(Tiểu luận) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty tnhh công nghệ đông tây

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN *** - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn - Kiểm tốn HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG TÂY Họ tên sinh viên: Dương Ngọc Quỳnh Mã sinh viên: 1718810059 Lớp: Anh - Khoa Kế tốn Kiểm tốn Khóa: 56 Người hướng dẫn khoa học: ThS Phạm Thị Ngọc Thu Chữ ký duyệt GVHD Hà Nội, tháng năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN *** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG TÂY Họ tên sinh viên: Dương Ngọc Quỳnh Mã sinh viên: 1718810059 Lớp: Anh - Khoa Kế tốn Kiểm tốn Khóa: 56 Người hướng dẫn khoa học: ThS Phạm Thị Ngọc Thu Chữ ký duyệt GVHD Hà Nội, tháng năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vị trí toán với người mua người bán quan hệ toán .4 1.1.2 Sự cần thiết kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức tốn hình thức tốn doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc chung .8 1.2.2 Chứng từ, hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng 10 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 12 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp 16 1.3.1 Nguyên tắc chung 16 1.3.2 Chứng từ, hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng 18 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 20 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán liên quan đến ngoại tệ 24 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 24 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua người bán liên quan đến ngoại tệ .26 1.5 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn 28 1.5.1 Kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung .29 1.5.2 Kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ .31 1.5.3 Kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .33 1.5.4 Kế toán tốn theo hình thức Kế tốn máy 35 i CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG TÂY 37 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh 39 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần 43 2.1.5 Đặc điểm máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 45 2.2 Tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây 49 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây 49 2.2.2 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đông Tây 50 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đông Tây 66 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG TÂY 78 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty .78 3.1.1 Ưu điểm kết đạt 78 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 79 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty .80 3.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ hiệu 81 3.2.2 Giải pháp 2: Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi 85 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng sách kế tốn thích hợp để nhanh chóng thu hồi khoản nợ phải thu 90 KẾT LUẬN 92 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ BĐTĐT Bất động sản đầu tư BVMT Bảo vệ môi trường CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng XK Xuất XNK Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua người bán theo hình thức Nhật ký chung .31 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ 33 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua người bán theo hình thức Chứng từ ghi số 35 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua người bán theo hình thức Kế toán máy 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây .42 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy Kế toán doanh nghiệp 47 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây 49 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây 52 DANH MỤC BẢNG iii Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2018 – 2020 44 Bảng 2.2: Tổng hợp chi phí Cơng ty năm giai đoạn 2018 – 2020 46 Bảng 2.3: Trích sổ Nhật ký chung năm 2020 62 Bảng 2.4: Trích sổ phải thu khách hàng năm 2020 .63 Bảng 2.5: Trích sổ chi tiết tốn người mua Cơng ty TNHH SX XNK Bao bì Hà Nội năm 2020 .64 Bảng 2.6: Trích sổ chi tiết tốn người mua Cơng ty TNHH Giải pháp Tân Trang năm 2020 65 Bảng 2.7: Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng năm 2020 66 Bảng 2.8: Trích sổ Nhật ký chung năm 2020 74 Bảng 2.9: Trích sổ phải trả người bán năm 2020 75 Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết tốn người bán Cơng ty TNHH Phân phối Synnex FPT năm 2020 76 Bảng 2.11: Trích sổ chi tiết tốn người bán Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Phương Việt năm 2020 .77 Bảng 2.12: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán năm 2020 78 Bảng 3.1: Bảng trích lập dự phịng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đông Tây 90 iv Document continues be Discover more from: ACCA Orientation Trường Đại học Ngoại thương 95 documents Go to course F6vnm 2017 dec q practice 12 questions ACCA Orientation 100% ACCA 2022 Workbook (02) 516 13 ACCA Orientation 1652158032173691 - FM Mock test ACCA Orientation 34 100% 100% Oxford - Solutions Intermedia Workbook key 3rd Edition ACCA Orientation 