Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và khoa học kỹ thuật

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT to n 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật Kế 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học p Kỹ Thuật tậ 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật ực 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học th Kỹ Thuật đề 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ Thuật7 Ch uy ê n CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 11 2.1.Kế toán Doanh thu 12 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 2.3.1.Chứng từ thủ tục chứng từ 39 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí Quản lý doanh nghiệp 39 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí Quản lý doanh nghiệp 48 2.4.Xác định kết bán hàng50 CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 53 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh n doanh Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật phương to pháp hoàn thiện 53 Kế 3.1.1.Ưu điểm 53 tậ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 p 3.1.2 Nhược điểm 56 ực 3.2.Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết th bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật 57 KẾT LUẬN 62 Ch uy ê n đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Cổ phần ĐVT : Đơn vị tính ĐHKTQD : Đại học Kinh tế quốc dân GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HĐ : Hóa đơn KH : Khách hàng KC : Kết chuyển KD : Kinh Doanh KT : Kế toán KCLL : Kết chuyển lãi lổ LCB : Lương NVBH : Nhân viên Bán hàng NVHC : Nhân viên Hành NVKD : Nhân viên Kinh doanh to Kế p tậ ực th đề : Quản lý Doanh nghiệp : Số thứ tự Ch uy ê n QLDN STT n CP SL : Số lượng TB & KHKT : Thiết bị Khoa học kỹ thuật TPKD : Trưởng phòng Kinh Doanh TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt nam đồng SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Danh sách mặt hàng cơng ty kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Khoa Học Kỹ Thuật Bảng khấu hao TSCĐ 44 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 46 Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT 15 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.4: Phiếu thu 18 Biểu 2.5: Giấy báo có 19 Biểu 2.6: Số chi tiết tài khoản 21 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 23 Biểu 2.8 : Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.11: Phiếu nhập kho32 Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n Bảng 2.1: Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 36 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 37 Biểu 2.16 : Sổ tài khoản 38 Biểu 2.17: Phiếu chi41 Biểu 2.18: Phiếu chi 42 Biểu 2.19: Phiếu chi 43 Biểu 2.20: Phiếu chi 45 Biểu 2.21 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 47 Biểu 2.22: Sổ tài khoản 49 SV: Hoàng Thị Chinh 34 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.23 : GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Sổ tài khoản 52 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 19 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu 20 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu: 22 35 n Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán to Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: 48 SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn n Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất to tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào- dự Kế trữ- bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có tậ p bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinh ực doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục th trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động đề quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ n người mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy Ch uy ê doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập công ty CP Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn: TS.Bùi Thị Minh Hải cán phịng kế tốn giám đốc công ty, em chọn đề tài : to Cổ phần Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật” n “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Kế Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết tậ p bán hàng Công ty CP Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật ực Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công th ty CP Vật tư thiết bị Khoa học Kỹ thuật Chương : Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác Ch uy ê n đề định kết bán hàng công ty CP Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1CHƯƠNG 1: 2ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật n Ngành hàng Công ty CP vật tư TB & KHKT kinh doanh vật tư tiêu to hao thiết bị y tế Ngành hàng phục vụ cho việc khám chữa bệnh, đem lại Kế lợi ích thuận lợi cho người sử dụng Các sản phẩm thiết bị y tế mà Công ty kinh doanh bao gồm 300 mặt hàng nước Những mặt hàng tậ p thường có giá trị lớn