Sau gần 20 năm đổi mới, nền kinh tế Việt nam đócú những thay đổi rừ rệt từ việc chỉ cú cỏc đơn vị, doanh nghiệp Nhà nước -phụ thuộc chủ yếu vào Ngõn sỏch do Nhà nước cấp vốn - hoạt động
TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI & XNK THIẾT BỊ THUỶ
Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy
và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy
Trung tâm Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy là đơn vị trực thuộc Công ty Tư vấn Đầu tư và Thương mại, thuộc Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam.
Tên giao dịch: Marine Trading Center Địa chỉ: 120B Hàng Trống-Hoàn Kiếm-Hà Nội. Điện thoại: (04)39285617
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện kinh doanh trên các lĩnh vực:
+ Tư vấn đầu tư và tư vấn kinh doanh
+ Tư vấn xây dựng và môi giới phát triển công nghệ đóng tàu.
+ Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực tàu thủy.
+ Dịch vụ cung cấp thiết bị thủy-vật tư.
Đầu năm 2000, nhằm đáp ứng sự phát triển và hoàn thiện của công ty, cũng như tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong thị trường biến động, Công ty đã quyết định thành lập Trung tâm Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy với sự cho phép của các Ban ngành liên quan Trung tâm chính thức đi vào hoạt động từ tháng 07 năm 2000, hoạt động theo hình thức hạch toán nội bộ, tự chủ về tài chính và có con dấu, tài khoản riêng biệt.
Mặc dù mới đi vào hoạt động từ đầu năm 2000, Trung tâm Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy đã đạt được kết quả kinh doanh khả quan thông qua việc cung cấp thiết bị và vật tư phục vụ cho các đơn vị trong và ngoài Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam.
+ Dự án đóng tàu 6500 tấn cho VOSKO
+ Dự án đóng tàu 1000 tấn và 450 tấn cho Hải Quân.
+ Tàu V59 cho Tổng Cục Hải Quan.
+ Tàu đánh cá cho đơn vị Thủy sản.
Bảng 1.1 : Kết quả kinh doanh của Trung tâm Thương mại và XNK thiết bị thủy
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Tổng doanh thu Tỷ đồng 44,2591 90,4215 108,7865
Chi phí bán hang Tỷ đồng 5,671 6,9651 7,2454
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng
Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng
Thu nhập bình quân Triệu đồng
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Trung tâm thực hiện những mảng kinh doanh sau:
- Môi giới phát triển công nghệ đóng tàu
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực tàu- thủy.
- Dịch vụ cung cấp thiết bị thủy-vật tư
Mặt hàng thiết bị thủy được sản xuất bởi các nhà sản xuất trong và ngoài nước, phục vụ cho hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp Các nhà tiêu dùng công nghiệp mua thiết bị này để tạo ra sản phẩm mới, trong khi các nhà sản xuất thiết bị gốc có thể sử dụng chúng để sản xuất và sửa chữa phương tiện vận tải đường thủy.
Thiết bị thủy yêu cầu kiến thức kỹ thuật phức tạp về vận hành và lắp đặt, đồng thời cần bảo trì với độ chính xác cao Giá trị đơn chiếc của mặt hàng này lớn, dẫn đến khối lượng thanh toán cao Quy trình giao dịch buôn bán bị ảnh hưởng bởi việc mua đa phương thông qua các công ty mua, làm kéo dài thời gian đàm phán.
Khách hàng chính của mặt hàng này là các đơn vị chuyên đóng tàu và sửa chữa tàu thuyền, chủ yếu tập trung tại các khu công nghiệp lớn gần sông và cảng biển tại Việt Nam, đặc biệt là ở Hải Phòng, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh và một số tỉnh miền Trung.
Trung tâm cung cấp nhiều loại mặt hàng nhập khẩu phục vụ cho việc lắp đặt và thay thế các bộ phận của phương tiện đường thủy, bao gồm bơm, máy ép thủy lực, van, chân vịt, thép tấm đóng vỏ tàu, máy phát điện và máy thủy Các sản phẩm này có nguồn gốc từ các quốc gia như Anh, Đức, Mỹ, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc và Trung Quốc.
