Đó cũng làquá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằngtiền và hình thành kết quả.Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chỉ ra những khoản tiền ph
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Các vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình sản xuất và chế biến, được tạo ra từ sản xuất chính hoặc phụ của doanh nghiệp, hoặc thông qua gia công bên
Hàng hóa là những đối tượng được doanh nghiệp mua và bán trong hoạt động kinh doanh
Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm, lao vụ và dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho những sản phẩm đó.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
1.1.2 Các phương thức giao hàng và thanh toán
Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua về được nhập vào kho sau đó mới xuất ra bán Có hai phương thức giao hàng:
Giao hàng tại kho là quá trình mà bên bán thực hiện việc giao hàng tại kho của mình, trong khi người đại diện bên mua có trách nhiệm nhận hàng, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hóa đơn từ bên bán Từ thời điểm này, bên bán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng, còn bên mua sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa và các chi phí liên quan đến hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển.
Bên bán có trách nhiệm chuyển hàng từ kho của mình đến địa điểm mà bên mua đã thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa được xuất đi nhưng chưa ghi vào doanh thu gọi là gửi đi bán Trong thời gian hàng đang vận chuyển, trách nhiệm về hàng hóa và chi phí thuộc về bên bán Doanh số bán hàng sẽ được ghi nhận khi bên bán giao hàng cho bên mua, dựa trên số lượng thực tế đã giao và khi bên mua chấp nhận mua, sẽ được thể hiện trên hóa đơn bán hàng.
Giao hàng vận chuyển thẳng, hay còn gọi là bán hàng giao tay ba, là hình thức vận chuyển hàng hóa mà sản phẩm được mua bán ngay mà không cần phải qua kho Phương thức này bao gồm hai hình thức thanh toán chính.
Vận chuyển thẳng với tham gia thanh toán yêu cầu doanh nghiệp mua và bán hàng phải thực hiện thanh toán trực tiếp cho giá trị hàng hóa Do đó, toàn bộ giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp mua để bán sẽ được tính vào doanh thu chịu thuế.
Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán cho phép doanh nghiệp hoạt động như một tổ chức môi giới thương mại, kết nối trực tiếp bên cung cấp và bên mua Doanh nghiệp sẽ nhận hoa hồng từ giao dịch này và phải chịu thuế trên doanh thu hoa hồng, đồng thời cần có đầy đủ chứng từ chứng minh theo quy định của luật thuế hiện hành.
Trong lĩnh vực bán lẻ, có nhiều phương thức như bán hàng tại quầy, siêu thị, qua điện thoại, trên internet, hoặc bán lẻ lưu động bằng xe tải và quầy hàng di động Tuy nhiên, có hai phương thức chính để thu tiền từ khách hàng.
Bán hàng thu tiền tập trung là hình thức tổ chức bán lẻ quy mô lớn, thường thấy tại siêu thị và quầy bách hóa lớn Khách hàng có quyền tự do lựa chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy thu ngân Cuối mỗi ngày, kế toán sẽ lập báo cáo doanh thu hàng ngày và nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ.
Bán hàng không thu tiền tập trung là hình thức phù hợp với các cửa hàng bán lẻ nhỏ, nơi mỗi nhân viên thu tiền trực tiếp từ khách hàng Cuối ngày, nhân viên lập báo cáo bán hàng và nộp cho phòng kế toán, hoặc thực hiện báo cáo định kỳ sau 3, 5, 7 ngày Tuy nhiên, tiền mặt vẫn cần được nộp hàng ngày hoặc theo chu kỳ ngắn.
1.1.3 Vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn bán hàng quan trọng trong lưu chuyển hàng hóa, giúp thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm Quá trình này chuyển đổi vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, đồng thời kết thúc một vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ không chỉ ảnh hưởng đến sản xuất vật chất mà còn tác động sâu rộng đến lĩnh vực tiêu dùng trong toàn xã hội.
Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các sản phẩm thiết yếu, đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu tiêu dùng của xã hội về cả số lượng lẫn chất lượng Ngoài ra, tiêu thụ còn là điều kiện cần thiết cho quá trình tái sản xuất xã hội, giúp định hướng các ngành sản xuất và dịch vụ phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian quan trọng giữa sản xuất và tiêu dùng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực lưu thông, phân phối và cung cấp hàng hóa, dịch vụ Chức năng của họ là đáp ứng kịp thời và liên tục nhu cầu tiêu dùng của thị trường.
