Bảng đánh giá nội bộ này dùng để đánh giá hệ thống quản lý của Công ty về mặt Trách nhiệm xã hội, nhằm cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên công ty, đồng thời đáp ứng các yêu cầu của Pháp Luật, các đối tác kinh doanh với công ty
CÔNG TY TNHH BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ Mã số đợt đánh giá: 001 Người phụ trách đánh giá: Ngày đánh giá: Bảng đánh giá nội dùng để đánh giá hệ thống quản lý Công ty mặt Trách nhiệm xã hội, nhằm cải thiện điều kiện làm việc nhân viên công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu Pháp Luật, đối tác kinh doanh với công ty YE S CÂU HỎI NO N/A GHI CHÚ - THÔNG TIN NHÂN SỰ Trực tiếp: Nam: Gián tiếp: Nữ: Số nhân viên hợp đồng: Số nhân viên biên chế: Tổng số nhân viên: Nhân viên nước ngoài: - PHÙ HỢP VỚI PHÁP LUẬT 1.1 Giấy phép kinh doanh 1.2 Mã số thuế 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Công ty có danh sách nhân viên nghỉ việc 12 tháng gần khơng? Cơng ty có danh sách nhân viên vịng 12 tháng gần khơng? Giấy phép xây dựng nhà xưởng Ngày cập nhật pháp luật doanh nghiệp gần Nguồn cung cấp văn pháp luật Internet CƠNG TY TNHH Cơng ty có huấn luyện cho nhân viên liên quan 1.8 thay đổi pháp luật không? Danh sách giấy tờ HSNV có đầy đủ khơng? - CV - Hợp đồng lao động - Thư xin việc - Kết khám SK 1.9 - năm Copy CMND Giấy khai sinh (Có thể khơng có) Ảnh 3x4 Phiếu vấn (HR) Các chứng việc huấn luyện (An tồn lao động, Mơi trường, AIDS, CoC, PCCC ) - LAO ĐỘNG TỰ NGUYỆN 2.1 - CHỐNG LAO ĐỘNG ÉP BUỘC 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 Cơng ty có sử dụng lao động tù nhân hay lao động nơ lệ khơng? Nhân viên có bị hạn chế khu vực lại hay khơng? Cơng ty có đảm bảo nhà cung ứng khơng vi phạm yêu cầu pháp luật lao đông tự nguyện khơng? Nhân viên cơng ty có quyền tự nguyện chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty không? Mọi hành vi hạn chế nhân viên nghỉ việc có cấm hồn tồn khơng? Nhân viên có tự rời khỏi công ty kết thúc ca làm việc có lý đáng hay không? Việc nhân viên rời công ty sớm nêu quy định có bị phạt hay trừ vào lương không? Công ty không cấm CBNV nghỉ việc CƠNG TY TNHH 2.1.7 Cơng ty có u cầu nhân viên đóng khoản phí hay đặt cọc nhằm mục đích giữ chân nhân viên không? 2.2 - LAO ĐỘNG TRẺ EM 2.2.1 Công ty có danh sách lao động trẻ em khơng (dưới 18 tuổi) 2.2.2 Tuổi nhân viên nhỏ 18 tuổi 240 ngày - GIỜ LÀM VIỆC Ngày làm việc Từ thứ: Đến thứ: Ca làm việc Từ: 7h30 – 16h30 3.1 Giờ nghỉ trưa Làm thên có q 200h/năm-30h/tháng khơng? 3.2 Cơng ty có hệ thống chấm cơng khơng? Thẻ giấy Vân tay Khác: 3.3 Mùa cao điểm công ty Từ: Nhân viêc có cung cấp ngày nghỉ tuần hay không? 3.4 Trong trường hợp kinh doanh khẩn cấp, nhân viên không cung cấp ngày nghỉ tuần, họ có cung cấp ngày nghỉ bù vào tuần hay không? Công ty quy định việc văn nào? Đến: CÔNG TY TNHH Giờ làm việc nhân viên, bao gồm nhân viên làm việc theo sản phẩm có ghi lại cách rõ ràng hay 3.5 không? Hệ thống chấm cơng có đáng tin cậy hay khơng? 