* Đặc điểm về thị trường
Thị trường tiêu thụ thiết bị thuỷ là một phần của thị trường công nghiệp, nơi có ít người mua nhưng lại có nhu cầu lớn với số lượng cụ thể Các chuyên gia đánh giá thị trường này là thị trường "dọc" do đặc điểm của khách hàng và quy mô giao dịch.
Thị trường đóng mới và sửa chữa tàu tại Việt Nam rất hạn chế, với khách hàng chủ yếu là Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam cùng một số đơn vị bên ngoài như Bộ Thuỷ sản và Hải Quân.
Thị trường tàu biển hiện đang rất sâu, với nhiều đơn vị có nhu cầu đóng mới và sửa chữa tàu Các đơn vị này đều sử dụng sản phẩm này để phục vụ cho hoạt động sản xuất của mình.
Nhu cầu về thiết bị thuỷ tại Việt Nam đang gia tăng mạnh mẽ nhờ vào sự phát triển của ngành công nghiệp đóng tàu và hoạt động đánh bắt thủy sản Với bờ biển dài 3.260 km và 73 cảng biển lớn nhỏ, cùng hệ thống sông ngòi dày đặc với 2.560 con sông, Việt Nam có điều kiện lý tưởng cho giao thông vận tải đường thuỷ Mật độ sông ngòi cao, với trung bình 0.5 đến 1 km có một con sông và cứ 25 km lại có một cửa sông, tạo ra nhu cầu lớn về thiết bị thuỷ phục vụ cho tàu thuyền.
Nhu cầu thiết bị thủy phụ thuộc vào đặc điểm thị trường từng khu vực, đặc biệt tại các trung tâm công nghiệp và đầu mối giao thông đường sông Tại các cảng biển, khách hàng về mặt hàng này tập trung đông đảo cả về số lượng và quy mô lô hàng.
Nhu cầu về thiết bị thủy có tính chất phối hợp ngày càng tăng, với các tổ chức mua hàng để lắp đặt cho các dự án theo từng phần Điều này đòi hỏi sự đồng bộ về mặt hàng, đồng thời yêu cầu cao về chất lượng và tính kỹ thuật của thiết bị.
* Cầu về mặt hàng thiết bị thuỷ tại Việt Nam
Sự gia tăng này đặc biệt rõ rệt khi Việt Nam mở rộng giao lưu thương mại với các quốc gia trên thế giới, cùng với chính sách của Đảng và Chính phủ nhằm phát triển kinh tế biển.
* Cung về mặt hàng thiết bị thủy tại Việt Nam
Thị trường cung ứng thiết bị thuỷ tại Việt Nam hiện có sự tham gia của nhiều đơn vị trong và ngoài nước Tuy nhiên, sản xuất nội địa vẫn còn hạn chế, với số lượng nhà sản xuất và sản phẩm chưa đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng Sản lượng thiết bị thuỷ sản xuất trong nước còn thấp, cần cải thiện để nâng cao chất lượng và đáp ứng yêu cầu thị trường.
Khách hàng tổ chức tại Việt Nam thường yêu cầu nhập khẩu các loại máy móc từ nước ngoài, đặc biệt là thiết bị thuỷ, do sự quản lý chặt chẽ của Chính phủ về thuế quan và thủ tục nhập khẩu Trong bối cảnh kinh tế mở, việc nhập khẩu hàng hoá này trở nên cần thiết để đáp ứng nhu cầu của ngành công nghiệp tàu thuỷ và thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế.
Số lượng các nhà cung ứng các sản phẩm nhập khẩu thiết bị thuỷ để bán trên thị trường Việt Nam là rất lớn.
