1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Bao cao thuc tap tong hop cong ty cp bac phuong 556633

53 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Công Ty CP Bắc Phương
Tác giả Nguyễn Hoàng, Vũ
Người hướng dẫn TS. Nguyễn La Soa
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Thực Tập Tổng Hợp
Năm xuất bản 2020
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 53
Dung lượng 389,71 KB

Cấu trúc

  • 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (7)
    • 1.1.1. Khái quát về Công ty CP Bắc Phương (7)
    • 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển (8)
    • 1.1.3. Những thành tựu đạt được (9)
  • 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (10)
    • 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ tại Công ty CP Bắc Phương (10)
    • 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Bắc Phương (12)
    • 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và lao động của Công ty CP Bắc Phương (14)
  • 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH (17)
  • 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (21)
  • PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (29)
    • 2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Bắc Phương (29)
    • 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán các phần hành (29)
    • 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (32)
      • 2.2.1. Các chính sách kế toán chung (32)
      • 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán (36)
      • 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán (42)
    • 2.3. MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (43)
      • 2.3.1. Phần hành kế toán vốn bằng tiền (43)
      • 2.3.2. Phần hành kế toán nguyên vật liệu (45)
      • 2.3.3. Phần hành kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. .41 2.3.4. Phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh (46)
  • PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG (49)
    • 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh ô tô thái dương44 3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán của Công ty CP Bắc Phương. .45 KẾT LUẬN (0)

Nội dung

Phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh...43PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐNKẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP BẮC PHƯƠNG...44 Trang 3 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮTSTTKí H

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

Khái quát về Công ty CP Bắc Phương

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Bắc Phương.

Tên nước ngoài : BAC PHUONG JOINT STOCK COMPANY.

Tên thương mại : BP.JSC.

Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế: 0101771898

Công ty CP Bắc Phương được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008700, được cấp lần đầu vào ngày 02 tháng 08 năm 2005 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, với vốn điều lệ đạt 370.000.000.000 VNĐ.

Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi tỷ Việt Nam Đồng.

Mệnh giá cổ phần : 10.000 VND.

Người đại diện theo pháp luật của công ty là Tổng Giám đốc Mai Trọng Thịnh, với địa chỉ trụ sở chính tại tầng 5, tòa nhà 29T1 Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Website : www.bacphuong.com.vn Điện thoại: (04) 37878175 Fax: 043 7878174

E-mail: bacphuong@bacphuong.com.vn

Quá trình hình thành và phát triển

Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty CP Bắc Phương, được thành lập vào năm 2005, đã trải qua gần 10 năm phát triển và mở rộng Từ một văn phòng đại diện nhỏ tại Hà Nội, công ty đã vươn lên và hiện có trụ sở chính vững mạnh.

Hà Nội, 01 chi nhánh tại Nam Định, 06 ban điều hành trực thuộc và 20 đội xây dựng.

Công ty đã tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao khả năng tiếp thị để tham gia đấu thầu và thi công nhiều dự án giao thông, thủy lợi quy mô lớn tại các tỉnh như Nam Định, Thái Bình, Bắc Giang, Quảng Bình, Phú Yên, Khánh Hòa, Bến Tre, Đồng Tháp, và nhiều địa phương khác Đồng thời, công ty cũng đầu tư vào máy móc thiết bị thi công hiện đại, áp dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến nhằm tăng cường cơ giới hóa, nâng cao năng suất lao động, và cải thiện chất lượng

Công ty CP Bắc Phương đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo và phát triển đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên, và cán bộ quản lý có năng lực cao trong các lĩnh vực chuyên sâu liên quan đến hoạt động kinh doanh Đến nay, công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật tay nghề cao, luôn sẵn sàng tiếp thu công nghệ tiên tiến và nhạy bén với các thị trường mới Nhờ đó, công ty đã dần chiếm được niềm tin của khách hàng, thúc đẩy tốc độ tăng trưởng và tích lũy bền vững.

Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, Công ty đã khẳng định vị thế thông qua nhiều dự án hạ tầng giao thông và thủy lợi lớn Các dự án tiêu biểu bao gồm BOT quốc lộ 10 từ La Uyên đến cầu Tân Đệ, đầu tư xây dựng tuyến đường bộ mới Phủ Lý – Mỹ Lộc, nâng cấp mở rộng QL1 tại Quảng Bình, Phú Yên, Khánh Hòa, và cải tạo hệ thống kênh Quần Vinh II tại Nam Định Ngoài ra, công ty còn thi công các công trình củng cố, bảo vệ và nâng cấp đê biển số 8 tại huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình, cũng như xử lý đê kè tại Hải Hậu, tỉnh Nam Định Nhiều dự án giao thông và thủy lợi quy mô lớn khác cũng đang được triển khai trong năm 2013.

