Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
Quá trình hình thành và phát triển
Theo nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 của Hội đồng Bộ trưởng, quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Bộ trưởng Năng lượng, Công ty Xây lắp Điện 1 cần đáp ứng nhu cầu sản xuất, gia công và sửa chữa các thiết bị, vật liệu phụ kiện điện nhằm phục vụ cho nhiệm vụ xây lắp lưới điện.
Ngày 14-11-1988 quyết định thành lập Xí nghiệp cơ khí điện thuộc Công ty xây lắp điện 1.
Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp là:
Chúng tôi chuyên sản xuất và gia công phụ kiện điện phục vụ thi công xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp, đáp ứng nhu cầu theo kế hoạch của khách hàng.
-Tổ chức sửa chữa và hiệu chỉnh các thiết bị điện như động cơ máy biến áp, thí nghiệm điện …
Sau một thời gian phát triển, Xí nghiệp cơ khí điện đã chuyển đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện, hoạt động độc lập về kinh tế Xí nghiệp đã đạt được nhiều thành tựu trong sản xuất kinh doanh, cung cấp nhiều công trình điện thiết yếu cho đời sống và phát triển kinh tế Đến nay, xí nghiệp đã khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường, chiếm lĩnh hầu hết khu vực phía Bắc và miền Trung, đồng thời có khả năng thi công nhiều hạng mục công trình tại nhiều tỉnh khác nhau.
Năm tới, xí nghiệp sẽ triển khai xây dựng các công trình điện tại các tỉnh miền núi phía Bắc, nhằm nâng cao chất lượng đời sống sinh hoạt và sản xuất cho đồng bào dân tộc thiểu số Dự án này không chỉ hỗ trợ nhà nước thực hiện chính sách ổn định nơi cư trú cho cộng đồng dân tộc thiểu số mà còn góp phần phát triển kinh tế, nâng cao trình độ văn hóa và nhận thức của người dân.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Do đặc thù của ngành xây lắp điện, công ty cần triển khai nhiều hợp đồng cùng lúc để đáp ứng yêu cầu của các chủ đầu tư Để tối ưu hóa năng lực, công ty đã tổ chức lực lượng lao động thành hai đội xây lắp, một đội thí nghiệm và một xưởng chế biến nguyên vật liệu phụ Sự phân chia này đã giúp công ty nâng cao tính chặt chẽ và hiệu quả trong quá trình thực hiện các hợp đồng.
Cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ.
Sản xuất xây dựng có những đặc điểm và quy trình công nghệ riêng, ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty, tạo ra nhiều thách thức khác biệt so với các ngành sản xuất khác Điều này được thể hiện qua cơ chế giao khoán, trong đó các công trình hoặc hạng mục của xí nghiệp nhận thầu sẽ thực hiện các khối lượng công việc với đặc thù riêng và tỷ lệ giao khoán cụ thể, phản ánh qua hoạt động giao khoán.
Các đơn vị nhận khoán cần tổ chức thi công một cách chủ động, cung ứng vật tư và nhân liệu đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật và an toàn lao động Họ cũng phải tính toán chi phí bảo hành công trình và tổ chức ghi chép, luân chuyển chứng từ để phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối quý, cần tiến hành kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang.
Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp.
+Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu.
Xí nghiệp chuyên sản xuất các công trình định đường dây 220 KV và 110 KV cùng với trạm biến áp, những dự án lớn có thời gian sản xuất dài và phức tạp Các công trình này không thi công tại một địa điểm cố định mà kéo dài theo các tuyến đường dây hàng km Sản phẩm được tạo ra mang tính đơn chiếc với chi phí lớn, do đó quy trình sản xuất là liên tục và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình có dự toán riêng, nhưng hầu hết đều tuân theo một quy trình chung.
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
- Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư đại diện bên A.
- Tiến hành khảo sát địa chất.
-Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư.
- Quy trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến độ và kỹ thuật.
- Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư.
2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao, để thực hiện điều này xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đã tổ chức cơ cấu của xí nghiệp như sau. Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và phân xưởng.
