Trong 10 tiếng và tự học Excel 2003: Phần 2

Nối tiếp phần 1 của tài liệu Trong 10 tiếng và tự học Excel 2003, phần 2 sẽ tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Hình ảnh và biểu đồ trong Excel 2003, các loại hàm trong Excel, bảng ghi và làm việc với bảng ghi trên Excel, kết hợp Excel với các chương trình khác, hướng dẫn cách cài đặt Excel 2003 thủ thuật và những thắc mắc khi sử dụng Excel 2003. Mời các bạn cùng tham khảo.

Tiếng thứ 6: HÌNH ẢNH VÀ BIỂU Đồ TRONG EXCEL 2003 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO BẢNG TÍNH Thanh cơng cụ Dravving Hình 6.1 - Draw: Menu hiến thị bạn nhấp chọn công cụ này, lệnh Menu dùng để xử lý tuỳ chọn cho đỐì tưỢng hình ảnh mà bạn tạo trang bảng tính • ■ấoup LNfoup Regroi^ Order Siap íìỊụdge âlign or Distituté Rotate or F>e Reroite Ccrmctors ỠtangeAiAoSh^ Hình 6.2 108 - Select Objects: Khi nhấp vào biểu tượng trỏ trỏ thành cơng cụ để chọn đôl tượng đồ hoạ - AutoShapes: Nhấp vào nút để bật Menu, Menu hiển thị Menu Các Menu chứa đựng hình dạng vẽ có sẵn Lines > Connectors > Basic Shapes BlockAưovvs > Flowchart ¥ Stars and Banners > Callouts > More AutoShapes + Line: Dùng để vẽ đường thẳng + Arrow: Dùng để vẽ đường thẳng có mũi tên đầu mũi tên xuất ỏ điểm cuối chuột vẽ + Recbanngle: Dùng để vẽ hình chữ nhật, hình vng + Oval: Dùng để vẽ hình Elip hay hình trịn + Text Box: Dùng để tạo khung chữ tự do, bạn đặt khung nơi đâu bảng tính - Word Art: Nhấp vào biểu tượng để bật hộp thoại Word Art Trong hộp thoại có kiểu chữ có sẵn, bạn chọn cho kiểu chữ thích hỢp để trang trí cho bảng tính 109 WordArl Gailery ụ Select a ^ô-dArtỉtyie: ~ % < i^ ftoĩ^ k M , m • v,,V :> u t W oràAT< ! !W r mề A ỉ- • W íffd A rt M i l l i X W o fđ A ĩt t t l M ỉU p 1W WL ỉ ịlM m ? « r t tỉn lẢ ĩt I M fe i4 ịj| S Ệ0ậ —Ị P - ^ OK 3C C ancel Hình 6.4 - Insert Diagram: Dùng để vẽ lưu đồ, nhấp vào biểu tưỢng để bật hộp thoại Diagram Gallery (hình 6.5), hộp thoại chọn kiểu lưu đồ thích hỌp để đưa bảng tính Diagram Gallery Selectaỉỉa^amtype: \ỉ,o Á (ê ) Hình 6.5 - Chp Art: Cho phép bạn chèn hình ảnh có sẵn vào bảng tính Nhấp vào biểu tượng để bật thư viện chứa hình ảnh đồ hoạ, nhấp đơi vào hình thích hỢp để đưa bảng tính 110 Hình 6.6 - Insert Picture: ngồi hình ảnh có sẵn chương trình, bạn chèn hỉnh ảnh nhị tùy chọn Khi hộp thoại xuất đê bạn tìm đường dẫn đến file hình ảnh mà bạn cần chèn I n ^ r t P ictu re u « k |n ; Q Ptrte đ 'dl(Cl X MyRecent Documents Dmôop MyOoajrDents 9^ MyCcmputer coffaeheartJtn s MyNetwofk Ptoces Neoame: lAIPktum ĩ Hình 111 - Fill Color: Dùng để tơ màu cho đối tưỢng đồ hoạ Nhấp vào biểu tượng để bật bảng màu, chọn màu hay chọn màu hiệu ứng khác bảng màu NoPill 