Buổi 02 Các bước cơ bản trong Word

Các bước cơ bản trong Word giúp cho những người mới hiểu cơ bản về Microsoft Word Các bước cơ bản trong Word giúp cho những người mới hiểu cơ bản về Microsoft Word Các bước cơ bản trong Word giúp cho những người mới hiểu cơ bản về Microsoft Word Các bước cơ bản trong Word giúp cho những người mới hiểu cơ bản về Microsoft Word Các bước cơ bản trong Word giúp cho những người mới hiểu cơ bản về Microsoft Word

MỤC LỤC BÀI MULTILEVEL LIST 5.1 LÝ THUYẾT 5.1.1 Multilevel List gì? 5.1.2 Tạo Multilevel List nào? .2 5.2 THỰC HÀNH 5.2.1 Bài tập .7 5.2.2 Bài tập .8 5.2.3 Bài tập .8 BÀI CAPTION .9 6.1 LÝ THUYẾT 6.1.1 Caption gì? .9 6.1.2 Cách tạo thích cho đối tượng 6.2 THỰC HÀNH 10 6.2.1 Bài tập 10 6.2.2 Bài tập 12 BÀI MỤC LỤC (nội dung, hình ảnh, bảng) 13 7.1 LÝ THUYẾT 13 7.1.1 Tạo mục lục nội dung 13 7.1.2 Tạo mục lục đối tượng (Hình ảnh/ Bảng/ Đồ thị…) .15 7.2 THỰC HÀNH 15 7.2.1 Bài tập 15 7.2.2 Bài tập 16 i BÀI MULTILEVEL LIST 5.1 LÝ THUYẾT 5.1.1 Multilevel List gì? Cịn gọi danh sách đa cấp độ Thật multilevel list dạng Bullets and Numbering có nhiều cấp độ dùng tạo mục bạn có nhiều mục mà mục lại có mục khác Tính tạo để phục vụ cho người dùng chủ yếu việc đánh đầu mục văn có nhiều cấp độ, đặt biệt cơng cụ đắt lực hỗ trợ người dùng tạo mục lục tự động 5.1.2 Tạo Multilevel List nào? Multilevel List có nhiều cấp độ, tạo list có cấp độ (tức số đầu mục đến 1.1.1) Với list nhiều cấp độ làm tương tự Ví dụ cách tạo Multilevel list bên dưới: BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1.1 LÝ THUYẾT 1.1.1 Các bước thực chung 1.1.2 Chi tiết bước thực 1.2 THỰC HÀNH BÀI TABLE (BẢNG) 2.1 LÝ THUYẾT 2.1.1 Căn chỉnh bảng 2.1.2 Thiết kế bảng (Design) 2.2 THỰC HÀNH Bước 1: Home Chọn nhóm Paragraph Multilevel List cửa sổ lên chọn MORE  Cấp độ (Level 1)  Cấp độ (Level 2)  Cấp độ (Level 3)  Cấp độ (Level 3)  Cấp độ (Level 2)  Cấp độ (Level 1)  Cấp độ (Level 2)  Cấp độ (Level 3)  Cấp độ (Level 3)  Cấp độ (Level 2) Chọn Multilevel List Define New Chúng ta chủ yếu điều chỉnh mục đây: Bước 2: Thiết lập Level 1: - Tại vị trí số (1 - Click level to modify) cấp độ đầu mục, chọn cấp độ cao trước Hãy click vào số mục Click level to modify - Số (2) xóa hết gõ: BÀI (thêm dấu cách – Space) - Số (3) chọn kiểu 1,2,3,… - Số (2) thêm dấu “.” sau chữ Bài - Số (5), (6) sửa lại - Tại số (7) bạn chọn Heading (vì dùng để tạo mục lục) - Tại vị trí số (8 – Follow number with) chọn SPACE - Sau chỉnh xong bên Bước 3: Thiết lập Level 2: - Tại vị trí số (1 - Click level to modify): chọn vào số mục Click level to modify - Số (2) xóa hết - Số (4 – Include level number from) chọn: LEVEL - Số (2): thêm dấu “.” sau - Số (3) chọn kiểu 1,2,3,… - Số (2): thêm dấu “.” sau - Số (5), (6) sửa lại - Tại số (7) bạn chọn Heading (vì dùng để tạo mục lục) - Tại vị trí số (8 – Follow number with) chọn SPACE - Sau chỉnh xong bên dưới: Bước 4: Thiết lập Level 3: - Tại vị trí số (1 - Click level to modify): chọn vào số mục Click level to modify - Số (2) xóa hết - Số (4 – Include level number from) chọn: LEVEL - Số (2): thêm dấu “.” sau - Số (4): chọn tiếp LEVEL - Số (2): thêm dấu “.” sau - Số (3) chọn kiểu 1,2,3,… - Số (2): thêm dấu “.” sau - Số (5), (6) sửa lại - Tại số (7) bạn chọn Heading (vì dùng để tạo mục lục) - Tại vị trí số (8 – Follow number with) chọn SPACE - Khi chỉnh xong bên nhấn OK - Sau nhấn OK tab HOME Group Styles gán sau: Bước 7: Chỉnh sửa Style Heading 1, Heading Heading - Kích phải chuột vô Heading 1: chọn MODIFY Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13, in