Bài luận tình hình ký kết hợp đồng tại công ty......................................................................................................................................... để làm tiểu luận
Mục đích, lý do lựa chọn đơn vị thực tập
Công ty Luật TNHH TGS là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và đại diện ngoài tố tụng Đội ngũ luật sư và cố vấn pháp lý tại đây có trình độ cao, kinh nghiệm phong phú và tận tâm với khách hàng, tạo ra môi trường lý tưởng để học hỏi và phát triển bản thân Chính vì những lý do này, tác giả đã lựa chọn Công ty TNHH TGS làm nơi thực tập nghề luật trong đợt thực tập này.
Giới thiệu đề tài thực tập
Trong quá trình phát triển kinh tế, lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện bản thân con người và thúc đẩy sự phát triển xã hội Do đó, cần thiết có sự điều chỉnh của pháp luật đối với quan hệ lao động Hợp đồng lao động là công cụ pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.
“HĐLĐ”) được ra đời với mục đích nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên trong mối quan hệ lao động
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường ghi nội dung hợp đồng một cách chung chung, như "theo quy định của pháp luật hiện hành" hoặc "theo quy định của công ty", và mô tả công việc chỉ đơn giản là "theo sự phân công của trưởng bộ phận" hoặc "theo nghề nghiệp của công nhân" Mặc dù Việt Nam đã trải qua nhiều lần sửa đổi, bổ sung Bộ luật Lao động (BLLĐ) để đáp ứng nhu cầu thực tế, nhưng vẫn còn nhiều thiếu sót, đặc biệt trong quá trình giao kết HĐLĐ.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Luật TNHH TGS, người viết đã có cơ hội quan sát trực tiếp quá trình giao kết hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động, từ đó nhận thấy sự áp dụng pháp luật trong việc ký kết hợp đồng Mặc dù pháp luật lao động mang lại nhiều ưu điểm, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế nhất định Do đó, người viết đã chọn đề tài “Tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động - Thực tiễn thực hiện trong Công ty Luật TNHH TGS” cho báo cáo thực tập, nhằm góp phần hoàn thiện pháp luật và nâng cao hiệu quả thực hiện quy định về giao kết hợp đồng lao động.
Thời gian thu thập thông tin
- Thời gian thu thập thông tin chính là thời gian tác giả thực tập tại Công ty Luật TNHH TGS là 5 tuần (Từ ngày 12/10/2020 đến ngày 12/11/2020)
- Về thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (Sáng: 8h00 - 12h00; Chiều:13h30 - 17h30).
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Để thực hiện đề tài báo cáo thực tập, người viết đã áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau, bao gồm bình luận, diễn giải, so sánh, phân tích, thu thập tài liệu, đánh giá và tổng hợp Những phương pháp này được kết hợp song song trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện bài viết.
Nguồn thu thập tài liệu
Trong quá trình nghiên cứu về tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động tại Công ty Luật TNHH TGS, tác giả đã tiếp cận nhiều nguồn tài liệu phong phú và đa dạng.
- Bộ luật Lao động 2012 và 2019 và các văn bản hướng dẫn đi kèm;
- Giáo trình luật lao động Việt Nam 2013- Trường đại học Luật Hà Nội - NXB. Công an nhân dân;
Hồ Thị Hồng Lam (2015) đã trình bày trong luận văn Thạc sĩ luật học của mình về "Pháp luật về giao kết hợp đồng lao động - Thực trạng và một số kiến nghị" tại Viện Đại học Mở Hà Nội, nêu rõ những vấn đề hiện tại trong pháp luật lao động và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Tác giả đã tham khảo nhiều nguồn tài liệu từ Internet, sách báo và các nghiên cứu khoa học, tất cả đều được liệt kê trong phần Danh mục tài liệu tham khảo phía dưới.
Kết cấu đề tài
Báo cáo thực tập bao gồm nhiều phần quan trọng như mục lục, mở đầu, kết luận, lời cảm ơn, lời cam đoan, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, cùng với 3 chương nội dung chính.
Chương 1: Một số vấn đề lý luận về giao kết Hợp đồng lao động
Chương 2: Tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động qua thực tiễn thực hiện tại Công ty Luật TNHH TGS.
