những vấn đề chung và Quản Lý Sử Dụng Vốn Cố Định
Khái quát chung về Vốn Cố Định
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải thanh toán bằng tiền cho việc mua sắm, xây dựng và lắp đặt tài sản cố định (TSCĐ) Vốn đầu tư ứng trước cho các TSCĐ hữu hình và vô hình được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp Đây là số vốn đầu tư mà nếu được sử dụng hiệu quả, sẽ không mất đi và doanh nghiệp có thể thu hồi sau khi tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của mình.
Vốn cố định là khoản đầu tư ứng trước cho việc mua sắm và xây dựng tài sản cố định (TSCĐ), do đó quy mô của vốn cố định sẽ xác định quy mô TSCĐ, ảnh hưởng lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, các đặc điểm kinh tế của TSCĐ trong quá trình sử dụng cũng có tác động quyết định đến đặc điểm tuần hoàn và lưu chuyển của vốn cố định.
1.1.2 Đặc điểm luân chuyển vốn cố định:
Vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh sản phẩm, bởi vì tài sản cố định (TSCĐ) thường được sử dụng lâu dài và ảnh hưởng đến nhiều chu kỳ sản xuất quyết định.
- Hai là: Vốn cố định luân chuyển dần dần từng phần trong các chu kì sản xuất
Trong quá trình sản xuất, một phần vốn cố định được sử dụng và hình thành chi phí sản xuất sản phẩm, trong đó chi phí khấu hao phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định.
- Ba là: Sau nhiều chu kì sản xuất vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển
Sau mỗi chu kỳ sản xuất, giá trị sản phẩm tăng lên trong khi phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định (TSCĐ) giảm dần cho đến khi TSCĐ hết thời gian sử dụng Khi giá trị của TSCĐ được chuyển dịch hoàn toàn vào giá trị sản phẩm đã sản xuất, vốn cố định hoàn thành một vòng luân chuyển, từ đó bảo toàn và phát triển nguồn vốn đã hình thành.
Từ những phân tích trên đây ta có thể rút ra khái niệm về vốn cố định như sau:
Vốn cố định của doanh nghiệp là phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định (TSCĐ), có đặc điểm là luân chuyển dần dần qua nhiều chu kỳ sản xuất Quá trình này hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng.
1.1.3 Hình thức biểu hiện vốn cố định trong doanh nghiệp.
Vốn cố định và tài sản cố định (TSCĐ) có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu Giá trị còn lại của chúng dần chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Do đó, vốn cố định luôn tồn tại dưới hai hình thái: hình thái hiện vật và hình thái giá trị.
Vốn cố định được thể hiện dưới hai hình thức: hiện vật và giá trị Hình thức hiện vật bao gồm máy móc, thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, vật chuyển dẫn và công cụ quản lý trong doanh nghiệp Trong khi đó, hình thức giá trị phản ánh một lượng vốn đã được đầu tư, liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài Sản Cố Định Doanh Nghiệp
1.2.1 Khái niệm TSCĐ : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải có nguồn lực kinh tế như: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Xét về thời gian hữu dụng và giá trị ban đầu, nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp được chia làm hai loại, đó là: TSCĐ và TSLĐ.
TSCĐ là các nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn và thời gian hữu dụng dài.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 03,04-quyết định của
BT BTC số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001) Một nguồn lực của doanh nghiệp được coi là TSCĐ phải đủ 4 tiêu chuẩn sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tàisản đó.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm.
TSCĐ trong doanh nghiệp phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành và đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh như công cụ lao động Trong quá trình sử dụng, TSCĐ sẽ bị hao mòn dần, và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm, tạo thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Mặc dù giá trị chuyển dịch, hình thái vật chất ban đầu của TSCĐ vẫn được giữ nguyên trong suốt thời gian sử dụng.
Từ các nội dung trên có thể đưa ra định nghĩa về TSCĐ :
TSCĐ trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm trong mỗi chu kỳ sản xuất.
1.2.2 Phân loại TSCĐ trong doanh nghiệp.
Theo hình thái biểu hiện kết hợp tính chất đầu tư gồm có:
- Tài sản cố định hữu hình.
- Tài sản cố định vô hình.
- Tài sản cố định thuê tài chính.
Theo quyền sở hữu của TSCĐ gồm có:
- Tài sản cố định tự có.
- Tài sản cố định thuê ngoài.
Theo nguồn hình thành của TSCĐ ta có:
- TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn chủ sở hữu.
- TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn vay.
Căn cứ vào tính chất của TSCĐ trong doanh nghiệp, gồm có:
- TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh.
- TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng.
- TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước.
