Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu
Trong những năm gần đây, ngành năng lượng, đặc biệt là ngành điện lực, đã có sự phát triển vượt bậc Việc cung cấp điện không ngừng đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội với chất lượng ngày càng cao Các dự án đầu tư xây dựng công trình, đặc biệt là đường dây tải điện, đã mở rộng mạng lưới điện quốc gia đến hầu hết mọi miền đất nước, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo an ninh cung ứng điện (Ban chấp hành Trung Ương, 2020).
Thành công của một dự án phụ thuộc vào việc hoàn thành đúng thời gian, trong ngân sách cho phép và đạt chất lượng yêu cầu Yếu tố thời gian, đặc biệt là tiến độ hoàn thành, đóng vai trò quan trọng Nếu thời gian thực hiện kéo dài, dự án sẽ gặp phải những tác động tiêu cực như hiệu quả công việc giảm sút do phải chờ đợi, giá nguyên vật liệu tăng, thay đổi chi phí lãi vay ngân hàng và phát sinh chi phí phạt do không hoàn thành đúng tiến độ hợp đồng.
Quản lý thời gian là yếu tố then chốt trong việc giám sát chi phí và các nguồn lực cần thiết cho dự án Trong môi trường dự án, chức năng này trở nên quan trọng hơn so với hoạt động kinh doanh thông thường do yêu cầu phối hợp phức tạp và liên tục giữa các công việc, đặc biệt khi dự án phải hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của khách hàng.
Yếu tố thời gian và tiến độ là nguyên nhân chính dẫn đến vi phạm trong các dự án đầu tư và xây dựng Trong những năm qua, tình trạng chậm trễ và không đạt tiến độ theo kế hoạch vẫn là vấn đề nghiêm trọng trong nhiều ngành và doanh nghiệp Qua quá trình làm việc tại Công ty CP XD và TM Thái Hưng, tôi đã nghiên cứu các văn bản pháp lý, hồ sơ thầu và nhật ký thi công, từ đó nhận thấy rằng công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án vẫn còn nhiều hạn chế.
Trong Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023, tác giả Đặng Thảo Phương đã chỉ ra những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Công ty
Tổng quan nghiên cứu
Sự phát triển của một quốc gia gắn liền với sự gia tăng các dự án đầu tư, đặc biệt là ở Việt Nam - một quốc gia đang phát triển Do đó, nghiên cứu khoa học về quản lý dự án và đầu tư xây dựng, đặc biệt là quản lý tiến độ thực hiện các dự án, ngày càng thu hút sự chú ý và gia tăng về số lượng.
Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, tác giả xin tổng kết lại một số đề tài nghiên cứu điển hình như sau:
Luận văn Thạc sĩ của Nguyễn Đức Thành (2018) đã hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về quản lý dự án (QLDA), đặc biệt là quản lý tiến độ thực hiện dự án, bao gồm công cụ quản lý tiến độ và quy trình lập tiến độ dự án Bên cạnh đó, tác giả cũng chia sẻ bài học kinh nghiệm trong quản lý tiến độ từ các công ty khác Ngoài ra, luận văn còn phân tích tổng quan và thực trạng công tác quản lý tiến độ triển khai hạng mục cơ điện của dự án Tổ hợp Khách sạn và căn hộ cao cấp Four Points By Sheraton.
Bài viết này phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án Luxury Apartment, đồng thời đánh giá những kết quả đạt được và một số hạn chế trong quản lý tiến độ của CTCP Alphanam E&C Mục tiêu chính là tổng kết kinh nghiệm và làm rõ lý luận về quản lý dự án, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến cho công ty trong tương lai Nội dung sẽ tập trung vào việc ứng dụng kiến thức quản lý dự án và phân tích sâu về các vấn đề liên quan đến tiến độ thực hiện dự án.
Luận văn Thạc sĩ của Nguyễn Xuân Sơn thể hiện vai trò quan trọng của anh trong dự án, khi vừa là trưởng phòng Kỹ thuật Đầu tư, vừa là người nghiên cứu chính, chịu trách nhiệm triển khai và quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 của Đặng Thảo Phương đã hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về quản lý tiến độ dự án và phân tích thực trạng công tác này tại VNPT Bắc Giang trong giai đoạn 2011-2015 Nghiên cứu chỉ ra các nguyên nhân và hạn chế cần khắc phục trong quản lý tiến độ Dựa trên kết quả phân tích, tác giả đề xuất một số giải pháp cải thiện, bao gồm: (1) Hoàn thiện kế hoạch quản lý tiến độ, (2) Tổ chức triển khai quản lý tiến độ hiệu quả, và (3) Tăng cường kiểm tra giám sát và đánh giá kết quả thực hiện (Nguyễn Xuân Sơn, 2017).
Luận văn Thạc sĩ của Nguyễn Hồng Quân, bảo vệ tại Trường Đại học Bách khoa năm 2015, tổng hợp và hệ thống hóa các vấn đề lý thuyết cơ bản về quản lý tiến độ các công trình đầu tư xây dựng cơ bản Chương 2 phân tích thực trạng quản lý tiến độ giai đoạn 2010-2014, chỉ ra rằng mặc dù có những kết quả đạt được, nhưng vẫn tồn tại hạn chế ở bốn nội dung quản lý tiến độ: (1) Xây dựng kế hoạch quản lý tiến độ, (2) Tổ chức triển khai quản lý tiến độ, (3) Kiểm tra, giám sát quản lý tiến độ, và (4) Đánh giá kết quả thực hiện quản lý tiến độ Dựa trên đánh giá hiệu quả quản lý tiến độ, luận văn đề xuất giải pháp hoàn thiện cho từng hạn chế nêu trên.
Luận văn Thạc sĩ của Nguyễn Văn Cường nghiên cứu biện pháp tối ưu trong quản lý tiến độ dự án nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng điện của khách hàng, tăng năng suất lao động, giảm lãng phí nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả kinh tế Tác giả đã hệ thống hóa lý thuyết về dự án và quản lý tiến độ, phân tích thực trạng, chỉ ra nguyên nhân và hạn chế, đồng thời đề xuất giải pháp khắc phục bao gồm: xây dựng quy trình chuẩn trong lập kế hoạch, nâng cao phối hợp giữa các bộ phận trong ban dự án, và đào tạo cán bộ về quản lý tiến độ và dự án.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Nghiên cứu về quản lý tiến độ dự án tại Việt Nam hiện nay chủ yếu tập trung vào ba khía cạnh: lập kế hoạch, triển khai và giám sát, kiểm soát tiến độ, nhưng vẫn chưa làm rõ các nội dung cốt lõi theo tiêu chuẩn của Viện Quản lý dự án (PMI), đặc biệt là quản lý tiến độ dự án Nhận thấy điều này, tác giả quyết định tiến hành so sánh, phân tích và đánh giá công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án ĐTXD công trình điện tại CTCP XD và TM Thái Hưng dựa trên tiêu chuẩn trong cuốn PMBOK® Guide- 6th Edition.
Mục tiêu nghiên cứu
Khóa luận này sẽ làm rõ hệ thống cơ sở lý thuyết về quản lý dự án, đặc biệt là quản lý tiến độ thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình điện Nội dung nghiên cứu sẽ tập trung vào các nguyên tắc, phương pháp và công cụ cần thiết để đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
Để hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án cho Công ty, cần đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại Những giải pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tiến độ dự án được thực hiện đúng thời hạn.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận được thực hiện dựa trên các tài liệu quan trọng như giáo trình Quản lý dự án của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, bài giảng “Quản trị dự án I” của thầy Đào Đình Minh từ Học viện Ngân hàng, cuốn sách PMBOK® Guide- 6th Edition, cùng với các văn bản Luật, Nghị định và một số giáo trình khác.