Công ty CP Bắc Phương, với đội ngũ kỹ sư trẻ năng động và chuyên môn sâu, cam kết nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng Với chiến lược phát triển rõ ràng, công ty đang từng bước khẳng định vị thế là một trong những công ty xây dựng hàng đầu tại Việt Nam.

Những thành tựu đạt được

Công ty CP Bắc Phương là một công ty cổ phần được thành lập năm

Công ty CP Bắc Phương, sau gần 10 năm phát triển từ một văn phòng đại diện tại Hà Nội, đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh với trụ sở chính tại Hà Nội, một chi nhánh ở Nam Định, cùng 6 ban điều hành và 20 đội xây dựng Công ty đã ghi nhận nhiều thành tựu nổi bật trong quản lý và mở rộng doanh nghiệp, cũng như trong từng dự án thực hiện Đặc biệt, vào năm 2014, Công ty được vinh danh là một trong 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam.

Tháng 05 năm 2015, Công ty CP được Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải tặng Bằng khen trong Dự án đầu tư xây dựng Công trình mở rộng Quốc lộ 1 đoạn qua địa phận tỉnh Quảng Bình.

Tháng 6 năm 2017, Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre tặng bằng khen Công ty vì lập thành tích xuất sắc trong điều hành và thi công dự án đầu tư và xây dựng cầu Cổ Chiên.

Tháng 12 năm 2018, Công ty được Thủ tướng tặng Bằng khen trong công tác thực hiện dự án Quốc lộ 1A qua địa phận tỉnh Khánh Hòa, góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

Tháng 12 năm 2019, Bắc Phương JSC được Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải tặng Bằng khen trong quá trình thực hiện Dự án đầu tư xây dựng công trình cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 1, đoạn Hà Nội - Bắc Giang.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

Chức năng và nhiệm vụ tại Công ty CP Bắc Phương

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đa dạng cùng với việc mở rộng giao thương quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường nội địa Để đáp ứng nhu cầu của quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa, các cơ sở hạ tầng và vật chất kỹ thuật đang được đầu tư và xây dựng một cách mạnh mẽ Do đó, các công ty xây dựng không ngừng nâng cao năng lực và cải thiện chất lượng công trình của mình.

Công ty CP Bắc Phương là một doanh nghiệp độc lập, hoạt động theo quy hoạch và kế hoạch phát triển của nhà nước, nổi bật trong ngành xây dựng Với sự phát triển mạnh mẽ, công ty đã khẳng định vị thế của mình qua nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh đa dạng.

 Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, bưu điện, công trình thu gom, xử lý rác thải, nước thải…

 Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, cấu kiện vật liệu xây dựng

 Xây dựng lắp đặt trạm biến thế và các đầu dây tải điện

 Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà

 Đầu tư và tư vấn các công trình bao gồm: Thiết kế, tư vấn giám sát, quản lý dự án

 Thi công lắp đặt các công trình dân dụng và công nghiệp

 Xây dựng các công trình kỹ thuật trong các Khu đô thị, Khu công nghiệp

 Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng

 Quản lý dự án, tư vấn thẩm định dự án

 Tư vấn chất lượng xây dựng và quản lý dự án, đấu thầu, hồ sơ mời thầu, công nghệ môi trường, sản xuất vật liệu xây dựng

 Đầu tư kinh doanh phát triển nhà

 Cho thuê xe máy, thiết bị

Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Bắc Phương

- Doanh thu của Công ty chủ yếu từ nguồn xây dựng các công trình, cầu đường

Sản phẩm thường là các công trình lớn với kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc Chúng có đặc thù cố định tại nơi sản xuất, yêu cầu các điều kiện sản xuất như vật liệu lao động và phương tiện thi công phải được di chuyển đến địa điểm lắp đặt của công trình.

Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất, kinh doanh của Công ty

Chọn dự án thích hợp nhất thông qua cuộc họp các cấp lãnh đạo.

Tìm kiếm các dự án trên Báo Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Lập hồ sơ tham gia đấu thầu

Ký kết hợp đồng với

Chủ đầu tư hoặc đại diện chủ đầu tư

Nhận tiền tạm ứng. Đủ điều kiện, chủ đầu tư giao bản vẽ thi công có dấu thẩm định cho Công ty

Liên hệ với ngân hàng yêu cầu bảo lãnh tiền tạm ứng dựa trên hợp đồng

Tiến hành xây dựng: Thành lập ban công trường, dựng lán trại, bố trí chỗ ăn ở , tập kết máy móc thiết bị để bắt đầu thi công

Hàng tháng, nghiệm thu theo giai đoạn, xuất hóa đơn Kiểm toán độc lập kiểm tra giai đoạn kết thúc dự án

Gửi hồ sơ gồm kết luận của Kiểm toán độc lập lên Sở Tài chính để quyết toán tiền, kết thúc dự án

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và lao động của Công ty CP Bắc Phương

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Doanh nghiệp xây dựng cầu đường có các tài sản cố định chủ yếu bao gồm máy móc thiết bị động lực và nhà cửa vật kiến trúc, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động và phát triển của đơn vị.

