Chuyên đề TTTN - Trung tâm Chuyển giao công nghệ PTTH viễn thông VTC

Lời Nói Đầu Trong điều kiện chuyển đổi kinh tế nước ta từ quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước sản xuất kinh doanh ngày phát triển không ngừng ngành nghề, lĩnh vực.Đứng trước cạnh tranh gay gắt từ nước, lúc sản phẩm với chất lượng chìa khố thành cơng doanh nghiệp: đẩy mạnh sản xuất, tăng vòng quay vốn,đem lại nhiều lợi nhuận Từ tích luỹ cho doanh nghiệp nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Để đạt điều địi hỏi cơng tác kế tốn phải đắn, hợp lí phân công người, việc, tổ chức luân chuyển chứng từ phù hợp với hình thức chọn Là học sinh thuộc chuyên ngành kế toán Trường cao đẳng kinh tế công nghiệp hà nội, hướng dẫn tận tình thầy giáo giúp đỡ anh chị Trung tâm chuyển giao công nghệ PTTH & Viễn thông VTC Thời gian thực tập vừa qua giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích,em hiểu từ lí thuyết sách đến thực tế sống khoảng cách xa vời,đòi hỏi em cần phải trau kĩ nghề nghiệp,rèn luyện đạo đức để trở thành người có ích cho xã hội Bài báo cáo em hoàn thành gồm phần Phần I: Trung tâm Chuyển giao công nghệ PTTH& viễn thông VTC Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xétvà kiến nghị Phần IV: Nhận xét xác nhận Đơn vị thực tập Phần V: Nhận xét xác nhận giáo viên Làm báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn nâng cao hiểu biết kỹ chuyên nghành,củng cố kiến thức học vận dụng vào thực tiễn Tuy có nhiều cố gắng điều kiện thời gian có hạn trình độ thân cịn hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót Vì ,em mong nhận góp ý chân thành thầy cô, anh chị phịng kế tốnTrung tâm chuyển giao cơng nghệ PTTH&viễn thơng VTC Em xin chân thành cảm ơn thầy cô tổ môn trường Cao đẳng kinh tế công nghiệp hà nội, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hũư Hán Qua em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo, cán nhân viên phịng kế tốn Trung tâm giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng năm 2006 Người viết báo cáo Phần I: Khái quát trung trung tâm chuyển giao công nghệ PTTH viễn thông VTC I./ Đặc điểm tình hình trung tâm chuyển giao cơng nghệ PTTH viễn thơng VTC 1./ Sự hình thành phát triển Trung tâm: 1.1./ Giới thiệu khái quát trung tậm - Tên Doanh nghiệp: Trung tâm chuyển giao công nghệ phát truyền hình trực thuộc Tổng cơng ty Đa phương tiện truyền thông - Địa chỉ: Số 32 /Ngách 22 /Ngõ 128C Đại La - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Điện thoại: 04.628.3397 - 04.628.3398 - Fax: 04.628.3399 Email: ttcgcnPTTH@hn.vnn.vn - Loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp nhà nước - Số đăng ký kinh doanh: 306481 theo Quyết định số: 981/QĐ/TCTHCN Đài truyền hình Việt Nam ký ngày 12/12/1996 - Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh máy phát hình, máy phát có côgn suất từ 200w đến 20kv + Sản xuất, lắp ráp loại máy phát hình, phát đơn, phát kép + Kinh doanh thiết bị phát hình, phát + Kinh doanh thiết bị phụ trợ + Các dịch vụ kỹ thuật 1.2./ Quá trình hình thành phát triển: Là Trung tâm thuộc tổng Công ty truyền thông đa phương tiện thành lập ngày 12/12/1996 phát triển kinh tế, nắm bắt kinh tế thị trường Trung tâm có bước ngoặt đáng kể lên theo chuyển đất nước với quy mơ tổ chức ngày rộng lớn Trung tâm có quan hệ rộng lớn với đài truyền hình khu vực đài phát truyền hình tỉnh thành phố nhằm giúp xây dựng quy hoạch đầu tư, thiết bị cơng nghệ Hơn Trung tâm cịn quan hệ mật thiết với nhiều hãng, tổ chức Công ty nước ngoài, nhiều hãng sản xuất nước uỷ quyền cho việc cung cấp thiết bị chuyên dùng ngồi ngành Là đơn vị có tinh thần đồn kết cao ln lấy chữ "Tín" làm phương trâm hoạt động kinh doanh lên bạn hàng tin cậy đặt nhiều đơn hàng Vì nhiều năm liền Đơn vị nhận khen Uỷ ban nhân dân tỉnh