Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh minh thái

Chuyên đề tốt nghiệp lời nói đầu Đất nớc ta trình công nghiệp hoá, đại hoá Sau chuyển với chế kinh tế mới, kinh tế nớc ta ngày hớng doanh nghiƯp vµo mét xu thÕ míi vµ tÊt u : nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt để dành chỗ đứng nh để tồn phát triển Cơ chế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự hạch toán sản xuất kinh doanh, lấy thu bù chi Các doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán với mục tiêu lớn thu đợc nhiều lợi nhuận Để cạnh tranh phát triển, tất yếu doanh nghiệp phải có nhiều biện pháp cải tiến chất lợng, mẫu mà sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Quản lý, điều chỉnh chi phí sản xuất cở sở cho việc điều chỉnh giá thành sản phẩm Việc quản lí chi phí tính gía thành sản phẩm khâu quan trọng trình hoạch toán, xác định kinh doanh doanh nghiệp Vì để quản lí tốt chi phí đòi hỏi doanh nghiệp phải có quy trình quản lí riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Sau thời gian thực tập công ty TNHH Minh Thái qua việc tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh nh tổ chức công tác kế toán công ty Em đà chọn hoàn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Thái" Từ việc vận dụng lý thuyết kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Thái đề số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành, em trình bày chuyên đề theo phần là: Phần I: Giíi thiƯu vỊ tỉng quan c«ng ty TNHH Minh Thái Phần II: Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giấ thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Thái Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Do hiểu biết hạn chế thời gian không cho phép nên dù đà cố gắng, nội dung chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em cám ơn góp ý cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Lan toàn thể cán phòng kế toán công ty TNHH Minh Thái đà giúp em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp Phần 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 Chi phÝ s¶n xt doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí biểu tiền toàn trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tÝnh chÊt kinh tÕ (yÕu tè chi phÝ) - Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định møc vèn lu ®éng cịng nh viƯc lËp, kiĨm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đ ỵc chi lµm u tè sau: + Ỹu tè nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lợng phải trả cho ngời lao động + Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lƯ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả lao động + Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú + Ỹu tè chi phÝ dÞch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mơc chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ… sư dơng vào sản xuất + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau - Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm chi phí tiền lơng, khoản phải trả, khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng đội s¶n xt - Chi phÝ vËt liƯu: bao gåm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phÝ dơng cơ: bao gåm vỊ chi phÝ công cụ, dụng cụ phân xởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xởng đội sản xuất - Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xởng sản xuất + Chi phí bán hàng: chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa + Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chuyên đề tèt nghiƯp - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuÕ, phÝ cã tÝnh chÊt chi phÝ, chi phÝ tiÕp khách, hội nghị 1.1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải đợc kế toán tập hợp theo phạm vi giới hạn định - Đối tợng kế toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất 1.1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Bên nợ: trị giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ Bên có: trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho trị giá phế liệu thu hồi Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - Trình tự kế toán đợc thể sơ đồ sau Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 TK 621 XuÊt dïng NVL dïng cho s¶n xuÊt TK 111,112,331,141 TK 154 Cuèi kú kÕt chuyÓn TK 133 NVL mua sư dơng PhÕ liƯu thu håi vËt liệu dùng - Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) Chi phí nhân công trực tiếp khoản chi tiền lơng chính, lơng phụ công nhân sản xuất trực tiếp thực công tác xây lắp, công tác hạng mục công