73% ( F4 - Global Study text 2020 380 ACCA Orientation 100% 2020 ffr study guide - ifrs9 ACCA Orientation N DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000087 54 Hình 2.2: Phiếu xuất kho số 87 55 Hình 2.3: Giấy báo có ngân hàng số 709 57 Hình 2.4: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 000372 59 Hình 2.5: Phiếu xuất kho số 372 60 Hình 2.6: Phiếu thu số 372 61 Hình 2.7: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0091256 70 Hình 2.8: Phiếu chi số 91256 71 Hình 2.9: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0006485 73 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hoạt động tốn đóng vai trị vơ quan trọng xã hội Hoạt động diễn địa điểm, thời gian, hình thức khác nhau; trao đổi hàng hóa, dịch vụ người bán người mua thơng qua nhiều hình thức toán đa dạng từ tiền mặt khơng tiền mặt; từ phương thức tốn trực tiếp tốn trả chậm Q trình trước hết thúc đẩy vận động vật tư hàng hóa kinh tế, mà việc sản xuất lưu thơng hàng hóa thực cách suôn sẻ Đối với doanh nghiệp thương mại, việc lưu thơng hàng hóa mua vào, bán vấn đề quan trọng, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Ngoài việc quan tâm tới doanh thu, chi phí lợi nhuận, quan hệ toán đưa lên hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp tới dịng tiền, khoản phải thu, khoản phải trả,…và ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty niên độ Hoạt động toán doanh nghiệp thể mối quan hệ doanh nghiệp với người mua người bán Nếu mối quan hệ giải tốt việc lưu thơng hàng hóa trở nên dễ dàng Đặc biệt, kế toán tốn cơng tác then chốt việc quản lý dịng tiền thu - chi, kiểm sốt tình hình cơng - nợ doanh nghiệp cân nhắc thời gian hợp lý khoản toán Do vậy, doanh nghiệp đưa kế hoạch cụ thể ngắn hạn hay dài hạn với khoản phải thu khoản phù hợp đồng thời giữ mối quan hệ tốt với người mua người bán Việc tìm ưu điểm để phát huy loại bỏ hạn chế kịp thời cơng tác quản lý kế tốn kế toán toán với người mua người bán điều cần thiết, góp phần thúc đẩy ổn định lớn mạnh doanh nghiệp, đảm bảo kế hoạch lộ trình cơng ty đề thực hạn kịp thời Sau nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây vào ổn định, cung cấp thị trường sản phẩm dịch vụ công nghệ khách hàng đánh giá cao chất lượng phong cách phục vụ Song công ty cịn tồn số nhược điểm cơng tác kế tốn tốn khoản phải thu cịn trì trệ, chưa tốn hết cho nhà cung cấp, tồn đọng khoản phải thu khó địi, làm ảnh hưởng đáng kể tới dòng tiền việc lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa kế toán toán với người mua người bán, người viết tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu khóa luận tìm giải pháp hiệu góp phần hồn thiện cơng tác tốn với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Để đạt mục tiêu này, nhiệm vụ nghiên cứu cần đạt sau: Thứ nhất, nghiên cứu, tổng hợp lý luận chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp; Thứ hai, thu thập, đánh giá thực trạng kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây; Thứ ba, thơng qua q trình nghiên cứu lý luận đánh giá thực trạng, khóa luận đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận: cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Phạm vi nghiên cứu: Về khơng gian: khóa luận giới hạn nghiên cứu kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây; Về thời gian: hoạt động liên quan đến kế toán toán với người mua người bán năm 2018, 2019, 2020 CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ĐƠNG TÂY CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Căn vào hợp đồng kinh tế Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm… Tại văn phịng Cơng ty…, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐƠNG TÂY Địa chỉ: Số 36 n Sơn - Thơn Thụy Hương - Xã Chúc Sơn - Huyện Chương Mỹ - Thành phố Hà Nội Điện thoại: 091.515.24.28 - 0242.604.604 Đại diện: Bùi Xuân Hà Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………… Điện thoại:……………… Fax:…………………………… Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… 82 Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Công nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B tốn:……………….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây số tiền là:………………… Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 83 Thứ hai, thực số biện pháp nhằm thu hồi nợ hiệu Liên quan đến nợ xấu, Công ty đặc biệt ban quản lý trọng ảnh hưởng trực tiếp tới dịng tiền doanh nghiệp Công ty cần phải đảm bảo hạn chế tối đa nợ xấu tránh làm tắc nghẽn tới hoạt động, kinh doanh số giải pháp như: Đàm phán, thương lượng thu hồi nợ: cách, doanh nghiệp cần cố gắng thu hồi nợ lúc đàm phán tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp; nữa, tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, giữ thể diện uy tín cho khách nợ Đưa sách hợp đồng rõ ràng: kí kết hợp đồng, Công ty cần phải đưa rõ quy định phương thức, hình thức tốn đồng thời thời hạn toán Cụ thể, cần ghi rõ hợp đồng ngày, tháng, năm hạn toán hạn chót tốn Lập rõ quy trình thu hồi nợ: làm việc với khách hàng, Công ty nên lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng để xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm với khách hàng quy