Một số giải biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại cong ty chè long phú

Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Vốn phạm trù kinh tế hàng hoá, hai yếu tố định đến sản xuất lưu thơng hàng hố.Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý sử dụng đồng vốn cho có hiệu nhằm đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Vốn cố định hai thành phần vốn sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh tham gia vào hầu hết giai đoạn giữ vị trí quan trọng Vốn cố định thường chiếm tỷ lệ vốn lớn doanh nghiệp.Việc quản lý sử dụng vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến kết sanr xuất kinh doanh doanh nghiệp.Vì vậy, nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Từ tầm quan trọng vốn nói chung vốn cố định nói riêng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, qua thời gian thực tập Công Ty Chè Long Phú, hướng dẫn tận tình cán lãnh đạo Cơng ty nói chung, phòng kế tốn tài nói riêng giúp đỡ tận tình giáo Đặng Hải Lý, tơi tìm hiểu chọn đề tài: "Một số giải biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn Cố Định Cong ty chè Long Phú” Đề án mơn học ngồi phần mở đầu phần kết luận gồm có nội dung sau đây: - Chương 1: Những lý luận chung vốn cố định quản lý sử dụng Vốn cố định - Chương 2: Thực trạng Vốn cố định quản lý, sử dụng Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú - Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú Em xin chân thành cảm ơn Công Ty chè Long Phú tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian kiến tập Công Ty Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Hải Lý tận tình hướng dẫn em hồn thành đề án môn học CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH 1.1 Khái quát chung Vốn Cố Định 1.1.1 Khái niệm Việc mua sắm, xây dựng, lắp đặt tài sản cố định(TSCĐ) doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường phải toán chi trả tiền Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng, lắp đặt TSCĐ hữu hình vơ hình gọi vốn cố định doanh nghiệp Đó số vốn đầu tư ứng trước số vốn sử dụng có hiệu không đi, doanh nghiệp thu hồi sau tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Vì vốn đầu tư ứng trước để đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ nên quy mô Vốn cố định lớn hay nhỏ quy định quy mơ TSCĐ, có ảnh hưởng lớn tới trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song đặc điểm kinh tế TSCĐ trình sử dụng lại có ảnh hưởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn lưu chuyển vốn cố định 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển vốn cố định: - Một là: Vốn cố định tham gia nhiều vào chu kì sản xuất kinh doanh sản phẩm, điều đặc điểm TSCĐ sử dụng lâu dài, nhiều chu kì sản xuất định - Hai là: Vốn cố định luân chuyển phần chu kì sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất, phận vốn cố định luân chuyển cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm(dưới hình thứ c chi phí khấu hao) tương ứng với phần giá trị hao mòn TSCĐ Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học - Ba là: Sau nhiều chu kì sản xuất vốn cố định hồn thành vòng ln chuyển Sau chu kì sản xuất phần vốn luân chuyển vào giá trị sản phẩm tăng lên, song phần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ lại dần giảm xuống TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm sản xuất vốn cố định hồn thành vòng ln chuyển, để bảo tồn phát triển nguồn vốn hình thành nên Từ phân tích ta rút khái niệm vốn cố định sau: “Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển tưngf phần nhiều chu kì sản xuất hồn thành vòng tuần hồn TSCĐ hết thời gian sử dụng” 1.1.3 Hình thức biểu vốn cố định doanh nghiệp Do đặc điểm vốn cố định TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu, giá trị lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Vì vậy, vốn cố định ln biểu hai hình thái :hình thái vật hình thái giá trị Vốn cố định biểu hình thái vật hình thái vật chất cụ thể TSCĐ Đó máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, vật chuyền dẫn công cụ quản lý doanh nghiệp.Vốn cố định biểu hình thái giá trị thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tài Sản Cố Định Doanh Nghiệp 1.2.1 Khái niệm TSCĐ : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải có nguồn lực kinh tế như: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Xét thời gian hữu dụng giá trị ban đầu, nguồn lực kinh tế doanh nghiệp chia làm hai loại, là: TSCĐ TSLĐ Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học TSCĐ nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn thời gian hữu dụng dài Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 03,04-quyết định BT BTC số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001) Một nguồn lực doanh nghiệp coi TSCĐ phải đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành • Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh với vai trò cơng cụ lao động; Trong q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần Giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên suốt thời gian sử dụng Từ nội dung đưa định nghĩa TSCĐ : “TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động có giá trị lớn, tham gia nhiều chu kì sản xuất, giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kì sản xuất 1.2.2 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp  Theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu tư gồm có: - Tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định thuê tài  Theo quyền sở hữu TSCĐ gồm có: - Tài sản cố định tự có - Tài sản cố định th ngồi  Theo nguồn hình thành TSCĐ ta có: Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay  Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiệp, gồm có: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước 1.2.3 Khấu hao TSCĐ a.Hao mòn TSCĐ : Trong q trình sử dụng TSCĐ bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: nhiệt độ, thời gian, cường độ sử dụng,tiến khoa học… nên TSCĐ bị hao mòn dần Hao mòn TSCĐ bao gồm:hao mòn hữu hình hao mòn vơ hình - Hao mòn hữu hình hao mòn vật chất giá trị TSCĐ trình sử dụng Về mặt vật chất, thay đổi trạng thái vật lý ban đầu phận, chi tiết TSCĐ tác động ma sát , tải trọng, nhiệt độ,hố chất…để khơi phục lại giá trị sử dụng cần tiến hành sửa chữa thay thế.Về mặt giá trị, hao mòn hữu hình giảm dần giá trị TSCĐ với trình chuyển dịch dần phần vào giá trị thương mại giá trị sản phẩm sản xuất - Hao mòn vơ hình: giảm sút giá trị trao đổi TSCĐ ảnh hưởng thiết bị khoa học kĩ thuật Bao gồm có hao mòn loại 1, hao mòn loại 2, hao mòn loại b.Khấu hao TSCĐ Để bù đắp giá trị TSCĐ bị hao mòn trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chuyển dịch giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất kì gọi khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị hao mòn TSCĐ , việc tính khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi lại vốn đầu tư thời gian định để tái sản xuất TSCĐ bị hư hỏng phải lý, loại bỏ khỏi trình sản xuất Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Có phương pháp tính khấu hao, bao gồm: - Phương pháp khấu hao bình quân - Phương pháp khấu hao giảm dần - Phương pháp khấu hao kết hợp - Phương pháp khấu hao theo sản lượng c.Các phương pháp khấu hao TSCĐ:  Phương pháp khấu hao bình quân:là phương pháp tỉ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm xác định theo mức không đổi suốt thời gian sử dụng TSCĐ Công thức xác định:Mức khấu hao hàng năm(MKH) MKH= NG T Trong đó: + NG : nguyên giá TSCĐ + T : thời gian sử dụng TSCĐ - Tỉ lệ khấu hao hàng năm:(TKH): TKH= Mkh NG 100 hay TKH= T 100 Nếu doanh nghiệp trích khấu hao hàng tháng lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12 tháng  Phương pháp khấu hao giảm dần: khấu hao theo số dư giảm dần Cơng thức tính:MKH= Gdi Tk Tk= Tkh Hs Trong đó: Gdi : giá trị lại TSCĐ đầu năm Tk : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần Tkh : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Hs : hệ số điều chỉnh xác định tuỳ thuộc vào thời gian sử Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học dụng TSCĐ  Khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng: MKH=NG