Ưu điểm: + Quản lý cơ bản: Hệ thống cũ đã cung cấp khả năng quản lý cơ bản cho quá trình xuất nhập hàng, giúp theo dõi tình trạng tồn kho và các giao dịch cơ bản. + Tích hợp dữ liệu: Hệ thống cũ đã tích hợp dữ liệu hàng hóa, giúp giảm thiểu sai sót và tự động cập nhật thông tin cơ bản về hàng hóa. + Theo dõi tình trạng hàng hóa: Hệ thống cũ cho phép theo dõi tình trạng tồn kho và quá trình xuất nhập hàng dễ dàng. Nhược điểm: + Hạn chế về tính năng: Hệ thống cũ có hạn chế về tính năng, không cung cấp các công cụ cao cấp cho việc quản lý tồn kho, tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, hoặc tạo báo cáo chi tiết. + Thiếu tính linh hoạt: Hệ thống cũ có thể thiếu tính linh hoạt để thích nghi với sự thay đổi trong quy trình kinh doanh hoặc tuân thủ các quy định và chính sách mới. + Sai sót con người: Mặc dù hệ thống cũ đã tích hợp dữ liệu, nhưng vẫn phụ thuộc vào người dùng để cập nhật thông tin, dẫn đến nguy cơ sai sót con người và thông tin không đáng tin cậy. + Bảo mật yếu: Hệ thống cũ có thể không có các lớp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin quan trọng khỏi các mối đe dọa bảo mật.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT Đề tài: Hệ thống quản lý nhập xuất hàng hóa Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên: 2161030122 Họ tên: Trần Ngọc Tiến Lớp: K24B_CNTT Thanh Hóa, ngày 23 tháng 10 năm 2023 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN iii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC HÌNH ẢNH .v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii MỞ ĐẦU Chương Khảo sát trạng hệ thống 1.1 Giới thiệu CÔNG TY TNHH TM LONG ANH 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Các giai đoạn phát triển 1.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty 1.2 Khảo sát trạng 1.2.1 Yêu cầu tổ chức 1.2.2 Phương pháp điều tra 1.2.3 Phát biểu toán nghiệp vụ 1.2.4 Tiến trình cơng việc 10 1.2.5 Thu thập biểu mẫu 11 1.2.6 Ưu nhược điểm hệ thống cũ giải pháp hệ thống .14 Chương Phân tích hệ thống chức 16 2.1 Mơ hình nghiệp vụ .16 2.1.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 16 2.1.2 Biểu đồ phân rã chức 17 2.1.3 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 17 i 2.2 Biểu đồ luồng liệu 18 2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (mức 0) 18 2.2.2 Các biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (mức 1) .19 Chương Phân tích hệ thống liệu 22 3.1 Các thực thể thuộc tính 22 3.2 Mối quan hệ thực thể 22 3.3 Mơ hình E-R .24 3.4 Thiết kế bảng liệu vật lý 24 3.5 Xây dựng sở liệu 27 Chương Thiết Kế Hệ Thống .28 4.1 Thiết kế giao diện cập nhập liệu 28 4.2 Thiết kế giao diện xử lý liệu 29 4.3 Thiết kế giao diện .30 KẾT LUẬN 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Thanh Hóa, ngày …tháng…năm 2023 Ký tên iii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Thị Hồng Hà Trong q trình học tập khám phá mơn phân tích thiết kế hệ thống thông tin, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ, hưỡng dẫn tận tâm từ phía Điều giúp em tích lũy lượng kiến thức môn học để bước hồn tiểu luận mang đề tài: Hệ thống quản lý nhập xuất hàng hóa Trong trình thực đề tài, em nhận thức khơng tránh khỏi thiếu sót Do đó, em hi vọng nhận chia góp ý chân thành từ cơ, để làm em ngày hồn thiện xác việc phản ánh đề tài mà em nghiên cứu Những nhận xét phản hồi mà em nhận từ cô nguồn động lực quý báu, khuyến khích em tiếp tục nỗ lực hồn thiện đề tài Em tin rằng, nhờ hướng dẫn tận tình cơ, em có hội học hỏi nắm vững kiến thức cần thiết học phần Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC HÌNH ẢN iv Hình Sơ đồ tổ chức