trình Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình tập hợp trực tiếp liên quan đến nhiều phân phân bổ cho đội sản xuất theo tiêu thức thích hợp TK 622 Bên nợ: phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kỳ Bên có: Kết chuyển nhân công trực tiếp sang TK 154 "chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" TK 622 cuối kỳ có số d Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả CNV Kết chuyển chi phí NCTT để xác định giá thành TK 335 Trích lơng, T lơng nghỉ phép TK 141 Chuyên đề tốt nghiệp Tạm ứng CPNC giao khoán - Kế toán chi phí sản xuất chung ( TK 627) Tài khoản mở chi tiết cho giai đoạn, loại sản phẩm, phận đợc mở chi tiết cho giai đoạn sản xuất đợc mở tài khoản cấp theo yếu tố chi phí * Kết cấu TK 627 nh sau: Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên có: kết chuyển phân bổ chi phí, sản xuất cho sản phẩm lao vụ có liên quan đến tính giá thành + Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung TK 627 số d cuối kỳ Quy trình hạch toán đợc thể qua sơ đồ sau Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334 TK 622 Chi phí NVSX Kết chuyển phân bổ CPSX chung TK 338 Các khoản trích theo lơng CNV SX TK 152,153,142 Chi phÝ vËt liÖu CCDC TK 214 Chi phí dịch vụ mua TK 331, 112 Chi phí dịch vụ mua TK 133 TK 111, 112 TK 154 ThuÕ GTGT khÊu trõ Chi phÝ b»ng tiền khác Chuyên đề tốt nghiệp - Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành TK 154 "chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm - Kết cấu TK 154 nh sau: Bên nợ: kết chuyển toàn chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Bên có: giá thành sản phẩm kỳ hoàn thành + Các khoản giảm giá thành: D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ TK 154 đợc mở cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác nh: 111, 632 Sơ đồ hoạch toán tỉng hỵp chi phÝ TK 621 TK 621 Ci kú kÕt chun TK 621 KÕt chun chi phÝ NCTT ®Ĩ xác định giá thành TK 335 Trích lơng, T lơng nghỉ phép TK 141 Tạm ứng CPNC giao khoán - Đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang (DD) + Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nhân công trực tiếp) Nội dung: theo phơng pháp chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở cuối kỳ tính chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (NVLTT) hay chi hÝ nhân công trực tiếp chi phí khác đợc tính cho sản phẩm hoàn thành Công thức: Dck = ((D®k + Cv) / (Q + q)) x q Trong đó: Cv : chi phí NVLTT tập hợp kú Dck : chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dd cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Dđk : chi phí sản xuất kinh doanh dd đầu kỳ Q : khối lợng sản phẩm hoàn thành q : khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ - Ưu điểm: Khối lợng tính toán đơn giản thực nhanh kiểm kê sản phẩm dở không cần xác định mức độ sản phẩm hoàn thành - Nhợc điểm: Tính toán không xác Vì giá tị sản phẩm làm dở không tính chi phí khác nh chi phí sản xuất chung - Điều kiện áp dụng: nên áp dụng doanh nghiệp mà chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lộn tổng chi phí, khối lợng sản phẩm làm dở không nhiều, thờng ổn định dới kỳ + Ước lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng: Theo phơng pháp đủ khoản chi phí theo nguyên tắc chi phí đợc bỏ vào lần từ đầu quy trình công nghệ dợc tính cho đơn vị sản phẩm làm dở đơn vị sản phẩm hoàn thành nh (những chi phí thờng chi phí NVLTT) Những chi phí đợc bỏ vào trình sản xuất lần theo mức độ sản xuất gia công chế biến đợc tính cho sản phẩm làm dở theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Xác định sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng làm dở Xác định sản lợng = q x % sản phẩm hoàn thành (Q) = q x % sản phẩm hoàn thành (mức độ hoàn thành) Qck = (D®k + Cv) / (Q + Q) * Q' + Định mức chi phí - Căn vào khối lợng làm dở công đoạn quy trình sản xuất vào định mức chi phí theo khoản mục chi phí công đoạn sản phẩm để xác định chi phí sản xuất dở dang công đoạn Sau tổng hợp lại để chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang loại sản phẩm quy trình công nghệ 1.2.Gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định võa mang tÝnh kh¸ch quan võa mang tÝnh chđ quan 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách này, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch giá thành định mức, giá thành thực tế Chuyên đề tốt nghiệp + Giá thành kế hoạch : giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ kế toán Từ điều chỉnh kế hoạch định møc cho phï hỵp