Thông tin tài liệu
Khoa luan tét nghiétp Phần mỡ đầu ý nghĩa đề tài Ngày nay, cách mạng thông tin diễn nhiều nước giới tác động mạnh mẽ đến Việt Nam Việc áp dụng công nghệ thông tin tạo không gian thơng tin mới, hệ thống thư viện quan thông tin coi khâu quan trọng hệ thống luân chuyên thông tin áp dụng công nghệ thông tin tạo sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện điện tử làm thay đối phương tiện luân chuyên tin, mở rộng dịch vụ phố biến thông tin, phát huy tiềm lực thư viện vươn tới việc sử dụng nguồn lực thông tin thư viện khác qua việc nối mạng khai thác mạng công nghệ thông tin mới, làm thay đôi mối quan hệ cán thư viện với bạn đọc đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập xử lý kỹ thuật tài liệu, phương thức phục vụ bạn đọc Vấn đề đại hoá hệ thống thông tin thư viện trở thành nhu cầu cấp bách nhằm hồ nhập vào hệ thống thơng tin thư viện nước quốc tế đảm bảo nâng cao chất lượng công tác thông tin thư viện Giải pháp đại hố hệ thống thơng tin thư viện có tính chất định khơng với tồn phát triển thư viện mà cịn có ý nghĩa lớn lớn mạnh nhà trường công tác đào tạo, giảng dạy nghiên cứu khoa học, thoả mãn tối đa nhu cầu thông tin cán bộ, sinh viên trường Với vai trò trường đại học chuyên ngành khoa học kỹ thuật lớn nước, Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (DHKTHN) tích cực nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Cùng chung thực nhiệm vụ đó, Trung tâm Thơng tin — Thư viện ĐHKTHN bước hoàn thiện hoạt động tăng chất lượng khả phục vụ đối tượng bạn đọc trường Đặc Khoa luan tét nghiétp biệt Trung tâm áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin thư viện mình, cụ thể áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Sau thời gian áp dụng Trung tâm đạt thành tựu đáng kẻ Với ý nghĩa nên tơi chọn đề tài khố luận là: “Tìm hiểu q trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin — Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội” Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài sâu vào nghiên cứu trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thơng tín — Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Qua rút số nhận xét mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm Libol Trung tâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài q trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn Trung tâm Thông tin —- Thư viện Trường ĐHKTTHN Các phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu tơi sử dụng phương pháp sau: - Nghiên cứu lý thuyết - Khảo sát thực tế hoạt động, trình áp dụng phần mềm tích hợp quản lý thư viện Libol Trung tâm - Phương pháp điều tra - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp so sánh Tình hình nghiên cứu cúa đề tài Trước có Khố luận tốt nghiệp: Chun ngành Thơng tin -Thư viện với tên đề tài là: Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thông tin Trung tâm Thông tin — Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nộ Nguyễn Thị Thuỷ Khoa luan tét nghiétp nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Trong khố luận đó, tác giả khảo sát sơ thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm Libol áp dụng Trung tâm Cịn khố luận với đề tài: “Từ biểu q trình áp dung phan mêm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin — Thư viện ĐHKTHN”, khảo sát thực tế sau năm áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol vào hoạt động Trung tâm TT — TV ĐHKTHN, nêu lên kết đạt hạn chế trình áp dụng cần khắc phục Qua mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện q trình áp dụng phần mềm Trung tâm Bồ cục khoá luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận chia thành chương: Chương |: Trung tam Thơng tín - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội việc áp dụng công nghệ thông tin Chương 2: Thực trạng ứng dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin — Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Chương 3: Nhận xét, đánh giá vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin — Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Khoa luan tét nghiétp Phân nội dung Chương I: Trung tâm Thông tin — Thu viện Trường Đại học Kiến trúc việc 4p dụng cơng nghệ thơng tín 1.1 Giới thiệu Trung tâm Thông tin —- Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (DHKTHN) thuộc Bộ Xây dựng, thành lập theo định số 181/CP ngày 17/9/1969 Thủ tướng Chính phủ, đến có 40 năm truyền thống Hiện Trường ĐHKTHN có tổng cán 700 người, có 400 cán giảng dạy, 30 giáo sư phó giáo sư, 70 tiễn sĩ, 162 thạc sỹ, I nhà giáo nhân dân, 28 nhà giáo ưu tú Hiện nhà trường có § khoa, trung tâm l môn trực thuộc với tong số 44 môn phục vụ đào tạo ngành với 8000 sinh viên học sở nước, hon 100 nghiên cứu sinh 3000 hoc viên cao học 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cia Trung tâm Thông tin — Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Thơng tin — Thư viện Đại học Kiến trúc Hà nội (Trung tâm TT-TV ĐHKTHN) gắn chặt với hình thành phát triển Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội + Giai đoạn từ 1961 đến 1969 Trường ĐHKTHN chưa thành lập mà khoa Kiến trúc thuộc Trường Đại học Xây dựng Năm 1969 theo Quyết định I§ICP, Trường Đại học Kiến trúc thành lập Thư viện tơ thuộc phịng Đào tạo, sở vật chất nghèo nàn, vơn tài liệu ư1 có cán Khoa luan tét nghiétp + Giai doan tir nim 1971 dén 1980 Năm 1971, thư viện thuộc quản lý phòng Đào tạo Hoạt động thư viện thời gian chưa có mới, cán thư viện, sở vật chất vốn tài liệu bị phân tán ảnh hưởng chiến tranh song bắt đầu thê vai trò việc phục vụ cán giáo viên, sinh viên trường + Giai đoạn từ 1981 đến 2000 Mặc dù chịu quản lý phòng Đào tạo song thư viện tổ chức hoạt động cách hợp lý, đưa hoạt động thư viện ngày khởi sắc, có mối quan hệ mở với thư viện khác, trang bị thiết bị đại máy vi tính, máy in, máy photocopy hệ thống phòng phục vụ rộng rãi, đội ngũ cán vững chuyên môn Các hoạt động thư viện dan dan khẳng định vai trị khơng thể thiếu q trình giáo duc đào tạo Truong DHKTHN + Từ năm 2001 đến Năm 2001, Trung tâm TT-TV ĐHKTHN thành lập theo định số 43/QÐ - BXD ngày 8/1/2001 Trung tâm TT-TV ĐHKTHN đời bắt đầu phát triển theo xu thư viện trường đại học Trung tâm có nhiều đối từ cấu tổ chức, phương thức hoạt động việc áp dụng công nghệ thông tin vào thư viện Mặc dù thành lập vài năm song Trung tâm phát triển từ tảng có sẵn cộng với quan tâm đầu tư Trường ĐHKT Bộ Xây dựng, Trung tâm TTI-TV ĐHKTHN trở thành trung tâm thông tin thư viện có bước phát triển trường đại học ngày 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng phục vụ, cấu tổ chức doi ngit can bo cua Trung tim TT-TVDHKTHN + Chức năng: Khoa luan tét nghiétp Cung cap thông tin, tư liệu, sách báo, tạp chí, băng hình, phim, ảnh, tài liệu khác phục vụ việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, thực hành cán bộ, giáo viên, sinh viên trường + Nhiệm vụ: Thu thập, xử lý, lưu trữ, quản lý sử dụng tài liệu, tin tức hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ để phục vụ nhiệm vụ Nhà trường Xây dựng, quản lý, tổ chức phát triển thông tin Website Trường đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin mạng, hỗ trợ công tác đào tạo, nghiên cứu, quản lý điều hành công việc Trường Biên tập, trình bày chế ban, in ấn, phát hành Bản tin hoạt động khoa học công nghệ đào tạo Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Tham gia biên tập, trình bày chế bản, in ấn, phát hành, lập sở liệu tài liệu, ấn phẩm, giáo trình có nội dung tun truyền, đạo, thông tin khoa học, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu sáng tác theo yêu cầu Nhà trường Xây dựng thực dự ắn, đề tài thông tin thư viện, sở liệu, đề án đào tạo, nghiên cứu, phát triển khoa học công nghệ Nhà trường giao Phát triển mối quan hệ hợp tác, trao đổi với trường, sở nghiên cứu ngồi nước cơng tác thông tin — tư liệu, thư viện để phục vụ nhiệm vụ Nhà trường Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động hợp đồng thuộc Trung tâm theo phân