Chuyên đề TTTN - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Lời nói đầu Trong xu đổi chung nước, từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh khơng ngừng Để hội nhập tồn phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho hướng đắn cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có mức thu hút người tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí q trình sản xuất vật tư tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận … Ban lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời thơng qua bọo máy kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng định tới tính hiệu cơng tác quản lý kinh tế – tài doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng phân kế toán nên em chọn đề tài “kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” q trình thực tập Xí nghiệp lắp máy xây dựng điện Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp lắp máy xây dựng điện Phần II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp lắp máy xây dựng điện Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong thời gian ngắn thực chuyên đề, chắn chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến xí nghiệp thầy giáo đề chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Học viên Lời cảm ơn Chuyên đề tốt nghiệp tổng hợp toàn kiến thức sau học tập rèn luyện trường hướng dẫn tận tình thầy cô giáo, đơn vị thực tập bạn đồng học đặc biệt thầy giáo Bùi Văn Đông, người thầy trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Bùi Văn Đơng tồn thể thầy giáo trường trung học cơng nghiệp quốc phịng nói chung thầy mơn kế tốn nói riêng, cơ, chú, bác Xí nghiệp lắp máy xây dựng điện nơi em thực tập Học viên Phần I: Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp lắp máy xây dựng điện I Quá trình hình thành phát triển Căn vào nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ trưởng lượng Xét nhu cầu sản xuất gia công, sửa chữa thiết bị, vật liệu phụ kiện điện, phục vụ cho nhiệm vụ xây lắp lưới điện Công ty xây lắp điện Ngày 14-11-1988 định thành lập Xí nghiệp khí điện thuộc Công ty xây lắp điện Nhiệm vụ quyền hạn xí nghiệp là: - Sản xuất gia công phụ kiện điện phục vụ thi công xây lắp cơng trình đường dây trạm biến áp nhu cầu khác theo kế hoạch -Tổ chức sửa chữa hiệu chỉnh thiết bị điện động máy biến áp, thí nghiệm điện … Sau thời gian hoạt động trưởng thành, chứng tỏ khả lực Xí nghiệp khí điện đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy xây dựng điện hạch toán kinh tế độc lập Trong thời gian qua xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tốt chứng đem lại nhiều cơng trình điện phục vụ cho nhu cầu đời sống sinh hoạt phát triển kinh tế nhân dân Cho tới xí nghiệp hoàn toàn lớn mạnh đứng vững thị trường chứng xí nghiệp chiếm lĩnh hầu hết thị trường phía bắc khu vực miền trung, lúc xí nghiệp thi cơng nhiều hạng mục cơng trình nhiều tỉnh khác Kế hoạch năm sau xí nghiệp tiến hành xây lắp cơng trình điện tỉnh miền núi phía bác để phục vụ cho đời sống sinh hoạt sản xuất bà dân tộc thiểu số giúp nhà nước thực sách ổn định nơi cư bà dân tộc thiểu số tăng cường phát triển kinh tế nâng cao trình độ văn hố nhận thức nhân dân II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc trưng doanh nghiệp xây lắp điện nên thời gian công ty phải triển khai thực nhiều hợp đồng khác nhằm hoàn thành yêu cầu chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đă ký kết Với lực có để thực nhiều hợp đồng khác lúc xí nghiệp tổ chức lực lượng lao động thành đội xây lắp đội thí nghiệm xưởng chế biến NVL phụ Điều giúp công ty tăng cường tính chặt chẽ Cơ động gọn nhẹ mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lượng lao động chỗ Bên cạnh đó, đặc điểm sản xuất xây dựng đặc điểm q trình cơng nghệ có ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất quản lý cơng ty, làm cho cơng việc có nhiều điểm rối ngành sản xuất khác Điều thể rõ nét qua chế giao khoán đơn vị Nội dung cơng trình hạng mục cơng trình xí nghiệp nhận thầu thi công khối lượng công việc đặc thù riêng rẽ có tỷ lệ giao khốn riêng thể thơng qua hoạt động giao khoán Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân liệu, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành cơng trình, đơn vị nhận khốn tổ chức cơng tác ghi chép luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ xác, khách quan, kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Cuối quý phải kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp +Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu Sản phẩm chủ yếu xí nghiệp cơng trình định đường dây 220 KV hay 110 KV…và trạm biến áp Đây cơng trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp không thi công nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính km tuyến đường dây Sản phẩm làm mang tính đơn chiếc, chi phí lớn Xuất phát từ đặc điểm nên quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu xí nghiệp liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có dự tốn riêng, hầu hết cơng trình phải tn theo quy trình sau - Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư đại diện bên A - Tiến hành khảo sát địa chất -Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư - Quy trình hoàn thành với giám sát chủ đầu tư cơng trình tiến độ kỹ thuật - Bàn giao tốn cơng trình với chủ đầu tư Đặc điểm tổ chức máy xí nghiệp Để sản xuất kinh doanh có hiệu thị trường cạnh tranh địi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ nhiệm vụ giao, để thực điều xí nghiệp lắp máy xây dựng điện tổ chức cấu xí nghiệp sau Ban giám đốc, phòng ban chức năng, phân xưởng + Giám đốc xí nghiệp đứng đầu đạo, điều hành hoạt động xí nghiệp, đại diện xí nghiệp trước pháp luật, đại diện cho tồn cơng nhân viên xí nghiệp Đồng thời kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc phó giám đốc (có phó giám đốc) trường hợp Giám đốc vắng Phó giám đốc uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động công ty Bên cạnh Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch cơng đoàn, Đoàn niên giúp cho ban giám đốc quản lý có hiệu + Các phịng ban chức Các phịng ban chức có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc thực thi công, đảm bảo chất lượng cơng trình, lập kiểm tra định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý cơng trình, lập kế hoạch nghiên cứu thị trường , tìm bạn hàng, cung cấp thơng tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp Bên cạnh cịn giải liêu quan đến nhân sự, sách lao động, tiền lương cho cán công nhân viên xí nghiệp - Phịng kỹ thuật thi cơng có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật an toàn lao động tiến độ thi cơng cơng trình, nghiên cứu, tính tốn cơng trình đấu thầu, khảo sát thiết kế tính khối lượng sửa chữa, nâng cấp cơng trình cũ, theo dõi số lượng, chất lượng tồn thiết bị thu nhập thơng tin phổ biến quy định công nghệ Xem xét sáng kiến, cải tiến áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chuyên viên nghiệp vụ cho người có trình độ cịn thấp + Phịng tài kế tốn Đứng đầu kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn xí nghiệp đảm bảo bọ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn, tổ chức, kiểm tra giám sát việc thực chế độ ghi chép ban đầu, chếc độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, thể lệ quản lý kế toán tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng Đồng thời theo dõi phần kế toán tổng hợp phần kế toán khác Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời thơng tin tài cho giám đốc xí nghiệp từ rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức phương pháp kế tốn cho hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện xí nghiệp Kế tốn tổng hợp giúp kế tốn trưởng kiểm tra đơn đốc cơng tác kế tốn hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh… - Phịng tổ chức lao động có nhiệm vụ tăng cường hay giảm bớt số cơng nhân viên xí nghiệp cho phù hợp, xem xét trình giám đốc giải thoả đáng nhu cầu quyền lợi cho người lao động, phòng tổ chức lao động có quyền điều hành, luân chuyển cơng nhân viên xí nghiệp cho hợp lý - Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh Phòng có trách nhiệm báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh quý tới (năm tới)phải trình lên ban giám đốc phương hướng phát triển kinh doanh cho quý tới + Phòng vật tư