Bản thân các nhà sản xuất nước ngoài với các đại diện và chi nhánh của họ tại Việt Nam
Các công ty nhập khẩu của Việt Nam đã được Chính phủ cho phép nhập khẩu các loại hàng hóa này, cho phép các doanh nghiệp trong và ngoài Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy cũng như các trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thủy tham gia vào hoạt động nhập khẩu này.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Trung tâm Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy hoạt động với mối quan hệ trực tuyến nội bộ và cung cấp tham mưu cho các bộ phận khác trong Công ty Trung tâm được quản lý bởi Ban lãnh đạo của Công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong các hoạt động.
♦ Ban lãnh đạo Trung tâm gồm Giám đốc Trung tâm và Phó Giám đốc:
Giám đốc Trung tâm, đồng thời là Giám đốc Công ty, là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Trung tâm và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty Người này quyết định các phương án sản xuất kinh doanh cũng như định hướng phát triển của Trung tâm trong hiện tại và tương lai, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và toàn thể công nhân viên về hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Phó Giám đốc Trung tâm có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp khi Giám đốc vắng mặt.
♦ Các bộ phận chức năng của Trung tâm:
Xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị đóng tàu, cùng với dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực thủy, là những hoạt động quan trọng Ngoài ra, việc phát triển công nghệ đóng tàu, kinh doanh thiết bị điện, điện tử và sản phẩm công nghệ cao cũng đóng góp vào sự phát triển của ngành Đào tạo và xuất khẩu lao động trong ngành công nghiệp tàu thủy là một phần không thể thiếu, giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho ngành này.
- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cho các ngành công nghiệp khác ngoài ngành đóng tàu
- Nhập khẩu ủy thác: Liên doanh hợp tác thương mại và đầu tư với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Quản lý vốn và giám sát hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, yêu cầu tổ chức công tác thống kê và hạch toán một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ để xác định lỗ lãi Cần tổ chức việc vay vốn và thanh toán với ngân sách Nhà nước, ngân hàng, khách hàng và nhân viên trong Trung tâm, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ để hỗ trợ quyết định của ban lãnh đạo.
- Kiểm tra, phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu.
Thực hiện các thủ tục Hải Quan cho xuất nhập khẩu hàng hóa, áp dụng mã số cho hàng hóa XNK, và tính toán các khoản thuế cùng chi phí liên quan đến toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu.
- Tiến hành nhận hàng hoá từ cảng và kho ngoại quan bàn giao cho khách hàng theo như hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Thông báo cho phòng tài chính kế toán về tất cả các khoản chi phí liên quan, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và phí làm hàng, nhằm giúp phòng kế toán lập kế hoạch thu chi và thực hiện hạch toán kế toán hiệu quả.
- Nghiên cứu và cập nhật các chính sách và pháp luật của nhà nước về xuất nhập khẩu để áp dụng vào thực tế kinh doanh.
- Hướng dẫn sử dụng và lắp đặt đối với các thiết bị đã bàn giao cho khách hàng trong và ngoài nước.
- Sửa chữa và bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm theo chế độ của hãng sản xuất nước ngoài.
Trung Tâm cung cấp tư vấn kỹ thuật cho giám đốc, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu thiết kế của khách hàng Để thực hiện nhiệm vụ này, Trung Tâm đã xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý, phù hợp với thế mạnh và nhiệm vụ kinh doanh của mình.
* Bộ phận hành chính và nhân sự.
Quản lý nhân sự bao gồm việc tổ chức hồ sơ, đào tạo cán bộ công nhân viên về nghiệp vụ tay nghề và an toàn lao động, đồng thời tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, công văn liên quan.
- Đảm nhận các công việc cụ thể phục vụ cho công tác chung như ăn nghỉ của cán bộ công nhân viên, điều độ xe đi công tác……
- Thực hiện công tác tổ chức vui chơi , thể dục thể thao cho CBCNV vào các kỳ nghỉ, các kỳ đại hội của tập đoàn và ngành GTVT.
Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý của Trung tâm
Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán
Mặc dù Trung tâm được quản lý bởi Công ty, bộ máy kế toán của Trung tâm vẫn được tổ chức theo từng phần riêng biệt Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng, là người hỗ trợ giám đốc và chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán và quản lý tài chính Công việc của kế toán trưởng bao gồm việc cung cấp thông tin kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, xác định giá cả và hạch toán kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành, đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán trong Trung tâm.
*Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ TSCĐ của Trung tâm, tính khấu hao, tăng giảm TSCĐ trong năm.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và phân tích số liệu từ các báo cáo kế toán, giúp lập cân đối và theo dõi sổ sách Nó quản lý toàn bộ hoạt động đầu tư và tập hợp số liệu, chứng từ từ các bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
GĐ Trung tâm PGĐ Trung tâm
Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán
Bộ phận hành chính và nhân sự
Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu
Kế toán TSCĐ, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, và kế toán tiền lương cùng BHXH là những phần quan trọng trong quy trình ghi chép và lập báo cáo tài chính Các số liệu này cần được ghi vào các sổ tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tổng hợp.
Kế toán thanh toán giữ vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình doanh thu và công nợ với khách hàng Hàng tháng, họ lập hóa đơn chứng từ và bán hàng cho từng khách hàng để xác định doanh thu và công nợ Ngoài ra, kế toán thanh toán cũng theo dõi tình hình thu chi và thanh toán tiền mặt với các đối tượng, đồng thời lập hóa đơn chứng từ thanh toán một cách đầy đủ và chính xác Họ còn quản lý và theo dõi các khoản tạm ứng, khoản phải thu khác và chi phí trả trước theo từng đối tượng, cũng như đảm bảo việc nộp Ngân sách Nhà nước được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội có trách nhiệm tính toán lương và các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại Trung tâm Vào cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương để gửi lên Công ty.
*Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu chi tiền mặt, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của Trung tâm.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của Trung tâm
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Trung tâm hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chứng từ, trong đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh qua chứng từ gốc và phân loại để ghi vào các sổ nhật ký theo thứ tự thời gian Cuối tháng, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được tổng hợp và ghi vào sổ cái các tài khoản, đảm bảo quá trình hạch toán được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Sổ tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc và các bảng ghi sổ
NKCT Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng kê thực hiện trên máy tính do Trung tâm áp dụng phần mềm kế toán VASJ ACCOUNTING.
Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI & XNK THIẾT BỊ THUỶ
Đặc điểm hàng hoá và quá trình tiêu thụ tại Trung Tâm
2.1.1 Đặc điểm về mặt hàng thiết bị thuỷ
* Là sản phẩm công nghiệp
Các thiết bị thủy được sản xuất bởi các nhà sản xuất trong và ngoài nước, phục vụ cho hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp công nghiệp Những thiết bị này được các nhà tiêu dùng công nghiệp mua để tạo ra sản phẩm mới Các nhà sản xuất thiết bị gốc cũng có thể mua các mặt hàng này để kết hợp trong sản xuất và sửa chữa phương tiện vận tải đường thủy.
Thiết bị thủy cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu về vận hành và lắp đặt, đòi hỏi bảo trì với độ chính xác và tính đồng bộ cao Giá trị đơn chiếc của mặt hàng này lớn, dẫn đến khối lượng thanh toán cao Quá trình giao dịch buôn bán bị ảnh hưởng bởi việc mua đa phương qua các công ty mua, khiến thời gian đàm phán kéo dài.
Khách hàng chủ yếu mua mặt hàng này là các đơn vị đóng tàu và sửa chữa tàu thuyền, tập trung tại các khu công nghiệp lớn gần sông, cảng biển tại Việt Nam, đặc biệt là ở Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh và một số tỉnh miền Trung.
* Là mặt hàng chủ yếu nhập từ nước ngoài
* Phương thức tiêu thụ chủ yếu ở Trung tâm
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho hàng hóa Điều này không chỉ quyết định thời điểm bán hàng mà còn hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí, từ đó tăng lợi nhuận.
