Kế toán bán hàng taị trung tâm thương mại và xnk thiết bị thủy

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU - Cùng với chuyển đổi kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp sang kinh tế hoạt động theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động kinh tế tài tín dụng… chịu tác động biến động kinh tế Trong bối cảnh chung đơn vị, tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành cải tổ hoạt động sản xuất Sau gần 20 năm đổi mới, kinh tế Việt nam có thay đổi rõ rệt từ việc có đơn vị, doanh nghiệp Nhà nước phụ thuộc chủ yếu vào Ngân sách Nhà nước cấp vốn - hoạt động thị trường có nhiều thành phần kinh tế tham gia công ty liên doanh, cơng ty 100% vốn nước ngồi, doanh nghiệp tư nhân… Những thay đổi đánh dầu sách đắn Việt Nam đường hội nhập kinh tế quốc tế cho thấy nỗ lực phấn đấu doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, với địi hỏi ngày cao đời sống kinh tế thời kỳ mở cửa, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh ngày hiệu hữu ích, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành công việc quan sát, đo lường tính tốn ghi chép Ngồi ra, để giúp cho nhà quản lý có định đắn, kịp thời, hướng hoạt động đơn vị, doanh nghiệp mục tiêu đặt cơng tác kế tốn đời tất yếu Nó cơng cụ quan trọng để quản lý khoa học hiệu toàn hoạt động kinh tế Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Trong trình thực tập Trung tâm Thương mại Xuất nhập thiết bị thủy trực thuộc Công ty Tư vấn Đầu tư Thương mại, giúp đỡ Ban lãnh đạo, phịng kế tốn với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn thực tập Cô Phạm Thị Thuỷ với cố gắng thân, tơi hồn thành đề cương chi tiết chuyên đề thực tập với đề tài: “Kế toán bán hàng taị Trung Tâm Thương Mại XNK thiết bị thủy” Chuyên đề thực tập gồm chương: Chương I : Tổng quan Trung Tâm Thương Mại Xuất nhập thiết bị thủy Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng Trung Tâm Thương Mại Xuất nhập thiết bị thủy Chương III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Trung Tâm Thương Mại Xuất nhập thiết bị thủy Do hạn chế thời gian nên chuyên đề tơi cịn nhiều thiếu sót hạn chế mong nhận ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn anh chị Trung tâm Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP - KHẨU THIẾT BỊ THỦY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Thương mại Xuất nhập thiết bị thủy Tên đầy đủ: Trung tâm Thương mại Xuất nhập thiết bị thủy trực thuộc Công ty Tư vấn Đầu tư Thương mại-Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam Tên giao dịch: Marine Trading Center Địa chỉ: 120B Hàng Trống-Hồn Kiếm-Hà Nội Điện thoại: (04)39285617 Cơng ty doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực kinh doanh lĩnh vực: + Tư vấn đầu tư tư vấn kinh doanh + Tư vấn xây dựng môi giới phát triển công nghệ đóng tàu + Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực tàu thủy + Dịch vụ cung cấp thiết bị thủy-vật tư + Đào tạo xuất lao động nghành công nghiệp tàu thủy… Đầu năm 2000, trước phát triển hoàn thiện công ty nhằm đạt hiệu kinh doanh thị trường đầy biến động, cho phép Ban ngành có liên quan, Công ty định thành lập Trung tâm Thương mại Xuất nhập thiết bị thủy Trung tâm thức đời vào hoạt động tháng 07 năm 2000 Mặc dù Trung tâm chịu quản lý Công ty, hoạt động Trung tâm theo hình thức hạch tốn nội bộ, tự trang trải chi phí hoạt động mình, có dấu riêng tài khoản riêng Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - Tuy Trung tâm Thương mại Xuất nhập thiết bị thủy vào hoạt động chưa lâu, đầu năm 2000 Trung tâm đạt kết kinh doanh khả quan thông qua việc cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho đơn vị ngồi Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam như: + Dự án đóng tàu 6500 cho VOSKO + Dự án đóng tàu 1000 450 cho Hải