Tki Tki= Sonamsudungconlai (tinhtudaunamkhauhao) Tongsothut ucacnamsudung Tki : tỉ lệ khấu hao TSCĐ năm i theo phương pháp tổng số thứ tự năm  Phưong pháp khấu hao theo sản lượng: MKH cho đơn vị sản lượng = NguyengiaTScodinh Tongsanluo nguoctinhtrongsuotth oigiansudungTSCD MKH TSCĐ kì = MKH cho đơn vị Số sản lượng dự tính sản lượng thực kì 1.3 Quản lý sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp 1.3.1 Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định doanh nghịêp Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu tư TSCĐ khâu trình quản trị Vốn cố định doanh nghiệp Căn vào dự án đầu tư TSCĐ thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu tư phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khai thác nguồn Vốn đầu tư vào TSCĐ từ nhiều nguồn khác như: lợi nhuận để lại tái đầu tư, từ nguồn vốn liên doanh liên kết, từ ngân sách nhà nước tài trợ, từ nguồn vốn vay ngân hàng, từ thị trường vốn…Mỗi nguồn vốn có ưu điểm, nhược điểm riêng điều kiện thực khác nhau, chi phí sử dụng khác nhau; Vì khai thác, tạo lập nguồn vốn cố định, doanh nghiệp phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ ưu nhược điểm nguồn vốn để lựa chọn cấu nguồn tài trợ Vốn cố Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học định hợp lý có lợi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải động nhạy bén đổi sách, chế tài nhà nước để tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác, huy động nguồn vốn cần thiết 1.3.2 Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Vốn cố định doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động đầu tư dài hạn (mua sắm, lắp đặt, xây dựng TSCĐ hữu hình vơ hình ) loại hoạt động kinh doanh thường xuyên (sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ) doanh nghiệp Do đặc điểm TSCĐ Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh song giữ ngun hình thái vất chất đặc tính sử dụng ban đầu(đối với TSCĐ hữu hình) giá trị lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Vì nội dung bảo tồn Vốn cố định bao gồm hai mặt vật giá trị.Trong bảo tồn mặt vật sở , tiền đề để bảo toàn Vốn cố định mặt giá trị Bảo toàn Vốn cố định mặt vật khơng phải giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu nó.Điều có nghĩa q trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mát TSCĐ, thực quy chế sủ dụng, bảo dưỡng sủa chữa TSCĐ nhằm trì nâng cao lực hoạt động TSCĐ , không để TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn quy định Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ theo dõi riêng.Cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ ; trường hợp thừa,thiếu TSCĐ phải lập biên , tìm ngun nhân có biện pháp sử lý Bảo toàn Vốn cố định mặt giá trị phải trì giá trị thực (sức mua) vốn cố định thời điểm so với thời điểm bỏ vốn đầu tư bn đầu biến động giá cả, thay đổi tỉ giá hối đoái, ảnh hưởng tiến khoa học kĩ thuật Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học Trong doanh nghiệp nguyên nhân không bảo tồn Vốn cố định chia làm loại: Nguyên nhân chủ quan khách quan.Các nguyên nhân chủ quan phổ biến là:do sai lầm định đầu tư TSCĐ , việc quản lý, sử dụng TSCĐ hiệu quả…các nguyên nhân khách quan thường là: rủi ro bất ngờ kinh doanh (thiên tai, địch hoạ…), tiến khoa học kĩ thuật, biến động giá thị trường Một số biện pháp để bảo toàn phát triển Vốn cố định:  Phải đánh giá giá trị TSCĐ tạo điều kiện đánh giá xác tình hình biến động Vốn cố định, quy mơ phải bảo tồn Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao , khơng để vốn cố định Thơng thường có phương pháp đánh giá chủ yếu sau:  Đánh giá TSCĐ theo giá nguyên thuỷ(nguyên giá): Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hốt động bình thường giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư TSCĐ chưa bàn giao đưa vào sử dụng , thuế lệ phí trước bạ có…Tuỳ theo loại TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, ngun giá TSCĐ xác định với nội dung củ thể khác - Ưuđiểm: cho doanh nghiệp thấy số tiền vốn đầu tư mua sắm TSCĐ thời điểm ban đầu - Nhược điểm: biến động giá nên dẫn tới khác giá trị ban đầu loại TSCĐ mua sắm thời kì khác  Đánh giá TSCĐ theo giá trị khơi phục(còn gọi đánh giá lại): Là giá trị để mua sắm TSCĐ thời điểm đánh giá Do ảnh hưởng Nguyễn Thị Thu Giang Lớp Q10K3 Đề án môn học cuả tiến khoa học kĩ thuật, giá đánh lại thường thấp giá trị nguyên thuỷ - Ưu điểm: thống mức giá TSCĐ mua sắm thời điểm khác thời điểm đánh giá - Nhược điểm: phức tạp, thường sang số năm định người ta đánh giá lại lần  Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại: Là phần giá trị lại TSCĐ chưa chuyển vào giá trị sản phẩm.Giá trị lại tính theo giá trị ban đầu(gọi giá trị nguyên thuỷ lại) giá đánh lại(gọi giá trị khơi phục lại) - Ưu điểm:đánh giá giá trị lại tính theo nguyên giá cho phép thấy mức độ thu hồi vốn đầu tư đến thời điểm đánh giá.Từ giúp cho việc lựa chọn sách khấu hao để thu hồi số vốn đầu tư lại để bảo tồn vốn sản xuất kinh doanh  Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao phù hợp , không để vốn hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi hao mòn vơ hình.Ngun tắc chung mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế TSCĐ (cả hao mòn hữu hình hao mòn vơ hình) Nếu khấu hao thấp mức hao mòn thực tế khơng đảm bảo thu hồi đủ vốn TSCĐ hết thời hạn sử dụng.Ngược lại làm tăng chi phí cách gỉa tạo, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp phải xem xét cụ thể mối quan hệ chi phí sản xuất đầu vào giá bán sản phẩm đầu để có sách khấu hao phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường, vừa đảm bảo thu hồi đủ vốn, vừa không gây nên đột biến tron giá  Chú trọng đổi trang thiết bị, phương pháp công nghệ Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Nam) với nơng trường chè Phú Mãn- Hồ Thạch-Quốc Oai- Hà Tây (thuộc Cơng Ty trâu bò sữa) - Từ 1995, Công Ty xây dựng nhà máy xã Hoà Thạch-Quốc Oai-Hà Tây, chuyển nhà máy chè Cửu Long -Lương Sơn- Hồ Bình cho đơn vị khác từ tháng năm 1997 - Tháng năm 1996, trụ sở Công Ty chuyển từ Lương Sơn-Hồ Bình Hồ Thạch-Quốc Oai-Hà Tây xây dựng Nhà máy chế biến chè thiết bị Ân Độ thay cho thiết bị cũ Liên Xô (cũ) đưa vào sử dụng từ năm 1997 Trong điều kiện khó khăn kinh tế nhà nước nói chung ngành chè nói riêng, Cơng Ty Chè Long Phú cố gắng trì nguồn vốn nhà nước cấp nguồn vốn tự có Cơng Ty  Q trình phát triển Cơng Ty: Giai đoạn 1(1988-1992): Công Ty tổ chức trồng 295 chè đông đặc (tương đương 420 đất tự nhiên) Trong năm chưa có nhiều nguyên liệu chủ động, Công Ty tổ chức mua nguyên liệu để chế biến chè đen xuất đạt 200-300 /năm nhà máy chè Cửu Long Giai đoạn 2(1992-1996): chè thời kì kiến thiết chuyển kinh doanh giai đoạn định hình xuất, sản lượng chưa lớn, Công Ty thu hoạch 400-700 chè búp tươi/năm; kết hợp với chè búp tươi mua ngồi Cơng Ty tiếp tục chế biến Nhà máy chè Cửu Long đạt sản lượng 250-300 chè đen xuất khẩu/năm Giai đoạn 3(1996-tới nay): Với mục tiêu đổi thiết bị, chế biến sản phẩm có chất lượng tốt nhất, đạt hiệu kinh tế cao hơn, Công Ty Chè Long Phú xây dựng nhà máy gần nguồn nguyên liệu Cơng Ty Cũng từ đó, lực sản xuất kinh doanh công ty tăng lên rõ rệt Những năm từ 2000-2002 Công Ty đạt 600-700 chè đen xuất /năm Công ty đạt huân chương lao động hạng năm 1998 Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học 2.1.2 Một số đặc điểm Công Ty Chè Long Phú 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức:  Bộ máy quản lý: Sơ đồ máy quản lý Công Ty Chè Long Phú Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc P.TCHC- bảo vệ P.Kế hoạch P Kế Tốn P.Kinh doanh 1trưởng phòng trưởng phòng trưởng phòng trưởng phòng NVvăn phòng phó phòng phó phòng phó phòng bảo vệ nhân viên kế toán viên nhân viên NV y tế thủ quỹ Công Ty Chè Long Phú tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến - Giám đốc Công Ty: Do Tổng giám đốc Công ty chè Việt Nam bổ nhiệm, đại diện pháp nhân công ty, có quyền điều hành cao cơng ty - Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc thực cơng việc phân cơng • Chức phòng ban mối quan hệ phòng ban: Phòng Tổ chức hành bảo vệ: Tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, công tác tra bảo