(Đồ án hcmute) công tác kế toán công nợ tại công ty tnhh phần mềm fpt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT GVHD:TRẦN VĂN THIÊN SVTH:LÂM THÚY HỒNG S K L0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2020 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT SVTH: LÂM THÚY HỒNG MSSV: 16125030 Khoá: 2016 Ngành: Kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Anh TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020 an LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Ở giảng đường suốt thời gian qua, em học tập nhiều kiến thức mới, trau dồi thêm kỹ mềm, nhận nhiều chia sẻ chân thành từ q thầy Trong q trình thực đề tài này, em trân trọng hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Hồng Anh Nguyễn Thị Lan Anh giúp em hoàn thành đề tài cách trọn vẹn Tiếp đến, em xin cảm ơn quý Công ty TNHH Phần mềm FPT tạo điều kiện cho em có hội trải nghiệm cơng việc học tập thêm Thời gian làm việc công ty không dài thật ý nghĩa với em Nhờ có giúp đỡ tích cực anh chị công ty giúp em thực tốt công việc giao, đồng thời trau dồi thêm vốn kiến thức cịn non trẻ để hồn thành đề tài Qua đó, em nâng cao hiểu biết, nhìn nhận thiếu sót thân để trau dồi thêm, rèn luyện ý thức làm việc, phong cách làm việc công ty Đây hành trang mà nhà trường doanh nghiệp dành tặng cho em để có chuẩn bị tốt cho công việc tới Bài viết kết q trình làm việc nghiên cứu thêm, khó tránh khỏi sai sót Kính mong anh chị kế tốn cơng ty thầy góp ý thêm giúp em Em xin ghi nhận tất ý kiến đóng góp để xây dựng vốn hiểu biết thân, làm tiền đề để trở thành kế toán viên chuyên nghiệp tương lai i an TÓM TẮT Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn chuyển hội nhập, giao thương với quốc tế ngày mở rộng Việc trao đổi mua bán khơng cịn gói gọn thị trường nơng lâm ngư nghiệp, mà phát triển nhiều lĩnh vực khác như: sản xuất mặt hàng tiêu dùng, du lịch, dịch vụ,… Đối với doanh nghiệp, việc quản lý khoản doanh thu, chi phí, giao dịch với khách hàng ln cần có hướng đắn để kiểm sốt tình hình tài Cụ thể công ty TNHH Phần mềm FPT, với lĩnh vực hoạt động dịch vụ cung cấp phần mềm, có phạm vi đối tác lan rộng nước việc nắm bắt kiểm sốt khoản thu chi có ảnh hưởng lớn đến kết doanh thu chi phí cuối mà doanh nghiệp thực Vì vậy, doanh nghiệp cần có kế tốn cơng nợ để thực vai trị Kế tốn cơng nợ phần hành kế tốn quan trọng máy kế toán, liên quan đến khoản mục nợ phải thu khoản nợ phải trả thông qua giao dịch mua - bán Tùy vào trình độ đội ngũ kế tốn, đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mơ, mô thức quản lý doanh nghiệp để ban lãnh đạo tổ chức máy kế toán cho phù hợp, qua đó, phần hành cơng nợ tổ chức, xếp quản lý chặt chẽ Tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ góp phần lớn việc kiểm sốt tình hình tài Kế tốn phối hợp với ban lãnh đạo để phân tích, đánh giá kịp thời đưa phương án phát triển đắn Nếu quản lý công nợ tốt, doanh nghiệp tránh thiệt hại khơng đáng có Cơng việc kế tốn cơng nợ địi hỏi cẩn thận, chuyên nghiệp, biết cách tự tổ chức, xếp cơng việc giao dịch mua - bán thực thường xuyên, lượng công việc nhiều Vì vậy, kế tốn cơng nợ cần có kiến thức chun mơn nghiệp vụ kế tốn để q trình làm việc diễn trơn tru, đắn ln đảm bảo tính pháp lý, tránh sai sót, vi phạm ảnh hưởng đến số liệu thông tin khách hàng Từ yêu cầu công việc vai trị khơng nhỏ doanh nghiệp, vị trí thực tập kế tốn cơng nợ hội để em trải nghiệm, cọ sát với thực tế, có đối chiếu so sánh lý thuyết thực tiễn Đồng thời, trau dồi thêm kỹ tổ chức xếp công việc, hiểu quy trình thu chi cơng ty biết cách quản lý cơng nợ để quy trình ghi sổ kế tốn chặt chẽ xác Với lý trên, em xin chọn đề tài “Kế tốn cơng nợ công ty TNHH Phần mềm FPT” ii an SUMMARY Vietnam's economy is in the period of integration International trading is increasingly expanding not only in agriculture, forestry and fishery but also in tourism, services, So, The management of revenues and expenses in any enterprised need the right way to control the financial situation Typically, FPT Software Co., Ltd., with the field of software service provision, has a wide range of partners in over the world so controlling of revenue and expenditure have a great influence Therefore, enterprises need liabilities accountant to perform this role Liabilities accounting is an important and basic field in the accounting system, related to accounting receivable and accounting payable Depending on the level of the accounting team, characteristics, type of production and business, scale, management model in the enterprise, the manager could organize the accounting system accordingly Organizing the accounting of liabilities is a major part of controlling the financial situation So that, accountant and director can analyze, evaluate and make a good plan Besides, accountants have a lot of tasks to be done so they need some qualities like: careful, professional and self-organizing Therefore, the working process is