- Phương pháp thu thập số liệu: số liệu thứ cấp từ hồ sơ, đề cương, nhật ký GSTC… từ các phòng ban của CTCP XD và TM Thái Hưng
Phương pháp tổng hợp và phân tích, cùng với phương pháp so sánh, được áp dụng từ các số liệu và dữ liệu thu thập trong các công trình của CTCP XD và TM Thái Hưng liên quan đến quản lý tiến độ dự án Việc đối chiếu với tiêu chuẩn của PMBOK® Guide - 6th Edition sẽ là cơ sở quan trọng để đề xuất các giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận, Khóa luận được kết cấu gồm 03 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết về dự án đầu tư và quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng công trình điện
Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án ĐTXD công trình điện tại CTCP Xây dựng và Thương mại Thái Hưng
Chương 3 đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình điện tại CTCP Xây dựng và Thương mại Thái Hưng Những giải pháp này bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dự án, cải thiện quy trình lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, đồng thời tăng cường đào tạo nhân sự để nâng cao năng lực quản lý Bên cạnh đó, việc thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ và giao tiếp hiệu quả giữa các bên liên quan cũng sẽ góp phần quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ĐIỆN
Tổng quan về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình điện
1.1.1 Khái niệm về công trình xây dựng và công trình điện
1.1.1.1 Khái niệm về công trình
Theo Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung số 62/2020/QH14, công trình xây dựng được định nghĩa là sản phẩm hình thành từ thiết kế và sức lao động của con người, bao gồm vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt Công trình này được liên kết định vị với đất và có thể bao gồm các phần dưới mặt đất, trên mặt đất, dưới mặt nước và trên mặt nước (Quốc Hội, 2020).
1.1.1.2 Khái niệm công trình điện
Theo khoản 16, điều 3 Luật Điện lực 2004, công trình điện lực bao gồm tổ hợp các phương tiện, máy móc, thiết bị và kết cấu xây dựng phục vụ cho hoạt động phát điện, truyền tải điện, phân phối điện, điều độ hệ thống điện, mua bán điện Ngoài ra, công trình điện lực còn bao gồm hệ thống bảo vệ, hành lang bảo vệ an toàn lưới điện và đất sử dụng cho công trình điện lực cùng các công trình phụ trợ khác.
Theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP, có hiệu lực sửa đổi và bổ sung một số điều trong các nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công thương.
Công trình điện bao gồm nhiều loại hình, trong đó có nhà máy điện như thủy điện, điện gió, điện mặt trời, và nhiệt điện sử dụng than, khí, dầu, sinh khối, cũng như chất thải rắn Bên cạnh đó, còn có các công trình đường dây và trạm biến áp.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
1.1.2 Khái niệm dự án đầu tư xây dựng
Theo Điều 3, khoản 4 của Luật Đầu tư 2020, dự án đầu tư được định nghĩa là tập hợp các đề xuất nhằm đầu tư vốn trung hạn hoặc dài hạn để thực hiện các hoạt động kinh doanh tại một địa bàn cụ thể trong khoảng thời gian xác định.
Theo Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, dự án đầu tư xây dựng là tập hợp các đề xuất liên quan đến việc sử dụng vốn cho hoạt động xây dựng, bao gồm xây mới, sửa chữa và cải tạo công trình nhằm phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ trong thời gian và chi phí xác định Trong giai đoạn chuẩn bị, dự án được thể hiện qua các báo cáo như Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, Báo cáo nghiên cứu khả thi và Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng.
1.1.3 Khái niệm và mục tiêu của quản lý dự án
1.1.3.1 Khái niệm quản lý dự án
QLDA là quá trình lập kế hoạch tổng thể, điều phối và kiểm soát một dự án từ khởi đầu đến kết thúc Mục tiêu chính là đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và các yêu cầu kỹ thuật đã được xác định trước, đồng thời đảm bảo chất lượng thực hiện.
QLDA là quá trình quản lý một kế hoạch đã được lập sẵn, đồng thời xử lý các phát sinh trong hệ thống, với các yêu cầu pháp lý, tổ chức, nhân sự và tài nguyên Mục tiêu của QLDA là đảm bảo đạt được các tiêu chí về chất lượng, thời gian, chi phí, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch và điều phối thời gian, nguồn lực, cũng như giám sát sự phát triển của dự án Mục tiêu chính là đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm dịch vụ Điều này được thực hiện thông qua việc áp dụng các phương pháp và điều kiện tối ưu nhất.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Quản lý dự án, theo PMBOK phiên bản 6, là quá trình áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể Quá trình này được thực hiện thông qua việc áp dụng và tích hợp các quy trình quản lý dự án đã được xác định Nhờ đó, quản lý dự án giúp các tổ chức thực hiện các dự án một cách hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn.
Mỗi tác giả đều có quan điểm và cách diễn giải riêng về định nghĩa quản lý dự án (QLDA) Tuy nhiên, bản chất của QLDA chính là việc áp dụng kiến thức, lý luận, nghệ thuật quản lý, cùng với các kỹ thuật và công cụ để lập kế hoạch cho các hoạt động của dự án, nhằm đáp ứng các yêu cầu và ràng buộc đặt ra.
1.1.3.2 Mục tiêu của quản lý dự án
Dựa vào các định nghĩa đã nêu, có thể nhận thấy rằng mỗi tác giả đều có góc nhìn và quan điểm riêng về công tác quản lý dự án (QLDA) Tuy nhiên, hầu hết đều thống nhất rằng ba yếu tố quan trọng nhất trong QLDA là chất lượng, chi phí và thời gian.
Mục tiêu cơ bản của QLDA nói chung là:
- Hoàn thành công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng;
- Trong phạm vi ngân sách được duyệt;
- Theo tiến độ cho phép
Bảng 1.1 Các tình huống đánh đổi Loại tình huống Ký hiệu Thời gian Chi phí Hoàn thiện
A1 Cố định Thay đổi Cố định
A2 Thay đổi Cố định Thay đổi
A3 Thay đổi Thay đổi Cố định
B1 Cố định Cố định Thay đổi
B2 Cố định Thay đổi Cố định
B3 Thay đổi Cố định Cố định
C C1 Cố định Cố định Cố định
C2 Thay đổi Thay đổi Thay đổi
Nguồn: Từ Quang Phương (2019), Giáo trình Quản lý dự án (trang 15)
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Ba yếu tố chính trong quản lý dự án là thời gian, chi phí và mức độ hoàn thành công việc, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi dự án có thể có tầm quan trọng khác nhau đối với từng mục tiêu, và điều này cũng có thể thay đổi theo thời gian Tuy nhiên, để đạt được kết quả tốt nhất, thường cần phải "hi sinh" một hoặc hai trong ba mục tiêu này.
Sự phát triển kinh tế yêu cầu nâng cao hoạt động quản lý dự án (QLDA), dẫn đến việc mục tiêu QLDA đã chuyển từ tam giác thành tứ giác và ngũ giác Tùy thuộc vào từng giai đoạn và dự án cụ thể, cần xác định mục tiêu quan trọng và có thể hy sinh một số mục tiêu ngắn hạn để đạt được các mục tiêu dài hạn tổng thể.
1.1.4 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng
1.1.4.1 Nội dung quản lý dự án ĐTXD
Theo Điều 66 Luật Xây dựng 2014, quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm các nội dung quan trọng như: phạm vi và kế hoạch công việc, khối lượng và chất lượng xây dựng, tiến độ thực hiện, chi phí đầu tư, an toàn trong thi công, bảo vệ môi trường, lựa chọn nhà thầu và hợp đồng, quản lý rủi ro, cùng với quản lý hệ thống thông tin công trình Tất cả các nội dung này phải được thực hiện theo quy định của Luật và các quy định pháp luật liên quan.
1.1.4.2 Tiến trình thực hiện quản lý dự án ĐTXD
Tổng quan về quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng
Sau khi kế hoạch tổng hợp được phê duyệt, dự án sẽ bước vào giai đoạn thực hiện, trong đó chi tiết hóa và hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra Quản lý tiến độ thực hiện dự án là một yếu tố then chốt trong giai đoạn triển khai này.
1.2.1 Khái niệm, mục đích của quản lý tiến độ
1.2.1.1 Khái niệm quản lý tiến độ
Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án, đồng thời quản lý tiến trình thực hiện dựa trên nguồn lực và yêu cầu chất lượng đã định.