vệ, khen thưởng, kỉ luật, quản trị hành chính, văn thư lưu trữ Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Phòng Kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc nhằm xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn dài hạn công ty, xây dựng kế hoạch đầu tư, sản xuất đồng thời đạo thực kế hoạch Phòng Kế tóan: Tổ chức hoạt động kế tốn tài cơng tác kế toán theo pháp luật nhà nước, giúp giám đốc đạo cơng tác thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, quản lý sử dụng vốn kinh doanh cơng ty quản lý có hiệu Phòng Kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh phụ phạm vi cơng ty Các phòng ban chịu quản lý ban giám đốc khơng hạch tốn riêng 2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Công ty Trồng chè Chế biến chè Đội Xưởng chế biến Tổ Héo vò Tổ Tổ sấy Sàng Trộn Cơ khí Điện Sơ đồ máy sản xuất kinh doanh Cơ cấu phương thức hạnh toán: Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học + Đội: đội có nhiệm vụ trồng chè cung cấp nguyên liệu chè búp tươi cho sản xuất cơng ty Mỗi đội có đội trưởng đội phó Đội trưởng chịu trách nhiệm thay mặt công ty để thu mua chè búp tươi hộ trồng chè Các hộ nhận giao khoán vay vốn Công Ty Chè Long Phú để trồng chè + Tổ: Các tổ thuộc xưởng chế biến phân chia theo quy trình cơng nghệ, riêng Tổ khí Tổ điện phục vụ nhu cầu chung cơng ty - Xưởng chế biến có quản đốc phó quản đốc đứng đầu quản lý -Mỗi tổ có tổ trưởng tổ phó Các tổ khơng hạch tốn riêng theo dõi sổ sách để đối chiếu với phòng kế tốn Cơng ty thực hạch toán tập trung cấp 2.1.2.3 Đặc điểm máy kế toán: Sơ đồ máy kế tốn: Kế tốn trưởng Phó phòng Kế tốn KT tổng hợp KT giá thành KT công nợ dài hạn KT TSCĐ KT Doanh thu Nhân viên KT vật liệu KT toán KT BHXH KT tiền lương Nguyễn Thị Thu Giang K3 Nhân viên KT KD Tổng hợp KT thu mua xưởng Nhân viên Thủ quỹ KT tiền mặt Thủ kho Lớp Q10- Đề án môn học Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo phương thức tập trung Các nhân viên kế toán phụ trách phần hành Mọi định phòng kế tốn phải thơng qua Trưởng phòng kế tốn Nhân gồm có người: - Kế tốn trưởng - Phó phòng kế tốn - kế tốn viên Liên hệ tổ chức máy kế toán tổ chức máy quản lý: Tổ chức máy kế toán phù hợp với tổ chức máy quản lý Hạch tốn sản xuất khơng hạch tốn riêng mà hạch tốn cấp nên khơng có hệ thống tài khoản sổ hạch toán kết quả, máy kế toán riêng Khi giám đốc lập dự án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn… hàng năm phải có ý kiến thẩm định kế tốn trưởng 2.1.3.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2002-2004 STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Số vốn kinh doanh Nộp ngân sách Trả nợ ngân hàng Thu nhập bình quân 2002 7.279.733.016 437.868.573 3.261.407.628 417.296.374 1.870.000.000 500 2003 6.068.541.065 420.162.179 3.102.426.700 419.382.855 1.115.074.000 500 2004 8.091.951.226 505.689.625 3.702.190.076 450.112.774 1.500.000.000 560 2.2 Thực trạng sử dụng TSCĐ nâng cao hiệu sử dụn Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học Từ xây dựng nhà máy chè Hoà Thạch-Quốc Oai- Hà Tây, Cơng Ty mua thiết bị máy móc Ân Độ để phục vụ cho sản xuất chế biến chè Qua năm công ty bước đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Cho đến có hệ thống thiết bị tương đối đồng hồn chỉnh để sản xuất sản phẩm chè phục vụ nhu cầu thị trường 2.2.1 Cơ cấu Tài Sản Cố Định Và Nguồn hình thành: STT Loại TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Phương tiện vận Ngun giá Nguồn hình thành 2003 2004 NSNN Tự có Vay NH 4.315.632.001 4.522.570.568 471.995.425 263.990.744 3.786.584.339 756.132.574 756.132.574 - tải Dụng cụ quản lý 110.752.144 115.231.534 Máy móc TB 5.115.203.676 5.432.156.674 Tài sản khác 1.006.532.105 1.076.799.635 138.232.944 Tổng 11.304.252.500 11.902.890.985 610.228.369 - 756.132.574 115.231.534 48.741.690 5.383.414.984 274.020.352 664.543.339 761.984.320 10.590.675.296 Công Ty Chè Long Phú sản xuất chế biến chè phục vụ hoạt động kinh doanh xuất khẩu, công tác quản lý chất lượng coi trọng Để có chất lượng sản phẩm tốt đòi hỏi cơng ty phải ln đổi trang thiết