3.6 Nhân viên có tự bấm thẻ chấm cơng hay không? 3.7 Tất thẻ chấm công nhân viên có lưu giữ, sẵn sàng để kiểm tra hay không? (bao gồm nhân viên thời vụ) 3.8 Cơng ty có cung cấp bữa ăn (chính phụ) theo yêu cầu pháp luật hay không? 3.9 Cơng ty có cung cấp cho nhân viên ngày nghỉ lễ, phép theo yêu cầu pháp luật hay khơng? Nhân viên có trả tiền cho ngày nghỉ lễ nêu khơng? 3.10 Cơng ty có ban hành quy định, quy chế làm việc nhằm bảo đảm phù hợp với pháp luật hay không? 3.11 Bất hành động khiến làm việc nhân viên (bao gồm làm việc bình thường tăng ca) vượt thời gian cho phép pháp luật có bị cấm hay khơng? Cơng ty sử dụng hệ thống chấm công vân tay - CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ 4.1 Hợp đồng lao động nhân viên công ty có phù hợp với yêu cầu pháp luật hay khơng? CƠNG TY TNHH Hợp đồng lao động có soạn thảo tiếng Việt 4.2 in thành (mỗi bên giữ bản) hay khơng? 4.3 Cơng ty có sử dụng hợp đồng thời vụ để thực công việc dài hạn hay khơng? 4.4 Cơng ty có sử dụng lao động nhà khơng? 4.5 Có tồn việc áp bức, bóc lột hay quấy rối cơng ty hay khơng? 4.6 Cơng ty có ban hành quy định kỷ luật nhân viên cách rõ ràng, dễ hiểu tiếng Việt hay không? 4.7 4.8 4.9 Tất trường hợp kỷ luật có lưu chứng lại hay khơng? Cơng ty có sử dụng hình thức phạt tiền trường hợp nhân viên vi phạm kỷ luật khơng hồn thành cơng việc hay khơng? Nhân viên có tự di chuyển cơng ty có lý đáng, bao gồm việc uống nước, vệ sinh hay không? 4.10 Cơng ty có u cầu nhân viên nữ khám báo cáo tình hình thai sản hay khơng? 4.11 Việc hạn chế sinh nhân viên nữ có bị cấm cơng ty khơng? 4.12 Cơng ty có quy định, quy chế cụ thể nhằm đảm bảo sức khỏe, an toàn toàn nhân viên, bao gồm nhân viên nữ mang thai, sau sinh cho bú hay không? Chưa phát sinh kỉ luật lao động CÔNG TY TNHH Nhân viên nữ trở lại làm việc sau sinh, có bổ nhiệm lại vị trí lúc đầu 4.13 khơng? Có trả lương với quy định pháp luật không? - PHÚC LỢI Lương tính theo 5.1 Giờ Ngày Tháng Sản phẩm Lương có cao quy định luật Thời gian, mức lương thử việc có cao quy định luật 5.2 Hình thức trả tiền 5.3 Cơng ty có trả lương thêm cho nhân viên theo quy định pháp luật, bao gồm nhân viên làm theo sản phẩm hay khơng? 5.4 Cơng ty có trả cho nhân viên thời gian thử việc, thời gian học việc theo quy định pháp luật hay không? 5.5 Công ty có cho nhân viên nghỉ vào ngày lễ tết, nghỉ phép năm, nghỉ bệnh; cung cấp lợi ích, phúc lợi phù hợp với quy định pháp luật hay khơng? Tiền mặt ATM: Séc CƠNG TY TNHH Nhân viên cơng ty có nắm rõ phúc lợi mà phải hưởng hay khơng? 5.6 Nhân viên có cung cấp phiếu trả lương, ghi đầy đủ tất khoản khấu trừ, thời gian làm thêm, lương, thưởng hay khơng? Khi lãnh lương tiền mặt, nhân viên có ký nhận khơng? 5.7 Lương cho nhân viên có toán sớm 30 ngày kể từ ngày kết thúc tháng làm việc không? Các khoản khấu trừ vào lương nhân viên có phù hợp với quy định pháp luật hay khơng? Cơng ty có khấu trừ lương nhân viên mà không báo trước cho họ không? 