Chương 3 trình bày nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện pháp luật cũng như nâng cao hiệu quả áp dụng pháp luật trong việc giao kết hợp đồng lao động tại Công ty Luật TNHH TGS Các kiến nghị sẽ tập trung vào việc cải thiện quy trình pháp lý, tăng cường sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời khuyến khích sự tuân thủ pháp luật trong các giao dịch lao động.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng lao động
1.1.1 Khái niệm hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là chế định trung tâm và quan trọng nhất của Bộ luật Lao động (BLLĐ), điều chỉnh quan hệ lao động (QHLĐ) - mối quan hệ chủ yếu trong lĩnh vực này HĐLĐ đóng vai trò cơ sở để phát sinh các chế định khác, như quan hệ tiền lương, bảo hiểm xã hội, an toàn vệ sinh lao động, và thời gian làm việc cũng như nghỉ ngơi Tại Việt Nam, HĐLĐ đã được ghi nhận trong nhiều văn bản pháp lý qua các thời kỳ, bắt đầu từ Sắc lệnh số 29/SL (12/3/1947), quy định về tuyển chọn, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động, và được thể hiện dưới hình thức "Khế ước làm công".
Sau nhiều năm thực hiện và điều chỉnh, Bộ luật Lao động (BLLĐ) đã được chấp nhận rộng rãi, tạo nền tảng cho việc thiết lập quan hệ lao động Tại kỳ họp thứ 3, Quốc hội khóa XIII của Việt Nam, BLLĐ mới đã được thông qua vào ngày 2/7/2012 và có hiệu lực từ 01/5/2013, bao gồm 17 chương và 242 điều Theo BLLĐ 2012, hợp đồng lao động (HĐLĐ) được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc có trả lương, điều kiện làm việc, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động (Điều 15) Khái niệm HĐLĐ trong BLLĐ 2012 đã kế thừa từ BLLĐ năm 1994, với sự thay đổi về thuật ngữ liên quan đến điều kiện lao động HĐLĐ bao gồm ba yếu tố chính: cung ứng công việc, trả công lao động bằng tiền lương, và mối quan hệ pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế - xã hội, bởi vì nó là cơ sở giúp doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và cá nhân tuyển chọn lao động phù hợp với yêu cầu của mình.
1.1.2 Đặc điểm của hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) thể hiện sự phụ thuộc pháp lý giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ), đây là đặc trưng nổi bật mà các hệ thống pháp luật nên công nhận Khi tham gia vào quan hệ HĐLĐ, NLĐ thực hiện các nghĩa vụ cá nhân nhưng lao động lại mang tính xã hội hóa, do đó hiệu quả cuối cùng phụ thuộc vào sự phối hợp của cả tập thể và các quan hệ lao động Do đó, cần thiết phải có sự thống nhất và điều phối thông qua các yêu cầu và mệnh lệnh từ chủ sở hữu doanh nghiệp.
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một loại quan hệ mua bán đặc biệt, trong đó đối tượng của HĐLĐ là sức lao động có trả công Sức lao động không chỉ đơn thuần là hàng hóa mà còn gắn liền với cơ thể của người lao động (NLĐ) Khi nhà sử dụng lao động (NSDLĐ) mua sức lao động, họ thực chất "sở hữu" một quá trình lao động thể hiện qua thời gian làm việc, trình độ chuyên môn và thái độ của NLĐ Để đáp ứng yêu cầu của NSDLĐ, NLĐ cần cung ứng sức lao động cả về thể lực lẫn trí lực trong những khoảng thời gian đã được xác định, như ngày làm việc hay tuần làm việc Do đó, lao động trên thị trường không phải là lao động trừu tượng mà là lao động cụ thể, thể hiện qua việc làm thực tế.
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) do đích danh người lao động (NLĐ) thực hiện phản ánh bản chất của quan hệ lao động HĐLĐ thường diễn ra trong môi trường xã hội hóa, chuyên môn hóa và hợp tác cao, do đó, khi nhà sử dụng lao động (NSDLĐ) thuê NLĐ, họ chú trọng đến đạo đức, ý thức và phẩm chất cá nhân của NLĐ Vì vậy, NLĐ phải trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết mà không được chuyển giao dịch vụ cho bên thứ ba.
Trong hợp đồng lao động (HĐLĐ), sự thỏa thuận giữa các bên thường bị giới hạn bởi các quy định pháp lý nhằm bảo vệ và phát triển sức lao động trong nền kinh tế thị trường Điều này không chỉ thể hiện quyền cơ bản của công dân mà còn có ý nghĩa xã hội quan trọng đối với sự phát triển kinh tế và xã hội của đất nước Hơn nữa, HĐLĐ liên quan đến nhân cách của người lao động (NLĐ), do đó, quá trình thỏa thuận và thực hiện HĐLĐ cần gắn liền với việc bảo vệ và tôn trọng nhân cách của NLĐ.
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) có thể được thực hiện liên tục trong thời gian xác định hoặc không xác định Thời hạn của hợp đồng có thể rõ ràng từ ngày có hiệu lực đến một thời điểm cụ thể, hoặc có thể không được xác định trước Trong trường hợp này, người lao động không có quyền lựa chọn hay làm việc theo ý chí cá nhân, mà phải tuân theo thời gian làm việc do người sử dụng lao động quy định, bao gồm ngày làm việc và tuần làm việc.
Khái quát chung về ký kết hợp đồng lao động 1 KHÁI NIỆM VỀ GIAO KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
1.2.1 Khái niệm về giao kết hợp đồng lao động
Ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) là bước đầu tiên trong việc thiết lập quan hệ lao động (QHLĐ), thể hiện sự hợp tác và thống nhất ý chí giữa các bên Quá trình này cho phép các bên tìm hiểu và đánh giá lẫn nhau, từ đó đưa ra quyết định chính thức Để đảm bảo QHLĐ được hình thành một cách hài hòa và ổn định, các bên cần thể hiện thiện chí trong quá trình thương lượng Giao kết HĐLĐ là hành vi pháp lý của hai bên, thể hiện ý chí theo trình tự và thủ tục nhất định nhằm xác lập QHLĐ.
1.2.2 Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh kết hợp đồng lao động Ở Việt Nam hiện nay, BLLĐ năm 2012 là văn bản pháp luật cơ bản nhất điều chỉnh mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động Thực tiễn thực hiện cho thấy BLLĐ 2012 đi vào cuộc sống, tạo hành lang pháp lý cho các chủ thể thiết lập quan hệ lao động, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của NLĐ và NSDLĐ, điều chỉnh hợp lý QHLĐ và các quan hệ xã hội khác có liên quan mật thiết đến QHLĐ Và tới đây, ngày 01/01/2021 BLLĐ 2019 (được thông qua ngày 20/11/2019) sẽ có hiệu lực và trực tiếp điều chỉnh quan hệ này.
Ngoài Bộ luật Lao động 2012 và Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động (HĐLĐ) cùng với mối quan hệ giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) còn bị điều chỉnh bởi nhiều văn bản quy phạm pháp luật khác.
- Nghị định số 44/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về HĐLĐ.
- Nghị định 45/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động về thời giừ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động
- Nghị định 03/2014/NĐ-CP ngày 16/1/2014 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm.
- Nghị định số 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động.
Thông tư số 33/2013/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 16/12/2013 quy định hướng dẫn áp dụng mức lương tối thiểu vùng cho người lao động tại các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân, cũng như các cơ quan và tổ chức có thuê mướn lao động.
Thông tư 30/2013/TT-BLĐTBXH được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội nhằm hướng dẫn thực hiện Nghị định 44/2013/NĐ-CP, liên quan đến Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động (HĐLĐ).
1.2.3 Nội dung pháp luật về giao kết hợp đồng lao động a Về chủ thể giao kết hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) được thiết lập giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) Để hợp đồng này có hiệu lực, các bên tham gia phải đảm bảo có năng lực pháp lý và năng lực hành vi lao động.