cấp Hiệu trưởng: Quản lý sở vật chất, trang thiết bị, vật tư Nhà trường giao để thực nhiệm vụ giao Chủ trì phối hợp, tham gia với đơn vị liên quan để thực nhiệm vụ khác theo phân công Hiệu trưởng Khoa luan tét nghiétp + Đổi tượng phục vụ: Là tất sinh viên khoá hệ đào tạo từ sinh viên năm thứ đến năm cuối với nhu cầu tin đa dạng phong phú Ngoài ra, thư viện phục vụ cán giảng dạy, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh đối tượng cán quản lý nhân viên trường + Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán bô: Dé phủ hợp với chức năng, nhiệm vụ giao Trung tâm, cầu Trung tâm tổ chức thành phận với chức tương ứng với nhiệm vụ cụ thê sau: - Bộ phận Chun mơn nghiệp vụ: có nhiệm vụ sưu tam, bé sung, phan loại, biên dịch, biên mục tài liệu chuyên ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Quy hoạch, Kỹ thuật hạ tầng Môi trường đô thị nước - Bộ phận Phục vụ — tra cứu: có nhiệm vụ tơ chức, quản lý, xếp, tun truyền, phô biến, phục vụ đọc, mượn tài liệu cho cán sinh viên Trường - Bộ phận Thông tin — tư liệu Biên tập — xuất bản: có nhiệm vụ xây dựng, phát triển nguồn khai thác thông tin Tổ chức, quản lý, xử lý, biên tập, chế bản, phố biến thông tin, xây dựng đề án phát triển thông tin — xuất bản, quản trị Website, hệ thống mạng thiết bị thông tin tư liệu, dàn trang, quản lý ân phẩm theo luật xuất - Bộ phận Quản trị mạng thiết bị: có nhiệm vụ quản trị mạng, xây dựng, tư vấn đề án phát triển mạng an ninh mạng Trường Trung tâm, theo dõi, quản lý, hướng dẫn sử dụng thiết bị Trung tâm trang bị, lập kế hoạch, bảo dưỡng, bảo trì, tu sửa thiết bị bị hư hỏng thuộc Trung tâm quản lý Khoa luan tét nghiétp Sơ đồ cấu tô chức: Ban giom Oc = E => SS 53 SE = a, 3ma Ss Oo © a) a, re Đ s5 H3 ¬ i 9Ð, eo = 5= oe a Of cj a5 a = a‘ os - Đội ngii can bé: tong sé 20 ngudi dé cd % m HE tiến sĩ, thạc sỹ, cán học cao học, lai déu có trình độ đại học 1.2 Q trình áp dụng công nghệ thông tin Trung tam Thong tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 1.2.1 Lợi ích cơng nghệ thơng tín vào cơng tác thơng tín — thư viện Hiện nhân loại chứng kiến cách mạng khoa học công nghệ lần thứ — cách mạng thông tin Khác với cách mạng khoa học công nghệ trước chủ yếu tập trung vào lượng vật chất, cách mạng thông tin đem đến hiểu biết thời gian, không gian, khoảng cách tri thức Cuộc cách mạng dẫn tới hình thành xã hội thơng tin tồn cầu, xã hội dựa tảng thông tin triên quyên lực phát Khoa luan tét nghiétp Việc ap dụng máy tính cơng nghệ thơng tin trở thành động lực thúc phát triển tồn hệ thống thơng tin — thư viện Việc kết nối mạng lưới giúp chia sẻ nguồn lực thơng tin, giúp người dùng tin tiếp cận trực tiếp đến nguồn tài liệu có mạng Đó ưu việt lớn sử dụng công nghệ đại hoạt động thông tin — thư viện Công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng, đa dạng, tiến hố khơng ngừng sử dụng công cụ phương tiện kỹ thuật đại, nhằm thực trình thu thập, lưu trữ, xử lý truyền dẫn khai thác để sử dụng thông tin với hiệu cao nhất, phục vụ cho phát triển đất nước Trước nhiệm vụ cán thông tin — thư viện có thê khái quát là: thu thập, giữ gìn bảo quản tài liệu, phân loại xếp theo trật tự phù hợp đề có thê dễ dàng tìm kiếm được; đồng thời làm thư mục để dễ dàng phục vụ bạn đọc cách tốt Ngày áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện ảnh hưởng nhiều đến nhiệm vụ cán thư viện Các hoạt động họ trở nên đa dạng hơn, thích nghi với phát triển cơng nghệ tin học Công việc họ cung cấp thơng tin có chất lượng — phù hợp với nhu cầu người dùng tin Đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập tài liệu, phương thức phục vụ bạn đọc, ngồi cịn tạo hoạt động dịch vụ thông tin, sản phẩm thơng tin có giá trị đáp ứng nhu cầu ngày tăng cán giảng dạy sinh viên trường đại học Hiệu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin tốc độ, quán, tính xác ổn định, điều đáp ứng nhu cầu quản lý, tra cứu thơng tin với địi hỏi nhanh chóng, xác Khoa luan tét nghiétp Trong công tác quản lý kho tài