Giám đốc xí nghiệp là người đứng đầu, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động, đồng thời là đại diện pháp lý cho xí nghiệp và toàn thể công nhân viên Các phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong công việc; trong trường hợp Giám đốc vắng mặt, một trong hai phó giám đốc sẽ được ủy quyền để điều hành công ty Ngoài ra, Bí thư đảng ủy, Chủ tịch công đoàn và Đoàn thanh niên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ban giám đốc quản lý hiệu quả.
+ Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng có trách nhiệm hướng dẫn và đôn đốc thi công, đảm bảo chất lượng công trình, lập và kiểm tra định mức kinh tế kỹ thuật, cũng như quản lý dự án Họ còn lập kế hoạch nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, cung cấp thông tin và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh để hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý Đồng thời, các phòng ban này cũng giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, chính sách lao động và tiền lương cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp.
Phòng kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm giám sát chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động và tiến độ thi công các công trình Nhiệm vụ bao gồm nghiên cứu và tính toán cho các dự án đấu thầu, khảo sát thiết kế và xác định khối lượng sửa chữa, nâng cấp các công trình cũ Phòng cũng theo dõi số lượng và chất lượng thiết bị, thu thập thông tin và phổ biến quy định công nghệ mới Ngoài ra, phòng xem xét sáng kiến và cải tiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đồng thời tổ chức đào tạo chuyên viên cho những người có trình độ thấp.
Phòng tài chính kế toán do kế toán trưởng kiêm trưởng phòng lãnh đạo, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp một cách gọn nhẹ và hiệu quả Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, bao gồm tổ chức, kiểm tra và giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, báo cáo thống kê định kỳ, cũng như bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán Đồng thời, phòng cũng phải tuân thủ các quy định về quản lý tài chính và chế độ kế toán Kế toán trưởng còn theo dõi kế toán tổng hợp và các phần kế toán khác để đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ.
Kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và kịp thời thông tin tài chính cho giám đốc xí nghiệp, từ đó rút ra kinh nghiệm và cải tiến phương pháp kế toán phù hợp Kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch và phân tích kinh doanh.
Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm điều chỉnh số lượng công nhân viên trong xí nghiệp để phù hợp với nhu cầu, đồng thời xem xét và trình giám đốc giải quyết các quyền lợi cho người lao động Phòng này cũng có quyền điều hành và luân chuyển công nhân viên một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh
Phòng này có nhiệm vụ báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh cho quý tới và năm tới, đồng thời trình bày phương hướng phát triển kinh doanh trước ban giám đốc.
+ Phòng vật tư Đây là sơ đồ bộ máy sản xuất ở xí nghiệp.
Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện
Xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện thực hiện phân cấp quản lý trong ngành xây lắp, dẫn đến việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán Mặc dù có phòng kế toán tại xí nghiệp, nhưng mỗi đội xây lắp cũng có kế toán viên riêng Phòng kế toán đã được trang bị máy vi tính, cho phép thực hiện kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích trên máy, nhờ vào phần mềm kế toán được nâng cấp nhiều lần Đội ngũ kế toán có trình độ cao, giúp công tác kế toán
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật và thi công
Phòng tổ chức lao động
Kế hoạch phát triển K.doanh
Phòng vật tư Đội xây lắp
1 Đội xây lắp 2 Đội thí nghiệm
NV L phụ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hướng dẫn.
Kế toán đội đảm bảo cung cấp số liệu kế toán thống kê đầy đủ, kịp thời và chính xác theo yêu cầu của công trình Họ cũng cam kết thực hiện đúng hạn các báo cáo kế toán và báo cáo thống kê định kỳ theo mẫu biểu quy định của phòng kế toán xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện
* Chức năng của từng bộ phận.
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý bộ máy kế toán của công ty một cách gọn nhẹ và hiệu quả Họ chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán theo quy định, đồng thời báo cáo đầy đủ và kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc Qua đó, kế toán trưởng rút ra kinh nghiệm để sáng tạo và cải tiến các phương pháp kế toán một cách hợp lý và chặt chẽ nhất.
