Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh phát triển công nghệ polyme hoàng linh

Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁNCHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNHĐề tài:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁTTRIỂN CƠNG NGHỆ POLYME HỒNG LINHHọ tên s

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ POLYME HOÀNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh chuyên cung cấp các mặt hàng hóa chất như nhựa Polyeste, vải thủy tinh và Xylen, cùng với vật tư ngành xây dựng và hóa chất phục vụ ngành nước Khách hàng của công ty bao gồm doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng và khách hàng lẻ Trong bối cảnh đất nước đang công nghiệp hóa, hiện đại hóa, cơ hội phát triển cho công ty là rất lớn, tuy nhiên, thách thức cạnh tranh cũng không kém phần đáng kể Dưới đây là danh mục hàng hóa mà công ty cung cấp.

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty

STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT MÃ SP

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và kịp thời, công ty không ngừng đa dạng hóa nguồn hàng hoá Hàng hoá được bảo quản trong các kho riêng biệt, khô ráo, sạch sẽ và được sắp xếp khoa học, giúp thu hút ngày càng nhiều khách hàng Nhờ đó, công việc kinh doanh ngày càng phát triển và uy tín của công ty cũng được nâng cao.

1.1.2 Thị trường của Công ty

Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh đã không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh và thị trường tiêu thụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty đã xây dựng uy tín vững chắc và cải thiện hiệu quả kinh doanh ngày càng cao Địa bàn hoạt động chủ yếu của công ty tập trung vào

Hà Nội và các đại lý tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Hà Nam, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên…

Công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường và nhận được sự tin tưởng từ người tiêu dùng nhờ vào Ban Giám đốc am hiểu sâu sắc về lĩnh vực vật tư công và các mặt hàng hóa chất, vật liệu Polyme Kinh nghiệm quý báu kết hợp với sự linh hoạt trong kinh doanh đã giúp công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, thu hút được nhiều đối tác, đại lý và khách hàng lẻ.

1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty Đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ hàng hóa là vấn đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của bản thân mỗi doanh nghiệp Vì thế các phương thức bán hàng ngày càng phong phú nhằm hỗ trợ tốt hơn cho công tác bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh bên cạnh hàng loạt các sản phẩm, hàng hoá có chất lượng tốt, đa dạng chủng loại, mẫu mã còn đa dạng về phương thức bán hàng Hiện tại công ty áp dụng các phương thức bán hàng sau:

Bán buôn trực tiếp qua kho cho phép công ty xuất hàng ngay tại kho cho khách hàng sử dụng phương tiện vận chuyển của mình Nhân viên bán hàng sẽ lấy hàng từ kho, và khách hàng nhận hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xem là đã tiêu thụ.

Bán hàng vận chuyển thẳng là phương thức mà công ty chuyển hàng trực tiếp cho khách mà không cần qua kho Phương pháp này phổ biến vì giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, trừ khi hàng hóa khan hiếm.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý hoạt động động bán hàng của Công ty Đối với một hoạt động được coi quan trọng bậc nhất trong quá trình kinh doanh thì khâu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng là một khâu mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một công ty Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh là sự chuyên môn hóa ở từng bộ phận nhưng thống nhất trong toàn bộ hệ thống.

Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh sở hữu bộ máy quản lý đơn giản và hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại công ty được thiết kế hợp lý, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu suất cao trong quá trình vận hành.

Phòng tài chính kế toán

Giám đốc công ty là người có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh chung Họ ký kết các hợp đồng kinh tế và văn bản chứng từ liên quan, đồng thời đưa ra quyết định cuối cùng, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.

 Phó Giám đốc kỹ thuật:

Tổ chức và quản lý kỹ thuật, bảo trì các thiết bị và máy móc của Công ty, đồng thời thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu suất sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh hàng ngày và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc chỉ đạo và kiểm tra kỹ thuật nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất Đảm bảo sản phẩm bán ra đáp ứng đúng quy cách, tiêu chuẩn và chất lượng tốt.

Chức năng giao dịch và mua bán hàng hóa thiết bị máy móc trong và ngoài ngành bao gồm việc tập hợp đơn hàng về số lượng và chất lượng, hỗ trợ ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng kinh tế Đồng thời, xây dựng kế hoạch sản lượng bán hàng hàng tháng, quý và tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Đội ngũ cũng trực tiếp tiếp xúc thị trường để nắm bắt tiêu chuẩn kỹ thuật, chủng loại và giá cả, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời Họ phối hợp với các phòng ban khác để phân tích tình hình kinh doanh và chịu trách nhiệm về doanh số, giúp ban giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Phòng kinh doanh trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị hàng hóa, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường và đưa sản phẩm đến tay khách hàng.

Trưởng phòng kinh doanh là người chịu trách nhiệm chính trong việc quảng bá và tiêu thụ sản phẩm của công ty, giới thiệu hàng hóa đến khách hàng Đồng thời, họ phân công công việc cho nhân viên cấp dưới và báo cáo trực tiếp cho giám đốc Bên cạnh đó, trưởng phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xem xét và làm hợp đồng bán hàng, cũng như giới thiệu các mặt hàng và chủng loại hàng hóa cho khách hàng.

Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh để hạch toán doanh thu bán hàng hàng tháng Đội ngũ kế toán theo dõi tình hình bán hàng tại doanh nghiệp và các đại lý gửi hàng của Công ty Mỗi ngày, kế toán sử dụng các chứng từ như bảng kê bán hàng, phiếu xuất kho, và lệnh giao hàng để cập nhật vào phần mềm kế toán, đồng thời theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng.

 Bộ phận kho và vận chuyển:

Thủ kho dựa vào lệnh và phiếu xuất kho để thực hiện quy trình xuất kho, ký xác nhận vào phiếu và chuyển cho kế toán phụ trách hàng hóa Đồng thời, thủ kho cũng ghi chép vào sổ và thẻ kho Nếu bên mua không nhận hàng tại kho của công ty, bộ phận vận chuyển sẽ có trách nhiệm chuyển hàng đến khách hàng.

Có nhiệm vụ chi tiền mặt theo quyết định lãnh đạo và thu tiền từ các đơn vị mua, đồng thời theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại trong quỹ Cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trưởng là cơ sở để kiểm soát và điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó hỗ trợ ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ POLYME HOÀNG LINH

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán doanh thu sử dụng trong Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh bao gồm:

Công ty cũng áp dụng các chứng từ liên quan đến giao dịch mua bán, bao gồm báo giá, bảng kê, hợp đồng kinh tế và bản thanh lý hợp đồng kinh tế.

Khi khách hàng có nhu cầu, họ sẽ đặt hàng trực tiếp hoặc gửi fax đơn đặt hàng cho Công ty Nhân viên bán hàng tiếp nhận đơn và yêu cầu thủ kho xuất hàng Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho để xin chữ ký giám đốc và kế toán trưởng Sau khi thủ kho xuất hàng và lập biên bản giao hàng, kế toán bán hàng sẽ dựa vào biên bản này để xuất hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT do chi cục thuế phát hành, được lập dựa trên đơn đặt hàng và biên bản giao hàng, bao gồm 03 liên.

