Khái niệm mang tính cốt lõi: Công trình là 1 sản phẩm để bán trên thị trường. Người mua chính là Chủ đầu tư, người bán sản xuất ra sản phẩm chính là nhà thầu. Tập trung vào 2 nội dung chính: Dự toán trên phương diện của Chủ đầu tư Nhà thầu. Để giải quyết được 2 nền tảng này phải hiểu rõ cái gốc của dự toán hình thành nên sản phẩm công trình. Không rõ được thì sẽ không bao giờ quản lý được.
VAI TRÒ CỦA DỰ TOÁN
Khái niệm mang tính cốt lõi
Công trình là 1 sản phẩm để bán trên thị trường Người mua chính là Chủ đầu tư, người bán sản xuất ra sản phẩm chính là nhà thầu.
Dự toán trên phương diện của Chủ đầu tư (CĐT)
CĐT dự tính chi phí đầu tư cho sản phẩm công trình trong tương lai, khác với các sản phẩm như iPhone hay hàng tiêu dùng, nơi giá trị được xác định và bán sau khi sản xuất Sản phẩm công trình xây dựng được định giá trước tại thời điểm hiện tại, mặc dù chúng sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng trong tương lai.
Con số tính toán sản phẩm công trình xây dựng hiện tại và trong tương lai không bao giờ đạt độ chính xác 100%, luôn tồn tại một mức độ sai lệch nhất định.
Bạn thường nghe về từ Dự toán (dự tính) chính là như vậy
Một vài điểm chú ý trong sơ đồ trên:
Khi đầu tư xây dựng một resort hay khách sạn, việc xác định số tiền bỏ ra là rất quan trọng để xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả Bạn cần biết khi nào có thể tính toán thu hồi vốn và lợi nhuận hàng năm, cũng như dựa vào lượng khách hàng và thị trường để đưa ra các con số chính xác Tóm lại, việc lập dự toán chi phí đầu tư là điều kiện tiên quyết để thực hiện các tính toán tài chính cần thiết.
Chính là chi phí cho toàn bộ dự án (ngoài cái chi phí xây dựng ra) Nếu
CĐT không đủ năng lực thì có thể đi thuê tư vấn
Các dự án lớn thường kéo dài từ 5 đến 10 năm, như các nhà máy sản xuất công nghệ cao, ví dụ như nhà máy sản xuất xi măng Việc đầu tư hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm yêu cầu có kế hoạch dài hạn, không thể phân bổ tất cả trong một năm Do đó, việc phân bổ vốn hàng năm dựa trên tổng mức dự toán đã được tính toán trước là rất cần thiết.
Có tính toán rồi thì tiếp đó tất nhiên phải quản lý dòng chi phí đó của
Tóm lại, việc không có dự toán sẽ cản trở sự triển khai của dự án Người quản lý chi phí cần hiểu rõ điều này, nếu không sẽ gặp khó khăn, vì mọi hoạt động còn lại chỉ là hình thức và dựa vào con số mà thôi.
Dự toán trên phương diện của Nhà thầu xây dựng
Giá dự thầu của nhà thầu chỉ là một con số trên giấy, nhưng nó gần sát với thực tế hơn so với dự toán ban đầu của chủ đầu tư.
Ông nhà thầu là người sản xuất sản phẩm, trong khi chủ đầu tư (CĐT) không tham gia vào quá trình sản xuất Sự sản xuất này phụ thuộc vào dây chuyền sản xuất của nhà thầu, bao gồm biện pháp thi công (BPTC) và năng lực cụ thể của nhà thầu, như nhân lực, thiết bị, máy móc, công nghệ thi công và kinh nghiệm thi công, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm.
Mỗi nhà thầu có 1 năng lực khác nhau, nên sẽ hình thành nên giá sản phẩm công trình cũng khác nhau
Chung quy lại phía nhà thầu cũng là dự tính trên giấy mà thôi
Nhà thầu: tôi sẽ làm ra sản phẩm công trình đó là bao nhiêu tiền? anh là
CĐT có mua hay không?
Căn cứ vào các tính toán của nhà thầu với mức độ trung bình, chúng ta có thể xác định được chi phí sản xuất sản phẩm Điều này giúp so sánh giá cả mà các nhà thầu đưa ra một cách hiệu quả.
CĐT cần tìm nhà thầu có công nghệ trung bình, đủ khả năng sản xuất sản phẩm với giá hợp lý Điều này giúp CĐT chuẩn bị ngân sách và thương thảo với nhà thầu để đảm bảo giá thành sản phẩm phù hợp nhất.