1.2.3 Khấu hao TSCĐ a.Hao mòn TSCĐ :
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), nhiều yếu tố như nhiệt độ, thời gian, cường độ sử dụng và tiến bộ khoa học có thể ảnh hưởng đến tình trạng của chúng, dẫn đến sự hao mòn dần dần của TSCĐ.
Hao mòn TSCĐ bao gồm:hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.
Hao mòn hữu hình là sự giảm sút về vật chất và giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sử dụng Về mặt vật chất, nó thể hiện qua sự thay đổi trạng thái vật lý của các bộ phận TSCĐ do tác động của ma sát, tải trọng, nhiệt độ và hóa chất, dẫn đến việc cần sửa chữa hoặc thay thế để khôi phục giá trị sử dụng Về mặt giá trị, hao mòn hữu hình phản ánh sự giảm dần giá trị của TSCĐ, đồng thời chuyển dịch một phần giá trị vào giá trị thương mại và sản phẩm sản xuất.
Hao mòn vô hình là sự giảm sút giá trị trao đổi của tài sản cố định (TSCĐ) do ảnh hưởng của thiết bị khoa học kỹ thuật, bao gồm ba loại: hao mòn loại 1, loại 2 và loại 3 Để bù đắp giá trị TSCĐ bị hao mòn trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần chuyển dịch dần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ, quá trình này được gọi là khấu hao TSCĐ.
Khấu hao TSCĐ là quá trình thể hiện giá trị hao mòn của tài sản cố định bằng tiền, nhằm thu hồi vốn đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định Việc tính khấu hao giúp tái sản xuất các TSCĐ bị hư hỏng và cần được thanh lý, loại bỏ khỏi quá trình sản xuất.
Có 4 phương pháp tính khấu hao, bao gồm:
- Phương pháp khấu hao bình quân.
- Phương pháp khấu hao giảm dần.
- Phương pháp khấu hao kết hợp.
- Phương pháp khấu hao theo sản lượng. c.Các phương pháp khấu hao TSCĐ:
Phương pháp khấu hao bình quân là một phương pháp xác định tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao hàng năm theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ).
Công thức xác định:Mức khấu hao hàng năm(M kh )
Trong đó: + NG : nguyên giá TSCĐ
+ T : thời gian sử dụng TSCĐ.
- Tỉ lệ khấu hao hàng năm:(t kh ):
Nếu doanh nghiệp trích khấu hao hàng tháng thì lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12 tháng
Phương pháp khấu hao giảm dần: khấu hao theo số dư giảm dần. Công thức tính:MKH= Gdi Tk
Trong đó: Gdi : giá trị còn lại TSCĐ đầu năm.
Tk : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần.
Tkh : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Hs : hệ số điều chỉnh được xác định tuỳ thuộc vào thời gian sử dụng TSCĐ
Khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng:
Tki : tỉ lệ khấu hao TSCĐ năm i theo phương pháp tổng số thứ tự năm.
Phưong pháp khấu hao theo sản lượng:
MKH cho 1 đơn vị sản lượng NguyengiaTScodinh TongsanluonguoctinhtrongsuotthoigiansudungTSCD
MKH TSCĐ trong kì = MKH cho 1 đơn vị x Số sản lượng dự tính sản lượng thực hiện trong kì
Quản lý và sử dụng Vốn cố định trong doanh nghiệp
1.3.1 Khai thác và tạo lập nguồn Vốn cố định của doanh nghịêp.
Khai thác và tạo lập nguồn vốn cố định là bước đầu tiên trong quản trị vốn cố định của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tư tài sản cố định (TSCĐ) Doanh nghiệp cần căn cứ vào các dự án đầu tư TSCĐ đã được thẩm định để lựa chọn và phát huy các nguồn vốn đầu tư phù hợp.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có thể khai thác nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định từ nhiều nguồn khác nhau như lợi nhuận tái đầu tư, vốn liên doanh, ngân sách nhà nước, vốn vay ngân hàng và thị trường vốn Mỗi nguồn vốn đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, cùng với điều kiện và chi phí sử dụng khác nhau Do đó, doanh nghiệp cần đa dạng hóa các nguồn tài trợ và cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn cơ cấu nguồn vốn cố định hợp lý và có lợi nhất Hơn nữa, doanh nghiệp cần năng động và nhạy bén, cũng như thường xuyên cập nhật các chính sách tài chính của nhà nước để tối ưu hóa việc khai thác và huy động nguồn vốn cần thiết.
1.3.2 Bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định.
Vốn cố định của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động đầu tư dài hạn như mua sắm, lắp đặt và xây dựng tài sản cố định hữu hình và vô hình Đồng thời, nó cũng hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên, bao gồm sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Tài sản cố định (TSCĐ) và vốn cố định có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu, đặc biệt đối với TSCĐ hữu hình Giá trị còn lại của chúng dần chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Do đó, việc bảo toàn vốn cố định luôn bao gồm hai khía cạnh: hiện vật và giá trị Trong đó, bảo toàn về mặt hiện vật là cơ sở và tiền đề quan trọng để đảm bảo bảo toàn vốn cố định về mặt giá trị.
Bảo toàn Vốn cố định không chỉ là việc giữ nguyên hình thái vật chất của TSCĐ mà còn là duy trì năng lực sản xuất ban đầu Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ TSCĐ để tránh mất mát, thực hiện đúng quy chế sử dụng và bảo dưỡng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Việc này bao gồm không để TSCĐ hư hỏng trước thời hạn quy định Mỗi TSCĐ phải có hồ sơ theo dõi riêng, và vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê TSCĐ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.
; mọi trường hợp thừa,thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản , tìm nguyên nhân và có biện pháp sử lý.
Bảo toàn vốn cố định về mặt giá trị yêu cầu duy trì giá trị thực (sức mua) của vốn cố định tại thời điểm hiện tại so với thời điểm đầu tư ban đầu, bất chấp sự biến động giá cả, thay đổi tỷ giá hối đoái và ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Trong các doanh nghiệp, nguyên nhân không bảo toàn Vốn cố định được chia thành hai loại: nguyên nhân chủ quan và khách quan Nguyên nhân chủ quan thường bao gồm sai lầm trong quyết định đầu tư TSCĐ và quản lý, sử dụng TSCĐ không hiệu quả Ngược lại, nguyên nhân khách quan thường liên quan đến các rủi ro bất ngờ trong kinh doanh như thiên tai, địch hoạ, cũng như sự tiến bộ khoa học kỹ thuật và biến động giá cả thị trường.
Một số biện pháp để bảo toàn và phát triển Vốn cố định:
Để đánh giá đúng giá trị của tài sản cố định (TSCĐ), cần phải xem xét tình hình biến động của vốn cố định và quy mô bảo toàn Việc điều chỉnh kịp thời giá trị của TSCĐ sẽ giúp tính toán chính xác chi phí khấu hao, từ đó tránh được tình trạng mất vốn cố định.
Có ba phương pháp đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) chính, trong đó phương pháp đánh giá theo giá nguyên thuỷ (nguyên giá) được sử dụng để xác định toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu TSCĐ cho đến khi đưa vào hoạt động Các chi phí này bao gồm giá mua thực tế, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lãi vay đầu tư TSCĐ trong thời gian chưa bàn giao, và thuế, lệ phí trước bạ (nếu có) Nguyên giá TSCĐ sẽ được xác định khác nhau tùy thuộc vào từng loại TSCĐ hữu hình hay vô hình.
- Ưuđiểm: cho doanh nghiệp thấy được số tiền vốn đầu tư mua sắm TSCĐ ở thời điểm ban đầu.
Nhược điểm của việc đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) là sự biến động giá cả có thể tạo ra sự khác biệt về giá trị ban đầu của cùng một loại TSCĐ khi được mua sắm ở các thời kỳ khác nhau Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục, hay còn gọi là đánh giá lại, là giá trị để mua sắm TSCĐ tại thời điểm đánh giá Do ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, giá đánh lại thường thấp hơn giá trị nguyên thủy.
- Ưu điểm: thống nhất mức giá cả của TSCĐ được mua sắm ở thời điểm khác nhau về thời điểm đánh giá.
Nhược điểm của việc đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) là sự phức tạp, khiến cho việc đánh giá thường chỉ diễn ra sau một khoảng thời gian nhất định Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại phản ánh phần giá trị chưa được chuyển vào giá trị sản phẩm, có thể tính theo giá trị ban đầu (giá trị nguyên thuỷ còn lại) hoặc giá trị khôi phục Ưu điểm của phương pháp này là cho phép nhìn nhận mức độ thu hồi vốn đầu tư tại thời điểm đánh giá, từ đó hỗ trợ trong việc lựa chọn chính sách khấu hao nhằm bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh.
Lựa chọn phương pháp khấu hao và xác định mức khấu hao phù hợp là rất quan trọng để bảo vệ vốn và giảm thiểu ảnh hưởng của hao mòn vô hình Mức khấu hao cần phản ánh đúng hao mòn thực tế của TSCĐ, bao gồm cả hao mòn hữu hình và vô hình Nếu khấu hao thấp hơn hao mòn thực tế, doanh nghiệp sẽ không thu hồi đủ vốn khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng Ngược lại, khấu hao quá cao sẽ làm tăng chi phí giả tạo, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá bán sản phẩm để xây dựng chính sách khấu hao hợp lý, vừa đảm bảo thu hồi vốn, vừa ổn định giá cả trên thị trường.
Doanh nghiệp cần tập trung vào việc đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) hiện có về cả thời gian và công suất Việc thanh lý kịp thời các TSCĐ không cần thiết hoặc đã hư hỏng là quan trọng, tránh tình trạng dự trữ quá mức các TSCĐ chưa sử dụng.
Để đảm bảo hiệu suất tối ưu của tài sản cố định (TSCĐ), việc thực hiện chế độ bảo dưỡng và sửa chữa dự phòng một cách hiệu quả là rất quan trọng Điều này giúp ngăn chặn tình trạng hư hỏng trước thời hạn sử dụng hoặc hư hỏng bất thường, từ đó tránh được thiệt hại do ngừng sản xuất.
Khi TSCĐ cần sửa chữa lớn, cần xem xét kỹ lưỡng hiệu quả của việc sửa chữa Nếu chi phí sửa chữa cao hơn việc mua sắm thiết bị mới, việc thay thế TSCĐ cũ sẽ là lựa chọn hợp lý hơn.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn cố định
Hiệu suất sử dụng VCĐ Doanhthu(hoacdanhthuthuan)trongki sovoncodinhbinhquantrongki
Số vốn cố định bình quân trong kì sovoncodinhdauki+ sovoncodinhcuoiki
Số vốn cố định ở đầu =Nguyên giá TSCĐ - số tiện khấu hao luỹ kế kì (hoặc cuối kì) đầu kì(hoặc cuối kì) ở đầu kì (hoặc cuối kì)
Trạng Vốn Cố Định Và Quản Lý Sử Dụng Vốn Cố Định Tại Công Ty Chè Long Phú
Khái quát về Công Ty Chè Long Phú
-Tên Doanh Nghiệp: Công Ty Chè Long Phú
-Thuộc Tổng Công Ty Chè Việt Nam.
-Địa chỉ: Xã Hoà Thạch-Huyện Quốc Oai-Tỉnh Hà Tây.
-Hình thức sở hữu: Doanh Nghiệp Nhà Nước.
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công Ty Chè Long Phú.
- Công Ty Chè Long Phú thành lập tháng 8 năm 1988 trên cơ sở sát nhập Nhà máy Chè Cửu Long-Lương Sơn-Hoà Bình (thuộc Tổng Công Ty
Chè Việt Nam) với nông trường chè Phú Mãn- Hoà Thạch-Quốc Oai- Hà Tây (thuộc Công Ty trâu bò sữa).
Từ năm 1995, Công Ty đã xây dựng một nhà máy mới tại xã Hoà Thạch, huyện Quốc Oai, Hà Tây Đến tháng 3 năm 1997, công ty chuyển giao nhà máy chè Cửu Long tại Lương Sơn, Hoà Bình cho một đơn vị khác.
Vào tháng 6 năm 1996, Công Ty đã chuyển trụ sở từ Lương Sơn, Hòa Bình về Hòa Thạch, Quốc Oai, Hà Tây Tại đây, công ty đã xây dựng một nhà máy chế biến chè mới với thiết bị từ Ấn Độ, thay thế cho thiết bị cũ của Liên Xô, và nhà máy này chính thức đi vào hoạt động từ năm 1997.
Trong bối cảnh nền kinh tế nhà nước gặp nhiều khó khăn, Công Ty Chè Long Phú nỗ lực duy trì nguồn vốn từ nhà nước và vốn tự có của mình.
Quá trình phát triển Công Ty:
Giai đoạn 1 (1988-1992), Công Ty đã trồng mới 295 ha chè đông đặc, tương đương với 420 ha đất tự nhiên Mặc dù chưa có nhiều nguyên liệu chủ động, Công Ty vẫn mua nguyên liệu bên ngoài để chế biến chè đen xuất khẩu, đạt sản lượng từ 200-300 tấn/năm tại nhà máy chè Cửu Long.
Giai đoạn 2(1992-1996): chè đang thời kì kiến thiết cơ bản và chuyển kinh doanh ở giai đoạn định hình năng xuất, sản lượng chưa lớn, nhưng Công
Ty thu hoạch từ 400-700 tấn chè búp tươi mỗi năm và kết hợp với chè búp tươi mua ngoài để chế biến tại Nhà máy chè Cửu Long, đạt sản lượng 250-300 tấn chè đen xuất khẩu hàng năm.
Giai đoạn 3 (1996-tới nay) của Công Ty Chè Long Phú tập trung vào việc đổi mới thiết bị và nâng cao chất lượng sản phẩm để đạt hiệu quả kinh tế tốt hơn Công ty đã xây dựng nhà máy mới gần nguồn nguyên liệu, từ đó năng lực sản xuất kinh doanh tăng lên rõ rệt Trong giai đoạn 2000-2002, Công Ty đã xuất khẩu từ 600-700 tấn chè đen mỗi năm.
