Tình hình sử dụng máy móc thiết bị của Công ty DAGARCO có 8 xí nghiệp thành viên với tổng số 3063 cán bộ côngnhân viên .Do tay nghề của công nhân cao nên sản phẩm của Công ty đã xuấtkhẩu
Lời mở đầu Sự tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng phụ thuộc nhiều vào nhân tố nh môi trờng kinh doanh, trình độ quản lý nhà doanh nghiệp đặc biệt trình độ quản lý tài Để có hiểu biết vấn đề đòi hỏi học tập không ngừng sinh viên ngành kinh tế nhà quản trị tơng lai chúng em Làm để trở thành nhà quản trị giỏi ? Đó câu hỏi đợc đặt thời đại đặc biệt kinh tế thị trờng phát triển không ngừng nh Với câu hỏi nh , tuỳ ngời đứng góc ®é kh¸c sÏ cã ý kiÕn kh¸c víi hiểu biết thân , theo em nhà quản trị giỏi phải biết dùng ngời , ngời yếu tố phức tạp quan trọng lĩnh vực Để làm đợc việc đòi hỏi trình nghiên cứu lâu Cuốn sách Chiến quốc sách kinh doanh ( 88 kÕ lµm giµu ) “ đợc xuất năm 1994 nhà xuất lao động phần giúp ngời làm kinh tế có đợc hiểu biết vấn đề Cuốn sách không nói cách dùng ngời mà cho ta biết cách nắm bắt thời việc làm kinh tế Ngoài nhà quản trị phải có kiến thức kinh tế sâu rộng , phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế để đa hớng ®óng ho¹t ®éng kinh doanh Em- mét sinh viên ngành kinh tế - nói riêng nh toàn thể bạn sinh viên ngành nói chung phải cố gắng học hỏi nhiều để trở thành nhà quản trị giỏi tơng lai , đợc góp phần nhỏ bé vào phát triển kinh tế nớc nhà Bài Báo cáo tổng hợp vận dụng kiến thức đà đợc học trờng vào mét m«i trêng cđa doanh nghiƯp thùc tÕ Do kinh nghiệm cha có nên trình phân tích hoạt động kinh doanh Công ty may Đáp Cầu báo cáo có nhiều sai xãt Nªn em rÊt mong cã sù gãp ý thầy cô bạn để hiểu biết em vấn đề kinh tế đợc trọn vẹn hơn, để sau giúp ích nhiều cho phát triển kinh tế nớc nhà Hà Nội, tháng năm 2003 Trần Thị Huyền Châm QTKD Trần Thị Huyền Châm QTKD Phần I: Khảo sát tổng hợp vấn đề chung Công ty may Đáp Cầu I Quá trình hình thành phát triển Công ty 1- Quá trình hình thành phát triển Công ty .4 2- Tình hình phát triển công ty năm qua II Công nghệ sản xuất sản phÈm cđa c«ng ty 1- NhiƯm vơ s¶n xt 2- Tình hình sử dụng máy mãc thiÕt bÞ III Bộ máy quản lý công ty .7 1- Bộ máy quản lý gåm 2- Chức nhiệm vụ củ máy quản lý IV Cơ cấu sản xuất .11 1- Nguyên tắc hình thành bé phËn s¶n xuÊt 11 2- Ưu nhợc điểm cấu 11 I Quá trình hình thành phát triển công ty 1- Quá trình hình thành phát triển Từ sở nhá bÐ , Ýt danh tiÕng ngµnh DƯt - May Việt Nam , qua 10 năm đổi công nghệ quản lý theo hớng đại , Công ty may Đáp Cầu (DAGARCO) đà vơn lên thành doanh nghiệp sở hữu Nhà nớc , quy mô tơng đối lớn , xuất sản phẩm may mặc có uy tín thị trờng giới Trần Thị Huyền Châm QTKD Tiền thân DAGARCO xí nghiệp may X-200 , thức vào hoạt động từ năm 1966 Trải qua thời kỳ xây dựng phát triển , hệ cán công nhân viên Công ty đà vợt qua khó khăn , thử thách hoàn thành nhiệm vụ cấp giao , góp phần đắc lực vào nghiệp xây dựng bảo vệ đất nớc , đà đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng Ba , Huân chơng lao động hạng Nhì nhiều phần thởng cao quý khác Qua trình phát triển , Công ty đà có lần đổi tên : - Tháng 5-1966: Thành lập ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất xí nghiệp X-200 - Tháng 2-1967 : Thành lập xí nghiệp may X2 - Tháng 8-1978 : đổi tên thành Xí nghiệp may Đáp Cầu - Tháng 