Tự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 TiếngTự Học Excel 2007 Trong 10 Tiếng
Khỏi động chương trình
Bạn khỏi động Microsoft Excel 2003 bằng cách nhấp chuột vào nút SbạnrtXAll ProgramsX Microsoít O ffice\ Microsoft Office Excel 2003 (hình 1.1).
1 Ofieằ0ằosmMt ự S l OuHaakUtraH è 0 tMnds>ôMôôằNww l - ỉ r.q>
• f ừ Wgằwft>rawô Settiv reordars rchart i i rO artM enuBar
IP Orcubr fteferônos CdRpore Sde by Skto Control Tootox UA9 ôn DraUng r Drôwlng Canvat n Ext DMign Mod9 CxtcmalE>8b)i FonM n Pormia AudUng
Hinh 1.11 Đánh dấu kiểm vào những công cụ mà muôn hiển thị và bỏ kiểm đối với những công cụ không muốn hiển thị.
- Nhấp Close để xác nhận và đóng hộp thoại.
Tắt bật các biểu tượng trên thanh công cụ
Tắt bật các biểu tượng trên thanh công cụ
+ Nhấp chuột trái vào mũi tên cuốỉ cùng của thanh công cụ, một Menu xuất hiện.
+ Chọn chức năng Add or Remove Buttons trong Menu này, khi đó một Menu con xuất hiện (hình 1.12).
Type õ question tor help * ^ ^ ăỳ 100% - z s đ $ % ằ lổ iS
——lí:ữ a a ■ oQim5tpw Buttons on Two Rows Standard ' ¥ f=ormattlTg ►le laỂôẾn^alK>ut’ô*èỊ| £ustoinize MUctlyupdáteỉyMtt'
+ Chọn chức năng Customize trong Menu con này, hộp thoại Customize xuất hiện (hình 1.13).
To odđ a n ik ằ < )a c n lỊl ắ iệ
E n g lsh (U nK ed S ta te s ) m
I tn g is n vu n ca o acaco sj g g ị ỵ-
Time formats such as ISO 8601 and time serial numbers are commonly used as date and time representations Except for a few formats that have an asterisk (*) indicating an offset, most date formats do not switch the day and month order or the time order with the operating system.
Một số dạng thể hiện
* Thể hiện của ngày tháng: m/d/yy d- mmm- yy d- mmmm mmm- yy
* Thể hiện của giò phút giây: h:mm AM/PM h:mm:ss AM/PM h:mm h:mm:ss m/d/yy h:mm
Kiểu dữ liệu dạng công thức bắt buộc phải bắt đầu bằng dấu bằng (=), tiếp theo là các hằng, biến, hàm và kết hợp với các toán tử số học, luận lý và quan hệ.
Trong Excel, khi bạn di chuyển con trỏ qua ô có chứa công thức, chỉ kết quả tính toán sẽ được hiển thị, trong khi công thức gốc sẽ không xuất hiện.
Kiểu dữ liệu này bao gồm các phím số từ 0 đến 9 và các ký hiệu như + , - , * , 0, •, -J $> %•
Dữ liệu kiểu số mặc định được căn phải trong ô Nếu độ dài của số lớn hơn độ rộng của ô, nó sẽ tự động chuyển sang định dạng khoa học (số mũ) hoặc hiển thị dưới dạng các ký tự (###) Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần nới rộng ô.
Mảng trong Excel
Bạn có thể sử dụng công thức mảng (Array íormula) để thiết kê" công thức vốh cho ra nhiều kết quả.
Công thức mảng cho phép làm việc với hai hoặc nhiều tập hợp giá trị khác nhau, được gọi là "đối số" của mảng Phương pháp này sẽ trả về một hoặc nhiều kết quả khác nhau.
Nội dung của mảng có thể chứa giá trị sô", chuỗi, các giá trị luận lý hoặc giá trị lỗi.
+ Giá trị sô" trong mảng bao gồm các giá trị sô" nguyên, sô" thập phân hay sô" kỹ thuật.
+ Chuỗi trong mảng phải nằm trong cặp dấu nháy kép. + Giá trị luận lý là Ture hoặc Ealse.
Trong mảng không có các ký hiệu đặc biệt như %, $ Mảng có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau; ví dụ, một ma trận hàng có thể được biểu diễn dưới dạng mảng như sau: (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) Các đối số của mảng cần có kích thước hàng và cột bằng nhau.
LÀM VIỆC v íl BẢNG TÍNH TRONG EXCEL 2003
Thao tác với bảng tính trên Excel 2 0 0 3
Tạo một cửa sổ bảng tính mói
- Bạn nhấp vào biểu tượng New trên thanh công cụ, hộp tác vụ xuất hiện trên màn hình (hình 2.1).
I ị _3 Blank morkbook Ị oai Ffom existing workfaook ỉ Teinplates _
1 1 I Go ị ^ TemplatesonOfficeOnlíie Ị ^ Onmy Computer ã i Onmy Websítes
- Trong hộp tác vụ, bạn nhấp chọn Blank Worbook để tạo một cửa sổ bảng tính mới.
C h ú ý: Bạn có th ể tạo nhanh một bảng tính mới mà không cần đến hảng tác vụ
- Từ thanh Menu Bar vào F ile\N ew
- Hoặc nhấn phím tắt Ctrl+ N.
Bảng tính mới được tạo ra sẽ mang tên mặc định là Book 1, nếu bạn tạo tiếp một bảng tính khác nữa nó sẽ có tên là Book 2.
Thêm mới một cửa sổ bảng tính
- Trong cửa sổ giao diện của chương trình, từ thanh Menu Bar vào Insert\W orksheet. ÌVorksheet s qvwt
- Hoặc bạn cũng có thể thêm mới một bảng tính bằng cách nhấp chuột phải trên thanh Sheet Tab chọn Insert.
S elect All S h e e ts : m s e i e c c Hti s n e e c s s ị J Tabcdoró,
Khi tạo nhiều Sheet trên nhãn Sheet, có thể một số bảng tính sẽ bị che khuất Để xem tên các bảng tính, hãy nhấp vào mũi tên màu đen nằm bên trái nhãn Sheet Tab.
+ Chọn bảng tính cần xoá.
+ Từ thanh Menu Bar vào EditXDelete Sheet.
Microsoit Excel í cý-. t \ D4t< sìáy exist iti the she^ỉ) telected Eor ddetion To perm anently delete the dete, pnns ŨeMe
+ Một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn nhấp nút Delete để thực hiện lệnh xoá.
+ Di chuyển chuột đến Tab Sheet chọn bảng tính cần xóa, nhấp chuột phải và chọn dòng Delete.
Qelete Elename'|l- HpveorCopy gelect AI Sheets labColar q ^Code
Hình 2.5 Đặt tên cho bảng tính
+ Nhấp chọn vào từng Sheet trên nhãn Sheet Tab nội dung bảng tính đó sẽ hiển thị trên màn hình.
Để đặt tên cho bảng tính, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tên bảng tính cũ đang được tô đen và nhập tên mới cho bảng tính.
Ngoài ra bạn cũng có thể đổi tên cho Sheet bằng cách nhấp chuột phải tại Sheet cần đổi tên trên thanh Sheet Tab sau đó chọn Rename.
Lưu cửa sổ bảng tính
Bạn cũng có thể thực hiện 'việc đặt tên cho bảng tính khi thực hiện thao tác lưu bảng tính đó lại.
Bạn nhập tên của Sheet vào mục File name của hộp thoại, khi đật tên bạn không nên đặt tên có dấu, hoặc dấu cách.
Chọn đường dẫn để lưu file của bạn trong mục Save as type.
- Nhấn Save để thực hiện việc lưu và đóng hộp thoại Save As lại.
Sau mỗi lần thay đổi file, hãy nhớ ấn tổ hợp phím Ctrl+S để lưu lại những thay đổi Để tránh mất mát dữ liệu, bạn nên bật chế độ lưu tự động cho file, vì trong quá trình làm việc, bạn thường quên thao tác lưu Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào Menu Tool/Options, sau đó chọn Tab Save trong hộp thoại Options xuất hiện.
Vlew - i^Célcutattcin ì i TraniHcin~'|'cuatomUas 1 chart
Cdor 1 International 1 i' siằvô i I Bror ỡiBclilnig 1 Spatng i Securlty
0SavBAi*oftằrov8rlnfoevôry! ỊlO l i tiilĐUtes ỒutoRecover save bcatioru
I C:ự>oaimwts ^ SeWTK?s\qLMnrfỰ^ipkabon Ẽkitãỹ]
Nhập thời gian lưu vào ô Minutes, chương trình mặc định đơn vị là phút Bạn có thể thay đổi giá trị bằng phím mũi tên bên phải hoặc nhập trực tiếp Sau khi hoàn tất, nhấn OK để xác lập và đóng hộp thoại.
Tính chất của bảng tính
- Trong một cửa sổ có tối đa là 255 bảng tính, là tập hỢp các Sheet.
- Một bảng tính được tập hỢp bỏi ô (C ell) Trong một Cell được mặc định 9 ký tự vào chiều dài tốĩ đa trong một ô là 256 ký tự.
- Tập hỢp các ô theo chiều dọc xuôhg gọi là cột (Column)
Có tất cả 256 cột, được ký hiệu từ A đến IV.
Dòng (Row) là tập hợp các ô sắp xếp theo hàng ngang, với tổng cộng 16.384 dòng Chiều rộng tối thiểu của một dòng là 0 cm, chiều rộng tối đa là 16.36 cm, và chiều rộng mặc định của một dòng là 0.68 cm.
Để chọn một ô (Cell), bạn hãy di chuyển chuột đến vị trí của ô mong muốn và nhấp chuột trái Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bàn phím bằng cách dùng các phím mũi tên để di chuyển đến ô cần chọn Ô được chọn sẽ được gọi là ô hiện hành và sẽ được làm nổi bật bằng một viền đậm.
Chon m ột khối các Cell
Bạn, có thể sử dụng chuột hoặc bàn phím để thực hiện việc chọn một khối ô.
+ Đưa chuột vào Cell đầu của vùng muốh chọn.
+ Nhấp chuột trái vào Cell đầu và kéo đến Cell cuốỉ cùng của vùng chọn.
Để chọn vùng dữ liệu bằng bàn phím, hãy đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của vùng muốn chọn, sau đó nhấn giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng.
Các bưổc cơ bản trong soạn thảo
Soan thảo cho Cell đầu tiền
+ Chọn Cell cần soạn thảo.
Để soạn thảo trực tiếp trong ô hiện tại, bạn có thể nhấp đúp vào ô đó hoặc sử dụng thanh công thức Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ô hiện tại và nhập dữ liệu, Excel sẽ tự động chèn dữ liệu vào ô đã chọn.
Nhập dữ liêu vào từ bàn ph ím
- Excel sẽ tự động che lấp các Cell khác khi bạn thực hiện việc nhập các ký tự quá một ô.
- Nhấn tổ hỢp phím Alt+ Enter để ngắt dòng trong một Cell.
Để chuyển sang nhập dữ liệu cho ô khác, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô muốn soạn thảo tiếp theo Sau đó, nhấn phím Enter để nhập dữ liệu vào ô bên dưới hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua lại giữa các ô.
Chỉnh sửa nôi dung của Cell Để thay đổi hay chỉnh sửa nội dung trong một ô nào đó, hãy chọn ô cần chỉnh sửa và nháy kép chuột vào ô đó
Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua lại, đến đúng chỗ cần thay đổi.
Nếu không chèn con nháy, khi đó bạn gõ nhập dữ liệu vào thì nội dung cũ bị mất hoàn toàn và thay th ế vào là nội dung mới.
Bạn có thể thực hiện theo một cách khác, đó là chọn Cell cần chỉnh sửa nội dụng nhấp F2.
Thay đổi nội dung của Cell
- Nhấp chọn Cell cần thay đổi
Để chỉnh sửa văn bản, bạn có thể nhập thêm ký tự hoặc nhấn phím Delete để xóa ký tự đứng sau con nháy Để xóa ký tự đứng trước con nháy, hãy sử dụng phím BackSpace có hình mũi tên (t j Pont [ Bor^ 'l Pattams ]| Protedaon I ■ ẹpnt; _ Fgr! ụndedỊne: ÍNone
DE Sin^ xxữM Sngỉe AccoLTiUng Do*Ãle Acc è& ^ m
+ Show Legend: Cho phép hiển thị hay không hiển thị bảng chú thích.
+ Bottom: Hiển thị phía dưói ở giữa của biểu đồ.
+ Corner: Hiển thị ở góc trên bên phải của biểu đồ. + Top: Hiển thị phía trên ỏ giữa của biểu đồ.
+ Right: Hiển thị bên phải của biểu đồ.
+ Left: Hiển thị bên trái của biểu đồ.
Cliart V/i^ard - step 3 ot Print và chọn nút Preview Trong cửa sổ Preview, chọn nút Setup, sau đó chuyển sang mục Chart và đánh dấu vào tùy chọn Black and white Giờ đây, bạn có thể xem trước bản in của mình.
Biểu đồ của bạn được hiển thị với hai màu đen-trắng, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ sáng và tương phản cho các thanh, dòng hoặc cột của biểu đồ.
Kiểm soát nhập dữ liệu
Khi làm việc với bảng tính chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau, việc nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu là điều dễ xảy ra Để hạn chế tình trạng này, bạn có thể áp dụng tính năng xác nhận thông tin trong Excel, giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán cho dữ liệu của bạn.
Trong Excel, bạn có thể thiết lập quy định cho các giá trị nhập vào bằng cách sử dụng tính năng Data Validation Nếu bạn có cột mức thuê và muốn đảm bảo rằng mức thuế không vượt quá 100%, bạn có thể quy định Excel chỉ nhận các giá trị nhỏ hơn 100 Điều này giúp bạn tránh nhầm lẫn khi nhập liệu, vì Excel sẽ thông báo nếu giá trị vượt quá giới hạn Bạn cũng có thể đặt giá trị nằm trong một khoảng nhất định Để áp dụng tính năng này, hãy chọn ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn xác nhận thông tin, sau đó vào Data Validation, thiết lập quy định nhập liệu và nhấn OK.
S ettiig i I ĩnputM essage 1 Error Aleĩt I
HaỉẠnum: ừt>Sp glá b i ch ỉn trén ~m these changes to a l other ceis ằs>ith tfie same s