Quân + Tàu cảnh sát biển + Tàu 3500 + Tàu V59 cho Tổng Cục Hải Quan + Tàu đánh cá cho đơn vị Thủy sản + Ụ 8500 tấn… Bảng 1.1 : Kết kinh doanh Trung tâm Thương mại XNK thiết bị thủy Chỉ tiêu Tổng doanh thu Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Lao động Thu nhập bình quân Đơn vị Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Năm 2006 44,2591 5,671 1,210 Năm 2007 90,4215 6,9651 1,552 Năm 2008 108,7865 7,2454 1,978 Triệu đồng Triệu đồng Người Triệu đồng 44,950 60,93 80,65 32,364 43,8696 58,068 22 3,2 22 3,7 23 4.0 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm thực mảng kinh doanh sau: - Môi giới phát triển cơng nghệ đóng tàu Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập thủy - - Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực tàu - Dịch vụ cung cấp thiết bị thủy-vật tư - Mặt hàng thiết bị thủy sản xuất nhà sản xuất công nghiệp ngồi nước, nhà tiêu dùng cơng nghiệp mua nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Khách hàng nhà sản xuất thiết bị gốc mua mặt hàng nhằm kết hợp sản xuất sửa chữa phương tiện vận tải đường thủy phận cấu thành - Mặt hàng thiết bị thủy đòi hỏi hiểu biết kỹ thuật phức tạp vận hành, lắp đặt u cầu có bảo dưỡng cao độ xác tính đồng Ngồi ra, giá trị mặt hàng - giá trị đơn lớn khối lượng toán tiền hàng nhiều Khi tiến hành giao dịch buôn bán chịu ảnh hưởng mua đa phương thông qua Công ty mua, thời gian đàm phán kéo dài - Các khách hàng mua mặt hàng chủ yếu đơn vị có chức đóng tàu sửa chữa tàu thuyền tập trung khu công nghiệp lớn gần sông, cảng biển Việt Nam Hải Phịng, Quảng Ninh TP Hồ Chí Minh số tỉnh miền Trung - Mặt hàng mà Trung tâm kinh doanh có nhiều loại mua từ nước về, khách hàng mua lại để lắp đặt, thay cho phương tiện đường thủy thành phận sản phẩm như: bơm, máy ép thủy lực, van, chân vịt, thép (thép tấm) đóng vỏ tàu, máy phát điện, máy thủy Các mặt hàng có nguồn gốc xuất xứ từ nước Anh, Đức, Mỹ, Nhật, Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc… * Đặc điểm thị trường Thị trường tiêu thụ mặt hàng thiết bị thuỷ thị trường công nghiệp, sản phẩm có người mua, khách hàng mua với số lượng lớn cụ thể Thị trường nhà chuyên môn coi thị trường “dọc” hai lý do: Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - Thi trường hẹp: Khách hàng thị trường giới hạn ngành nghề đóng sửa chữa tàu thuộc Tập đồn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam số đơn vị tập đoàn Bộ Thuỷ sản, Hải Quân Thị trường sâu: Thể đơn vị có nhu cầu đóng mới, sửa chữa tàu sử dụng mặt hàng phục vụ cho sản xuất đơn vị Nhu cầu mặt hàng thiết bị thuỷ xuất phát từ việc phát triển ngành công nghiệp đóng tàu phục vụ cho hoạt động giao thơng vận tải đường thuỷ ngành đánh bắt thủy sản Việt Nam Đặc điểm địa lý tự nhiên Việt Nam với bờ biển dài 3260km từ Bắc xuống Nam có tới 73 cảng biển lớn nhỏ, hệ thống sơng ngịi dày đặc với 2560 sơng, mật độ trung bình từ 0.5 đến 1km lại gặp sơng 25km lại gặp cửa sông, điều kiện lý tưởng cho việc phát triển giao thông vận tải thuỷ đánh bắt thủy sản, nhu cầu mặt hàng thíêt bị thuỷ để phục vụ cho tàu thuyền lớn Nhu cầu mặt hàng thiết bị thủy liên quan tới đặc điểm thị trường khu vực Điều thể rõ trung tâm công nghiệp, đầu mối giao thông đường sông, cảng biển khách hàng mặt hàng tập trung nhiều số lượng quy mô lô hàng Nhu cầu thiết bị thuỷ có tính chất phối hợp Các khách hàng mặt hàng tổ chức mua để lắp đặt cho dự án theo phần, địi hỏi phải có đồng mặt hàng, yêu cầu cao mức chất lượng tính kỹ thuật * Cầu mặt hàng thiết bị thuỷ Việt Nam Có xu hướng tăng lên đặc biệt nước ta mở rộng giao lưu buôn bán với nước giới, chủ trương Đảng Chính phủ việc phát triển kinh tế biển * Cung mặt hàng thiết bị thủy Việt Nam Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - Tham gia vào thị trường cung ứng thiết bị thuỷ Việt Nam có nhiều đơn vị tổ chức nước Tuy nhiên cần phải thừa nhận nhà sản xuất nội địa Việt Nam chưa nhiều, sản phẩm loại sản xuất nước chưa đáp ứng yêu cầu khách hàng sản lượng cịn Do vậy, khách hàng tổ chức có nhu cầu thường yêu cầu loại máy nhập từ nước vào Việt Nam Mặt hàng thiết bị thuỷ nhập chịu quy định chặt chẽ Chính phủ thuế quan quy định thủ tục nhập Trong điều kiện kinh tế mở, nhập hàng hoá cần thiết để đáp ứng cho nhu cầu ngành công nghiệp tàu thuỷ nhu cầu toàn kinh tế Số lượng nhà cung ứng sản phẩm nhập thiết bị thuỷ để bán thị trường Việt Nam lớn Bản thân nhà sản xuất nước với đại diện chi nhánh họ Việt Nam Các công ty nhập Việt Nam cho phép Chính phủ nhập loại hàng trên, cơng ty ngồi Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy so với Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trung tâm Thương mại Xuất nhập thiết bị thủy có tổ chức quan hệ trực tuyến phạm vi nội có quan hệ tham mưu phận khác Công ty Trung tâm chịu quản lý Công ty thông qua Ban lãnh đạo Trung tâm ♦ Ban lãnh đạo Trung tâm gồm Giám đốc Trung tâm Phó Giám đốc: - Giám đốc Trung tâm (đồng thời Giám đốc Công ty): Là người lãnh đạo cao phụ trách chung toàn hoạt động kinh doanh Trung tâm, đồng thời xem xét phù hợp với mục đích nhiệm vụ tồn Cơng ty Quyết định phương án sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - trung tâm tương lai Chịu trách nhiệm với nhà nước tồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó Giám đốc Trung tâm: phụ trách tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành Giám đốc vắng mặt ♦ Các phận chức Trung tâm: * Bộ phận kinh doanh - Xuất nhập vật tư thiết bị đóng tàu, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực thủy, môi giới phát triển cơng nghệ đóng tàu, kinh doanh thiết bị điện, điện tử sản phẩm công nghệ cao, đào tạo xuất lao động ngành công nghiệp tàu thủy - Xuất nhập vật tư thiết bị cho ngành cơng nghiệp khác ngồi ngành đóng tàu - Nhập ủy thác: Liên doanh hợp tác thương mại đầu tư với doanh nghiệp ngồi nước * Bộ phận kế tốn - Quản lý vốn, giám sát hoạt động kinh doanh thông qua tổ chức cơng tác thống kê hạch tốn xác, kịp thời, đầy đủ xác định lỗ lãi kinh doanh, tổ chức vay vốn, toán với ngân sách Nhà nước, Ngân hàng, khách hàng nhân viên Trung tâm, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định ban lãnh đạo Trung tâm - Kiểm tra, phân loại chứng từ định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Bộ phận giao nhận xuất nhập - Thực thủ tục Hải Quan xuất nhập hàng hoá, áp mã số cho hang hố XNK , tính tốn khoản thuế chi phí liên quan đến tồn trình XNK Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38 Chuyên đề thực tập - - Tiến hành nhận hàng hoá từ cảng kho ngoại quan bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết - Thơng báo tới phịng tài kế tốn tồn khoản chi phí liên quan thuế xuất khẩu,thuế nhập khẩu, phí làm hàng… để phịng kế tốn lên kế hoạch thu chi hạch toán kế toán - Nghiên cứu cập nhật sách pháp luật nhà nước xuất nhập để áp dụng vào thực tế kinh doanh * Bộ phận kỹ thuật - Hướng dẫn sử dụng lắp đặt thiết bị bàn giao cho khách hàng nước - Sửa chữa bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm theo chế độ hãng sản xuất nước - Tham mưu cố vấn cho giám đốc vấn đề liên quan tới kỹ thuật cho phù hợp với yêu cầu thiết kế khách hàng Để hồn thành nhiệm vụ Trung Tâm có cấu tổ chức phù hợp với ưu nhiệm vụ kinh doanh * Bộ phận hành nhân - Quản lý nhân sự, hồ sơ, người, đào tạo cán công nhân viên nghiệp vụ tay nghề, an toàn lao động đồng thời tiếp nhận giấy tờ, công văn - Đảm nhận công việc cụ thể phục vụ cho công tác chung ăn nghỉ cán công nhân viên, điều độ xe công tác…… - Thực công tác tổ chức vui chơi , thể dục thể thao cho CBCNV vào kỳ nghỉ, kỳ đại hội tập đoàn ngành GTVT Hà Thị Tuyến Lớp KT - K38