1-1994 : Chuyển thành Công ty may Đáp Cầu Giai đoạn đầu trực thuộc Bộ Nội thơng Từ năm 1970 trực thuộc Bộ Công nghiệp Nhẹ (nay Bộ Công Nghiệp ) Các giai đoạn chủ yếu bớc đờng phát triển Công ty gồm : * Giai đoạn 1(1966-1975) : xí nghiệp vừa xây dựng , vừa đào tạo vừa củng cố sản xuất Các sản phẩm may xí nghiệp đợc cung cấp chiến trờng , góp phần đắc lực vào kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu níc , thèng nhÊt Tỉ quốc * Giai đoạn 2(1976-1986) : bớc đầu làm quen với hình thức xuất * Giai đoạn (1987 đến ): thời kỳ đổi toàn diện tất lĩnh vực để bớc hòa nhập vào kinh tế thị trờng 2.Phân tích tình hình phát triển Công ty năm qua * 10năm gần (1990-2000) Công ty đạt mức tăng trởng cao tất tiêu chủ yếu So sánh kết thực năm 2000 với năm 1990 ta có : - Giá trị tổng sản lợng 38,84 lần - Tổng doanh thu 24,42 lần - Kim ngạch xuất năm 2000 so với năm 1995 6,73 lần - Nộp ngân sách 9,78 lần Trần Thị Huyền Châm QTKD - Đầu t phát triển từ năm 1990 đến 2001 , gía trị đầu t 44.882 triệu đồng * Riêng đến năm 2001 thực chơng trình đầu t phát triển tăng tốc ngành Dệt - May Việt Nam, công ty đà đầu t với tổng trị giá 22.267 triệu đồng (bằng mức đầu t 10 năm 1990-2000) - TSCĐ năm 2001so với năm 1990 16,09 lần - Lao động bình quân tăng từ 1400 ngời năm 1990 đến 2400 ngời năm 2001 - Thu nhập bình quân năm 1990 đạt 76000đ/ngời/tháng năm 2001 đạt 1.050.000 đ/ngời/tháng * Đặc biệt năm gần (1996-2000), gặp nhiều khó khăn ảnh hëng cđa cc khđng ho¶ng kinh tÕ khu vùc diễn biến phức tạp giới , Công ty giữ đợc mức tăng trởng cao tất tiêu chủ yếu Hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Năm 2000, Công ty may Đáp Cầu đơn vị dẫn đầu đơn vị thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh đạt 102,09% tổng doanh thu đạt 12,46% * Năm 2001, nỗ lực vợt bậc 2400 cán công nhân viên , Công ty may Đáp Cầu đà tăng tốc toàn diện tất lĩnh vực sản xuất kinh doanh , khai thác thị trờng , đầu t phát triển , mở rộng quy mô sản xuất tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động , tổ chức sản xuất , áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến Thực có chất lợng có hiệu chơng trình áp dụng hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO: 9001 phiên 2000 * Năm 2002 Công ty đạt mức tăng trởng cao tất tiêu chủ yếu - Giá trị tổng sản lợng ( tính theo giá cố định năm 1994) đạt 54.006 triệu đồng , tăng so với năm 2001 18,7%, vợt so với kế hoạch Tổng công ty giao 5,7% - Tổng doanh thu đạt 103.883 triệu đồng , tăng 42,9% so với thực năm 2001 , vợt 20,5% so với kế hoạch Tổng công ty giao Trần Thị Huyền Châm QTKD - Nộp ngân sách đạt 291 triệu đồng , tăng 50,5% so với thực năm2001, đạt 100% kế hoạch Tổng công ty giao - Thu nhập bình quân toàn Công ty đạt 802.000đ/ngời/tháng II Công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.Nhiệm vụ sản xuất DAGARCO đợc quyền xuất nhập trực tiếp , chuyên sản xuất sản phẩm may mặc áo chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nớc nớc DAGARCO chuyên sản xuất sản phẩm may mặc với lực sản xuất triệu sản phẩm /năm ( quy đổi theo áo sơ mi chủân ) Tình hình sử dụng máy móc thiết bị Công ty DAGARCO có xí nghiệp thành viên với tổng số 3063 cán công nhân viên Do tay nghề công nhân cao nên sản phẩm Công ty đà xuất có uy tín thị trờng 30nớc thị trờng giới nh: Mỹ , Nhật , CHLB Đức , Pháp , Tây Ban Nha , Đan Mạch Để sản xuất đợc sản phẩm có chất lợng cao không dựa vào trình độ tay nghề ngời lao động mà nhờ vào 2500 thiết bị may nớc tiên tiến trªn thÕ giíi nh : Mü , NhËt , CHLB Đức Có nhiều thiết bị chuyên dùng đại nh: hệ thống máy trải vải cắt tự động, máy thiêu điện tử , máy bổ túi tự động , hệ thống form quần áo jacket ,hệ thống thiết kế mẫu máy vi tính (hình bên) Với máy móc thiết bị đại , tiên tiến nh vây nên với chất lợng sản phẩm không đợc nâng cao Ngày 31/10/2001 Công ty đà đợc tổ chức quốc tế BVQI Vơng quốc Anh Việt Nam Quarcert kiểm tra đánh gía cấp chứng ISO9001:2000 có giá trị đến ngày 30/10/2004 III Bộ máy quản lý doanh nghiệp Trong trình phát triển Công ty , cấu tổ chức quản lý đợc điều chỉnh phù hợp với yêu cầu sản xuất theo giai đoạn phát triển chung theo mô hình trực tuyến Trần Thị Huyền Châm QTKD Bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng phát triển Công ty lÃnh đạo có hớng công ty đạt đợc hiệu qủa sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý gồm : - Các giám đốc điều hành - Các phòng ban Chức nhiệm vụ máy quản lý 2.1 Đối với giám đốc điều hành - Tổng giám đốc : ngời đứng đầu công ty , có nhiệm vụ điều hành chung hoạt động Công ty Là ngời có thẩm quyền cao , chịu trách nhiệm trớc pháp luật , Nhà nớc hoạt động kinh doanh Công ty - Phó tổng giám đốc kỹ thuật : giúp tổng giám đốc nắm bắt việc vận hành đạo sản xuất , quản lý lao động , quản lý kỹ thuật , chất lợng sản phẩm - Phó tổng giám đốc kinh tế : điều hành việc tạo lập ,tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , trực tiếp đạo phòng tài -kế toán chịu trách nhiệm hoạt động tài Công ty - Phó tổng giám đốc nội : Chỉ đạo công tác tổ chức nhân , đạo công tác an ninh , trật tự an toàn doanh nghiệp 2.2 Đối với phận phòng ban Với sản phẩm may mặc việc đạt đợc thoả mÃn khách hàng quan trọng Để tìm hiểu vấn đề Công ty cần phải tìm kiếm nguồn thông tin Để có đợc thông tin liệu phục vụ hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đòi hỏi công ty phải có thông tin đại , quản lý sử dụng thông tin liệu có hiệu Mục tiêu hệ thống thông tin phân tích liệu : - Nâng cao hiệu hoạt động hệ thống quản lý chất lợng - Phục vục cho phân tích sản xuất kinh doanh - Thoả mÃn yêu cầu khách hàng Trần Thị Huyền Châm QTKD Để thực mục tiêu , theo chức phòng ban chịu trách nhiệm theo dõi thu thập thông tin , liệu liên quan cụ thể : a- Phòng xuất -nhập : Các thông tin hợp đồng sản xuất : nắm bắt thông tin nguồn nguyên phụ liệu , tình hình thị trờng - Theo dõi biến động giá thị trờng , cách thức giao hàng toán - Các thông tin khách hàng khả đáp ứng để trì thu hút thêm khách hàng b- Phòng vật t - Theo dõi tình hình vật t nhập công ty theo đơn hàng khách hàng riêng biệt để đảm bảo hay chậm theo thời gian quy định thông báo lại cho khách hàng để có biện pháp xử lý - Theo dõi kế hoạch sản xuất tiến độ giao hàng để có biện pháp điều chỉnh , kịp thời đàm phán với khách hàng tiến độ giao hàng việc sản xuất công ty cha đáp ứng đợc c- Phòng kỹ thuật - Thông tin chuẩn bị sản xuất đơn hàng - Các loại nguyên phụ liệu đa vào sản xuất nh : chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật , chủng loại vải , màu sắc , hình dáng sản phẩm - Tiến độ kỹ thuật , phát minh sáng kiến cải tiến , nâng cao suất , chất lợng sản phẩm d- Phòng quản lý chất lợng - Thông tin tình hình chất lợng sản phẩm trình sản xuất đảm bảo sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật - Các thông tin phân tích liệu để cải tiến chất lợng sản phẩm e- Văn phòng công ty Quản lý công ty theo đờng công văn , FAX , theo đờng điện thoại , email Ngoài phận phòng ban chịu trách nhiệm thu thập thông tin có số phận đảm nhiệm chức khác nh : Trần Thị Huyền Châm QTKD f- Phòng bảo vệ quân Xây dựng kế hoạch tuần tra , canh gác bảo vệ tài sản Công ty , trì giám sát việc thực công tác quản lý , thùc hiÖn néi quy , quy chÕ , kỷ luật lao động cán công nhân viên công ty g- Phòng tài - kế toán Thực công tác xây kế hoạch tài hàng năm , hạch toán kế toán theo hệ thống tài thống kê quy định, quản lý tài tiền tệ thu chi công ty h- Phân xởng điện Xây dựng phơng án quản lý quy trình kỹ thuật ,an toàn thiết bị có điện , quản lý hớng dẫn vận hành máy móc thiết bị vàhệ thống sửa chữa bảo dỡng định kỳ , điều động thiêt bị máy móc để đáp ứng sản xuất Với phân công chức nhiệm vụ chi tiết cho phòng ban nh phần thúc đẩy cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đạt hiệu cao Khi nhiệm vụ đợc phân công rõ ràng không xảy tình trạng chồng chéo công việc lên Tuy phận có chức riêng nhng lại có quan hệ chặt chẽ với nằm máy tổ chức công ty Do hiệu công việc cđa tõng bé phËn sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp tíi kết qủa sản xuất kinh doanh công ty IV Cơ cấu sản xuất Công ty Nguyên tắc hình thành phận sản xuất Công ty Do đặc điểm sản phẩm may mặc phải trải qua nhiều công đoạn khác nên ảnh hởng đến nguyên tắc hình thành phận sản xuất Một ngời công nhân làm đợc tất công đoạn mà công đoạn lại đợc phân cho nhóm ngời lao động làm Ví dụ nh : xí nghiệp đợc phân : Tổ 1: may cổ áo Tổ 2: vào tay áo Tổ :là áo Tổ :kiểm tra sản phẩm Trần Thị Huyền Châm QTKD Khi đợc chuyên môn hoá nh , chất lợng công việc cao ngời công nhân phải thực thao tác ,làm nhiều tay nghề nâng cao Mặt khác , giúp cho ngời lao động mối liên quan chặt chẽ với nhau nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty may Đáp cầu xí nghiệp may trực tiếp may sản phẩm có xởng quan trọng phục vụ : phân xởng cắt trung tâm đảm nhiệm việc cắt từ vải theo mẫu chuyển đến cho xí nghiệp máy mẫu vải lại với để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Bên cạnh , có phân xởng hoàn thành : sản phẩm đợc máy xong chuyển đến phân xởng để kiểm tra sản phẩm lần cuối trớc xuất bán Ưu nhợc điểm cấu sản xuất 2.1 Ưu điểm - Tạo gắn kết công nhân sản phẩm tốt hay không phụ thuộc vào tất phận đảm nhiệm - Tăng suất lao động - Tay nghề công nhân ngày đợc nâng cao 2.2 Nhợc điểm - Nếu phận sản xuất ảnh hởng xấu đến chất lợng chung sản phẩm - Ngời lao động làm mÃi công việc dẫn đến nhàm chán - Công tác nghiệm thu sp đòi hỏi phải đợc thờng xuyên đổi , làm tăng thêm chi phí Các phận sản xuất công ty đợc thể qua bảng sau : Bảng Các phận sản xuất DAGARCO: DAGARCO Phòng chức năng: Xí nghiệp may: Văn phòng Công ty XN may 1A Phòng kế hoạch đầu t XNK XN may 1B Phòng tài kế toán XN may Phòng kỹ thuật công nghệ XN may điện Phòng QLCL XN may Trần Thị Huyền Châm Phòng vËt t tiªu thơ XN may XN may Phân xởng phụ trợ: Chi nhánh: Phân xởng cắt trung Tại tâm Hà Nội Phân xởng điện Tại Hải Phòng Phân xởng hoàn thành QTKD