Kế toán trưởng (trưởng phòng)
Kế toán vật tư và TSCĐ
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán T.P và tiêu thụ TP
Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến chất lượng nguyên liệu sử dụng cho sản phẩm Vào cuối quý, cần xác định chi phí đã đầu tư vào các công trình và tính toán giá thành của các công trình đã hoàn thành.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp, theo dõi nhật-xuất-tồn dựa trên hai chỉ tiêu chính là số lượng và giá trị Việc phân loại vật tư theo từng nhóm, từng loại và theo từng hạng mục công trình là cần thiết Đồng thời, kế toán cũng cần theo dõi sự biến động của tài sản cố định qua các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết tình hình thu chi và quản lý quỹ tiền mặt, bao gồm cả thanh toán nội bộ và bên ngoài công ty Đặc biệt, trong bối cảnh vay vốn, kế toán thanh toán có trách nhiệm xác định số thuế phải nộp và đảm bảo việc thanh toán các khoản này được thực hiện đúng, đủ và kịp thời theo quy định của pháp luật.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi thanh toán qua ngân hàng và biến động của các khoản tiền gửi của công ty Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết từng ngân hàng và tình hình sử dụng các loại tiền gửi, nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là quá trình tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, cũng như tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Giám đốc cần tuân thủ các quy định về xuất nhập và tiêu thụ thành phẩm để xác định kết quả tiêu thụ và doanh thu Đồng thời, việc theo dõi các khoản nợ và tình hình thanh toán của khách hàng cũng rất quan trọng.
- Thủ quỹ cùng với kế toán tiến hành trực tiếp thu chi tiêu theo hoá đơn chứng từ và chịu trách nhiệm quản lý hết tiền của xí nghiệp.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện
Sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm
I Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất có quyền tự chủ trong hoạt động nhưng phải đối mặt với các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, cạnh tranh và cung cầu Để tồn tại và phát triển, họ cần xác định rõ sản xuất cái gì, như thế nào và cho ai Chất lượng sản phẩm và giá thành là yếu tố quyết định khả năng tiêu thụ và lợi nhuận Khi giá bán và chất lượng không đổi, việc hạ giá thành sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng công tác kế toán để tập hợp chi phí và tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác, hỗ trợ cho việc quản lý hiệu quả.
1 Bản chất của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp cần bỏ ra trong một quý để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó thể hiện sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành.
Sự phát triển của xã hội loài người gắn liền với tiến trình chuyển đổi từ phương thức sản xuất giản đơn đến phương thức sản xuất hiện đại Mỗi phương thức sản xuất đều liên quan đến sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Cụ thể, quá trình này là sự kết hợp giữa tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất hàng hóa, người lao động cần chi trả chi phí cho tư liệu và đối tượng lao động.
Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh liên tục trong suốt quá trình hoạt động, nhưng để quản lý và hạch toán hiệu quả, cần phải tính toán và tập hợp chi phí theo từng thời kỳ như hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm Việc này đảm bảo rằng chỉ những chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ báo cáo mới được tính vào tổng chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động.
- Trong thực tế chúng ta cần phải phân biết sự giống và khác nhau giữa chi phí và chi tiêu.
Chi tiêu là sự giảm sút tài sản, vật tư và tiền vốn của doanh nghiệp, không phân biệt mục đích sử dụng Tổng chi tiêu trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm và chi phí tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm có sự khác biệt rõ ràng nhưng lại liên quan chặt chẽ với nhau Chi tiêu chính là yếu tố nền tảng hình thành nên chi phí; nếu không có chi tiêu, sẽ không tồn tại chi phí.
Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về số lượng mà còn về thời gian Một số khoản chi tiêu trong kỳ này có thể được ghi nhận vào kỳ sau, như chi phí mua hàng hóa và vật tư chưa sử dụng Ngược lại, có những khoản chi phí được trích vào kỳ này nhưng thực tế chưa được tiêu, chẳng hạn như chi phí trích trước.
Sự khác biệt giữa cơ và chi tiêu xuất phát từ đặc điểm tổ chức và phương thức dịch chuyển của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất, điều này yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung.