định rõ thời gian, cách thức; để chủ động liên hệ qua email hay điện thoại nhắc nhở khách hàng Tiến hành khởi kiện cần thiết: theo quy định điều 429 Bộ Luật Dân 2015: “Thời hiệu khởi kiện để yêu cầu tòa án giải tranh chấp liên quan đến tranh chấp hợp đồng năm kể từ ngày quyền lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.” Trong thời hạn năm, doanh nghiệp không tiến hàng khởi kiện tịa coi quyền khởi kiện Tuy vậy, hết thời hiệu khởi kiện, doanh nghiệp xác lập lại thời hiệu khởi kiện trường hợp sau: bên nợ thừa nhận phần toàn nghĩa vụ đối doanh nghiệp; bên nợ thực xong phần nghĩa vụ doanh nghiệp 84 3.2.2 Giải pháp 2: Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Với việc cịn tồn số khoản nợ xấu Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây, tiến hành thu nợ nhiều lần chưa thành cơng Vì vậy, việc trích lập dự phịng phải thu khó địi hạn chế tối đa tổn thất xảy tương lai, nhằm kiểm sốt nguồn tài vịng vốn doanh nghiệp, phản ánh tình hình tài Cơng ty Theo Thơng tư 48/2019/TT-BTC dự phịng phải thi khó địi hiểu là: “Dự phịng phải thu khó địi dự phịng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả khơng thu hồi hạn.” Tác dụng dự phòng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp Cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Căn trích lập dự phịng phải thu khó địi: để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019/TT-BTC ngày 28/8/2019 Đối tượng trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi: đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp không thu hồi hạn Điều kiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: Các khoản nợ phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng chưa trả như: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, biên lý hợp đồng, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản nợ khơng có chứng minh xử lý khoản tổn thất doanh nghiệp 85 Đủ để xác định khoản nợ khó địi: nợ phải thu q hạn tốn từ tháng trở lên tính thời hạn trả nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác; nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi: mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi tính dựa vào tỷ lệ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi số tiền hạn Tỷ lệ trích lập xác định sau:  Từ tháng đến năm: 30%;  Từ năm đến năm: 50%,  Từ năm đến năm: 70%;  Từ năm trở lên: 100% Theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC quy định sau: Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể: người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn 86 Kết cấu tài khoản 2293: dự phịng phải thu khó địi: Bên Nợ Bên Có  Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi  Xóa khoản nợ phải thu khó địi  Số nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Phương pháp hạch tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC: Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) 87 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711- Thu nhập khác Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … 88 Sau bảng trích lập dự phịng Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây đến hết ngày 31/12/2020: Bảng 3.13: Bảng trích lập dự phịng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ĐƠNG TÂY Địa chỉ: Số 36 Yên Sơn - Thôn Thụy Hương - Chúc Sơn - Chương Mỹ - TP Hà Nội BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÒI Ngày 31/12/2020 Đơn vị: đồng STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp giấy Ngọc Việt 11.100.000 tháng 30% 3.330.000 Công ty TNHH Tuấn Trường 13.730.000 năm tháng 50% 6.865.000 Công ty TNHH TMDV Công nghệ Nam Cường 16.953.000 năm tháng 50% 8.476.500 Tổng cộng 41.783.000 x x 18.671.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) Nguồn: Phịng Kế tốn – Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây Căn vào bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 18.671.500 Có TK 229: 18.671.500 89 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng sách kế tốn thích hợp để nhanh chóng thu hồi khoản nợ phải thu Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây chưa áp dụng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ sớm Vì vậy, để nâng cao hiệu công tác thu hồi nợ, Công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch tốn chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Làm điều giúp cho Công ty thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Hình thức trả chiết khấu: theo thỏa thuận hai bên Cơ sở để Công ty xây dựng mức chiết khấu toán:  Thời gian toán tiền hàng  Lãi suất vay ngân hàng  Chính sách kinh doanh cho doanh nghiệp  Mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng hưởng xác định sau: = Tổng số tiền toán x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày toán trước hạn Sau ghi nhận mức chiết khấu, kế toán ghi: Nợ TK 635: chi phí tài (số tiển chiết khấu tốn) Có TK 111,112,131 90 Cuối kì kết chuyển: Nợ TK 911: xác định kết kinh doanh Có TK 635: số tiền chiết khấu Ví dụ: Giả sử, công ty mở tài khoản ngân hàng Vietcombank Tại thời điểm này, mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Vietcombank 5,8%/năm, mức lãi suất cho vay 8%/năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng  Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 6,5%/năm khách hàng toán tiền hàng 30 ngày  Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 7%/năm khách hàng toán tiền hàng từ 30 ngày trở lên Giả sử vào ngày 10/10/2020, Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây bán cho Công ty TNHH TMDV Việt An lô hàng trị giá 150.000.000 đồng bao gồm thuế GTGT 10% Thời hạn toán 20/11/2020, đến ngày 30/10/2020, Việt An tốn hết nợ cho Cơng ty chuyển khoản Như vậy, Cơng ty Việt An tốn trước thời hạn toán 20 ngày nên hưởng mức chiết khấu toán 0,0178%/ngày (áp dụng với tỷ lệ chiết khấu 6,5%/năm) Số tiền chiết khấu toán cho người mua là: 0,0178% x 20 x 150.000.000 = 534.