thành phố khắp nước đóng góp cho nghiệp phát triển ngành truyền hình Đặc biệt năm 2000 Trung tâm nhận khen Thủ tướng Chính Phủ có nhiều đóng góp cho nghiệp phát triển ngành phát truyền hình nói chung 1.3./ Vị trí trung tâm kinh tế: Ngày với phát triển cơng nghệ thơng tin ngành phát truyền hình đóng vai trị quan trọng kinh tế nước ta Trung tâm phận lịng cốt Cơng ty, tiên phong công tác sản xuất kinh doanh, lắp đặt chuyển giao công nghệ kỹ thuật tiên tiến ngành Trung tâm đưa cơng nghệ phát truyền hình tới địa phương nhằm giúp xây dựng quy hoạch, xây dựng dự án đầu tư thiết bị để đáp ứng nhu cầu sống người Mỗi năm Trung tâm đóng góp cho Nhà nước hàng tỉ đồng tạo việc làm cho người lao động 2./ Chức nhiệm vụ Trung tâm: 2.1./ Chức năng: Trung tâm chuyển giao cơng nghệ phát truyền hình viễn thơng VTC Doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ quân theo luật định với chức tạo sản phẩm, hàng hoá phục vụ ngành phát truyền hình 2.2./ Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đầu tư kỹ thuật liên kết với đơn vị ngành Khảo sát, thiết kế kỹ thuật, lắp ráp thiết bị cơng trình thơng tin phát truyền hình Tiếp nhận kỹ thuật, chuyển giao cơng nghệ phát truyền hình Tổ chức đào tạo kỹ thuật chuyên ngành sử dụng sửa chữa bảo trì thiết bị phát sóng làm chương trình truyền hình Kinh doanh vật tư, thiết bị điện tử phục vụ cho ngành 3./ Cơ cấu tổ chức máy quản lý trung tâm: a./ Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Hiện cạnh tranh thị trường nên Doanh nghiệp phải quan tâm đến máy quản lý để phù hợp với hình thức kinh doanh đơn vị Do cấu quản lý Trung tâm phải phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng chức quản lý Sơ đồ máy quản lý trung tâm Bangiám giámđốc đốc Ban toán p.p.kếkếtoán ktt ktt thuật p.p.kỹkỹthuật ktv ktv tptp pppp hànhchính p.p.hành cbcb Nv-hc Nv-hc L.xe L.xe b./ Chức năng, nhiệm vụ phận: Ban giám đốc: gồm giám đốc hai phó giám đốc khí p.p.cơcơkhí Nv-pv Nv-pv tptp cncn Giám đốc: người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh +> Phó giám đốc kỹ thuật: giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kỹ thuật, quản trị an ninh trật tự, an tồn chăm sóc khách hàng +> Phó giám đốc kinh doanh giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ Bảo đảm cho việc kinh doanh có lãi Các phịng ban: để thực yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm thực tế đơn vị Mặt khác để giúp ban giám đốc quản lý tốt trung tâm phịng ban phải có chức nhiệm vụ riêng - Phịng kế tốn tài vụ: +> Chức năng: tham mưu cho lãnh đạo công tác kế tốn tài theo quy định Nhà nước +> Nhiệm vụ: ghi chép phản ánh đầy đủ, xác trung thực, kịp thời, liên tục có hệ thống số có tình hình biến động tài sản vật tư, lao động tiền lương, vốn quy trình sản xuất kinh doanh đơn vị - Phịng hành chính: +> Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo công tác tổ chức máy cán CNV công tác hành quản trị +> Nhiệm vụ: đề xuất công tác tổ chức, tiếp nhận điều động CNV, theo dõi việc trả lương thực chế độ quy định, báo cáo tăng giảm lao động, thu nhập CBCNV 4./ Cơ cấu tổ chức máy kế tốn hình thức sổ kế tốn trung tâm: 4.1./ Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Căn vào tình hình thực tế Trung tâm, nghiệp vụ phát sinh không nhiều, mối quan hệ kinh tế phức tạp nên máy kế tốn Trung tâm gồm kế toán trưởng kế tốn viên.Về trình độ tất CBCNV tốt nghiệp đại học a./ Sơ đồ máy kế toán: Kếtoán toántrưởng trưởng Kế KtVật Vậttưtư Kt Hàng Hoá Hàng Hoá thanhtoán toán KtKtthanh Thủkho kho Thủ Thủquỹ quỹ Thủ b./ Chức nhiệm vụ: Kế toán trưởng: người có quyền phịng kế tốn, điều hành sử lý toàn hợp đồng liên quan đến kế toán trung tâm, trực tiếp làm báo cáo tài Trung tâm đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Nhà nước công tác kế tốn đơn vị Kế