Chuyên đề TTTN - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà

Lời mở đầu Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt: sản xuất gì? sản xuất cho ai? với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thơng tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị doanh nghiệp sở đó, người quản lý xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: " Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thương mại Du lịch Hồng Trà"để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu luận văn vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nội dung luận văn gồm phần (ngoài mở đầu kết luận) Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thương mại Du lịch Hồng Trà Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thương mại Du lịch Hồng Trà Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập cịn ít, khả kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn bè Phần I Cơ sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp yếu tố bản, là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hao phí yếu tố biểu hình thức giá trị gọi CPSX Như vậy, CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định 1.2 Phân loại: Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí khơng phân biệt chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yếu tố chi phí, bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu * Chi phí nhân cơng * Chi phí khấu hao TSCĐ * Chi phí dịch vụ mua ngồi * Chi phí tiền khác ý nghĩa cách phân loại cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ định 1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, người ta vào mục đích cơng dụng chi phí để chia tồn CPSX theo khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) * Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) * Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên phân xưởng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, sở để lập định mức CPSX kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách CPSX chia thành: * Chi phí khả biến (biến phí) * Chi phí bất biến (định phí) Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh để phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm CPSX chia thành loại: * Chi phí * Chi phí chung Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định phương hướng biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ 1.2.5 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Tồn CPSX chia thành: * Chi phí trực tiếp * Chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ CPSX cho đối tượng cách đắn hợp lý Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ 2.2 Phân loại 2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia làm loại: * Giá thành kế hoạch: Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước bước vào kinh doanh phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, đồng thời xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp * Giá thành định mức: Giống giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm * Giá thành thực tế: Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp kỳ 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn nội dung chi phí cấu thành giá thành Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm: * Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) * Giá thành toàn (hay giá thành tiêu thụ): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí quản + lý doanh nghiệp Chi phí + bán hàng Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Do đó, chất chúng giống chi phí sản xuất sở để tính toán xác định giá thành sản phẩm Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mặt khác sau: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất hồn thành - Chi phí sản xuất khơng liên quan đến sản phẩm lao vụ hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa phát sinh Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế tốn tập hợp CPSX là:  Từng phân xưởng, phận sản xuất  Từng giai đoạn quy trình cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ  Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm  Từng đơn đặt hàng 1.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX 1.2.1 Tài khoản sử dụng  TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)  TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT)  TK 627: Chi phí sản xuất chung  TK 154: Chi phí sản xuất dở dang  TK 631: Giá thành sản xuất Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 155, TK 157, TK 335, TK 338, TK 142… 1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT chi phí sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) Trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho đối tượng liên quan theo công thức sau: C1   C T x Ti i C1: chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i  C: Tổng chi phí NVLTT tập hợp cần phân bổ  T1: Tổng tiêu chuẩn phân bổ Ti: Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Để tập hợp chi phí ngun vật liệu TT kế tốn sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK mở chi tiết cho đối tượng khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực phụ lục 01 TK 152 (TK 611) TK 111, 112, 141, 331… Phụ lục 01 Kế tốn chi phí NVLTT (1) (2a) TK 133.1 (2b) TK 621 ( ( ( ) ) ) TK 152 TK 154 (TK 631) TK 632 Chú thích: (1) Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm (2a) Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm (2b) Thuế GTGT khấu trừ (3) Trị giá NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi (4) Kết chuyển phân bổ chi phí NVLTT vào đối tượng chịu chi phí (5) Chi phí NVL vượt mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán 1.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT thường tính trực tiếp vào đối tượng chi phí có liên quan Trường hợp chi phí NCTT có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chung tiêu thức phân bổ thích hợp (giống cơng thức mục 1.2.2) Chi phí CNTT tồn số chi phí tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lương chính, lương phụ khoản trích theo lương) Để tập hợp chi phí NCTT, kế tốn sử dụng TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" TK mở chi tiết cho đối tượng tính giá thành khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn cho phí NCTT theo phụ lục 02 Phụ lục 02 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 TK 154 (TK 631) TK 334 (1) (4) TK 335 (2) TK 632 TK 338 (3) (5) Chú thích: (1) Tiền cơng phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất (2) Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất (3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