bị, máy móc, thay đổi cấu TSCĐ cho hợp lý Để có TSCĐ có cơng nghệ cao, hiệu sử dụng lớn cơng ty phải cố gắng tìm nguồn đầu tư hợp lý Điều thể qua bảng số liệu sau: Qua bảng số liệu cho ta thấy rằng: Nhìn chung kết cấu TSCĐ cơng ty hợp lý.Vì doanh nghiệp sản xuất nên kết cấu thiết bị máy móc lớn chiếm phần lớn tổng TSCĐ cố định năm 2003 11.304.252.500 chiếm 45% sang năm 2004 11.902.890.985 chiếm 45,6% Do công ty mua thêm số máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh nên giá trị máy móc thiết bị công ty năm 2004 tăng năm 2003 5.115.203.675 - 5.432.156.674= 316.952.998 Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Tình hình nhà xưởng văn phòng công ty phù hợp với sxkd năm 2003 38% , năm 2004 37% tổng TSCĐ Mặc dù có số loại TSCĐ có tỉ trọng giảm nhìn chung giá trị TSCĐ cơng ty tăng qua năm Có điều công ty bỏ phần lợi nhuận thu để đầu tư vào mua sắm trang thiết bị máy móc, số TSCĐ cần thiết khác để phục vụ sản xuất kinh doanh, nên kết mà công ty thu cao Dẫn đến doanh thu công ty ngày cải thiện Hầu hết TSCĐ doanh nghiệp đầu tư vào cho công việc sản xuất đầu tư qua nguồn chủ yếu sau: Ngân sách nhà nước từ cấp rót xuống 610.228.369 đ, nguồn tự có doanh nghiệp 701.984.320 đ, lại chủ yếu vay ngân hàng 10.590.675.296 đ 2.3 Tình Hình Quản Lý Và Sử Dụng TSCĐ Của Công Ty 2.3.1 Công tác quản sử dụng TSCĐ công ty Vào cuối năm, phòng kế hoạch cơng ty có nhiệm vụ nộp báo cáo giải trình cho lãnh đạo công ty TSCĐ năm tới mà cơng ty cần thiết phải có để phục vụ cho q trình sản xuất cơng ty Khi TSCĐ đưa vào lắp đặt xưởng chế biến cơng ty, phòng kế tốn cử người chứng nhận bàn giao TSCĐ để phục vụ cho cơng tác tính tốn sau - Về quản lý TSCĐ công ty: lắp đặt đưa vào sử dụng tai phòng ban xưởng chế biến, hàng tháng hàng quý hàng năm nơi phải có báo cáo cho cơng ty tình hình TSCĐ - Để đảm bảo cho TSCĐ cơng ty hoạt động tốt liên tục gắn với trách nhiệm người lao động , Công Ty có biện pháp khen thưởng , kỉ luật thích hợp Cụ thể sau: Cơng Ty tiến hành khen thưởng tổ,đội, cá nhân… có tinh thần trách nhiệm, bảo quản vệ sinh tốt loại TSCĐ, có sáng kiến cải tiến đổi máy móc thiết bị giúp cho cơng ty giảm chi phí , có số sử dụng TSCĐ an toàn, hiệu kéo dài Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Cơng Ty tiến hành kỉ luật, chí đuổi việc cá nhân người có hành vi vô trách nhiệm lám hư hỏng TSCĐ, cố tình làm hư hỏng lấy cắp TSCĐ, khơng tn thủ thao tác quy trình kĩ thuật sử dụng TSCĐ Trong TSCĐ công ty máy móc chế biến chiếm vị trí quan trọng đồng thời chiếm tỉ trọng lớn công ty, chế biến khâu quan trọng trình sxkd cơng ty.Những năm gần cơng ty mua máy móc thiết bị nước Hà Lan, Trung Quốc, Ân Độ…để phục vụ cho cơng tác chế biến Ngồi cơng ty có phương tiện vận tải nhằm phục vụ cho nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu, vânn chuyển sản phẩm.Nhìn chung phương tiện vận tải cơng ty Có thể đáp ứng nhu cầu công ty cách tốt Về dụng cụ quản lý cơng ty : máy vi tính, máy photocopy, máy in, máy huỷ tài liệu, máy điều hồ…tại văn phòng hành sử dụng mục đích 2.3.2 Tình Hình Khấu Hao TSCĐ Của Cơng Ty Việc tính khấu hao đắn làm cho việc xác định giá thành xác hợp lý góp phần thúc đẩy thu hồi vốn bảo tồn Vốn cố định mở rộng đầu tư tái sản xuất Cơng ty lựa chọn phương pháp khấu hao bình qn, theo nguyên tắc tròn tháng theo định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 BTC Khấu hao trích cho hoạt động sản xuất phân bổ vào chi phí, cho hoạt động phúc lợi tính hao mòn mà khơng trích khấu hao Để biết rõ tình hình khấu hao TSCĐ công ty, ta xem bảng số liệu: “Nguyên giá giá trị lại TSCĐ công ty năm 2004”: ST Chỉ tiêu Nguyễn Thị Thu Giang K3 Nguyên giá KH luỹ kế Giá trị lại Lớp Q10- Đề án mơn học T Nhà cửa, vật kiến trúc Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý Máy móc thiết bị Tài sản cố định khác Tổng cộng 4.522.570.568 756.132.574 115.231.534 5.432.156.674 1.076.799.635 11.902.890.985 2.509.960.637 208.795.741 77.725.641 3.420.408.660 846.523.395 7.063.414.074 2.012.609.931 475.336.833 37.505.893 2.011.748.014 230.276.240 4.767.476.911 Qua bảng