Máy móc thiết bị là phần lớn tài sản cố định và công cụ dụng cụ, bao gồm các thiết bị như đầm rung, máy kích thủy lực, máy nén khí, bộ ván khuôn đầm, máy neo công cụ, bộ căng kích kéo 160 tấn và ván khuôn dầm 24m Một số thiết bị đã được đưa vào sử dụng từ năm 2005 và đã trích hết khấu hao Vào năm 2019, Tổng Công ty đã mua mới máy kích thủy lực, neo công cụ và máy bơm với thời gian khấu hao 5 năm, hiện đang được các chi nhánh sử dụng trong quá trình xây dựng.

Nhà cửa và vật kiến trúc chiếm 35,49% tổng tài sản cố định của công ty, bao gồm nhà hội trường, nhà xưởng và trụ sở văn phòng Đặc biệt, giá trị của nhà xưởng và nhà hội trường đã được khấu hao hoàn toàn.

Tổng Công ty trang bị hệ thống máy tính kết nối internet và mua bản quyền phần mềm quản lý quốc tế, cùng với các thiết bị văn phòng như máy in và máy fax, nhằm hỗ trợ hiệu quả công việc cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, Công ty còn cung cấp xe ô tô 7 chỗ để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Trung tâm thí nghiệm của Tổng Công ty được thành lập nhằm thực hiện thử nghiệm cho các công trình, dự án xây dựng và thiết kế Các dụng cụ thí nghiệm, như máy nén bê tông 2000KN-XIYI và quả búa TN-PDA, đóng góp 4,94% vào tài sản cố định của Công ty.

Công ty nên xem xét việc mua mới máy móc hỏng, vì tài sản cố định hiện tại chủ yếu đã được mua từ lâu và nhiều thiết bị đã xuống cấp Việc này không chỉ giúp giảm chi phí sửa chữa lớn mà còn tránh được các sự cố trong quá trình xây dựng.

 Đặc điểm về lao động

Tính đến ngày 31/12/2019, Tổng Công ty có tổng cộng 150 cán bộ nhân viên và người lao động, theo thống kê của Phòng Tổ chức lao động - Hành chính.

Công ty duy trì tính chất lao động ổn định trong suốt năm và tổ chức thi đua lao động giỏi hàng năm để khuyến khích nhân viên Để quản lý và hạch toán hiệu quả, lao động trong doanh nghiệp cần được phân loại thành các nhóm khác nhau dựa trên những đặc trưng nhất định Việc phân loại này giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý.

- Theo giới tính: công ty gồm có lao động nam và lao động nữ.

- Theo trình độ học vấn: công ty gồm 4 bậc lao động đó là tiến sỹ - thạc sỹ; đại học – kỹ sư; cao đẳng – trung cấp; không qua đào tạo.

- Theo hợp đồng lao động: công ty gồm có hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn

Bảng 1-1: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty CP Bắc Phương Đơn vị tính: Người

( Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Dựa theo cơ cấu giới tính trong 3 năm gần đây thì:

- Công ty có tỷ trọng Nam giới là cao nhất (86%) vào năm 2019; tăng 4,56% (86% - 81,44%) so với năm 2018 và tăng mạnh nhất 15,1% (86% - 70,9%) so với năm 2017.

- Tỷ trọng Nữ giới là cao nhất (29,10%) vào năm 2017; giảm 10,54% (18,56% - 29,10%) so với năm 2018 và giảm mạnh nhất 15,1% (14% - 29,1%) so với năm 2019.

Trong ba năm qua, tỷ trọng nam giới trong công ty ngày càng gia tăng, chiếm ưu thế lớn, trong khi tỷ trọng nữ giới lại có xu hướng giảm dần, trở thành một phần ngày càng nhỏ trong tổng thể nhân sự.

- Với cơ cấu vốn điều lệ 300 tỷ đồng, trong đó

+ Cổ đông Nhà nước nắm giữ 35%

+ Cán bộ công nhân viên trong công ty mẹ Tổng công ty nắm giữ 3,98%

Cổ phần bán ra bên ngoài đạt 61,02%, với 20% thuộc về các cổ đông chiến lược, bao gồm Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn-Hà Nội và Tổng công ty CP bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội, mỗi bên nắm giữ 10% Ngoài ra, 41,02% cổ phần còn lại được bán đấu giá công khai, trong đó nhóm cổ đông tại Công ty Cổ phần Bắc Phương chiếm 20,02%.

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH

 Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty CP Bắc Phương áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, trong đó lãnh đạo các phòng chức năng có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Giám đốc mà không có quyền quyết định cho các đơn vị sản xuất Ý kiến của các phòng chức năng chỉ mang tính chất tham mưu, trong khi các đơn vị sản xuất nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc và quyền quyết định thuộc về thủ trưởng đơn vị, sau khi đã tham khảo ý kiến từ các phòng chức năng.

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty

 Ưu điểm của mô hình:

- Thực hiện được chế độ một giám đốc

- Tận dụng được các chuyên gia

- Khắc phục được nhược điểm của cơ cấu trực tiếp và cơ cấu chức năng nếu để riêng

- Số lượng người tham mưu cho giám đốc sẽ nhiều, gây lãng phí nếu các phòng không được tổ chức hợp lý.

Cơ cấu tổ chức hiện nay yêu cầu phải giải quyết những mâu thuẫn trái ngược giữa các bộ phận chức năng, dẫn đến việc cần tổ chức nhiều cuộc họp Tuy nhiên, nhờ vào những ưu điểm nổi bật, cơ cấu này vẫn được áp dụng rộng rãi.

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng kỹ thuật vật tư

Phòng kỹ thuật nghiệp vụ

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức lao động hành chính

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược phát triển của Công ty, đưa ra quyết định về các phương án đầu tư và trực tiếp chỉ đạo, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban giám đốc.

- Chịu trách nhiệm trước HĐQT toàn bộ công tác tổ chức, điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Báo cáo HĐQT theo định kỳ;

Chỉ đạo các phòng nghiệp vụ và đơn vị sản xuất thực hiện nhiệm vụ được giao, nhằm đảm bảo năng suất, hiệu quả và chất lượng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra.

- Kiểm tra phê duyệt kế hoạch, chương trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các hợp đồng và hồ sơ đã được phê duyệt.

Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát và tư vấn cho hội đồng quản trị cũng như ban giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro và sai phạm nghiêm trọng trong sổ sách và thực tiễn.

 Giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc và Các phòng ban

 Phòng tổ chức lao động- hành chính:

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức bộ máy của Công ty, đảm bảo thực hiện hiệu quả các đường lối, chủ trương và chính sách của Đảng cũng như tư nhân Đồng thời, bộ phận cũng quản lý việc thực hiện chế độ tiền lương và thưởng cho các đơn vị trong toàn Công ty, đảm bảo tuân thủ quy chế tiền lương của tư nhân.

- Tổ chức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho người lao động

- Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

- Thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng.

 Phòng kỹ thuật nghiệp vụ:

• Chức năng: Theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý của Công ty.

- Tiếp thị và quan hệ với các đối tác để tiếp cận các dự án.

- Làm bài thầu và tham gia đấu thầu các dự án.

- Quản lý các dự án.

- Lập các biện pháp tổ chức thi công sau đó hoàn công, ban giao công trình theo tiến độ đã cam kết.

- Giám sát kỹ thuật công trình.

 Phòng tài chính kế toán:

• Chức năng: Là phòng tham mưu giúp Giám đốc quản lý điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính.

Quản lý hiệu quả việc sử dụng vốn toàn công ty và các đơn vị trực thuộc là rất quan trọng Cần thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán Điều này giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các vi phạm nguyên tắc tài chính, cũng như việc sử dụng vốn không đúng mục đích của các đơn vị.

Hàng năm, Công ty chú trọng vào việc xây dựng kế hoạch tài chính kế toán hiệu quả, đồng thời thực hiện thống kê và báo cáo thường xuyên để theo dõi tình hình thu chi tài chính Việc quyết toán và phân tích hoạt động kinh tế cũng được thực hiện nghiêm túc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

- Giải quyết tốt vốn để phục vụ kinh doanh của toàn Công ty được kịp thời.

- Thông qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản, trang thiết bị hiện có của Công ty và khai thác có hiệu quả tài sản đó.

- Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê.

 Phòng kỹ thuật và quản lý vật tư:

• Chức năng: Nghiên cứu lập kế hoạch cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về tiến độ cũng như chất lượng công trình.

- Căn cứ vào kế hoạch, công việc để giao vật tư.

- Phải có kế hoạch đầu tư, dự trữ vật tư.

- Thanh quyết toán công trình.

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây

Bảng 1-2 : Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2017-2019

Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 7.037.563.228 1.657.346.104 984.029.969 -5.380.217.124 -76% -673.316.135 -41%

(Nguồn: BCTC 2017, 2018, 2019 và Phòng Kế toán) Đánh giá khái quát:

So với năm 2017, doanh thu thuần và giá vốn hàng bán trong năm 2018 và 2019 đều có xu hướng giảm Mặc dù vậy, lợi nhuận vẫn giữ được mức khá tốt Đặc biệt, lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm 461.378.288 đồng, tương ứng với 44% so với năm 2018.

Năm 2018, một số dự án trọng điểm như BOT Hà Nội - Bắc Giang gói 6, gói 7 và Quốc lộ 38 – Yên Lệnh – Vực Vòng đã hoàn thành và được nghiệm thu, đóng góp lớn vào doanh thu Sang năm 2019, công ty tiếp tục nghiệm thu các dự án này và ghi nhận phần doanh thu còn lại Tuy nhiên, doanh thu năm 2018 giảm mạnh so với năm 2017 do một số dự án thi công mới đang ở giai đoạn đầu triển khai.

Quản lý chi phí chưa hiệu quả, bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính, là nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm sút lợi nhuận Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp biết cách tiết giảm hợp lý giá vốn và chi phí quản lý, lợi nhuận có thể được cải thiện Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản trị chi phí trong quá trình hoạt động, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong những năm tiếp theo.

Để đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong thời gian gần đây, chúng ta cần xem xét bảng phân tích về tài sản và nguồn vốn của Công ty.

Bảng 1-3: Bảng phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch

Số tiền % Số tiền % Số tiền % 2018/2017 % 2019/2018 %

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch

Số tiền % Số tiền % Số tiền % 2018/2017 % 2019/2018 %

(Nguồn: BCTC 2017, 2018, 2019 và Phòng Kế toán)

Tổng tài sản của công ty năm 2019 tăng 7,7% so với năm 2018, đạt 33.121.386.312 Tuy nhiên, tài sản dài hạn giảm 16,1% so với năm trước, cho thấy công ty đã cắt giảm đầu tư vào máy móc thiết bị để tiết kiệm chi phí và giảm khấu hao.

Vào năm 2019, tổng nguồn vốn của công ty đã tăng 33.221.388.212, tương ứng với 7,7% so với năm 2018 Đặc biệt, nợ phải trả giảm 53,3%, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 52,7% Những con số này cho thấy công ty đang trong giai đoạn nâng cao vốn điều lệ, phản ánh tín hiệu tích cực về kế hoạch mở rộng kinh doanh và phát triển doanh nghiệp.

Trong giai đoạn 2017 - 2019, khoản phải thu ngắn hạn của Công ty có xu hướng tăng do doanh nghiệp tăng cường gửi đề nghị thanh toán đến khách hàng, giúp giảm khoản phải thu Tuy nhiên, khoản phải thu ngắn hạn vẫn chiếm hơn 75% tổng tài sản ngắn hạn, cho thấy tính thanh khoản của Công ty không cao, có thể gây khó khăn khi cần tiền mặt lớn Đối với các khoản phải thu lâu dài chưa được thanh toán, Công ty nên lập dự phòng theo thông tư 228/2009/TT-BTC để đảm bảo chi phí được hạch toán hợp lý và hợp lệ.

Tài sản cố định hữu hình của công ty trong năm 2019 đã giảm 16.183.825.120 đồng, tương ứng với 16,1% so với năm 2018 Nguyên nhân chính là do công ty chỉ đầu tư vào một số tài sản có giá trị nhỏ, trong khi giá trị hao mòn lũy kế hàng năm gia tăng đáng kể Cụ thể, nguyên giá tài sản cố định trong năm 2018 là 154 tỷ đồng và được duy trì đến năm 2019, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Bảng 1-4 : Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính Đơn vị tính: lần

STT Chỉ tiêu Công thức 2018 2019 Chênh lệch

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

Hệ số khả năng thanh toán hiện hành

5 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 0,2 2,71 2,51

Hệ số tài trợ của Công ty năm 2019 đã tăng 24% so với năm 2018, cho thấy khả năng tự chủ về tài chính và kinh doanh của Công ty đang được cải thiện.

Hệ số đầu tư năm 2019 giảm 5% so với năm 2018, cho thấy Công ty đang chú trọng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp.

Khả năng thanh toán tổng quát của doanh nghiệp trong năm 2019 đã tăng 3,08 so với năm 2018, cho thấy một tín hiệu tích cực Hệ số thanh toán năm 2019 lớn hơn 1, chứng minh rằng doanh nghiệp có khả năng đảm bảo trang trải các khoản nợ của mình.

Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của công ty năm 2019 đã tăng 3,41 lần so với năm 2018, cho thấy công ty đã tận dụng hiệu quả các nguồn lực bên ngoài, góp phần vào sự phát triển bền vững của mình.