Vào thứ 2, nhà thầu cần dựa vào năng lực của mình để tính toán giá thành hợp lý, cạnh tranh và mang lại lợi nhuận cao nhất khi chào bán cho chủ đầu tư.
Một vài điểm chú ý trong sơ đồ trên:
Nhiều người trong công ty thường không nhận thức được tầm quan trọng của doanh thu và lợi nhuận, mà chỉ nghĩ rằng đó là trách nhiệm của giám đốc Họ không quan tâm đến việc liệu công ty có đạt được lợi nhuận hay không, và thậm chí cả những người quản lý chi phí cũng không nắm rõ tình hình tài chính Nếu chỉ tập trung vào việc hoàn thành hồ sơ và giao nộp cho chủ đầu tư mà không quan tâm đến kết quả kinh doanh, thì mức lương sẽ mãi chỉ ở mức trung bình.
Để phát triển tư duy làm ông chủ, bạn cần nắm vững những kiến thức và kỹ năng cần thiết Nếu bạn không trang bị cho mình những điều này, hãy cân nhắc kỹ trước khi mơ về việc trở thành ông chủ, vì bạn có thể chỉ phù hợp với công việc làm thuê và xử lý hồ sơ.
Mà chỉ làm hồ sơ thì không có gì gọi là sâu sắc ở trong nghề
Các ông chủ thường không biết chi tiết mọi thứ, nhưng nhờ kinh nghiệm thi công, họ có khả năng ước lượng giá trị công trình và lợi nhuận Họ hiểu rõ cấu thành sản phẩm công trình, bao gồm vật liệu, nhân công, và chi phí vận hành Cuối cùng, họ tính toán lợi nhuận sau khi trừ đi các khoản vay ngân hàng, thể hiện tư duy nhạy bén và chiến lược trong quản lý dự án.
Để nâng cao vai trò của bạn trong mắt giám đốc, việc phát triển tư duy tham mưu là rất quan trọng Hãy dựa vào kiến thức nền tảng để đánh giá các dự án, ví dụ như nhận định rằng một công trình dự thầu có thể gây lỗ Sau một hoặc hai lần tham mưu hiệu quả, bạn sẽ được nhìn nhận khác biệt và có giá trị hơn trong công việc.
Để tối ưu hóa chi phí dựa trên dự toán, cần có một phương pháp tổ chức hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí hiệu quả Nhà thầu thu nhập từ hợp đồng với giá trị đã định, nhưng việc tổ chức và quản lý công việc là yếu tố quyết định đến hiệu quả Do đó, hiểu rõ cấu thành và vai trò của dự toán là rất quan trọng.
Nền tảng dự toán không chỉ đơn thuần là những con số, mà còn phản ánh cấu thành của các hao phí cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm công trình của nhà thầu Việc hiểu rõ các yếu tố này giúp xác định những khu vực và giai đoạn có thể tiết kiệm, tránh việc tiết kiệm không đúng cách, vì điều đó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công trình.
Tiết kiệm nhân vật lực chỗ nào phải dựa vào cấu thành của dự toán mới biết được, vai trò này cực kỳ quan trọng
Một số công ty giao khoán cho đội trưởng, ví dụ như khi công ty nhận được 10 tỷ, số tiền này sẽ được giao cho đội trưởng với yêu cầu tạo ra lợi nhuận 10% Đội trưởng có toàn quyền quản lý và quyết định, nhưng phải đảm bảo nộp lại cho công ty 10% lợi nhuận.
Đội trưởng cần hiểu rõ nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện trực tiếp và nhiệm vụ nào sẽ do công ty quản lý Để làm được điều này, cần có nền tảng vững chắc về vai trò của dự toán.
Có những hợp đồng trúng thầu kéo dài 2 năm, 3 năm (hoặc 5, 7 năm)
Không hiểu cấu trúc giá thành sẽ dẫn đến việc hạ giá thành một cách không hợp lý Khi tham gia dự thầu, nếu giám đốc yêu cầu giảm giá mà không có kế hoạch rõ ràng, nhân viên sẽ tìm mọi cách để hạ giá mà không hiểu rõ hậu quả Việc giảm giá cần phải dựa trên đơn giá nội bộ của công ty; những công ty làm không chuyên nghiệp thường gặp phải tình trạng hạ giá không hợp lý, và điều này sẽ gây ra những hệ lụy nghiêm trọng trong tương lai.