Theo PMBOK phiên bản 6, dự án được định nghĩa là một nỗ lực tạm thời (PMBOK 1.1), do đó, yếu tố thời gian là một tiêu chí quan trọng để đánh giá thành công của mọi dự án.
Quản lý thời gian là yếu tố quan trọng quyết định thành công hay thất bại của các dự án, vì mỗi dự án đều có một thời điểm kết thúc xác định Sự hiệu quả trong việc quản lý thời gian sẽ giúp đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được hoàn thành đúng hạn.
Quản lý tiến độ là quá trình xác định nhiệm vụ, thời gian, yếu tố phụ thuộc và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án trong thời gian quy định Nó cũng bao gồm việc giám sát và báo cáo tiến độ nhằm đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.
“Tiến độ thi công thường có 3 loại:
Kế hoạch tổng tiến độ là một tài liệu quan trọng được xây dựng nhằm chỉ đạo thi công cho các công trường hoặc cụm công trình có quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Kế hoạch tiến độ thi công công trình là tài liệu quan trọng nhằm chỉ đạo và quản lý tiến trình thực hiện của một công trình cụ thể Kế hoạch này giúp xác định các hạng mục công việc, thời gian thực hiện và các nguồn lực cần thiết, đảm bảo rằng công trình được hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu.
Kế hoạch tiến độ thi công ngắn ngày (tháng, tuần) là một công cụ quan trọng để chỉ đạo thi công cho từng công việc hoặc nhóm công việc trong một công trình Kế hoạch này giúp xác định thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong quá trình xây dựng Việc lập kế hoạch chi tiết sẽ hỗ trợ các nhà thầu quản lý tốt hơn và đạt được mục tiêu đề ra.
Kế hoạch tác nghiệp, thường kéo dài 10 ngày hoặc 1 tháng, là một tài liệu chi tiết mô tả khối lượng công việc, thời gian thực hiện, vị trí từng nhiệm vụ, cũng như nhu cầu về vật liệu, nhân công và thiết bị cần thiết cho quá trình thi công (Bộ Xây Dựng, 2011, p 46).
1.2.1.3 Mục đích của quản lý tiến độ
Quản lý thời gian là yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đồng thời đáp ứng các yêu cầu chất lượng đã được xác định.
1.2.2 Nội dung quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng
Căn cứ tại Điều 67 Quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng, Luật Xây dựng 2014 có nêu:
Người quyết định đầu tư có trách nhiệm xác định thời gian và tiến độ thực hiện khi phê duyệt dự án Đối với các công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, tiến độ thi công xây dựng không được vượt quá thời gian đã được phê duyệt bởi người quyết định đầu tư.
2 Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng công trình phải lập kế hoạch tiến độ, biện pháp thi công xây dựng và quản lý thực hiện dự án theo tiến độ thi công xây dựng được duyệt
3 Chủ đầu tư có trách nhiệm tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành theo tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng
4 Khuyến khích chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng đề xuất và áp dụng các giải pháp kỹ thuật, công nghệ và tổ chức quản lý hợp lý để rút ngắn thời gian xây dựng công trình”
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Theo Điều 18 Quản lý tiến độ thi công xây dựng, Nghị định 06/2021/NĐ-CP cũng quy định:
Trước khi bắt đầu thi công, nhà thầu cần lập tiến độ thi công xây dựng phù hợp với thời gian thực hiện hợp đồng và tiến độ tổng thể của dự án, đồng thời phải được chủ đầu tư chấp thuận.
2 Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài thì tiến độ xây dựng công trình được lập cho từng giai đoạn theo tháng, quý, năm
Nội dung quản lý tiến độ theo khung PMBOK® Guide phiên bản 6
Kể từ cuối tháng 3 năm 2018, PMBOK® Guide- 6 th Edition (PMBOK phiên bản
6) của viện Quản lý dự án (PMI) đã chính thức có hiệu lực So với những phiên bản trước, ở phiên bản này không có lĩnh vực kiến thức mới, nhưng có hai lĩnh vực đã thay đổi tên Trong đó phải kể đến Quản lý thời gian dự án (Project Time Management) đổi thành Quản lý tiến độ dự án (Project Schedule Management) nhằm nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập và quản lý tiến độ dự án
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Quy trình 6.1 Lập kế hoạch quản lý tiến độ (Plan Schedule Management):
“Quá trình thiết lập các chính sách, thủ tục và tài liệu để lập kế hoạch, phát triển, quản lý, thực hiện và kiểm soát tiến độ dự án”
Quy trình 6.2, hay còn gọi là Xác định các công việc cần làm, là bước quan trọng trong quản lý dự án Quá trình này bao gồm việc xác định và ghi lại các công việc cụ thể cần thực hiện để tạo ra các giao phẩm của dự án Việc xác định rõ ràng các hoạt động sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ cần thiết được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ.
Quy trình 6.3, hay còn gọi là Trình tự các công việc, là quá trình xác định và lập thành văn bản mối quan hệ giữa các công việc trong dự án.
Quy trình 6.4 liên quan đến ước lượng thời gian thực hiện công việc, trong đó nhấn mạnh việc xác định thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc riêng lẻ với các nguồn lực đã được ước tính Việc này giúp lập kế hoạch hiệu quả và đảm bảo tiến độ dự án.
Quy trình 6.5, phát triển lịch trình, là quá trình phân tích thứ tự công việc, thời gian, yêu cầu nguồn lực và các ràng buộc về tiến độ Mục tiêu của quy trình này là tạo ra một mô hình tiến độ dự án, từ đó giúp thực hiện việc giám sát và kiểm soát dự án hiệu quả hơn.
Quy trình 6.6 Kiểm soát tiến độ (Control Schedule) là quá trình theo dõi và quản lý trạng thái của dự án nhằm cập nhật lịch trình và điều chỉnh các thay đổi so với tiến độ đã được thiết lập.
Quy trình từ 6.1 đến 6.5 thuộc nhóm quy trình Lập kế hoạch (Planning), trong khi quy trình 6.6 về Kiểm soát tiến độ nằm trong nhóm quy trình Giám sát và kiểm soát (Monitoring and Controlling).
1.3.1 Lập kế hoạch quản lý tiến độ
1.3.1.1 Khái niệm, vai trò của kế hoạch tiến độ thực hiện dự án
Theo phiên bản 6 của PMBOK, lập kế hoạch quản lý tiến độ bao gồm việc thiết lập các chính sách, thủ tục và tài liệu nhằm lập kế hoạch, phát triển, quản lý, thực hiện và kiểm soát tiến độ dự án.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 của Đặng Thảo Phương tập trung vào tiến độ dự án, với quá trình thực hiện được diễn ra một lần hoặc vào các thời điểm đã được xác định trước trong dự án.
Kế hoạch tiến độ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án, cũng như thời gian thực hiện cho từng công việc cụ thể Nó giúp xác định mối quan hệ giữa các công việc và xây dựng sơ đồ hệ thống để phản ánh rõ ràng các nhiệm vụ trong dự án (Từ Quang Phương, 2019, p 54).
Lập kế hoạch tiến độ là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng nội dung và triển khai dự án, giúp đảm bảo tiến trình thực hiện hiệu quả và đồng bộ.
Quy trình này mang lại lợi ích lớn bằng cách cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết về quản lý tiến độ dự án, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quát về công việc và tiến trình cần thực hiện, từ đó tạo cơ sở vững chắc để xây dựng kế hoạch hợp tác với các nhà thầu khác.
Kế hoạch quản lý tiến độ là cơ sở quan trọng cần được thiết lập trước các kế hoạch khác, vì nó giúp xác định và quản lý chi phí cũng như phân phối nguồn lực cần thiết cho dự án.
1.3.1.2 Tài liệu cần thiết để Lập kế hoạch quản lý tiến độ
- Điều lệ dự án: xác định các mốc lịch trình sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý tiến độ dự án
Kế hoạch quản lý phạm vi là một phần quan trọng trong việc xác định và phát triển phạm vi dự án, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng tiến độ và lịch trình thực hiện Việc xác định rõ ràng phạm vi giúp đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và mục tiêu của dự án được đáp ứng, đồng thời hỗ trợ trong việc theo dõi và điều chỉnh tiến độ một cách hiệu quả.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án
Chủ đầu tư gặp khó khăn trong việc đàm phán và bồi thường cho người dân, dẫn đến việc nhận mặt bằng chậm Điều này khiến nhà thầu thi công và đơn vị giám sát không nhận được mặt bằng đúng thời hạn, gây ra tình trạng chồng chéo tiến độ và quá tải nguồn lực.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Trước khi khởi công xây dựng, việc rào chắn cẩn thận khu vực thi công là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho cả người và tài sản, đồng thời giảm thiểu tai nạn cho người dân xung quanh Ngoài ra, cần thiết lập địa điểm tập kết vật tư, vật liệu và máy móc nhằm hạn chế tình trạng thất thoát tối đa.
Nguồn vốn là một yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng Khi nhà thầu hoặc chủ đầu tư thực hiện nhiều công trình cùng lúc mà không thu hồi được vốn từ các dự án trước, sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn cho các dự án hiện tại Điều này gây khó khăn trong việc nhập vật tư, vật liệu và chi trả cho chi phí nhân công, từ đó ảnh hưởng đến tiến độ thi công và có thể làm chậm trễ hoàn thành công trình.
Sự biến động giá cả nguyên vật liệu đầu vào như xi măng, cát, sỏi, và thép đang gia tăng ngoài tầm kiểm soát, gây khó khăn cho các dự án xây dựng Khi nguồn vốn được cấp không đủ để đáp ứng nhu cầu, nhiều công trình buộc phải đình trệ, dẫn đến việc chậm tiến độ toàn bộ dự án.
Tình trạng khan hiếm vật tư và vật liệu thường xảy ra vào cuối năm hoặc đầu năm do nhu cầu tăng cao và khó khăn trong việc nhập khẩu Việc đặt hàng gấp hoặc số lượng lớn cũng gây ra áp lực cho nhà cung cấp, dẫn đến thiếu thời gian sản xuất và cung ứng Những yếu tố này là nguyên nhân chính khiến tiến độ công trình bị chậm so với kế hoạch.
Dự án xây dựng vào mùa mưa thường gặp khó khăn về tiến độ do mưa kéo dài, dẫn đến sụt lún và sạt lở đất Các yếu tố địa chất, địa hình và thời tiết không đảm bảo an toàn thi công, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của công trình.
Trước khi các công ty được quản lý và tư vấn cho một dự án, họ thường phải trải qua quá trình đấu thầu để có quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý dự án đó.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Cơ cấu bộ máy nhân sự trong thi công và giám sát cần được tổ chức một cách khoa học và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và các bên liên quan để đạt hiệu suất cao và đảm bảo tiến độ Ngược lại, sự chểnh mảng trong bất kỳ bộ phận hay khâu nào sẽ làm chậm tiến độ và ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ dự án.
- Trình độ nguồn lực: nếu nguồn lực được đảm bảo cả số lượng lẫn chất lượng
(trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm…) thì mới có thể đảm bảo dự án, công trình được diễn ra đúng kế hoạch
Sự điều động nguồn lực, đặc biệt là con người, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện dự án Khi triển khai, nhiều nhà thầu như nhà thầu thi công, thiết kế và giám sát tham gia, do đó, việc quản lý và điều phối nhân công hiệu quả là cần thiết Nếu không kiểm soát tốt, sẽ dẫn đến sự thiếu ổn định về số lượng và chất lượng nguồn lực trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Chương 1 của Khóa luận đã trình bày lý thuyết cơ bản về các khái niệm và đặc điểm của dự án đầu tư, công trình điện, quản lý dự án ĐTXD, quy trình quản lý tiến độ dự án từ tổng quát đến cụ thể dựa trên các văn bản luật, giáo trình… Từ đó, có được cái nhìn tổng quát nhất về công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án ĐTXD Để đi sâu vào nghiên cứu công tác quản lý tiến độ dự án, tác giả đã tập trung nghiên cứu nội dung của PMBOK phiên bản 6 với 06 quy trình:
Quy trình 6.1 liên quan đến việc lập kế hoạch quản lý tiến độ, được xem là kế hoạch cơ sở, được xây dựng đồng thời với kế hoạch quản lý dự án (QLDA) Kế hoạch này cung cấp tài liệu hướng dẫn tổng quát cho toàn bộ công việc trong dự án.
Quy trình 6.2 Xác định các công việc cần làm: Danh mục các công việc và cột mốc quan trọng của dự án được xác định dựa vào WBS
Quy trình 6.3 Trình tự các công việc: Sắp xếp và thể hiện được sự logic/ phụ thuộc giữa các công việc để đạt được mục tiêu của dự án
Quy trình 6.4 liên quan đến việc ước lượng thời gian thực hiện công việc, bao gồm việc xác định thời gian cho từng nhiệm vụ cụ thể dựa trên sự sẵn sàng của nguồn lực Qua đó, quy trình này giúp xây dựng tiến độ cơ sở và dự đoán thời gian hoàn thành của dự án.
Quy trình 6.5 phát triển lịch trình dựa trên các quy trình 6.1 đến 6.4, sử dụng các công cụ và kỹ thuật để xây dựng mô hình tiến độ hiệu quả.
Quy trình 6.6 Kiểm soát tiến độ nhằm mục đích so sánh tình hình thực tế với tiến độ cơ sở, từ đó cập nhật kịp thời và thực hiện các hành động điều chỉnh cần thiết.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ĐIỆN TẠI CTCP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG
Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Hưng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Hưng
- Tên tiếng anh: THAI HUNG CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: THAI HUNG TRADE.JSC
- Văn phòng làm việc hiện tại: Phòng 308, tòa nhà Chung cư HANHUD, đường Tôn Quang Phiệt, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng số HAN-00034685, do Sở xây dựng thành phố Hà Nội cấp ngày 15/07/2021 cho lĩnh vực:
+ Giám sát/Công nghiệp (Điện đường dây & TBA)/Hạng II;
+ Giám sát/Dân dụng (Lắp đặt thiết bị)/ Hạng II
Có giá trị đến hết ngày: 16/12/2029
+ Thiết kế, kiểm tra thiết kế/ Dân dụng/ Hạng III
+ Thiết kế, kiểm tra thiết kế/ Nhà công nghiệp/ Hạng III
+ Thiết kế, kiểm tra thiết kế/ Công nghiệp (Đường dây & TBA)/ Hạng III
+ Giám sát xây dựng/ Dân dụng/ Hạng III
+ Giám sát xây dựng/ Công nghiệp/ Hạng III
Có giá trị đến hết ngày: 09/07/2031
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
- Người đại diện pháp luật của công ty: Giám đốc: Trần Duy Hưng
CTCP XD và TM Thái Hưng là doanh nghiệp chuyên về kiến trúc và tư vấn kỹ thuật, được thành lập vào ngày 02/06/2006 Sau 17 năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật, đặc biệt trong những năm gần đây, với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực quản lý và GSTC xây dựng công trình đường dây tải điện và trạm biến áp (TBA).
Công ty đã hoàn thành nhiều công trình chất lượng cao nhờ vào năng lực thiết bị hiện có, đa dạng chủng loại và đội ngũ cán bộ công nhân viên tay nghề cao
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty
Lập dự án đầu tư xây dựng (ĐTXD) và quản lý dự án ĐTXD là những bước quan trọng trong quá trình xây dựng Khảo sát xây dựng bao gồm khảo sát địa hình, khảo sát địa chất công trình, khảo sát địa chất thủy văn và khảo sát hiện trạng công trình, giúp đảm bảo tính khả thi của dự án Thiết kế xây dựng và GSTC (Giấy xác nhận thiết kế công trình) là các yếu tố không thể thiếu, cùng với tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng Cuối cùng, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu là những bước quyết định để lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án.
- Thiết kế kiến trúc công trình
- Thiết kế xây dựng công trình cầu đường
- Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình cầu đường
- Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
- Giám sát lắp đặt thiết bị công trình: đường dây và trạm biến áp đến 110 kV
- Giám sát lắp đặt thiết bị công nghệ: đường dây và trạm biến áp đến 110 kV
- Giám sát thi công công tình đường dây và trạm biến áp đến 110kV
- Thiết kế công trình đường dây và trạm biến áp đến 35kV
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Thái Hưng
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của CTCP XD và TM Thái Hưng
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính CTCP XD&TM Thái Hưng
CTCP XD và TM Thái Hưng đã xây dựng một mô hình tổ chức bao gồm ban giám đốc và các phòng ban chuyên môn, với 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, 01 kế toán trưởng, 02 kế toán viên, 04 TVGS trưởng, 10 tư vấn viên phần điện, 10 tư vấn viên phần xây dựng, 04 tư vấn viên phần an toàn, cùng đội ngũ cộng tác viên là các chuyên gia từ các trường đại học danh tiếng Đội ngũ này bao gồm các chuyên gia và kỹ sư thiết kế, xây dựng, điện có hơn 05 năm kinh nghiệm, đã từng tham gia thi công, giám sát và thiết kế nhiều công trình điện quan trọng, chủ yếu từ Tổng Công ty Điện lực miền Bắc.
Phòng Thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và nắm bắt thông tin từ các bên mời thầu Đồng thời, phòng cũng quản lý và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà thầu, chủ đầu tư và khách hàng để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Phòng Kế hoạch Kỹ thuật có nhiệm vụ thu thập, nghiên cứu và phân tích tài liệu cũng như bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ thi công Đồng thời, phòng cũng phối hợp chặt chẽ với Trung tâm TVGS để quản lý hiệu quả các gói thầu.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
- Phòng Đầu tư: tham gia và thực hiện ký kết các công việc đấu thầu
Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ quản lý nguồn lực, xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách, đồng thời chăm sóc đời sống người lao động theo quy định của Công ty và pháp luật Việt Nam.
Phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn và tài sản, đồng thời giải quyết các vấn đề tài chính Ngoài ra, phòng còn có nghĩa vụ giải
- Trung tâm Tư vấn giám sát: gồm các TVGS trưởng và giám sát viên trực tiếp làm việc tại hiện trường các công trình
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2019- 2021
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Đơn vị tính: VNĐ)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 7.569.355.920 5.599.017.717 6.757.187.800 7.534.108.289
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 11.990.792 314.860.462 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 7.557.365.128 5.284.157.255 6.757.187.800 7.534.108.289
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20 1.192.789.640 1.532.991.645 2.860.357.548 2.997.534.629
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 269.872 741.225 1.705.440 2.564.057
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 11.722.863 31.588.667 33.195.341
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 964.340.221 1.440.414.387 2.420.013.494 2.254.643.822
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 +21-22-24) 30 228.719.291 81.595.620 410.460.827 712.259.523
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50= 30+ 40) 50 243.082.845 20.374.192 401.163.999 689.917.555
15 Lợi nhuận sau thuế TNDN
Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán CTCP XD&TM Thái Hưng
Năm 2020, đại dịch Covid-19 đã gây ra ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh tế Việt Nam, dẫn đến giãn cách xã hội, gia tăng tình trạng thất nghiệp và thiếu việc làm, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp như Thái Hưng Tuy nhiên, vào năm 2021, Chính phủ đã triển khai các chính sách nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực, giúp Thái Hưng phục hồi và đạt được sự tăng trưởng trở lại.
Quy định chung của Công ty về công tác quản lý tiến độ
Mỗi doanh nghiệp cần thiết lập quy chế, quy định và luật lệ cho từng hạng mục công việc và phòng ban, giúp cá nhân tuân thủ và điều chỉnh hành vi theo chức trách, quyền hạn và trách nhiệm của mình Điều này tạo ra sự thống nhất giữa các phòng ban và cá nhân, hướng tới mục tiêu phát triển chung của công ty, mang lại lợi ích cho tất cả mọi người trong công ty và xã hội.
Sau 03 năm kể từ khi thành lập, CTCP XD và TM Thái Hưng ban hành quyết định Số: 30/2010/QĐ-THÁI HƯNG bao gồm các quy định liên quan đến việc thưởng, phạt khi thực hiện hợp đồng trong lĩnh vực quản lý, giám sát công trình xây dựng nói chung Quyết định này có mục đích nhằm khuyến khích, động viên nhân viên Công ty cả về vật chất lẫn tinh thần kết quả lao động tích cực, ứng dụng sáng tạo khoa học - kỹ thuật, công nghệ mới Đồng thời đề cao trách nhiệm của các cá nhân và các nhóm, các phòng ban trong việc thực hiện hợp đồng quản lý công trình, thi công xây dựng, tư vấn khảo sát, thẩm định, thiết kế, giám sát… hoàn thành công trình nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, an toàn để đẩy nhanh tiến độ được phê duyệt Áp dụng cho các hợp đồng do Công ty ký kết và thực hiện; cho các cá nhân chịu trách nhiệm với công trình
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 của Đặng Thảo Phương đã thành công trong việc trúng thầu tại Công ty, bao gồm các vị trí quan trọng như PM, chỉ huy trưởng và tư vấn trưởng cho các lĩnh vực thiết kế, thẩm định và giám sát.
Các cá nhân phụ trách dự án có trách nhiệm quản lý và giám sát tiến độ thực hiện, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan theo hợp đồng Nếu công trình hoàn thành vượt tiến độ và đạt chất lượng, PM hoặc chỉ huy trưởng sẽ nhận thưởng Ngược lại, nếu tiến độ chậm hơn hợp đồng, họ sẽ phải chịu phạt.
CTCP XD và TM Thái Hưng căn cứ theo kết quả thực hiện hợp đồng đã ký kết để quyết định việc thưởng, phạt vi phạm hợp đồng
Đối với gói thầu tư vấn, Chủ đầu tư và Công ty sẽ ký hợp đồng tư vấn Trước khi thi công, Chủ đầu tư và các bên liên quan cần cung cấp cho Công ty các tài liệu như hồ sơ thi công, bản vẽ thiết kế, và kế hoạch quản lý tiến độ Trong quá trình thi công, Công ty sẽ báo cáo Biên bản nghiệm thu công trình cho Chủ đầu tư, nêu rõ tiến độ, khối lượng, chất lượng và an toàn, đồng thời chỉ ra thời gian và chất lượng công tác tư vấn.
- Đối với gói thầu xây dựng, cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng: Chủ đầu tư và
Công ty sẽ ký kết hợp đồng thi công xây dựng, khác với hợp đồng tư vấn, loại hợp đồng này yêu cầu Kết luận của Hội đồng nghiệm thu trong Biên bản nghiệm thu danh sách công việc theo mốc tiến độ ghi trong hợp đồng Sau khi gói thầu và công trình hoàn thành, Công ty cần nộp Hồ sơ hoàn công và Biên bản nghiệm thu của Hội đồng nghiệm thu.
Hình thức và mức thưởng, phạt vi phạm hợp đồng:
Nếu cá nhân phụ trách gói thầu, công trình sẽ được đẩy nhanh tiến độ mà vẫn đảm bảo chất lượng theo kế hoạch đã ký kết và phê duyệt giữa Công ty và các bên liên quan.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 của Đặng Thảo Phương nêu rõ rằng chủ đầu tư sẽ nhận thưởng bằng tiền thông qua lương hoặc tiền thưởng tổng kết cuối năm Khoản tiền thưởng này được trích từ lợi nhuận của công trình hoàn thành sớm hơn tiến độ hợp đồng hoặc từ chi phí tiết kiệm hợp lý trong quá trình thực hiện hợp đồng Mỗi loại hợp đồng sẽ có mức tiền thưởng khác nhau.