tốn tốn: kiêm nhiều chức năng: Thanh toán tiền gửi ngân hàng, tốn tiền mặt theo dõi chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, khoản toán nội trung tâm phịng ban đồng thời theo dõi việc tốn Trung tâm với bạn hàng khoản vay, mua hàng khoản khác Kế toán vật tư hàng hố: theo dõi biến động có vật tư tài sản thông qua phiếu nhập xuất vật tư để ghi vào sổ chi tiết vật tư Thủ kho: kiểm tra xác nhận chất lượng, quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu kho Thủ quĩ: người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ấn có giá trị vào phiếu thu, phiếu chi chứng từ hợp lệ để ghi sổ, tiến hành thu chi quy định kỳ toán lương với tồn CNV 4.2./ Hình thức kế tốn áp dụng trung tâm: Trung tâm áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Ct gốc Sổ Thẻ kế toán chi tiết đăng ký Ct ghi sổ Ct ghi sổ Sổ Bảng th chi tiết Bảng cân đối ps Báo cáo tc Ghi chú: ghi hàng ngày ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra */Giải thích sơ đồ Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ kế toán lập chứng từ ghi sổ theo loại nghiệp vụ có nội dung kinh tế, loại phát sinh nhiều lần phải sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc Căn vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập bảng chứng từ nghi sổ Các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt phát sinh hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ kèm theo báo cáo quỹ Sau ngày theo định kì kế tốn vào sổ quỹ có chứng từ gốc kèm theo tiến hành lập chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết, cuối lập bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ nghi sổ dược ký vào chứng từ ghi sổ, sau nghi vào sổ Cuối tháng vào sổ lập bảng cân đối phát sinh sau đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối phát sinh số tài liệu liên quan để lập báo cáo tài II./ thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hưởng đến tình hình sxkd Doanh nghiệp giai đoạn 1./ Thuận lợi Trung tâm chuyển giao công nghệ PTTH&VTC có kỹ sư lành nghề kinh nghiệm lâu nẳmtong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp, chuyển giao công nghệ kỹ thuật phát truyền hìnhtừ nhũng năm 1979 Đội ngũ cán bám sát yêu cầu đầu tư &phát triển nghành nước Do đó, sản phẩm đon vị có đọ tin cậy tuổi thọ cao, đáp ứng yêu cầu khí hậu, thời tiết Cơng tác bảo hành, bảo dưỡng thiết bị thực hành cách kịp thời có hiệu Cho nên, Đơn vị bạn hàng tin cậy đặt nhiều đơn hàng Hàng năm Đơn vị kết hợp với hãng sản xuất giới, tổ chức lớp tập huấn chuyên nghành cho cán kỹ thuật nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời tiến công nghệ thiết bị , đáp ứng yêu cầu giới thầu Bên cạnh đó, Trung tâm có nhiều cộng tác viên có kinh nghiệm, chuyên gia hãng thường xuyên sang làm việc với Đơn vị để giới thiệu sản phẩm đồng thời trao đổi thêm chun mơn Với máy phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, thêm vào cán cơng nhân viên có tinh thần đồn kết thống cao làm tăng sức cạnh tranh, thúc đẩy sản xuất đạt hiệu kinh tế thị trường không phụ công lòng mong mỏi khách hàng đồng thời huy động nguồn lực tham gia xây dựng Nguồn vốn đầu tư thuận lợi, Trung tâm có nguồn vốn khả quan để đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh thuận lợi, Trung tâm cịn có khó khăn 2./ Khó khăn: Do cán Trung tâm phải làm việc địa bàn vùng núi, vùng cao, biên giới hải đảo xa xôi làm cho cơng việc tiến hành chậm nhiều cịn phải chờ đợi thời gian dài Bên cạnh Cơng ty kinh doanh thiết bị truyền hình thành lập nhiều nên không tránh khỏi Trung tâm phải cạnh tranh gay gắt sản phẩm Từ làm giảm doanh thu lợi nhuận Thị trường tiêu thụ chưa mở rộng nước sản phẩm Trung tâm tiêu thụ tỉnh lân cận Phần lớn thiết bị phải nhập từ nước ngồi nên q trình vận chuyển tốn chi phí làm cho giá thành cao