Theo quy định tại Điều 22 BLLĐ 2012 hiện tại có các loại hình HĐLĐ như sau:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là loại hợp đồng mà trong đó các bên tham gia không quy định rõ ràng thời gian hiệu lực cũng như thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng mà hai bên thỏa thuận về thời gian hiệu lực, với thời gian từ 12 tháng đến 36 tháng Trong hợp đồng này, thời điểm chấm dứt hiệu lực được xác định rõ ràng, giúp cả hai bên nắm bắt được quyền lợi và nghĩa vụ trong suốt thời gian làm việc.
- HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. b Nội dung giao kết hợp đồng lao động
Nội dung giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) bao gồm tất cả các điều khoản quy định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, phản ánh những thỏa thuận đã cam kết trong quá trình thiết lập quan hệ hợp đồng.
- Các điều kiện trực tiếp do các bên tự thương lượng thoả thuận
Các điều kiện gián tiếp trong hợp đồng lao động không chỉ do các bên tự thỏa thuận mà còn được quy định bởi Bộ Luật Lao Động (BLLĐ) 2012 và các văn bản pháp luật khác Những điều kiện này bao gồm tiêu chuẩn về tiền lương, thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn lao động và vệ sinh lao động, là những yếu tố thiết yếu cần có trong hợp đồng Theo Điều 23 BLLĐ 2012, hợp đồng lao động do hai bên thương lượng phải bao gồm những nội dung chủ yếu nhất định.
+ Tên và địa chỉ NSDLĐ hoặc của người đại diện hợp pháp;
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của NLĐ;
+ Công việc và địa điểm làm việc;
+ Thời hạn của hợp đồng lao động;
+ Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
+ Chế độ nâng bậc, nâng lương;
+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
+ Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
+ Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế;
+ Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
Các quy định về giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của thị trường lao động, đáp ứng nhu cầu đa dạng trong các lĩnh vực của đời sống xã hội.
1.2.4 Nguyên tắc ký kết HĐLĐ
Theo Điều 17 BLLĐ 2012 quy định về nguyên tắc ký kết HĐLĐ:
“1 Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.
2 Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.”
1.2.5 Ý nghĩa của ký kết hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là cơ sở pháp lý thiết yếu cho quan hệ lao động, trong đó người lao động (NLĐ) có nghĩa vụ thực hiện công việc, còn người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải đảm bảo điều kiện làm việc HĐLĐ không chỉ là bằng chứng cho mối quan hệ mua bán sức lao động mà còn đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế – xã hội Đây là hình thức pháp lý chủ yếu giúp công dân thực hiện quyền tự do làm việc và tự nguyện lựa chọn công việc cũng như nơi làm việc, do đó, việc giao kết HĐLĐ mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng.
Cơ sở pháp lý cho quan hệ lao động trong nền kinh tế thị trường được xác định thông qua các quan hệ pháp luật lao động diễn ra trong khoảng thời gian nhất định, được ấn định trước và thỏa thuận giữa hai bên.
+ Là cơ sở pháp lý quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp lao động
+ Là công cụ pháp lý hữu hiệu để nhà nước quản lý lao động
Các chủ thể tham gia giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động hiện hành, đồng thời cũng chịu ảnh hưởng từ các quy tắc nội bộ của từng doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.
TÌNH HÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG QUA THỰC TIỄN THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH TGS
Khái quát về đơn vị thực tập
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Luật TNHH TGS
- Tên đầy đủ: Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn TGS
- Tên giao dịch: TGS LAWFIRM
- Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 89, Tổ 27, Ngõ 36 phố Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Văn phòng giao dịch: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1 Trần Quốc Hoàn, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
- Email: hanoi@newvisionlaw.com.vn
- Người đại diện theo pháp luật: NGUYỄN VĂN TUẤN
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Luật TNHH TGS, thành lập năm 2009, là một công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu cá nhân, luôn hướng tới mục tiêu "Trọn chữ tín – Vẹn niềm tin" Với phương châm khách hàng là trung tâm, Luật TGS không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng mà còn đóng vai trò là đối tác pháp lý đáng tin cậy.