2 Phân loại chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là quá trình sắp xếp các chi phí theo từng loại và nhóm dựa trên đặc điểm nhất định Có nhiều phương pháp phân loại khác nhau như theo nội dung kinh tế, công dụng, vị trí và mối quan hệ giữa các chi phí với quá trình sản xuất Mỗi phương pháp đều phục vụ cho mục đích quản lý và kiểm soát chi phí từ các góc độ khác nhau, do đó chúng bổ sung cho nhau và giữ vai trò quan trọng Một trong những phương pháp phân loại chi phí là theo các yếu tố chi phí, bao gồm ba yếu tố chính: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, nhằm mục đích tập hợp và quản lý chi phí một cách hiệu quả.
Để xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động một cách cụ thể, cần lập và kiểm tra thông tin theo yêu cầu và trình độ quản lý ở từng giai đoạn kinh tế xã hội, với mức độ chi tiết có thể khác nhau Hiện nay, quy trình ở nước ta phân chia toàn bộ chi phí thành 7 yếu tố.
Yếu tố nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ Việc quản lý hiệu quả các nguyên vật liệu này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.
-Yếu tố nhiên liệu; động học sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp là tổng số tiền mà công nhân viên chức được hưởng, phản ánh nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là những yếu tố quan trọng phản ánh tỷ lệ trích từ tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên chức.
Yếu tố khấu hao tài sản cố định thể hiện tổng số khấu hao cần tích lũy trong kỳ cho tất cả tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ dùng vào sản xuất kinh doanh.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền thể hiện toàn bộ chi phí chưa được phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm là cần thiết để quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
I Phương pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.
Phương pháp ghi sổ là một kỹ thuật quan trọng trong kế toán, nơi kế toán viên hàng ngày dựa vào chứng từ gốc để kiểm tra tính hợp pháp và ghi chép vào sổ nhật ký chung Các số liệu được ghi theo trình tự thời gian và từ nhật ký chung, kế toán tổng hợp thông tin để cập nhật vào sổ cái Cuối tháng, dựa trên số liệu từ sổ cái, kế toán lập bảng tổng hợp và các báo cáo tài chính liên quan.
Sơ đồ kế toán nhật ký chung
(1).Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản.
Để thực hiện quy trình kế toán hiệu quả, trước tiên cần mở các nhật ký chuyên dùng và ghi các chứng từ gốc vào đó Sau đó, vào thời điểm cuối tháng, tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản tương ứng.
(3) Nếu lần hạch toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(4).Tổng hợp số liệu chứng từ để lập bảng tổng hợp số liệu chứng từ.
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ KT chứng từ
Sổ cái Bảng tổng hợp SL CT
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
(5).Cuối tháng số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh.
(6) Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chứng từ.
(7).Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp số liệu chứng từ để lập báo cáo kế toán.
II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp.
Xí nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong quá trình đầu tư xây lắp điện, nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân và phục vụ nhu cầu sinh hoạt cũng như sản xuất kinh doanh Ngành xây dựng điện, giống như các ngành sản xuất vật chất khác, thực chất là quá trình biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, thể hiện tính đặc thù riêng của lĩnh vực này.
Phương pháp lập dự toán thiết kế trong xây dựng được thực hiện theo từng hạng mục chi phí nhằm mục đích so sánh và kiểm tra Chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đặc thù của ngành xây dựng bao gồm việc hạch toán chi phí máy thi công; tuy nhiên, ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định gộp chi phí máy thi công vào ba loại chi phí trên để đơn giản hóa quy trình.
Chi phí sản xuất của xí nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất và thi công Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định.
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các doanh nghiệp trong ngành xây dựng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, trong đó đối tượng tính giá thành được xác định trực tiếp cho từng công trình.
2.1.Các tài khoản sử dụng
-Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất phát sinh trong kỳ, sau đó chuyển sang TK159 nhằm tính toán giá thành sản phẩm.
TK621 không có số dư cuối kỳ
-Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển chi phí tiền công của nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm các khoản chi phí liên quan đến lương cơ bản như BHXH, BHYT và KPCĐ Các chi phí này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
TK622 không có số dư cuối kỳ.
-Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng, từng hoạt động, từng tổ đội sản xuất sản phẩm phát sinh ở phạm vi phân xưởng.
TK627 không có số dư cuối kỳ.