1^ Q H B I Q□ □ □ Hình 6.8 - Line Color: bạn tơ màu cho đốì tượng đường tạo cơng cụ vẽ, chẳng hạn đưịng bao quanh Nhấp vào biểu tượng để bật bảng màu, chọn màu hay chọn hiệu ứng khác bảng màu _ No lỊne ■ fiáá:cmatìc4 ■■■■■■ mqmm □ Mpre U ie C olors E a tte m e đ L ie s., Hình 6.9 - Pont Color: tô màu cho đõi tưỢng dạng chữ Nhấp vào biểu tưỢng để bật bảng màu, chọn màu thích hỢp bảng màu 112 Hình 6.10 - Line Style: Biểu tượng cho phép bạn chọn kiểu độ dày cho đối tượng vẽ đường cong hay đưòng thẳng vs.pt pt l'A p t- 2 6pt ! [loroLinos., Hinh6.ll - Dash Style: Nhấp vào biểu tưỢng bạn chọn kiểu đường gạch chấm cho đốỉ tượng vẽ Hình 6.12 113 - ArRovv Style: chọn kiểu mũi tên cho đổỉ tưọng vẽ đường thẳng tiịí r ■< ‘>íi^ ■" fíftín'Ti|.iriiWii* MĨre ArrowsT Hình 6.13 - Shadow Style: tạo bóng đổ cho đối tưỢng vẽ Nhấp vào biểu tượng để bật danh sách kiểu bóng đổ, chọn kiểu bóng đổ trực tiếp hay tuỳ biến bóng đổ cách nhấp vào Shadow Setting để điều chỉnh bóng đổ •iĩ v No S h a d o w m -ữ S ỉ D lõ c ic k l la ■ p s ■ ■ u y Ị ^iack H A fS ettin g s, i Hình 6.14 114 3- D Style: tạo dạng không gian chiều cho đôi tượng ĩtiỊfíỀI^L Ii}^i»();j)iiyp» ■•'^E^êtóngs ? ^ Hình 6.15 LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH Tạo nhanh biểu đồ phím F11 - Bật bảng tính chứa liệu cần tạo biểu đồ - Lựa chọn liệu cần thiết để tạo biểu đồ, tiêu đề theo dòng, cột liệu cần minh hoạ - Nhấn phím F l l , biểu đồ thể bảng tính có tên Chart Tạo biểu đồ lệnh - Bật bảng tính chứa liệu cần tạo biểu đồ - Lựa chọn liệu cần thiết để tạo biểu đồ như: tiêu đề theo dòng, cột liệu minh họa - Bật hộp thoại Chart Wizard- Setp of 4- Chart Type thực đơn Bar vào InsertXChart 115 Hoặc bạn nhấp vào biểu tượng Chart Wizard(*») trê công cụ Sbạnndard để mỏ hộp thoại Chart Winzarc Step òf 4-Chart T3Tje (hình 6.16) Chart Wizard - Stcp oí - Chart Type sta n d v d Types Custom Types I »arttype: Chart sub-type: lỉiỊ £B ar ^une II o Pie I^XYCScatter) ^ Area m Q DoughnA Ị^Radar m Surface •2 Bubble SiBtered Cồam ComparK valuei acrOK :atagor1eỉ P reM andH old to aax S am p b I Cancel I ' i s ă ĩ ' ị gnish Hình 6.16 Tab stanndard Types - Chart type: Trong khung chứa danh sách cá loại biểu đồ có sẵn mà chương trình cung cấp cho bạn + Column : Biểu đồ dạng cột + Bar : Biểu đồ dạng + Line : Biểu + Pie : Biểu + XY(Scatter): Biểu + Area : Biểu + Doughnut : Biểu + Radar : Biểu 116 đồ dạng đường kẻ đồ dạng hình trịn đồ XY(phân tán) đồ vùng đồ hình vành khuyên đồ hình da (theo tia) + Surface : Biểu đồ nicit dạng 3- D + Bubble : Biểu đồ dạng hình trịn + Stock : Biểu đồ dạng hình cột + Cylinder : Biểu đồ dạng hình trụ 3- D + Cone : Biểu đồ dạng hình chóp trụ 3- D + Pyramid : Biểu đồ dạng hình chóp 3- D - Chart Sub- type: Biểu diễn biểu đồ cụ thể danh mục - Press and Hold to View Sample: Cho phép bạn xem trước kết Tab Custom Types Khi chọn xong kiểu biểu đồ chuẩn nhãn Sbạnndard Types chuyển qua nhãn Custom Types, ỏ bạn chọn thay đổi khác nền, màu sắc hay kiểu Pont chữ cho biểu đồ Sau chọn xong chức vừa ý, nhấp Next để tiếp tục công việc tạo biểu đồ - Sau nhấp Next ChArl - Step ? of - Charl Smirce n^ta c-ô1 11 ôôã* il ằằằ Hỡnh 6.17 117 • Nếu biểu đồ, bạn dùng trình Screen Capture để copy biểu đồ thành ảnh bitmap dán lại biểu đồ gốc, từ trở biểu đồ ảnh bitmap thô nên không bị cập nhật tự động bỏi Excel Cần tạo đoạn mã macro Excel để vẽ biểu đồ từ nguồn liệu bảng tính cho trưốc nguồn liệu bảng tính lại thay đổi sơ' hàng cịn biểu đồ muốh xuất liệu có thơng sơ', nhiên việc không thực thay sô' hàng cụ thể biến Ví dụ: AcPITLVCeChart.SeriesCollection(l).Select AcPITLV CeChart SetSourceData Source:=Sheets("SAP").Range("ADl:AEl2,AGl:AGl2", PlotBy;=xlColumns Tôi muôn thay đoạn nguồn liệu vd:range(cells(l,l),cells(m,5)) m biến khai báo trước ? Sức mạnh lập trình chỗ dùng biến để miêu tả liệu cần xử lý, lệnh ngơn ngữ cho phép dùng biến để miêu tả liệu cần xử lý, trường hỢp đặc biệt biến mà thơi Thí dụ bạn miêu tả nguồn liệu biểu đồ Excel vùng cell biến đổi theo trị biến, cụ thể bạn dùng lệnh sau: Khai báo biến miêu tả góc trái vùng cell cần vẽ: Dim rowl As Integer, coll As Integer 'khai báo biến miêu tả góc phải vùng cell cần vẽ Dim row2 As Integer, col2 As Integer 'thiết lập giá trị theo yêu cầu ví dụ vùng vẽ từ A l: B4 rovvl = 1: coll = 1: 243 row2 = 4: col2 = 'tạo biểu đồ Charts.Add thiết lập thuộc tính biểu đồ AcPITLVCeChart.ChartTjiT)e = xl3DColumnClustered AcPITLVCeChart.SetSourceData Source;= Sheets('SAP').Range( Sheets('SAP') Cells(rowl, coll), Sheets("SAP").Cells(row2, col2)), PlotBy:= xlColumns Lưu ý bạn nên dùng thuộc tính Range Cells đối tượng tường minh Sheet("SAP") bạn (worksheet chứa liệu vẽ) Giả sử toán phát biểu sau: chất hóa học ỏ hàng tạo phương trình phản ứng hóa học sản phẩm ỏ cột “Sản phẩm” tương ứng Nếu biết hay hay chất thành phần tìm PTPƯ có dùng chất thành phần biết, hiển thị sô"hàng tương ứng bảng cho người dùng biết Để giải tốn chúng tơi phát biểu lại trên, bạn viết dùng hàm user-defined ngơn ngữ VBA sau: Hàm tìm PTPU Punction TimPTPU(rng As Range, ch atl As String, chat2 As String, chats As String) As String ‘Khai báo biến cần dùng Dim count As Integer Dim i As Integer tìm sô"hàng chứa PTPU count = rng.count duyệt xử lý hàng For i = To count If (Len(chatl) 0) And (Len(chat2) 0) And 244 Len(chat3) 0) Then Trường hỢp có chất: If (chatl = rng.Item(i, l).Value) And (chat2 = rng.Item(i, 2).Value) And (chat3 = rng.Item(i, 3).Value) Then Tìm được, hiển thị form thơng báo MsgBox “Tìm PTPU hàng “ & (rng.Row + i - 1) End If E lself (Len(chatl) 0) And (Len(chat2) 0) Then Trường hỢp có chất: ch atl chat2 If (chatl = rng.Item(i, l).Value) And (chat2 = rng.Item(i, 2).Value) Then MsgBox “Tìm PTPU hàng “ & (rng.Rovv + i - 1) End If E lselí (Len(chatl) 0) And (Len(chat3) 0) Then trường hỢp có chất: ch atl chat3 If (chatl = rng.Item(i, l).Value) And (chat3 = rng.Item(i, 3).Value) Then MsgBox “Tìm PTPU hàng “ & (rng.Row + i - 1) End If E lself (Len(chat2) 0) And (Len(chatS) 0) Then trường hỢp có chất: chat2 chat3 lf (chat2 = rng.Item(i, 2).Value) And (chat3 = rng.Item(i, 3).Value) Then MsgBox “Tìm PTPU ỏ hàng “ & (rng.Row + i - 1) End If E lself (Len(chatl) 0) Then trường hỢp có chất: ch atl If (chatl = rng.Item(i, l).Value) Then 245 MsgBox “Tìm PTPU hàng “ «&(mg.Row + i -1) E n d lf E lselí (Len(chat2) 0) Then trường hỢp có chất: chat2 If (chat2 = rng.Item(i, 2).Value) The MsgBox “Tìm PTPU hàng “ & (rng.Row + i - 1) E n d lf E lself (Len(chat3) 0) Then trường hỢp có chất; chat3 If (chat3 = rng.Item(i, 3).Value) Then MsgBox “Tìm PTPU hàng “ & (rng.Row + i - 1) End If End If Next i TimPTPƯ = “” End Eunction Nếu bạn đặt hàm TimPTPU M odulel bảng tính Excel chứa bảng sơ" liệu chất hóa học, muốh kích hoạt hàm chạy từ bảng tính Excel, bạn cần chọn cell trơng nhập vào cơng thức có dạng sau: =TimPTPU(Al:AlOO,”Benzen”,””,”Oxy”) A1:A100 xác định phạm vi liệu cột bảng sô" liệu, chất khơng cần xác định miêu tả chuỗi “” cho sử dụng hàm DocVND Tạo Textbox có tên Textl, nhấn phải lên Textl chọn Build Event, Choose Builder chọn Code Builder nhấn OK Cửa sổ Microsoít VB ra, nhập đoạn code sau: 246 Private Sub Textl_BeforeUpdate(Cancel A s Integer) Ketqua.Caption = DocVND(Textl.Text) End Sub Mở form, nhập vào số^và gõ Enter Có file Excel với cột: Họ tên, Địa chỉ, Sô^ điện thoại Xin hỏi cách chuyển sỏ liệu vào liệu Address Book Windows XP? Về bản, bạn dùng tiện ích “Address book” WinXP để quản lý danh sách “Address book” WinXP Tiện ích “Address book” cho phép ỉmport/export liệu từ/tới nhiều định dạng khác nhau, định dạng văn thơ Tuy nhiên để tiện ích “Address book” hiểu đưỢc thơng tin database (như Excel) worksheet Excel bạn cần tuân thủ sơ" qui định, thí dụ hàng (record) Excel nên chứa field đưỢc hiểu bỏi “Address book” ‘T irst Name”, “Last Name” Để tạo worksheet Excel chứa thông tin mà trình “Address book” hiểu, bạn tiến hành thao tác sau đây: Chạy tiện ích “Address book” (bằng cách chọn Start.AU Programs.Accessories.Address book), chưa có record thơng tin bạn chọn menu File.New contact nhập vào sô"thông tin cho đối tác mong muôn Chọn menu Eile.Export.Other Address book để hiển thị cửa sổ “Address book Export Tool”, chọn mục ‘T ext File”, chọn button “Export” xác định file văn chứa kết Khi cửa sổ c s w Export hiển thị, bạn đánh dấu chọn vào tất mục danh sách chọn button Einish để chương trình xuất thông tin file qui định Nếu bạn dùng WordPad mỏ file văn kết xem thấy nhiều hàng, hàng đầu gồm nhiều tên field 247 cách dấu phẩy, hàng lại miêu tả account đối tác, Bạn không nên hiệu chỉnh trực tiếp ílle dễ nhầm lẫn Chạy Excel, chọn menu Eile.Open, xác định flle văn cần mở, cửa sổ “Text Import Wizard” hiển thị, bạn đánh dấu chọn option “Delimited”, chọn button “Next”, chọn checkbox “Comma”, bỏ chọn checkbox “Tab” chọn button Einish Excel hiển thị thông tin worksheet, hàng đầu chứa tên field, hàng lại hàng chứa thơng tin đối tác Bạn thêm, bót, hiệu chỉnh cell thơng tin theo ý muốn Khi hồn thành q trình cập nhật thơng tin, bạn chọn menu Eile.Save As để lưu kết theo định dạng text ííle ban đầu Chạy lại tiện ích “Address book”, chọn menu Eile.Import.Other Address book để hiển thị cửa sổ “Address book Import Tool”, chọn mục “Text File”, chọn button ‘Tmport” xác định íĩle văn chứa thông tin cần Import chọn button Next, Einish để import thơng tin từ ílle văn vào Làm cách tìm nhanh số trùng nhiều cột Excel đồng thời số nằm ỏ hàng nào? Excel (hay ứng dụng khác Microsoft Office) cung cấp số chức hữu hạn phổ dụng Đối với yêu cầu đặc thù Excel hỗ trỢ người dùng giải cách cung cấp ngôn ngữ kịch (VBA) chê để người dùng tạo module chương trình giải u cầu đặc thù Tóm lại để tìm sơ"trùng hay nhiều cột Excel, bạn dùng VBA viết macro (1 thủ tục VBA) duyệt tìm 248 cell, so sánh chúng vối hiển thị màu khác cho nhóm cell có giá trị giơng Làm cách để đưa hàm tự tạo vào thư viện hàm Excel? Làm cách để xuất liệu dạng text môi trường Acad14 sang dạng Text mơi trường Excel? Có nhiều cách để đưa hàm tự tạo vào thư viện hàm Excel, cách viết hàm dạng VBA, lưu hàm ílle add-ins "add" íìle add-ins vào mơi trường Excel bạn Qui trình điển hình để viêt dùng hàm tự tạo VBA sau: • Chạy Excel, tạo Workbook mới, chọn menu Tools.Macro.Visual Basic Editor để mở cửa sổ viết macro cho Workbook hành, ấn kép chuột vào phần tử gốc "VBAProject" cửa sổ Project, chọn mục Insert.Module để tạo module phần mềm mói (tên mặc định M odulel), viết code cho hàm tự tạo theo yêu cầu module • Dịch project add-ins debug cách chọn menu Debug.Compile cửa sổ soạn code "Visual Basic Editor" • Nếu cần bảo vệ project add-ins khơng cho ngưịi khác xem chỉnh sửa code, chọn menu Tools.VBAProject Properties cửa sổ code "Visual Basic Editor", chọn tab