của Công ty trong ngành xây dựng a Th ị tr ườ ng ngành xây d ự ng
Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty
2.2.1 Mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại
Vào năm 2002, Công ty bắt đầu chuyển đổi từ mô hình xí nghiệp xây dựng nhỏ sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, dẫn đến nhiều thay đổi rõ rệt về cấu trúc tổ chức, quy mô, nhân sự và mối quan hệ giữa các phòng ban Hiện nay, Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng, trong đó Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Các hoạt động được điều phối qua Giám đốc, với sự hỗ trợ của Phó Giám đốc điều hành và các phòng ban, cùng với các đội sản xuất Mối quan hệ trực tuyến từ trên xuống giúp quản lý ra quyết định đúng đắn nhờ sự hỗ trợ từ các bộ phận chức năng, qua đó nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo mệnh lệnh của Giám đốc được thực thi nhanh chóng và hiệu quả.
Sơ đồ 2.10: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
2.2.2 Chuyên môn hóa công việc và tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong cơ cấu tổ chức công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN SÁNG LẬP
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TÀI VỤ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH ĐỘI
SỐ 1 ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỜNG
SỐ 2 ĐỘI XÂY DỰNG CẦU, CỐNG
SỐ1 ĐỘI XÂY DỰNG CẦU, CỐNG
XE MÁY ĐỘI THÍ NGHIỆM HIỆN TRƯỜNG ĐỘI
SỐ 3 ĐỘI XÂY DỰNG DÂN DỤNG
SỐ1 ĐỘI XÂY DỰNG DÂN DỤNG
SỐ2 ĐỘI XÂY DỰNG THỦY LỢI
Gồm 02 người là cơ quan quan lý có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
Hội đồng thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược phát triển và đầu tư của công ty Họ chịu trách nhiệm hoạch định các chính sách và ra nghị quyết hành động phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
2.2.2.2 Ban Giám đốc công ty
Gồm 02 người: 01 Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng thành viên và 01 phó giám đốc điều hành với chức năng, nhiệm vụ như sau:
Giám đốc công ty có trách nhiệm báo cáo trước hội đồng thành viên về kết quả sản xuất kinh doanh Người lãnh đạo điều hành phải thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ được hội đồng thành viên phê duyệt.
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mà hội đồng thanh viên công ty đã thông qua
+ Kiến nghị với hội đồng thanh viên các phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty
Phó giám đốc điều hành được bổ nhiệm bởi hội đồng thành viên và có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vị trí này phụ trách quản lý thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của các dự án, công trình.
+ Quản lý xe máy, thiết bị, cơ điện
+ Công tác đấu thầu các dự án
+ An toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy,
+ Phụ trách phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch
Gồm 03 người (01 kế toán trưởng và 02 nhân viên)
Chức năng của bộ phận tài chính kế toán là tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán và hạch toán kinh tế Đồng thời, bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, đảm bảo tuân thủ các điều lệ của Công ty và quy định của Pháp luật.
+ Tham mưu cho giám đốc Công ty các biện pháp quản lý, sử dụng các nguồn vốn và tài sản của Công ty
Giám đốc Công ty sẽ nhận được sự tư vấn về các vấn đề tài chính, bao gồm bảo lãnh, phân phối lợi nhuận, chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp và cầm cố tài sản mà Công ty quản lý.
Kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của công ty là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc bảo toàn và mang lại hiệu quả cao.
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà Nước
Ghi chép và tính toán tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản vật tư và tiền vốn của Công ty là rất quan trọng Điều này giúp phản ánh quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc sử dụng kinh phí một cách hiệu quả.
Cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính là rất quan trọng Những thông tin này hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch một cách chính xác.
Đảm bảo tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản ngân sách, nộp cấp trên, cũng như các quỹ để lại cho Công ty Đồng thời, thực hiện thanh toán các khoản vay và quản lý hiệu quả các công nợ phải thu và phải trả.
Lập và gửi báo cáo kế toán cùng quyết toán của Công ty, đồng thời phổ biến và hướng dẫn thực hiện kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính-kế toán của Nhà nước cũng như các quy định từ cấp trên.