TK627 được mở chi tiết thành 6 tiểu khoản cấp hai để phản ánh cho từng nội dung chi phí.
TK627.1 Chi phí nhân viên quản lý
TK627.2 Chi phí vật liệu
TK627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất
TK627.4 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK627.7 Chi phí mua ngoài
TK627.8 Chi phí bằng tiền khác
2.2.Phương pháp hạch toán cụ thể
2.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Khi xuất nguyên vật liệu từ kho để sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:
- Mua nguyên vật liệu nhưng không nhập kho ma xuất trực tiếp thẳng đến công trình thì kế toán ghi:
Nợ TK621 (Giá chưa thuế)
Nợ TK133 (Thuế GTGT khấu trừ)
- Trường hợp xuất nguyên vật liệu nhưng dùng không hết và cuối cùng nhập lại kho, kế toán ghi:
- Trường hợp xuất nguyên vật liệu nhưng dùng không hết và kết chuyển sang kỳ sau thì kế toán ghi:
Nhưng đầu kỳ sau thì kế toán phải có bút toán sau:
Nợ TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo đối tượng)
Có TK152 (Giá trị Nguyên vật liệu xuất dùng không hết kỳ trước)
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu theo từng đối tượng để tính giá thành.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
NVL dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong kỳ
NVL không dùng hết, nhập kho hay chuyển cho kỳ sau
Kết quả của việc tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí vật liệu và các đối tượng hạch toán sẽ được thể hiện trên bảng phân bố vật liệu, cũng như bảng kê tập hợp xuất, nhập nguyên vật liệu cho từng công trình.
2.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong thi công công trình được hạch toán vào tài khoản 622, bao gồm toàn bộ tiền công cơ bản, các khoản phụ cấp lương và được tính theo mức lương.
Tài khoản nhân công trực tiếp này có cả chi phí cho cả công nhân điều khiển máy thi công.
Nợ TK622 (Chi tiết theo từng đối tượng)
- Tính ra các khoản tính theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định là 19% lương cơ bản.
- Khi xuất tiền để trả lương cho công nhân và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 154
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại các đơn vị và bộ phận thi công trong xí nghiệp Đây là những chi phí phát sinh từ từng bộ phận, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ được tính dựa trên lương phí nhân công trực tiếp và được ghi nhận vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, lương kế toán đội, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động đội, cùng với các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện
Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện
Trước đây, trong nền kế toán hạch toán tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo chỉ đạo của cấp trên và được nhà nước cấp vốn, vật tư, tài sản, dẫn đến việc không gắn trách nhiệm với cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế mới, nhà nước giữ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp luật và các đòn bẩy kinh tế, cho phép doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy luật của kinh tế thị trường trong khuôn khổ pháp luật.
Sự thay đổi trong nội dung và phạm vi quản lý yêu cầu các chủ thể quản lý phải đổi mới và hoàn thiện hệ thống hạch toán kinh tế Đặc biệt, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế quản lý mới là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể đạt được.
Hạch toán chi phí sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, xử lý kịp thời tình huống và tính đúng giá thành Việc tính toán chính xác giá thành theo thực tế là cần thiết để tránh tình trạng lãi giả lỗ thật, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường Chi phí sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với lợi nhuận và khoản lỗ mà doanh nghiệp phải bù đắp, điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí sản xuất phát sinh phức tạp và kéo dài, cùng với hoạt động sản xuất diễn ra ngoài trời, gây khó khăn cho công tác quản lý.
Nhà nước không can thiệp vào chi tiết chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, mà chỉ đưa ra các quy định chung nhằm đảm bảo sự thống nhất cho nền kinh tế và thuận tiện cho việc kiểm tra thuế Các quy định này ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
Doanh nghiệp sẽ thực hiện các biện pháp cụ thể dựa trên yêu cầu và khả năng quản lý của mình Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được đổi mới, giảm tính bắt buộc và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập, có đầy đủ chức năng trong nền kinh tế thị trường Đây là một doanh nghiệp lâu năm, chiếm ưu thế trong xây dựng các công trình điện Xí nghiệp đã thiết lập một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hiệu quả, với các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ và phân công nhiệm vụ rõ ràng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và quy trình làm việc khoa học, giúp cán bộ kế toán phát huy tối đa trình độ và khả năng cá nhân Sự bố trí hợp lý này không chỉ nâng cao trách nhiệm công việc mà còn đảm bảo hiệu quả trong hạch toán nội bộ, góp phần quan trọng vào công tác quản lý của xí nghiệp.