Protection, đánh dấu chọn vào checkbox "Lock project for Viewing", nhập password vào ấn OK Lưu ý phải cẩn thận nhố password để hiệu chỉnh add-ins sau (nên ghi vào sổ tay trí nhố người thường ngắn hạn) • Sau viết xong hàm tự tạo, chọn menụ Eile.Close and Retum to Microsoft Excel để trở cửa sổ Excel 249 • Chọn menu File.Properties để hiển thị cửa sổ thuộc tính, chọn tab Summary, nhập chuỗi nhận dạng file addins, tức tên gỢi nhớ add-ins mà hiển thị hộp thoại add-ins người dùng • Dùng menu Pile.Save As để lưu add-ins lên file *.xla • Sau tạo íile add-ins, bạn chọn menu Tools.Add-ins để hiển thị cửa sổ add-ins, chọn button Browse duyệt ííle add-ins vừa tạo để "add" vào Excel Từ đây, bạn chạy Excel, file add-ins bạn tự động nạp vào Excel để bạn gọi hàm viết íile add-ins Excel cho phép bạn "import" liệu text từ ứng dụng khác fĩle liệu text có định dạng qui định Định dạng thường dùng file text phải chứa n hàng liệu, hàng liệu gồm m thành phần hệu ngăn cách dấu ngán (thí dụ dấu phẩy, TAB ) Để "import" file vào Excel, bạn chạy Excel, chọn menu Eile.Open bình thường, duyệt xác định file cần import, trả lịi số thơng sơ"của qui trình wizard Muốh viết đoạn code VBA nhúng vào Excel (macro) để hiển thị hộp thoại trỢ giúp (listbox) cell chọn (giốhg chê độ hỗ trỢ cú pháp mơi trường lập trình VB, VC++) Tuy nhiên cách xác định vị trí cell chọn Bạn có cách để hiển thị listbox cell chọn: Bạn để listbox vào UserEorm hiển thị UserEorm lên vị trí mong muốn Bạn "add" trực tiếp listbox vào Worksheet Excel vỊ trí mong muốh Tùy theo cách dùng mà cơng thức tính vị trí 250 (x,y) đỉnh trái listbox khác Sau macro chứa đoạn code VBA hiển thị listbox theo cách 2: 'Macro add & hiển thị listbox Worksheet Sub ListBoxDispO Dim X As Integer Dim y As Integer ' Tính tọa độ X vị trí dưối phải cell hành X = AcPITLVCeCell.Offset(l, l).Left ' Tính tọa độ y vỊ trí dưối phải cell hành y = AcPITLVCeCell.Offset(l, l).Top ' Add listbox vào Worksheet hành vị trí x,y Set Box = AcPITLVCeSheet.IistBoxesAdd (x, y, 100,50) Thiết lập nội dung listbox Box.Addltem "Mục 1" Box.Addltem "Mục 2" Box.Addltem "Mục 3" End Sub Còn sau macro chứa đoạn code VBA hiển thị listbox theo cách (trong UserPorm): 'Macro hiển thị UserPorm chứa listbox lền Worksheet Sub UserPormDispO Dim X As Integer Dim y As Integer ' Tính tọa độ X vị trí phải cell hành X = AcPITLVCeCell.Offset(l, l).Left ' Tính tọa độ y vị trí dưói phải cell hành y = AcPITLVCeCell.Offset(l, l).Top ' Đổi vị trí tương đốĩ x,y thành vị trí tuyệt đốỉ so với vị trí trái hình 251 UserPorml.StartUpPosition = ' Thiết lập nội dung listbox UserPorml.ListBoxl.Addltem "Muc 1" UserPorml.ListBoxl.Addltem "Muc 2" UserPorml.ListBoxl.Addltem "Muc 3" ' Thiết lập lại vị trí kích thưốc UserForm UserPorml.Move X , y, 100, 50 ' Hiển thị UserPorm UserPor m Sho w End Sub Lưu ý macro UserPormDisp, lúc đầu ta tính tọa độ (x,y) điểm phải cell hành để làm đỉnh trái UserPorm, tọa độ tọa độ tương đỐi so với điểm trái ceU Worksheet (cell Al), người dùng cuộn dọc hay cuộn ngang bảng tính cell A l bảng tính hiển thị hình (hay ngồi hình khơng thể thấy đưỢc) Do đó, ta cần phải chuyển đổi tọa độ (x,y) dạng tuyệt đối so với điểm trái vật lý hình (0,0) trước dùng để định vỊ UserForm UserPorm đốì tưỢng độc lập vối bảng tính, tọa độ tọa độ tuyệt đốĩ so vói điểm trái hình máy tính Trong Excel, dùng hàm addressO, columnO, Rowộ để lấy địa chi cell, để Excel hiểu "địa ceU" chứa hệu tham chiếu cơng thức? Ví dụ: cell C3 cần công thức để lấy giá trị 900 cell phía (tức cell C2), nhập cơng thức sau: =ADDRESS(ROW0-l,COLUMN0) Thì nội dung hiển thị chuỗi "$c$2" giá trị cần lấy 900 mong muốh Bạn dùng hàm "Indirect" để truy xuất nội dung 252 cell biết địa dạng text cell Cụ thể thí dụ bạn, cell C3 thay nhập công thức "=Address(rowO-l,columnO)", bạn nhập công thức "=Indừect(Address(rowO-l,columnO))", lúc bạn thấy cell C3 hiển thị giá trị 900 (của cell C2) mong muốh Trong MS Excel, lèim để vẽ đường thẳng header & footer Microst Word? Tơi dùng SHIFT+/- để vẽ, hình thấy liên tục in lại bị ngắt khúc Excel không đủ mạnh Word tác vụ chỉnh dạng hình thức Để vẽ đường thẳng ngang header hay footer trang Excel, bạn dùng phương pháp sau: Dùng font chữ chứa ký tự đặc biệt, ký tự lằn gạch ngang từ biên trái sang biên phải ký tự, soạn header hay íooter chuỗi ký tự gạch ngang Ý tưỏng phương pháp giống cách mà bạn thực đảm đảo footer hay header in (lằn gạch ngang liền nét tạo từ ký tự gạch ngang liên tiếp nhau) Tuy nhiên có font chữ thơng dụng có ký tự gạch ngang thỏa mãn yêu cầu bạn, bạn cần dùng trình soạn font (như EontoGrapher) để tự vẽ ký tự theo ý dùng cho mục đích riêng Dùng chế độ chỉnh dạng gạch cho header hay íooter Bạn cần nhập chuỗi ký tự trốhg (space) đủ lớn, sau thiết lập chế độ gạch dưói cho chuỗi ký tự trốhg có lằn gạch ngang hền nét Độ dài lằn gạch ngang phụ thuộc vào số lượng ký tự trốhg co chữ dùng Nếu thấy cách phiền hà quá, bạn dùng Word để trang trí khung trang cần in gồm header footer với nội dung hình thức mong muốn dán nội dung cần in trang từ Excel sang 253 MỤC LỤC LỜI NÓI Đ Á U Tiếng th ứ l: LÀM QUEN VỚI MICROSOPT EXCEL 2003 Khỏi động chương trình .7 Giao diện chương trình Thốt khỏi chương trình Một số thao tác với chương trình 11 Kiểu liệu Excel 18 Mảng Excel 22 Tưng thứ 2: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH TRONG EXCEL 0 23 Thao tác với bảng tính Excel 00 23 Sử dụng lệnh Excel 2003 55 Tiếng thứ 3: ĐỊNH DẠNG Dữ LIỆU VÀ CÁCH IN TRONG EXCEL 2003 61 Định dạng Pont chữ 61 Hiệu chỉnh Pont 64 Canh lề cho liệu 66 Công cụ Pormatting 69 Sao chép định dạng văn 71 In Excel 2003 71 Tưng thứ 4: x LÝ Dữ LIỆU VÀ LỖI CHÍNH TẢ TRONG EXCEL 2003 81 254 Tìm kiếm liệu 81 Di chuyển nhanh đến ôhay vùng 84 Khóa bảo mật cho liệu bạn 88 Kiểm tra lỗi t ả 91 Những lỗi thường gặp Excel 92 Tưng th ứ 5: SOẠN THẢO VÀ TÍNH TỐN TRONG BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL 2003 94 Định dạng cho khối văn 94 Tạo thích cho bảng tính 101 Địa ô 102 Cách chọn ô khối ô cho công thức 104 Gắn tên cho khối ô 105 Tiếng thứ 6: HÌNH ẢNH VÀ BlỂU Đ ổ TRONG EXCEL 200 .108 Chèn hình ảnh vào bảng tính 108 Làm việc với biểu đồ bảng tính 115 Tiếng thứ 7: CÁC LOẠI HÀM TRONG EXC EL 136 Công thức Excel Các hàm Excel 142 Tiếng thứ 8: BẢNG GHI VÀ LẢM VIỆC VỚI BẢNG GHI TRÊN EXCEL 180 Khái niệm sở liệu 180 Tìm kiếm ghi 181 Thêm ghi 184 Lọc ghi 184 Xoá ghi 190 Pivot Table 191 Tiếng thứ 9: KẾT HỢP EXCEL VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH KHÁC 196 Excel với Word 196 Excel với Access 201 Tiếng thứ 10: HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI ĐẶT EXCEL 2003 THỦ THUẬT VÀ NHỮNG THẮC MẮC KHI s DỤNG EXCEL 2003 208 Cài đặt Excel 2003 208 Thủ thuật nhũhg thắc mắc sử dụng Excel 2003 213 255 NHÀ XUẤT BẢN VĂN HỐ - THƠNG TIN S ố 43, Lò Đúc - Hà Nội ĐT: (04) 39719512 □ 39722613 Tự HỌC EXCEL 2003 TRONG 10 TIẾNG TRÍ VIỆT □ HÀ THÀNH B iê n o n Chịu trách nhiệm xuất bẳn: NGUYỄN VĂN KHƯƠNG Chịu trách nhiệm thảo: LÊ TIẾN DŨNG Biên tập: Sửa in: Trinh bày: Vẽ bìa: T H Á I HÀ PH Ú C H Ả I NGUYỄN TH A N H T R O N G K IÊ N In 2.000 cuốn, khổ 14.5 X 20.5cm Công ty TNHH In - TM & DV Nguyễn Lâm Giấy đăng ký xuất số 141-2011/CXB/259/05-01/ VHTT In xong nộp lưu chiểu năm 2011 l ự hục ỉ-.xccl 2003 irony 10 tiếny 8935077 106350 Giá: 41.000 VNĐ S c h p h át h n h tạí; C óng ty TNHH v án h ó a tru y ề n th ô n g Trí Việt Đ ịa c h i:S ố , n g õ 113 Thái T hịnh Hà Nọi * Tel: 04.3 5626332 * Fax: ^ 8 ... dẫn Nhấp chọn ô có công thức, nhấp vào biểu tượng Trace Precedents Trong DI cơng thức có sử dụng hai hệu A l A2 Trong ô D2 công thức có sử dụng hai hệu A2 C2 Trong D3 cơng thức có sử dụng ô liệu... năm, giá trị lớn 12 Excel tự đổi 12 tháng =1 năm trả kết sô" năm + sô"năm quy đổi sô"tháng năm Day: Sô" ngày tháng Nếu sô" lớn sô" ngày tháng, lúc Excel tự động đổ 30 hay (28 , 29 , 31) ngày=l tháng,... chuột trái vào đối tượng kéo đỉ nơi khác, thả chuột - Để điều chỉnh kích thước tồn biểu đồ: Nhấp vào biểu đồ, di chuyển chuột vào nút hình vng nhỏ viền trong, thấy xuất mũi tên 122 hai đầu, nhấp