Công ty hiện có 30 nhân viên, trong đó có 20 hợp đồng lao động không xác định thời hạn, 3 hợp đồng thử việc và 7 học việc Đội ngũ nhân sự chủ yếu bao gồm luật sư, cộng tác viên, cố vấn pháp lý và nhân viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm Luật TGS được công nhận là một trong những hãng luật hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với tính chuyên nghiệp và chuyên môn sâu Tất cả các luật sư của công ty đều tốt nghiệp từ những trường đại học danh tiếng trong nước.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
Luật TGS cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, kinh tế, hành chính, hôn nhân gia đình và đất đai Chúng tôi tham gia tố tụng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng, đại diện cho họ trong các vụ tranh chấp phức tạp thông qua thương lượng, trọng tài và tố tụng tại tòa án Ngoài ra, Luật TGS hỗ trợ quy trình thành lập, sáp nhập và mua bán doanh nghiệp, cũng như cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật ngoài tố tụng, bao gồm soạn thảo văn bản, hợp đồng, di chúc, tư vấn về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, sở hữu trí tuệ và đầu tư nước ngoài, cùng với dịch vụ tư vấn qua tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp.
Luật TGS cam kết mang đến "Ý tưởng mới, Cách làm mới" trong lĩnh vực pháp lý, không chỉ đơn thuần là cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật mà còn trở thành một đối tác pháp lý đáng tin cậy cho khách hàng.
Mô hình cơ cấu tổ chức của Luật TGS được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Cơ cấu tổ chức công ty Luật TNHH TGS a Ban lãnh đạo Công ty
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động theo chế độ thủ trưởng Vai trò của Giám đốc bao gồm việc quyết định các vấn đề liên quan đến các phòng ban và ký kết các hợp đồng quan trọng với cá nhân, tổ chức khác.
Phó Giám đốc là “cánh tay phải” quan trọng của Giám đốc, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp về các nhiệm vụ được giao Vị trí này cũng đảm nhận việc chỉ đạo Phòng Tố Tụng và Phòng Tư Vấn trong công ty, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của các phòng ban.
Giám đốc quyết định các phòng ban theo điều lệ công ty, nhằm tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo hiệu quả Dựa vào đặc thù ngành nghề và số lượng nhân lực, công ty được chia thành 06 phòng ban chuyên môn, mỗi bộ phận đảm nhận nhiệm vụ quan trọng để duy trì hoạt động của các cơ quan chức năng trong công ty.
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu nhân lực của các bộ phận, xây dựng và thực hiện quy trình tuyển dụng hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng hướng dẫn đào tạo cho cấp dưới về hệ thống nhân sự và đề xuất các ý tưởng sáng tạo cho cấp trên nhằm cải thiện chất lượng công việc.
Phòng Pháp chế có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật Chức năng chính của phòng bao gồm tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan và rà soát hợp đồng, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.
Phòng tài chính có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kinh doanh, bao gồm việc quản lý sổ sách và ghi chép các nghiệp vụ chi tiêu của công ty Họ cũng chịu trách nhiệm lập bảng tổng kết, quản lý vốn, giao vốn và hạch toán các hoạt động thương mại Đặc biệt, phòng tài chính kế toán cần hạch toán chính xác giá thành sản phẩm và thực hiện đúng chế độ mở sổ ghi chép ban đầu.
Phòng Truyền Thông có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển hình ảnh của công ty, giúp công ty tiếp cận gần gũi hơn với khách hàng và đối tác Thông qua các hoạt động quảng cáo sản phẩm và dịch vụ, phòng cũng đóng vai trò là cầu nối giữa công ty và các phương tiện truyền thông báo chí.
Phòng Tố Tụng là nơi tập trung nhiều luật sư, những người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho thân chủ trong các vụ án hình sự, bao gồm các lĩnh vực như thừa kế, đất đai và lao động Luật sư đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý từ khi sự vụ xảy ra cho đến khi kết thúc bằng bản án hoặc quyết định.
Phòng tư vấn được thành lập nhằm hỗ trợ khách hàng tại các doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý, bao gồm tư vấn hợp đồng, thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn bản quyền và giải quyết tranh chấp thương mại.
2.2 Thực tiễn thực hiện các quy định pháp luật về giao kết hợp đồng lao động tại Công ty Luật TNHH TGS
2.2.1 Chủ thể giao kết hợp đồng lao động
Luật TGS đảm bảo các điều kiện về chủ thể giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) được thực hiện nghiêm chỉnh Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận phải được Giám đốc phê duyệt theo yêu cầu công việc, và số lượng tuyển dụng không được vượt quá số người ghi trên bảng nhân sự Các trường hợp không đủ điều kiện sẽ không được tuyển dụng.