đậm, màu đen, canh biên, Chọn FormatParagraph để giãn dòng, đoạn (đã hướng dẫn 1)OK - Kích phải chuột vơ Heading 2: chọn MODIFY Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13, in đậm, màu đen, canh biên, Chọn FormatParagraph để giãn dòng, đoạn (đã hướng dẫn 1)OK - Kích phải chuột vơ Heading 3: chọn MODIFY Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13, in đậm+nghiêng, màu đen, canh biên, Chọn FormatParagraph để giãn dòng, đoạn (đã hướng dẫn 1)OK Bước 8: Gõ văn gán Heading 1, 2, bên BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1.1 LÝ THUYẾT 1.1.1 Các bước thực chung Gõ nội dung 1.1.2 Chi tiết bước thực Gõ nội dung 1.2 THỰC HÀNH Bài tập Bài tập BÀI TABLE (BẢNG) 2.1 LÝ THUYẾT Gõ nội dung 2.1.1 Căn chỉnh bảng Gõ nội dung 2.1.2 Thiết kế bảng (Design) Gõ nội dung 2.2 THỰC HÀNH Bài tập Bài tập  Heading  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal  Normal  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal  Normal 5.2 THỰC HÀNH 5.2.1 Bài tập Yêu cầu: Tạo File lưu: Lớp-Họ tên-Bài 5.2.1 Định dạng thể thức văn (đã hướng dẫn BÀI 1) Hãy dùng Multilevel List để làm tập sau  Heading  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal  Normal  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal  Normal BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1.1 LÝ THUYẾT 1.1.1 Các bước thực chung Gõ nội dung 1.1.2 Chi tiết bước thực Gõ nội dung 1.2 THỰC HÀNH Bài tập Bài tập BÀI TABLE (BẢNG) 2.1 LÝ THUYẾT Gõ nội dung 2.1.1 Căn chỉnh bảng Gõ nội dung 2.1.2 Thiết kế bảng (Design) Gõ nội dung 2.2 THỰC HÀNH Bài tập Bài tập 5.2.2 Bài tập Yêu cầu: - Tạo File lưu: Lớp-Họ tên-Bài 5.2.2 - Định dạng thể thức văn (đã hướng dẫn BÀI 1) - Hãy dùng Multilevel List để làm tập sau  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Normal BÀI TABSTOP 3.1 LÝ THUYẾT Gõ nội dung 3.2 THỰC HÀNH Gõ nội dung BÀI TABLE (BẢNG) 4.1 LÝ THUYẾT 4.1.1 Ngắt trang Gõ nội dung 4.1.2 Ngắt đoạn Gõ nội dung 4.2 THỰC HÀNH Gõ nội dung 5.2.3 Bài tập Yêu cầu: - Tạo File lưu: Lớp-Họ tên-Bài 5.2.3 - Định dạng thể thức văn (đã hướng dẫn BÀI 1) - Hãy dùng Multilevel List để làm tập sau LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Cơ sở Gõ nội dung 1.2 Cơ sở Gõ nội dung CHƯƠNG THỰC TRẠNG 2.1 Thực trạng 2.1.1 Thực trạng 1.1 Gõ nội dung 2.1.1 Thực trạng 1.2 Gõ nội dung 2.2 Thực trạng CHƯƠNG GIẢI PHÁP 3.1 Giải pháp 3.2 Giải pháp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ  Heading  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Heading  Heading  Normal  Heading  Normal  Heading  Heading  Heading  Heading  Heading BÀI CAPTION 6.1 LÝ THUYẾT 6.1.1 Caption gì? Chức cho Caption Word cho chèn thích vào đối tượng như: hình ảnh (Picture), bảng (Table), cơng thức (Equation), biểu đồ (Chart) từ tạo phụ lục, danh mục cho tất đối tượng để quản lý chúng cách nhanh chóng dễ dàng 6.1.2 Cách tạo thích cho đối tượng Bước 1: Chèn đối tượng (Insert Picture, Table, Chart, Equation) Bước 2: Chọn đối tượng muốn chèn thích, kích chuột phải vào đối tượng chọn: INSERT CAPTION Bước 3: Xuất bảng (1) CAPTION: Nhập nội dung đối tượng vào (2) LABEL: Chọn nhãn dán Để thay đổi nội dung Nhãn chọn (4 – NEW LABEL) (3) POSITION: Vị trí ghi chú: Trên đối tượng (ABOVE), đối tượng (BELOW) (4) NEW LABEL: Tạo nhãn (5) NUMBERING: Định dạng thứ tự ảnh Nếu muốn gán đối tượng thuộc Chương/ Bài/ Phần đánh dấu tick vào ô Include chapter number 6.2 THỰC HÀNH 6.2.1 Bài tập Yêu cầu: - Hãy mở tập BÀI (Lớp-Họ tên-Bài 5.2.1) lưu Save As với tên LớpHọ tên-Bài 6.2.1 (gồm trang) - Hãy