liệu: Vốn tài liệu kho tăng lên nhanh chóng với đa dạng ngơn ngữ, hình thức phong phú nội dung việc quản lý kho tài liệu trở nên khó khăn thư viện Khi áp dụng công nghệ thơng tin thơng tin ngồi việc lưu giữ vật mang tin truyền thống trước lưu giữ nhiều vật mang tin đại như: CD — ROM, sở liệu, trang web mạng Nhờ vậy, áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kho không giải vấn đề quản lý, lưu trữ tài liệu mà thoả mãn nhu cầu tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng Đây cơng tác quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ thư viện Sự gia tăng nhanh chóng số lượng tài liệu làm cho cơng tác trở nên khó khăn khơng thê bố sung cách bừa bãi mà phải làm theo quy định loại hình tài liệu phù hợp với tính chất, đặc điểm thư viện, khiến cho cán thư viện khó khăn làm việc Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp kiểm sốt dễ dàng việc đặt mua tài liệu thơng qua đĩa CD giới thiệu sách nhà xuất bản, qua sở đữ liệu tra cứu trực tuyến đặt mua thông qua mạng máy tính với nhà cung cấp Nó cịn giúp cán bổ sung năm rõ tình hình tư liệu có nhập cách nhanh chóng để tránh bổ sung trùng lặp, kiểm soát nguồn tài liệu có báo cáo xác tình hình tài Trong cơng tác xử lý tài liệu: Công tác xử lý tài liệu khâu quan trọng hoạt động thông tin thư viện, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phục vụ bạn đọc Công tác xử lý tài liệu gồm: mô tả, phân loại, xây dựng sở liệu Việc áp dụng công nghệ thông tin đem lại nhiều lợi ích cho cơng tác xử lý khắc phục nhược điểm xử lý phương pháp thủ công như: làm giảm thời gian, công sức cho cán 10 Khoa luan tét nghiétp Tính tra cứu lién thu vién theo giao thitc Z39.50 va trao déi ban ghi thư mục theo tiêu chuẩn ISO 2709 giúp cho thư viện có thê kết nối, khai thác, chia sẻ tài nguyên dịch vụ với thư viện khác Phân hệ tra cứu Libol 5.0 giúp cho bạn đọc, người dùng tin không cung cấp ấn phẩm dạng truyền thống mà ẫn phẩm dạng điện tử như: văn bản, sách điện tử, phim, hình ảnh, đồ hoạ, đồ, âm Đặc biệt khả tìm kiếm tồn văn nhiều fomat đữ liệu văn khác Và hỗ trợ bảng mã tiếng Việt, giúp cho việc khai thác liệu số hoá ấn phẩm điện tử dễ dàng Phân hệ tra cứu có tính sau: - Tính tìm kiếm đa dạng: Bạn đọc có thê tra cứu dạng ấn phẩm cách đặt điều kiện tìm kiếm biểu mẫu thiết kế sẵn mức chi tiết khác nhau, bạn đọc sử dụng tốn tử logic đề tơ hợp điều kiện tìm kiếm Với giúp đỡ từ điển danh mục, bạn đọc tìm kiếm hiệu trường hợp khơng biết rõ số từ khố (tên tác giả, nhà xuất bản, chủ đề ), tìm kiếm sử dụng ký tự đại diện cho phép người sử dụng đưa yêu cầu tìm kiếm gần - Tìm kiếm tồn văn: Ban đọc sử dụng tính để tra cứu tồn văn ấn phẩm Tính làm việc với bảng mã tiếng Việt dạng văn điện tử như: word, exel, trang HTML Đồng thời cịn cơng cụ tìm kiếm mạnh có thê tích hợp với phần khác website thư viện - Tra cứu liên thư viện chia sẻ thông tin biên mục qua web: biên mục khơng chia sẻ mà cịn có thê khai thác sở liệu biên mục từ thư viện trực tuyến mạng Internet 43 Khoa luan tét nghiétp - Da ngén ngit theo chuan UNICODE: Bạn đọc tra cứu nhận kết hién thi theo ngôn ngữ khác với ngôn ngữ sử dụng công tác biên mục Giao diện phân hệ tim kiếm phần mềm Libol cho phép hiển thị tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga theo bảng mã phổ biến ngôn ngữ + Các dịch vụ bạn đọc: Qua phân hệ tra cứu phần mềm Libol bạn đọc có thê chọn trang web cho riêng họ nhận ấn phẩm thơng tin Nếu bạn đọc xây dựng danh sách lĩnh vực quan tâm chương trình tự động tạo thông báo sách nhập thư viện cho bạn đọc lĩnh vực Bạn đọc có thê giữ chỗ ấn phẩm, đặt mượn ấn phẩm, gia hạn an pham, xem tình trạng cá nhân thông tin thẻ, thông tin liên quan đến ấn phẩm mượn, đồng thời có thê tra cứu từ điển trực tuyến Anh- Việt, Việt- Anh, Việt- Nga , gửi ý kiến đóng góp cho thư viện hay xem lịch phục vụ thư viện Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 3.1 Những kết đạt sau áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Liïbol * Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện cha Trung tam TT — TV PHKTHN sau ép dung phan mém quan tri thư viện tích hợp Libol Việc tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện Trung tâm xây dựng sở liệu kho sách Trung tâm 44 Khoa luan tét nghiétp Sau năm áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol, Trung tam TT — TV DHKTHN da đạt kết sau: Xây dựng sở đữ liệu loại tài liệu với 5000 biéu ghi, đó: sở đữ liệu sách có gần 2000 biểu ghi; sở đữ liệu luận văn, luận án, thạc sỹ, cơng trình nghiên cứu khoa học giáo viên: 3000 biểu ghi; sở liệu báo, tạp chí: 30 biểu ghi Việc xây dựng sở liệu tạp chí cịn hạn chế việc áp dụng công nghệ thông tin chưa lâu tạp chí nước ngồi phải qua phận dịch thuật làm tóm tắt, song bắt đầu đáp ứng nhu cầu bạn đọc Đặc biệt, Trung tâm Thơng tin — Thư viện Trường Hà Nội cịn xây dựng Đại học Kiến trúc sở liệu đồ án sinh viên từ năm thứ đến năm cuối khoa hệ đào tạo Trường Cơ sở liệu có 100 đồ án tốt nghiệp xuất sắc Đây nguồn thông tin quan trọng cho sinh viên tham khảo nghiên cứu, phục vụ trình học tập thuận lợi sở liệu tồn văn có hình ảnh đồ án Nhờ kết việc xây dựng sở liệu, thư viện tiến hành in phich va mục lục máy Về hình thức tìm tin: Tim tin trình gồm hoạt động nhằm mục đích cung cấp cho người dùng tin thông tin phù hợp với yêu cầu họ theo dấu hiệu có Các hình thức tìm tin có vai trị quan trọng việc khẳng định phát triển trung tâm thông tin thư viện Trung tâm TT — TV ĐHKTHN thành lập song trang bị sở hạ tầng đại dần hoàn thiện, phát triển Hiện bạn đọc tới Trung tâm TT - TV DHKTHN tìm tin cách tra cứu máy tính tra cứu mục lục truyền thống thông qua tủ mục lục 45 Khoa luan tét nghiétp Trung tam co mot thống máy tính đại đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thơng tin bạn đọc: có máy chủ, 80 máy tính có 60 máy phục vụ giáo viên sinh viên tra cứu Trung tâm TT - TV ĐHKTHN tiến hành nối mạng cục LAN, mạng Intranet mạng Internet; xây dựng phịng khai thác mạng với 3l máy tính phục vụ miễn phí cho sinh viên đến tra tìm tài liệu Các thông tin phong phú tiếp cận nhiều điểm truy cập khác Công tác mượn - trả tài liệu tiến hành máy từ khoá 20042005 Nhờ vậy, tốc độ phục vụ bạn đọc thư viện tăng lên, kéo theo gia tăng số lượng bạn đọc cách nhanh chóng Hoạt động Trung tâm đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc Tuy áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol vào hoạt động thư viện Trung tâm chưa lâu song thấy kết lợi ích đem lại, đáp ứng ngày cao nhu cầu sinh viên cán trường Điều khẳng định Trung tâm cần xây dựng phát triển mở rong cac loại hình sản phẩm va dịch vụ thơng tín — thư viện * Sau dp dụng phân mềm Libol, hoạt động thư viện đạt bước phát triển kỹ thuật nghiệp vụ thư viện Việc ứng dụng máy tính điện tử cơng tác xử lý thơng tin tư liệu thực rộng rãi năm gần đem lại hiệu to lớn Thông tin tập trung nhớ lớn, sở liệu ngân hàng đữ liệu, tự động hoá tăng nhanh tốc độ tất công đoạn xử lý thông tin q trình lưu thơng tài liệu Trong việc bỗ sung tài liệu: cán bố sung ngày mat nhiều thời gian việc tra trùng nhan đề bổ sung; thư viện hợp tác với để sử dụng chung phương tiện tra tìm thơng tin 46 Khoa luan tét nghiétp sử dụng chung nguồn tài nguyên thông tin không lồ nhân loại, tiết kiệm thời gian, kinh phí diện tích kho lưu giữ tài liệu Cơng tác xử lý tài liệu gồm: mô tả, phân loại, định chủ đề tài liệu, xây dựng sở đữ liệu Việc áp dụng công nghệ thông tin đem lại nhiều lợi ích cho cơng tác xử lý khắc phục nhược điểm xử lý biện pháp thủ công, làm giảm thời gian công sức cho cán Trung tâm đặc biệt xử lý lần sử dụng nhiều lần Những thông tin qua xử lý ứng dụng tin học quản lý theo hệ thống sở liệu thống máy tính đảm nhiệm, nhờ mà cơng việc tiễn hành thuận tiện nhanh chóng Q trình lưu thơng tài liệu hoạt động theo nguyên tắc thư viện phải tạo phương tiện dễ dàng thoải mái cho bạn đọc, cung cấp thơng tin xác đầy đủ phương tiện nhanh Trong việc tra tìm tài liệu: Tài liệu sau xử lý đưa phục vụ thông qua hệ thống mục lục phòng phục vụ Trong phòng phục vụ Trung tâm, độc giả sử dụng máy tính dé tìm tài liệu thay tìm bảng hệ thống mục lục theo kiểu thủ cơng Máy tính giúp cho người đọc tìm thơng tin quyền sách như: nhan đẻ, tác giả, năm xuất thời gian nhanh nhiều Hơn cịn cho biết quyền sách cịn giá hay có người mượn, thời gian trả sách Với tạp chí máy tính có thê cho biết số tạp chí số tiếp nhận vào ngày Trong việc trao đổi nguồn tin, liên kết Trung tâm: nhờ trao đôi hợp tác, Trung tâm bỗ sung nhiều tài liệu quý hiếm, đặc biệt tài liệu khoa học công nghệ nước ngồi đắt tiền, từ góp phần nâng cao chất lượng tăng cường số lượng tài liệu thư viện hồn cảnh kinh phí Trung tâm cịn hạn hẹp Mặt khác cán Trung tâm có thê cập nhật nguồn thông 47 Khoa luan tét nghiétp tin, kinh nghiệm công tác thư viện tiên tiến vào điều kiện thực tế, góp phần nâng cao chất lượng công tác thông tin thư viện Khi áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Trung tâm, không điều kiện làm việc cán cải thiện đáng kê, tăng độ xác cơng việc lên cao hơn, làm cho khâu công tác thư viện có quan hệ mật thiết với hơn, làm giảm chi phí cho xử lý tài liệu, mà nâng cao tinh thần trách nhiệm cán Trung tâm Đồng thời áp dụng chuẩn quốc tế nên tạo điều kiện cho Trung tâm chia sẻ tài nguyên cách dễ dàng với thư viện khác, giảm đáng kể phí bổ sung tài liệu Bạn đọc tới Trung tâm tìm kiếm tài liệu cần cách nhanh chóng đầy đủ Do lượng bạn đọc mà Trung tâm phục vụ tăng lên nhiều Đây mục đích cuối tất thư viện * Trình độ cán thư viện nâng cao lên bước: thời đại khoa học công nghệ trở thành lực lượng sản xuất thứ nhất, thời đại kinh tế tri thức, xã hội thơng tin, làm nảy sinh địi hỏi ngày cao lĩnh vực thông tin — thư viện Các quan thông tin thư viện không nơi chịu trách nhiệm lưu giữ đảm bảo tiếp cận thông tin dạng sách, báo, tài liệu mà cịn phải thích ứng với yêu cầu tạo điều kiện cho người dùng tin tiếp cận đến nguồn tin thông qua phương tiện điện tử như: truy cập đến nguồn tin mạng thơng qua hệ thống máy tính, tạo điều kiện cho người dùng tin với tới nguồn tin để thoả mãn cao nhu cầu thông tin Để đáp ứng ĐHKTHN yêu cầu đó, Trung tâm TT — TV diễn q trình tin học hố mạnh mẽ, đưa tin học vào hoạt động Trung tâm chọn mua phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Để cán thư viện nắm vững sử dụng có hiệu qua phan mêm, Trung tâm thường xuyên mở lớp tập huấn công nghệ thông 48 Khoa luan tét nghiétp tin Nhờ lớp tập huấn này, cán Trung tâm có trình độ tin học định, có khả năm bắt sử đụng phần mềm chuyên dụng Tuy nhiên, có trình độ tin học nói chung cán thư viện chưa thể áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động thư viện đạt hiệu cao Vì Trung tâm thường xuyên mở lớp tập huấn phần mêm Libol, làm cho cán Trung tâm nắm vững phần mềm, hiểu rõ tính phân hệ phần mềm Từ họ quản lý tốt hệ thống, làm cho việc áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động Trung tâm đạt kết cao, đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng phong phú bạn đọc Từ năm 2002 đến nay, trải qua năm áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động, Trung tâm đạt kết định Các cán Trung tâm có trình độ tin học vững vàng, sử dụng thành thạo thao tác phân hệ phần mềm, quản lý tốt hệ thống: đồng thời phục vụ hướng dẫn bạn đọc người dùng tín tra tìm tài liệu nhanh chóng hiệu 3.2 Mật số hạn chế trình áp dụng phần mềm tích hợp quan tri thu vién Libol tai Trung tam TT - TV DHKTHN Trải qua năm áp dụng phan mém tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm TT - TV ĐHKTHN cán thư viện chưa khai thác hết tính phân hệ chưa khắc phục điểm hạn chế phần mềm, hiệu sử dụng chưa cao Cụ thé 1a: Trong phân hệ Bồ sung: chức Kế toán chưa áp dụng, chức Kho chưa khai thác hết tính Phân hệ Biên mục: phần Từ điển chưa áp dụng Phân hệ mượn trả: tính Thống kê lập lịch chưa áp dụng 49 Khoa luan tét nghiétp Phân hệ ấn phẩm định kỳ: phần Thống kê Báo cáo chưa áp dụng Phân hệ Mượn liên thư viện Trung tâm mua chưa đưa vào sử dụng Số lượng sở liệu chưa