+Tổ chức công tác kế toán của công ty có các yếu điểm:
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ.
- Cách thức hạch toán đúng với phương thức kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất ra của xí nghiệp.
Xí nghiệp đã triển khai thành công nhiều phần mềm kế toán trên máy tính, đảm bảo hệ thống sổ sách phù hợp với quy định của Bộ, từ đó đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của xí nghiệp.
+ Lập được chương trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký cung
+ Đưa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.
+ Cung cấp kịp thời số liệu kế toán, phục vụ công tác tới chức quản lý.
+ Có thể đưa ra báo cáo kế toán của khối lượng văn phòng của công ty ở bất kỳ thời điểm nào.
Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp mang lại nhiều lợi ích, giúp công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua hạch toán kế toán hiệu quả.
Bên cạnh những yêu điểm đó còn có những hạn chế mà bộ phận kế toán tài chính của xí nghiệp còn vấp phải.
Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, tôi nhận thấy một số vấn đề trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đầu tiên, tài khoản 627 cần được mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho các tài khoản 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 để giúp người quản lý nắm rõ kết cấu chi phí Thứ hai, việc hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định cần được cải thiện, đặc biệt khi xí nghiệp thi công nhiều công trình khác nhau và thường xuyên phải thuê tài sản cố định như máy móc Để quản lý và phân tích khấu hao một cách chính xác, cần lập bảng kê tài sản cố định, phân loại rõ ràng tài sản thuê ngoài và tài sản của xí nghiệp, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý chi phí và hạch toán chi phí sản xuất.
Xí nghiệp lắp máy Mẫu bảng kê tài sản cố định và xây dựng điện Tên công trình…
Số T T Tên tài sản cố đinh Nội dung Nguyên giá
2 Máy trộn bê tông của xí nghiệp 40.000.000đ
Tự kiểm điểm bản thân trong quá trình thực tập
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện, em đã có cơ hội áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, giúp em hiểu sâu sắc hơn về chuyên môn Thời gian ngắn nhưng bổ ích này đã cho em trải nghiệm quý giá, làm nổi bật mối liên hệ giữa học tập và công việc thực tế.
Sau thời gian thực tập, em nhận thấy sự hiểu biết của mình đã tăng lên đáng kể, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế Chính vì vậy, em cần tiếp tục nỗ lực học tập, tìm tòi và nghiên cứu để nâng cao trình độ chuyên môn và mở rộng kiến thức của bản thân.
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 4
I Quá trình hình thành và phát triển 4
II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 5
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 5
2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp 6
III.Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện 9
Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện 12
A Sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm 12
I Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm 12
1 Bản chất của chi phí sản xuất 13
2 Phân loại chi phí sản xuất 14
3 Bản chất và nội dung giá thành sản phẩm 16
5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18
II Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 19
1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 19
1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó 19
1.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20
2.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 21
2.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm 21
2.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm 21
2.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm 22
B Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 27
I Phương pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 27
II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 29
1.Đặc điểm xí nghiệp xây lắp 29
2.Phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 30
2.1.Các tài khoản sử dụng 30
2.2.Phương pháp hạch toán cụ thể 31
II.Trích số liệu Q2 (1/4 - 30/6) năm 2993 40
1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41
2 Chi phí nhân công trực tiếp 47
3 Chi phí sản xuất chung 55
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện 61
I Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện 61
II.Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 63
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Phần I Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
II Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
III Tình hình chung về công tác kế toán tại đơn vị
Phần II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại xí nghiệp nghiệp xây lắp điện
A Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây lắp
I Sự cần thiết phải nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1 Bản chất của chi phí sản xuất
2 Phân loại chi phí sản xuất
3 Bản chất và xây dựng giá thành sản phẩm
5 Mối quan hệ giữa sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm
II Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất