Trang 1 L i nói ời nói đầuđầuuTồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏingười quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có củamình và vận dụng c
Lời nói đầui nói đầuu Tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hách toán kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế tổ chức đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn, qua thời gian thực tập cơng ty xây dựng số 4, 243 Đê la thành – Quận đống Đa – Hà Nội Em tìm hiểu, học hỏi cơng tác kế tốn đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hách toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hách toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành chuyên đề em nhận bảo, giúp đỡ Ban lãnh đạo, cơ, phịng kế tốn phịng ban khác công ty xây dựng số 4, hướng dẫn giáo mơn kế tốn, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện khâu Kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng số Chuyên đề bao gồm phần Phần I: Những lý luận chung hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạI công ty xây dựng số Phần III: Một số nhận xét tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Do khả nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạn nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạnng nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạnn thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạnc trình độ chun mơn cịn nhiều hạn trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chun mơn cịn nhiều hạnu h ạnn ch , th chuyên hạn nà trình độ chuyên mơn cịn nhiều hạny khơng tránh khỏi sai sót Em khơng tránh khỏi sai sót Em rấti sai sót Em rấtng sai sót Em r ấtt mong nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạnn bảo đóng góp ý kiến thầy giáo, Banc bảo đóng góp ý kiến thầy giáo, Ban bảo đóng góp ý kiến thầy giáo, Ban bả nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạno đóng góp ý ki n thầy cô giáo, Bana thầy cô giáo, Bany cô giáo, Ban lãnh đạno trình độ chun mơn cịn nhiều hạn phịng k tốn tạni cơng ty, để em có đIều kiện bổ sung kiến em có đIều hạnu kiện bổ sung kiếnn bổ sung kiến sung ki n thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạnc phục vụ tốt công tác thực tế sau này.c vục vụ tốt công tác thực tế sau tốt công tác thực tế sau này.t công tác thự bảo đóng góp ý kiến thầy giáo, Banc t sau nà trình độ chun mơn nhiều hạny Em xin chân thành cảm ơn Học sinhc sinh Phạm thị Mai Thanhm thị Mai Thanh Mai Thanh Phầun I: vấn đề chung kế toán lao động tiềnn đề chung kế toán lao động tiền chung chung kế toán lao động tiền kế toán lao động tiền toán lao động tiềnng tiề chung kế toán lao động tiềnn lương khoản trích theo lươngng khoản trích theo lương khoản trích theo lươngn trích theo lương khoản trích theo lươngng I.Những vấn đề chung kế toán lao dộng tiền lươngng vấn đề chung kế toán lao động tiềnn đề chung kế toán lao động tiền chung chung kế toán lao động tiền kế toán lao động tiền toán lao dộng tiềnng khoản trích theo lương tiề chung kế toán lao động tiềnn lương khoản trích theo lươngng 1.Khái niệm chất kinh tế tiền lương a)Khái niệm Sức lao động yếu tố trình sản xuất Nhờ tác động lao động mà vật tự nhiên biến đổi trở thành vật phẩm có ích cho sống người Trong trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp khoản chi phí để bù đắp tái tạo sức lao động hình thức tiền lương Khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Như vậy, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội doanh nghiệp b)Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương người lao động số tiền mà người lao động nhận sau hồn thành cơng việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động quy định trước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ sách phân phối, hình thức trả lương doanh nghiệp( quy chế trả lương doanh nghiệp), điều tiết sách phủ doanh nghiệp chất tiền lương yếu tố đầu vào quản lý sản xuất kinh doanh 2)Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương + Các nguyên tắc tổ chức tiền lương: - Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động Nguyên tắc địi hỏi trả lương khơng phân biệt nam, nữ, tơn giáo, dân tộc mà vào hao phí lao động, chất lượng lao động Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo bình đẳng trả lương, đIều có sức khuyến khích lớn người lao động - Nguyên tắc 2: Đảm bảo tăng cường suất lao động nhanh trả lương bình quân suất lao động cáI sản xuất được, cịn tiền lương nói tới cáI tiêu dùng chi trả - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Điều đảm bảo cơng bình đẳng chi trả lương cho người lao động Chính yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương có ý nghĩa quan trọng vậy, mà ngiên cứu quy chế trả lương doanh nghiệp nhà nước Với vai trò chủ đạo kinh tế phải trọng yêu cầu nguyên tắc việc xây dựng thực quy chế trả lương doanh nghiệp 3)Các chế độ tiền lương nhà nước quy định 3.1 Theo tính chất lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: - Lương chính: Trả cho công nhân viên thời gian thực tế làm cơng việc - Lương phụ: Trả cho cơng nhân viên thời gian khơng làm cơng việc hưởng lương(Đi họp, nghỉ phép, học… ) - Phụ cấp lương: Trả cho công nhân viên thời gian làm thêm làm việc môi trường độc hại… 3.2 Theo đối tượng trả lương: - Tiền lương trực tiếp: Trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm -Tiền lương chung: Trả cho công nhân viên quản lý, phục vụ sản xuất phân xưởng -Tiền lương quản lý: Trả cho công nhân viên phận quản lý 3.3 Theo hình thức trả lương: a)Lương thời gian: Lương thời gian trả cho người lao động theo thời gianlàm việc thực tế với cơng việc trình đoọ thành thạo người lao động Mỗi ngành quy định thang lương cụ thểcho công việc khác Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy… Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chun mơn người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định Tiền lương thời gian tính sở bậc lương người lao độngvà thời gian làm việc họ Lương thời gian tính sau + Tiền lương trực tiếp: = x = Mức lương tính theo thời gian thời gian giản đơn Cách trả lương chưa ý đến chất lượngcơng tác người lao động nên chưa kích thích tích cực tinh thần trách nhiệm họ Khắc phục nhược đIểm Một số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng + Lương gián tiếp: Lương cơng nhật: Là hình thức đặc biệt lương thời gian Đây tiền lương trả cho người làm việc tạm chưa xếp vào thang lương, bậc lươn Theo cách trả lương ngươI lao động làm việc ngày tính lương ngày theo mức lương quy địnhcho cơng việc Hình thức áp dụng với cơng việc mang tính thời vụ, tạm thời b.Hình thức trả lươngtheo sản phẩm: -Hình thức tính lương dựa số lượng chất lượng mà người lao động hồn thành -Thực hình thức trả lương theo sản phẩm sở xác định đơn giá lương hợp lý, việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ -Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau B1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Mức lương tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành = x B2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Có tính chất khuyến khích người lao động B3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lương xác định vào kết sản xuất công nhân trực tiếp B4 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Mức lương trả ngồI phần tính theo lương sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng thêm vào luượng sản phẩm vượt mức = + Trong ú: = x Th ưởngv ượt Đ ịnhmức = x c Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian d Hình thức trả lương khốn theo khối lượng công việc đ Tiền lương sản phẩm tập thể 3.4.Quỹ lương doanh nghiệp: Quỹ tiền lương tổng số tiền mà doanh nghiệp quan nhà nước phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp theo danh sách mà doanh nghiệp quản lý Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính theo khốn Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hưởng định mức quy định Tiền lương cho người lao độngtrong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đIều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Các khoản phụ cấp làm đêm , thêm Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Chế độ khoản tính trích theo tiền lương + Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp công nhân thực tế phát sinh tháng theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong đó: 15%: Do doanh nghiệp nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5%: Do người lao động đóng góp vàđược tính trừ vào thu nhập người lao động + Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành cách tính theo tỷ lệ tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành 3% Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% tính vào thu nhập người lao động + Kinh phí cố định : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương khoảng phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành 2% 5.Hoạch toán lao động doanh nghiệp 5.1.Chứng từ sử dụng Theo định 186/TC_CĐKT ngày 14/3/95 tàI chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng chứng từ sau 1.Bảng chấm cơng số 1/LĐ_TL 2.Bảng tốn tiền lương số LĐ_TL 3.Phiếu nghỉ hưởng BHXH số 03 LĐ_TL 4.Bảng toán BHXHsố 04 LĐ_TL 5.Bảng toán tiền thưởng số 05 LĐ_TL 6.Phiếu xác nhận sản phẩm cảu công việt hoàn thành D6_ LĐ_TL 7.Phiếu báo làm thêm số 07 LĐ_TL 8.Hợp đồng giao khoán số 08 LĐ_TL 9.Biên đIều tra tai nạn LĐ số 09 LĐ_TL Các chứng từ từ đến chứng từ bắt buộc 5.2 Hach toán sử dụng lao động Hạch toán số lượng lao động hạch toán mặt số lượng loạI lao động theo nghề nghiệp công việc trình độ tay nghề cơng nhân viên doanh nghiệp, việc theo dõi chi tiết số lượng lao động thực số gọi “ĐSCBCVN” Số danh sách phòng lao động theo phận Nhằm thường xuyên nắm số lượng lao động có doanh nghiệp, để nghi số chứng từ ban đầu tuyển dụng thuyên truyển, việc, nâng bậc lương….mọi biến động lao động phải nghi chép kịp thời vào danh sách lao động II.Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 1.Tài khoản sử dụng a.TK 334 “ phải trả cho công nhân viên” phản ánh việc toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên Bên nợ: Các khoản tiền lương tiền cơng tiền thưởng khoản khác tốn cho cơng nhân viên Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác phải trả cho cơng nhân viên Dư có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng khoản khác cịn phải trả cho công nhân viên cuối kỳ Dư nợ(cá biệt): Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản tốn cho cơng nhân viên lớn số phải trả TK 334 chi tiết thành TK cấp -TK 3341 – Thanh toán lương -TK 3342 – Thanh toán khác b.Tk 338 “phải trả, phải nộp khác”: Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHYT,BHXH khoản khấu trừ vào lương theo định án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời Bên Nợ: -BHXH phải trả công nhân viên -KFCĐ chi doanh nghiệp -BHXH, BHYT KPCĐ nộp cho quan quản lý Bên có: _Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất lao động _ Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương cơng nhân viên _ BHXH, chi phí cố định vượt chi cấp bù Dư có: BHXH, BHYT, CPCĐ trích chưa nộp cho quan quản lý chưa chi hết TK chi tiết thành TK cấp - TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải - TK 3382 : KPCĐ - TK 3383 : BHXH - TK3384 : BHYT - TK 3387 : Doanh thu nhận trước - TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác c Tài khoản 335 : ‘Dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động sản xuất kỳ chưa thực tế phát sinh mà phát sinh kỳ kỳ sau Bên nợ: - Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả - Chi phí phải trả lớn chi phí thực tế hoạch tốn giảm chi phí kinh doanh Bên có: - Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận hạch tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Dư có: - Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh Ngoài kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác như: TK622, 623, 627, 641, 642, 111, 112, 138 2.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương hạch toán vào sổ chi tiết tài khoản 334liên quan “Tiền lương khoản phải trả công nhân viên” sổ chi tiết tài khoản liên quan *Chứng từ sử dụng -Bảng kê -Bảng phân bổ -Bảng chấm cơng -Bảng tốn lương 3.Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương thực 10 4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty *Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ Kế toán toán Thủ quỹ * Nhiệm vụ phận: - Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệmchung, hướng dẫn nhiệm vụ cho cấp thuộcthẩm quyền quản lý, đôn đốc nhân viên thực chấp hành quy chế độ kế toán nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm giám đốc cấp hoạt động kinh tế - Kế toán toán: Thanh toán khoản phải thu, chi toán nội - Kế toán ngân hàng: phản ánh kịp thời đầy đủ xác số có tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu chi, quản lý TGNH chuyển khoản séc, uỷ nhiệm chi khách hàng mua bán - KTTSCĐ: Kiểm tra sử dụng quỹ khấu hao tính chi phí sửa chữa giá trị cải tiến kỹ thuật đổi TSCĐ tính giá TSCĐ - KT tổng hợp : tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xây dựng kết lập báo cáo biểu kế toán 18 - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu + Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết NKC Sổ TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuốt công tác thực tế sau này.i tháng Đối chiếu kiểm tra + Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 19 5.Quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Khởi cơng cơng trìnhi cơng cơng trình VL mua vều hạn nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạnp kho thầy cô giáo, Bana công ty Xuấtt kho cho cơng trình thi cơng Hồ trình độ chun mơn cịn nhiều hạnn thiện bổ sung kiếnn cơng trình Bà trình độ chun mơn cịn nhiều hạnn giao cơng trình CTXD số doanh nghiệp xây dựng sx KD chủ yếu thi công, xây nâng cấp cải tạo hồn thiện trang trí nội thất Các cơng trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng Do sản phẩm cơng ty có đặc điểm khơng nằm ngồi đặc điểm xây lắp Đó sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn, mang tính đơn thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu vốn đầu tư công ty phải dựa vào vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu hạng mục cơng trình Bên A cung cấp đề tiến hành hoạt động thi công 20