+ 01 liên màu đỏ giao cho khách hàng;

+ 01 liên màu trắng lưu tại gốc;

+ 01 liên màu xanh giao cho kế toán thuế (Kế toán kê khai thuế);

Hóa đơn GTGT cần ghi rõ ba chỉ tiêu chính: giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, và tổng giá thanh toán Ngoài ra, hóa đơn cũng phải có đầy đủ chữ ký của người mua, người bán và thủ trưởng đơn vị.

+ Ví dụ 1: Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

Ngày 02 tháng 07 năm 2014 Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh có bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sông Hồng 400 Kg Polyeste Resin 8508 với đơn giá chưa có thuế GTGT là 45.000đ/Kg Thuế suất thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 19.800.000đ (Hóa đơn GTGT số 00290581) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sông Hồng đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán đã lập Phiếu thu.

+ Ví dụ 2: Trường hợp khách hàng thanh toán thanh toán trả chậm

Ngày 10 tháng 07 năm 2014 Công ty xuất bán cho Anh Thao – Công ty

Công ty Cổ phần Thao Hà đã đặt hàng 500 kg Butanox với đơn giá 70.000 đồng/kg chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất 10% Công ty đã thanh toán 30% tiền hàng dưới hình thức đặt cọc, số tiền còn lại 70% sẽ được thanh toán chậm trong vòng 15 ngày kể từ ngày giao hàng, theo HĐ GTGT số 0029058.

Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách kế toán lập Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng.

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 07 năm 2014 Đơn vị bán: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 043 868 7127/ 0438687120

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quốc Huy Đơn vị mua: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sông Hồng

MST: 0102914718 Địa chỉ: Số 6, ngõ 6 Phố Vạn Phúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Số tài khoản: 110 215 10 19 5010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam. Điện thoại: 0438 253 532

Hình th c thanh toán: Ti n m t ức thanh toán: Tiền mặt ền mặt ặt

STT Tên hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 1.800.000 Tổng số tiền thanh toán : 19.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thủ quỹ lập phiếu thu như sau:

Biểu 2.2: Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Nguyễn Quốc Huy, đại diện cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sông Hồng, có địa chỉ tại Số 6, ngõ 6 Phố Vạn Phúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 400 Kg Polyeste Resin 8508

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0029018

(Đã nhận đủ số tiền): Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Ngày: 10/07/2014 Đơn vị chuyển tiền: Công ty Cổ phần Thao Hà Địa chỉ: Số 5, Ngõ 8, Hà Trì I, Hà Đông, Hà Nội

Nội dung: Chuyển khoản đặt cọc 30% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0029058.

Bằng chữ: Mười một triệu, năm trăm năm mươi nghìn đồng./.

Giao dịch viên Kiểm soát viên Thủ quỹ

Biểu 2.4: Sổ chi tiết công nợ Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

TK 131: Phải thu của khách hàng Đối tượng: Công ty Cổ phần Thao Hà

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

GBC 10/7 Thu tiền đặt cọc của Cty Thao Hà

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty

Công ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã quy định, quy trình ghi nhận doanh thu được thực hiện như sau:

Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng tổng hợp các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm hoá đơn, phiếu thu và báo cáo bán hàng Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán để đối chiếu và kiểm tra Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để ghi nhận doanh thu vào sổ kế toán và các chứng từ ghi sổ.

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu:

Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh được thực hiện như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán dựa trên Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và Giấy báo Có đã được kiểm tra tính pháp lý Phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu lên Sổ chi tiết doanh thu Đối với các giao dịch mà khách hàng chưa thanh toán, Công ty sẽ mở sổ chi tiết thanh toán để theo dõi công nợ Các sổ chi tiết doanh thu sẽ ghi nhận từng sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.

Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàng phần mềm kế toán, cần tổng hợp doanh thu bán hàng để đối chiếu với Sổ cái TK 511.

Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Giấy báo

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản: 511 Tên hàng hoá: Polyeste Resin 8508

Tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Người mua chưa trả tiền Tổng cộng

Số phát sinh trong kỳ

Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Tài khoản: 511 Tên hàng hoá: Butanox Tháng 07 n m 2014ăm 2014

SH Ngày, tháng Tiền mặt TGNH

29058 10/07 Bán cho Công ty CP Thao Hà

Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu các loại sản phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM

STT Chứng từ Đối tượng Tài khoản Doanh thu

SH NT Nợ Có TM TGNH PTKH GTGT

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Các khoản giảm trừ doanh thu ở Công ty hiện nay ở công ty bao gồm:

Hàng bán bị trả lại là khoản mà doanh nghiệp cho phép khách hàng trả lại hàng hóa khi không đạt yêu cầu chất lượng theo thỏa thuận Trong khi đó, chiết khấu hàng bán vẫn được xem là giảm trừ doanh thu, nhưng công ty sẽ trừ trực tiếp vào giá ghi trên hóa đơn.

Chứng từ sử dụng để hạch toán hàng bán bị trả lại bao gồm:

+ Hoá đơn GTGT do khách hàng phát hành giao cho công ty liên 2 (giao cho khách hàng).

+ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

+ Biên bản kiểm nhận hàng hóa

Khi khách hàng yêu cầu trả lại hàng, Công ty sẽ kiểm tra xem hàng hóa có đáp ứng các quy định về việc trả lại hay không Nếu hàng hóa đủ điều kiện, nhân viên sẽ tiến hành thủ tục trả lại cho khách hàng Thủ tục này được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Dựa vào số liệu đơn hàng và hóa đơn GTGT (Liên 1 lưu tại công ty), xác định thời gian và tính giá trị hàng bán bị trả lại Hành động này sẽ ghi giảm doanh thu, giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc các khoản phải thu từ khách hàng, đồng thời giảm thuế GTGT đầu ra Cuối tháng, kế toán sẽ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu

 Quy trình ghi sổ kế toán

Sau khi thực hiện nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, kế toán sẽ nhập số liệu từ phiếu nhập hàng bán bị trả lại vào phần mềm kế toán Phần mềm này tự động chuyển dữ liệu lên sổ chi tiết tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại, với chi tiết cho từng loại sản phẩm Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán của từng loại hàng hóa, phần mềm sẽ tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán để đối chiếu với tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại.

Ví dụ 3: Ngày 20/7/2014 Chị Phương – Công ty Phương Thảo trả lại 30 Kg Butanox (Theo Hóa đơn GTGT số 29060 ngày 10 tháng 07 năm 2014).

Giá trị hàng bán bị trả lại là: 2.100.000 đ

Thuế giá GTGT được khấu trừ là: 210.000 đ

Trị giá vốn của lô hàng nhập kho là: 1.650.000 đ.

Sau khi kiểm tra số hàng bị trả lại, Công ty đã chấp nhận nhập kho và trừ vào khoản phải thu của khách hàng Theo hoá đơn GTGT, kế toán ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại Dựa vào thời gian và phiếu xuất kho của đơn hàng cung cấp cho Công ty Phương Thảo, kế toán tính toán giá vốn hàng bán bị trả lại, cụ thể theo phiếu xuất kho ngày 10 tháng 07 năm 2014.

