Chuyên đề TTTN - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Lời mở đầu Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư lớn nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB Hơn với Nhà nước thơng tin làm sở thu thu Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty giới xây lắp 13 - Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng - LICOGI, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công ty giới & xây lắp 13 thuộc Tổng công ty LICOGI Nội dung chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Tình hình chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh Phần II: Tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp 13 Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phần thứ Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh A Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành I Đặc điểm ngành xây dựng tác động đến cơng tác hạch tốn kế toán Trong năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế tất ngành sản xuất kinh doanh (sản xuất kinh doanh ) nước, ngành xây dựng bản, (XDCB) ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hoá sở hạ tầng XDCB lại khẳng định vị trí lĩnh vực kinh doanh Do tính chất ngành XDCB ngành sản xuất vật chất, có vai trị quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản khác Vì tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bene A) giá thoả thuận (cũng xác định dự toán cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thông thường công tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Xong thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ đơn vị nhận thầu lại khốn lại cơng trình, Tuy khác quy mơ sản xuất, hạch toan quản lý, xong đơn vị tổ chức xây lắp Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Khái niệm chất chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng gian đoạn sản xuất gian đoạn quan trọng diễn q trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí dịch vụ cho yếu tố đầu (tiêu thụ sản phẩm) Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hố tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động doanh nghiệp biểu diễn hình thái giá trị Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sơng lao động vật hố mà cơng ty thực tế bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuât bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác thực chất khơng nằm ngồi hai loại chi phí chi phí lao động chi phí lao động vật hố Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đội xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Về việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Bởi vậy, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm Vấn đề đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Đối với nước ta nay, việc phân loại chi phí áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: a Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tơ chi phí, yếu tố chi phíchỉ bao gồm chi phí nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí lĩnh vực đâu Vì vậy, cách phân loại cịn goi nhân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm nguyên vật liệu (như xi măng, sắt thép, ) vật liệu phụ,nhiên liệu lượng, động lực sử dụng kỳ (như xăng, dầu, ) 2.Chi phí nhân cơng gồm tiền lương (lương + lương phụ + phụ cấp lương) khoản tiền tính theo lương BHXH, BHYT,KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hoa mòn doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, máy thi cơng Chi phí mua bán (như điện, nước, điện thoại ) Các loại chi phí khác tiền Các chi phí chi phí lao động sống (tiền lương khoản trích theo lương) chi phí lao động vật hoá (khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ) Phân loại theo cách cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp loại chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động, định mức Đối với cơng tác kế tốn, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, đồng thời sở tính tốn thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất Chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục, cơng trình độc lập ngun vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiệp khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lượng chất lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp c Phân loại theo khoản mục chi phí: Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi giá thành xây dựng Theo cách chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Còn phương pháp phân loại theo yếu tố thường không đề cập đến III Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành Trong sản xuất chi phí mặt, thể hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh tổ chức kinh tế chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm "giá thành sản phẩm" Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí (chi phí lao động sống lao động vật hố) tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Nó phận giá trị sản phẩm xây lắp, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Việc phấn đấu áp dụng quy trình cơng nghệ mới, hồn thiện kỹ thuật thi công, trang bị máy thi công đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân cơng, quay nhanh vốn vịng quay sản xuất, tăng xuất lao động dẫn đến hạ giá thành sản xuất đơn vị 10