smooth, correct and always ensure the legality, avoid errors and lost customer information From the requirements of the job as well as a significant role for a business, liabilities accounting intern will be an opportunity for me to cultivate more organizational skills, understand the process of revenue and expenditure in the company For all reasons, I would like to choose the topic "Liabilities accounting at FPT Software Ltd." iii an MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC SƠ ĐỒ .ix DANH MỤC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG x TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu 3 Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.1 Thông tin chung đơn vị 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.4 Tầm nhìn sứ mệnh 1.1.5 Phương hướng hoạt động tương lai 1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN 13 1.3.1 Sơ đồ máy kế toán 13 1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 13 1.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 15 iv an TÓM TẮT CHƯƠNG 20 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ 21 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ 21 2.1.1 Khái niệm 21 2.1.2 Phân loại 21 2.2 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU 21 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 21 2.2.2 Kế toán thuế Giá trị gia tăng khấu trừ 25 2.2.3 Kế toán phải thu khác 30 2.2.4 Kế toán tạm ứng 34 2.3 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ 37 2.3.1 Kế toán phải trả người bán 37 2.3.2 Kế toán thuế phải trả, phải nộp Nhà nước 40 2.3.3 Kế toán phải trả người lao động 46 2.3.4 Kế toán phải trả khác 49 TÓM TẮT CHƯƠNG 54 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 55 3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 55 3.2 ĐẶC ĐIỂM CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY 55 3.2.1 Khái niệm 55 3.2.2 Đặc điểm khoản phải thu, phải trả công ty 55 3.3 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU 56 3.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 56 3.3.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 63 3.3.3 Kế toán phải thu khác 67 3.3.4 Kế toán tạm ứng 70 3.4 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ 73 v an 3.4.1 Kế toán phải trả người bán 73 3.4.2 Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước 79 3.4.3 Kế toán phải trả người lao động 84 3.4.4 Kế toán phải trả khác 88 TÓM TẮT CHƯƠNG 92 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 93 4.1 CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT 93 4.2 NHẬN XÉT 93 4.2.1 Ưu điểm 93 4.2.2 Hạn chế tồn 95 4.3 KIẾN NGHỊ 97 TÓM TẮT CHƯƠNG 98 KẾT LUẬN 99 PHỤ LỤC 100 vi an DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CB CNV DN GTGT KPCĐ TNDN TSCĐ NỘI DUNG TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định vii an DANH MỤC BẢNG BẢNG Bảng 2.1: Bảng tỉ lệ khoản trích theo lương cán nhân viên TRANG 89 viii an Nghiệp vụ 4: Hình 3.8: Hóa đơn GTGT số 4535796 107 an Hình 3.9: Hóa đơn GTGT số 4535797 108 an Hình 3.10: Giấy đề nghị tốn số 071909 109 an Hình 3.11: Ủy nhiệm chi số 4643 110 an Nghiệp vụ 5: Hình 3.12: Phiếu Báo Có số TBCV19-075 111 an Nghiệp vụ 7: Hình 3.13: Giấy đề nghị toán số 081904 112 an Hình 3.14: Hóa đơn GTGT số 0004808 113 an Nghiệp vụ 8: Hình 3.15: Ủy nhiệm chi số 4206 114 an Hình 3.16: Giấy đề nghị tốn số 071903 115 an Hình 3.17: Giấy đề nghị mua hàng số 1021433 116 an Hình 3.18: Hóa đơn GTGT số 0000200 117 an Hình 3.19: Biên giao hàng 118 an Nghiệp vụ 9: PHIẾU BÁO CÓ ADVICE OF CREDIT TÊN KHÁCH HÀNG/ACCOUNT NAME : SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO : Kính gửi/To : Mã số thuế/Tax Code: CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 0310634373 CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 0310634373 LO T2, DUONG D1, KHU CNC, P.TAN PHU, Q.9, HCM Địa chỉ/Address: Người CHUYỂN TIỀN/Remitter : Số Tài khoản/Account No : Tại ngân hàng/Bank: TBCV19-085 TPBank xin trân trọng thông báo: Ngày 31/07/2019 Tài khoản của Quý khách hàng được GHI CÓ sau: Please note that we have your CREDIT Account on with the following entries: 31/07/2019 CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 00022871001 Ngan hang TMCP Tien Phong DIỄN GIẢI/PARTICULARS SỐ TIỀN/AMOUNT SỐ TIỀN QUY ĐỔI/EQUIVALENT Số tiền GHI CÓ/Credit Amount: 93.009.291 Phí dịch vụ/Service Charge: Thuế GTGT/VAT : Tổng số tiền GHI CÓ/Total Credit Amount: Loại tiền/Currency: 93.009.291 VND Ngày giá trị/Date: 31/07/2019 Diễn giải/Description : Chi phí VP UTOP T07.2019 (*)Lưu ý: Phiếu này được in từ dịch vụ ngân hàng điện tử của TPBank Quý Khách hàng vui lịng đối chiếu và thơng báo cho Ngân hàng nếu có sai sót./Note: These advice is exported from TPBank Internet Banking service Please check the above information anh notify the Bank of any error Người in/Printer: Mã giao dịch/Transaction ID: 0315669601 Hình 3.20: Phiếu báo có số TBCV19-085 119 an Hình 3.21: Hóa đơn GTGT số 0001441 120 an an