khách hàng thông thường bệnh viện Nhà nước, bệnh ực viện tư nhân, phòng khám đa khoa cịn có số nhà thuốc,vì thiết bị khơng thể thiết phịng khám, bệnh viện Bên cạnh cịn cung cấp, lắp th đặt thiết bị cho dây chuyền sản xuất, đóng gói thuốc viên- thuốc mỡ- thuốc đề nước- thuốc tiêm- thuốc đông dược nên chất lượng sản phẩm thiết bị y tế n am hiểu thiết bị để hướng dẫn cho khách hàng khơng thể thiếu Ch uy ê 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Công ty CP Vật tư TB & KHKT công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu khắt khe khách hàng.Sản phẩm Công ty sản xuất từa nước phập tư nước giới Năm bắt nhu cầu thị trường, phòng Kinh doanh luôn cập nhật mặt hàng mang lại lợi ích cho người tiêu dùng đạt hiệu kinh doanh cho Công ty Dưới danh sách số mặt hàng mà Công ty kinh doanh chủ yếu: SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng 1.1: Danh sách mặt hàng công ty kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Khoa Học Kỹ Thuật Tên hàng STT Tên hàng Phim chụp Xquang 14 Máy hút dịch Giấy siêu âm 15 Máy thở oxy Chỉ vicry 16 Dung dịch Cleanc Máy đo huyết áp 17 Dung dịch rửa Ca Găng tay 18 Máy siêu âm chiều Bông băng 19 Máy xét nghiệm sinh hoá Thuốc rửa phim 20 Albumin 21 Glucoso Cồn 22 ống đựng nước tiểu 10 Cholesterol 11 Dung dịch Isotonac 12 Dung dịch Hemolynac 13 Kính hiển vi n to STT 23 Test thử HIV 24 Test HBs-Ag 25 Hóa chất 26 Khẩu trang y tế 27 ……………… Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế Mặt nạ quản loại 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật Thị trường kinh doanh công ty :Sau mười năm hoạt động thị kinh doanh công ty mở rộng khắp miền: Bắc- Trung- Nam Khách hàng cơng ty từ phịng khám nhỏ , bệnh viện tư nhân mở rộng thêm khách hàng bệnh viện trung ương, phòng khám Đa khoa đến bệnh viện lớn khắp nước Các khách hàng chủ yếu công ty là: Bệnh viện Đa khoa Đông Anh Bệnh viện Bạch Mai Bệnh viện E SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bệnh viện Đa khoa Đống Đa Bệnh viện Da Liễu Bệnh viện 19-8 Bệnh viện Việt Đức Đại học y Hà Nội Viện dịch tễ Trung Ương Công ty cổ phần đầu tư phát triển XNK dược HTP Công ty TNHH thương mại dịch vụ Sơn Huy Kế Công ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Denta to Công ty cổ phần thương mại DH Việt Nam n Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Hồng Hà tậ p Công ty Cổ phần hóa chất thiết bị y tế Việt Nam ực Cơng ty CP y tế AMV Hồng Liên th Công ty Cp đầu tư thương mại Linh Sơn Công ty cổ phần thiết bị y tế Thái An đề Công ty TNHH Viễn thông Nhật Việt n Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật y tế Nhật Phúc Ch uy ê Công ty CP dược phẩm Đông Âu Công ty cổ phần thiết bị dược phẩm dịch vụ y tế Nam Định Công ty CP trang thiết bị vật tư y tế Phương Nam Công ty TNHH thành viên bệnh viện đa khoa tư nhân Kinh Bắc Chi nhánh số 2- công ty TNHH thành viên công nghệ đổi Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật y tế Nhật Phúc Công ty cổ phần vật tư y tế Phan Anh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Triệu An Bình Cơng ty cổ phần y tế Hồng Phát ………… SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải - Sau kết chuyển tồn chi phí, doanh thu thuần, Kế tốn xác định kết hoạt động lãi lỗ hoạt động bán hàng Kết bán hàng : = 3.093.333.965 - 2.805.890.093 – 261.257.452 = 26.186.420 - Theo kết hoạt động bán hàng lãi: 26.186.420 + Kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911: 26.186.420 Có TK 421: 26.186.420 n * Kết bán hàng tháng 01 năm 2015 Công ty thực sổ Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to TK 911 : SV: Hoàng Thị Chinh 52 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Biểu 2.23 : Sổ tài khoản Mẫu số S02c2-DN Đơn vị: Công ty CP Vật tư TB &KHKT Địa chỉ: 64/221 Tôn Đức Thắng,Đống Đa, HN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911 – Xác định Kết kinh doanh Tháng năm 2015 Đơn vị : đồng SH Diễn giải NT đốí ứng - Số phát sinh: 31/01 31/01 KC642 31/01 n Ch uy ê 31/01 KCLL p KC632 tậ 31/01 Kết chuyển doanh thu ực 31/01 Kết chuyển GVHB th 31/01 511 632 Kết chuyển chi phí đề KC511 Có Kế - Dư đầu tháng 31/01 Nợ n MH Số tiền to ghi sổ TK Chứng từ Ngày 3.093.333.965 2.805.890.093 261.257.452 QLDN Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Cộng phát sinh 421 26.186.420 3.093.333.965 3.093.333.965 - Dư cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ (kí, họ tên) Kế tốn trưởng (kí, họ tên) SV: Hồng Thị Chinh 53 Giám đốc (kí, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật n phương pháp hoàn thiện to Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty CP vật tư TB & KHKT, Kế tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý tậ p cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh cịn số ực vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn th cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế 3.1.1.