Môn GIAO TIẾP KINH DOANH THUYẾT TRÌNH tái tạo chuyên đề 06 GIAO TIẾP QUA THƯ tín và báo cáo KINH DOANH

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH  Mơn: GIAO TIẾP KINH DOANH THUYẾT TRÌNH TÁI TẠO Chuyên đề 06: GIAO TIẾP QUA THƯ TÍN VÀ BÁO CÁO KINH DOANH GVHD: ThS TRẦN THỊ LÊ Mã 420300319616 lớp học Lớp danh nghĩa: DHKQ16C Đợt: HK2 (2021 – 2022) Nhóm: 05 0 phần: Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2022 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH  Mơn: GIAO TIẾP KINH DOANH THUYẾT TRÌNH TÁI TẠO Chuyên đề 06: GIAO TIẾP QUA THƯ TÍN VÀ BÁO CÁO KINH DOANH (TRANG PHỤ BÌA) GVHD: ThS TRẦN THỊ LÊ Mã lớp học 420300319616 phần: Lớp danh nghĩa: DHKQ16C Đợt: HK2 (2021 – 2022) Nhóm: 05  Tên thành viên nhóm 05: Nguyễn Xn Phương Ngơ Trọng Thái Đặng Trần Gia Quân Nguyễn Thanh Thảo Trần Nhật Quang Nguyễn Thị Thanh Thảo Nguyễn Phạm Kiều Quy Nguyễn Võ Minh Thi Nguyễn Thị Hương Quỳnh 0 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2022 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành thuyết trình tái tạo với chuyên đề “Giao tiếp qua Thư tín Báo cáo Kinh doanh” này, nhóm 05 thật cảm ơn tất thầy cô bạn bè Đầu tiên, nhóm 05 xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường đội ngũ giảng viên Khoa Thương mại - Du lịch trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM đồng ý mở lớp Giao tiếp Kinh doanh cho sinh viên học tập ứng dụng vào ngành nghề Đây môn học chứa đựng nhiều kiến thức giao tiếp kinh doanh kết hợp kỹ giao tiếp hiệu Tiếp theo, muốn cảm ơn thầy cô phịng / ban chun mơn chịu khó giám sát, quản lý tiến độ học tập sinh viên qua lớp học trực tuyến (Zoom & Microsoft Teams) giai đoạn dịch COVID – 19 Thêm nữa, muốn cảm ơn bạn sinh viên lớp giúp đỡ nhóm 05 nhóm gặp khó khăn việc tìm tài liệu Cuối cùng, nhóm 05 xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến giảng viên Trần Thị Lê – giảng viên hướng dẫn Cảm ơn cô nhiệt tình hướng dẫn chia sẻ tài liệu cho nhóm 05 lớp hoàn thành tập hẹn Thật hy vọng Lê với tồn thể giảng viên, sinh viên trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM có nhiều sức khỏe để chiến đấu với đại dịch Corona! Trân trọng! Tp Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 01 năm 2022 Thay mặt nhóm 05 Thư ký (Đã ký) Đặng Trần Gia Quân 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH BÁO CÁO NHANH NHIỆM VỤ PHÂN CƠNG NHĨM 05 Học phần: Giao tiếp Kinh doanh (420300319616 - DHKQ16C) Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Lê Nhóm: 05 Thuyết trình tái tạo_nhóm: Chun đề “Giao tiếp qua Thư tín Báo cáo kinh doanh” Địa điểm họp, phân công: Group nhóm Zalo Ngày phân cơng cơng việc thức: 22h ngày 22/01/2022 Hạn deadline: 12h trưa ngày 27/01/2022 Thành viên tham gia: Nhóm 05 – Danh sách đính kèm BẢNG PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ NHĨM 05 ST T 01 MSSV 20001915 Họ đệm Tên Nguyễn Phươn Xuân g Nội dung phân công Thời gian thực Phần B.I: Sự cần thiết báo cáo kinh doanh (tr.22)  02 20036161 Đặng Trần  Gia cơng thức Phần A.I: Thư tín kinh doanh (tr.03) Quân Sau 05 ngày phân Nội dung phần A.VII: Thư điện tử Sau 04 ngày phân cơng thức (Email, tr.19) 03 20047251 Trần Nhật Phần A.II: Kỹ Quang viết thư tín kinh doanh (tr.07) Nguyễn 04 20091201 Phạm Kiều Phần A.VI: Kỹ Quy viết thông điệp thuyết phục (tr.18)  05 20066561 Nguyễn Thị Quỳnh  Hương Phần B.III: Một số loại báo cáo thức (tr.26) Hình ảnh phần A.VII: Thư điện tử Sau 04 ngày phân cơng thức Sau 05 ngày phân cơng thức Sau 04 ngày phân cơng thức (Email, tr.19) 06 19445981 Ngơ Thái Phần A.V: Kỹ Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Sau 05 ngày phân Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH viết thông điệp tiêu Trọng 07 08 Nguyễn 20017211 Thanh Nguyễn Thị 20065501 cực (tr.16) Thảo doanh (tr.24) 09 20044551 Sau 05 ngày phân cơng thức Phần A.III: Kỹ Thảo Thanh Nguyễn Võ Phần B.II: Các loại báo cáo kinh cơng thức Thi Minh viết thơng điệp tích cực trung lập (tr.09) Phần A.IV: Kỹ viết thơng điệp thiện chí (tr.10) Sau 04 ngày phân cơng thức Sau 05 ngày phân cơng thức Ngày hồn thành thuyết trình tái tạo: khoảng 10h ngày 30/01/2022  Kết luận: Mức độ hồn thành deadline bạn tốt, khơng bạn trễ ngày 27/01/2022, phân tích có đầy đủ hình ảnh minh họa Nhiệm vụ phân công đồng ý thống tất thành viên nhóm 05 Chữ ký định thống trưởng nhóm thành viên Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 01 năm 2022 Các thành viên lại Trưởng nhóm Người viết báo cáo Thư ký (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Thị Hương Quỳnh Đặng Trần Gia Quân 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU .1 A TÍNH CẤP THIẾT .1 B MỤC ĐÍCH C PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH CHƯƠNG 2: NỘI DUNG A KỸ NĂNG GIAO DỊCH THƯ TÍN TRONG KINH DOANH .3 I THƯ TÍN TRONG KINH DOANH Khái niệm hình thức thư tín kinh doanh a Khái niệm thư tín .3 b Hình thức thư tín Một số ưu thư tín kinh doanh Tầm quan trọng thư tín kinh doanh a Thư tín quan trọng cá nhân tổ chức b Thư tín quan trọng nội dung lẫn hình thức 4 Phân loại thư tín kinh doanh 5 Cách trình bày thư tín kinh doanh .5 a Thiết kế hình thức b Kết cấu thư tín kinh doanh .6 II KỸ NĂNG VIẾT THƯ TÍN TRONG KINH DOANH Quy trình viết thư tín kinh doanh Kỹ viết thư tín hiệu .8 a Chiến thuật GIRO .8 b Một số lỗi thường mắc viết thư tín III KỸ NĂNG VIẾT THƠNG ĐIỆP TÍCH CỰC VÀ TRUNG LẬP Thế thơng điệp mang tính tích cực trung lập Sử dụng cách viết thư trực tiếp cho thơng điệp tích cực trung lập 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Chiến thuật sử dụng cách viết trực tiếp cho thơng điệp tích cực trung lập .9 Một số thông điệp tích cực hay trung lập dùng cách trực tiếp 10 IV KỸ NĂNG VIẾT THƠNG ĐIỆP THIỆN CHÍ 10 Vài nét thơng điệp thiện chí 10 Thông điệp chúc mừng 11 a Giới thiệu chung 11 b Dùng cách trực tiếp cho thơng điệp thiện chí 11 Thơng điệp chia buồn 11 Thông điệp thể cảm kích,, khen ngợi 12 a Khi sử dụng thông điệp 12 b Cách viết thông điệp .13 Chúc mừng