Hệ số khả năng thanh toán nhanh của Công ty năm 2019 giảm 2,51 lần so với năm 2018, nhưng lại tăng nhanh chóng, cho thấy khả năng thanh toán bằng tiền mặt để tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh đang rất tốt Tuy nhiên, việc dự trữ quá nhiều tiền mặt có thể gây bất lợi cho công ty.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Bắc Phương

Bộ máy kế toán của công ty CP Bắc Phương được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, với chỉ một cấp duy nhất Các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng, giúp tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính.

Dưới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty CP Bắc Phương

Chức năng, nhiệm vụ của kế toán các phần hành

 Họ và tên: Vũ Văn Chiến ;

Trình độ chuyên môn: Cử nhân kế toán

 Chức năng: Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị do mình phụ

Kế toán chi phí giá thành và hàng tồn kho

Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương được thực hiện dưới sự quản lý của Giám đốc điều hành Người này không chỉ chịu trách nhiệm về mặt hành chính mà còn phải tuân theo chỉ đạo nghiệp vụ từ kế toán trưởng và các cấp trên trong công ty.

Kế toán trưởng có nhiệm vụ thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính trong đơn vị kế toán Họ cần tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với hoạt động của công ty.

Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán, theo dõi và xử lý các biến động về tài sản cố định, bao gồm tăng giảm, sửa chữa và thanh lý thiết bị đã qua sử dụng Công việc này bao gồm việc quản lý chi tiết tài sản thông qua việc bàn giao cho các cá nhân, bộ phận sử dụng, nhằm tối ưu hóa lợi ích kinh tế cho công ty Kế toán cũng có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các phòng ban thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết và hạch toán tài sản cố định theo đúng quy định và phương pháp trích khấu hao.

Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng và giá trị của TSCĐ hữu hình trong công ty là rất quan trọng Điều này giúp theo dõi tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ hữu hình, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm tra và giám sát thường xuyên việc bảo quản và bảo dưỡng TSCĐ Ngoài ra, việc này còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch đầu tư để đổi mới TSCĐ hữu hình tại từng đơn vị.

Để tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, việc tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định hữu hình là rất quan trọng Điều này cần dựa trên mức độ hao mòn của tài sản và tuân thủ các quy định hiện hành.

Việc tính toán phải phản ánh kịp thời và chính xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ TSCĐ hữu hình, từ đó làm tăng hoặc giảm nguyên giá của tài sản Đồng thời, cần quản lý và thực hiện nhượng bán TSCĐ hữu hình một cách hiệu quả.

 Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương:

 Chức năng và nhiệm vụ:

Để đảm bảo chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, cần kiểm soát hóa đơn và chứng từ đầu vào một cách hợp pháp và hợp lý Hằng ngày, lập báo cáo thu chi và báo cáo tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc Đồng thời, cần tổ chức theo dõi tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng, bao gồm cả VND và ngoại tệ.

Ghi chép chính xác về số lượng và thời gian lao động là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của tiền lương mà người lao động nhận được Đồng thời, việc tính toán đúng số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được đưa vào chi phí và thu nhập của người lao động.

Hướng dẫn và giám sát nhân viên hạch toán kế toán tại các bộ phận sản xuất-kinh doanh là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, tuân thủ đúng chế độ và phương pháp.

Theo dõi tình hình chi trả và tạm ứng lương, thưởng, cùng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động là rất quan trọng Cần đề xuất các biện pháp tiết kiệm quỹ lương và cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp cũng như các bộ phận quản lý liên quan.

 Kế toán chi phí giá thành và hàng tồn kho:

 Chức năng và nhiệm vụ:

Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung của các công trình là rất quan trọng Việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ và trong kỳ quyết toán cần dựa vào chứng từ tập hợp của các đơn vị trực thuộc để lập bảng báo cáo chính xác.

 Theo dõi phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ).

 Chức năng và nhiệm vụ:

Người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng cần tập hợp toàn bộ chứng từ hợp lệ, lập bảng kê và chứng từ ghi sổ cho các phần hành còn lại Công việc này nhằm đảm bảo việc ghi chép vào sổ cái hàng tháng và hàng năm được thực hiện đầy đủ và chính xác.

 Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước.

 Cùng kế toán trưởng lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính theo quy định.

Giúp Kế toán trưởng kiểm soát và định hướng các vấn đề liên quan đến thu chi tiền mặt, lập và cân đối báo cáo quỹ cùng các khoản thu chi trong sổ quỹ tiền mặt Thủ quỹ sẽ thực hiện việc chi trả tiền mặt.

Quản lý tiền mặt của công ty bao gồm việc kiểm tra chính xác thông tin trên phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng và Phiếu hoàn tiền tạm ứng Trong trường hợp phát sinh nhiều giao dịch thu chi, cần báo cáo quỹ hàng ngày Đồng thời, việc định kỳ kiểm kê quỹ là cần thiết để phục vụ cho công tác kiểm tra theo quy định.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

 Kì kế toán năm: tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.

 Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày

Theo Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính, một số điều của Thông tư 200/2014/TT-BTC và các quyết định liên quan đến chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung Các quy định này có hiệu lực cho đến khi kết thúc niên độ kế toán lập báo cáo tài chính.

 Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung

 Các nghiệp vụ bằng ngoại tệ

Các giao dịch ngoại tệ trong năm tài chính sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam dựa trên tỷ giá thực tế tại thời điểm giao dịch Tỷ giá này được xác định theo các nguyên tắc cụ thể.

- Khi ghi nhận nợ phải trả: là tỷ giá bán của NHTM nơi Công ty dự kiến giao dịch tại thời điểm giao dịch phát sinh;

- Khi mua sắm tài sản hoặc thanh toán ngay bằng ngoại tệ: là tỷ giá mua của NHTM nơi Công ty thực hiện thanh toán.

Tỷ giá giao dịch thực tế để đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính được xác định theo nguyên tắc cụ thể

- Đối với khoản mục phân loại là tài sản: áp dụng tỷ giá mua ngoại tệ của NHTM nơi Công ty thường xuyên có giao dịch;

- Đối với tiền gửi ngoại tệ: áp dụng tỷ giá mua của chính ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản ngoại tệ;

- Đối với khoản mục phân loại là nơ phải trả: áp dụng tỷ giá bán ngoại tệ của NHTM nơi Công ty thường xuyên có giao dịch.

 Tiền và các khoản tương đương tiền

Tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng không kì hạn.

Các khoản tương đương tiền là những khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi không quá 3 tháng từ ngày đầu tư Chúng có tính thanh khoản cao và dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt.

Hàng tồn kho được ghi nhận ban đầu theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan để có được hàng tồn kho tại thời điểm ghi nhận Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc khi lập Báo cáo tài chính, hàng tồn kho sẽ được ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

 Giá trị HTK được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền

 HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối năm dựa trên việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho từng công trình chưa hoàn thành hoặc chưa ghi nhận doanh thu Giá trị này tương ứng với khối lượng công việc còn lại vào cuối năm, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) được thiết lập vào cuối năm dựa trên sự chênh lệch giữa giá gốc của HTK và giá trị thuần có thể thực hiện được.

 Tài sản cố định hữu hình và khấu hao

Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá, sau khi trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá này bao gồm không chỉ giá mua mà còn tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, với thời gian khấu hao được quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 và Thông tư số 147/TT-BTC ngày 13/10/2016 của Bộ Tài chính Những quy định này hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định một cách rõ ràng và cụ thể.

STT TÀI SẢN SỐ NĂM

1 Nhà cửa, vật kiến trúc 25

Bảng 2.1: Thời gian khấu hao của tài sản công ty CP Bắc Phương

(Nguồn: Phòng kế toán công ty CP Bắc Phương)

 Ghi nhận vốn chủ sở hữu

Vốn đầu tư của chủ sở hữu được phản ánh là số vốn Điều lệ thực góp của các thành viên góp vốn.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn năm điều kiện chính: đầu tiên, doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho người mua; thứ hai, doanh nghiệp không còn quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; thứ ba, doanh thu phải được xác định một cách chắc chắn; thứ tư, doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; và cuối cùng, cần xác định rõ chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

 Doanh thu hợp đồng xây dựng

Trong trường hợp hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, doanh thu và chi phí liên quan sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành và được khách hàng xác nhận Điều này chỉ xảy ra khi kết quả thực hiện hợp đồng được xác định đáng tin cậy và khách hàng đã xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập.

 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau: (a) doanh thu phải được xác định một cách chắc chắn; (b) có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; (c) xác định được phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán; và (d) xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch cũng như chi phí cần thiết để hoàn thành dịch vụ.

Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành.

 Thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế TNDN hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất TNDN trong năm kế toán hiện hành.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, công ty xác định chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể, nhằm đảm bảo quản lý kinh tế tài chính và quy trình sản xuất Đồng thời, công ty xây dựng quy trình luân chuyển, kiểm tra và xử lý chứng từ một cách khoa học và hợp lý.

 Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ lao động tiền lương bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng chấm giờ làm thêm, bảng phân bổ tiền lương và trích lập các quỹ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng và tiền làm thêm giờ, giấy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, và bảng kê trích nộp các khoản theo lương.

Chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, thẻ TSCĐ và biên bản đánh giá lại TSCĐ.

MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

2.3.1 Phần hành kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản hiện hữu dưới hình thức tiền tệ, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, Kho bạc Nhà nước và các khoản tiền đang chuyển Các mẫu giấy tờ liên quan đến quản lý vốn bằng tiền bao gồm: Phiếu thu (Mẫu số 01_TT), Phiếu chi (Mẫu số 02_TT), Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03_TT), Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04_TT), Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05_TT), Biên lai thu tiền (Mẫu số 06_TT), cùng với các giấy báo nợ, giấy báo có và bảng sao kê ngân hàng theo mẫu quy định của ngân hàng.

- TK 111 – Tiền mặt TK 111 có 2 tài khoản cấp 2

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 112 có 2 tài khoản cấp 2

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền

 Các báo cáo có liên quan: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.3.2 Phần hành kế toán nguyên vật liệu

Chứng từ sử dụng trong quản lý kho bao gồm phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT), hóa đơn mua hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, cùng với biên bản giao nhận Ngoài ra, biên bản kiểm kê (Mẫu số 05-VT) cũng là một tài liệu quan trọng trong quá trình theo dõi và kiểm soát hàng hóa.

- TK 152- Nguyên vật liệu: Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu

Sổ quỹ tiền mặt Số chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết TK

Bảng đối chiếu số phát sinh TK 111,112

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán Nguyên vật liệu

 Các báo cáo có liên quan: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.3.3 Phần hành kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu của công ty chủ yếu từ các hợp đồng xây dựng dự án đường, cơ sở hạ tầng, Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:

- Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng;

 Chứng từ sử dụng o Hợp đồng xây dựng o Hợp đồng thi công xây dựng

Sổ quỹ tiền mặt Số chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết TK 152,621,331…

Bảng đối chiếu số phát sinh TK 152,331, 621,

Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong quy trình thanh lý hợp đồng, cần đối chiếu và kiểm tra các tài liệu như Biên bản nghiệm thu, Biên bản thanh lý hợp đồng, và các chứng từ thanh toán bao gồm phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, Giấy báo Có, cùng với bảng sao kê của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác.

TK 1311: Phải thu khách hàng ngắn hạn

TK 1312: Phải thu khách hàng dài hạn

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình xây dựng, Ban quản lý sẽ thực hiện nghiệm thu hàng tháng và lập Biên bản nghiệm thu kèm theo hồ sơ thanh toán để xác định chi phí và doanh thu cho từng đợt Khách hàng sẽ gửi đơn đề nghị phát hành hóa đơn, và sau khi được Kế toán trường và Tổng giám đốc phê duyệt, hóa đơn sẽ được xuất thành 3 liên: một liên lưu tại nơi xuất, một liên gửi khách hàng, và một liên gửi kế toán thanh toán để theo dõi khoản phải thu Sau khi hoàn thành nghiệm thu cuối cùng, Công ty sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng để bàn giao công trình và kết thúc hợp đồng.

Dựa trên các tài liệu như Hợp đồng xây dựng, Biên bản nghiệm thu, Biên bản thanh lý hợp đồng, Đề nghị phát hành hóa đơn và Hóa đơn GTGT, kế toán thanh toán xác định doanh thu dịch vụ, nợ phải thu khách hàng (nếu chưa thanh toán) và số tiền đã thu (nếu thanh toán ngay) Sau đó, kế toán lập chứng từ ghi sổ và nhập liệu vào phần mềm kế toán, từ đó phần mềm tạo ra các sổ cái, sổ chi tiết và các loại sổ liên quan Đồng thời, kế toán cũng nhập liệu vào Excel để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Vào cuối tháng, kế toán thực hiện in chứng từ ghi sổ và kẹp chúng với chứng từ gốc để lưu trữ tại phòng Kế toán Đồng thời, kế toán cũng in Sổ chi tiết

Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán, cần thực hiện sao kê ngân hàng cho số 511, đặc biệt nếu đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Việc so sánh giữa chứng từ gốc, số liệu đã nhập trên phần mềm và sổ phụ là rất quan trọng, giúp kịp thời phát hiện sai sót và thực hiện điều chỉnh cần thiết.

 Cuối năm, kế toán gửi Biên bản đối chiếu công nợ đến từng đối tượng phải thu để đảm bảo đúng số dư cuối kỳ của từng đối tượng.

 Các báo cáo có liên quan: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính

2.3.4 Phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh,

- TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521) để xác định doanh thu thuần.

- Kết chuyển TK 511, 515, 711 sang TK 911.

- Kết chuyển TK 632, 635, 641, 642, 811 sang TK 911.

- Kết chuyển TK 821 sang TK 911.

- Kết chuyển lãi hoặc lỗ sang TK 421.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP BẮC PHƯƠNG

Ngày đăng: 28/12/2023, 21:59

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w