Biểu 2.10: Phiếu nhập hàng bán trả lại Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Họ và tên người giao hàng : Chị Thảo Đơn vị: Công ty Phương Thảo

Nội dung: Nhập lại 30 Kg Butanox (Theo Hóa đơn GTGT số 29060 ngày 10 tháng 07 năm 2014).

Nhập tại kho: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Số TT Tên hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

Biểu 2.11: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty TNHH Phương Thảo

NTGS Chứng từ Diễn giải

TKĐƯ Thời hạn được chiết khấu

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Viện Kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.12: Sổ chi tiết doanh thu hàng bán bị trả lại Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

TK: 5212 – Hàng bán bị trả lại Tên hàng hoá: Butanox Tháng 07 năm 2014

SH NT SL ĐG TT

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Tài khoản: 5212 – Hàng bán bị trả lại Ngày 31tháng 07 n m 2014ăm 2014

STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Giá vốn hàng bán

2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại

Dựa vào các hóa đơn và chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, Phiếu chi, và Giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển sang Sổ cái TK 5212 – Hàng bán bị trả lại Cuối tháng, cuối quý, và cuối năm, kế toán thực hiện việc cộng số liệu trên Sổ cái và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác.

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại Ngày 31 tháng 07 n m 2014ăm 2014

Khách hàng Diễn giải TKĐ Ư

Ngày Số c.từ Nợ Có

20/07 29058 Phương Thảo Công ty TNHH

31/07 K/c Doanh thu hàng bán bị trả lại 5112 2.100.000

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Chứng từ kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh bao gồm:

+ Hóa đơn GTGT cho khách hàng

Công ty chuyên kinh doanh hóa chất, chủ yếu thực hiện bán buôn cho các công ty, đại lý và cửa hàng Do đó, quy trình xuất kho cần tuân thủ các quy định của Nhà nước.

Khi xuất bán hàng hóa ra cửa hàng và cho các đại lý, Phòng kinh doanh sẽ dựa vào nhu cầu và lượng hàng tồn kho để trình giám đốc Công ty phê duyệt Sau khi nhận được sự chấp thuận từ giám đốc, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh xuất kho để chuyển cho nhân viên kho thực hiện việc xuất hàng.

Sau khi nhận được lênh xuất hàng, bộ phận kho sẽ viết phiếu xuất kho và được lập thành 3 liên:

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng (sau khi lấy hàng sẽ chuyển về phòng kế toán viết HĐ GTGT)

+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng

Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng.

Tại kho, thủ kho sử dụng phiếu xuất kho để hạch toán chi tiết việc xuất hàng hóa, ghi chép số lượng thực xuất vào chứng từ Mỗi loại hàng hóa có Thẻ kho riêng, trong đó ghi nhận tình hình biến động theo chỉ tiêu số lượng (Nhập - Xuất - Tồn) Cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi phòng kinh doanh để theo dõi tình hình hàng hóa, từ đó lập kế hoạch tiêu thụ và ký hợp đồng với khách hàng Cuối tháng, thủ kho chuyển chứng từ lên phòng kế toán để đối chiếu số lượng thực tế trong kho với sổ sách.

2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghê Polyme Hoàng Linh

 Quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể như sau:

Trong quy trình bán hàng, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp hoặc gửi fax đơn hàng đến Công ty Sau khi nhận đơn, nhân viên bán hàng sẽ thông báo cho thủ kho để yêu cầu xuất hàng Kế toán hàng tồn kho sẽ lập phiếu xuất kho và xin chữ ký của Giám đốc cùng kế toán trưởng trước khi tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán hàng tồn kho sẽ ghi chép chi tiết hàng hóa, và vào cuối tháng, tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết hàng hóa để lập bảng tổng hợp.

Khi thực hiện nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, thủ kho của Công ty cần lập phiếu xuất kho Theo ví dụ đã đề cập, Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo hình thức khấu trừ và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên phương pháp Nhập trước – Xuất trước.

Ngày 02 tháng 07 Công ty xuất bán 400 Kg Polyeste Resin 8508 choCty Sông Hồng Giá vốn xuất kho là 45.000 đ/kg.

Ngày 10 tháng 07 xuất bán cho Anh Thao – Công ty Cổ phần Thao hà

500 Kg Butanox (theo đơn đặt hàng ngày 08/05) với đơn giá chưa có thuế GTGT 70.000 đồng/Kg Trị giá vốn xuất kho là 55.000 đ/Kg

+ Trị giá vốn của lô hàng xuất bán ngày 2/7/2014

= 400 x 35.000 = 14.000.000 đ + Trị giá vốn của lô hàng xuất bán ngày 10/05/2014

Biểu 2.15: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

- Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Văn Hòa

- Lý do xuất hàng: Bán hàng cho Công ty TNHH TM&DV Sông Hồng

- Xuất tại kho: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Viện Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

- Họ và tên người nhận hàng: Chị Phương – Công ty Sông Hồng

Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

-Tổng số tiền:chín trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

-Số chứng từ gốc kèm theo :

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Viện Kế toán – Kiểm toán Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên tài khoản 6321: Giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: Polyeste Resin 8508

PX08 02/7 Xuất bán cho Sông

PX09 04/7 Xuất bán DN Tiến Mai 1561 7.000.000

PX25 16/7 Xuất bán cho Hùng

Biểu 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Tên tài khoản 6322: Giá vốn hàng bán

Tên hàng hoá: Butanox Tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

PX15 10/7 Xuất bán cho Mai

PX16 14/7 Xuất bán Đại lý Lan

PX17 15/7 Xuất bán cho Phương

PN 20/7 Cty Phương Thảo trả lại 1561 1.650.000

Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên, mã hàng hóa

Ghi Nợ TK 632, Ghi Có Ghi Có TK 632, Ghi Nợ

TK 156 Cộng Nợ TK 632 TK 911

2.3.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh sử dụng tài khoản 632 để ghi nhận giá vốn hàng bán, phản ánh giá trị của tất cả hàng hóa xuất kho trong kỳ Tài khoản này được phân loại chi tiết theo từng loại hàng hóa.

+ TK 6321: Gái vốn hàng bán Polyeste Resin 8508

+ TK 6322: Giá vốn hàng bán Butanox

 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Mỗi ngày, kế toán dựa vào các hóa đơn và chứng từ như hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ và Giấy báo Có của ngân hàng để cập nhật dữ liệu vào máy tính Sau khi nhập liệu, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển đổi thông tin thành số liệu trong Sổ nhật ký chung.

Dựa trên số liệu từ sổ Nhật ký chung, dữ liệu sẽ được chuyển sang sổ cái TK 632 Vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau đó, tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác Khi số liệu đã được xác nhận chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

(Trích) Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi Sổ cái

Số trang trước chuyển sang 660.012.000 660.012.000

02/7 PX08 02/7 Xuất bán cho Cty

04/7 PX09 04/7 Xuất bán cho DN

14/7 PX16 14/7 Xuất bán cho Lan

20/7 PN 20/7 Cty Mai Doanh trả lại hàng x x 120

Cộng chuyển sang trang sau 1.260.108.000 1.260.108.00

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 ĐVT: Đồng

Khách hàng Diễn giải TKĐƯ

02/07 PX08 Sông Hồng Xuất bán Sông Hồng 1561 14.000.000

04/07 PX09 Tiến Mai Xuất bán Tiến Mai 1561 7.000.000

10/07 PX15 Mai Doanh Xuất bán Mai Doanh 1561 27.500.000

14/07 PX16 Lan Vinh Xuất bán Lan Vinh 1561 13.750.000

15/07 PX17 Phương Thảo Xuất bán Phương Thảo 1561 44.000.000

16/07 PX25 Hùng Thanh Xuất bán Hùng Thanh 1561 24.500.000

Phương Thảo Phương Thảo trả lại hàng 1561 1.650.000

Người lập biểu Kế toán trưởng

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Hoạt động bán hàng là nguồn thu chính của công ty, do đó, các chi phí liên quan đến hoạt động này thường phát sinh nhiều Các khoản chi phí bán hàng bao gồm:

+ Chi phí lương nhân viên bán hàng

+ Chi phí công cụ, dụng cụ văn phòng bao gồm chi phí văn phòng phẩm như giấy, bút, mực in…

+ Chi phí khấu hao: Kế toán tính khấu hao cho các tài sản phục vụ công tác bán hàng như hệ thống máy tính, máy photo, máy in…

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản như điện, nước, cước điện thoại và chi phí quảng cáo sản phẩm Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán cần tập hợp các chi phí phát sinh vào Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng.

Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Dựa vào Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi nhận chi phí bán hàng qua các Phiếu kế toán trên phần mềm kế toán Cuối tháng, các số liệu này được tổng hợp vào Sổ cái TK 6421 – Chi phí bán hàng.

Quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng được thống nhất như sau:

Nhân viên bộ phận bán hàng tạm ứng để thực hiện các hoạt động.

Biểu 2.22: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gưi: Ban giám đốc Công ty, đồng kính gửi Phòng kế toán

Tên tôi là: Nguyễn Thị Liên Địa chỉ: Phòng bán hàng Đề nghị tạm ứng số tiền: 2.000.000 đ

Viết bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn./.

Lý do: Tạm ứng mua văn phòng phẩm, dụng cụ công ty.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người đề nghị

Căn cứ vào Giấy tạm ứng kế toán lập phiếu chi như sau:

Biểu 2.23: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Liên Địa chỉ: Bộ phận bán hàng

Lý do: Tạm ứng mua văn phòng phẩm, dụng cụ.

(Viết bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn./.)

Kèm theo: 0 chứng từ gốc

(Đã nhận đủ số tiền): Hai triệu đồng chẵn./.

Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Thủ quỹ Người nhận tiền

Sau khi kế toán hoàn thành phiếu chi, quy trình ký duyệt sẽ được thực hiện, bao gồm chữ ký của người lập phiếu chi, kế toán trưởng, và sau đó chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thanh toán Người nhận tiền sẽ ký vào phiếu chi để xác nhận đã nhận tiền.

Sau khi thực hiện hoạt động, nhân viên bán hàng tập hợp các chứng từ, hóa đơn có liên quan như:

Biểu 2.24: Hóa đơn giá trị gia tăng Đơn vị: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: Số 25 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Ngày 25 tháng 05 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

Mã số thuế: 0101025894 Địa chỉ: Số 25 Lý Thường Kiệt – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại:

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thị Liên

Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:

STT Tên hàng hoá, DV ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 2.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 200.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.25: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Bộ phận bán

Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công hưởng lương SP

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng lương

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

Vũ Như Hoa Nguyễn Quốc Đạt Mai Quang Huy

Cuối tháng, trưởng bộ phận dựa vào bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ để tính lương cho toàn bộ lao động trong bộ phận Sau khi hoàn tất, trưởng bộ phận lập bảng phân phối lương cho từng nhân viên Kế toán sau đó tiến hành chi trả lương cho cán bộ, và các cán bộ ký nhận vào bảng thanh toán lương Kế toán phụ trách tiền lương sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ, đồng thời rà soát việc ghi chép và tính toán trên bảng phân phối lương Dưới đây là bảng tính lương tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh.

Biểu 2.26: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT HỌ VÀ TÊN BP NC SỐ TIỀN

KHÁC TỔNG SỐ TẠM ỨNG

Biểu 2.27: Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TK 334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)

Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại kế toán lập phiếu chi:

+ Chi tiền cước điện thoại: 1.569.000đ

Biểu 2.28: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Người nhận tiền là Nguyễn Thị Hoa, đại diện cho Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh, có địa chỉ tại số 21, Tổ 20, Phường Thượng Thanh, Quận Long Biên, Hà Nội.

Nội dung chi: Chi khác bằng tiền (Tháng 06 năm 2014)

(Viết bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn./.)

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán cần lập sổ chi tiết chi phí bán hàng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh tại Công ty Vào cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ thực hiện việc cộng sổ để đối chiếu với Sổ cái tài khoản 6412.

Biểu 2.29: Sổ kế toán chi tiết Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có

25/07 PC15 Chi tiền mua VPP 1111 2.000.000

31/07 PC120 Chi phí khác bằng tiền

31/07 BPB Tiền lương phải trả 1111 52.429.801

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh được hạch toán một cách chính xác và đầy đủ.

TK 6421 "Chi phí bán hàng" trong đó:

+ TK 64211: Chi phí tiền lương cho công nhân viên;

+ TK 64213: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng;

+ TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK 64215: Thuế, phí và lệ phí;

+ TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

Dựa vào phiếu chi và bảng thanh toán tiền lương, kế toán cập nhật chứng từ vào hệ thống máy tính Phần mềm kế toán tự động xuất dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu sang Sổ cái TK 6421 – Chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ cái để đối chiếu với sổ chi tiết bán hàng.

Biểu 2.30: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

31/07 BPB 31/07 Chi tiền lương nhân viên x x 152

Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng

Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 Đơn vị tính: Đồng

Khách hàng Diễn giải ĐƯ TK Số phát sinh

25/7 PC Hồng Hà Chi mua văn phòng phẩm 1111 2.000.000

31/7 BPB Chi lương nhân viên 1111 52.429.801

31/7 PC Chi khác bằng tiền 1111 4.697.000

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ POLYME HOÀNG LINH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

 Về hàng hoá của Công ty

Công ty cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng, có nguồn gốc đáng tin cậy và mẫu mã phong phú, được người tiêu dùng tin tưởng và đã xây dựng thương hiệu vững mạnh trên thị trường Với các biện pháp bảo quản và lưu trữ khoa học, sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng, giúp giảm thiểu rủi ro, mất mát và hỏng hóc.

Tất cả hàng hóa mua vào đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng và phân loại kỹ lưỡng trước khi được nhập kho, đảm bảo quy trình mua sắm và bảo quản diễn ra chặt chẽ, mang lại hiệu quả cao.

 Về công tác hạch toán

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh thực hiện hạch toán độc lập, giúp việc thu thập và xử lý thông tin kế toán trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn trong việc giám sát hoạt động kinh doanh Đặc biệt, hoạt động kế toán bán hàng được chú trọng, với đội ngũ kế toán có trình độ và năng lực cao, nhiệt tình trong công việc Mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, phù hợp với khả năng và trình độ của họ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.

