Khái niệm chi phí sản xuấtChi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phívề lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đếnhoạt động s
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh đại diện cho giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
Nói cách khác, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí)
Để quản lý chi phí hiệu quả theo từng địa điểm phát sinh, chi phí được phân loại theo các yếu tố kinh tế Phương pháp phân loại này hỗ trợ trong việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, cũng như lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí.
Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đ ợc chi làm 7 yÕu tè sau:
Yếu tố nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ Điều này không bao gồm giá trị của nguyên liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi, cũng như nhiên liệu và động lực.
Yếu tố nhiên liệu và động lực được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ, không bao gồm số lượng nhiên liệu chưa sử dụng được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lợng phải trả cho ngời lao động.
+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả lao động.
+ Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí không trực tiếp liên quan đến các yếu tố sản xuất kinh doanh trong kỳ.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (khoản
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo khoản mục nhằm thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ Phân loại này dựa vào công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm năm khoản mục chi phí chính.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cũng như các khoản trích từ tiền lương như kinh phí công đoàn
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất trong các phân xưởng Nó bao gồm nhiều yếu tố chi phí sản xuất khác nhau, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, các khoản phải trả và các khoản trích theo lương của nhân viên trong phân xưởng và đội sản xuất.
- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích là phục vụ quản lý sản xuất.
- Chi phí dụng cụ: bao gồm về chi phí công cụ, dụng cụ ở phân xởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xởng sản xuất quản lý sử dụng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ bên ngoài nhằm phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất tại phân xưởng và đội sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý và sản xuất ở phân xởng sản xuất.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, như chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, và chi phí nhân viên bán hàng Ngoài ra, còn có các chi phí khác liên quan đến việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp Những chi phí này mang tính chất chung và có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi khác nhau, trong đó có chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý và chi phí đồ dùng văn phòng Ngoài ra, khấu hao tài sản cố định sử dụng chung cho toàn bộ doanh nghiệp, các loại thuế và phí có tính chất chi phí, cùng với chi phí tiếp khách và tổ chức hội nghị cũng là những yếu tố quan trọng cần được xem xét.
1.1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.1.3.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải đợc kế toán tập hợp theo một phạm vi giới hạn nhất định.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định phạm vi và giới hạn trong việc tập hợp chi phí sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất.
1.1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):
Bên nợ: trị giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ
Bên có: trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho trị giá phế liệu thu hồi
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Trình tự kế toán đợc thể hiện bằng sơ đồ sau.
Xuất dùng NVL dùng cho sản xuất Cuối kỳ kết chuyển
Phế liệu thu hồi vật liệu dùng
Tiền l ơng phải trả CNV Kết chuyển chi phí NCTT để xác định giá thành
Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
Gía thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí lao động sống và lao động vật hóa, được tính toán dựa trên khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành nhất định.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành
Theo cách này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch giá thành định mức, giá thành thực tế.
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước cùng với các định mức và dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức, giống như giá thành kế hoạch, được xác định trước khi sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch dựa trên các định mức bình quân không thay đổi, giá thành định mức được xác định dựa trên các chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch Do đó, giá thành định mức sẽ thay đổi theo sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong suốt quá trình này.
Phân loại chi phí giúp quản lý và giám sát hiệu quả, xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ kế toán Qua đó, có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp với thực tế.
GÝa thành đơn vị sản phÈm
Giá trị sp dở dang ®Çu kú
Giá trị sp dở dang cuèi kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Số l ợng sản phẩm hoàn thành
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc
Tổng giá thành của tất cả các loại sp
Tổng giá thành sx của các loại sản phÈm
Giá trị sp dở dang ®Çu kú
Tổng chi phí sx phát sinh trong kú
Giá trị sp dở dang cuèi kú
1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng sản xuất.
Giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành toàn bộ, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ các khoản chi phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức sau:
Cách phân loại này giúp nhà quản lý đánh giá kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng và dịch vụ Tuy nhiên, do những hạn chế trong việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ, phương pháp này chủ yếu có giá trị học thuật và nghiên cứu.