Trong kinh doanh, việc tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quyết định của doanh nghiệp về việc có nên tiếp tục nhập và dự trữ hàng hóa hay không Nếu hàng hóa không được tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì chu kỳ kinh doanh hiệu quả.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu được xác định từ giao dịch dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
1.2.1.2Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng là chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính, thể hiện quy mô kinh doanh và khả năng tạo ra tiền của doanh nghiệp, đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với việc xác định lợi nhuận Vì vậy, việc xác định doanh thu trong kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.
Doanh thu trong cơ sở dồn tích được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào việc tiền đã được thu hay chưa Điều này có nghĩa là doanh thu bán hàng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu trong tương lai.
- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp.
- Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả năm điều kiện:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa hoặc sản phẩm cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2 Chứng từ và kiểm soát nội bộ quá trình bán hàng
Khi tiến hành bán hàng, bên bán cần lập hóa đơn bán hàng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính Hóa đơn này có thể là hóa đơn có thuế GTGT khấu trừ, hóa đơn có thuế GTGT trực tiếp hoặc hóa đơn khác tùy thuộc vào quy định hiện hành.
Khi người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn nhưng người mua phát hiện hàng hóa không đúng chất lượng, họ có quyền trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa Trong quá trình trả hàng, cả bên mua và bên bán cần lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, và lý do trả hàng theo hóa đơn bán hàng Biên bản này phải kèm theo hóa đơn để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận, từ đó điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra.
Cơ sở kinh doanh hàng hóa lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài Chính phát hành Khi tiến hành bán hàng, cơ sở phải lập hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.
Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hóa và cung ứng dịch vụ có giá trị thấp dưới mức quy định không cần lập hóa đơn Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu hóa đơn, cơ sở phải lập hóa đơn theo quy định Nếu không lập hóa đơn, cơ sở cần lập Bảng kê bán lẻ (theo mẫu số 06/GTGT) để làm căn cứ tính thuế.
Quy trình kiểm soát nội bộ trong việc bán hàng
Bộ phận phụ trách bán chịu sẽ phê chuẩn việc bán chịu dựa trên đơn đặt hàng và thông tin từ cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp về khả năng thanh toán của khách hàng.
- Lệnh bán hàng: căn cứ vào đơn đặt hàng và xác định khả năng cung ứng, lập lệnh bán hàng.
Xuất hàng được thực hiện dựa trên lệnh bán hàng đã được phê duyệt, trong đó thủ kho sẽ giao hàng cho bộ phận phụ trách vận chuyển Trong quá trình xuất hàng, không chỉ thủ kho và người nhận mà bộ phận bảo vệ cũng tiến hành kiểm tra và kiểm soát số lượng hàng hóa được giao.
- Gửi hàng: bộ phận gửi hàng sẽ lập chứng từ chuyển hàng và gửi hàng cho khách hàng nếu có
1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp II:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản
TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp TK 511 không có số dư cuối kỳ
Kết cấu và nội dung phản ánh:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế xuất khẩu (XK) phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ kế toán.
- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trong kỳ
- Khoản chiết khấu bán hàng thức tế kết chuyển trong kỳ hạch toán
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
DT bán hàng thực tế là tổng giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán Điều này bao gồm tất cả các giao dịch đã xác định là tiêu thụ, phản ánh chính xác doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong khoảng thời gian đó.
Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ
Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ có 3 tài khoản cấp II:
- TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 512 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, và tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ.
Kết cấu và nội dung phản ánh:
- Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ)
- Số thuế phải nộp tính trên doanh thu – Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán
- Khoản giảm giá hàng bán
- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tổng số doanh thu tiêu thụ nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
TK này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ bán trong kỳ TK 632 không có số dư cuối kỳ.
Kết cấu và nội dung phản ánh (theo phương pháp kê khai thường xuyên):
- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ, đã cung cấp trong kỳ
- Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho (sau khi đã trừ đi phần bồi thường)
- Giá vốn hàng bán bị trả lại
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đã được xác định tiêu thụ vào bên Nợ TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Về phương pháp hạch toán các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp: kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc phương pháp Kiểm kê định kỳ
1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ
Giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho hoặc bán ngay có thể khác nhau do nguồn gốc và thời điểm mua Do đó, để xác định giá trị thực tế của hàng xuất kho, các doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình.
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (phương pháp FIFO)
- Phương pháp nhập sau – xuất trước (Phương pháp LIFO)
- Phương pháp giá đích danh
Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP kê khai thường xuyên)
Xuất kho hàng Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng bán gửi đi bán gửi đc xđ tiêu thụ bán bị trả lại
Trị giá vốn hàng hóa xuất bán
Bán hàng vận chuyển tháng
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra
Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP Kiểm kê định kỳ)
Cuối kỳ K/c hàng hóa còn lại (chưa tiêu thụ)
TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 Đầu kỳ kết chuyển hàng K/c giá vốn hàng bán hóa tồn kho Giá vốn xác định kết quả KD
1.2.4.2 Phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ
Phương pháp hạch toán doanh thu theo các phương thức tiêu thụ:
Sơ đồ 1.3: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho
(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.