Công nghệ Polyme Hoàng Linh đem lại hiệu quả cao và giảm thiểu được nhiều sai sót.

 Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán

Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và dễ áp dụng, giúp thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Hình thức này cũng hỗ trợ hiệu quả cho việc sử dụng kế toán máy.

Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành Hoạt động ghi chép, bảo quản và lưu trữ thông tin được thực hiện một cách quy củ và chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả cao trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết theo thẻ song song, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính khoa học và chặt chẽ mà còn phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.

- Kế toán hàng tồn kho:

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Phương pháp này đảm bảo thông tin về quá trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa được cập nhật kịp thời, giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình cung cấp và tiêu thụ hàng hóa, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý.

- Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty áp dụng linh hoạt nhiều phương thức bán hàng và thanh toán để phù hợp với từng loại khách hàng Mặc dù đã sử dụng sổ kế toán đầy đủ, công ty cần hoàn thiện các sổ chi tiết để nâng cao độ chính xác trong hạch toán Hoạt động bán hàng được chú trọng ở tất cả các khâu, giúp tăng cường hiệu quả kiểm tra và kiểm soát.

Viện Kế toán – Kiểm toán đảm bảo việc quản lý chứng từ hiệu quả, giúp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hoá bán ra Cuối mỗi ngày, các chứng từ được tổng hợp, đối chiếu và gửi lên phòng kế toán, vừa nâng cao tính chính xác trong kiểm soát, vừa giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán.

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc chặt chẽ Quá trình bán hàng được theo dõi liên tục, với sự kiểm tra định kỳ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác, đảm bảo thông tin về hoạt động tiêu thụ luôn được cập nhật kịp thời.

- Về các khoản hàng bán bị trả lại

Các khoản hàng bán bị trả lại ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty, do đó, Công ty đã áp dụng các biện pháp hạn chế như kiểm tra hàng hoá trước khi mua, nhập kho và trong quá trình bảo quản, dự trữ Khi xảy ra giảm trừ doanh thu, Công ty thực hiện hạch toán theo quy định của bộ tài chính về hàng hoá không đạt chất lượng và hàng bị trả lại Do đó, công tác kế toán đối với các khoản trả lại được thực hiện đầy đủ và đúng theo quy tắc kế toán.

Công ty chú trọng theo dõi công nợ, đảm bảo thanh toán kịp thời cho khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và tính tự chủ tài chính Đối với các khoản nợ của khách hàng, kế toán phân loại và lập danh sách theo dõi khả năng thanh toán, giúp có biện pháp xử lý kịp thời, tránh thất thoát vốn.

Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng còn tồn tại những hạn chế sau:

- Tài khoản 156: Giá mua hàng hoá:

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh gặp khó khăn trong việc tính toán chi phí thu mua hàng hóa vào cuối tháng do không thực hiện chi tiết cho tài khoản này Việc kiểm soát chi phí thu mua hàng hóa trở nên khó khăn, dẫn đến việc lập kế hoạch kiểm soát chi phí cũng gặp nhiều trở ngại Hiện tại, công ty chưa áp dụng phương pháp dự phòng phải thu khó đòi, mặc dù nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu điều này, trong khi công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, làm gia tăng rủi ro liên quan đến các khoản phải thu.

Công ty chưa lập bản báo cáo về lượng hàng tiêu thụ ra theo chủng loại vì vậy khó so sánh về tình hình tiêu thụ.

Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Vào ngày 02 tháng 07 năm 2014, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh, có địa chỉ tại Số nhà 21, Tổ 20, P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội, đã giao hàng cho khách hàng.

Số tài khoản: Điện thoại: 043 868 7127/ 0438687120

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quốc Huy Đơn vị mua: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sông Hồng

MST: 0102914718 Địa chỉ: Số 6, ngõ 6 Phố Vạn Phúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Số tài khoản: 110 215 10 19 5010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam. Điện thoại: 0438 253 532

Hình th c thanh toán: Ti n m t ức thanh toán: Tiền mặt ền mặt ặt

STT Tên hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 1.800.000 Tổng số tiền thanh toán : 19.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thủ quỹ lập phiếu thu như sau:

Nguyễn Quốc Huy, đại diện cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sông Hồng, có địa chỉ tại Số 6, ngõ 6 Phố Vạn Phúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 400 Kg Polyeste Resin 8508

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0029018

(Đã nhận đủ số tiền): Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Ngày: 10/07/2014 Đơn vị chuyển tiền: Công ty Cổ phần Thao Hà Địa chỉ: Số 5, Ngõ 8, Hà Trì I, Hà Đông, Hà Nội

Nội dung: Chuyển khoản đặt cọc 30% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0029058.

Bằng chữ: Mười một triệu, năm trăm năm mươi nghìn đồng./.

Giao dịch viên Kiểm soát viên Thủ quỹ

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

TK 131: Phải thu của khách hàng Đối tượng: Công ty Cổ phần Thao Hà

GBC 10/7 Thu tiền đặt cọc của Cty Thao Hà

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty

Công ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã quy định, quy trình ghi nhận doanh thu được thực hiện như sau:

Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng tổng hợp chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm hóa đơn, phiếu thu, và lập báo cáo doanh thu cùng báo cáo quỹ tiền mặt để chuyển cho phòng kế toán Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để thực hiện việc đối chiếu, kiểm tra và ghi nhận doanh thu vào các sổ sách kế toán.

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu:

Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh được thực hiện như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán dựa vào Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và Giấy báo Có đã được kiểm tra tính pháp lý để nhập số liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu lên Sổ chi tiết doanh thu Đối với trường hợp khách hàng chưa thanh toán, Công ty sẽ mở sổ chi tiết thanh toán để theo dõi công nợ Các sổ chi tiết doanh thu sẽ ghi nhận từng sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.

Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàng phần mềm kế toán, chúng ta sẽ tổng hợp doanh thu bán hàng để đối chiếu với Sổ cái TK 511.

Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Giấy báo

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Tài khoản: 511 Tên hàng hoá: Polyeste Resin 8508

Tài khoản: 511 Tên hàng hoá: Butanox Tháng 07 n m 2014ăm 2014

SH Ngày, tháng Tiền mặt TGNH

29058 10/07 Bán cho Công ty CP Thao Hà

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM

STT Chứng từ Đối tượng Tài khoản Doanh thu

SH NT Nợ Có TM TGNH PTKH GTGT

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh, kế toán sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ hàng hóa Tài khoản này được phân loại chi tiết theo doanh thu của từng sản phẩm cụ thể.

TK5111: Doanh thu bán hàng Polyeste Resin 8508

TK 5112: Doanh thu bán hàng Butanox

 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và tuân thủ chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC, ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006.

Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu

Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, Hóa đơn, Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC từ ngày 14 tháng 09 năm 2006, sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu được phân công chung, do đó, khi nhận hoá đơn giá trị gia tăng trong tháng kèm theo chứng từ liên quan, kế toán sẽ lập Sổ Nhật ký chung và ghi vào Sổ cái TK 511.

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra, như hóa đơn GTGT, làm căn cứ ghi sổ Sau đó, họ cập nhật các chứng từ vào máy tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung.