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Công ty đạt huân chương lao động hạng 3 năm 1998.
2.1.2 Một số đặc điểm của Công Ty Chè Long Phú
Sơ đồ bộ máy quản lý Công Ty Chè Long Phú
Công Ty Chè Long Phú tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến.
Giám đốc Công Ty chè Việt Nam, được bổ nhiệm bởi Tổng giám đốc, là đại diện pháp nhân và có quyền điều hành cao nhất trong công ty.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và thực hiện các công việc được phân công
Phòng Tổ chức hành chính bảo vệ có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc công ty về quản lý nhân sự, thực hiện công tác thanh tra bảo vệ, và đảm bảo các quy định về khen thưởng, kỷ luật Bên cạnh đó, phòng còn chịu trách nhiệm về quản trị hành chính và công tác văn thư lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ công ty.
Trồng chè Chế biến chè Đội
Phòng Kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về việc xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn của công ty Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư và sản xuất, đồng thời chỉ đạo thực hiện các kế hoạch đã được đề ra.
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động kế toán tài chính và thực hiện công tác kế toán theo quy định của pháp luật Phòng này hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo công tác thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, và quản lý, sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả.
Phòng Kinh doanh: Tổ chức các hoạt động kinh doanh phụ trong phạm vi công ty.
Các phòng ban này chịu sự quản lý của ban giám đốc và không hạch toán riêng.
2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
Sơ đồ bộ máy sản xuất kinh doanh
Cơ cấu và phương thức hạnh toán:
Các đội có nhiệm vụ trồng chè và cung cấp nguyên liệu chè búp tươi cho công ty, mỗi đội được lãnh đạo bởi một đội trưởng và một đội phó Đội trưởng đại diện cho công ty trong việc thu mua chè búp tươi từ các hộ trồng chè.
Các hộ nhận giao khoán và vay vốn của Công Ty Chè Long Phú để trồng chè.
Các tổ trong xưởng chế biến được phân chia dựa trên quy trình công nghệ, trong đó Tổ cơ khí và Tổ điện đảm nhiệm các nhiệm vụ phục vụ nhu cầu chung của toàn công ty.
- Xưởng chế biến có một quản đốc và 2 phó quản đốc đứng đầu quản lý.
-Mỗi tổ có 1 tổ trưởng và một tổ phó.
Các tổ không hạch toán riêng chỉ theo dõi trên sổ sách để đối chiếu với phòng kế toán Công ty thực hiện hạch toán tập trung 1 cấp.
2.1.2.3 Đặc điểm bộ máy kế toán:
Sơ đồ bộ máy kế toán:
KT công nợ dài hạn
KT tiền mặt Thủ kho
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương thức tập trung, với các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành cơ bản Mọi quyết định trong phòng kế toán đều phải được sự phê duyệt của Trưởng phòng kế toán.
Nhân sự gồm có 5 người:
Liên hệ giữa tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy quản lý:
Tổ chức bộ máy kế toán cần phải phù hợp với cơ cấu quản lý của tổ chức Việc hạch toán sản xuất được thực hiện theo hình thức hạch toán một cấp, do đó không có hệ thống tài khoản và sổ hạch toán kết quả riêng biệt, cũng như không có bộ máy kế toán độc lập.
Khi giám đốc lập dự án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn… hàng năm phải có ý kiến thẩm định của kế toán trưởng.
2.1.3.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2002-2004
Thực trạng sử dụng TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụn Vốn cố định tại Công Ty Chè Long Phú
Từ khi xây dựng nhà máy chè tại Hoà Thạch-Quốc Oai- Hà Tây, Công
Ty đã đầu tư vào các thiết bị máy móc từ Ấn Độ nhằm nâng cao quy trình sản xuất và chế biến chè Qua từng năm, công ty không ngừng mở rộng và cải tiến cả về quy mô lẫn chất lượng.
Hiện nay, hệ thống thiết bị sản xuất chè đã được hoàn thiện và đồng bộ, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả.
2.2.1 Cơ cấu Tài Sản Cố Định Và Nguồn hình thành:
Loại TSCĐ Nguyên giá Nguồn hình thành
2003 2004 NSNN Tự có Vay NH
Nhà cửa, vật kiến trúc
Máy móc TB 5.115.203.676 5.432.156.674 - 48.741.690 5.383.414.984 Tài sản khác 1.006.532.105 1.076.799.635 138.232.944 274.020.352 664.543.339 Tổng 11.304.252.500 11.902.890.985 610.228.369 761.984.320 10.590.675.296
Công Ty Chè Long Phú chú trọng đến công tác quản lý chất lượng trong sản xuất và chế biến chè nhằm phục vụ xuất khẩu Để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, công ty liên tục đổi mới trang thiết bị và máy móc, đồng thời điều chỉnh cơ cấu tài sản cố định một cách hợp lý Việc tìm kiếm nguồn đầu tư thích hợp để nâng cấp công nghệ và nâng cao hiệu suất sử dụng cũng là một trong những nỗ lực của công ty.
