Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩmcủa công tyThị trường chủ yếu của Công ty.Sổ chi tiết bán hàngBảng tổng hợp chi tiết bán hàngSổ nhật ký chung bán hàngSổ cái tài khoản 5111
1 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .5 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện Kh tử, điện lạnh Miền Bắc óa 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lu lạnh Miền Bắc ận 1.1.2 Thị trường công ty 10 tố 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 11 tn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân gh phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 15 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty iệ p 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán Kế hàng 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ án to PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC .18 2.1 Kế toán doanh thu 18 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .37 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu .39 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.1: Chứng từ và thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 49 SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .51 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 52 2.3.2 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52 2.3.4 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 59 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÀN HÀNG TẠI CÔNG TYCÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Kh phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc phương hướng hồn thiện 62 óa 3.1.1 Những ưu điểm đạt 62 lu 3.1.2 Nhược điểm 63 ận 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ tố phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 64 tn 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại gh Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 67 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 67 iệ p 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 70 Kế 3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 72 án to 3.3.4 Về sổ sách kế toán 72 3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết .72 3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp 73 3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 73 3.3.8 Điều kiện thực hiệu 73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 80 SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ CP XD Cổ phần xây dựng TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội VND Việt Nam đồng SL Số lượng ĐVT óa Kh CHỮ VIẾT TẮT ận DNTM lu CP Đơn vị tính Cổ phần Doanh nghiệp thương mại p iệ gh tn tố Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm của công ty Bảng 1.2 Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm 11 của công ty 12 Bảng 1.3 Thị trường chủ yếu của Công ty 41 Bảng 2.1 Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TK 632 51 Sổ nhật ký chung giá vốn 52 Sổ TK 632 54 iệ gh Bảng 2.6 50 Sổ tài khoản 5111 tn Bảng 2.5 43 Sổ nhật ký chung bán hàng tố Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng ận Bảng 2.3 42 lu Bảng 2.2 óa Kh Sơ đồ Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển Bảng 2.8 Sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty Cổ phần 61 Bảng 2.9 phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Bảng 2.10 Sổ nhật ký chung TK 641 Bảng 2.11 Sổ cái TK 641 p Bảng 2.7 Kế án to SV Phạm Long Hưng 59 63 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, khái quát phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế tốn tiền lương, kế tốn bán hàng, Trong tơi nhận thấy tầm quan trọng , số vấn đề kế toán bán hàng Trong phần hành kế tốn bán hàng cơng ty có số tồn vấn đề sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân chuyển chứng tứ, sách Kh Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa ngày óa trở lên quan trọng định đến thành công hay thất bại Công ty kinh doanh thương mại Mỗi công ty phải nghiên cứu tìm hướng lu ận đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Công ty, nhờ tố mà cơng ty biết hàng hóa Cơng ty có chấp nhận tn hay không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói gh tiêu thụ hàng hóa vừa cơng việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm iệ p hàng đầu Công ty Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa có Kế ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu án to hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nếu mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mơ kinh doanh công ty giúp củng