- Quá 55 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế.
- Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh đó.
- Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật không thể đảm nhận công việc.
- Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ toà án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.
Theo quy định của Bộ LĐTB-XH, việc ký kết Hợp đồng lao động được thực hiện trực tiếp giữa giám đốc Công ty và từng trưởng phó phòng, ban, cũng như tập thể người lao động Công ty Luật TGS khởi đầu với 5 nhân viên, nhưng hiện tại đã mở rộng lên 30 nhân viên nhờ vào cơ chế mở cửa nền kinh tế thị trường Nhân viên của công ty có trình độ học vấn tương đối cao, bên cạnh các quy định cơ bản về năng lực hành vi dân sự, năng lực chuyên môn và kỹ năng làm luật, công ty cũng áp dụng những quy định khác nhau tùy theo từng vị trí tuyển dụng.
- Đối với Luật sư: Luật sư sẽ phải có Chứng chỉ hành nghề Luật sư, đã có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương.
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TRONG
Nhận xét chung
Công ty Luật TNHH TGS đã tuân thủ đầy đủ các quy định về chủ thể giao kết, nguyên tắc giao kết và nội dung giao kết trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) Nhân viên mới được ký HĐLĐ trước khi bắt đầu làm việc và tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp Ngoài những quyền lợi theo quy định, NLĐ tại Công ty còn được hưởng nhiều ưu đãi vượt trội như chương trình du lịch hàng năm, ngày hội gia đình, hội thao, cùng với các phụ cấp cho bữa trưa, xăng xe, điện thoại và các món quà, thưởng vào dịp lễ, Tết.
Công ty Luật TNHH TGS đang nỗ lực xây dựng một môi trường làm việc năng động và cạnh tranh lành mạnh, đồng thời cải thiện các điều kiện vật chất và tinh thần để người lao động có thể làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài Tuy nhiên, việc thực hiện giao kết hợp đồng lao động hiện vẫn còn một số sai phạm cần được khắc phục.
Hình thức giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) với đối tượng người lao động (NLĐ) là học việc, thường là sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc mới ra trường, không nên chỉ thực hiện bằng miệng Theo quy định pháp luật, đối với công việc có tính chất thường xuyên, người sử dụng lao động (NSDLĐ) bắt buộc phải giao kết HĐLĐ bằng văn bản để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi cho NLĐ.
Công ty Luật TNHH TGS, mặc dù có yêu cầu cao về bảo mật thông tin khách hàng, nhưng hợp đồng lao động (HĐLĐ) lại không đảm bảo điều này HĐLĐ không bao gồm các quy định về bảo mật thông tin khách hàng và thông tin nội bộ của công ty trong quá trình làm việc cũng như sau khi kết thúc hợp đồng.
Hợp đồng lao động tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin khách hàng Việc thiếu quy định rõ ràng có thể dẫn đến việc nhân viên rời bỏ công ty và kéo theo những rủi ro như khách hàng bị lôi kéo hoặc hồ sơ khách hàng bị thất thoát Điều này gây khó khăn cho các luật sư và chuyên viên trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ sau này.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện pháp luật về giao kết hợp đồng lao động
3.2.1 Về hình thức giao kết hợp đồng lao động
Pháp luật lao động cần bổ sung quy định về việc ký hợp đồng lao động bằng văn bản trong các trường hợp như giao kết với người lao động khuyết tật và những công việc nặng nhọc, độc hại Người lao động khuyết tật là nhóm yếu thế trong xã hội, thường gặp khó khăn trong việc tự lo cho cuộc sống Việc ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của họ, đồng thời hạn chế hành vi phân biệt đối xử, quấy rối, nhạo báng hoặc khinh miệt.
Đối với người lao động (NLĐ) làm công việc nặng nhọc và độc hại, việc ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) bằng văn bản là rất cần thiết HĐLĐ bằng văn bản, có chữ ký của chủ sử dụng lao động, đảm bảo rõ ràng các chế độ về an toàn lao động, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi Điều này giúp NLĐ cảm thấy an tâm hơn khi tham gia quan hệ lao động.