Hiện nay, Trung tâm áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp tại kho, trong đó bên mua cử đại diện đến nhận hàng Bên bán sẽ xuất kho giao hàng cho bên mua, và bên mua có thể thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận nợ Khi đó, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
- Phương thức gửi đại lý bán
Doanh nghiệp thương mại thường giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, ký gửi để trực tiếp bán hàng, sau đó nhận thanh toán và hưởng hoa hồng đại lý bán Quy trình này cho phép doanh nghiệp xác nhận hàng hóa đã tiêu thụ khi nhận được tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán từ bên nhận đại lý, đồng thời thông báo về số hàng đã bán được Khi đó, doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đã bán, đánh dấu việc chuyển giao quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
Để hạch toán tình hình tăng, giảm và tồn kho thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm.
2.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Quản lý và hạch toán doanh thu bán hàng yêu cầu theo dõi chi tiết doanh thu theo từng hóa đơn và phương thức thanh toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc xác định và hạch toán doanh thu.
Trung tâm Thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thủy là đơn vị được Nhà nước và Bộ Thương mại cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp, tuy nhiên không cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu Do đó, doanh thu chính của Trung tâm chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng.
Vào ngày 03/08/2009, Trung tâm bán hàng của Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Dung Quất đã phát hành hoá đơn số 0041863 với tổng số tiền 6.367.066.367 VNĐ, bao gồm thuế GTGT 5% Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.
Trung tâm hiện đang áp dụng phương pháp khấu trừ khi nộp thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT) và sử dụng mẫu hóa đơn theo đúng quy định của Bộ Tài chính, với số dư tài khoản 3331 là 303.193.637 đồng.
Thuế GTGT phải nộp được thực hiện theo công thức:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
Hàng ngày, kế toán không chỉ theo dõi doanh thu bán hàng mà còn phải kiểm soát thuế GTGT Việc hạch toán thuế GTGT được thực hiện ngay khi lập hóa đơn, trong đó kế toán cần ghi rõ tổng số tiền hàng, số thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền thanh toán.
Cuối tháng, kế toán cần lập tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế, đồng thời chuẩn bị bảng kê hóa đơn và chứng từ liên quan đến hàng hóa bán ra và mua vào, kèm theo tờ khai thuế GTGT.
* Các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại:
Trung tâm cung cấp hàng hóa có giá trị cao nhưng không áp dụng chiết khấu thương mại do số lượng bán hạn chế Mỗi hợp đồng chỉ bao gồm 1 hoặc 2 thiết bị, điều này ảnh hưởng đến chính sách giá cả của trung tâm.
- Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán: Hầu như các khoản này không phát sinh
Trung tâm bán hàng phục vụ khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Trước khi giao hàng, sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng và kỹ thuật để đảm bảo đúng theo hợp đồng đã ký.
Trung tâm nhập hàng từ nước ngoài thực hiện việc kiểm tra chất lượng và kỹ thuật theo đúng hợp đồng trong L/C, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chủng loại, chất lượng và kỹ thuật.
Ngày 24/9/2009 trung tâm bán hàng cho công ty vận tải công nghệ tàu thuỷ Bình Định theo hoá đơn số 0041872 với số tiền: 10.442.888.852 Thuế GTGT 5% KH chưa thanh toán
Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh bằng cách lập chứng từ và ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 Kế toán thực hiện cộng cột phát sinh của tài khoản 511 và kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, sau đó ghi sổ cái tài khoản 511.
Bảng 2.16: Chứng từ hàng hoá bán ra
Trung tâm TM & XNK thiết bị thuỷ, tọa lạc tại 120 Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội, chuyên cung cấp sản phẩm và dịch vụ liên quan đến thiết bị thuỷ Tháng 1/2009, cơ sở này thực hiện khấu trừ thuế hàng tháng nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và thuế của nhà nước.
2.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán
Là doanh nghiệp thương mại, giá trị vốn hàng xuất kho để bán bao gồm giá mua thực tế và chi phí mua của hàng hóa đã xuất kho.