1.2.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính trực tiếp theo công thức sau:
1.2.3.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí
Gía thành sản phẩm = Z1 + Z2 +… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất + Zn
Tổng sản phẩm gốc =.Qi.Hi
Trong đó: n = số sản phẩm sản xuất
Qi = Số lợng sản phẩm
Giá thành đơn vị sp từng loại = Giá thành đơn x vị sản phẩm gốc Hệ số qui đối sp từng loại
Giá thành thực tế đơn vị sp từng loại
= Giá trị kế hoạch đơn vị sp từng
Tỷ lệ loại chi phÝ
Tổng giá thành thực tế các loại sp Tổng giá thành kế hoạch của các loại sp
Tổng giá thành sp chÝnh
Giá trị sp chÝnh dở dang ®Çu kú
Tổng chi phÝ sx phát sinh trong kú
Giá trị sp phô thu hồi íc tÝnh
Giá trị sp chÝnh dở dang cuèi kú
Hi = Hệ số qui đổi sản phẩm I
1.2.3.5 Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ
1.2.3.6 Phơng pháp liên hợp Đợc áp dụng tất cả các phơng pháp tính ở trên để tính giá thành sản phẩm trong trờng hợp doanh nghiệp có qui định sản xuất phức tạp và nhiều qui trình sản xuất khác nhau
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất (theo các hình thức kế toán)
Tùy thuộc vào mô hình và tổ chức kinh doanh, kế toán có thể lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp Đối với doanh nghiệp xây lắp, có thể sử dụng các loại sổ ghi chép cụ thể để quản lý hiệu quả hoạt động tài chính.
Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi chép và phản ánh tổng hợp các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bao gồm các tài khoản 621, 622, 627 và 154 Việc sử dụng sổ này phụ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái sẽ sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp, trong đó sổ Nhật ký – sổ cái đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý thông tin tài chính.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cần sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký và sổ cái của các tài khoản.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cần sử dụng sổ kế toán tổng hợp để ghi nhận các tài khoản tổng hợp Các loại sổ này bao gồm sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ cần sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp, cụ thể là sổ Nhật ký chứng từ.
Sổ chi tiết là công cụ quan trọng trong hạch toán chi phí sản xuất, được mở theo từng đối tượng hạch toán như các sổ 621, 622, 627 và 154 cho từng hạng mục công trình Giá thành được tính toán thông qua các thẻ giá thành, đồng thời sử dụng bảng kê và bảng phân bổ để ghi chép các sổ chi tiết 621, 622, 627 Cuối tháng, các số liệu này được khóa sổ và đối chiếu nhằm lập báo cáo tài chính chính xác.
trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH Minh Thái
Giới thiệu chung về công ty TNHH Minh Thái
2.1.1 Tổng quan về công ty:
Công ty TNHH Minh Thái Nhà máy đợc thành lập ngày 15/ 07/ 1994, do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Nam Định cấp theo giăy phép kinh doanh số 070200060.
Trụ sở tại: 63 Trần Đăng Ninh TP Nam Định.
2.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển:
Trước năm 1994, công ty chỉ kinh doanh buôn bán nhỏ các mặt hàng nhựa, nhưng với nhu cầu thị trường ngày càng cao, đặc biệt là nhựa kỹ thuật cho ngành công nghiệp, công ty đã quyết định sản xuất mặt hàng này Để đáp ứng nhu cầu, các nhà kinh doanh nhựa phải nhập khẩu nguyên liệu, dẫn đến giá cả tăng cao và thời gian chờ đợi kéo dài Ban đầu, công ty gặp nhiều khó khăn do máy móc thô sơ và kỹ thuật hạn chế, khiến sản phẩm không đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, công ty không nản lòng mà đã thuê chuyên gia trong ngành nhựa để hướng dẫn cán bộ, từ đó sản xuất ổn định và thu hút được nhiều khách hàng.
Năm 1998, công ty đã đầu tư vào máy móc và trang thiết bị hiện đại từ nước ngoài, cùng với đội ngũ kế toán trẻ năng động và có chuyên môn kỹ thuật vững vàng Nhờ đó, sản phẩm của công ty được đánh giá cao, dẫn đến việc nhận được nhiều đơn đặt hàng.
Hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của ngành nhựa tại Việt Nam đang diễn ra với sự ra đời của nhiều nhà máy và cạnh tranh gia tăng, đặc biệt sau khi Việt
Nằm trên tuyến đờng đi Hà Nội nên rất thuận tiện về giao thông và các doanh nghiệp đặt hàng
Công ty đã liên tục đạt được kế hoạch năm sau cao hơn năm trước, đảm bảo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên Thành công này không chỉ tạo dựng uy tín với cấp trên mà còn củng cố mối quan hệ với các đối tác.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Để nâng cao trình độ công nghệ, công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại với mức độ tự động hóa cao, giúp hệ thống vận hành đồng bộ và hiệu quả Hiện tại, tất cả thiết bị đang được huy động để sản xuất với công suất cao Các dây chuyền công nghệ cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm nhựa khác nhau mà không cần thay đổi nhiều bộ phận, chỉ cần thay khuôn sản phẩm Điều này đã giúp danh mục sản phẩm của công ty ngày càng phong phú và đa dạng.
- Các ống thoi, suốt, các chi tiết nhựa nằm trong các máy móc của ngành sợi, may
- Các linh kiện phục vụ cho các loại máy.
- Các loại chai nhựa theo đơn đặt hàng
Trong những năm gần đây, công ty không chỉ tập trung vào các sản phẩm truyền thống mà còn mở rộng sản xuất các mặt hàng mới như mắc áo, cánh quạt, thân quạt và hộp kem Đặc biệt, sản phẩm hộp kem, cánh quạt và thân quạt đã chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản lượng của công ty, thể hiện sự đa dạng và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Hầu hết máy móc thiết bị của công ty được nhập khẩu từ Đài Loan và Nhật Bản, hai quốc gia hàng đầu trong ngành sản xuất sản phẩm nhựa Các thiết bị này chủ yếu được nhà máy sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
- Dàn máy ép phun UF 550, UF 240, UF 110, 255T.
*) Quy trình công nghệ sản xuất:
Chu kỳ sản xuất sản phẩm trong dây chuyền công nghệ bắt đầu bằng việc trộn nguyên liệu như hạt nhựa, bột màu và chất làm bóng trong máy trộn trong 30 phút Sau đó, nguyên liệu được hút lên phễu chứa và sấy khô trước khi vào xilanh Tại xilanh, nguyên liệu được hoá lỏng và phun vào khuôn để định hình sản phẩm Sau khi định hình, sản phẩm được tự động đẩy ra khỏi khuôn, hoàn thiện và đóng kiện Trong khi đó, xilanh tiếp tục quay để chuẩn bị cho chu kỳ sản xuất tiếp theo Thời gian cho một chu kỳ sản xuất dao động từ 30 giây đến 1 phút, tùy thuộc vào loại sản phẩm.
Chu trình sản xuất sản phẩm của dây truyền công nghệ
Để cải thiện hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm, công ty đã áp dụng một số biện pháp quản lý hiệu quả.
Bột màu, chất làm bóng
Mở khuôn Đẩy sản phẩm Đóng khuôn định hình sản phẩm
Quay lấy keo vào Xilanh
Máy làm lạnh Đóng kiện
Công ty chuyên lắp đặt dây chuyền sản xuất tự động hoá đã áp dụng nhiều biện pháp để nâng cao năng lực sản xuất và rút ngắn thời gian sản xuất Để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, công ty chú trọng vào việc cung cấp đủ nguyên liệu cho máy móc Bên cạnh đó, việc cài đặt các thông số kỹ thuật hợp lý như nhiệt độ và áp suất cho từng loại sản phẩm cũng được thực hiện nhằm giảm tỷ lệ phế phẩm.
Công ty đã rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm nhờ vào việc sử dụng máy làm lạnh, giúp sản phẩm định hình nhanh chóng và tự động đưa sản phẩm ra khỏi khuôn.