5.8 Cơng ty có lưu giữ lại chứng khoản khấu trừ khơng? Cơng ty có dùng khoản khấu trừ vào lương nhằm mục đích gây áp lực với nhân viên hình thức kỉ luật hay không? 5.9 Bảng lương công ty 5.10 Phiếu trả lương thẻ chấm cơng vịng 12 tháng có sẵn sàng để kiểm tra khơng? 5.11 Phiếu trả lương chi tiết khoản tiền theo quy định hay khơng? CƠNG TY TNHH 5.12 Cơng ty có trả bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bảo hiểm xã hội cho nhân viên không? Số nhân viên trả bảo hiểm: … Tháng tốn bảo hiểm gần cơng ty: ………… Nghỉ lễ: 5.13 Ngày nghỉ lễ, phép năm Nghỉ phép: - Nhân viên làm việc điều kiện bình thường nghỉ phép: - Nhân viên làm việc điều kiện nặng nhọc đặc biệt nặng nhọc nghỉ phép: - TỰ DO THƯƠNG LƯỢNG VÀ THỎA THUẬN TẬP THỂ 6.1 Cơng ty có tình trạng đình cơng q khứ khơng? 6.2 Cơng ty có tổ chức Cơng Đồn khơng? 6.3 Ban giám đốc cơng ty có huấn luyện u cầu pháp luật “Tự thương lượng thỏa thuận tập thể” không? 6.4 Thỏa ước lao động tập thể 6.5 6.6 Cơng ty có tun dương, thưởng cho nhân viên có đóng góp cho hoạt động thương lương tập thể, đấu tranh cho lợi ích nhân viên khơng? Nhân viên có quyền nêu lên ý kiến vấn đề liên quan đến Tự thương lượng thỏa ước lao động tập thể mà lo sợ điều hay khơng? CƠNG TY TNHH 6.7 Nếu tổ chức Cơng Đồn khơng thành lập cơng ty, có tổ chức hoạt động với chức tương tự thành lập hay không? - AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE 7.1 - AN TOÀN PCCC 7.1.1 - TẬP HUẤN VÀ CÁC GIẤY TỜ CHUNG 7.1.1.1 Phương án PCCC có thẩm duyệt cảnh sát PCCC địa phương không? 7.1.1.2 Công ty có đánh giá điều kiện PCCC định kỳ tháng lần cảnh sát PCCC không? Tập huấn PCCC cho toàn nhân viên tất ca cảnh sát PCCC thưc có tổ chức năm lần không? Danh sách nhân viên tham gia có lưu lại khơng? 7.1.1.3 Tập huấn PCCC nội có tổ chức cho tồn nhân viên năm lần không? 7.1.1.4 Danh sách nhân viên tham gia có lưu lại khơng? Tập huấn nạn trường hợp khẩn cấp có thực lần năm không? Cơ quan cảnh sát PCCC tiến hành kiểm tra định kỳ hàng năm Ngày cấp: CÔNG TY TNHH 7.1.1.5 Huấn lun an tồn cháy nổ cơng ty (nội bộ) năm lần có thực khơng? 7.1.1.6 Việc tập huấn an tồn PCCC cho nhân viên có tiến hành kịp thời khơng? 7.1.1.7 Danh sách đội PCCC cơng ty có dán tất khu vực công ty? 7.1.1.8 Kế hoạch sơ tán khẩn cấp có dán khu vực công ty 7.1.1.9 Cán phụ trách chun trách an tồn Cơng ty có bổ nhiệm không? 7.1.1.1 Các giấy phép, chứng PCCC có đầy đủ, sẵn sàng cho kiểm tra 7.1.1.1 Các giấy phép xây dựng nhà xưởng có phù hợp với luật PCCC hay không? 7.1.2 - TRANG THIẾT BỊ PCCC 7.1.2.1 7.1.2.2 Đội PCCC Trang thiết bị PCCC: - Bình chữa cháy: - Vịi chữa cháy: - Chng báo cháy: - Đầu báo khói: - Trụ bơm nước: - Khác: đủ theo thẩm duyệt CÔNG TY TNHH 7.6.4 Danh sách thành viên đội sơ cấp cứu ban đầu có dán khu vực phù hợp công ty không? 7.6.5 Các tủ thuốc sơ cấp cứu có đầy đủ loại thuốc cần thiết lắp đặt khu vực phù hợp, dễ dàng nhìn thấy khơng bị khóa khơng? 7.6.6 Các điều kiện y tế khác - 7.6.7 Các hướng dẫn sơ cấp cứu tình khẩn cấp có dán bảng thơng báo khơng? 7.6.8 Nhật ký sử dụng thuốc nhân viên có y tá bác sĩ ghi chép lại không? (Tên nhân viên, triệu chứng bệnh, tên thuốc sử dụng, ngày sử dụng…) Số lượng phòng y tế: Số lượng y tá: Số lượng bác sĩ: Hợp đồng chăm sóc sức khỏe với bệnh viện: Có Số lượng hộp thuốc SCC: 7.7 - HUẤN LUYỆN – ĐÁNH GIÁ RỦI RO TIỀM ẨN CÔNG TY TNHH Các khóa huấn luyện ATVSLĐ có cung cấp cho nhân viên dịnh kỳ theo quy định pháp luật không? 7.7.1 - Huấn luyện định kỳ: Chứng ATVSLĐ cấp quan có thẩm quyền - Huấn luyện sau tuyển dụng - Danh sách nhân viên huấn luyện: 7.7.2 Cơng ty có huấn luyện nhân thức AIDS năm khơng? 7.7.3 Cơng ty có cử người đảm trách việc phân tích mối nguy hại tiềm ẩn liên quan tới sức khỏe an toàn công việc nhân viên không? 7.7.4 Công ty có thực khám sức khỏe cho nhân viên năm lần khơng? 7.8 - AN TỒN MÁY MĨC – THIẾT BỊ 7.8.1 Cơng ty có sơ đồ q trình sản xuất cơng ty khơng? 7.8.2 Cơng ty có danh sách máy móc sử dụng khơng? CƠNG TY TNHH 7.8.3 Cơng ty có kế hoạch bảo trì máy móc định kỳ khơng? 7.8.4 Cơng ty có cung cấp khóa huấn luyện an toàn cho người trực tiếp vận hành loại máy móc nguy hiểm khơng? Bằng chứng gì? 7.8.5 Các máy móc nguy hiểm có thiết bị che chắn, bảo hộ thích hợp? Có đánh giá định kỳ khơng? 7.8.6 Các máy móc có chế xoay có trang bị khóa tự động gặp cố không? 7.8.7 Các thiết bị che chắn, bảo vệ lắp kèm với máy móc nguy hiểm có đảm bảo tình trạng tốt không? 7.8.8 Các hướng dẫn sử dụng máy an tồn (có ảnh kèm theo) có dán khu vực có máy móc nguy hiểm hoạt dộng khơng? 7.8.9 Khóa LOTO thủ tục có liên quan đến an tồn có ban hành sử dụng trường hợp máy ngừng sản xuất để sửa chữa khơng? 7.8.10 Việc bảo dưỡng, bảo hành máy móc có thực theo checklist (bao gồm mục: làm sạch, dầu bôi trơn, đánh giá sửa chữa siết chặt) khơng? CƠNG TY TNHH 7.8.11 Checklist có lưu giữ khơng? 7.8.12 Tất máy móc bị hỏng, thời gian hỏng, thời gian sửa chữa vận hành tiếp tục có ghi lại đầy đủ không? 7.8.13 7.8.14 Các rủi ro liên quan đến việc sử dụng loại máy móc nguy hiểm có thực khơng? Các biện pháp khắc phục, phịng ngừa có đưa thực hiện? Khi mua máy móc mới, cơng ty có mời đơn vị có chức đánh giá, kiểm định trước đưa vào sử dụng khơng? 7.8.15 Cơng ty có đảm bảo tất máy móc sử dụng mục đích, cơng khơng? 7.8.16 Cơng ty có thành lập Ban an tồn máy móc để đảm bảo yêu cầu an toàn mục thực không? (Giám sát nhân viên, đảm bảo viêc tuân thủ quy định…) 7.8.17 7.8.18 Các máy móc nguy hiểm pháp luật yêu cầu phải có giấy phép vận hành cơng ty có đánh giá cấp giấy chứng nhận khơng? (Nồi hơi, máy nén khí, xe nâng…) Cơng ty có lưu giữ chứng chỉ, chứng nhận cho loại máy móc nêu khơng? (Nồi hơi, máy nén khí, xe nâng…) 7.8.18 Máy nén khí 7.8.18 Người vận hành máy nén khí