phong phú: Trung tâm xây dựng 5000 biéu phi sở liệu loại tài liệu Việc xây dựng sở liệu tạp chí cịn hạn chế việc áp dụng công nghệ thông tin chưa lâu tạp chí nước ngồi phải qua phận dịch thuật làm tóm tắt Vấn đề an toàn liệu chưa trọng đề như: mạng lưới điện cung cấp cho Trung tâm, phương án giải sở đữ liệu ngân hàng liệu bị virút xâm nhập, phá hoại, trục trặc phân cứng Đó đè thực tế mà bắt kỳ hệ thống thơng tin đại phải tính đến cần đề biện pháp hữu hiệu để giải 3.3 Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị Libol Trung tam Thông tin —- Thư viện Trường Dai học Kiến trúc Hà Nội Trước xu phát triển chung khu vực, giới thư viện trường đại học nước, Trung tâm TT-TVĐHKTHN cần phải tiếp tục đại hoá thư viện việc nâng cao hiệu áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động thơng tin thư viện Có Trung tâm đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao công tác phục vụ giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học cán bộ, sinh viên trường Qua tìm hiểu thực tế việc áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm TT-TV ĐHKTHN, xin đưa vài kiến nghi sau: Tang cường khai thác hết tính modul phần mém tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm 50 Khoa luan tét nghiétp Mỗi tính phân hệ phần mềm Libol có vai trị khác hoạt động thư viện Vì Trung tâm TT — TV ĐHKTHN cần có kế hoạch cụ thé để sử dụng hết tính năng, tránh gây lãng phí nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm Xây dựng thêm nhiều sở đữ liệu tat loại tài liệu Ngồi sở liệu có, Trung tâm cần xây dựng thêm sở liệu loại hình tài liệu khác như: CD, tài liệu nghe nhìn, tranh, ảnh, đồ; tăng cường số lượng nâng cao chất lượng sở đữ liệu đồ án để phục vụ cho nhu cầu ngày đa dạng sinh viên cán bộ, giáo viên Trường Dé q trình biên mục nhanh chóng, thuận tiện Trung tâm cần thiết kế phiếu nhập tin theo khô mẫu MARC xác, 21 cho phù hợp với phần mềm Vẫn đề an toàn liệu cần phải nâng cao Đề tránh trường hợp sở liệu ngân hàng liệu bị virút xâm nhập, phá hoại, trục trặc phần cứng làm mat hết liệu, Trung tâm cần lưu hết thông tin đĩa CD, để đảm bảo an toàn cho liệu Tiếp tục nâng cấp hoàn thiện hạ tầng sở thông tin Cơ sở hạ tầng thông tin Trung tâm tương đối đại đồng bộ, song để đáp ứng nhu cầu ngày cao sinh viên cán giáo viên trường, Trung tâm cần có kế hoạch sách cụ thê để hoàn thiện Trung tâm cần phải mở thêm diện tích kho sách, kho giáo trình số sách tài liệu phòng trở nên tải thiếu điện tích kho; xây dựng hai phịng đọc theo hướng đại hố, tổ chức tốt phịng mượn phịng báo, tạp chí 51 Khoa luan tét nghiétp Xây dựng phòng tra cứu riêng dành cho sinh viên Tăng thêm tốc độ cho máy chủ, nâng cấp mạng LAN, tăng thêm điểm truy cập Cố gắng sử dụng hết chức phân hệ phần mềm Libol Trang bị thêm thiết bi phu tro hién dai nhu may in, may photocopy, may scan cho Trung tâm Đồng thời phải nâng cấp hoàn thiện thiết bi an ninh cho Trung tâm Xây dựng nguồn lực thông tin phong phú Vốn tài liệu yếu tố thư viện Thư viện có nguồn vốn tài liệu phong phú nội dung, đa dạng hình thức đáp ứng yêu cầu ngày cao bạn đọc Do đó, Trung tâm cần có sách phát triển vốn tài liệu cách hợp lý, đặc biệt tài liệu chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, Quy hoạch, Kỹ thuật hạ tầng Môi trường đô thị để theo kịp phát triển khoa học công nghệ trình đào tạo Nhà trường Phát triển nguồn tin điện tử, xây dựng sở liệu cho dạng tài liệu đặc biệt như: CD, băng hình, phim, ảnh để đáp ứng nhu cầu đa dạng sinh viên Có sách bổ sung sách hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí, bổ sung tài liệu cần thiết, thiết thực với trình đào tạo nhà trường để đáp ứng nhu cầu học tập sinh viên Thanh lọc tài liệu cũ Quản lý tốt tài liệu nội sinh trường như: luận án, luận văn, cơng trình nghiên cứu khoa học Quản lý tốt tài liệu nội sinh trường, xây dựng thêm nhiều sở liệu luận văn, luận án Đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán 52 Khoa luan tét nghiétp Cán thư viện bốn yếu tố cấu thành thư