Ghi nhận kết quả doanh thu kế toán phản ánh giá trị của hàng xuất bán, kế toán ghi vào sổ nhật ký chứng từ sổ.
Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh kế toán lập chứng từ và ghi vào
“Nhật ký chứng từ số 8”, đồng thời kế toán tiến hành định khoản.
Căn cứ vào nhật ký chứng từ liên quan đến giá vốn hàng hóa, kế toán thực hiện việc cộng cột phát sinh của TK 632 và kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh, sau đó ghi vào sổ cái của tài khoản.
TRUNG TÂM TM VÀ XNK THIẾT BỊ THUỶ
120B Hàng Trống – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Người nhận hàng là Lương Đông Phong, đại diện cho Công ty cổ phần vận tải Công nghiệp tàu thuỷ Bình Định, có địa chỉ tại 144A Diên Hồng, TP Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định.
Nội dung: Xuất 01 bộ Máy thuỷ ZJMD MAN B & W Model 8L 28/32 đồng bộ hộp số khớp mềm và hệ điều khiển và Chân vịt , hệ trục chân vịt.
Mã kho Tên vật tư TK nợ TK có Đvt Số lượng Giá Thành tiền
1 K1 Máy thuỷ ZJMD MAN B & W Model 811 156 Bộ 01 9.945.608.431 9.945.608.431
8L 28/32 đồng bộ hộp số khớp mềmvà hệ điều hành
2 K1 Chân vịt, hệ trục chân vịt 811 156 Bộ 01 6.063.872.730 6.063.872.730
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN SỬ DỤNG NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO
Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, Trung tâm đã áp dụng nhiều loại sổ sách khác nhau để theo dõi và quản lý hiệu quả quá trình tiêu thụ hàng hóa.
- Sổ chi tiết tài khoản 131
2.2.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu -
Kế toán thuế: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ở Trung tâm bao gồm: thuế VAT trực tiếp.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI & NXK THIẾT BỊ THUỶ
Nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại Trung tâm
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, sự đa dạng của các mặt hàng kinh doanh yêu cầu các doanh nghiệp phải có định hướng chiến lược rõ ràng Để đối phó với thách thức này, Ban lãnh đạo Trung tâm đã triển khai nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, giúp khắc phục khó khăn và củng cố vị thế vững chắc trên thị trường.
Bộ máy kế toán của Trung tâm được tổ chức khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng nhân sự Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ đại học và đã qua các khóa bồi dưỡng chuyên sâu, đảm bảo năng lực chuyên môn cao Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Trung tâm đã đầu tư máy vi tính và phần mềm kế toán VASJ ACCOUNTING, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng cường khả năng xử lý dữ liệu Hiện tại, 100% nhân viên phòng kế toán đã thành thạo sử dụng phần mềm kế toán này, góp phần đẩy nhanh quá trình hạch toán, lưu trữ và xử lý số liệu.
Trung tâm hiện nay chưa áp dụng phương pháp dự phòng phải thu khó đòi, điều này vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán Việc bán chịu cho khách hàng với hàng hóa có giá trị lớn làm tăng rủi ro về các khoản phải thu Dù phần lớn khách hàng là quen thuộc, nhưng phương thức này vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro tài chính cho Trung tâm.
8 - bán hàng này có ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Trung tâm.
Thứ 3, về hệ thống sổ, nhìn chung hệ thống sổ chi tiết về tổng hợp của
Trung tâm đã hoàn thiện và đáp ứng được các yêu cầu cần thiết, nhưng sổ chi tiết bán hàng hiện tại chỉ ghi nhận doanh thu tổng hợp mà không phân tích riêng biệt doanh thu, số lượng và đơn giá của từng loại hàng hóa Điều này khiến cho kế toán không có đủ số liệu để xác định lỗ lãi cho từng loại hàng hóa mà Trung tâm kinh doanh.
Vào thứ tư, các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và phí mở L/C, đã không được hạch toán riêng biệt tại trung tâm.
TK 1 562 “Chi phí thu mua hàng hóa” mà Trung tâm lại hạch toán vào TK
Chi phí dịch vụ mua ngoài, được ghi nhận với mã 6417, không tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung, dẫn đến việc không phản ánh chính xác trị giá vốn hàng nhập khẩu và bản chất thực sự của chi phí mua hàng Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp, từ đó cản trở việc áp dụng các biện pháp nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm TM & XNK thiết bị thủy
Trong quá trình thực tập tại Trung tâm TM & XNK thiết bị thủy, em nhận thấy công tác kế toán của Trung tâm đã đạt được những kết quả đáng kể về tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thực tế, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là hết sức cần thiết Các giải pháp hoàn thiện cần phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế Tài chính và chế độ kế toán của nhà nước, đồng thời phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao nhất.
Dựa trên những kiến thức đã học và kết quả thực tập, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ.
3.2.1 Hoàn thiện về phân công bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Trung Tâm có 6 thành viên với trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm, tạo ra lợi thế cho việc phân công công việc hợp lý Để nâng cao nghiệp vụ, nên thực hiện việc luân chuyển công việc giữa các kế toán viên vài năm một lần Điều này giúp mỗi người có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc từng phần hành, và khi quay lại công việc cũ, họ sẽ thực hiện tốt hơn, từ đó tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng và tránh trùng lặp trong các phần hành.
3.2.2 Hoàn thiện về giá vốn hàng bán
Hiện nay, Trung tâm đang áp dụng phương pháp thực tế bình quân gia quyền để tính trị giá vốn của hàng hóa xuất kho Phương pháp này giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.
Việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hóa chỉ có thể thực hiện vào cuối tháng kế toán, do đó trung tâm nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp này cho phép kế toán trừ sổ chi tiết hàng hóa, từ đó xác định được số lượng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hóa, giúp phản ánh kịp thời và chính xác tình hình luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp.
3.2.3 Hoàn thiện về kế toán bán hàng
Công ty áp dụng chính sách khuyến khích khách hàng nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận, thông qua việc giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn và thực hiện chiết khấu bán hàng Để hạch toán các nghiệp vụ này, Trung tâm cần sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK 521: Chiết khấu bán hàng
Nợ 532 : Giảm giá bán hàng Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán, kế toán ghi định khoản như sau:
Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu
Nợ TK 511 Hoặc Nợ TK 512
Trong quá trình ghi chép kế toán, tài khoản 113 có thể không phản ánh đầy đủ số tiền vốn tại Trung tâm vào những thời điểm nhất định trong tháng Khi thực hiện nộp tiền vào ngân hàng, kế toán cần căn cứ vào giấy nộp tiền đã được ngân hàng ký nhận để thực hiện định khoản chính xác.
Có TK 111 Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng kê toán ghi
3.2.4 Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống sổ kế toán và tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán
Hệ thống hạch toán tại Trung tâm đã được hoàn thiện với sổ chi tiết đáp ứng yêu cầu theo dõi các đối tượng kế toán như công nợ và hàng hóa, phục vụ cho việc kiểm tra và tính toán chi tiêu Tuy nhiên, việc áp dụng máy tính vào kế toán đã dẫn đến một số thay đổi trong sổ sách, chưa hoàn toàn phù hợp với mẫu thống nhất của Bộ Tài chính Cụ thể, mẫu sổ bán hàng do phần mềm kế toán cung cấp không mở sổ chi tiết bán hàng và giá vốn hàng bán như quy định, đồng thời thiếu số liệu về các khoản giảm trừ doanh thu, khiến kế toán phải tổng hợp từ các sổ chi tiết và bảng kê liên quan.
Việc ghi chép thủ công trong sổ cái thường không đảm bảo tính chính xác theo thời gian quy định Để khắc phục tình trạng này, Trung tâm xúc tiến đã thực hiện cài đặt và cải tiến chương trình biểu mẫu sổ cái trên máy tính, nhằm giảm thiểu tối đa việc ghi chép bằng tay và giúp kế toán viên tổng hợp sổ cái một cách kịp thời.
Hiện nay với xu hướng vi tính hoá hoạt động hạch toán do những ưu việt của việc sử dụng máy vi tính vào hạch toán như:
Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt lao động đơn điệu cho nhân viên kế toán, như việc vào sổ kế toán chi tiết và tính tổng hợp số liệu để lập báo cáo Nhờ vào tính năng tự động của máy tính, nhân viên chỉ cần nhập đầy đủ dữ liệu từ chứng từ gốc vào hệ thống.
Phần mềm kế toán cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác, cho phép người dùng truy xuất số liệu từ các sổ chi tiết hoặc báo cáo bất kỳ lúc nào Nhờ vào việc xử lý trực tiếp từ số liệu trên chứng từ gốc, dữ liệu luôn được đảm bảo không có sai lệch.
Hệ thống kế toán tiện lợi cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót, vì tất cả số liệu trên các sổ và báo cáo đều được tổng hợp trực tiếp từ chứng từ gốc mà không qua sổ trung gian Khi có sai sót trên sổ kết toán hoặc báo cáo, chỉ cần kiểm tra thông tin trên chứng từ gốc Đối với máy vi tính, việc tìm kiếm và xem xét các chứng từ liên quan diễn ra nhanh chóng và đơn giản.
3.3.5 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Hiện tại, Trung tâm không sử dụng tài khoản TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi, điều này không phù hợp với quy mô và mối quan hệ giao dịch đa dạng với khách hàng Mặc dù cán bộ Trung tâm cẩn trọng trong việc phân loại khách hàng để xác định phương thức thanh toán, nhưng vẫn có một lượng lớn khách hàng thanh toán chậm Trong kinh doanh, không có gì đảm bảo rằng những khách hàng này sẽ không mất khả năng thanh toán, và nếu điều đó xảy ra, hoạt động của Trung tâm chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng.
Định hướng nhằm nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm TM & XNK thiết bị thủy
Trung tâm thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ là đơn vị trực thuộc Công ty tư vấn đầu tư & Thương mại, sở hữu con dấu và tài khoản riêng, đồng thời có đầy đủ tư cách pháp nhân Ngay từ khi mới thành lập, trung tâm đã chú trọng vào việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
8 - chỉ tiêu kinh tế đạt được từ năm 1996 - 2006, Ban lãnh đạo Công ty và Trung tâm đề ra các phương hướng kinh doanh trong thời gian tới.
Bảng 2.16 Phương hướng kinh doanh trong thời gian tới Đơn vị:
KH TH %KH KH TH %KH KH
Trong chiến lược kinh doanh của Công ty, Trung tâm có trách nhiệm nâng cao doanh thu từng bước, đảm bảo việc nộp ngân sách đầy đủ, bảo vệ vốn nhà nước và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
Về hoạt động kinh doanh thương mại Trung tâm phải tiền hành bảo đảm các yêu cầu sau:
- Tích cực mở rộng, khai thác nguồn vật tư thiết bị trong và ngoài nước tiếp tục phục vụ theo đúng yêu cầu, giá cả hợp lý.
- Phát huy tinh thần trách nhiệm đối với khách hàng, đảm bảo cung cấp vật tư thiết bị theo đúng yêu cầu, giá cả hợp lý.
- Mở rộng thêm khách hàng để không ngừng tăng khối lượng vật tư thiết bị cung cấp
- Môi giới dịch vụ mua bán tàu cũ
- Liên doanh liên kết sản xuất thiết bị cung cấp cho ngành đóng tàu.
Trung tâm đang nỗ lực hoàn thiện tổ chức và phân công công việc hợp lý dựa trên khả năng của từng nhân viên Về tài chính, Trung tâm hướng tới việc tối ưu hóa sử dụng nguồn lực, kiểm soát chi tiêu một cách tiết kiệm và đầu tư đúng thời điểm, đúng mục tiêu.