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, với cấu trúc tổ chức từ trên xuống dưới Mọi hoạt động được chỉ đạo từ giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng và đội sản xuất Bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt nhờ đội ngũ cán bộ có năng lực Giám đốc chịu trách nhiệm chính, hỗ trợ bởi phó giám đốc và các trưởng phòng tài chính, kế toán và kế hoạch nghiệp vụ Các trưởng phòng cũng là cố vấn cho giám đốc, đảm bảo thông tin được quản lý chặt chẽ và xử lý nhanh chóng, giúp đưa ra quyết định kịp thời trong các tình huống kinh doanh.
P Kế toán Phân x ởng sản xuất
Tổ chÕ biÕn nguyên liệu
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý cuả công ty:
- Ban giám đốc: gồm một Giám đốc và một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 1 kế toán trởng.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn, tài sản, cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi góp vốn của mình Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua trưởng phòng hoặc ủy quyền cho phó giám đốc điều hành.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng và đưa ra những tư vấn quan trọng cho công tác quản lý và kinh doanh, dựa trên phân tích các báo cáo tài chính của công ty.
Bộ phận tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các công tác nhân sự của công ty Nhiệm vụ chính bao gồm tổ chức lao động, lập kế hoạch, và bố trí, điều động nhân sự sao cho phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng cá nhân, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm nhập và xuất nguyên vật liệu nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của đơn vị, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu như giấy, gỗ, màu sắc và sơn Ngoài ra, phòng còn tìm kiếm nguồn cung ứng và lập kế hoạch làm việc hiệu quả.
Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, phản ánh tình hình khai thác và quản lý tài sản trong hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời, phòng cũng cung cấp số liệu báo cáo tài chính phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp và quản lý của Nhà nước Mặc dù mỗi bộ phận trong Công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ và đều chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc, thực hiện quản lý công việc và tư vấn cho Giám đốc để đưa ra quyết định kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở công ty
2.4.1 Tổ chức công tác kế toán:
Phòng tài chính kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà máy, với chức năng tham mưu cho giám đốc về kế hoạch tài chính, luân chuyển tiền tệ, sản xuất và nộp ngân sách Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng có trách nhiệm theo dõi, quản lý và đảm bảo thực hiện các lĩnh vực tài chính kế toán, thuế, ngân hàng và pháp lý trước ban giám đốc.
Công ty TNHH Minh Thái là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
2.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh Thái
Kế toán thanh toán, công nợ, kế toán l ơng, kế toán tổng hợp
Kế toán vật t , công nợ phải trả, thủ quỹ
Phòng tài chính kế toán bao gồm 3 nhân viên :
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, kế toán trưởng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, ký các lệnh thu - chi và giấy đề nghị tạm ứng Ngoài ra, họ cũng chỉ đạo phương thức hạch toán và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán.
Kế toán theo dõi vật tư và nguyên vật liệu thông qua việc mở sổ tài khoản 151 và 152, giúp ghi chép chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan Đồng thời, kế toán cũng thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ kiêm kế toán công nợ phải trả bằng cách mở sổ theo dõi tài khoản 331, quản lý các khoản phải trả cho người bán và giám sát tiền mặt của nhà máy.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các vấn đề thanh toán tại nhà máy, đồng thời quản lý kế toán tiền lương và công nợ Việc mở sổ theo dõi chi tiết cho các tài khoản 627 giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
641, 642, 334, 131 Cuối kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) Kế toán thực hiện tổng hợp các thông tin và lập báo cáo tài chính.
2.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty TNHH Minh Thái áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ từ ngày 20/3/2006, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Theo thông số 206 ngày 1/12/2003 của Bộ Tài chính, công ty thực hiện trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, căn cứ vào tình hình thực tế của tài sản cố định để tính toán khấu hao đúng quy định Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam.
Phơng pháp chuyển đổi tiền tệ : Tỷ giá thực tế
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyênNguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc
Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phơng pháp bình quân gia quyÒn.
Phơng pháp khấu hao TSCĐ: phơng pháp đờng thẳng
Doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Công ty chuyên sản xuất quạt máy và linh kiện điện tử, với hai sản phẩm này được sản xuất tại các phân xưởng riêng biệt Chi phí sản xuất cho từng sản phẩm được hạch toán độc lập, không liên quan đến nhau Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được tập hợp theo từng phân xưởng, và đối tượng tính giá thành là từng cái, từng chiếc sản phẩm.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc phân làm ba loại chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí các nguyên vật liệu chính bỏ vào sản xuất hai sản phẩm quạt máy và các linh kiện điện tử.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền chi trả cho công nhân sản xuất hai sản phẩm chính, bao gồm công nhân tại các tổ nấu và đúc, cũng như công nhân lắp ráp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi liên quan đến quá trình sản xuất như khấu hao tài sản cố định, tiền điện, và chi phí cho công cụ dụng cụ Bên cạnh đó, chi phí mua sắm quần áo bảo hộ cho công nhân cũng được tính vào chi phí sản xuất chung, nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản do quy trình công nghệ sản xuất không phức tạp và quy mô sản xuất nhỏ.
Hiện nay, công ty đang sử dụng nhật ký chung kết hợp với chương trình kế toán máy, giúp tăng cường tốc độ và độ chính xác trong quá trình tính toán.
Sau khi tổng hợp các chứng từ trong tháng vào sổ cái, kế toán sẽ cộng số phát sinh nợ và có, sau đó tính số dư cuối tháng cho từng tài khoản Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trên sổ cái là cần thiết để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác Đối với các tài khoản yêu cầu mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chứng từ sẽ được sử dụng làm căn cứ ghi chép Cuối tháng, kế toán sẽ cộng sổ và thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp cho từng tài khoản, từ đó đối chiếu với sổ cái Các bảng tổng hợp chi tiết sau khi được đối chiếu sẽ là cơ sở để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung
Chú thích: ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng §èi chiÕu
Hệ thống sổ kế toán bao gồm:
- NhËt kÝ chi tiÒn (nÕu cã)
- Thẻ tính giá thành sản phẩm
Nhật kí đặc biệt(nếu có)
Sổ chi tiết tài khoản 621,622,627,154
C tõ gèc vÒ chi phÝ SX, bảng phân bổ1,2,3,4(nếu cã)
Sổ tổng hợp ctiết TK 621,622,627,154
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Thẻ tính giá sản phÈm
Trình tự và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty
2.5.1 Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc phân làm ba loại chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Các loại nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm hạt nhựa GPPS, hạt nhựa PEHD, nhựa ABS và nhựa HIPS Hầu hết nguyên vật liệu chính tại công ty được cung cấp từ các hãng nước ngoài thông qua hợp đồng.
Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ là những yếu tố không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng giúp nâng cao độ bền và chất lượng sản phẩm, đồng thời cải thiện hình thức bên ngoài Ví dụ về nguyên vật liệu phụ bao gồm hạt màu đỏ, bột màu tím, xà phòng, dầu hỏa, mực, và nhũ.
+ Nhiên liệu: là loại vật liệu cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất nh: x¨ng, dÇu diezen,
+ Phụ tùng thay thế: là loại vật liệu đợc sử dụng nhằm thay thế, sửa chữa phơng tiện máy móc, thiết bị : vòng bi, dây cuaroa, xăm lốp ôtô,
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền chi trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm, bao gồm công nhân ở các tổ đúc, nấu và hoàn thiện sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, như khấu hao tài sản cố định, tiền điện, và chi phí cho công cụ dụng cụ Ngoài ra, chi phí mua quần áo bảo hộ cho công nhân cũng được tính vào chi phí sản xuất chung.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản do quy trình công nghệ sản xuất không phức tạp và quy mô sản xuất nhỏ.
2.5.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ
+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu, hóa đơn tiền điện.
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng công nhân sản xuất, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hàng ngày các tổ sản xuất sẽ đối chiếu giữa lượng vật liệu cần thiết và tồn kho để lập phiếu yêu cầu lĩnh vật liệu Phiếu này cần ghi rõ thông tin như họ tên, chủng loại và số lượng vật liệu cần lĩnh, sau đó được quản đốc phân xưởng phê duyệt và gửi đến phòng kế toán Kế toán sẽ dựa vào yêu cầu và khả năng cung cấp thực tế để lập phiếu xuất kho Thủ kho sẽ tiến hành xuất kho theo số lượng ghi trên phiếu và cập nhật thẻ kho tương ứng Cuối ngày, thủ kho sẽ gửi lại các phiếu xuất kho cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ.
Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp, tổ sản xuất thực hiện việc ghi chép bảng chấm công hàng ngày, trong đó các tổ trưởng chịu trách nhiệm theo dõi số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành Dựa vào bảng chấm công và phiếu ghi năng suất lao động cá nhân, kế toán tính lương cho công nhân sản xuất theo đơn giá lương Cuối tháng, các tổ tổng hợp ngày công và kết quả sản xuất để lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho cả phân xưởng Bảng này được nộp lên bộ phận tổ chức lao động tiền lương, kèm theo các chứng từ chi tiết về công hởng lương thời gian, lương sản phẩm và sản lượng của từng tổ Sau khi được phê duyệt, thông tin sẽ được chuyển cho phòng kế toán, nơi lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, và nhập số liệu vào các sổ sách kế toán liên quan.
2.5.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc xuất dùng.
Hạt HDPE : 19902329,67 Nhùa PP : 3048970,89 Nhùa HD6018 : 9609394,08
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Ghi cãTK Ghi nọ TK
5 TK142- chi phí trả trớc ngắn hạn
6 TK242- chi phí trả trớc dàI hạn
Ngòi lập biểu Kế toán trởng
Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh
Số Ngày Nợ Có SL(kg) đơn giá TT SL TT
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
2.5.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, theo thời gian và có phụ cấp độc hại và phụ cấp trách nhiệm.
Tiền lơng thực tế đợc xác định nh sau:
Mức lơng tối thiểu áp dụng tại Công ty là: 290.000đ/tháng
Phụ cấp độc hại = Lơng sản phẩm x 3%
Phụ cấp trách nhiệm = Lơng cơ bản x 10%
Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất mà hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất.
- Trích KPCĐ, BHXH theo lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuÊt.
Kể từ năm 2006, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đã được hợp nhất, dẫn đến việc trích Bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
+ BHXH trích 17% lơng cơ bản
+ KPCĐ trích 2% lơng thực tế
Dựa trên bảng thanh toán lương công nhân trong tháng và tỷ lệ trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng như bảo hiểm xã hội (BHXH), kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Tỷ lệ trích cho KPCĐ và BHXH là 25%, bao gồm 6% khấu trừ từ lương của công nhân sản xuất và 19% được tính vào chi phí để xác định giá thành sản phẩm.
Công ty quy định nghỉ lễ và nghỉ phép dựa trên lương cấp bậc của từng nhân viên, với 100% lương cho mỗi ngày nghỉ phép Đặc biệt, công ty không trích trước chi phí lương cho ngày nghỉ phép của công nhân sản xuất, do đó không mở tài khoản 335: "Chi phí trả trước" Việc này giúp theo dõi số ngày nghỉ phép của công nhân mà không làm biến động giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán ghi:
Cã TK 334: 200.139.700 Đối với các khoản trích theo lơng
Cã TK 338: 10.396.994 Kết chuyển chi phí nhân công vào tài khoản giá thành
Bảng phân bổ tiền lơng và bhxh
1 TK 622 CP nh©n công trực tiếp
TK 6221 CP nh©n công trực tiếp PX
TK 6222 CP nh©n công trực tiếp PX
2 TK 627 CP sản xuÊt chung
TK 6271 CP nh©n viên PX 1
3 TK 642 CP quản lý doanh nghiệp
Sè d ®Çu kú Tính tiền lơng công nhân sản xuất bao bì
Tính tiền lơng công nhân sản xuất má phanh Trích BHXH và KPCĐ cho công nh©n PX bao b×
Trích BHXH và KPCĐ cho công nhân PX má phanh KÕt chuyÓn chi phÝ tiền lơng công nhân
KÕt chuyÓn chi phÝ tiền lơng công nhân
2.5.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
* Chi phí nhân viên phân xởng
Tiền lương của nhân viên phân xưởng sản xuất, bao gồm quản đốc, phó quản đốc và nhân viên kinh tế, được xác định dựa trên hệ số lương cấp bậc và mức lương bình quân của cán bộ gián tiếp.