chèn tạo caption cho đối tượng sau: Trang 1: 10 Trang 2: 11 6.2.2 Bài tập Yêu cầu: - Hãy mở tập BÀI (Lớp-Họ tên-Bài 5.2.3) lưu Save As với tên LớpHọ tên-Bài 6.2.2 theo thứ tự trang yêu cầu - SV tự chèn đối tượng tạo caption gợi ý bên LỜI MỞ ĐẦU (Trang 1) CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI (Trang 2) 1.1 Cơ sở Gõ nội dung 1.2 Cơ sở SV tự chèn Hình ảnh (Insert  Picture) – Tạo ghi cho Hình ảnh CHƯƠNG THỰC TRẠNG (Trang 3) 2.1 Thực trạng 2.1.1 Thực trạng 1.1 SV tự chèn bảng gồm dòng cột (Insert  Table) – Tạo ghi cho Bảng SV tự chèn Hình ảnh (Insert  Picture) – Tạo ghi cho Hình ảnh 2.1.1 Thực trạng 1.2 SV tự chèn bảng gồm dòng cột (Insert  Table) – Tạo ghi cho Bảng 2.2 Thực trạng CHƯƠNG GIẢI PHÁP (Trang 4) 3.1 Giải pháp SV tự chèn Đồ thị (Insert  Chart) – Tạo ghi cho Đồ thị 3.2 Giải pháp SV tự chèn Đồ thị (Insert  Chart) – Tạo ghi cho Đồ thị KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ (Trang 5) 12 BÀI MỤC LỤC (nội dung, hình ảnh, bảng) 7.1 LÝ THUYẾT 7.1.1 Tạo mục lục nội dung - Bước 1: Hoàn chỉnh định dạng văn (như hướng dẫn BÀI 1) - Bước 2: Hoàn chỉnh Multilevel List (Modify Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3, Tạo Multilevel List – Đã học Bài 5) - Bước 3: Hoàn chỉnh Caption (đã học Bài 6) - Bước 4: Đặt trỏ chuột lên trang muốn chèn MỤC LỤC: References  Table of Contents  Automatics Table 2 Có thể thay đổi tuỳ chỉnh hiển thị mục lục Click vào Table of ContentsCustom Table of Contents… Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh thiết lập sau:  Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục  Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang nằm liền sau tên đề mục)  Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu tên đề mục số trang (dùng chuỗi dấu chấm, dấu gạch ngang, bỏ trắng) 13 - Bước 5: Cập nhật mục lục tự động Word sau bổ sung/ sửa/ xóa nội dung  Cách 1: References  Table of ContentsUpdate Table  Cách 2: Click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field  Cách 3: Click vào mục lục, viền khung bao quanh mục lục click vào Update Table Xuất bảng: - Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang) - Update entire table (cập nhật toàn mục lục) 14 7.1.2 Tạo mục lục đối tượng (Hình ảnh/ Bảng/ Đồ thị…) - Bước 1: Hoàn chỉnh định dạng văn (như hướng dẫn BÀI 1) - Bước 2: Hoàn chỉnh Multilevel List (Modify Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3, Tạo Multilevel List – Đã học Bài 5) - Bước 3: Hoàn chỉnh Caption (đã học Bài 6) - Bước 4: Đặt trỏ chuột lên trang muốn chèn MỤC LỤC ĐỐI TƯỢNG: References  Insert Table of Figures (1) Print Preview: Mục lục hiển thi in (2) Web Preview: Mục lục hiển thị web (3) Show page numbers: Hiển thị số trang chứa hình ảnh (4) Right align page numbers: phía bên phải có nối đến số trang (chọn kiểu dấu nối mục Tab leader (5) Format: định dạng mục lục (6) Caption label: Tao mục lục theo nhãn dán, label khác tạo mục lục khác 7.2 THỰC HÀNH 7.2.1 Bài tập Yêu cầu: - Hãy mở tập BÀI (Lớp-Họ tên-Bài 6.2.1) lưu Save As với tên LớpHọ tên-Bài 7.2.1 - Bài ngắt trang cho Bài nằm trang riêng biệt (BÀI 2: TABLE (Bảng) qua trang mới) - Định dạng thể thức văn (đã hướng dẫn BÀI 1) - Hãy tạo mục lục nội dung (Table of Contents) mục lục đối tượng (Insert Table of Figures) bên 15 7.2.2 Bài tập Yêu cầu: - Hãy mở tập BÀI (Lớp-Họ tên-Bài 6.2.2) lưu Save As với tên LớpHọ tên-Bài 7.2.2 - Định dạng thể thức văn (đã hướng dẫn BÀI 1) - Tương tự Bài tập 1, tạo mục lục nội dung (Table of Contents) mục lục đối tượng (Insert Table of Figures) 16