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 534.000 Có TK 112: 534.000 91 KẾT LUẬN Sau thời gian gian thực tập, tiếp xúc Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây qua kiến thức tích lũy từ nhà trường, tác giả nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng Cơng tác kế tốn tốn ln tiềm ẩn rủi ro nợ xấu, nợ khó địi vấn đề quan trọng doanh nghiệp quan tâm đưa lên hàng đầu Đề tài khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây” hệ thống hóa sở lý luận kế tốn toán với người mua người bán doanh nghiệp; phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây với số liệu năm 2020 minh chứng cho lập luận đưa ra; sau đánh giá thực trạng cơng tác tốn, khóa luận đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Cụ thể: Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ hiệu hơn; Giải pháp 2: Hoàn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi; Giải pháp 3: Xây dựng sách kế tốn thích hợp để nhanh chóng thu hồi khoản nợ phải thu Trải qua thời gian nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây chứng kiến trưởng thành có chỗ đứng vững thị trường cơng nghệ Việt Nam Với giải pháp đề xuất trên, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Công ty Do hạn chế thời gian nghiên cứu khả tiếp cận nguồn tài liệu, với kiến thức kinh nghiệm hạn hẹp, luận khơng tránh khỏi thiếu sót chủ quan việc đề xuất giải pháp Tác giả hy vọng nhận ý kiến đóng góp từ thầy cơ, để khóa luận hoàn thiện tương lai! 92 PHỤ LỤC BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG TÂY GIAI ĐOẠN 2018 - 2020 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mã số 2018 2019 2020 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01- 02) 01 11.085.834.007 11.565.769.713 21.319.033.085 Giá vốn hàng bán 11 10.181.859.903 10.609.873.413 19.307.758.180 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 10 11.085.834.007 11.565.769.713 21.319.033.085 20 903.974.104 955.896.300 2.011.274.905 21 113.490 195.882 267.556 Chi phí tài 22 95.638.260 313.870.704 452.144.125 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 95.638.260 313.870.704 452.144.125 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=21+2122-24) 24 890.901.196 904.698.713 1.607.880.557 30 (82.451.862) (262.477.235) (48.482.221) Thu nhập khác 31 178.448.717 313.897.228 104.274.761 10 Lợi nhuận khác (40=3132) 11 Tổng lợi nhuân kế tốn trước thuế (50=30+40) 12 Chi phí Thuế TNDN hành 13 Lợi nhuận sau Thuế thu nhập doanh nghiệp (60=5051) 40 178.448.717 313.897.228 104.274.761 50 95.996.855 51.419.993 55.792.540 51 19.199.371 10.283.999 11.158.508 60 76.797.484 41.135.994 44.634.032 vi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ Tài chính, 2002, Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam số 01 Bộ Tài chính, 2009, Thơng tư 228/2009/TT-BTC, thơng tư hướng dẫn việc trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tổn thất khoản đầu tư tài chính, dự phịng nợ phải thu khó địi dự phịng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ Tài chính, 2016, Thơng tư 133/2016/TT-BTC, thơng tư hướng dẫn ban hành Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài chính, 2019, Thơng tư 48/2019/TT-BTC, thơng tư hướng dẫn việc trích lập xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp Đặng Thị Loan, 2013, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Đinh Xuân Trình, Đặng Thị Nhàn, 2011, Giáo trình Thanh toán quốc tế, NXB Khoa học Kỹ thuật Khoa Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Hồ Chí Minh, 2017, Giáo trình Kế tốn tài 1, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Quốc Hội, 2017, Bộ Luật Dân 2015 điều 429 Trang web Trang Thông tin hỗ trợ thường mại giao dịch điện tử Bộ Công thương, 20/05/2021, Khái niệm Thanh toán, http://ecommerce.gov.vn/thuong-mai-dien-tu/tintuc/khai-niem-thanh-toan vii More from: ACCA Orientation Trường Đại học Ngoại thương 95 documents Go to course F6vnm 2017 dec q practice 12 questions ACCA Orientation 100% ACCA 2022 Workbook (02) 516 ACCA Orientation 100% 1652158032173691 - FM Mock 13 test ACCA Orientation 100% Oxford - Solutions Intermedia 34 Workbook key 3rd Edition ACCA Orientation 73% ( Recommended for you Oxford - Solutions Intermedia 34 Workbook key 3rd Edition ACCA Orientation 73% ( F4 - Global Study text 2020 380 ACCA Orientation 100% KLE - BIG4 Practice TEST 23 accounting 100% ACCA AFM Note Opentution 146 accounting 100%