Chuyên đề TTTN - Một số giải biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn Cố Định tại Cong ty chè Long Phú

Lời Mở Đầu Vốn phạm trù kinh tế hàng hoá, hai yếu tố định đến sản xuất lưu thơng hàng hố.Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý sử dụng đồng vốn cho có hiệu nhằm đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Vốn cố định hai thành phần vốn sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh tham gia vào hầu hết giai đoạn giữ vị trí quan trọng Vốn cố định thường chiếm tỷ lệ vốn lớn doanh nghiệp.Việc quản lý sử dụng vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến kết sanr xuất kinh doanh doanh nghiệp.Vì vậy, nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Từ tầm quan trọng vốn nói chung vốn cố định nói riêng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, qua thời gian thực tập Công Ty Chè Long Phú, hướng dẫn tận tình cán lãnh đạo Cơng ty nói chung, phịng kế tốn tài nói riêng giúp đỡ tận tình giáo Đặng Hải Lý, tơi tìm hiểu chọn đề tài: "Một số giải biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn Cố Định Cong ty chè Long Phú” Đề án mơn học ngồi phần mở đầu phần kết luận cịn gồm có nội dung sau đây: - Chương 1: Những lý luận chung vốn cố định quản lý sử dụng Vốn cố định - Chương 2: Thực trạng Vốn cố định quản lý, sử dụng Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú - Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú Em xin chân thành cảm ơn Công Ty chè Long Phú tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian kiến tập Công Ty Em xin chân thành cảm ơn giáo Đặng Hải Lý tận tình hướng dẫn em hồn thành đề án mơn học Chương 1:Những Vấn Đề Chung Về Vốn Cố Định Và Quản Lý Sử Dụng Vốn Cố Định 1.1 Khái quát chung Vốn Cố Định 1.1.1 Khái niệm Việc mua sắm, xây dựng, lắp đặt tài sản cố định(TSCĐ) doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường phải toán chi trả tiền Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng, lắp đặt TSCĐ hữu hình vơ hình gọi vốn cố định doanh nghiệp Đó số vốn đầu tư ứng trước số vốn sử dụng có hiệu khơng đi, doanh nghiệp thu hồi sau tiêu thụ sản phẩm hàng hố, dịch vụ Vì vốn đầu tư ứng trước để đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ nên quy mô Vốn cố định lớn hay nhỏ quy định quy mô TSCĐ, có ảnh hưởng lớn tới trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song đặc điểm kinh tế TSCĐ q trình sử dụng lại có ảnh hưởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn lưu chuyển vốn cố định 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển vốn cố định: - Một là: Vốn cố định tham gia nhiều vào chu kì sản xuất kinh doanh sản phẩm, điều đặc điểm TSCĐ sử dụng lâu dài, nhiều chu kì sản xuất định - Hai là: Vốn cố định luân chuyển phần chu kì sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất, phận vốn cố định luân chuyển cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm(dưới hình thứ c chi phí khấu hao) tương ứng với phần giá trị hao mòn TSCĐ - Ba là: Sau nhiều chu kì sản xuất vốn cố định hồn thành vịng ln chuyển Sau chu kì sản xuất phần vốn luân chuyển vào giá trị sản phẩm tăng lên, song phần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ lại dần giảm xuống TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm sản xuất vốn cố định hồn thành vịng ln chuyển, để bảo tồn phát triển nguồn vốn hình thành nên Từ phân tích ta rút khái niệm vốn cố định sau: “Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển tưngf phần nhiều chu kì sản xuất hồn thành vịng tuần hồn TSCĐ hết thời gian sử dụng” 1.1.3 Hình thức biểu vốn cố định doanh nghiệp Do đặc điểm vốn cố định TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu, giá trị lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Vì vậy, vốn cố định ln biểu hai hình thái :hình thái vật hình thái giá trị Vốn cố định biểu hình thái vật hình thái vật chất cụ thể TSCĐ Đó máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, vật chuyền dẫn công cụ quản lý doanh nghiệp.Vốn cố định biểu hình thái giá trị thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tài Sản Cố Định Doanh Nghiệp 1.2.1 Khái niệm TSCĐ : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải có nguồn lực kinh tế như: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Xét thời gian hữu dụng giá trị ban đầu, nguồn lực kinh tế doanh nghiệp chia làm hai loại, là: TSCĐ TSLĐ TSCĐ nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn thời gian hữu dụng dài Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 03,04-quyết định BT BTC số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001) Một nguồn lực doanh nghiệp coi TSCĐ phải đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành  Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh với vai trị cơng cụ lao động; Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn dần Giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên suốt thời gian sử dụng Từ nội dung đưa định nghĩa TSCĐ : “TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động có giá trị lớn, tham gia nhiều chu kì sản xuất, cịn giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kì sản xuất 1.2.2 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp  Theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu tư gồm có: - Tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định thuê tài  Theo quyền sở hữu TSCĐ gồm có: - Tài sản cố định tự có - Tài sản cố định thuê  Theo nguồn hình thành TSCĐ ta có: - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay  Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiệp, gồm có: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịng - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước 1.2.3 Khấu hao TSCĐ a.Hao mòn TSCĐ : Trong trình sử dụng TSCĐ bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: nhiệt độ, thời gian, cường độ sử dụng,tiến khoa học… nên TSCĐ bị hao mòn dần Hao mịn TSCĐ bao gồm:hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình - Hao mịn hữu hình hao mòn vật chất giá trị TSCĐ trình sử dụng Về mặt vật chất, thay đổi trạng thái vật lý ban đầu phận, chi tiết TSCĐ tác động ma sát , tải trọng, nhiệt độ,hố chất…để khơi phục lại giá trị sử dụng cần tiến hành sửa chữa thay thế.Về mặt giá trị, hao mịn hữu hình giảm dần giá trị TSCĐ với trình chuyển dịch dần phần vào giá trị thương mại giá trị sản phẩm sản xuất - Hao mịn vơ hình: giảm sút giá trị trao đổi TSCĐ ảnh hưởng thiết bị khoa học kĩ thuật Bao gồm có hao mịn loại 1, hao mịn loại 2, hao mòn loại b.Khấu hao TSCĐ Để bù đắp giá trị TSCĐ bị hao mịn q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chuyển dịch giá trị hao mịn vào giá trị sản phẩm sản xuất kì gọi khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị hao mịn TSCĐ , việc tính khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi lại vốn đầu tư thời gian định để tái sản xuất TSCĐ bị hư hỏng phải lý, loại bỏ khỏi q trình sản xuất Có phương pháp tính khấu hao, bao gồm: - Phương pháp khấu hao bình quân - Phương pháp khấu hao giảm dần - Phương pháp khấu hao kết hợp - Phương pháp khấu hao theo sản lượng c.Các phương pháp khấu hao TSCĐ:  Phương pháp khấu hao bình quân:là phương pháp tỉ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm xác định theo mức không đổi suốt thời gian sử dụng TSCĐ Công thức xác định:Mức khấu hao hàng năm(Mkh) Mkh= NG T Trong đó: + NG : nguyên giá TSCĐ + T : thời gian sử dụng TSCĐ - Tỉ lệ khấu hao hàng năm:(tkh): Tkh= Mkh NG 100 hay Tkh= T 100 Nếu doanh nghiệp trích khấu hao hàng tháng lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12 tháng  Phương pháp khấu hao giảm dần: khấu hao theo số dư giảm dần Công thức tính:MKH= Gdi Tk Tk= Tkh Hs Trong đó: Gdi : giá trị lại TSCĐ đầu năm Tk : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần Tkh : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Hs : hệ số điều chỉnh xác định tuỳ thuộc vào thời gian sử dụng TSCĐ  Khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng: MKH=NG Tki Tki= Sonamsudungconlai (tinhtudaunamkhauhao) Tongsothutucacnamsudung Tki : tỉ lệ khấu hao TSCĐ năm i theo phương pháp tổng số thứ tự năm  Phưong pháp khấu hao theo sản lượng: MKH cho đơn vị sản lượng = NguyengiaTScodinh TongsanluonguoctinhtrongsuotthoigiansudungTSCD MKH TSCĐ kì = MKH cho đơn vị Số sản lượng dự tính sản lượng thực kì 1.3 Quản lý sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp 1.3.1 Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định doanh nghịêp Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu tư TSCĐ khâu trình quản trị Vốn cố định doanh nghiệp Căn vào dự án đầu tư TSCĐ thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu tư phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khai thác nguồn Vốn đầu tư vào TSCĐ từ nhiều nguồn khác như: lợi nhuận để lại tái đầu tư, từ nguồn vốn liên doanh liên kết, từ ngân sách nhà nước tài trợ, từ nguồn vốn vay ngân hàng, từ thị trường vốn…Mỗi nguồn vốn có ưu điểm, nhược điểm riêng điều kiện thực khác nhau, chi phí sử dụng khác nhau; Vì khai thác, tạo lập nguồn vốn cố định, doanh nghiệp phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ ưu nhược điểm nguồn vốn để lựa chọn cấu nguồn tài trợ Vốn cố định hợp lý có lợi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải động nhạy bén ln đổi sách, chế tài nhà nước để tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác, huy động nguồn vốn cần thiết 1.3.2 Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Vốn cố định doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động đầu tư dài hạn (mua sắm, lắp đặt, xây dựng TSCĐ hữu hình vơ hình ) loại hoạt động kinh doanh thường xuyên (sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ) doanh nghiệp Do đặc điểm TSCĐ Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thái vất chất đặc tính sử dụng ban đầu(đối với TSCĐ hữu hình) cịn giá trị cịn lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Vì nội dung bảo tồn Vốn cố định ln bao gồm hai mặt vật giá trị.Trong bảo tồn mặt vật sở , tiền đề để bảo toàn Vốn cố định mặt giá trị Bảo toàn Vốn cố định mặt vật giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu nó.