số liệu ta có: Tổng giá trị lại TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh tính đến ngày 31/12/2004 là: 4.767.476.911 chiếm 40% so với tổng nguyên giá Nhà cửa đất đai khấu hao hết 55,4% Nguyên nhân nhà cửa , sân bãi tường rào đưa vào sử dụng từ thành lập công ty Phương tiện vận tải khấu hao hết 27,6% công ty đưa vào sử dụng năm 2000 Máy móc thiết bị khấu hao hết 62,9% Đa số máy móc thiết bị đưa vào sử dụng từ công ty bắt hành sản xuất.Có nhiều máy móc hết thời gian sử dụng Nếu công tác sửa chữa bảo dưỡng tốt trì hoạt động máy móc thiết bị Qua số tiêu mà ta phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty ta thấy rằng: số vốn cố định bình quân thực tế tham gia vào sản xuất kinh doanh năm 2004 là: 8.076.105.420 2.3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cơng ty có số biện pháp sau: Định kì thường xuyên bảo dưỡng, bảo quản vệ sinh cơng nghiệp máy móc thiết bị , phương tiện vận tải , có chế độ khen thưởng vật chất cá nhân có tinh thần trách nhiệm Tổ chức đào tạo nâng cao kĩ nghiệp vụ cho lao động trực tiếp làm việc với máy móc thiết bị để nâng cao tay nghề đồng thời nâng cao tuổi thọ sử dụng TSCĐ Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học Mở rộng khai thác, tìm kiếm thêm khách hàng nhằm huy động hết khả máy móc thiết bị, giảm hao mòn vơ hình Trong tương lai với phát triển ngành xã hội , cơng ty phải trang bị máy móc tiên tiến để đáp ứng nhu cầu thị trường, có lợi cạnh tranh với đơn vị khác chất lượng giá thành 2.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp Công Ty: STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Nguyên giá TSCĐ bình quân Vốn cố định bình quân Tổng tài sản Hiệu suất sử dụng VCĐ Hàm lượng VCĐ Tỉ suất lợi nhuận VCĐ Hiệu suất sử dụng TSCĐ 2004 8.091.951.226 505.689.625 14.130.108.370 8.076.105.420 10.735.327.940 1,01 0,99 0,06 0,57 Căn vào bảng biểu tính tốn ta nhận xét hiệu sử dụng vố cố định sau: Về hiệu suất sử dụng vốn cố định: đồng vốn cố định bỏ thu 1,01 đồng lợi nhuận Về hàm lượng vốn cố định: để tạo đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm số vốn cần thiết bỏ 0,99 Về hiệu xuất sử dụng TSCĐ :có nghĩa đồng TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh thu 0,57 đồng doanh thu Về tỉ suất lợi nhuận vốn cố định: đồng vốn cố định bỏ thu 0.06 đồng lợi nhuận Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH Ở CƠNG TY CHÈ LONG PHÚ 3.1 Đánh giá tình hình quản ly sử dụng Vốn cố định 3.1.1 Ưu điểm - Trong số năm gần đâyVCĐ công ty ln có mức tăng cao theo năm làm cho nguồn vốn kinh doanh ngày lớn, quy mô sản xuất kinh doanh công ty mở rộng - Việc đầu tư mua sắm TSCĐ tập trung vào máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp sản xuất Đây đầu tư hướng cơng ty đơn vị thuộc ngành sản xuất vật chất, đòi hỏi máy móc thiết bị phải ln giữ vai trò trung tâm chiếm tỉ trọng lớn doanh nghiệp - Cơng tác tính khấu hao ln đảm bảo xác , đầy đủ theo quy định Nhà nước công ty cấp Mức khấu hao TSCĐ trung bình năm cao làm cho vòng luân chuyển vốn cố định nhanh, thúc đẩy trình tái sản xuất giản đơn mở rộng - Trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty ln có phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng phận công ty để công ty nắm tình trạng loại TSCĐ - Cồng tác trì bảo dưỡng ln đảm bảo kì, có hư hỏng sửa chữa thời gian nhanh 3.1.2 Nhược điểm: Trong năm gần công ty cố gắng hạn chế điểm yếu tận dụng tối đa khả sử dụng vốn cố định, tăng doanh thu nâng cao mức thu nhập cho người lao động, xong cơng ty khơng tránh hết sai sót như: Nhiều TSCĐ có giá trị lớn chưa phát huy hết hiệu mong muốn Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Vẫn có tình trạng người lao động khơng có ý thức giữ gìn TSCĐ, khơng để TSCĐ nơi quy định, khơng thường xuyên vệ sinh TSCĐ 3.2 Phương hướng quản lý vốn cố định Thực biện pháp phù hợp nhằm trì bảo tồn nguồn vốn cố định có Tiếp tục đầu tư TSCĐ theo xu hướng tỉ trọng máy móc thiết bị chiếm ưu với điều kiện đại hoá giới hố q trình sản xuất 3.3 Các giải pháp kiến nghị nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định: 