+ Quản lý kho tàng của công ty
Gồm 15 người, có chức năng và nhiệm vụ:
- Quản lý các công trình thi công về mặt chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và an toàn lao động
Quản lý hệ thống cơ điện và cơ giới trong toàn công ty, đồng thời nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới phù hợp với yêu cầu thực tế trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh của công ty.
- Quản lý kỹ thuật, an toàn lao động
Gồm 14 người, có chức năng và nhiệm vụ:
- Chủ trì đề xuất kế hoạch, chiến lược tiếp thị, dự thầu hàng năm, ngắn hạn và dài hạn của Công ty
Công tác kế hoạch thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc soạn thảo các quyết định kinh tế nội bộ của Công ty thông qua ban lãnh đạo Điều này bao gồm việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể cho từng quý và từng năm, sau đó trình bày cho ban lãnh đạo để được phê duyệt Ngoài ra, công tác này cũng bao gồm chỉ đạo, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong Công ty.
Công tác đầu tư bao gồm việc xây dựng, hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra thực hiện các kế hoạch đầu tư ngắn hạn và dài hạn của Công ty, đồng thời thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi cho các dự án đầu tư.
Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty
Hiệu quả của cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất kinh doanh Một bộ máy quản trị hoạt động hiệu quả sẽ đóng góp đáng kể vào thành công trong sản xuất và kinh doanh của công ty.
2.3.1 Một số kết quả nổi bật
Công ty đã nhanh chóng thích ứng với nền kinh tế thị trường hiện nay, cung cấp các công trình thi công chất lượng và uy tín Chính sách hoạt động của công ty, với tiêu chí “An toàn, chất lượng, đúng hạn”, được xem là yếu tố then chốt cho sự thành công bền vững.
Công ty đã phát triển một mô hình tổ chức với 200 lao động tại tỉnh Hà Giang, đạt mức thu nhập bình quân cao, khoảng 3.500.000 đồng mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty theo kiểu trực tuyến chức năng được chia thành các bộ phận cụ thể, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cấu trúc này giúp công ty tận dụng ưu điểm của việc hướng dẫn từ các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn Ưu điểm nổi bật là phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, trong đó cán bộ ở Phòng kỹ thuật, Phòng kế hoạch và Phòng tài vụ thực hiện các nhiệm vụ nhất định, từ đó hỗ trợ và giảm gánh nặng công việc cho Giám đốc.
Để đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến, quyền lợi được tập trung vào cán bộ lãnh đạo, với trách nhiệm rõ ràng Việc duy trì tính kỷ luật và kiểm tra, cùng với khả năng liên hệ dễ dàng, nhanh chóng, giúp Giám đốc đưa ra quyết định kịp thời và thống nhất Nhờ đó, Giám đốc có thể kiểm soát mọi hoạt động của công ty một cách hiệu quả.
2.3.2 Một số tồn tại hạn chế
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty xây dựng 118 hiện đang gặp một số vấn đề hạn chế, cần thiết phải có sự thay đổi và khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Giám đốc công ty phải đối mặt với áp lực và trách nhiệm lớn, trong khi các bộ phận khác chỉ hỗ trợ và quyền hạn của họ chủ yếu là đưa ra đề xuất Điều
- Tầm quản trị của công ty khá rộng Có bộ phận 1 đội trưởng quản lý hơn 30 lao động, dẫn đến khó khăn về quản lý và tầm kiểm soát
Mô hình quản lý hiện tại lặp lại ở nhiều cấp từ công ty đến các đội xây dựng, với các bộ phận chức năng tương tự như ở cấp công ty, chẳng hạn như bộ phận kế toán Sự lặp lại này dẫn đến lãng phí nguồn lực con người và nhân công Do đó, cần thiết phải thiết kế lại cơ chế quản lý một cách tinh gọn hơn để tối ưu hóa hiệu quả.
- Chưa có sự gắn kết giữa các phòng ban trong công ty và giữa các đội với nhau
Sự gộp nhóm các phòng ban chức năng không hợp lý dẫn đến việc lãnh đạo các bộ phận phải kiêm nhiệm quản lý con người và nội quy, quy chế làm việc Điều này khiến họ không thể tập trung hoàn toàn vào công việc chuyên môn của công ty, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sự phát triển của tổ chức.
Công ty đang gặp phải tình trạng kiêm nhiệm, khi nhiều cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều công việc, dẫn đến sự bế tắc trong quy trình làm việc và không thực hiện đúng chuyên môn của mình.
Mặc dù quy mô sản xuất kinh doanh của công ty không lớn, nhưng công ty có tính linh động cao trong việc điều động nhân sự giữa các bộ phận và đội nhóm để thực hiện các dự án xây dựng khác nhau Tuy nhiên, điều này dẫn đến sự xáo trộn trong cơ cấu tổ chức, khiến cán bộ quản lý chưa có đủ thời gian để phát huy tối đa năng lực của mình.
Công ty thiếu Phòng Hành chính để hỗ trợ Giám đốc và Ban giám đốc trong việc phát hành các văn bản chính sách, dẫn đến việc các phòng ban trực tiếp xin
Việc sử dụng mô hình trực tuyến tại công ty đã tạo ra nhiều bộ phận cùng cấp, nhưng thông tin chỉ được liên kết thuận lợi theo chiều dọc, trong khi liên hệ ngang cấp còn hạn chế Sự thiếu kết nối giữa các phòng, đội ngũ dẫn đến khó khăn trong phối hợp, hỗ trợ công việc và đạt được mục tiêu chung, cũng như hạn chế trong việc trao đổi thông tin và kinh nghiệm Hệ quả là công tác tổ chức thực hiện nhiệm vụ không đồng bộ, làm giảm tiến độ thi công và có nguy cơ không hoàn thành công việc đúng thời gian, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
Việc phân chia công việc theo chức năng giữa các phòng ban đã tạo ra sự chuyên môn hóa, giúp phát huy năng lực chuyên môn của nhân viên Tuy nhiên, mức độ chuyên môn hóa hiện tại vẫn chưa cao, khi mỗi phòng ban phải đảm nhận nhiều chuyên môn khác nhau Do đó, cần tăng cường chuyên môn hóa công việc để nâng cao hiệu quả và năng suất, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc thực thi.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU, ĐƯỜNG BỘ 118
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty
3.1.1 Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật mới trong ngành xây dựng đang diễn ra nhanh chóng, buộc các công ty phải nâng cao chất lượng công trình và dịch vụ khách hàng Để đáp ứng yêu cầu này, các công ty cần nghiên cứu phát triển ngành sản xuất kinh doanh và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý theo hướng linh hoạt, nhằm thích ứng với sự thay đổi của môi trường.
Với sự gia tăng nhu cầu của khách hàng và sự biến đổi liên tục trong ngành xây dựng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty cần phải có cấu trúc hữu cơ để đáp ứng hiệu quả nhất Sự thay đổi môi trường ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản trị và điều hành, từ đó giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra.
3.1.1.2 Mục đích, chức năng hoạt động Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị, công ty cần đưa ra được mục đích, chiến lược phát triển của công ty như là một căn cứ xuất phát cho việc đề ra các giải pháp hoàn thiện Đây là vấn đề hết sức quan trọng Trên cơ sở đó, công ty đã lựa chọn mục tiêu kinh doanh của công ty là dẫn đầu về chi phí Với mục tiêu này, công ty cần thiết kế tổ chức sao cho đảm bảo khả năng kiểm soát chặt chẽ chi phí đầu vào, đạt được tính kinh tế theo quy mô và kinh nghiệm, sử dụng tối đã các nguồn lực của công ty nhằm tăng hiệu quả hoạt động của Công ty so với đối thủ cạnh tranh trong ngành và trong địa bàn Như vậy, công ty sẽ xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý linh hoạt, thực hiện phân chia trách nhiệm, quyền hạn một cách rõ ràng làm cho chi phí kiểm soát giảm xuống
Công ty hiện đang hoạt động với mô hình cơ cấu tổ chức cũ và duy trì quy mô vừa và nhỏ, đồng thời cam kết theo đuổi quy mô này trong dài hạn Mặc dù vậy, công ty dự kiến sẽ tăng trưởng nhanh chóng về tổng tài sản và số lượng lao động Các đặc điểm của tổ chức quy mô vừa và nhỏ sẽ tiếp tục được thể hiện rõ ràng trong quá trình phát triển của công ty.