công ty .3 Hình Kế hoạch vấn tổng quan Hình Kế hoạch vấn chi tiết Hình Biểu mẫu đơn đặt hàng khách hàng .11 Hình Biểu mẫu hóa đơn xuất hàng 12 Hình Biểu mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp 12 Hình Biểu mẫu danh mục hàng hóa 13 Hình Biểu mẫu tổng hợp kho hàng 13 Hình Biểu đồ phân rã chức 17 Hình 10 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 18 Hình 11 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 19 Hình 12 Biểu đồ luồng tiến trình “Nhập hàng” 19 Hình 13 Biểu đồ luồng tiến trình “Xuất hàng” 20 Hình 14 Biểu đồ luồng tiến trình “Giải cố” .21 Hình 15 Biểu đồ luồng tiến trình “Báo cáo” 21 Hình 16 Mối quan hệ thực thể nhân viên, kho hàng, nhà cung cấp, hàng hóa 22 Hình 17 Mối quan hệ thực thể hàng hóa, danh mục hàng 23 Hình 18 Mối quan hệ thực thể hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhân viên 23 Hình 19 Mơ hình E-R .24 Hình 20 Mơ hình liệu quan hệ .27 Hình 21 Giao diện cập nhập thơng tin hàng hóa 28 Hình 22 Giao diện cập nhập thông tin khách hàng 28 v Hình 23 Giao diện phiếu nhập kho 29 Hình 24 Giao diện phiếu chi .29 Hình 25 Giao diện 30 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ Cty Công ty TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại KCN Khu cơng nghiệp PGĐ Phó giám đốc DFD Data Flow Diagram tt Thơng tin PGS Phó giáo sư vii MỞ ĐẦU Ngày nay, môi trường kinh doanh chứng kiến nhiều biến động quan trọng việc tối ưu hóa quy trình cơng việc quản lý giao nhận Trong nhiều doanh nghiệp lĩnh vực khoa học kỹ thuật, cải thiện hiệu suất trở thành trọng tâm phát triển Điều gây chuyển đổi quan trọng cách thực nhiệm vụ hàng ngày cách thông minh hiệu Doanh nghiệp đại tập trung mạnh mẽ vào việc tối ưu hóa quy trình quản lý giao nhận, đồng thời tạo nên tiến đáng kể cho kinh tế Các doanh nghiệp linh hoạt khai thác ưu điểm áp dụng chúng vào quản lý tối ưu, lưu trữ xử lý liệu liên quan đến giao dịch kinh doanh Xã hội ngày phát triển, với tiến này, yêu cầu chất lượng sống hiệu suất làm việc ngày trở nên quan trọng Công ty Long Anh tích cực tích hợp cơng nghệ thơng tin vào hoạt động kinh doanh, đặc biệt việc tin học hóa cơng việc quản lý giao nhận Đề tài "Xây dựng chương trình quản lý việc nhập xuất hàng hóa" triển khai nhằm hỗ trợ ban giám đốc cơng ty, phịng kế hoạch tổng hợp đặc biệt nhân viên giao nhận, giúp họ thực cơng việc cách xác đạt hiệu suất cao quản lý nhập xuất Chương Khảo sát trạng hệ thống 1.1 Giới thiệu CƠNG TY TNHH TM LONG ANH 1.1.1 Thơng tin chung - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TM LONG ANH - Địa trụ sở chính: Lơ CC4 - KCN Tây Bắc Ga - Phường Đông Thọ TP Thanh Hóa, Thanh Hóa, Vietnam - Giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Thế Quyền - Hotline: 091 233 12 - Ngành kinh doanh chính: Kinh doanh chủ yếu mặt hàng nhu yếu phẩm như: Gạo, bánh kẹo, - Tổng diện tích 5.000 m2, bao gồm văn phịng, kho hàng khuôn viên Đây nơi làm việc hàng ngày gần 200 người lao động - Ngồi ra, cơng ty mở thêm văn phòng đại diện huyện Tĩnh Gia huyện Ngọc Lặc để mở rộng thị trường nâng cao chất lượng dịch vụ đến khách hàng toàn tỉnh 1.1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty TNHH TM LONG ANH thành lập vào ngày 15/08/2008 Thanh Hóa, đánh dấu 15 năm thành lập vào ngày 15/8/2023 Ban đầu, công ty tập trung vào xuất sản phẩm thực phẩm từ nhà sản xuất địa phương Với mối quan hệ đối tác vững sử dụng nguồn nhân lực địa phương, họ phát triển từ kho lưu trữ nhỏ Sau 10 năm phát triển, công ty mở rộng quốc gia cách đa dạng hóa danh mục sản phẩm tăng cường đầu tư vào sở hạ tầng vận chuyển Điều giúp họ mở rộng thị trường đến tỉnh thành phố khác