+ Đối với hợp đồng tư vấn: Mức thưởng từ 0,5- 1% giá trị hợp đồng
+ Đối với hợp đồng thi công xây dựng: Mức thưởng từ 0,1- 0,5% giá trị hợp đồng
Cá nhân phụ trách quản lý và giám sát gói thầu, công trình sẽ bị phạt nếu tiến độ thực hiện chậm so với hợp đồng mà không có lý do chính đáng Mức phạt được áp dụng là 5% tổng giá trị thiệt hại của hợp đồng, tuy nhiên, tổng mức phạt không được vượt quá số tiền thưởng tích lũy cuối năm.
Ban Giám đốc, phối hợp với Trung tâm TVGS, đã xây dựng sơ đồ tổ chức tổng quát nhằm xác định rõ trách nhiệm của từng thành viên trong công tác quản lý và giám sát tiến độ thực hiện dự án.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức thực hiện TVGS
Nguồn: Trung tâm TVGS CTCP XD&TM Thái Hưng
- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư về mọi hoạt động của các kỹ sư tư vấn theo hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư
Ký các văn bản pháp lý cần thiết như hợp đồng giao dịch giữa công ty và chủ dự án, cũng như các cơ quan bên ngoài; và biên bản nghiệm thu hoàn tất công trình trước khi đưa vào sử dụng.
* Tư vấn giám sát Trưởng
Là đại diện của tổ TVGS, người này chịu trách nhiệm thực hiện GSTC và xây lắp tại hiện trường, đảm nhiệm một phần hoặc toàn bộ trách nhiệm tùy theo từng trường hợp cụ thể.
GSTC trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện xây dựng trên công trường và có quyền giao nhiệm vụ cho các Giám sát viên để thực hiện các công việc cụ thể.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
- Phối hợp với các đơn vị thi công và cán bộ của Chủ đầu tư kiểm tra chi tiết kế hoạch về chất lượng, tiến độ thi công
Kiểm tra việc thực hiện các biện pháp thi công và tiến độ thi công đã được phê duyệt là rất quan trọng Nếu phát hiện sự chậm trễ không phù hợp, cần kịp thời báo cáo với Chủ đầu tư để có biện pháp xử lý thích hợp.
- Cung cấp cho Chủ đầu tư tất cả các kênh quan hệ tranh chấp, tình hình sự việc có liên quan
- Phát thông báo hiện trường và thông báo sai phạm nếu có trên công trường
- Tham gia kiểm tra kế hoạch, biện pháp thi công mà đơn vị thi công dự thảo
- Tổ chức kiểm tra các yêu cầu của đơn vị thi công và đề xuất xử lý
- Ký các văn bản như:
+ Các báo cáo về tiến độ, chất lượng, khối lượng hoàn thành của từng giai đoạn thi công, các kiến nghị và các giải pháp kỹ thuật chính;
+ Tham gia hội đồng nghiệm thu và ký các biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng;
+ Các biên bản phạm vi chất lượng của Nhà thầu thi công…
* Nhóm TVGS chuyên ngành, bao gồm: Giám sát viên phần điện và giám sát viên phần xây dựng
- Chịu sự điều hành của TVGS Trưởng
Dựa trên chuyên ngành của bạn, cần kiểm tra xem đơn vị thi công có thực hiện đúng thiết kế và tuân thủ các yêu cầu cũng như trách nhiệm được quy định trong hợp đồng hay không.
- Luôn cập nhật tiến độ toàn bộ công trình, kịp thời báo cáo để xử lý
- Luôn nhắc nhở nhà thầu thi công về công tác an toàn
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
- Thường xuyên có mặt tại công trường để kiểm soát và giám sát mọi hoạt động của công trường, ghi chép đầy đủ diễn biến công trường…
- Ký các văn bản như:
+ Nhật ký thi công phần xây dựng/ điện
+ Biên bản nghiệm thu nguyên vật liệu trước khi sử dụng
+ Báo cáo nhanh về tình hình thi công, sự cố công trình nếu có…
Thực trạng công tác quản lý tiến độ thực hiện gói thầu LS- GSTC.02 tại Công
ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Hưng
2.3.1 Thông tin chung về dự án và gói thầu
2.3.1.1 Giới thiệu về dự án
- Tên dự án: Cấp điện nông thôn từ lưới điện quốc gia tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2015- 2020, thực hiện đầu tư năm 2022- 2023
- Chủ đầu tư: Công ty Điện lực Lạng Sơn
Dự án xây dựng mới 37 trạm biến áp (TBA) với tổng dung lượng 2.231,5kVA sẽ bao gồm 89,721km đường dây trung áp và 325,283km đường dây hạ áp Mục tiêu của dự án là cung cấp điện cho 5.456 hộ dân thuộc 91 thôn của 27 xã trong 7 huyện: Lộc Bình, Đình Lập, Tràng Định, Hữu Lũng, Văn Quan, Bình Gia và Bắc Sơn.
- Tổng mức đầu tư: 273,593 tỷ đồng Trong đó, vốn NSNN là 199 tỷ đồng
2.3.1.2 Giới thiệu về gói thầu
+ Gói thầu LS- GSTC.02: Tư vấn giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị- Năm 2022- 2023
+ Cụ thể: GSTC Gói thầu LS-XL.05: Xây lắp đường dây trung, hạ áp và TBA huyện Lộc Bình (xã Minh Phát, Hữu Lân, Tam Gia, Nam Quan)- Năm 2022- 2023
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
- Nhà thầu thi công: Liên danh CTCP xây lắp công trình 478 và CTCP xây dựng và dịch vụ thương mại Thành Đạt
- Tư vấn thiết kế: CTCP Đầu tư điện & xây dựng công trình
- Nhà thầu giám sát: CTCP XD và TM Thái Hưng
- Thời gian thực hiện dự án theo kế hoạch (Hợp đồng): 120 ngày
- Quy mô: Đường dây 35kV, TBA, ĐZ 0,4kV (06 TBA mới: TBA Nà Noong, TBA Nà Tấng, TBA Vinh Tiên, TBA Suối Vằm, TBA Nà Hao, TBA Khuổi O)
- Địa điểm xây dựng: các xã Minh Phát, xã Hữu Lân, xã Tam Gia, xã Nam Quan- huyện Lộc Bình- Tỉnh Lạng Sơn
- Loại và cấp công trình: Công trình năng lượng- Đường dây và trạm biến áp; Công trình cấp II
CTCP XD và TM Thái Hưng sẽ đại diện cho Chủ đầu tư trong việc quản lý xây dựng một cách hệ thống và liên tục từ giai đoạn khởi công đến khi nghiệm thu và bàn giao công trình Công ty sẽ đảm bảo các yếu tố quan trọng như quản lý chất lượng, tiến độ, khối lượng thi công, an toàn lao động, môi trường xây dựng, hồ sơ pháp lý, và quy trình thanh quyết toán công trình theo hợp đồng và quy định hiện hành Đặc biệt, trong công tác quản lý tiến độ, Công ty cần thể hiện rõ vai trò của mình để đảm bảo tiến độ thi công được duy trì hiệu quả.
Trước khi bắt đầu triển khai xây lắp, cần kiểm tra kế hoạch tiến độ thi công chi tiết của đơn vị thi công Kế hoạch này phải đảm bảo phù hợp với tổng tiến độ của toàn dự án đã được phê duyệt.
- Kiểm tra việc lập tiến độ thi công và lập kế hoạch quản lý, giám sát tiến độ cho từng giai đoạn: ngày, tuần, tháng đối với gói thầu
- Theo dõi, giám sát chặt chẽ tiến độ thi công xây lắp
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Đề xuất điều chỉnh tiến độ thi công cho chủ đầu tư, đơn vị thi công và các bên liên quan khi phát hiện nguy cơ kéo dài tiến độ ở một số giai đoạn.
Chủ đầu tư đề xuất áp dụng hình thức phạt đối với các vi phạm của nhà thầu thi công, đồng thời yêu cầu nhà thầu bồi thường thiệt hại do việc kéo dài tiến độ thi công gây ra, nhằm bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu tổn thất cho chủ đầu tư.
2.3.3.3 Mối quan hệ giữa Thái Hưng với các bên liên quan
Hình 2.3 Sơ đồ mối quan hệ giữa TVGS và các bên liên quan
Nguồn: Trung tâm TVGS CTCP XD&TM Thái Hưng a, Mối quan hệ giữa Thái Hưng với Chủ đầu tư
CTCP XD và TM Thái Hưng thực hiện chức năng độc lập và chủ động giám sát kỹ thuật theo hợp đồng đã ký với đại diện chủ đầu tư, dựa trên các văn bản pháp luật để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra và giám sát chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong quá trình thi công xây dựng Đồng thời, kiến nghị với Chủ đầu tư về những bất hợp lý phát sinh trong từng giai đoạn để Chủ đầu tư nắm bắt và chỉ đạo kịp thời.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương b, Mối quan hệ giữa Thái Hưng với Nhà thầu xây lắp (Đơn vị thi công)
Công ty có trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình thi công của nhà thầu để đảm bảo thực hiện đúng thiết kế và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy chuẩn.
Quản lý và giám sát tiến độ thi công của nhà thầu là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc xem xét và yêu cầu nhà thầu áp dụng biện pháp khắc phục khi xảy ra tình trạng chậm tiến độ.
Để đảm bảo tiến độ thi công, cần thường xuyên nhắc nhở các đơn vị thực hiện báo cáo hàng ngày về tình hình công trường, đồng thời kịp thời thông báo những tình huống phát sinh để có biện pháp xử lý nhanh chóng.
- Báo cáo Chủ đầu tư, có quyền đình chỉ thi công trên công trường khi phát hiện sai phạm nghiêm trọng ảnh hưởng tới chất lượng công trình
Khi có nghi ngờ về chất lượng, Công ty có quyền yêu cầu nhà thầu thực hiện kiểm định, và chi phí cho việc này sẽ do nhà thầu chịu Đồng thời, mối quan hệ giữa Thái Hưng và đơn vị thiết kế cũng cần được làm rõ để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
Công ty Thái Hưng duy trì liên lạc thường xuyên với đơn vị thiết kế để nắm rõ các yêu cầu và tiêu chuẩn thiết kế Họ cũng xem xét các điểm bất hợp lý và đề xuất điều chỉnh thiết kế khi cần thiết, đồng thời xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các bên liên quan khác.
Chủ đầu tư làm việc với các cơ quan hữu quan để giải quyết các vấn đề liên quan,
Tổ TVGS của Thái Hưng hỗ trợ chủ đầu tư trong việc phối hợp với các bên liên quan đến công trình, nhằm giải quyết hiệu quả các vấn đề thuộc phạm vi công việc của mình.
2.3.2 Tình hình Lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện dự án thực tế của Thái Hưng
Ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực, Công ty sẽ thành lập một cơ cấu giám sát cho gói thầu, bao gồm Bộ phận quản lý hợp đồng tại trụ sở và Bộ phận giám sát hiện trường Bộ phận giám sát hiện trường sẽ gồm các cán bộ có trình độ và chuyên môn phù hợp, nhằm chuẩn bị triển khai thực hiện hợp đồng hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp 2023 của Đặng Thảo Phương tập trung vào yêu cầu của công trình và việc thực hiện nhiệm vụ ngay từ giai đoạn chuẩn bị thi công.
Hình 2.4 Sơ đồ tổng quát các công tác Thái Hưng sẽ thực hiện
Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật CTCP XD&TM Thái Hưng
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Kết quả tiến độ các dự án của Thái Hưng và đánh giá chung về công tác quản lý tiến độ dự án
lý tiến độ dự án
2.4.1 Kết quả đã đạt được
Hoàn thành công trình đúng tiến độ không chỉ phản ánh uy tín của công ty mà còn thể hiện năng lực, kinh nghiệm và chiến lược giá tối ưu, từ đó ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu.
Trong những năm gần đây, CTCP XD và TM Thái Hưng đã triển khai công tác GSTC trong việc xây dựng đường dây tải điện và trạm biến áp (TBA), với quy mô tương tự như các gói thầu đã thực hiện.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Trong ba năm qua, Thái Hưng đã thực hiện nhiều gói thầu với quy mô khác nhau Dưới đây là bảng tổng hợp thực trạng số lượng các gói thầu mà công ty đã hoàn thành trong thời gian này.
Bảng 2.3 Thực trạng các gói thầu tại CTCP XD và TM Thái Hưng năm 2020
STT Gói thầu Số lượng Tỷ lệ %
1 Tổng các gói thầu vượt tiến độ 11 20,00%
2 Tổng các gói thầu đúng tiến độ 20 36,36%
3 Tổng các gói thầu chậm tiến độ 24 43,64%
Nguồn: Phòng Đầu tư CTCP XD&TM Thái Hưng
Bảng 2.4 Thực trạng các gói thầu tại CTCP XD và TM Thái Hưng năm 2021
STT Gói thầu Số lượng Tỷ lệ %
1 Tổng các gói thầu vượt tiến độ 19 30,16%
2 Tổng các gói thầu đúng tiến độ 29 46,03%
3 Tổng các gói thầu chậm tiến độ 15 23,81%
Nguồn: Phòng Đầu tư CTCP XD&TM Thái Hưng
Bảng 2.5 Thực trạng các gói thầu tại CTCP XD và TM Thái Hưng năm 2022
STT Gói thầu Số lượng Tỷ lệ %
1 Tổng các gói thầu vượt tiến độ 28 39,44%
2 Tổng các gói thầu đúng tiến độ 34 47,89%
3 Tổng các gói thầu chậm tiến độ 9 12,68%
Nguồn: Phòng Đầu tư CTCP XD&TM Thái Hưng
Số lượng gói thầu đã tăng từ 55 lên 71, cho thấy năng lực và chỉ số của các nhà thầu trong lĩnh vực đấu thầu đang ở mức tương đối cao.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
Tỷ lệ gói thầu hoàn thành đúng và vượt tiến độ cao trong năm 2021 và 2022 phản ánh sự nâng cao năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ giám sát viên Thành công này có được nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, cùng với sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty trong việc phát triển và tạo điều kiện cho kỹ sư nâng cao trình độ chuyên môn thông qua các khóa học chuyên sâu.
Bảng 2.6 Thống kê độ tuổi cán bộ tham gia quản lý, giám sát công trình
STT Diễn giải Số lượng Tỷ lệ
1 Cán bộ trung tâm TVGS dưới 30 tuổi 6 21%
2 Cán bộ trung tâm TVGS từ 30- 35 tuổi 13 46%
3 Cán bộ trung tâm TVGS trên 35 tuổi 9 32%
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính CTCP XD&TM Thái Hưng
Theo bảng 2.6, nhóm tuổi từ 30-35 chiếm tỷ lệ cao nhất (46%) trong số lượng nguồn nhân lực tham gia trực tiếp vào quản lý và giám sát tại hiện trường các công trình Đây là độ tuổi mà các nhân lực này đã tích lũy trên 5 năm kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt với các chủ đầu tư và đơn vị thi công, đồng thời có sức khỏe tốt để di chuyển giữa các công trình và thực hiện công tác quản lý giám sát trực tiếp.
2.4.2 Đánh giá chung về công tác quản lý tiến độ dự án tại Công ty
Mặc dù Thái Hưng đã đạt được nhiều kết quả khả quan, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án Cụ thể, việc lập kế hoạch quản lý tiến độ dự án còn gặp khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể của các dự án.
Kế hoạch quản lý tiến độ dự án và các quy trình liên quan chưa được phân tách rõ ràng, mà vẫn được tích hợp trong bản kế hoạch quản lý dự án hoặc đề cương giám sát chung Việc này có thể dẫn đến sự không hiệu quả trong quản lý tiến độ và cần thiết phải xây dựng các nội dung cụ thể để cải thiện quy trình này.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương b, Hạn chế trong việc sử dụng các công cụ, kỹ thuật hỗ trợ quản lý tiến độ
Việc chưa áp dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý tiến độ như PERT, CPM và sơ đồ Gantt trong phát triển lịch trình dự án có thể hiểu được do đặc thù riêng biệt của các công trình điện so với các loại công trình xây dựng khác.