Sau đó, từ số liệu Nhật ký chung được phần mềm kế toán chuyển vào

Sổ Cái TK 511 là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi và tổng hợp số liệu tài chính Vào cuối tháng, quý hoặc năm, kế toán cần cộng số liệu trên Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đó, việc kiểm tra và đối chiếu giữa Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của số liệu Khi số liệu đã được xác nhận đúng, chúng sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải khớp với tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung.

Số trang trước chuyển sang 1.120.024.000 1.120.024.000

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng

Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 Đơn vị tính: VNĐ

02/07 29018 Sông Hồng Bán hàng cho Sông

10/07 29058 Mai Doanh Bán hàng cho Mai

14/07 29059 Lan Vinh Bán hàng cho Đại lý

16/07 29061 Hùng Thanh Bán hàng cho Cty

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển

Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Các khoản giảm trừ doanh thu ở Công ty hiện nay ở công ty bao gồm:

Hàng bán bị trả lại là khoản doanh nghiệp cho phép khách hàng trả lại hàng hóa nếu không đạt yêu cầu chất lượng theo thỏa thuận Trong khi đó, chiết khấu hàng bán được xem là khoản giảm trừ doanh thu, nhưng công ty sẽ trừ trực tiếp vào giá ghi trên hóa đơn.

Chứng từ sử dụng để hạch toán hàng bán bị trả lại bao gồm:

+ Hoá đơn GTGT do khách hàng phát hành giao cho công ty liên 2 (giao cho khách hàng).

+ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

+ Biên bản kiểm nhận hàng hóa

Khi khách hàng yêu cầu trả lại hàng, Công ty sẽ kiểm tra xem hàng hóa có đáp ứng các quy định về việc trả lại hay không Nếu hàng hóa đủ điều kiện, nhân viên sẽ tiến hành thủ tục trả lại cho khách hàng theo quy trình đã định.

Dựa vào số liệu đơn hàng và hóa đơn GTGT lưu tại công ty, xác định thời gian chính xác và giá trị hàng bán bị trả lại để ghi giảm doanh thu Đồng thời, điều chỉnh giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc các khoản phải thu từ khách hàng, và giảm thuế GTGT đầu ra Cuối tháng, kế toán sẽ chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để tính toán doanh thu thuần.

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu

 Quy trình ghi sổ kế toán

Sau mỗi nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, kế toán sẽ nhập dữ liệu từ phiếu nhập hàng bán bị trả lại vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại, với chi tiết theo từng loại sản phẩm Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm, phần mềm sẽ tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán, làm căn cứ đối chiếu với tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại.

Ví dụ 3: Ngày 20/7/2014 Chị Phương – Công ty Phương Thảo trả lại 30 Kg Butanox (Theo Hóa đơn GTGT số 29060 ngày 10 tháng 07 năm 2014).

Giá trị hàng bán bị trả lại là: 2.100.000 đ

Thuế giá GTGT được khấu trừ là: 210.000 đ

Trị giá vốn của lô hàng nhập kho là: 1.650.000 đ.

Sau khi kiểm tra số hàng bị trả lại, Công ty đã chấp nhận nhập kho và trừ vào khoản phải thu của khách hàng Kế toán ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại dựa trên hóa đơn GTGT Đồng thời, căn cứ vào thời gian và phiếu xuất kho của đơn hàng đã cung cấp cho Công ty Phương Thảo, kế toán tính giá vốn hàng bán bị trả lại Theo phiếu xuất kho ngày 10 tháng 07 năm 2014, kế toán hạch toán giá vốn của hàng bán bị trả lại.

PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Họ và tên người giao hàng : Chị Thảo Đơn vị: Công ty Phương Thảo

Nội dung: Nhập lại 30 Kg Butanox (Theo Hóa đơn GTGT số 29060 ngày 10 tháng 07 năm 2014).

Nhập tại kho: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Số TT Tên hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty TNHH Phương Thảo

NTGS Chứng từ Diễn giải

TKĐƯ Thời hạn được chiết khấu

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

SỔ CHI TIẾT DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

TK: 5212 – Hàng bán bị trả lại Tên hàng hoá: Butanox Tháng 07 năm 2014

SH NT SL ĐG TT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Tài khoản: 5212 – Hàng bán bị trả lại Ngày 31tháng 07 n m 2014ăm 2014

STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Giá vốn hàng bán

2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại

Dựa vào các hóa đơn và chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, Phiếu chi, và Giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán cập nhật dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung Tiếp theo, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái TK 5212 – Hàng bán bị trả lại Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, kế toán sẽ tổng hợp số liệu trên Sổ cái và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra tính chính xác.

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại Ngày 31 tháng 07 n m 2014ăm 2014

Khách hàng Diễn giải TKĐ Ư

20/07 29058 Phương Thảo Công ty TNHH

31/07 K/c Doanh thu hàng bán bị trả lại 5112 2.100.000

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Chứng từ kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh bao gồm:

+ Hóa đơn GTGT cho khách hàng

Công ty chuyên buôn bán hóa chất, do đó, sản phẩm chủ yếu được xuất bán cho các công ty, đại lý và cửa hàng Thủ tục xuất kho cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước.

Khi xuất bán hàng hóa cho cửa hàng và đại lý, phòng kinh doanh dựa vào nhu cầu và số lượng hàng tồn kho để trình giám đốc Công ty phê duyệt Sau khi nhận được sự chấp thuận từ giám đốc, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh xuất kho và chuyển cho nhân viên kho để thực hiện việc xuất hàng.

Sau khi nhận được lênh xuất hàng, bộ phận kho sẽ viết phiếu xuất kho và được lập thành 3 liên:

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng (sau khi lấy hàng sẽ chuyển về phòng kế toán viết HĐ GTGT)

+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng

Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng.

Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toán chi tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho, ghi số lượng thực xuất vào chứng từ Mỗi loại hàng hoá đều có Thẻ kho riêng, nơi thủ kho ghi chép tình hình biến động hàng hoá theo các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn Cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình hàng hoá, từ đó đưa ra kế hoạch tiêu thụ và ký kết hợp đồng với khách hàng Cuối tháng, các chứng từ được chuyển lên phòng kế toán để đối chiếu số lượng thực tế trong kho với số liệu ghi trên sổ sách.

2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghê Polyme Hoàng Linh

 Quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể như sau:

Trong quy trình bán hàng, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp hoặc gửi đơn hàng qua fax cho công ty Sau khi nhận đơn, nhân viên bán hàng sẽ chuyển yêu cầu xuất hàng tới thủ kho Kế toán hàng tồn kho sẽ lập phiếu xuất kho, xin chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng, sau đó thực hiện xuất hàng và lập biên bản giao hàng Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán hàng tồn kho sẽ ghi chép chi tiết hàng hóa, và vào cuối tháng, tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết hàng hóa lên bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa.

Khi thực hiện nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, thủ kho của Công ty cần lập phiếu xuất kho Trong ví dụ đã nêu, Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước.

Ngày 02 tháng 07 Công ty xuất bán 400 Kg Polyeste Resin 8508 choCty Sông Hồng Giá vốn xuất kho là 45.000 đ/kg.