Điều có nghĩa q trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mát TSCĐ, thực quy chế sủ dụng, bảo dưỡng sủa chữa TSCĐ nhằm trì nâng cao lực hoạt động TSCĐ , không để TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn quy định Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ theo dõi riêng.Cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ ; trường hợp thừa,thiếu TSCĐ phải lập biên , tìm nguyên nhân có biện pháp sử lý Bảo tồn Vốn cố định mặt giá trị phải trì giá trị thực (sức mua) vốn cố định thời điểm so với thời điểm bỏ vốn đầu tư bn đầu biến động giá cả, thay đổi tỉ giá hối đoái, ảnh hưởng tiến khoa học kĩ thuật Trong doanh nghiệp ngun nhân khơng bảo tồn Vốn cố định chia làm loại: Nguyên nhân chủ quan khách quan.Các nguyên nhân chủ quan phổ biến là:do sai lầm định đầu tư TSCĐ , việc quản lý, sử dụng TSCĐ hiệu quả…các nguyên nhân khách quan thường là: rủi ro bất ngờ kinh doanh (thiên tai, địch hoạ…), tiến khoa học kĩ thuật, biến động giá thị trường Một số biện pháp để bảo toàn phát triển Vốn cố định:  Phải đánh giá giá trị TSCĐ tạo điều kiện đánh giá xác tình hình biến động Vốn cố định, quy mơ phải bảo tồn Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao , khơng để vốn cố định Thơng thường có phương pháp đánh giá chủ yếu sau:  Đánh giá TSCĐ theo giá nguyên thuỷ(nguyên giá): Là tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hốt động bình thường giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư TSCĐ chưa bàn giao đưa vào sử dụng , thuế lệ phí trước bạ có…Tuỳ theo loại 10 Phòng Kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh phụ phạm vi công ty Các phòng ban chịu quản lý ban giám đốc khơng hạch tốn riêng 2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Công ty Trồng chè Chế biến chè Đội Xưởng chế biến 123456 Tổ Tổ Tổ Héo vị sấy Sàng Trộn Cơ khí Điện Sơ đồ máy sản xuất kinh doanh Cơ cấu phương thức hạnh tốn: + Đội: đội có nhiệm vụ trồng chè cung cấp nguyên liệu chè búp tươi cho sản xuất cơng ty Mỗi đội có đội trưởng đội phó Đội trưởng chịu trách nhiệm thay mặt công ty để thu mua chè búp tươi hộ trồng chè Các hộ nhận giao khoán vay vốn Công Ty Chè Long Phú để trồng chè + Tổ: Các tổ thuộc xưởng chế biến phân chia theo quy trình cơng nghệ, riêng Tổ khí Tổ điện phục vụ nhu cầu chung cơng ty - Xưởng chế biến có quản đốc phó quản đốc đứng đầu quản lý 18 -Mỗi tổ có tổ trưởng tổ phó Các tổ khơng hạch tốn riêng theo dõi sổ sách để đối chiếu với phòng kế tốn Cơng ty thực hạch tốn tập trung cấp 2.1.2.3 Đặc điểm máy kế toán: Sơ đồ máy kế tốn: Kế tốn trưởng Phó phịng Kế tốn KT tổng hợp KT giá thành KT cơng nợ dài hạn KT TSCĐ KT Doanh thu Nhân viên Nhân viên Nhân viên KT vật liệu KT toán KT BHXH KT tiền lương KT KD Tổng hợp KT thu mua xưởng Thủ quỹ KT tiền mặt Thủ kho Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo phương thức tập trung Các nhân viên kế toán phụ trách phần hành Mọi định phịng kế tốn phải thơng qua Trưởng phịng kế tốn Nhân gồm có người: - Kế tốn trưởng - Phó phịng kế tốn - kế toán viên 19 Liên hệ tổ chức máy kế toán tổ chức máy quản lý: Tổ chức máy kế toán phù hợp với tổ chức máy quản lý Hạch tốn sản xuất khơng hạch tốn riêng mà hạch tốn cấp nên khơng có hệ thống tài khoản sổ hạch toán kết quả, máy kế toán riêng Khi giám đốc lập dự án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn… hàng năm phải có ý kiến thẩm định kế tốn trưởng 2.1.3.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2002-2004 ST Chỉ tiêu T Doanh thu Lợi nhuận Số vốn kinh doanh Nộp ngân sách Trả nợ ngân hàng Thu nhập bình 2002 2003 2004 7.279.733.016 6.068.541.065 8.091.951.226 437.868.573 420.162.179 505.689.625 3.261.407.628 3.102.426.700 3.702.190.076 417.296.374 419.382.855 450.112.774 1.870.000.000 1.115.074.000 1.500.000.000 500 500 560 quân 2.2 Thực trạng sử dụng TSCĐ nâng cao hiệu sử dụn Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú Từ xây dựng nhà máy chè Hoà Thạch-Quốc Oai- Hà Tây, Công Ty mua thiết bị máy móc Ân Độ để phục vụ cho sản xuất chế biến chè Qua năm công ty bước đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Cho đến có hệ thống thiết bị tương đối đồng hoàn chỉnh để sản xuất sản phẩm chè phục vụ nhu cầu thị trường 2.2.1 Cơ cấu Tài Sản Cố Định Và Nguồn hình thành: 20