= x Hệ số lơng cấp bậc
Trong quy trình sản xuất, nhân viên cần vật liệu như dây điện phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư Sau khi nhận phiếu từ phân xưởng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho để giao cho thủ kho Thủ kho sẽ tiến hành giao toàn bộ công cụ và dụng cụ theo số lượng ghi trên phiếu xuất kho cho phân xưởng.
* Chi phÝ khÊu hao TSC§
Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng:
Mức trích khấu hao năm =( Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao)/Số năm sử dụng
Mức khấu hao tháng= Mức khấu hao năm/12 tháng
* Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Chi phí dịch vụ mua ngoài chủ yếu bao gồm hóa đơn GTGT cho tiền điện, nước và điện thoại Đối với chi phí nước, trong quá trình sản xuất bao bì và má phanh, nước chủ yếu phục vụ nhu cầu của nhân viên tại phân xưởng, do đó mức tiêu thụ không cao Trong tháng 1/2008, khối lượng nước sử dụng thực tế là 36m³ với đơn giá 3700 đ/m³ cho phân xưởng sản xuất.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Tháng 1/2008 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Toàn doanh nghiệp Ghi nợ các TK sử dụng
Nguyên giá Khấu hao TK6271 TK6272 TK641 TK642
1.KhÊu hao trÝch tháng tr- íc
2.KhÊu hao t¨ng tháng này
3.KhÊu hao giảm tháng này
Diễn giải TK đối ứng
… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất
… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất
Số d đầu tháng Chi tiền bảo dỡng máy phục vụ sản xuất Chi tiền bảo dỡng máy phục vụ sản xuất má phanh
… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất
Sản xuất chai 400ml sử dụng nguyên liệu PVC, đóng vai trò quan trọng trong quy trình chế tạo Việc áp dụng PVC vào sản xuất không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tối ưu hóa hiệu suất Sự phát triển của ngành công nghiệp chai nhựa ngày càng phụ thuộc vào những tiến bộ trong việc sử dụng PVC.
Xuất nhựa sơ chế phục vụ sản xuất cánh quạt
Xuất nhựa sơ chế phục vụ sản xuÊt chai 100ml
Xuất nhựa HD phục vụ sản xuất cánh quạt
XuÊt g¨ng tay cao su phôc vô sản xuất
Mua giấy phục vụ sản xuất bao b×
Chi tiền bảo dỡng máy phục vụ sản xuất
XuÊt g¨ng tay cao xu phôc vô sản xuất
Tính lơng nhân viên phục vụ sản xuất bao bì
Tính lơng nhân viên phục vụ sản xuất
TrÝch BHXH, KPC§ cho nh©n viên phân xởng Sản xuất TrÝch BHXH, KPC§ cho nh©n viên phân xởng sản xuất Trích KHTSCĐ phân xởng sản xuÊt
Trích KHTSCĐ phân xởng sản xuÊt
Kết chuyển chi phí sản xuất chung PX sản xuất 1 Kết chuyển chi phí sản xuất chung PX sản xuất 2
… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất
… sử dụng vào sản xuất… sử dụng vào sản xuất 1190000 1066000 43200 1341360 197820
Ngời lập biểu Kế toán trởng
2.5.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí để kết chuyển vào tài khoản giá thành
Tại phân xởng sản xuất 1
Cã TK 6271: 83.285.279 Tại phân xởng sản xuất 2
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
STT Tên tài khoản TK 6271 TK 6272 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Tổng cộng
1 Lơng và các khoản phải trả nhân viên PX
4 Chi phí dịch vụ mua ngoài
5 Chi phí bằng tiền khác
Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập biểu
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tại phân xởng sản xuất
TK 152 TK 334 TK 214 TK 6214 TK 6224 TK 627
Nhật ký đặc biệt Công CPSX phát sinh
Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập biểu
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tại phân xởng sản xuất ii
TK 152 TK 334 TK 214 TK 6214 TK 6224 TK 627 Nhật ký đặc biệt Công CPSX phát sinh
Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập biểu sổ cái tài khoản
Diễn giải TK đối ứng
8 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu PX sx1 6211 112.713.331 27/01/200
8 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu PX SX2 6212 157.209.351 27/01/200
8 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp PX SX1 6221 48.658.682 27/01/200
8 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp PX SX2 6222 161.878.012 27/01/200
8 Kết chuyển chi phí sản xuất chung PX SX1 6271 83.285.279 27/01/200
8 Kết chuyển chi phí sản xuất chung PX SX2 6272 71.885.600 27/01/200
8 Nhập kho thành phẩm bao bì 155 354.006.73
8 Nhập kho thành phẩm má phanh 155 276.695.23
Ngời lập biểu Kế toán trởng
2.5.5.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
số đề xuất nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH
tại công ty TNHH Minh Thái