Cái này đi sâu về kinh tế nên không bàn đến ở đây nữa
Dự toán trên phương diện cơ quan quản lý nhà nước
Một vài điểm chú ý trong sơ đồ trên:
Hàng năm, ngân sách Nhà nước dành một khoản lớn cho đầu tư xây dựng (ĐTXD) công trình hạ tầng, chiếm tới 70-80% tổng vốn đầu tư Điều này cho thấy sự phụ thuộc của các nhà thầu trong nước vào nguồn vốn này Trong khi đó, các dự án ĐTXD sử dụng nguồn vốn ngoài có sản lượng thấp hơn, do đó, việc quản lý các dự án này chủ yếu dựa vào dự toán ngân sách.
Nhân viên làm việc tại UBND thành phố, quận, huyện cần xây dựng ngân sách dựa trên dự toán, điều này là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch vốn hàng năm, kế hoạch giải ngân và huy động vốn hiệu quả.
Các phần này thôi không bàn nhiều, cái này dành cho các bạn làm trong cơ quan quản lý nhà nước.
Dự toán trên phương diện nhà tài trợ, các tổ chức cho vay vốn
Tổ chức cho vay vốn như của nước ngoài hoặc tổ chức phi chính phủ, khi người ta tài trợ vốn hoặc vốn ODA
Một vài điểm chú ý trong sơ đồ trên:
Để nhận được tài trợ 100 tỷ cho công trình, cần phải hiểu rõ vai trò của dự toán trong việc giải trình và thuyết phục nhà tài trợ.
Để được ngân hàng cấp tín dụng, nhà thầu cần nắm rõ dự toán cụ thể của dự án, từ đó xác định được số tiền cần thiết cho việc tài trợ.
Vai trò của dự toán trên các phương diện khác
Trên thực tế ít gặp nên không bàn tới nhiều
Tóm lại
Tập trung vào 2 nội dung chính: Dự toán trên phương diện của Chủ đầu tư
Để quản lý hiệu quả dự toán và sản phẩm công trình, nhà thầu cần nắm vững gốc rễ của quá trình hình thành dự toán Sự hiểu biết này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo việc quản lý diễn ra suôn sẻ và thành công.
DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Dẫn nhập
Về phía Chủ đầu tư
Công trình được xem như một sản phẩm, trong đó chủ đầu tư (CĐT) đóng vai trò là người mua Họ cần dự tính mức độ trung bình của nhà thầu trên thị trường thực tế để xác định mức giá hợp lý cho sản phẩm Việc này giúp CĐT chuẩn bị tài chính cần thiết cho giao dịch.
Để đạt được lợi nhuận cao nhất và tính cạnh tranh trong thị trường, cần dựa vào năng lực thực tế của doanh nghiệp để xác định giá thành sản phẩm công trình một cách chính xác.
Tóm lại: chú ý 2 phần trên, chính là liên quan tới việc mua bán sản phẩm
Vào nội dung cụ thể
Công trình xây dựng là tập hợp rất nhiều công việc hoặc cấu kiện của sản phẩm mà nó hình thành nên công trình
Giá trị công trình được xác định bằng cách tính toán cấu thành của từng công việc xây dựng Chẳng hạn, xây nhà bao gồm các bước như đào đất, làm móng, làm nền và hoàn thiện như ốp, lát, sơn bả Tổng hợp tất cả các công việc này sẽ giúp xác định giá thành cuối cùng của công trình.
2.2.1 Cấu thành đơn giá đầy đủ của 1 công việc xây dựng
Biết được cấu thành của 1 công việc xây dựng là gồm những hao phí gì?
Bao nhiêu tiền? sẽ biết được tất cả Bạn nào đã làm dự toán sẽ hiểu cái này
Nội dung cấu thành của một công trình xây dựng có thể hình dung như tổng hợp của năm ngón tay trên một bàn tay Mỗi ngón tay đại diện cho các yếu tố khác nhau trong xây dựng, và khi cộng tất cả lại, chúng tạo thành một công trình hoàn chỉnh.
2.2.2 Nội dung cấu thành đơn giá đầy đủ của 1 công việc xây dựng
Khi mua sắm đồ dùng gia đình như xà phòng, tủ lạnh, lò vi sóng hay xe máy SH, người tiêu dùng cần lưu ý đến các yếu tố như đơn vị tính, khối lượng, đơn giá và thành tiền để đảm bảo lựa chọn phù hợp và tiết kiệm chi phí.
Công trình xây dựng bao gồm nhiều công việc được gộp lại, với các đơn vị tính, khối lượng, đơn giá và thành tiền Đơn giá thể hiện giá trị của một đơn vị tính cụ thể trong quá trình xây dựng.