ngày lễ, kỳ nghỉ 13 a Trường hợp sử dụng .13 b Cách viết thông điệp .13 Thư mời 14 a Trường hợp sử dụng .14 b Cấu trúc thư mời .14 c Những lưu ý viết thư mời 15 Thông điệp chào mừng 15 a Trường hợp sử dụng .15 b Cấu trúc 16 c Những lưu ý với thông điệp chào mừng 16 Phong cách viết thơng điệp thiện chí 16 V KỸ NĂNG VIẾT THÔNG ĐIỆP TIÊU CỰC 16 Thông điệp tiêu cực cách truyền dạt thông điệp hiệu .16 a Định nghĩa .16 b Sử dụng cách gián tiếp (phương pháp quy nạp) cho thông điệp tiêu cực 17 Chiến thuật dùng cách gián tiếp để viết thư tín 17 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH a Phần đệm mở đầu 17 b Giải thích hợp lý 17 c Thông tin tiêu cực 17 d Sự tiếp tục mang tính xây dựng 18 e Kết thúc thân thiện .18 Một số loại thông điệp tiêu cực 18 VI KỸ NĂNG VIẾT THÔNG ĐIỆP THUYẾT PHỤC 18 Định nghĩa .18 Cách sử dụng phương thức gián tiếp thông điệp thuyết phục 18 a Mục đích 18 b Chiến thuật sử dụng cách gián tiếp .19 Một số loại thông điệp thuyết phục 19 VII PHÁT TRIỂN GIAO DỊCH THƯ TÍN ĐIỆN TỬ TRONG KINH DOANH (ELECTRIC MESSAGES) 19 Khái niệm thư điện tử 19 Vai trò thư điện tử 20 Một số nguyên tắc sử dụng thư điện tử 20 B KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO TRONG KINH DOANH 22 I SỰ CẦN THIẾT CỦA BÁO CÁO VIẾT VÀ KỸ THUẬT NGHIÊN CỨU TRONG KINH DOANH .22 Báo cáo viết cần thiết kỹ viết báo cáo kinh doanh 22 Kỹ thuật nghiên cứu .23 a Lập kế hoạch nghiên cứu .23 b Thu thập thông tin 23 c Phân tích thơng tin 23 d Đưa giải pháp 23 e Viết báo cáo 23 II CÁC LOẠI BÁO CÁO VIẾT TRONG KINH DOANH 24 Phân loại đặc điểm báo cáo 24 a Báo cáo viết khơng theo hình thức 24 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH b Báo cáo thức 24 Kỹ thuật trình bày báo cáo thức 25 a Trang bìa .25 b Canh lề trang 25 c Khoảng cách 25 d Tiêu đề 25 e Chú giải trích dẫn 25 f Số trang 26 III MỘT SỐ ỨNG DỤNG CỦA BÁO CÁO VIẾT CHÍNH THỨC 26 Đề xuất 26 a Định nghĩa .26 b Các loại đề xuất .26 c Đặc trưng đề xuất thành công 26 d Những yếu tố đề xuất theo nghi thức 27 e Viết đề xuất 27 f Một vài ứng dụng 27 Kế hoạch kinh doanh 28 a Định nghĩa .28 b Những yếu tố kế hoạch kinh doanh 29 c Lưu ý 29 Các báo cáo đặc biệt .30 a Biên họp 30 b Các sách 30 c Thông cáo báo chí 30 d Bản đánh giá hoạt động nhân viên 30 CHƯƠNG 3: TỔNG KẾT 32 A KẾT LUẬN THƯ TÍN 32 B KẾT LUẬN BÁO CÁO 32 C LỜI KHUYÊN 33 PHỤ LỤC HÌNH ẢNH 34 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  Bước 5: Districbuting the Message (Phát hành thư) Hình 8: Quy trình 5D Kỹ viết thư tín hiệu a Chiến thuật GIRO GIRO chữ tên chiến thuật thường dùng viết thư tín kinh doanh, gồm:  Gaining attention (tạo ý): tạo ý để người đọc quan tâm đoạn Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH dẫn dắt họ đọc hết0nội dung thư  Increase desire (tăng thêm mong muốn): sau gây ý, cần đưa lập Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH luận, chứng để thuyết phục, nhấn mạnh quyền lợi họ để hướng họ vào vấn đề  Reducing resistance (giảm bớt khó khăn, trở