Để phát hiện nguyên nhân gốc rễ gây chậm tiến độ dự án, tổ tư vấn cần áp dụng biểu đồ nhân quả thay vì chỉ đơn giản liệt kê Hơn nữa, việc kiểm tra, giám sát và báo cáo quản lý tiến độ thi công còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả thực hiện dự án.
Hoạt động giám sát và báo cáo không thường xuyên theo quy định, như báo cáo hàng ngày và hàng tuần, thường dẫn đến việc dồn báo cáo vào cuối tháng hoặc chỉ khi xảy ra sự cố nghiêm trọng Công tác kiểm tra và nghiệm thu trong quá trình thi công thỉnh thoảng không trung thực, gây ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tiến độ Hơn nữa, việc hạn chế nguồn lực giám sát cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tiến độ công trình.
Nhân lực dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong lực lượng lao động (Bảng 2.6), mặc dù họ dễ thích nghi và tự học kiến thức mới Tuy nhiên, nguồn lực trẻ có xu hướng dễ thay đổi công việc khi không thể đáp ứng khối lượng công việc lớn, phải di chuyển nhiều và làm việc tại hiện trường, kể cả vào cuối tuần Hơn nữa, sự thiếu kinh nghiệm với các công trình thực tế có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án Điều này tạo ra hạn chế trong công tác quản lý tiến độ của nhà thầu thi công.
Trong quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng, Chủ đầu tư đã xác định rõ khối lượng công việc và thanh toán cần thiết cho dự án Tuy nhiên, khi triển khai thực tế, chất lượng đội ngũ nhân viên của đơn vị thi công không đạt yêu cầu như đã cam kết, dẫn đến tình trạng lười biếng, thiếu trách nhiệm và tr
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
2.4.3 Phân tích một số nguyên nhân ảnh hưởng làm chậm tiến độ dự án
Năm 2020, tỷ lệ các gói thầu chậm tiến độ đạt 43,64%, nguyên nhân chủ yếu do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, khiến Chính phủ phải áp dụng biện pháp cách ly xã hội Điều này đã làm cho các hoạt động kinh tế, xã hội và xây dựng trở nên khó khăn Trong thời gian này, các công trình do Thái Hưng phụ trách gần như bị ngưng trệ Đến quý III năm 2020, tình hình bắt đầu cải thiện, nhưng nguồn lực vẫn hạn chế do sự phân bổ cán bộ kỹ thuật chỉ ở một địa bàn nhất định Do đó, tỷ lệ công trình chậm tiến độ là điều không thể tránh khỏi Đội ngũ kỹ sư và giám sát viên tại hiện trường đã nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, đốc thúc đơn vị thi công và giảm thiểu rủi ro trong bối cảnh khó khăn.
Các yếu tố bất lợi từ môi trường và thời tiết có thể gây ra nhiều khó khăn cho các công trình xây dựng ở vùng đồi núi Điều kiện đường xá khó khăn làm cản trở quá trình vận chuyển vật tư, vật liệu và đưa máy móc vào địa điểm thi công Thêm vào đó, thời tiết xấu như mưa lớn và gió mạnh có thể dẫn đến ngập úng và sạt lở, làm ảnh hưởng đến tiến độ và an toàn của công trình.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ĐIỆN TẠI CTCP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG
Định hướng phát triển của CTCP Xây dựng và Thương mại Thái Hưng
Công ty Thái Hưng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm tư vấn quy hoạch điện lực, thiết kế, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, giám sát và xây dựng các công trình điện Chúng tôi cũng tham gia sản xuất và buôn bán máy móc cùng thiết bị điện Đội ngũ kỹ sư của Thái Hưng kế thừa kinh nghiệm quý báu và kết hợp với kiến thức sâu rộng về vật tư thiết bị điện và tự động hóa từ các chuyên gia, đảm bảo mang lại dịch vụ chất lượng cao.
CTCP XD và TM Thái Hưng đặt mục tiêu trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực quản lý dự án, tư vấn thiết kế, giám sát thi công và xây lắp chuyên ngành điện tại miền Bắc trong tương lai.
Trung tâm TVGS là bộ phận quan trọng, trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty Việc phát triển chuyên môn nghiệp vụ trong phòng ban này là cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh tế cho các dự án và công trình, qua đó nâng cao chất lượng quản lý dự án của Công ty.
Chất lượng là yếu tố then chốt đảm bảo uy tín của công ty, điều này đã được thấm nhuần trong từng cán bộ và công nhân viên Chúng tôi mạnh dạn áp dụng nhiều tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quá trình thi công nhằm nâng cao chất lượng công trình và hiệu quả kinh tế.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ, công nhân viên được chú trọng, góp phần vào sự ổn định và phát triển bền vững của Công ty.
Công ty cam kết nỗ lực không ngừng để tạo ra những công trình chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển chung của cả tập thể và từng cá nhân Đặc biệt, chúng tôi chú trọng xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với Quý khách hàng.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện, nâng cao công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án ĐTXD công trình điện tại CTCP Xây dựng và Thương mại Thái Hưng
Dựa trên những hạn chế đã được nêu trong chương 2 và nhằm hướng tới mục tiêu phát triển của CTCP XD và TM Thái Hưng, khóa luận này đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ thực hiện dự án.
3.2.1 Hoàn thiện công tác Lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện dự án a, Căn cứ đưa ra giải pháp
Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện công trình điện dựa trên những đánh giá từ phần 2.3.2 Cụ thể, kế hoạch quản lý tiến độ hiện tại còn chung chung trong kế hoạch quản lý dự án và chưa được cụ thể hóa theo từng bước, từng phần và từng quy trình riêng biệt.
Cần cụ thể hóa nội dung trong kế hoạch quản lý tiến độ thi công công trình điện bằng cách tách riêng từng bước và quy trình Điều này giúp tránh sự lẫn lộn với kế hoạch quản lý dự án hoặc đề cương giám sát, đảm bảo sự rõ ràng và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Phân tách công việc được thực hiện bởi các nhóm chuyên gia trong ban dự án Sau khi tổng hợp, các trưởng nhóm sẽ cùng với TVGS trưởng và chỉ huy trưởng dự án thảo luận và xem xét các nội dung liên quan.
+ Phân chia công việc cụ thể theo giai đoạn (ngày, tuần, tháng)
+ Phân công trách nhiệm cho từng công việc
+ Thể hiện được trình tự, mối quan hệ giữa các công việc
Để quản lý tiến độ thi công công trình hiệu quả, cần lập kế hoạch chi tiết về vật tư, khối lượng, nhân lực, giá thành và chi phí Việc này giúp xác định số lượng nhân công, máy móc thiết bị và chi phí cần thiết cho từng hạng mục công việc.
Khóa Luận Tốt Nghiệp 2023 Đặng Thảo Phương
3.2.2 Hoàn thiện công cụ hỗ trợ quản lý tiến độ thực hiện dự án a, Căn cứ đưa ra giải pháp
Phân tích tại mục 2.3.2 chỉ ra rằng Công ty chưa hoặc ít sử dụng các công cụ quản lý tiến độ và phát triển lịch trình dự án, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Để khắc phục tình trạng này, cần triển khai các giải pháp hỗ trợ quản lý tiến độ, nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất dự án.
Sau khi lập kế hoạch quản lý tiến độ, bước tiếp theo là ước tính thời gian cần thiết cho từng công việc Thực tế cho thấy, phương pháp “Ước tính tương tự” thường được áp dụng để tính toán thời gian cho từng hạng mục công trình, dựa trên kinh nghiệm từ các dự án điện đã thực hiện trước đó.
Để đảm bảo công trình hoàn thành đúng hoặc vượt tiến độ, không thể chỉ dựa vào phương pháp “Ước tính tương tự”, vì mặc dù các hạng mục thi công có thể giống nhau, nhưng từng địa điểm và các điều kiện khách quan, chủ quan khác nhau sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện Do đó, việc áp dụng các công cụ và kỹ thuật trong ước tính thời gian và phát triển lịch trình dự án là rất cần thiết.