Cuốn sách này ra đời nhằm giúp các bạn có một cái nhìn tổng quát về Excel 2003 trong thời gian ngắn nhất từ đó có thể sử dụng, khai thác hiệu quả những khả năng xử lý dữ liệu trên bảng tính. Phần 1 của cuốn sách trình bày các nội dung chính sau: Làm quen với Microsoft Excel 2003, làm việc với bảng tính trong Excel 2003, định dạng dữ liệu và cách in trong Excel 2003, xử lý dữ liệu và lỗi chính tả trong Excel 2003, soạn thảo và tính toán trong bảng tính trên Excel 2003. Mời các bạn cùng tham khảo.
M ic r o s o ftO ffic e ' Tự học Exce tiếng đầu tiên: Làm quen với Excel 2003; Làm việc với bảng định dạng liệu cách in ấn Excel 2003 tiếng (Tiổng thứ4,5.6,7): Hướng dẫn xử lý liệu lỗi tả Excel 2003; Soạn thảo tính tốn bảng tính Excel 2003; Làm việc với hình ảnh biểu đồ Excel 2003; Tìm hiểu loại hàm Excel 2003 I tiếng cuối cùng: Làm việc với bảng ghi Excel 2003: Kết hợp Excel với chương trình khác; Các thủ thuật thắc mắc cố Excel 2003 mviột NHÀ XT BÁN VĂN HĨA - THƠNG TIN T ự H Ọ C E X C E L 2003 TRONG 10 TIẾNG TRÍ VIỆT - HÀ THÀNH (Biên soạn) T ự HỌC EXCEL 2003 TRONG 10 TIẾNG NHÀ XUẤT BẢN VẢN HĨA - THƠNG TIN LỜI NÚI ĐẦU Bạn quan tâm đến việc làm th ế đ ể học hỏi nhiều kiến thức, kỹ sử dụng chương trình ửng dụng xử lý liệu bảng tính hàng đầu Excel Hiện nay, thị trường người dùng máy tính có sử dụng ứng dụng xử lý liệu bảng tính đại đa s ố sử dụng ứng dụng Excel Microsoft Điều khắng định thời gian tương lai gần thi MS Excel chiếm thị phần áp đảo so với ứng dụng khác chức Cuốn sách đời nhằm giúp bạn có nhìn tổng qt Excel 2003 thời gian ngắn từ có th ể sử dụng, khai thác hiệu khả xử lý liệu bảng tính Trong trinh biên soạn sách này, c ố gắng chúng tơi khó tránh thiếu sót, mong bạn đọc đóng góp ý kiến Người biên soạn Tiếng thứ 1: LAM qUEN vồl MICROSOn EXCEL 2003 KHỎI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Bạn khỏi động Microsoft Excel 2003 cách nhấp chuột vào nút SbạnrtXAll ProgramsX Microsoít Office\ Microsoft Office Excel 2003 (hình 1.1) I WcfB»of tCfffc«T«ol» m éO tlm ầa ^ ^ ự S l OuHaakUtraH H(V OHte bacuMTt Ofie»0»osmMt |i ổ 0««— « Smt« Ì tMnds>«M««»Nww l-ỉ r.q> | ặ | M cm ^cm eaT aait ^ MMrỉQCD • f õ Wg»wft>raw« ỹi| ỊS aniple- General Currency Accounóng Date Tme Percentage prartion Scientíic Text S p ed d d s to m ĩìedm al places; D IÍ5«1000 Separator G) tlegetlve numbers; 1234.10 (1234.10) (1234.10) Number is used for general displey of m m bers C iw ency and Accounting offer s p « id z e d f ormatting for m onetary value í OK Ị { Cancel I Hinh 5.2 - General: Dùng để định dạng chung, khơng có dạng sơ' đặc biệt Nếu bạn soạn thảo bình thường chọn kiểu - Number: Dùng để định dạng kiểu sô' Nhấp chuột vào Number để có tùy chọn cho việc xác lập + Decimal plases: Cho phép bạn lấy sô' lẻ sô' thực, nhấp vào mũi tên kê' bên để tăng sô' lẻ hay giảm không lấy sô' lẻ, bạn nhập sơ' trực tiếp từ bàn phím để lấy sơ' lẻ khơng lấy sơ' lẻ Khi thay đổi sô' khung bạn thấy khung Negative numbers thay đổi sô' lẻ + Nhấp chọn chức Use 1000 Separator (,) dùng dấu phẩy (,) để ngăn cách sô' cho dễ đọc + Negative numbers; Để bạn chọn sô' âm hay dương, ngoặc 95 - Curreney: định dạng tiền tệ chung, áp dụng kiểu định dạng kết tự động thêm dấu đô la hay ký hiệu khác vào trước, dấu phẩy (,) dùng ngăn cách sô" để dễ đọc dấu chấm(.) dùng để thể sô"lẻ sô" + Decimal places: lấy sô' lẻ sô" thực, nhấp vào mũi tên kê" bên để tăng sô" lẻ hay giảm khơng lấy sơ" lẻ, bạn nhập sơ" trực tiếp từ bàn phím Khi thay đổi sơ" khung bạn thấy khung negative numbers thay đổi Pormat Cells Number I A8gnment I Category: Pont I Border I Patterm~| Prrtection I ■Ssmple teneral Mmber Ềecinnal places; AccounUng Date Time Percentage RacBon SdenHíic Text Spedal Custom [2 ậmbol: tỉegatlve numbers: $1,234.10 ($1,234,10) ($1> 34.10) Currency f« m a lí are used for general monetary values, Use AccounHng (ormats to algn dedmal pointỉ in a cokiinn Cancel L OK Hình 5.3 + Symbol: Dùng để chọn kiểu hiển thị đơn vị tiền tệ Nhấp vào mũi tên hình tam giác kê" bên để danh sách ký hiệu đơn vị tiền tệ + Negative numbers: Để bạn chọn sô" âm dương, ngoặc - Accounting: Dùng để (ỉịnh dạng thẳng hàng ký hiệu dấu thập phân ỏ cột 96 Format Cetls £ategofy: Generỉri Number Curri Ị6tfí% ầtt — ^ Qedmelplaces: {2 ŨỊtB Time Percentage Practíon Sdentfìc Td Spedai Accountíng formats ine cokmn $ ơiỉnese (Singapore) $ Ertglsh (Austraka) Ì &)glsh (canadữ) $ Engish (C aitbean) $»Cf Engkh v o n ^nerr (New iC.caioi Zealand) tu/ i Enobh (UnKed stateỉ) thif ^ ^ 6j?W^8yf«ỎBẠMaẽClliW T 5g^ OK Canceỉ Hình 5.4 + Decimal places: Cho phép bạn lấy sô" lẻ số thực, nhấp vào mũi tên kế bên để táng sô" lẻ hay giảm không lấy sô" lẻ, bạn nhập sơ" trực tiếp từ bàn phím Khi thay đổi sơ" khung bạn thấy khung negative numbers thay đổi + Symbol: Dùng để chọn kiểu hiển thị đơn vị tiền tệ Nhấp vào mũi tên hình tam giác kê" bên để danh sách ký hiệu đơn vỊ tiền tệ - Date: Dùng để định dạng kiểu ngày tháng + Type: Dùng để chọn kiểu hiển thị ngày tháng Di chuyển trượt kê" bên để kéo danh sách lên xuốhg chọn danh sách kiểu hiển thị thích hỢp + Locale (location): Dùng để chọn cách hiển thị ngày tháng năm theo nước Nhấp vào mũi tên hình tam giác kê" bên để bật danh sách, di chuyển trượt kê" bên danh sách chọn kiểu hiển thị thích hỢp - Time: Dùng để định dạng kiểu giò phút giây 97 + Type: Dùng để chọn kiểu hiển thị giò Di chuyển trượt kế bên để kéo danh sách lên kuốhg chọn danh sách kiều hiển thị thích hỢp + Locale (location): Dùng để chọn cách hiển thị giò theo nước (Quốc gia) Nhấp vào mũi tên hình tam giác kế bên để bật danh sách, di chuyển trượt kế bên danh sách chọn kiểu hiển thị thích hỢp P o r n ia t C e lls Number : Alyitnent Category; General Ngtnber Currency Accounting Date Percentage Practton Sciertóic Text Special Custom I Border I PatterrB I Protectlon h ^Seniple- Pont Type; 13:30 1:30 PM 13:30:55 1:30:55 PM 30:55.2 37:30:55 Ị.ocale(location): (UnitBd States) rm e formats tỉsplay date and tìme seral numbers as tino vakies Except for item sth a th av e a n a s te ris k O , appH edtorm atsdonotSM itchdateortim e orders with the & igbaom J Id m3 10 . 56 GD.2 210 2.334 30 NCĨ25] 15 6 Bt )C0 Vịi chèr s ^ 14 1 OcLdcèt thĐp cét I d H 0. 912 la.22 31 10 . 307 11 ■ Nc[6] 14 2