Quy tắc ở đây rất đơn giản, cứ lấy (khối lượng * đơn giá = thành tiền)
Bây giờ chúng ta sẽ có mấy câu hỏi như sau:
Danh mục nội dung công việc ở đâu ra?
Công trình xây dựng chỉ tồn tại trên bản vẽ trong tương lai, và phần danh mục công việc được hình thành từ bản vẽ này Để thực hiện tính toán, người lao động cần có khả năng đọc hiểu bản vẽ và áp dụng các công thức hình học đã học ở phổ thông Nhiều công nhân có kinh nghiệm lâu năm có khả năng đọc bản vẽ tốt hơn cả kỹ sư, giúp phát hiện những sai sót trong bản vẽ và đề xuất cách điều chỉnh hiệu quả.
Đơn vị tính và đơn giá?
Đơn vị tính sẽ liên quan đến đơn giá, 2 cái này liên quan chặt chẽ với nhau, giải quyết được sẽ ra được thành tiền
Để xác định đơn giá công tác trong một đơn vị, chúng ta cần đi vào chi tiết cách tính toán mà cả nhà thầu và chủ đầu tư đều áp dụng Thành phần hao phí cho mỗi công tác xây dựng hoặc cấu kiện xây dựng sẽ được xem xét kỹ lưỡng để đưa ra con số chính xác.
Hình trên là hao phí 1m3 cho công tác bê tông lót móng
Bao gồm chi phí: vật liệu; Nhân công; Ca Máy
Để hoàn thành công tác bê tông đổ đầm, cần xác định các thành phần định mức và đơn vị tính tương ứng Các thành phần hao phí bao gồm vật liệu (VL) và nhân công (NC), phản ánh chi tiết về mức độ tiêu hao trong quá trình thi công.
Ca máy cho 1 đơn vị công tác, hay gọi chung là Định mức
Đơn vị công tác có thể được quy định dưới nhiều hình thức như m3, m2, 100m3, 100m2, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể Quan trọng là các thành phần hao phí chi tiết phải tương ứng với đơn vị tính của công tác đó Ví dụ, nếu đơn vị công tác là 100m3, thì các hao phí chi tiết cũng cần được tính toán phù hợp với đơn vị này.
Phần hao phí định mức:
Nhiều người có kinh nghiệm thường nhận ra rằng việc sử dụng phần mềm dự toán không hề đơn giản Tuy nhiên, nếu bạn nắm vững nền tảng cơ bản, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh và biến tấu dự toán theo nhu cầu của mình.
Nếu các bạn làm ở vai trò Chủ đầu tư, thường những người ở bậc chuyên gia thì có thể biến tấu dự toán lên xuống theo ý thích
Để nhà thầu nhận được thanh toán từ Chủ đầu tư, hoặc để hai bên hợp tác hiệu quả trong các dự án nhà nước, cần có sự hiểu biết sâu sắc về việc áp dụng các định mức Khi nắm vững kiến thức này, nhà thầu sẽ biết cách điều chỉnh và linh hoạt trong quá trình thực hiện dự án.
Định mức của chủ đầu tư là chỉ số hao phí bình quân của một nhà thầu chung, không cụ thể và dựa trên năng lực sản xuất trung bình để tạo ra sản phẩm Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, định mức này được quy định thông qua một văn bản gọi là Định mức xây dựng.
Định mức hao phí của nhà thầu sản xuất sản phẩm cần phải phù hợp với dây chuyền công nghệ và năng lực cụ thể của họ, và không nên bị ảnh hưởng bởi định mức của nhà thầu khác.
Còn cái việc bắt tay nhau giữa ông CĐT và ông nhà thầu
Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu chỉ tính toán dựa trên số tiền đã thỏa thuận, và việc hợp tác đã được xác định từ trước, không cần phải có dự toán mới Việc thực hiện theo mẫu của nhà nước là do sự quản lý của nhà nước, vì vậy cần tuân thủ cách tính toán theo quy định của nhà nước.
Nhà thầu cần tính toán dựa trên định mức riêng của mình, trong khi chủ đầu tư (CĐT) không can thiệp vào quy trình này CĐT chỉ đưa ra các yêu cầu chung, còn nhà thầu phải thể hiện năng lực cụ thể của mình trong việc thực hiện dự án.
Nhiều nhà thầu trong lĩnh vực thi công đường, khoan cọc khoan nhồi và xây dựng công trình dân dụng thường thiết lập định mức nội bộ riêng để quản lý hiệu quả dự án của họ.