Ebook Tự học Excel 2003 trong 10 tiếng: Phần 2

Nhấp vào biểu tượng để bật thư viện chứa hình ảnh đồ hoạ, nhấp đôi vào hình thích hỢp để đưa ra bảng tính.... Nhấp vào.[r]

Tiếng thứ 6:

HÌNH ẢNH VÀ BIỂU Đồ TRONG EXCEL 2003

1 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO BẢNG TÍNH Thanh cơng cụ Dravving

Hình 6.1

•

- Draw: Menu hiến thị bạn nhấp chọn công cụ này, lệnh Menu dùng để xử lý tuỳ chọn cho đỐì tưỢng hình ảnh mà bạn tạo trang bảng tính.

■ ấoup LNfoup Regroi^ Order Siap íìỊụdge âlign or Distituté Rotate or F>e Reroite Ccrmctors Ỡtange AiAoSh^

- Select Objects: Khi nhấp vào biểu tượng con trỏ trỏ thành cơng cụ để chọn đôl tượng đồ hoạ.

- AutoShapes: Nhấp vào nút để bật Menu, trong Menu hiển thị Menu Các Menu chứa đựng hình dạng vẽ có sẵn.

Lines >

Connectors >

Basic Shapes

BlockAưovvs >

Flowchart ¥

Stars and Banners >

Callouts >

More AutoShapes

+ Line: Dùng để vẽ đường thẳng.

+ Arrow: Dùng để vẽ đường thẳng có mũi tên đầu mũi tên xuất ỏ điểm cuối chuột vẽ.

+ Recbanngle: Dùng để vẽ hình chữ nhật, hình vng. + Oval: Dùng để vẽ hình Elip hay hình trịn.

+ Text Box: Dùng để tạo khung chữ tự do, bạn có thể đặt khung nơi đâu bảng tính.

WordArl Gailery Select a ^ô-dArtỉtyie: ~

m ụ , • v,,V :> ỉU p

% < i ^ ftoĩ^ k M u t W oràA T< ! ! WA r

ỉ-•

W íffd A rt M t t l 1

m-ề

i l l i X W o f đ A ĩt

1 W

M « r t t ỉ n l Ả ĩ t I M S ? ỉ WL

—Ị P - ^

f e i ị j | Ệ0ậ ịlM

m

O K 3C C ancel

Hình 6.4

- Insert Diagram: Dùng để vẽ lưu đồ, nhấp vào biểu

tưỢng để bật hộp thoại Diagram Gallery (hình 6.5), trong hộp thoại chọn kiểu lưu đồ thích hỌp để đưa bảng tính.

Diagram Gallery Select a ỉỉa^am type:

\ ỉ ,o

Á ( ê ) 0

Hình 6.5

- Chp Art: Cho phép bạn chèn hình ảnh có sẵn vào bảng

Hình 6.6

- Insert Picture: ngồi hình ảnh có sẵn của

chương trình, bạn chèn hỉnh ảnh nhò tùy chọn Khi hộp thoại xuất đê bạn tìm đường dẫn đến file hình ảnh mà bạn cần chèn.

I n ^ r t P ictu re

u « k |n ; Q Ptrtưe

MyRecent Documents

Dmỉ«op

ị ỳ

MyOoajrDents

9 ^

MyCcmputer

s

MyNetwofk

Ptoces

3 ® 'dl(Cl X

coffaeheartJtn

Neoame:

lAIPktum ĩ

- Fill Color: Dùng để tô màu cho đối tưỢng đồ hoạ. Nhấp vào biểu tượng để bật bảng màu, chọn màu hay chọn màu hiệu ứng khác bảng màu.

NoPill

1^ Q H B I

Q □ □ □

Hình 6.8

- Line Color: bạn tơ màu cho đốì tượng đường được

tạo cơng cụ vẽ, chẳng hạn đưịng bao quanh. Nhấp vào biểu tượng để bật bảng màu, chọn màu hay chọn hiệu ứng khác bảng màu.

_ No lỊne

■ fiáá:cmatìc4

■ ■ ■ ■ ■ ■

mqmm

□ Mpre U ie C olors E a tte m e đ L ie s ,

Hình 6.9

- Pont Color: tơ màu cho đõi tưỢng dạng chữ Nhấp vào

Hình 6.10

- Line Style: Biểu tượng cho phép bạn chọn kiểu và

độ dày cho đối tượng vẽ đường cong hay đưòng thẳng.

vs.pt

1 pt - l 'A p t - 2<Apt-3 p t ■ ’A p ti p t ■ p t ■ 4'Apt‘ 4'A pt> p t !

[loroLinos.,

H inh6.ll

- D ash Style: Nhấp vào biểu tưỢng bạn chọn

các kiểu đường gạch chấm cho đốỉ tượng vẽ.

- ArRovv Style: chọn kiểu mũi tên cho đổỉ tưọng vẽ các đường thẳng.

tiịí

■< r ‘>íi^ ■" fíftín'Ti|.iriiWii*

MĨre ArrowsT

Hình 6.13

- Shadow Style: tạo bóng đổ cho đối tưỢng vẽ Nhấp

vào biểu tượng để bật danh sách kiểu bóng đổ, chọn kiểu bóng đổ trực tiếp hay tuỳ biến bóng đổ cách nhấp vào Shadow Setting để điều chỉnh bóng đổ.

•iĩ No S h a d o w

v m - ữ S ỉ

D l õ c i c k l l a ■ p s

■ ■ u y Ị

.^ iack H A fS ettin g s, i

3- D Style: tạo dạng khơng gian chiều cho đơi tượng.

ĩtiỊfíỀI^L Ii}^i»();j)iiiyp» ■•'^E^êtóngs ? ^

Hình 6.15

2 LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH Tạo nhanh biểu đồ phím F11

- Bật bảng tính chứa liệu cần tạo biểu đồ.

- Lựa chọn liệu cần thiết để tạo biểu đồ, như các tiêu đề theo dòng, cột liệu cần minh hoạ.

- Nhấn phím F l l , biểu đồ thể trong một bảng tính có tên Chart.

Tạo biểu đồ lệnh

- Bật bảng tính chứa liệu cần tạo biểu đồ.

- Lựa chọn liệu cần thiết để tạo biểu đồ như: các tiêu đề theo dòng, cột liệu minh họa.

Hoặc bạn nhấp vào biểu tượng Chart Wizard(*») trê thanh công cụ Sbạnndard để mỏ hộp thoại Chart Winzarc

Step ịf 4-Chart T3Tje (hình 6.16).

Chart Wizard - Stcp oí - Chart Type

s ta n d v d Types » artty p e:

Custom Types I

Chart sub-type:

lỉiỊ

£ B a r

^une

o Pie I^X Y CScatter) ^ Area

Q DoughnA

Ị^Radar m Surface

•2 Bubble

II m

SiBtered Cồam ComparK valuei acrOK :atagor1eỉ

P reM an d H o ld to a ax S am p b I Cancel I ' i s ă ĩ ' ị gnish

Hình 6.16 Tab stanndard

- Chart type: loại biểu đồ có sẵn

+ Column :

+ Bar :

+ Line :

+ Pie :

+ XY(Scatter):

+ Area :

+ Doughnut :

+ Radar :

Types

Trong khung chứa danh sách cá mà chương trình cung cấp cho bạn.

Biểu đồ dạng cột. Biểu đồ dạng thanh. Biểu đồ dạng đường kẻ. Biểu đồ dạng hình trịn. Biểu đồ XY(phân tán). Biểu đồ vùng.

+ Surface : Biểu đồ nicit dạng 3- D.

+ Bubble : Biểu đồ dạng hình trịn.

+ Stock : Biểu đồ dạng hình cột.

+ Cylinder : Biểu đồ dạng hình trụ 3- D.

+ Cone : Biểu đồ dạng hình chóp trụ 3- D.

+ Pyramid : Biểu đồ dạng hình chóp 3- D.

- Chart Sub- type: Biểu diễn biểu đồ cụ thể trong mỗi danh mục.

- Press and Hold to View Sample: Cho phép bạn xem trước kết quả.

Tab Custom Types

Khi chọn xong kiểu biểu đồ chuẩn nhãn Sbạnndard Types chuyển qua nhãn Custom Types, ỏ đây bạn chọn thay đổi khác nền, màu sắc hay kiểu Pont chữ cho biểu đồ.

Sau chọn xong chức vừa ý, nhấp Next để tiếp tục công việc tạo biểu đồ.

- Sau nhấp Next.

ChArl - Step ? of - Charl Smirce n^ta

+ Tab Data Range.

Data Range : Nếu bước bạn chọn liệu đó sẽ xuất ỏ khung Data Range.

+ Ediung Series in: Cho phép bạn hiển thị liệu theo dòng hay cột

+ Tab Series:

Series: Trong khung hiển thị cột liệu chứa sơ", có hai nút Add Remove cho phép bạn cộng thêm hay bớt cột, để tham gia vào tính tốn lập nên biểu đồ.

Name: Cho bạn biết ô đầu cột chọn khung Series, nội dung hiển thị lên khung chú thích biểu đồ.

Values: Cho bạn biết khốĩ ô cột chọn khung Series, bạn giới hạn lại ô này.

Category (X) axis labels: Khung chứa sô" thứ tự và chuỗi hiển thị lên biểu đồ để biết cột nhãn gì, bạn có thể thay đổi để định nhãn hiển thị lên biểu đồ.

Nhấp Next để tiếp tục công việc tạo biểu đồ.

Chú ý: Bạn có th ể quay ngược lại bước trước cách: nhấp vào nút Back hộp thoại Nếu không muốn tiếp tục công việc tạo đ thị nửa, nhấp Cancel đ ểh u ỷ bỏ.

- Sau nhấp Next hộp thoại xuất hiện:

C hart W izard - S(ep of • Chart Optians

rgridÌnM"! Uọand f lãbãb I p<ũ Tề^ ì

ChạrtBbr gn

^.<r>đ (Vi *aK

Tab Tỉtles

+ Chart Title: Dùng để tạo tiêu đề cho biểu đồ.

+ Category (X) Axis: Cho phép bạn nhập sô" cho trục X.

+ Value (Y) Axis: Cho phép bạn nhập sô" cho trục Y. Tab Axes

Chart Wizard - Step of - Chart Options

TìdBĩ |r~to5~1ị G r tđ n e s l lagend I D ataLabab I DataTable j Prtm aryaxỉs

Q Catogory 0 «d$ A u to m ab c O c a te g o r y

o Tìme.scaie íalue (y) axis

Caìcel IỊ <Back B » x t> I Ị

Hình 6.19

+ Category (X) Axis: Nhấp chọn chức có

nghĩa cho hiển thị nhãn cột biểu đồ, bỏ chọn không hiển thị.

+ Value (Y) Axis: Nhấp chọn chức có nghĩa hiển thị nhãn dịng biểu đồ, bỏ chọn tức là khơng hiển thị.

Tab G ridlines

+ Category (X) Axis: Cho phép hiển thị hay không hiển thị đường gạch đứng.

Chart Wfzard ' Step of - Chdrt Options

Tl t et - Ì Axe$ lÍÃ i» tin i^ i^ọer¥J f o ataU fa ei> Ì& ^

m

Catagory 00

-OẼSaỉorợlclhn:

n Mnor orkines Vdue(Y)ạxìs

^ M e ịỊ Ị grvằnes

r i Wnor oricÌnM

1-ị

■ • í ; • ■■ „• - - í ỉ i

0.*

s e.t

1 » » s

C aocd [ Ị < Bồdt Hr > I f R n rti

Hình 6.20 Tab Legend

+ Show Legend: Cho phép hiển thị hay khơng hiển thị bảng thích.

+ Bottom: Hiển thị phía dưói biểu đồ. + Corner: Hiển thị góc bên phải biểu đồ. + Top: Hiển thị phía ỏ biểu đồ.

T a b D a ta L a b e ls

Cliart V/i^ard - step ot << Chart Optio

mrn ỉ -1 j u q i r t -oấ» ịy iM C oitm

OS^dnnMi Dcataa-yna □ídúi , ÌJhlKtft»gế

■ p s iiiííte '

3

«b( ■'<■■■

.^

.7."V

1 • • • s

1 i n?i«t g n«> I f 9» I Hình 6.22

Label contains:

+ Series Name: Nếu chọn chức Excel cho phép hiển thị chữ dịng đầu cột sơ".

+ Category Name: Nếu chọn chức Excel cho phép hiển thị chữ cột đầu.

+ Value: Nếu chọn chức Excel cho phép hiển thị giá trị sô" cột tham gia vào lập nên biểu đồ.

Separator: Cho phép bạn chọn dấu để ngăn cách khi trong khung Label Conbạnins chọn hai chức trở lên.

Lagend Key: Nếu chọn chức Excel cho phép hiển thị màu cột biểu đồ tương ứng.

Tab D a ta Table

C h art V fi7.atà • S lep of - C hart Optlons

• n d w ~ l f ~ grXnM I Ugan d Ị P itiu b ite ị DiU Tabte^ g tehm* d iU tabM

I.r rI ■ Ị • ỉ ^hM

Show Data Table: Excel cho phép hiển thị hai sô' đầu của giá trị tham gia vào lập nên biểu đồ.

Show Legend Key: Excel cho phép hiển thị màu của từng cột có biểu đồ.

Chọn xong chức thích hỢp, nhấp Next để tiếp tục.

- Sau nhấp Next hộp thoại sau lên hình. Chart W izard - step of - Chart Location

PtaceđMrt:

• ' I S 'ịchaitl

- 0Asébj er t h:

■" [ Cancel -í < Byk j|' '■ Nít

_2 _— : - 1 Hình 6.24

Trong hộp thoại cho phép bạn chọn nơi để hiển thị biểu đồ với hai chức sau:

+ As New Sheet: Cho phép bạn tạo biểu đồ bảng tính mới nhập tên vào khung màu trắng kế bên.

+ As Object In: Cho phép bạn tạo biểu đồ trên bảng tính hành chọn bảng tính ỏ khung k ế bên.

- Nhấp nút Einish hộp thoại để tạo biểu đồ.

Định dạng biểu đổ

Điều chỉnh kích thước thành p h ầ n

- Chọn đốỉ tượng cần di chuyển.

hai đầu, nhấp chuột trái kéo để điều chỉnh kích thưốc thích hỢp Kích thưóc biểu đồ rộng nhỏ hơn kích thước ngoài.

- Di chuyển toàn biểu đồ: Nhấp vào của biểu đồ để chọn, nhấp chuột trái vào biểu đồ một lần kéo nơi khác, thành phần nằm trên biểu đồ di chuyển theo biểu đồ.

Đ ịnh d an g tiêu d ề biểu đồ - Nhấp chọn tiêu đề biểu đồ.

- Bật hộp thoại Format Chart Title để định dạng tiêu đề chọn cách sau:

- Từ Menu Bar vào Form at\Selected Chart Title - Di chuyển chuột đến viền khung tiêu đề, nhấp đôi vào biểu đồ Hộp thoại Format Chart Title xuất hiện.

P o rn ia l C h a r t T itle

m ị pattems ị Pont I Atgnment

Border

-o ỐMt-oni-otic

©Cipne

O cu sto m

style;

Color: VieHí*: OshadoM

Automatic

o Autoioatic © N o n e

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

■ ■ □ □ ■ ■ ■ B ■ ■ □ ■ ■ ■ ■ ■

l^ample- c Fpơfects

OK Coxel

Định dạng đường viền cho tiêu đề, nhãn này có chức sau;

- Khung Border: Cho phép định dạng đường viền bao quanh tiêu đề.

- Automatic: Định dạng khung tự động theo mặc định. - None: Không tạo đường viền.

- Custom: Cho phép bạn lựa chọn theo ý thích với các chức sau:

+ Style; Cho phép bạn lựa chọn đường viền Nhấp vào mũi tên hình tam giác để hiển thị danh sách kiểu đường viền, nhấp chọn kiểu đường viền thích hỢp.

+ Color: Cho phép bạn chọn màu cho đường viền. Nhấp vào mũi tên hình tam giác để hiển thị danh sách màu, nhấp chọn màu thích hỢp.

+ Weight: Cho phép bạn chọn kiểu chữ đậm hay nhạt cho đường viền Nhấp vào mũi tên hình tam giác để hiển thị danh sách kiểu đường viền, nhấp chọn kiểu đường viền đậm hay nhạt thích hỌp.

- Shadow: Dùng để tạo bóng cho khung tiêu đề. - Khung Sample: Cho bạn xem trưốc kết quả.

- Khung Area; Có tác dụng để định dạng cho tiêu đề. - Nếu chọn chức Automatic: Định dạng tự động theo mặc định màu trắng.

- Nếu chọn chức None: Không chọn cho tiêu đề. - Trong bảng màu bạn nhấp chọn màu tuỳ ý. Nhấp vào nút Fill Effects để bật hộp thoại Fill Effects và chọn có sẵn hộp thoại này.

Tab Pont

Định dạng (Pont chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ các chức khác có hộp thoại) cho tiêu đề.

Pormat Chart Title

Pattems ỊT Portt I Ị~Ã>gnrnent Ị

Ẹont: Fgnt styte: gze?

Arial ịRegular |10

^Ang&ar>aNew [S S V D H H H A B m

Ý AnosenaUPC Ita lc

v Arabic TrarìSDarent

BĩAáìtA y n *

Q Â ir

iNone 3

Bạckground;

Autocnatic 3

A a B b C c Y y z

Effect$ — - -□ SbHSBthrough □ supsrsoipt □ sitecript

Q Au^o scaỉe

Thisisa TrueType font The$arnefontvNÌbeusedonboỉhyourprỉnterand your screen

[ OK [ Cancel

Hình 6.26 Tab Alignment

Nhãn cho phép bạn điều chỉnh (canh chữ, xoay chữ chức khác) cho tiêu đề.

Đ inh dan g cột biểu đồ

- Nhấp chọn cột biểu đồ.

- Bật hộp thoại Format Data Series để định dạng các cột, chọn cách sau:

- Từ Menu Bar vào Form at\Selected Data Series - Di chuyển chuột đến cột nhấp đôi vào đó.

rorm at Dãta Scrics

1 - — J J ĩ Ị | f | p , ^

Autometic

Hình 6.28

Tab Patterns: định dạng đường viền bao xung quanh các cột biểu đồ.

Tab Axis: hiển thị cột chồng lên chia các giá trị hai bên biểu đồ, có hai chức sau:

Primary Axis; hiển thị cột riêng lẻ, tính theo một giá trị bên trái biểu đồ.

Secondary Axis: hiển thị cột chồng lên nhau, và tính theo hai giá trị ỏ hai bên biểu đồ.

Tab Data Labels: thêm liệu vào đầu cột Nhãn này tương tự phần tạo biểu đồ.

Move ưp: đổi liệu từ lên (mỗi lần chỉ xuốhg hàng, xem hiển thị khung Series Order), mỗi lần đổi cột đổi theo.

Move Down: Cho phép đổi liệu từ xuông dưới (mỗi lần xuống hàng, xem hiển thị khung Series Order), lần đổi cột đổi theo.

Tab Options: Có tác dụng di chuyển khoảng cách hai cột nhóm cột vói Với chức sau:

Overlap: Có tác dụng điều chỉnh khoảng cách cột trong nhóm, giá trị nằm khoảng từ -100 đến 100.

Gap Width: Có tác dụng điều chỉnh khoảng cách các cột biểu đồ, giá trị nằm khoảng từ đến 500.

Sau chọn chức xong, nhấp OK để áp dụng. Đ ịnh d a n g liệu trục

Nhấp vào liệu trục nằm ngang biểu đồ. Bật hộp thoại Pormat Axis để định dạng cho liệu dưói trục nằm ngang, chọn hai cách sau.

- Từ Menu Bar vào Form at\Selected A xis

- Di chuyển chuột đến hệu trục nằm ngang, nhấp đơi vào Hộp thoại Format Axis xuất (hình 6.29).

Tab Patterns: định dạng đường trục theo liệu ở khung Lines chức khác.

Tab Scale: định dạng liệu cột đứng lên bên trái hay bên phải biểu đồ chức khác.

Tab Pont: định dạng Pont cho liệu.

Tab Number: định dạng kiểu hiển thị liệu dưổi cột nằm ngang.