ngại): sau tạo mong muốn cho người nhận, tạo điều kiện để hai thực lợi ích  Orchestration action (lên kế hoạch hành động): sau đưa lập luận khéo léo phần trên, trước kết thúc thông điệp, lập kế hoạch cụ thể để đối tác thêm tin tưởng, hướng họ tới hành động  Lưu ý sử dụng chiến thuật GIRO:  Luôn giữ đạo đức, giữ chữ tín, khơng hứa láo, nói bừa  Biết cách thu hút người đọc khơng phóng đại q mức, khơng nịnh hót, sáo rỗng, trơ trẽn  Phải tự tin biết cách hành văn hiệu quả, đầy sức thuyết phục, không áp đặt dồn ép đối tác 10 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  Những luận đưa phải có tính khoa học, hợp lý có sức thuyết phục  Chú ý ảnh hưởng văn hóa đến cách viết thư b Một số lỗi thường mắc viết thư tín  Lỗi tả  Lỗi ngữ pháp  Dùng từ sai  Viết dài, có câu đoạn thừa  Rào đón, khách sáo  Có đoạn dài  Viết câu dài  Lựa chọn từ ngữ, cách xưng hô không phù hợp  Văn phong khơng phù Hình 9: Lỗi sai tả hợp  Cách bố cục trình bày thư  Để tránh lỗi này, người viết cần nắm vững nguyên tắc giao tiếp kinh doanh, phân tích người nhận, tình giao tiếp trước viết thư III KỸ NĂNG VIẾT THƠNG ĐIỆP TÍCH CỰC VÀ TRUNG LẬP Thế thơng điệp mang tính tích cực trung lập  Thơng điệp tích cực hay trung lập thông điệp chứa đựng thông tin thuận lợi hay trung lập người nhận  Kiểu thông điệp dùng để:0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  Thăm dị thơng tin sản phẩm, dịch vụ hay người Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  Duyệt yêu cầu hay đề nghị cá nhân hay tổ chức  Thông báo lượng hàng dự định bán hay sản phẩm  Được sử dụng giao tiếp nội để thông báo thăng tiến, mở rộng hoạt động, tăng lương hay tăng phụ cấp lương, 11 Sử dụng cách viết thư trực tiếp cho thơng điệp tích cực Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH trung lập 0 Điểm thuận lợi cách trực tiếp thư tín người nhận có thơng tin tích Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Điểm thuận lợi cách trực tiếp thư tín người nhận có thơng tin tích cực đoạn đầu tiên, làm tăng khả người nhận đọc tồn thơng điệp Thơng tin tích cực hay trung lập phần mở đầu thư, điều tạo cho người nhận tư tưởng đồng ý Điều giúp cho việc đưa thơng tin liên quan sau dễ dàng Chiến thuật sử dụng cách viết trực tiếp cho thơng điệp tích cực trung lập  Phần mở đầu:  Bắt đầu với việc đưa thơng tin tích cực hay trung lập  Thể lạc quan  Thiết lập hài hòa, mạch lạc, dễ hiểu  Sử dụng kỹ thuật nhấn mạnh  Chú trọng vào sở thích lợi ích người nhận   Phần giải thích:  Đưa thơng tin có liên quan + Ngắn gọn, sức tích  Thể khách quan + Nên lạc quan Thúc đẩy hành động:  Cá nhân hóa yêu cầu  Gợi ý số lựa chọn  Tập chung vào hành động nhanh  Phần kết:  Xây dựng thiện chí + Nên lạc quan tích cực  Nên ngắn gọn súc tích + Bày tỏ cảm kích  Trước soạn thảo thơng điệp tích cực hay trung lập, cần phải trả lời câu hỏi sau:  Thông tin thuận lợi nhất?  Thộng tin mang lại lợi ích cho người nhận nào?  