3.3.1 Tận dụng tối đa khả TSCĐ  Để tận dụng tối đa khả TSCĐ cơng ty nên có biện pháp sau: - Khi mua sắm, lý loại TSCĐ cần phải xem xét cách kỹ lưỡng Xem xét liệu phần TSCĐ có loại có khả tăng cơng suất làm thêm để tránh phải mua thêm TSCĐ loại - Trước mua sắm thêm TSCĐ công ty phải có phương án kinh doanh khả thi, để TSCĐ đưa vào sản xuất kinh doanh phát huy hết cơng suất, đảm bảo đầu tư có hiệu - Đối với loại thiết bị có thời gian khấu hao dài, cơng suất cơng ty nên có sửa chữa lớn đế cải tạo nâng cấp, điều kiện chi phí bỏ lớn so với việc đầu tư thêm hiệu đem lại tương đương thiết bị loại cơng ty nên mua thiết bị để thay 3.3.2 Gắn trách nhiệm người lao động với q trình sử dụng TSCĐ: Có thể nói, cơng ty hầu hết lao động từ công nhân cấp quản lý cao trực tiếp điều hành sử dụng loại TSCĐ Cho nên gắn trách nhiệm họ với TSCĐ mà họ sử dụng có ý nghĩa lớn, giúp tuổi thọ TSCĐ lâu dài Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học Tại cơng ty, TSCĐ tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất có giá trị lớn máy móc thiết bị xưởng chế biến máy sấy , máy sàng tơi, máy vò, máy sao…Người lao động trực tiếp sử dụng loại máy móc cơng nhân làm chè , chi phí sửa chữa máy móc lại lớn hỏng hóc cơng ty có nội quy quy định trách nhịêm công nhân , nâng cao trách nhiệm họ với máy móc Từ có sách khen thưởng, kỉ luật thích đáng làm cho họ ln có ý thức giữ gìn, bảo quản vệ sinh TSCĐ , sử dụng mục đích TSCĐ 3.3.3 Nâng cao tay nghề người lao động: Nâng cao tay nghề cho người lao động nội dung giúp cơng ty bảo tồn phát triển vốn cố định , cơng ty nên có biện pháp sau: Hàng năm buổi huấn luyện kĩ thao tã sử dụng, bảo quản, sửa chữa nhỏ TSCĐ công ty Tổ chức thi nâng bậc, thi đua sản xuất an tồn , hiệu quả, cho cơng nhân lao động tồn cơng ty, có hình thức khen thưởng thích đáng với cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc Tổ chức trao đổi kinh nghiểm phạm vi phòng ban, tổ, đội, người lao động có góp mặt lãnh đaọ để có giao lưu học tập kinh nghiệm tốt người lao động, lao động thường xuyên với máy móc chế biến 3.3.4 Kiến nghị: • Với Tổng Cơng Ty Chè Việt Nam: Cho phép công ty đựơc huy động nguồn vốn từ bên ngồi như: th tài chính, liên doanh…để trang bị thêm TSCĐ nguồn vốn Tổng Công Ty Chè cấp cho cơng ty hạn hẹp • Với Nhà nước: Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án mơn học Có sách thuế thích hợp với điều kiện sản xuất công ty thuế tài sản, thuế GTGT… để cơng ty có khả cạnh tranh thị trường KẾT LUẬN Qua nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn nói Vốn cố dịnh thành phần quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng đến khâu trình sản xuất từ bắt đầu sản xuất sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cho nên việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định có ý nghĩa quan trọng Qua tìm hiểu thực tế Công Ty Chè Long Phú thấy vấn đề nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định công ty quan tâm Công ty đề biện pháp quản lý sử dụng Vốn cố định cho có hiệu liên tục hồn thiện công tác để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường có cạnh tranh liệt Trong q trình hồn thành đề án mơn học có hạn chế mặt thời gian trình độ nghiệp vụ nên khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong góp ý chân thành từ phía thầy giáo tồn thể bạn để chất lượng đề án tốt Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- Đề án môn học MỤC LỤC Nguyễn Thị Thu Giang K3 Lớp Q10- ... nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định có ý nghĩa quan trọng Qua tìm hiểu thực tế Công Ty Chè Long Phú thấy vấn đề nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định công ty quan tâm Công ty đề biện pháp quản lý sử. .. 8.076.105.420 2.3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cơng ty có số biện pháp sau: Định kì thường xuyên bảo dưỡng, bảo quản vệ sinh công nghiệp... 2:THỰC TRẠNG VỐN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CHÈ LONG PHÚ 2.1 Khái quát Công Ty Chè Long Phú -Tên Doanh Nghiệp: Công Ty Chè Long Phú -Thuộc Tổng Cơng Ty Chè Việt Nam -Địa