Sự chính thức hóa tại Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 rất cao, thể hiện qua số lượng tài liệu được tạo ra, bao gồm thủ tục, bản mô tả công việc và điều lệ công ty Công ty phân công trách nhiệm rõ ràng, thực hiện và báo cáo hoàn thành công việc thông qua các văn bản và chỉ thị cụ thể.
Sự phân quyền trong tổ chức cho phép các quyết định đơn giản được đưa ra bởi các cấp thấp hơn Ví dụ, đội trưởng có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến đội của mình, như phân chia nhiệm vụ cho nhân viên trong đội.
Cấu trúc công ty bao gồm nhiều cấp bậc và phòng ban, với mối liên kết trực tiếp giữa các cấp bậc và mối liên hệ tham mưu giữa các phòng Các phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận, đặt ra mục tiêu phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Quyết định trong công ty được thực hiện theo hình thức mệnh lệnh từ trên xuống, với phân quyền cho từng bộ phận; tuy nhiên, nhân viên không có quyền hạn lớn Nếu có sự phân quyền, nó chỉ giới hạn trong phạm vi của phó giám đốc xí nghiệp, cho phép linh hoạt trong thực hiện công việc nhưng vẫn phải báo cáo và chịu sự giám sát của cấp trên.
3.1.1.4 Yếu tố kỹ thuật sản xuất, đặc điểm công nghệ, loại hình sản xuất
Sản phẩm xây dựng và quy trình sản xuất trong ngành này có những đặc điểm riêng biệt, như tính đơn chiếc và kết cấu phức tạp Quá trình từ lập dự án, thiết kế, thi công đến nghiệm thu công trình bao gồm nhiều giai đoạn và sự tham gia của nhiều doanh nghiệp khác nhau Sản phẩm sản xuất trong ngành xây dựng thường ít lặp lại, không theo quy luật cố định, với chủng loại đa dạng nhưng số lượng không nhiều Đặc điểm này dẫn đến việc sử dụng thiết bị vạn năng và tổ chức quy trình công nghệ theo nhóm Hơn nữa, trình độ bậc thợ cao, khó cơ khí hóa và tự động hóa, khiến năng suất thấp và giá thành cao Việc thống nhất và tiêu chuẩn hóa sản phẩm cũng gặp khó khăn, thường chỉ được ứng dụng trong sửa chữa và thay thế Đặc biệt, khách hàng trong lĩnh vực xây dựng thường không thể lựa chọn sản phẩm có sẵn mà phải tìm kiếm nhà cung cấp có khả năng đáp ứng yêu cầu cụ thể của mình.
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng Công nghệ tại Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 là công nghệ chế tạo đơn chiếc, do đó, cơ cấu tổ chức phù hợp là cơ cấu hữu cơ.
3.1.1.5 Trình độ lao động quản trị và trang thiết bị quản trị
Tính đến thời điểm 30/06/2013, công ty có 200 nhân viên, trong đó, lao động quản trị chiếm 8,5% tổng số lao động của công ty
Công ty đã xây dựng trụ sở tại Tổ 3, thị trấn Việt Quang, huyện Bắc Quang, tỉnh Hà Giang, với diện tích 100m2 cho văn phòng và hơn 200m2 bến bãi để chứa máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng, đảm bảo cơ sở hạ tầng khang trang và sạch sẽ.
3.1.1.6 Hình thức pháp lý của công ty
Công ty hiện tại là một công ty trách nhiệm hữu hạn với hai thành viên trở lên, được thành lập và hoạt động theo quy định pháp luật Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục duy trì hình thức pháp lý này.
3.1.1.7 Cơ chế quản lý chính sách vĩ mô của nhà nước Đối với ngành xây dưng nói chung và ngành xây dựng tại địa bàn tỉnh Hà Giang nói riêng, thì Hà Giang là một tỉnh miền núi được Nhà nước quan tâm và hỗ trợ rất nhiều Hơn nữa, công ty chuyên thực hiện các dự án xây dựng của tỉnh: ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện trực thuộc tỉnh Hà Giang… là các công trình của nhà nước, do đó, việc hỗ trợ và ưu tiên đối với công ty là rất lớn
3.1.2 Mục tiêu và yêu cầu của hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty xây dựng cầu đường bộ 118
3.1.2.1 Mục tiêu của hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Mục tiêu dài hạn của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là nâng cao hiệu quả hoạt động, giúp công ty phát triển vững mạnh và đủ khả năng tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp còn nhằm:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cần khắc phục những nhược điểm và hạn chế của cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị cũ, đồng thời phát huy những ưu điểm của nó Việc đảm bảo tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức quản lý là rất quan trọng, giúp tổ chức có thể nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả quản trị trong công ty giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, từ đó đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Kế hoạch triển khai
Công ty cần kiên quyết tiến hành hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị bằng cách:
Giám đốc công ty, phó giám đốc, các trưởng phòng và đội trưởng cần thiết lập mục tiêu nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Trong quá trình này, nhà quản trị đóng vai trò là người hướng dẫn thay vì trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ.
Cần phổ biến các quan điểm về việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong công ty để mọi thành viên nhận thức rõ tầm quan trọng và sự cần thiết của quá trình này Việc cải thiện cơ cấu tổ chức không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Vạch rõ và phân tích lợi ích của mỗi thành viên trong công ty
Cung cấp thông tin cần thiết về quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên giúp họ chủ động lập kế hoạch cho công việc Đồng thời, trang bị kiến thức cần thiết để họ dễ dàng tiếp cận vị trí mới sau khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị công ty.
- Phân chia lại công việc rõ ràng, xác định rõ nhiệm vụ của từng phòng ban xí nghiệp nhằm trách sự chồng chéo trong công việc
- Đảm bảo thông tin trong nội bộ công ty
- Kế hợp các công việc với nhau
- Trao quyền và ủy quyền ra quyết định cho nhân viên
- Xác lập lại lượng nhân viên trong công ty, tuyển dụng, đào tạo và bố trí nhân sự hợp lý và phù hợp với chuyên môn và công việc
- Thiết lập hệ thống đánh giá kế quả và có các phần thưởng thích đáng cho những công việc đạt mục tiêu.
Đánh giá mô hình mới
Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Sau khi cơ cấu tổ chức được hoàn thiện, nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên được xác định rõ ràng, đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty diễn ra hài hòa, đồng bộ và tránh sự trùng lặp trong công việc.
Công ty đầu tư vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự để nâng cao hiệu quả làm việc Việc hoàn thiện luồng thông tin giúp đảm bảo tính chính xác, phản ánh khách quan và nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu sự chồng chéo trong công việc Các phòng ban cần thống nhất mục tiêu chung và hướng tới mục tiêu cao hơn của tổ chức, từ đó cắt giảm thời gian giao tiếp Hệ thống quản lý được cải thiện cũng làm cho công ty linh hoạt hơn, giúp ứng phó với biến đổi môi trường và tăng cường sức mạnh cạnh tranh, góp phần nâng cao lợi nhuận.
Tạo bầu không khí tâm lý vui vẻ hơn, đoàn kết hơn, nhân viên làm việc nhiệt tình, hăng hái, thoải mái hơn
Các mối quan hệ trong công ty trở nên mật thiết hơn, xóa đi khoảng cách giữ nhà lãnh đạo và nhân viên
Kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban và xí nghiệp tạo thêm niềm vui cho các nhân viên của công ty
Hệ thống thông tin giúp cho công việc diễn ra nhanh chóng hơn mà không cần các nhân viên phải gặp nhau trực tiếp
Uy quyền và phân quyền cho nhân viên cấp dưới giúp họ nhận thức được giá trị của mình trong công ty, từ đó thúc đẩy họ nỗ lực đạt được mục tiêu chung Điều này cũng góp phần giảm bớt gánh nặng công việc cho các nhà quản trị cấp cao.
Có sự thưởng phạt công bằng làm cho nhân viên hăng say với công việc hơn
Qua quá trình nghiên cứu và phân tích, bài viết đánh giá cơ cấu tổ chức quản trị của Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 Từ đó, đưa ra các giải pháp chính nhằm cải thiện và hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản trị của công ty.
Chương 3 được xây dựng dựa trên cơ sở lý thuyết chung của chương 1 và phân tích thực trang Công ty xây dựng cầu đường bộ 118 tại chương 2 đã đưa ra một cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty hoàn hiện hơn, phát huy được những ưu điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hiện có và khắc phục được những hạn chế mà cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị cũ đang tồn tại Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị mới đáp ứng được yêu cầu hiện tại và định hướng phát triển công ty trong tương lai.