3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường, công ty TNHH Minh Thái đã phát triển nhanh chóng nhờ sự năng động và linh hoạt Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã giúp công ty nâng cao hiệu quả, giảm bớt khối lượng ghi chép và hạch toán Điều này cho phép cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ họ trong việc đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhận thức rằng việc áp dụng các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện nay phụ thuộc vào phân tích và đánh giá khách quan về quản lý công ty, đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty luôn nỗ lực nghiên cứu các biện pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Tuy nhiên, vẫn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán Dưới góc độ của một sinh viên thực tập lần đầu, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.1 Những u điểm trong công tác tổ chức quản lý kế toán tại công ty
Công ty thường xuyên cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp đảm bảo việc lập và nộp báo cáo kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý.
Công ty đã thiết lập giá thành định mức dựa trên tiêu hao nguyên vật liệu chính và định mức tiền lương, nhằm đo lường chính xác hiệu quả sử dụng vật tư, vốn đầu tư, cũng như các giải pháp sản xuất kinh doanh mà công ty áp dụng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính gọn nhẹ và hợp lý, với hoạt động có nề nếp và kinh nghiệm Các cán bộ kế toán có trình độ cao, nắm vững chế độ và linh hoạt trong vận dụng, đồng thời có tinh thần hỗ trợ lẫn nhau Tuy nhiên, công ty cần xem xét việc không nên để một kế toán viên kiêm nhiệm chức vụ thủ quỹ, vì điều này trái với nguyên tắc kế toán.
Hình thức nhật ký chung được áp dụng tại công ty hoàn toàn phù hợp với kế toán máy, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cơ giới hóa công tác kế toán.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện của công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề trong kỷ luật hạch toán cần được nghiên cứu và hoàn thiện thêm.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong quy trình công nghệ sản xuất bao bì là rất quan trọng, vì quy trình này phức tạp và liên tục, với nhiều công đoạn khác nhau Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng giúp công ty tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả, từ đó nâng cao tính nhanh chóng và chính xác trong việc tổng hợp chi phí sản xuất.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu được thực hiện nghiêm túc theo đúng chế độ, với việc cập nhật đầy đủ và kịp thời các phiếu xuất kho nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho và giá thành sản phẩm Công ty cũng đã mở sổ ghi chép phù hợp với hình thức kế toán áp dụng, đồng thời thiết lập hệ thống kế toán chi tiết ở cấp 2 và cấp 3, giúp dễ dàng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và ứng dụng kế toán máy.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho kế toán chi phí nhân công trực tiếp, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Công tác hạch toán tiền lương được thực hiện một cách nghiêm túc và tuân thủ đúng các chế độ quy định.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung: công tác kế toán này đợc tiến hành tơng đối theo đúng quy định.
Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo quan điểm của công ty dựa vào giá trị vật liệu chính ở các phân xưởng, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm Toàn bộ chi phí chế biến được tính vào thành phẩm, do đó, sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính, điều này mang lại sự thuận tiện và phù hợp cho công ty.
Để đơn giản hóa quy trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tượng tính giá thành cho sản phẩm bao bì hoàn thành trong chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo định kỳ là phương pháp phù hợp để quản lý hiệu quả.
3.1.2 Những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý kế toán tại công ty
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất của công ty được đánh giá dựa trên chi phí của nguyên vật liệu chính Công ty đã ghi nhận số vật liệu thừa chưa sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tuy nhiên, cách hạch toán này chưa hợp lý.
Cán bộ công nhân viên thường nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng, dẫn đến việc trích tiền lương cho nghỉ phép cũng thay đổi, có tháng cao, có tháng thấp Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.