(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.
(8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời).
(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp.
(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.
Sơ đồ 1.4 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
(1) Giá vốn hàng bán (trườnghợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng)
(2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng)
(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ
(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng
(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng
(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.5 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới
(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới
(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới
(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng
(5) Két chuyển hoa hồng được hưởng
Sơ đồ 1.6 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
TK156 Kho TK156 quầy TK632 TK 511, 512 TK111, 112
Trong quá trình hạch toán, các bước quan trọng bao gồm xuất hàng từ kho cho quầy, xác định giá vốn hàng bán và kết chuyển giá vốn Doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra cũng cần được ghi nhận chính xác Cần lưu ý đến tiền bán hàng thừa và thiếu chưa xử lý, cùng với việc kết chuyển doanh thu bán hàng để đảm bảo tính chính xác trong sổ sách kế toán Sơ đồ 1.7 minh họa quy trình hạch toán cho doanh nghiệp có hàng giao đại lý, liên quan đến các tài khoản như TK156, TK157, TK632, TK911, TK511, và TK111, 112, 131.
(1) Trị giá hàng gửi bán
(3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý
(4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ
(5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi
(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(7) Kết chuyển doanh thu bán hàng
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ, có những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp Theo quyết định 48, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trên tài khoản 521, bao gồm nhiều tài khoản chi tiết khác nhau.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp bán hàng áp dụng cho khách hàng khi mua với khối lượng lớn Đối với bên mua, chiết khấu thương mại được trừ vào giá gốc của hàng hóa nhập kho, trong khi đối với bên bán, nó làm giảm doanh thu bán hàng gộp Việc lập thủ tục và chứng từ liên quan đến chiết khấu thương mại cần tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành.
1.3.1.2 Hàng bán bị trả lại
Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gộp Để điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp, việc lập thủ tục và chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại cần tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành.
1.3.1.3 Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là hành động mà người bán thực hiện khi họ giảm trừ một khoản tiền cho người mua, thường do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gộp, và việc lập thủ tục cùng chứng từ liên quan cần tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành Điều này giúp điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp từ doanh thu giảm giá hàng bán.
1.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
Tài khoản này ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp II:
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán
Trị giá hàng bán bị trả lại là số tiền đã hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng đối với sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Sơ đồ 1.8: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
(1)các khoản giảm trừ doanh thu
Cuối kỳ kết chuyển các
TK 3331 khoản giảm trừ DT phát
Thuế GTGT ((nếu có)sinh trong kỳ sang DT
Kế toán chi phí kinh doanh
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí kinh doanh bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động vật hóa và lao động sống trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ Nó bao gồm chi phí tiền lương và phụ cấp cho nhân viên bán hàng, chi phí bao bì sản phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển và tiếp thị.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động vật hóa và lao động sống, phục vụ cho quản lý và hoạt động hành chính của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm tiền lương và phụ cấp cho ban giám đốc và nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định chung, cùng với các loại thuế, phí và lệ phí khác.
1.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 “Chi phí hoạt động kinh doanh”
Tài khoản 642 ghi nhận chi phí kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý Tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ và được phân chia thành hai tài khoản cấp II, thuộc danh mục “Chi phí hoạt động kinh doanh”.
- Tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng”
- Tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Kết cấu và nội dung phản ánh:
- Các chi phíkinh doanh của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong báo cáo tài chính Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.
- Dự phòng trợ cấp mất việc làm.
- Các khoản đươch phép ghi giảm chi phí quản lý (nếu có)
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Tiền lương và các khoản các khoản giảm chi phí trích theo lương của bộ kinh doanh phận BH, QLDN
CP vật liệu,dụng cụ cho BH, QLDN Hoàn nhập dự phòng phải trả
TK 911 Phân bổ dần hoặc trích Kết chuyển chi phí quản lý trước vào CP quản lý KD
TK 111, 112,331 kinh doanh phát sinh trong kỳ
CP mua TK 133 ngoài và
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc, dự phòng phải trả
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DUY HƯNG
HOÀN THIỆN KẾTOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DUY HƯNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
Doanh thu của Công ty Cổ phần Thương Mại Duy Hưng đã tăng trưởng liên tục qua các năm nhờ vào việc khai thác các thị trường tiềm năng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng Sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán tài chính, đã góp phần quan trọng vào thành công này Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ đã đi vào nề nếp, mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
Hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và gọn nhẹ, phù hợp với quy trình kinh doanh, đồng thời đảm bảo độ tin cậy cao Công ty cam kết tuân thủ các chính sách và chế độ kế toán, tài chính, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
Công ty đã và đang cố gắng nâng cao trình độ quản lý và hiện nay đã đạt được một số kết quả nhất định sau.
Khâu điều phối hàng hóa trong phòng kinh doanh được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm Điều này giúp công ty đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả, đảm bảo cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời, từ đó nâng cao khả năng chủ động trong hoạt động kinh doanh.
Công ty chú trọng đến việc tổ chức và bảo quản hàng hóa trong kho, với hệ thống kho tàng được xây dựng hiệu quả và cách sắp xếp hợp lý theo nhóm và loại hàng Do sản phẩm có bìa vỏ cốt tông dễ cháy nổ, công tác phòng cháy chữa cháy được ưu tiên hàng đầu, đồng thời công ty cũng quan tâm đến việc phòng chống ẩm mốc và mối mọt.
Trong quá trình hạch toán ban đầu, các chứng từ được sử dụng đều đáp ứng yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đảm bảo sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, với tất cả thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ được ghi chép đầy đủ và chính xác.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với trình độ chuyên môn cao, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo chế độ hiện hành Sự tổ chức này không chỉ đáp ứng yêu cầu công việc mà còn phù hợp với khả năng chuyên môn của từng nhân viên.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung giúp lưu chuyển chứng từ hiệu quả, hệ thống hóa các nghiệp vụ theo trình tự thời gian trước khi lưu trữ.
Công ty Cổ phần Thương Mại Duy Hưng kinh doanh đa dạng mặt hàng với số lượng lớn, dẫn đến nhiều nghiệp vụ kế toán hàng hóa Vì vậy, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán là hợp lý, thay vì phương pháp kiểm kê định kỳ.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, giúp tập hợp các khoản chi phí giá vốn và doanh thu bán hàng Qua đó, nó xác định lỗ lãi, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp về hướng phấn đấu, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong quá trình lưu thông.
3.1.2 Những hạn chế tồn tại cần khắc phục
Công ty thương mại Duy Hưng đã đạt được nhiều thành tích trong công tác tổ chức bộ máy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế và thiếu sót Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán công ty cần cải tiến và hoàn thiện quy trình làm việc của mình.
Các trường hợp vay mượn hàng hoá giữa các bạn hàng và công ty không được ghi nhận trong hệ thống tài khoản chính thức Thay vào đó, kế toán thực hiện việc theo dõi bằng phương pháp thủ công thông qua sổ cho vay và mượn.
Trong trường hợp hàng hóa đã về nhưng hóa đơn chưa nhận được trong tháng, kế toán sẽ chờ cho đến khi hàng hóa hoặc hóa đơn được nhận mới tiến hành hạch toán Không sử dụng tài khoản 151 "hàng mua đang đi đường" trong tình huống này.
Mặt hàng điện tử, điện lạnh và gia dụng thường xuyên có sự biến động về giá cả, với xu hướng giảm dần Tuy nhiên, công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.1 Kiến nghị thứ nhất Để công tác kế toán được tốt hơn, Công ty cần trang bị những công cụ làm việc cần thiết như máy tính, máy in… cho nhân niên tại các kho hàng Việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán tại công ty đặc biệt là ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp cho cán bộ quản lý tại công ty nắm bắt được các thông tin kinh tế tài chính kịp thời, chính xác Theo dõi công nợ và thanh quyết toán với khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp Giám đốc Công ty có chiến lược kinh doanh, định hướng kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. của hàng hoá phải được thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và phản ánh chính xác, khoa học Áp dụng phần mềm máy tính để không những có thể theo dõi theo nhóm, hàng hoá được tổ chức, phân cấp dưới dạng nhóm.
Thống nhất trong việc hoàn thiện chế độ kế toán là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo sự đồng bộ giữa chế độ kế toán của ngành kinh doanh và chế độ kế toán do nhà nước ban hành.
Để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất hàng của công ty, tất cả các khoản xuất kho vay hoặc đi vay kế toán cần được theo dõi và phản ánh trên hệ thống tài khoản của công ty, đặc biệt khi phần mềm cho phép áp dụng cụ thể Các khoản vay này đều không tính lãi.
Việc không sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường” khi hàng hóa về mà hóa đơn chưa có trong tháng và ngược lại là không đúng với quy định hiện hành, dẫn đến việc không phản ánh chính xác thời gian luân chuyển hàng hóa và dễ gây ra sai sót Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần theo dõi tình hình hàng hóa từ khi đi đường cho đến khi về kho thông qua tài khoản 151.
Khi hàng hóa về trước khi hóa đơn được nhận, công ty sẽ đối chiếu với đơn hàng từ phòng kinh doanh, tiến hành kiểm nhận và lập phiếu nhập kho Giá nhập sẽ được tạm ghi theo mức giá gần nhất để ghi sổ Sau khi hóa đơn được nhận, kế toán sẽ điều chỉnh theo giá trị thực tế.
- Trường hợp trong tháng đã nhận được hoá đơn, công ty đã thanh toán tiền hàng nhưng hàng chưa về kế toán hạch toán:
Nợ TK151: hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Số tiền đã thanh toán
Khi hàng về nhập kho kế toán ghi:
Có TK 151: hàng mua đang đi đường
Mặt hàng điện tử, điện lạnh và gia dụng thường xuyên biến động giá cả và có xu hướng giảm dần Để hạn chế rủi ro trong kinh doanh, các công ty cần tuân thủ nguyên tắc thận trọng của kế toán bằng cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy định kế toán hiện hành, việc trích lập được thực hiện vào thời khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính.
Cuối năm tài chính, cần dựa vào ước tính giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm 31/12 để tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho So sánh với số dự phòng đã ghi nhận vào cuối các năm trước để xác định sự chênh lệch cần điều chỉnh Việc lập dự phòng phải được thực hiện cho từng loại hàng hóa cụ thể.
Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có thể là lần đầu hoặc điều chỉnh nếu dự phòng năm nay lớn hơn số đã trích lập ở các năm trước Sự chênh lệch này sẽ được trích lập thêm để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong trường hợp hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập vào cuối năm trước, thì cần ghi giảm chi phí.
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632- Giá vốn hàng bán
Hiện tại, công ty chưa áp dụng tài khoản 139 (dự phòng phải thu khó đòi), điều này không phù hợp với quy mô và khối lượng giao dịch lớn của công ty Mặc dù các đối tác mua hàng đều là khách quen, nhưng không thể đảm bảo rằng họ sẽ không gặp khó khăn trong việc thanh toán Nếu tình huống này xảy ra, chắc chắn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo quy định của Bộ Tài chính, doanh nghiệp có quyền trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Điều này áp dụng cho các trường hợp như khách hàng đang trong quá trình giải thể, phá sản, bỏ trốn hoặc bị giam giữ.
Qua thực tập tại phòng kế toán, nhận thấy rằng công ty chưa sử dụng tài khoản 139 - dự phòng phải thu khó đòi, mặc dù kế toán vẫn theo dõi công nợ khách hàng Do đó, công ty cần bổ sung tài khoản này vào hệ thống tài khoản để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Theo quan điểm của tôi, việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết Kế toán công ty có thể dựa vào kinh nghiệm thực tế để xác định mức dự phòng cần thiết, hoặc xây dựng tỷ lệ dự phòng ước tính dựa trên số tiền khó đòi thực tế trong ba năm gần nhất.
Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Tổng số tiền khó đòi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế
Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tỷ lệ dự phòng nợ phải thu khó đòi x Doanh thu bán chịu thực tế trong năm
Tài khoản 139 và quy trình hạch toán dự phòng phải thu khó đòi phải tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực do Bộ Tài chính quy định Tài khoản này được chi tiết hóa theo từng đối tượng và khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Vào cuối niên độ kế toán, khi có bằng chứng rõ ràng về khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán sẽ ghi nhận khoản trích lập dự phòng vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh
Có TK 139: số trích lập dự phòng
Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu khoản phải thu không thu hồi được đầy đủ, tổn thất từ khoản dự phòng đã trích lập sẽ được xử lý Kế toán sẽ ghi nhận tình trạng này.
Nợ TK 139: số nợ xử lý vào dự phòng
Nợ TK 111, 112: số nợ đó thu hồi được
Nợ TK 642: số nợ xử lý vào chi phí Đồng thời ghi:
Nợ TK 001: số nợ khó đòi đã xử lý
Cuối niên độ kế toán sau, kế toán xác lập dự phòng mới:
- Nếu dự phòng mới lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở niên độ trước thì kế toán sẽ trích lập thêm:
Nợ TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh
Có TK 139: số dự phòng trích lập thêm
- Nếu dự phòng mới nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở niên độ trước thì ghi giảm chi phí số hoàn nhập dự phòng.
Nợ TK 139: Số hoàn nhập dự phòng mới
Có TK 642: số hoàn nhập dự phòng