Qua bảng số liệu cho ta thấy rằng:
Kết cấu tài sản cố định (TSCĐ) của công ty hợp lý, với thiết bị máy móc lớn chiếm tỷ trọng cao trong tổng TSCĐ Cụ thể, vào năm 2003, giá trị TSCĐ cố định đạt 11.304.252.500 đồng, tương đương 45%, và năm 2004 là 11.902.890.985 đồng, chiếm 45,6% Sự gia tăng này chủ yếu do công ty đã đầu tư thêm vào máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Tình hình nhà xưởng văn phòng công ty cũng phù hợp với sxkd năm
Trong năm 2003, tỷ trọng tài sản cố định (TSCĐ) chiếm 38% và giảm xuống 37% vào năm 2004 Mặc dù một số loại TSCĐ có tỷ trọng giảm, nhưng tổng giá trị TSCĐ của công ty vẫn tăng trưởng qua từng năm.
Công ty đã tái đầu tư một phần lợi nhuận vào việc mua sắm trang thiết bị và tài sản cố định cần thiết cho sản xuất kinh doanh, nhờ đó mà kết quả thu về cao hơn, dẫn đến doanh thu ngày càng được cải thiện.
Hầu hết tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất được đầu tư từ ba nguồn chính: Ngân sách nhà nước cấp trên với số tiền 610.228.369 đồng, nguồn tự có của doanh nghiệp là 701.984.320 đồng, và phần lớn còn lại đến từ vay ngân hàng với tổng số 10.590.675.296 đồng.
Tình Hình Quản Lý Và Sử Dụng TSCĐ Của Công Ty
2.3.1 Công tác quản và sử dụng TSCĐ của công ty.
Vào cuối năm, phòng kế hoạch của công ty phải nộp báo cáo cho lãnh đạo về các tài sản cố định (TSCĐ) cần thiết cho sản xuất trong năm tới Khi TSCĐ được lắp đặt tại các xưởng chế biến, phòng kế toán sẽ cử người chứng nhận bàn giao TSCĐ để phục vụ cho công tác tính toán sau này.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của công ty được thực hiện thông qua việc lắp đặt và sử dụng tại các phòng ban cũng như các xưởng chế biến Hàng tháng, hàng quý và hàng năm, các đơn vị này cần báo cáo tình hình sử dụng và trạng thái của các TSCĐ cho công ty.
Để duy trì hoạt động hiệu quả và liên tục của tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty, việc gắn trách nhiệm cho người lao động là rất quan trọng Công ty đã áp dụng các biện pháp khen thưởng và kỷ luật phù hợp nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và đảm bảo sự bảo trì tốt nhất cho TSCĐ.
Công ty khen thưởng các tổ, đội và cá nhân có tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản vệ sinh TSCĐ, đồng thời ghi nhận những sáng kiến cải tiến và đổi mới máy móc thiết bị Những nỗ lực này giúp công ty giảm chi phí và gia tăng số giờ sử dụng TSCĐ một cách an toàn và hiệu quả.
Công ty sẽ áp dụng các biện pháp kỷ luật nghiêm khắc, bao gồm cả việc sa thải, đối với những cá nhân có hành vi vô trách nhiệm như làm hư hỏng hoặc cố tình lấy cắp tài sản cố định (TSCĐ), cũng như không tuân thủ quy trình kỹ thuật khi sử dụng TSCĐ.
Máy móc chế biến là tài sản cố định quan trọng nhất của công ty, đóng vai trò chủ chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong những năm gần đây, công ty đã đầu tư vào các thiết bị mới từ các nước như Hà Lan, Trung Quốc và Ấn Độ nhằm nâng cao hiệu quả chế biến.
Công ty sở hữu hai phương tiện vận tải hiện đại, phục vụ hiệu quả cho việc vận chuyển nguyên vật liệu và sản phẩm Các phương tiện này còn mới, đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu vận chuyển của công ty.
Dụng cụ quản lý tại công ty, bao gồm máy vi tính, máy photocopy, máy in, máy huỷ tài liệu và máy điều hoà, đều còn mới và được sử dụng đúng mục đích tại văn phòng hành chính.