cố khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Kế tốn với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh Công ty phải ngày hồn thiện phù hợp với chế quản lí kinh tế việc nghiên cứu, hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa để từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện q trình tiêu thụ hàng hóa SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng , với kiến thức học trường qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc” Mục đích đề tài em sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng giá thực trạng cơng tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phương Kh pháp kế tốn bán hàng cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xuất phát sở lí luận, tìm hiều thực tiễn vận óa dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Cơng ty lu Kết cấu ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: ận Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tố Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc tn Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần phân gh phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc iệ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần phân p Kế phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Để hoàn thành tốt chuyên đề cố gắng thân, em án to nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình thầy, Viện Kế tốn & Kiểm toán trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội tồn cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Qua cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành lời chúc sức khỏe tới toàn thể thầy, cô giáo Viện Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo PGS.TS Phạm Quang nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Mặc dù thời gian qua em cố gắng học hỏi kinh nghiệm điều kiện chưa cho phép thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều báo SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân cáo không tránh khỏi sai sót, thiếu hụt hạn chế định kiến thức Do qua báo cáo thực tập em mong nhận dậy nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Phạm Quang ý kiến góp ý tồn thể anh chị em Cơng ty giúp đỡ em cho chuyên đề thực tập hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2014 óa Kh Sinh viên: Phạm Long Hưng ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Kh Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc cơng ty óa kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh nước xuất ận lu tổng hợp mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất tố Sản phẩm công ty gồm nhiều loại khác như: Điều Hòa, Tủ tn Lạnh, Máy Giặt Các mặt hàng kinh doanh hàng hố có chất gh lượng cao có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng p nhóm hàng kinh doanh chính: iệ Tuy cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia án to - Các mặt hàng tiêu dùng khác Kế - Nhóm hàng hố Điều Hịa, Tủ Lạnh, Máy Giặt, Lị Vi Sóng Bình Nóng Lạnh Đây mặt hàng kinh doanh cơng ty phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Chúng ta nghiên cứu kỹ cấu doanh thu nhóm hàng hoá phần STT Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính Đại lý kinh doanh hàng điện tử 5610 Y Dịch vụ bán buôn bán lẻ điện lạnh, hàng gia dụng 8292 N Bán buôn thực phẩm 4632 N Bán buôn đồ uống 4633 N Bán buôn đồ điện tử, điện lạnh gia đình 4649 N SV Phạm Long Hưng Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập STT Đại học kinh tế quốc dân Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh 4722 N Chưng, tinh cất pha chế loại rượu mạnh 1101 N Sản xuất rượu vang 1102 N Sản xuất bia mạch nha ủ men bia 1103 N Dưới số mặt hàng chủ yếu lĩnh vực kinh doanh điện tử, điện lạnh Công ty: Kh Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của cơng ty Máy vi tính đồng Máy tính xách tay HP tố MT003 Máy vi tính loại ận MT001 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa lu Mã 001 óa Mã SP Máy tính xách tay HP Mã 002 HDD loại HD001 HDD máy vi tính HD002 HDD samsung 160 Gb HD003 HDD Seagate HD 004 HDD Samsung HD 500 HDD 500GB Samsung sata Mã 003 Điều hòa loại C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1 DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU DHD12 Điều hòa Panasonic 12000, 1900BTU DHD24 Điều hòa KK Daikin 24000BTU Mã 004 Ti vi loại p iệ gh tn MT004 Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 10 Chuyên đề thực tập ND09 Samsung ND12 Panasonic ND24 LG ……… ………… Đại học kinh tế quốc dân 1.1.2 Thị trường công ty Công ty thành lập năm 2007 thị trường Công ty Kh rộng rãi, rải rác tỉnh thành Thị trường Cơng ty cơng ty, cơng trình lĩnh vực…Thị trường chủ yếu công ty Hà Nội, Thành óa phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh… lu Theo tính tốn phịng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ ận thành phố lớn sau: tố Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty Hà Nội 31% p 9% Kế Hải Phòng 51% iệ TP Hồ Chí Minh Tỷ lệ gh tn Thành phố 7% Thị trường khác 2% án to Quảng Ninh Dưới là một số công ty giao dịch nhiều với công ty Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty Tên Công ty ĐỊA CHỈ Công ty CP Nội Thất Prohome Hà Nội Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nợi SV Phạm Long Hưng Kế tốn K43 59 Chun đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Công ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài sách thuế Nhà nước, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt năm vừa qua Cơng ty cịn nhiều hạn chế: Kh *Về hạch toán ban đầu: - Nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên nghiệp vụ có khối lượng óa ghi chép lớn Công ty, Cơng ty ghi chép hóa đơn tay, việc lu gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu ận cơng tác kế tốn tố - Cơng ty cịn tình trạng để hàng bán bị trả lại xuất bán sai với yêu tn cầu hóa đơn mua hàng khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng gh yêu cầu hàng khác phiếu xuất kho loại hàng khác iệ - Công ty áp dụng sách nhận hàng bán trả lại mà không giảm giá p Kế hàng bán hợp lý có khả làm tăng uy tín Công ty Tuy nhiên Công ty nên gửi hàng mà khách hàng yêu cầu để bổ sung hàng bị trả lại thay to án trả lại tiền cho khách đảm bảo khách hàng có số hàng mà họ yêu cầu Bên cạnh với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Cơng ty bên mua chưa thỏa thuận lập số chứng từ cụ thể, rõ ràng để nhận lại hàng hóa bị trả lại *Về sổ sách kế tốn: Nhìn chung hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty đầy đủ, hợp lý khoa học, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý yêu cầu khác Tuy nhiên công ty nên bổ sung sổ nhật ký đặc biệt cho nghiệp vụ phát sinh thường xuyên Và sổ chi tiết công nợ theo chưa hợp lý SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 60 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Công ty không sử dụng ngoại tệ quan hệ toán mà chủ yếu dùng tiền mặt séc Vậy mà sổ chi tiết cơng nợ lại có cột tỷ giá, số phát sinh nợ ngoại tệ, số phát sinh có ngoại tệ, số dư ngoại tệ theo cột không cần thiết, Công ty nên sửa lại sổ cho hợp lý Phương pháp phân bổ chi phí chưa hợp lý: Do đặc thù doanh nghiệp dịch vụ thương mại phí bán hàng Kh chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc lớn Tuy nhiên chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp óa tập hợp vào cuối kỳ, phân bổ cho tất mặt hàng, không phân bổ cho lu đơn hàng mặt hàng cụ thể Điều dẫn tới khó khăn việc kiểm ận sốt chi phí với loại hàng hóa, khó xác định kết kinh doanh mặt tố hàng mang lại để có định hướng cấu cho phù hợp tn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi: gh Chính sách Cơng ty vừa có thu tiền vừa có thu tiền chậm sau iệ khoảng thời gian, thu tiền chậm chiếm tỷ trọng cao Điều chứa p Kế đựng rủi ro khách hàng không tốn khơng có khả tốn, ảnh hưởng tới tốc độ hiệu vòng quay vốn Cơng ty to án 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc *Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa: Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích ưu đãi, ngày thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam, du nhập sách bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trường tồn nhiều kinh tế khác nhau, trước kinh tế cũ, bán hàng theo phương thức trực pháp lệnh Nhà nước chủ yếu bán hàng theo nhiều SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 61 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân phương thức khác (bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp,…) Kèm theo phương thức bán hàng phương thức tốn đa dạng phong phú nhiều (thanh toán séc, ngoại tệ,…) Để bán nhiều hàng hóa doanh nghiệp trọng đến khâu bán hàng với chiến lược quảng cáo, tiếp thị thực trước, sau bán hàng Sự đổi sâu sắc chế thị trường không đòi hỏi đổi Kh cách thức quản lý nói chung mà cịn trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng óa Đối với Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc nói riêng lu Cơng ty nói chung việc tiêu thụ hàng hóa vơ quan ận trọng định đến thành công hay thất bại Cơng ty thương mại Với tố vai trị quan trọng tiêu thụ hàng hóa cơng tác kế tốn tiêu thụ tn hàng hóa cần đặc biệt quan tâm trọng hồn thiện Nó để gh cung cấp thơng tin tình hình hoạt động Cơng ty cho nhà quản lý làm sở iệ định kinh doanh phù hợp nhất, mang lại hiệu cao Từ thúc p Kế đẩy nhanh vòng quay vốn mở rộng quy mơ kinh doanh Hơn Cơng ty nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng ống nước vần cịn nhiều vấn đề tồn làm giảm to thực án hiệu kinh doanh Cơng ty việc hoàn thiện điều tất yếu phải *Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Cơng ty: - u cầu phù hợp: giải pháp hồn thiện kế tốn phải phù hợp với chuẩn mực kế tốn cơng bố phải phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng Đối với Công ty nhỏ vừa Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tn thu chuẩn mực kế tốn Việt Nam SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 62 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Bộ tài ban hành đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành Bộ tài ngày 14/09/2006 Phù hợp với quy định pháp luật, quy định luật kế toán, văn pháp quy kinh tế tài Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực thông lệ quốc tế, đáp ứng yêu cầu xu hướng phát triển kinh tế Phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, ngành nghế hoạt động Công ty Phù hợp với yêu cầu quản lý, khả kiểm soát sở vật chất ận Công ty lu óa Kh Mặt khác, hoàn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tố tn phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty từ đưa giải pháp phù hợp nhất, giải pháp cần phải có tính khả thi hiệu iệ gh Cơng ty áp dụng - Yêu cầu thống nhất: giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng p Kế hóa phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế tốn Cơng ty với đơn vị kế tốn có liên quan, phải thống từ hệ thống chứng từ sử dụng, tài to khoản sử dụng, hình thức kế tốn áp dụng,…Có cơng tác kế tốn án tiến hành thuận lợi, dễ dàng, đồng thời giúp nhà quản lý quan quản lý Nhà nước đánh giá xác tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh xu hướng phát triển Công ty tương lai - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: giải pháp hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng u cầu tiết kiệm mang lại hiệu Tiết kiệm tiết kiệm thời gian, chi phí Các giải pháp đưa phải đảm bảo giảm chi phí cho Cơng ty, tăng hiệu cho Công ty giảm bớt khối lượng công việc SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 63 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân - Yêu cầu xác kịp thời: chế cạnh tranh việc đưa định nhanh hay chậm dù giây mang tính chất định với thành bại doanh nghiệp đó, với giải pháp hoàn thiện đưa cần phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cần phải xác đem lại hiệu cho Công ty mặt 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Kh Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng óa Do là một công ty thương mại, trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu lu dùng nên công tác bán hàng của công ty là hết sức quan trọng Nguồn lực ận người là yếu tố hàng đầu công ty cần quan tâm thông qua chính sách lương tố thưởng Công ty có thể xem xét tăng lương cho nhân viên hoặc có phần lương cố tn định và phần lương tăng theo doanh thu bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích gh cực, sáng tạo công việc để đạt hiệu quả cao nhất Ban lãnh đạo công ty iệ cũng nên thường xuyên quan tâm bồi thường trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho p Kế nhân viên kế toán, đồng thời cũng tạo điều kiện tốt nhất để kế toán của công ty có thể tiếp cận với những quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính to án Ngoài chính sách Marketing, nghiên cứu thị trường: Nhu cầu về sản phẩm, số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, của công ty cần được tăng cường để tạo thương hiệu thị trường nhằm thu hút khách hàng Công ty nên có quy định rõ ràng về chiết khấu thương mại để thu hút các khách hàng mới, có ý định làm việc lâu dài với công ty Cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo nguồn vốn của công ty không bị gián đoạn gặp trường hợp khách hàng không toán Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi: SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 64 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu * Tỷ lệ mất nợ ước tính Trước xuất hàng Công ty cần kiểm tra chặt chẽ và cẩn thận giữa đơn đặt hàng và phiếu xuất kho cùng với loại hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua sai chủng loại, quy cách, , giải trả lại - Công ty áp dụng nhập kho hàng bán trả lại và không xuất hàng bổ xung mà lại trả lại tiền bổ sung vậy là chưa thực sự hiệu quả Công ty nên nhập Kh hàng bị trả lại và xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay thế cho lượng hàng bị trả lại theo đúng yêu cầu của khách hàng hóa đơn vậy có lợi cho cả cơng óa ty và cả khách hàng vì khách hàng thì nhận được hàng hóa mong muốn, còn lu công ty thì vẫn bán được hàng, đảm bảo uy tín và tạo sự tin tưởng của khách hàng ận - Với hàng bán bị trả lại công ty nên thỏa thuận với bên mua để lập một tố biên bản rõ ràng đó ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, lí trả lại hàng tn Biên bản có thể được lập theo mẫu sau p iệ gh Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 65 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại Biên bản: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Địa chỉ: Phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội Kh MST: 0102347106 óa Bên mua: Cơng ty TNHH Trí Thành MST: 0100 466 845 ận lu Địa chỉ: Hoàng Mai- Hà Nội tố Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Chấp thuận nhận lại tn hàng hóa: p iệ Mã hàng: MT005 gh Tên hàng: Điều hịa Panasonic 19.000 Sớ lượng: Đơn vị tính: Chiếc Kế Kho nhập: Đống Đa, Hà Nội to Lý trả hàng : Hàng hóa bị lỗi Cơng ty TNHH Trí Thành u cầu Điều hịa án sam sung 1900 cơng ty lại x́t Điều hịa Panasonic 19.000 Ghi chó : Bên bán Bên mua (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 66 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 3.3.2 Về tài khoản sử dụng - Công ty nên sử dụng tài khoản 157 đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, vì với nghiệp vụ này công ty không sử dụng tài khoản này mà thay bằng tài khoản 156 dẫn đến không chính xác Như vậy tức là công ty mới mang hàng khỏi kho chưa xác định chính xác tiêu thụ hay chưa công ty đã ghi nhận doanh thu Như vậy là không Kh chính xác và có thể xảy trường hợp không tiêu thụ được Khi hàng được mang đến cho khách, công ty cùng với khách hàng kiểm óa nhận hàng hóa, đờng thời khách hàng toán hoặc chấp nhận toán, lúc lu này hàng hóa đã xác định là đã tiêu thụ ận _ Công ty thường xuyên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho tố khách hàng, khoản chiết khấu này được trừ trực tiếp hóa đơn chứ tn không được theo dõi tài khoản 5211 và cũng không được theo dõi loại gh hóa đơn chứng từ nào Vậy rất khó để theo dõi các khoản chiết khấu này Khi iệ phát sinh các khoản chiết khấu thương mại p Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 67 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Công ty nên đưa mẫu chứng từ theo dõi chiết khấu thương mại theo mẫu Đơn vị: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Địa chỉ: Phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội Hóa đơn chiết khấu thương mại Kh Ngày tháng .năm Họ tên người mua hàng : óa Tên đơn vị mua hàng : lu Địa chỉ : ận Hóa đơn này lập kèm theo hóa đơn GTGT số ; số lượng Đơn giá Số Chiết khấu thương bán( giữ tiền( chư mại a có thuế a có thuế Tỉ lệ chiết Số GTGT) GTGT) khấu(%) tiền Thanh toán 6=4x5 p iệ gh tn Tên Đơn vị hàng tính tố Stt 8=6x7 9=6-8 Kế to Thuế suất thuế GTGT án Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Người mua hàng (Ký, họ tên) SV Phạm Long Hưng Người bán hàng ( ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) Kế toán K43 68 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Khâu luân chuyển chứng từ công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty khá chặt chẽ, việc xếp, lưu trữ diễn cách khoa học cẩn thận Ngoài việc bổ sung thêm tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải đưa quy định về chứng từ phù hợp như : + Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung Kh từng khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợi phải thu khó đòi óa + Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ để từ đó làm ận lu cứ cho việc lập các bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi 3.3.4 Về sổ sách kế toán tn tố Công ty cần bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt doanh nghiệp thương mại nên tần suất nghiệp vụ mua hàng – trả tiền, bán hàng – thu tiền lớn Công ty gh nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng nghiệp vụ Sổ Nhật ký chi tiền - mẫu số S03a2 – DN án Sổ Nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN to Sổ Nhật ký mua hang - mẫu số S03a3 – DN Kế Sổ Nhật ký thu tiền – mẫu số S03a1 – DN p iệ Các sổ Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng bao gồm: 3.3.5 Về sở kế toán chi tiết - Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức này thi việc ghi chép, hạch toán được thực hiện bởi kế toán viên, việc áp dụng vậy rất hợp lý Sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111,632,642 đã rất rõ ràng, dễ theo dõi Nhưng theo em ngoài các sổ chi tiết trên, công ty nên theo dõi chặt chẽ các sổ chi tiết về các khoản công nợ phải thu để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 69 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 3.3.6 Về sổ sách kế tốn tổng hợp Vì Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty Các sổ tổng hợp 511, 632, 642,…rất dễ theo dõi Nhưng Công ty phải theo dõi chặt khoản công nợ, doanh thu để tăng vịng quay ln chuyển vốn góp phần mở rộng thị phần Công ty 3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Kh Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa Việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu óa cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết lu kết đạt loại sản phẩm để từ đề chiến lược ận 3.3.8 Điều kiện thực hiệu tố Cùng với ưu nhược điểm Cơng ty q trình tồn tn phát triển Công ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn gh chế ngày khắc phục nhược điểm Tuy nhiên để thực iệ tốt hiệu nhiệm vụ Cơng ty cần phải đảm bảo tạo p Kế số điều kiện sau: Cán Công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết mình, to Cơng ty án thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt Cơng ty cần cập nhật chế độ kế tốn, chuẩn mực kế toán quy định kế toán hành Công ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo người, việc, trình tự chun mơn SV Phạm Long Hưng Kế tốn K43 70 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Công ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho công tác kế tốn cơng tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nêu có khả thực cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Nó đưa từ thực tiễn Công ty phù hợp Kh sách, chế độ kế tốn hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty đưa Công ty vào hoạt động cách hiệu óa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 71 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc số vấn để kế tốn bán hàng Tơi đưa điều hợp lý chưa hợp lý hóa đơn, chứng từ, phương thức luân chuyển chứng từ, hế thống sổ sách thông qua hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, hệ thống sổ sách công ty Từ tơi Kh đánh giá ưu nhược điểm của công ty đưa kiến nghị óa cơng tác quản lý, tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển, sổ sách kế tốn lu Cơng ty cần hồn thiện máy nhân mình, đảm bảo vững vàng ận kinh nghiệm, có đầy đủ tri thức lịng nhiệt huyết Việc hoàn thiện phải kể đến tố sở vật chất, trang thiết bị đặc biệt cần quan tâm hồn thiện phương pháp tn kế tốn Hồn thiện phương pháp kế tốn, cần phải quan tâm đến hồn thiện định thành công Công ty iệ gh phương pháp kế tốn tiêu thụ hàng hóa tiêu thụ hàng hóa khâu then chốt p Trên sở tìm hiểu vấn đề trên, với trình nghiên cứu thực tế cơng tác Kế kế tốn Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc cộng với án to giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, em hiểu sơ lược cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty tương đối hồn chỉnh, nhiên tránh khỏi hạn chế cần đưa phương hướng để khắc phục Cùng với kiến thức học trường Đại học Kinh tế quốc dân, hiểu hiểu biết Công ty giúp đỡ nhiệt tin anh chị phịng Kế tốn Công ty, đặc biệt phải kể đến hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy PGS.TS Phạm Quang giúp tơi hồn thiện đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 72 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc” Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để đề tài thực tập tốt nghiệp tơi hồn thiện Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang anh chị kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, Kh điện lạnh Miền Bắc giúp đỡ học hỏi thêm công tác kế tốn hồn thành chun đề thực tập óa Em xin chân thành cảm ơn! ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 73 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính- NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế tốn doanh nghiệp- NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân khóa 45, 46, 47 Các trang web: www.tapchiketoan.info - www.webketoan.com - www.kiemtoan.com óa Kh - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng ận lu Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, p iệ gh điện lạnh Miền Bắc tn tố Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Kế án to SV Phạm Long Hưng Kế toán K43