viện, linh hồn thư viện Trong giai đoạn khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ nay, hoạt động thư viện dân thay đổi thích ứng người cán thư viện truyền thống cần thay đổi Cán thư viện cần phải tự học tập nâng cao kiến thức tin học, sử dụng thành thạo máy vi tính để khai thác nguồn thông tin cung cấp, phố biến đến người dung tin Trung tâm cần có kế hoạch tăng thêm nguồn nhân lực với yêu cầu khả trình độ chuyên môn để ngày nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc thư viện Trung tâm TT — TV ĐHKTHN áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thời gian ngăn nên tiếp cận nhiều vấn đề bất cập, cần có sách đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán nhiều hình thức mở lớp tập huấn nâng cao trình độ tin học, phần mềm Libol phân hệ để cán năm rõ áp dụng đạt hiệu cao Đào tạo người dùng tin Người dùng tin phận quan trọng không thẻ thiếu hệ thống thông tin - thư viện nào, đối tượng phục vụ, khách hàng, người tiêu thụ sản phẩm dịch vụ quan thông tin — thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội từ thư viện truyền thống chuyển sang thành Trung tâm TT — TV đại nên có thay đổi từ phương thức hoạt động đến phương thức phục vụ người dùng tin Do đó, để nâng cao hiểu biết người dùng tin hoạt động Trung tâm, cần phải thường xuyên đào tạo người dùng tin qua hình thức như: tơ chức buỗi hướng dẫn cách tìm, tra cứu tin, tạo điêu kiện 53 Khoa luan tét nghiétp cho ban doc tiép cận phương thức đại; tơ chức bi nói chuyện đóng góp ý kiến người dùng tin với Trung tâm trao đôi Trung tâm bạn đọc; để bảng thông báo hướng dẫn tra cứu máy tính phục vụ sinh viên tra cứu, có thái độ thân thiện trả lời thắc mắc sinh viên nảy sinh trình tra cứu tin họ Đối với sinh viên năm thứ vào trường, Trung tâm cần giới thiệu hoạt động Trung tâm, hình thức tìm tin, sản phẩm dịch vụ thơng tin Trung tâm, đồng thời phổ biến nội quy, quy chế, quyền lợi nghĩa vụ bạn đọc đôi với hoạt động Trung tâm Kết luận Ngày nay, cơng nghệ thơng tin có mặt hầu hết lĩnh vực xã hội có nhiều đóng góp tích cực Những tiến nhanh động công 54 Khoa luan tét nghiétp nghệ máy tính truyền thơng tạo nên sở hạ tầng cho ngành giáo dục Kết thư viện trung tâm thơng tin cung cấp sản phẩm dịch vụ mới, tạo nên khả to lớn để tìm truy cập thơng tin tồn cầu Sự phát triển ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo nhiều điều kiện hội thuận lợi, đồng thời thách thức đòi hỏi phải nắm bắt ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin quan thông tin thư viện Nắm bắt xu phát triển ngành, Trung tâm Thông tin — Thu viện Đại học Kiến trúc Hà Nội lựa chọn ứng dụng phan mém tich hop quản tri thu viện điện tử Libol vào hoạt động Việc ứng dụng gop phan nang cao chat lượng phục vụ, tạo sản phẩm dịch vụ mới, đa dạng, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cán bộ, giáo viên sinh viên trường, nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm; đồng thời nhờ cơng nghệ thông tin làm giảm sức lao động cán thư viện Với việc tìm hiểu trình áp dụng phần mém tích hợp quản trị thư viện LIbol Trung tâm Thông tin — Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội hy vọng góp phần nhỏ cho Trung tâm bước hồn thiện việc áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động Từ thư viện hoạt động đơn với phương pháp thủ công trở thành Trung tâm Thông tin — Thư viện đại từ trang thiết bị đến phương thức xử lý tài liệu phương thức phục vụ bạn đọc nên hoạt động Trung tâm đạt kết định, tạo tiền đề phát triển tương lai 55 Khoa luan tét nghiétp Tuy nhiên trình áp dụng phần mềm Libol, Trung tâm gặp nhiều khó khăn cần phải có biện pháp khắc phục hoàn thiện để ngày phục vụ tốt đối tượng người dùng tin Tôi tin VỚI Sự quan tâm đầu tư Nhà nước, Bộ Xây dựng Ban Giám hiệu nhà trường, Trung tâm Thông tin — Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội ngày phát triển hoàn thiện, đại, có khả hội nhập để khai thác chia sẻ nguồn thông tin không lồ giới 56
Ngày đăng: 01/01/2024, 19:35
Xem thêm:
