Ngồi ra, q trình thực tậpkhơng chỉ giúp cho em vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còngiúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử trong các mối
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Vận Tải & Thương Mại Nam Long Họ tên sinh viên Lớp Mã số sinh viên Giáo viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Thị Lụa K4 LT040778TC TS Nguyễn Thị Mỹ Hà Nội, tháng 10 năm 2016 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY .3 QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.1 Những thông tin Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long - Vận chuyển ô tô, xe máy tàu hỏa .4 - 1.3.2 bước quy trình quy trình cung ứng dịch vụ 1.3 Mơ hình tổ chức Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 10 1.3 Tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu tài Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long .12 1.3.1 Tình hình tài Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 12 1.3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 13 1.3.3 Chỉ tiêu tài giai đoạn 2011-2014 Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 17 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .18 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long .18 2.1.1 Sơ đồ máy kế toán 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ máy kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 19 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Cơ quan Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 20 2.2.1 Các sách kế toán chung .20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng Báo cáo kế toán 24 2.3 Quá trình ghi sổ số phần hành kế toán chủ yếu 24 2.3.1 Hạch toán kế toán biến động TSCĐ .24 2.3.2 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 2.3.3 Hạch tốn kế tốn Vốn tiền 29 2.3.3.1 Hạch toán kế toán Tiền mặt 29 2.3.3.2 Hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng 30 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 33 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 33 3.1.1.Ưu điểm 33 3.1.2.Nhược điểm 34 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty .34 3.2.1 Ưu điểm .34 3.2.2 Nhược điểm 35 3.2.3 Kiến nghị .36 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂ Bảng 1-1: Kết hoạt động SXKD Công ty 14 Bảng 1-2: Chỉ tiêu tài cơng ty phân loại theo cấu nguồn vốn 17 Y Sơ đồ 1-1: Mơ hình tổ chức công ty 10 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức Ban Tài kế tốn 19 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .23 Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy 24 Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ TSCĐ 26 Sơ đồ 2-5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 27 Sơ đồ 2-7: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền mặt 30 Sơ đồ 2-8: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng 31 Sơ đồ 2-9: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm 32 LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, thực tập tốt nghiệp khâu quan trọng trình đào tạo, giúp sinh viên tiếp cận liên hệ kiến thức lý luận đã học ở Nhà trường với thực tiễn sinh động, đa dạng phong phú; đồng thời, rèn luyện đạo đức, tác phong công tác người cán bộ, giúp em bước đầu làm quen với phong cách làm việc người cán tương lai Chương trình thực tập giai đoạn chuyền tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết đã học ghế giảng đường với mơi trường thực tiễn bên ngồi Hàng năm, sau hồn thành tất mơn học khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành sẽ thực chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư cơng việc Các sinh viên tự vận động tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Và em chọn Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long phận kế toán cơng ty Thơng qua chương trình thực tập đã giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức đã học chuyên ngành kế toán cách có khoa học sáng tạo vào cơng việc đơn vị thực tập Ngồi ra, q trình thực tập khơng giúp cho em vận dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còn giúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long em đã nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Báo cáo thực tập em gồm phần: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Chương 2: Tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hoạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo T.S Ngũn Thị Mỹ anh, chị kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long đã giúp em hoàn thành khóa thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.1 Những thông tin Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long - Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long - Add: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội - Tell: (+84-4) 858 61061 - Mobi: (+84) 987 877 555 - Email: ketoanvtbn@gmail.com - Website: www.vanchuyennambac.com 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Công ty thành lập theo định số 4425/QD-TLDN ngày 23 /04/2013 UBND TP.Hà Nội Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106632369 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 23/04/2013 Vốn điều lệ: 4.500.000.000đ Giấp phép kinh doanh số: 0106632369 Nằm 2008: Công ty thành lập đặt trụ sở tại: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội Năm 2009: Công ty bước vào hoạt động ổn định, bắt đầu có lợi nhuận Năm 2010: Công ty phát triển ổn định, đà thu hồi vốn, lợi nhuận tăng nhiều so với năm trước 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long - Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ – - Cho thuê xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà giá rẻ – uy tín - Dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam giá rẻ - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Bắc vào Nam - Vận chuyển hàng hóa tàu hỏa - Vận chuyển hàng hóa đường biển - Vận chuyển ô tô, xe máy tàu hỏa - Với đặc điểm đơn vị thương mại dịch vụ nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển khơng phải quy trình cơng nghệ sản sản xuất - Hình 1.2 : Sơ đồ quy trình giao nhận hàng - (1) Nhận lịch xuất hàng (9) Nhận container (2) Chuẩn bị kiểm tra (10) Kiểm tra cont, truck (3) Chọn Mẫu (5) Lô hàng bị giữ (4) Kiểm tra cấp (11) Sữa chữa (8) Lưu kho chờ xuất (6) Kiểm tra 100% sửa chửa (14) Lưu kho chờ xuất (7) Kiểm tra cấp (12) Kiểm tra (15) Kiểm tra lên hàng Trả lại nhà cung cấp (18) Xuất hàng Kết Thúc Kiểm tra chứng từ - 1.3.2 bước quy trình quy trình cung ứng dịch vụ (1) Nhận lịch xuất hàng Công việc kiểm tra hàng lần cuối tiến hành người kiểm tra hàng lần cuối nhận lịch xuất hàng từ Giám đốc hay phận có liên quan (2) Chuẩn bị kiểm tra (3) Chọn mẫu Số lượng mẫu dựa theo tiêu chuẩn ISO 2859 AQL 2.5 Mẫu chọn ngẫu nhiên Ví dụ: Đối với việc giao hàng bình thường lơ hàng 1250 cái, số mẫu cần lấy để kiểm tra 50 mức độ kiểm tra cấp tiến hành Nếu số lượng không hợp quy cách lơ hàng đó chấp nhận Nếu số lượng không hợp quy cách nhiều lơ hàng đó khơng chấp nhận phải thực kế hoạch khắc phục hàng không đạt chất lượng Sau lô hàng khắc phục mức độ sẽ sử dụng Trong 1250 125 mẫu sẽ lấy để kiểm tra Nếu số lượng không phù hợp quy cách lơ hàng chấp nhận (4) Kiểm tra Kiểm tra từ vào theo thứ tự sản phẩm + Kiểm tra bên ngoài: kiểm tra thùng carton, pallet, nhãn FP( mã vạch), kích thước carton, pallet, đóng gói…