2.3.2 Tình Hình Khấu Hao TSCĐ Của Công Ty.
Việc tính khấu hao chính xác giúp xác định giá thành hợp lý, từ đó thúc đẩy quá trình thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, đồng thời mở rộng đầu tư cho tái sản xuất.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao bình quân theo nguyên tắc tròn tháng, dựa trên quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính Khấu hao cho hoạt động sản xuất được phân bổ vào chi phí, trong khi hoạt động phúc lợi chỉ tính hao mòn mà không thực hiện trích khấu hao Để hiểu rõ hơn về tình hình khấu hao tài sản cố định tại công ty, hãy tham khảo bảng số liệu dưới đây.
Nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ tại công ty năm 2004
Chỉ tiêu Nguyên giá KH luỹ kế Giá trị còn lại
1 Nhà cửa, vật kiến trúc
5 Tài sản cố định khác 1.076.799.635 846.523.395 230.276.240
Tính đến ngày 31/12/2004, tổng giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) trong sản xuất kinh doanh đạt 4.767.476.911, chiếm 40% so với tổng nguyên giá.
Nhà cửa và đất đai đã trải qua quá trình khấu hao lên tới 55,4%, chủ yếu do các công trình như nhà ở, sân bãi và tường rào đã được đưa vào sử dụng ngay từ khi công ty được thành lập.
Phương tiện vận tải đã khấu hao hết 27,6% do công ty mới đưa vào sử dụng năm 2000.
Máy móc thiết bị của công ty đã khấu hao 62,9%, với phần lớn được sử dụng từ khi bắt đầu sản xuất Nhiều thiết bị đã hết thời gian sử dụng, nhưng nếu được bảo trì và sửa chữa đúng cách, vẫn có thể duy trì hoạt động hiệu quả.
Năm 2004, số vốn cố định bình quân thực tế tham gia vào sản xuất kinh doanh của công ty đạt 8.076.105.420 đồng, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty được cải thiện.
2.3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định công ty đã có 1 số biện pháp sau: Định kì hoặc thường xuyên bảo dưỡng, bảo quản vệ sinh công nghiệp các máy móc thiết bị , phương tiện vận tải , có chế độ khen thưởng bằng vật chất đối với những cá nhân có tinh thần trách nhiệm.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn cố định của doanh nghiệp tại Công Ty
3 Nguyên giá TSCĐ bình quân 14.130.108.37
4 Vốn cố định bình quân 8.076.105.420
6 Hiệu suất sử dụng VCĐ 1,01
8 Tỉ suất lợi nhuận VCĐ 0,06
9 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 0,57 Căn cứ vào bảng biểu đã tính toán ta nhận xét về hiệu quả sử dụng vố cố định như sau:
Về hiệu suất sử dụng vốn cố định: cứ 1 đồng vốn cố định bỏ ra thì thu được 1,01 đồng lợi nhuận.
Về hàm lượng vốn cố định: để tạo ra 1 đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm số vốn cần thiết bỏ ra là 0,99.
Về hiệu xuất sử dụng TSCĐ :có nghĩa là 1 đồng TSCĐ tham gia vào trong sản xuất kinh doanh sẽ thu được 0,57 đồng doanh thu.
Về tỉ suất lợi nhuận vốn cố định: một đồng vốn cố định bỏ ra sẽ thu được 0.06 đồng lợi nhuận.
Phương hướng quản lý vốn cố định
Thực hiện các biện pháp phù hợp nhằm duy trì và bảo toàn nguồn vốn cố định đã có ở hiện tại.
Tiếp tục đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) là cần thiết, với xu hướng ưu tiên cho máy móc và thiết bị hiện đại Điều này sẽ giúp hiện đại hóa và cơ giới hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả và năng suất.
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công Ty Chè Long Phú
Đánh giá về tình hình quản ly sử dụng Vốn cố định
Trong những năm gần đây, vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ hàng năm, dẫn đến nguồn vốn kinh doanh ngày càng lớn Điều này đã giúp mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh của công ty.
Đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) hiện đang tập trung vào máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, điều này là hợp lý đối với công ty hoạt động trong ngành sản xuất vật chất Sự chú trọng vào máy móc thiết bị không chỉ đảm bảo vai trò trung tâm của chúng mà còn phản ánh tỉ trọng lớn trong tổng thể doanh nghiệp.
Công tác tính khấu hao TSCĐ được thực hiện chính xác và đầy đủ theo quy định của Nhà nước và công ty cấp trên Mức khấu hao trung bình hàng năm cao giúp tăng tốc vòng luân chuyển vốn cố định, từ đó thúc đẩy quá trình tái sản xuất và mở rộng.
Trong quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), công ty duy trì sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các bộ phận, đảm bảo nắm rõ tình trạng của từng loại TSCĐ.
- Cồng tác duy trì bảo dưỡng luôn đảm bảo đúng kì, khi có hư hỏng đều được sửa chữa trong thời gian nhanh nhất có thể.
Trong những năm gần đây, công ty đã nỗ lực khắc phục những điểm yếu của mình, tối ưu hóa khả năng sử dụng vốn cố định và tăng doanh thu để nâng cao thu nhập cho người lao động Tuy nhiên, công ty vẫn gặp phải một số sai sót không thể tránh khỏi.
Nhiều TSCĐ có giá trị lớn vẫn chưa phát huy được hết hiệu quả mong muốn.
Vẫn có tình trạng người lao động không có ý thức giữ gìn TSCĐ,không để TSCĐ đúng nơi quy định, không thường xuyên vệ sinh TSCĐ
Các giải pháp và kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định
3.3.1 Tận dụng tối đa khả năng của các TSCĐ
- Để tận dụng tối đa khả năng của các TSCĐ công ty nên có những biện pháp sau:
- Khi mua sắm, thanh lý bất cứ 1 loại TSCĐ nào cũng cần phải xem xét
1 cách kỹ lưỡng Xem xét liệu phần TSCĐ hiện có cùng loại có khả năng tăng công suất làm thêm để tránh phải mua thêm TSCĐ cùng loại.
Trước khi quyết định mua sắm một tài sản cố định (TSCĐ) mới, công ty cần xây dựng một phương án kinh doanh khả thi Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng khi TSCĐ được đưa vào sản xuất, nó có thể hoạt động với công suất tối đa, từ đó nâng cao hiệu quả đầu tư.
Đối với thiết bị có thời gian khấu hao dài và công suất kém, công ty nên xem xét việc sửa chữa lớn để nâng cấp Tuy nhiên, nếu chi phí sửa chữa quá cao so với việc đầu tư thiết bị mới và hiệu quả mang lại tương đương, thì việc mua thiết bị mới sẽ là lựa chọn tối ưu.
3.3.2 Gắn trách nhiệm của người lao động với quá trình sử dụng các TSCĐ:
Tại công ty, hầu hết lao động từ công nhân đến cấp quản lý đều trực tiếp sử dụng một loại tài sản cố định (TSCĐ) nào đó Việc gắn trách nhiệm của họ với TSCĐ không chỉ mang lại ý nghĩa lớn mà còn giúp kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
Tại công ty, tài sản cố định (TSCĐ) như máy sấy, máy sàng tơi, máy vò, và máy sao đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Công nhân làm chè là những người trực tiếp sử dụng các máy móc này, và chi phí sửa chữa khi hỏng hóc rất cao Do đó, công ty đã ban hành nội quy quy định trách nhiệm của công nhân, nhằm nâng cao ý thức bảo quản và sử dụng đúng mục đích TSCĐ Đồng thời, công ty cũng áp dụng các chính sách khen thưởng và kỷ luật hợp lý để khuyến khích công nhân giữ gìn vệ sinh và bảo quản tài sản.
3.3.3 Nâng cao tay nghề của người lao động:
Nâng cao tay nghề cho người lao động là yếu tố quan trọng giúp công ty bảo toàn và phát triển vốn cố định Để đạt được điều này, công ty cần triển khai các biện pháp đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
Hàng năm các buổi huấn luyện các kĩ năng thao tã sử dụng, bảo quản, sửa chữa nhỏ các TSCĐ của công ty.
Tổ chức các cuộc thi nâng bậc và thi đua sản xuất an toàn, hiệu quả cho toàn bộ công nhân lao động trong công ty, nhằm khuyến khích sự cống hiến và nâng cao năng suất Đồng thời, áp dụng hình thức khen thưởng xứng đáng cho các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc, tạo động lực thúc đẩy phong trào thi đua.
Tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm giữa các phòng ban và đội nhóm là rất quan trọng, nhằm tạo điều kiện cho người lao động chia sẻ và học hỏi lẫn nhau Sự tham gia của lãnh đạo trong các hoạt động này không chỉ khuyến khích tinh thần hợp tác mà còn giúp nâng cao kỹ năng làm việc, đặc biệt là đối với những người lao động thường xuyên tiếp xúc với máy móc chế biến.
Với Tổng Công Ty Chè Việt Nam:
Công ty có thể huy động nguồn vốn từ bên ngoài thông qua các hình thức như thuê tài chính và liên doanh, nhằm trang bị thêm tài sản cố định khi nguồn vốn của Tổng Công không đủ đáp ứng nhu cầu.
Ty Chè cấp cho công ty còn hạn hẹp.
Công ty cần áp dụng chính sách thuế phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc biệt là thuế tài sản và thuế giá trị gia tăng (GTGT), nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.