3.2.2 Về loại hình hợp đồng lao động
Thời gian quy định cho hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 đến 36 tháng là ngắn, gây hạn chế tính linh động trong quan hệ lao động Pháp luật quy định rằng khi hợp đồng lao động hết hạn, nếu người lao động tiếp tục làm việc, trong vòng 30 ngày, hai bên phải ký hợp đồng mới Nếu không ký hợp đồng mới, hợp đồng lao động ban đầu sẽ tự động chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn, trong khi hợp đồng theo mùa vụ sẽ trở thành hợp đồng có thời hạn 24 tháng.
NSDLĐ thường ưu tiên sử dụng hợp đồng lao động không thời hạn để giảm thiểu việc ký kết nhiều hợp đồng, điều này làm giảm giá trị của các hình thức hợp đồng lao động khác Vì vậy, pháp luật nên cho phép các bên tự thỏa thuận về thời hạn của hợp đồng lao động có thời hạn, dựa trên tính chất công việc, thay vì ấn định một mức thời hạn cụ thể.
3.2.3 Về nội dung hợp đồng lao động
BLLĐ 2012 quy định nội dung chính của HĐLĐ, nhưng thực tế thực hiện gặp nhiều khó khăn Cụ thể, Điều 23 khoản 1 liệt kê quá nhiều nội dung không phù hợp với tất cả ngành nghề Hơn nữa, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có khả năng đáp ứng các quyền lợi của NLĐ như chế độ đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
Việc quy định cứng nhắc những nội dung cơ bản trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) có thể dẫn đến tình trạng áp dụng không linh hoạt trong thực tế Đối với những công việc đơn giản, không cần thiết phải bao gồm tất cả các nội dung theo khoản 1 Điều 23, trong khi những công việc phức tạp và yêu cầu chuyên môn cao lại cần bổ sung thêm Do đó, pháp luật nên chỉ quy định một số điều khoản bắt buộc như lương, thời gian làm việc, và thời gian nghỉ ngơi, còn lại để NLĐ và NSDLĐ tự thỏa thuận dựa trên tính chất công việc.
Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện pháp luật về giao kết hợp đồng lao động tại công ty luật TNHH TGS
Công ty cần tuân thủ các quy định tối thiểu của Bộ luật Lao động 2012 về tiền lương, đảm bảo mức lương cơ bản tối thiểu bằng với mức lương cơ sở hiện tại Điều này không chỉ giúp đảm bảo mức đóng bảo hiểm cho người lao động mà còn tạo điều kiện cho nhân viên gắn bó lâu dài với công ty Việc áp dụng mức lương theo quy định pháp luật và quy trình nâng bậc lương rõ ràng sẽ góp phần tăng cường hiệu quả làm việc.
Thời gian học việc và thử việc hiện nay chỉ được quy định cho nhân viên thử việc trong 02 tháng, trong khi không có quy định cụ thể cho thực tập sinh hay nhân viên học việc Công ty Luật TNHH TGS không giới hạn thời gian tối đa cho nhân viên học việc, và sau khi ký hợp đồng chính thức, họ vẫn phải trải qua 02 tháng thử việc Điều này gây tốn thời gian và công sức cho người lao động Do đó, nhà sử dụng lao động có thể xem xét việc ký hợp đồng lao động trực tiếp với nhân viên đã hoàn thành khóa đào tạo nghề mà không cần thử việc.
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) của công ty hiện còn sơ sài, chỉ đáp ứng các quy định cơ bản của Bộ Luật Lao Động 2012, điều này chưa đủ cho nhà sử dụng lao động (NSDLĐ), đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ pháp luật Công ty cần bổ sung các điều khoản chi tiết về bảo mật thông tin và nội dung khách hàng, yêu cầu người lao động (NLĐ) cam kết bảo mật thông tin nội bộ ngay cả khi chấm dứt HĐLĐ Do đó, việc ký kết HĐLĐ bằng văn bản, kể cả với nhân viên học việc, là điều cần thiết trong thời điểm hiện tại.