Ngày 10 tháng 07 xuất bán cho Anh Thao – Công ty Cổ phần Thao hà

500 Kg Butanox (theo đơn đặt hàng ngày 08/05) với đơn giá chưa có thuế GTGT 70.000 đồng/Kg Trị giá vốn xuất kho là 55.000 đ/Kg

+ Trị giá vốn của lô hàng xuất bán ngày 2/7/2014

= 400 x 35.000 = 14.000.000 đ + Trị giá vốn của lô hàng xuất bán ngày 10/05/2014

- Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Văn Hòa

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu đồng chẵn./.

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Viện Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

- Họ và tên người nhận hàng: Chị Phương – Công ty Sông Hồng

Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

-Tổng số tiền:chín trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

-Số chứng từ gốc kèm theo :

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Viện Kế toán – Kiểm toán Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Tên tài khoản 6321: Giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: Polyeste Resin 8508

PX08 02/7 Xuất bán cho Sông

PX09 04/7 Xuất bán DN Tiến Mai 1561 7.000.000

PX25 16/7 Xuất bán cho Hùng

Tên tài khoản 6322: Giá vốn hàng bán

Tên hàng hoá: Butanox Tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

PX15 10/7 Xuất bán cho Mai

PX16 14/7 Xuất bán Đại lý Lan

PX17 15/7 Xuất bán cho Phương

PN 20/7 Cty Phương Thảo trả lại 1561 1.650.000

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên, mã hàng hóa

Ghi Nợ TK 632, Ghi Có Ghi Có TK 632, Ghi Nợ

TK 156 Cộng Nợ TK 632 TK 911

2.3.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh, tài khoản 632 được sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán, phản ánh giá trị của tất cả hàng hóa xuất kho trong kỳ Tài khoản này được phân loại chi tiết theo từng loại hàng hóa.

+ TK 6321: Gái vốn hàng bán Polyeste Resin 8508

+ TK 6322: Giá vốn hàng bán Butanox

 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Mỗi ngày, kế toán cập nhật các chứng từ như hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ và Giấy báo Có của ngân hàng vào máy tính Sau khi nhập liệu, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào Sổ nhật ký chung.

Dựa trên số liệu từ sổ Nhật ký chung, các dữ liệu sẽ được chuyển vào sổ cái TK 632 Cuối tháng, quý và năm, cần tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Tiếp theo, tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra tính khớp đúng Khi số liệu được xác nhận chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

04/7 PX09 04/7 Xuất bán cho DN

14/7 PX16 14/7 Xuất bán cho Lan

20/7 PN 20/7 Cty Mai Doanh trả lại hàng x x 120

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 ĐVT: Đồng

02/07 PX08 Sông Hồng Xuất bán Sông Hồng 1561 14.000.000

04/07 PX09 Tiến Mai Xuất bán Tiến Mai 1561 7.000.000

10/07 PX15 Mai Doanh Xuất bán Mai Doanh 1561 27.500.000

14/07 PX16 Lan Vinh Xuất bán Lan Vinh 1561 13.750.000

15/07 PX17 Phương Thảo Xuất bán Phương Thảo 1561 44.000.000

16/07 PX25 Hùng Thanh Xuất bán Hùng Thanh 1561 24.500.000

Phương Thảo Phương Thảo trả lại hàng 1561 1.650.000

2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu chính cho công ty, dẫn đến việc phát sinh nhiều chi phí liên quan Các khoản chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.

+ Chi phí lương nhân viên bán hàng

+ Chi phí công cụ, dụng cụ văn phòng bao gồm chi phí văn phòng phẩm như giấy, bút, mực in…

+ Chi phí khấu hao: Kế toán tính khấu hao cho các tài sản phục vụ công tác bán hàng như hệ thống máy tính, máy photo, máy in…

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản như điện, nước, cước điện thoại và chi phí quảng cáo sản phẩm Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán cần tập hợp các chi phí phát sinh vào Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng.

Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Dựa trên Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi nhận chi phí bán hàng qua các Phiếu kế toán trên phần mềm kế toán Cuối tháng, dữ liệu sẽ được tổng hợp vào Sổ cái TK 6421 – Chi phí bán hàng.

Quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng được thống nhất như sau:

Nhân viên bộ phận bán hàng tạm ứng để thực hiện các hoạt động.

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gưi: Ban giám đốc Công ty, đồng kính gửi Phòng kế toán

Tên tôi là: Nguyễn Thị Liên Địa chỉ: Phòng bán hàng Đề nghị tạm ứng số tiền: 2.000.000 đ

Viết bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn./.

Lý do: Tạm ứng mua văn phòng phẩm, dụng cụ công ty.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người đề nghị

Căn cứ vào Giấy tạm ứng kế toán lập phiếu chi như sau:

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Liên Địa chỉ: Bộ phận bán hàng

Lý do: Tạm ứng mua văn phòng phẩm, dụng cụ.

(Viết bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn./.)

(Đã nhận đủ số tiền): Hai triệu đồng chẵn./.

Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Thủ quỹ Người nhận tiền

Sau khi kế toán hoàn thành phiếu chi, quy trình ký duyệt sẽ được thực hiện, bao gồm chữ ký của người lập phiếu chi, kế toán trưởng và sau đó chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thanh toán Người nhận tiền sẽ ký vào Phiếu chi để xác nhận đã nhận tiền.

Sau khi thực hiện hoạt động, nhân viên bán hàng tập hợp các chứng từ, hóa đơn có liên quan như:

Đơn vị: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: Số 25 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Ngày 25 tháng 05 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

Mã số thuế: 0101025894 Địa chỉ: Số 25 Lý Thường Kiệt – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại:

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thị Liên

Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Số nhà 21, Tổ 20 P.Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:

STT Tên hàng hoá, DV ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 2.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 200.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh Địa chỉ: Bộ phận bán

Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công hưởng lương SP

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng lương

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

Vũ Như Hoa Nguyễn Quốc Đạt Mai Quang Huy

Cuối tháng, trưởng bộ phận dựa vào bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ để tính lương cho toàn bộ lao động trong bộ phận Sau khi hoàn tất, trưởng bộ phận lập bảng phân phối lương cho từng cá nhân Kế toán sau đó thực hiện chi tiền để thanh toán lương cho cán bộ, và các cán bộ ký nhận vào bảng thanh toán lương Kế toán phụ trách kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ, đồng thời xác minh việc ghi chép và tính toán trên bảng phân phối lương Dưới đây là bảng tính lương tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT HỌ VÀ TÊN BP NC SỐ TIỀN

KHÁC TỔNG SỐ TẠM ỨNG

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TK 334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)

Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại kế toán lập phiếu chi:

+ Chi tiền cước điện thoại: 1.569.000đ

Người nhận tiền là Nguyễn Thị Hoa, thuộc Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh, có địa chỉ tại số nhà 21, Tổ 20, Phường Thượng Thanh, Quận Long Biên, Hà Nội.

Nội dung chi: Chi khác bằng tiền (Tháng 06 năm 2014)

(Viết bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn./.)