Cần bổ sung thêm thông tin cho người nhận? 12 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  Việc thúc đẩy hành động mang tính thuyết phục với thơng điệp khơng?  Nên sử dụng thơng điệp mang tính thân thiện phần kết để xây dựng thiện chí? Một số thơng điệp tích cực hay trung lập dùng cách trực tiếp  Thư hỏi thông tin  Thư khiếu nại  Thư phê duyệt yêu cầu  Thư điều chỉnh  Thư trả lời khách hàng  Thư chấp nhận điều chỉnh IV KỸ NĂNG VIẾT THÔNG ĐIỆP THIỆN CHÍ Vài nét thơng điệp thiện chí Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  Thơng điệp thiện chí dùng để giao tiếp với người có quan hệ với bạn người bạn quan tâm Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH người bạn quan tâm  Việc gửi thơng điệp thiện chí cho thấy bạn quan tâm đến người nhận thông điệp làm cho người nhận có ấn tượng tốt bạn  Tránh chèn vào câu nói vấn đề làm người nhận cảm giác bạn muốn đẩy mạnh mối quan hệ làm ăn  Gửi thơng điệp thiện chí thời điểm quan trọng nên gửi bạn biết kiện quan trọng  Có loại thơng điệp thiện chí phổ biến:  Thơng điệp chúc mừng + Thư chúc mừng ngày lễ  Thông điệp chia buồn + Thư mời  Thông điệp cảm ơn + Thơng điệp chào đón 13 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Thông điệp chúc mừng a Giới thiệu chung  Cách thức: nên viết với thái độ chân thành cá nhân viết Thông điệp viết thư đánh máy cách trang trọng để đề bạt đó, mẩu ghi chép viết tay đính kèm với mẩu bố cáo thành lập cắt từ tờ báo  Đối tượng: đối tượng: cá nhân tổ chức Nội Hình 10: Dùng cách trực tiếp cho thơng điệp thiện chí dung đề cập đến vấn đề mang tính cá nhân liên quan đến công việc kinh doanh  Thời điểm:  Nhân dịp cá nhân thành công công việc kinh doanh  Nhân dịp công ty mở rộng quy mô kinh doanh (mở chi nhánh, công ty con, …)  Nhân dịp công ty công bố sản phẩm mới, lễ kỷ niệm Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0  Nhân dịp kiện cá nhân như: sinh nhật, đính hơn, kết hơn, sinh con, thắng bầu cử,… Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH g b Dùng cách trực tiếp cho thơng điệp thiện chí  Phần mở đầu: đề cập đến thành công niềm vinh dự mà người nhận thông điệp đạt hướng vào người nhận xuyên suốt thông điệp  Phần thân: thông tin mở rộng cần thiết liên quan đến thành tựu mà người nhận đạt  Phần kết: lời chúc chân thành thành công tương lai  Lưu ý: phần kết không đề cập đến hỗ trợ từ người viết với thành công người nhận, làm giảm thiện cảm 14 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Thông điệp chia buồn Thông điệp giúp xoa dịu cảm giác đau thương người nhận, cần viết cẩn thận tránh gây nghi ngờ cảm thông người viết  Thời điểm: có người bệnh, đám tang, thiên tai điều không may khác  Cách thức: viết tay, đánh máy, mẫu in sẵn  Nếu sử dụng thiệp tốt bạn nên viết thư ngắn kẹp vào thiệp  Nên viết từ ngữ riêng bạn, theo cách mà bạn thường giao tiếp với người đó, khơng nên dùng từ ngữ q trau chuốt, trừ bạn nhà văn chuyên nghiệp  Thông điệp viết tay thể tính cá nhân cao đánh giá cao  Cấu trúc:  Phần mở đầu: bắt đầu với mục đích thư - thể cảm thông  Phần thân: đề cập chi tiết thật cần thiết hướng tích cực chân thành Hình 11: Tình ví dụ cho thơng điệp chia buồn  Phần kết thúc: thích hợp, nên đề nghị hỗ trợ đảm bảo lời đề nghị rõ ràng chân thật, tránh kết thúc sáo rỗng, rập khuôn Có thể kết thúc cách tương lai tích cực Thơng điệp thể cảm kích, khen ngợi a Khi sử dụng thông điệp  Một thư khen thưởng, động viên gửi cho cá nhân dành tâm huyết cho vấn đề đó, đơn giản cho ý tốt, ví dụ:  Những cá nhân dành quan tâm bền bỉ cho công ty khách hàng lâu 0 năm, trung thành Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 15  Một nhân viên thành thật; người đề cử công ty đem đến cho công ty nhiều khách hàng  Một tình nguyện viên dành nhiều thời gian tâm huyết cho hoạt động từ thiện,  Thư khen thưởng từ phía khách hàng gửi cho phòng dịch vụ; thư gửi đến vị Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 khách mời trình bày thuyết trình hay; thư gửi khách hàng mới,…  Lá thư thể cảm kích người đề cập luôn Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Lá thư thể cảm kích người đề cập luôn đánh giá cao b Cách viết thông điệp  Phần mở đầu: mở đầu trực tiếp đề cập biết ơn  Phần thân: tin tốt - thể biết ơn  Phần kết thúc: lời đánh giá tốt  Lưu ý: nên dùng nhiều từ ngữ khác đoạn mở đầu kết thúc Không nên viết thư dài Hình 12: Thư cảm ơn Hiệu trưởng trường Nguyễn Siêu đến Phụ huynh học sinh Chúc mừng ngày lễ, kỳ nghỉ a Trường hợp sử dụng  Được gửi trước mùa lễ hội: Ngày đầu năm, Lễ tri ân, Lễ giáng sinh, Lễ phục sinh, ngày lễ lao động,… đến người thân , đồng nghiệp đối tác  Có thể gửi loại thiệp khác thiết kế cách độc đáo có tên biểu tượng cơng ty tạo ấn tượng sâu sắc  Lưu ý: gửi thư mang nét cá nhân riêng giá cao gửi nhóm thư Trong trường hợp phải gửi thư nhóm thêm ý cá nhân vào phần cuối 16 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH b Cách viết thông điệp  Nhân ngày lễ gửi lời chúc đến nhân viên, đối tác kinh doanh hay khách hàng: bắt đầu với lời chúc nồng nhiệt đề cập đến ngày lễ mà bạn muốn nói đến  Hình 13: Thư chúc mừng ngày lễ Người nhận nhân viên hay đồng nghiệp: nên gửi thư cảm ơn đóng góp cống hiến cơng việc họ  Nếu có q tặng hay thứ tương tự nên nói rõ thư Đặc biệt, bạn muốn thông báo buổi tiệc đến nhân viên, khách hàng kèm theo thông tin thời gian, địa điểm Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH  0 Cũng đưa vào số thành tựu mà cơng ty đạt năm (nếu lời chúc năm mới) Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH lời chúc năm mới) Thư mời a Trường hợp sử dụng  Thư mời yêu cầu diện cá nhân sử dụng nhiều trường hợp khác  Thư mời sử dụng hoạt động giao tiếp kinh doanh: mời nhân viên đến họp Hình 14: Thư mời dự tiệc tất niên cuối năm 17 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH 0 Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH Mon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANHMon.GIAO.TIEP.KINH.DOANH.THUYET.TRINH.tai.tao.chuyen.de.06.GIAO.TIEP.QUA.THU.tin.va.bao.cao.KINH.DOANH