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán cần lập sổ chi tiết chi phí bán hàng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh tại Công ty Vào cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ tổng hợp các số liệu trong sổ để đối chiếu với Sổ cái TK 6412.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có

25/07 PC15 Chi tiền mua VPP 1111 2.000.000

31/07 PC120 Chi phí khác bằng tiền

31/07 BPB Tiền lương phải trả 1111 52.429.801

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh kế toán hạch toán luôn vào

TK 6421 "Chi phí bán hàng" trong đó:

+ TK 64211: Chi phí tiền lương cho công nhân viên;

+ TK 64213: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng;

+ TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK 64215: Thuế, phí và lệ phí;

+ TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

Căn cứ vào phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương…kế toán tiến hành cập nhật chứng từ vào máy, sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu trên sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái TK 6421 – Chi phí bán hàng Cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ cái để đối chiếu với sổ chi tiết bán hàng.

31/07 BPB 31/07 Chi tiền lương nhân viên x x 152

Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng

Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 Đơn vị tính: Đồng

Khách hàng Diễn giải ĐƯ TK Số phát sinh

25/7 PC Hồng Hà Chi mua văn phòng phẩm 1111 2.000.000

31/7 BPB Chi lương nhân viên 1111 52.429.801

31/7 PC Chi khác bằng tiền 1111 4.697.000

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ POLYME

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh và phương hướng hoàn thiện.

 Về hàng hoá của Công ty

Các mặt hàng của Công ty đa dạng, có nguồn gốc tin cậy, mẫu mã phong phú Đây là những sản phẩm đã có thương hiệu có chỗ đứng trên thị trường và được người tiêu dùng tin cậy Công ty có các biện pháp bảo quản, lưu trữ khoa học, hợp lý nên sản phẩm mua về luôn đảm bảo về chất lượng, cũng như tránh được rủi ro, mất mát, hỏng hóc

Các loại hàng hoá mua về đều được kiểm tra chất lượng, phân loại trước khi nhập kho nên quy trình mua hàng và bảo quản rất chặt chẽ và đem lại hiệu quả cao.

 Về công tác hạch toán

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh hạch toán độc lập tạo điều kiện cho kế toán trong hoạt động thu thập, xử lý thông tin được tiện lợi, giám sát hoạt động của kinh doanh một cách có hiệu quả Hoạt động kế toán bán hàng cũng được hết sức chú trọng Đội ngũ kế toán củaCông ty có trình độ, năng lực, nhiệt tình trong công việc, được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng trình độ của từng nhân viên vì vậy mà công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển

Công nghệ Polyme Hoàng Linh đem lại hiệu quả cao và giảm thiểu được nhiều sai sót.

 Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán

- Hình thức kế toán: Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty lựa chọn khá đơn giản, dễ áp dụng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, tiện cho việc sử dụng kế toán máy.

- Hệ thống sổ sách kế toán: Chứng từ Công ty áp dụng tuân thủ theo đúng quy định hiện hành Hoạt động ghi chép, bảo quản, lưư trữ thông tin luôn được thực hiện rất quy củ, chặt chẽ đảm bảo cho công tác kế toán đem lại hiệu quả cao.

Công ty thực hiện hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp hạch toán đơn giản, dễ thực hiện song vẫn đảm bảo tính khoa học và chặt chẽ, rất phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.

- Kế toán hàng tồn kho:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty Với phương pháp này mọi thông tin về quá trình Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá luôn được cung cấp kịp thời giúp cho các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình cung cấp hàng cũng như hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại Công ty để đưa ra phương án kinh doanh thích hợp.

- Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty sử dụng rất linh hoạt các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán phù hợp với từng loại khách hàng Công ty sử dụng sổ kế toán là đầy đủ nhưng cần hoàn thiện hơn nữa các sổ chi tiết để tăng độ chính xác trong việc hạch toán Hoạt động bán hàng được hết sức chú trọng ở tất cả các khâu của quá trình bán hàng Điều này giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát

Viện Kế toán – Kiểm toán chứng từ được thuận lợi, việc kiểm soát lượng hàng hoá bán ra được chặt chẽ. Cuối mỗi ngày các chứng từ đều được tổng hợp đối chiếu kiểm tra và gửi lên phòng kế toán Hoạt động này vừa đảm bảo tính chặt chẽ trong kiểm soát chứng từ vừa làm giảm khối lượng cũng như áp lực công việc trong phòng kế toán.

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc đã được thiết lập Quá trình bán hàng được giám sát chặt chẽ, với sự kiểm tra định kỳ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác, đảm bảo thông tin về hoạt động tiêu thụ luôn được cập nhật kịp thời.

- Về các khoản hàng bán bị trả lại

Các khoản hàng bán bị trả lại ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty, do đó, Công ty đã triển khai các biện pháp hạn chế như kiểm tra hàng hóa trước khi mua, nhập kho và bảo quản Khi có các giảm trừ doanh thu, Công ty thực hiện hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính về hàng hóa chưa đạt chất lượng và hàng bị trả lại Vì vậy, công tác kế toán đối với các khoản trả lại được thực hiện đầy đủ và đúng quy tắc kế toán.

Công ty chú trọng theo dõi công nợ, đảm bảo thanh toán kịp thời cho khách hàng, điều này thể hiện tính tự chủ tài chính và nâng cao uy tín Đối với các khoản nợ của khách hàng, kế toán phân loại và lập danh sách theo dõi, đánh giá khả năng thanh toán để có biện pháp xử lý kịp thời, nhằm tránh thất thoát vốn.

Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng còn tồn tại những hạn chế sau:

- Tài khoản 156: Giá mua hàng hoá:

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh gặp khó khăn trong việc tính toán chi phí thu mua hàng hóa vào cuối mỗi tháng do không thực hiện chi tiết cho tài khoản này Việc kiểm soát chi phí thu mua hàng hóa gặp trở ngại, dẫn đến khó khăn trong việc lập kế hoạch kiểm soát chi phí Hiện tại, công ty chưa áp dụng phương pháp dự phòng phải thu khó đòi, mặc dù đây là một nguyên tắc thận trọng trong kế toán, trong khi công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, làm tăng rủi ro đối với các khoản phải thu.

Công ty chưa lập bản báo cáo về lượng hàng tiêu thụ ra theo chủng loại vì vậy khó so sánh về tình hình tiêu thụ

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Polyme Hoàng Linh, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, được theo dõi và phản ánh chi tiết, tuân thủ chế độ Nhà nước và phù hợp với thực tế công ty Tuy nhiên, trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, kế toán cần cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác, dẫn đến một số vấn đề chưa hoàn thiện và chưa tối ưu Tôi xin đề xuất một số ý kiến và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Phòng kế toán của Công ty có 06 nhân viên với trình độ cao, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Việc phân công công việc giữa các thành viên hợp lý, nhưng để nâng cao kỹ năng chuyên môn, nên thực hiện luân chuyển công việc cho kế toán viên vài năm một lần Điều này giúp mỗi người có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán, hiểu sâu từng phần hành, và khi trở lại công việc cũ, họ sẽ thực hiện tốt hơn Luân chuyển công việc cũng góp phần tăng cường sự phối hợp và tránh trùng lặp trong các phần hành kế toán.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Polyme Hoàng Linh
Tác giả	Phạm Văn Hòa
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Phi Long
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	876 KB