Ưu điểm đề toán bán hàng xác định kết bán hàng sau: Ch uy ê n  Về công tác kế tốn nói chung: Có thể nói kể từ thành lập đến Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật có bước ban đầu đầy vững nhiều thuận lợi thể thành tích mà cơng ty đóng góp cho xã hội như: giải phục vụ nhu cầu nhân dân tổ chức thành phố Hà Nội loại dược phẩm thiết bị y tế Qua thúc đẩy phát triển kinh tế thị trường Hiện đóng góp vào Ngân sách Nhà nước công ty ngày tăng đánh giá doanh nghiệp làm ăn có hiệu Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp to lớn cho cơng ty vấn đề tài giúp cơng ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế tốn cơng ty ln hồn thành SV: Hồng Thị Chinh 54 Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải thời gian quy định Công tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt tn thủ ngun tắc kế tốn nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Nhờ có hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra quan chức tiến hành nhanh chóng, thuận lợi n Các cán làm cơng tác kế tốn cơng ty có trình độ Đại học trở lên, to trình độ chun mơn đồng đều, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng tác Kế kế tốn nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế tốn tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn tậ p cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức Bộ máy ực kế tốn cơng ty tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu th công việc phù hợp với chun mơn người Việc bố trí cán kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung tiến hành thuận đề lợi Ngồi cán kế tốn có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính n nối mạng tồn cơng ty Ch uy ê * Về hình thức sổ áp dụng: Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình đặc điểm kinh doanh công ty Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán * Về chứng từ: Hệ thống tài khoản chứng từ kế tốn mà Cơng ty áp dụng theo Thơng Tư 200/2014/TT Bộ trưởng Bộ Tài chính, chứng từ cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nước, trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực SV: Hoàng Thị Chinh 55 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải theo quy định Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng * Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn nhập - xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản công n ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, Kế máy tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng to quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào chương trình kế tốn * Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng : tậ p Nhìn chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ực tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng yêu th cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết đề bán hàng tiêu thụ kỳ Qua cung cấp thơng tin cần thiết n phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt hơn, Ch uy ê cán kế tốn cơng ty theo dõi sát tình hình nhập- xuất- tồn hàng hố việc toán tiền hàng khách hàng với công ty Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật vận dụng linh hoạt lý luận kế tốn vào thực tế phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Kế toán bán hàng cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn hàng hố giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin xác để định mua hàng Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế tốn bán hàng ban lãnh SV: Hồng Thị Chinh 56 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải đạo cơng ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo công ty đến phịng kế tốn tới thủ kho giúp cơng ty quản lý loại hàng hố nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh Cơng ty Cổ phần to vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu: n Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuậtcũng khơng tránh khỏi tồn tại, cịn có Kế * Số lượng khách hàng cơng ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách tậ p hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng ực cơng ty lâm vào tình trạng Nợ khó địi Điều làm giảm hiệu th hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty chưa thực cần khắc phục đề việc lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ tồn đọng, điểm Ch uy ê n * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cuối tháng Theo phương pháp tháng trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho chưa phản ánh mà cuối tháng kế toán tập hợp trị giá hàng hố nhập kho tính đơn giá bình qn sau tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho áp dụng theo phương pháp việc phản ánh giá trị hàng hố tồn kho không liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Như vơ hình chung làm giảm tính kịp thời thơng tin kế tốn, phản ánh khơng xác giá trị xuất kho hàng hố bán 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP vật tư TB & KHKT nói riêng Trước tiến hành SV: Hoàng Thị Chinh 57 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hồn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: - Hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với n phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, to hỗ trợ bổ sung cho Kế - Hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu tậ p việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hồn thiện phải ực mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có th hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên đề cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, Ch uy ê thuật n sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ 3.2.Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật *Về cơng tác quản lý bán hàng: Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng SV: Hồng Thị Chinh 58 Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Tài khoản sử dụng Cơng ty có phận bán hàng riêng độc lập với phịng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty nên bổ sung tài khoản chi phí bán hàng(TK641) Hạch tốn sau: Nợ: TK 641: Có: TK 111,112,334 Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm trừ vào TK 5211- Chiết khấu thương n mại, TK 5213-Hàng bán bị trả lại; TK5212-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi to chép phản ánh q trình hạch tốn dễ dàng đồng thời phù hợp với qui Kế chế tài hànhvào việc thực cơng tác kế tốn dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn Việc hạch toán tốt tài khoản này làm cho doanh thu tậ p doanh nghiệp bị giảm trừ, doanh nghiệp phải đóng thuế Điều ực làm tăng lợi nhuận công ty nên cách rõ rệt Nợ TK: 5211 th + Khi chiếu khấu thương mại cho khách: đề Nợ TK :3331 n Có TK: 111,112.131 Ch uy ê Cuối kỳ kết chuyền: Nợ TK: 511 Có TK: 5211 Cơng ty có nhiều chủng loại mặt hàng Cơng ty theo dõi doanh thu theo hàng hóa chưa hợp lý dẫn đến phải quản lý nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp Do Công ty nên sử dụng them phần mềm kế toán để việc hạch toán chi tiết dễ dang hơn, tránh nhầm lẫn mang lạ hiệu cho công việc - Về hạch tốn tiêu thụ Cơng ty nên hạch tốn them số tài khoản như: TK 5211- Chiết khấu thương mại, TK 5213-Hàng bán bị trả lại; TK5212-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép phản ánh q trình hạch tốn dễ dàng đồng thời phù hợp SV: Hồng Thị Chinh 59 Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải với qui chế tài hành Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm trừ vào việc thực cơng tác kế toán dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn Việc hạch toán tốt tài khoản này làm cho doanh thu doanh nghiệp bị giảm trừ, doanh nghiệp phải đóng thuế Điều làm tăng lợi nhuận công ty nên cách rõ rệt Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản n phẩm bán kỳ Điều giúp Công ty quản lý dễ dàng phân tích tình hình to tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa Kế định kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống tậ p cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến phịng kế tốn vào sổ Về sổ kế toán chi tiết th ực hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho đề Như đề cập phần hoàn thiện cơng tác bán hàng tài khoản kế tốn, n kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi Ch uy ê tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch tốn doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo hàng hóa cho biết doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng nên theo dõi không kinh tế Còn chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Công ty phải theo dõi chín sổ chi tiết (8 sổ dành cho khách hàng thường xuyên, sổ dành cho khách hàng vãng lai) thuận tiện cho kế toán hạch tốn Ngồi ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo loại hàng hòa bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hóa tiêu thụ kỳ đối chiếu với phận kế tốn Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để có sách kịp thời thúc đẩy SV: Hoàng Thị Chinh 60 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải hoạt động tiêu thụ Sau em xin đưa số mẩu sổ kế tốn chi tiết mà theo em Cơng ty nên bổ sung: Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:Công ty CP vật tư TB&KHKT Mẫu số S35-DN Địa chỉ:64/221 Tôn Đức Thắng, Đống Đa,HN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) sổ chi tiết bán hàng to Tháng 01 năm 2015 n Tên sản phẩm : Dung dịch Isotonac Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D TK đối ứng Doanh thu Các khoản tính trừ Số Đơn Thành tiền lượng giá tậ p Ngày, tháng ghi sổ Kế Quyển số: Khác (521) ực E Thuế đề th Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ch uy ê - Ngày mở sổ: n - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày.31 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) *Điều kiện thực giải pháp - Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Công ty cần phải +Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp, kịp thời +Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định +Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt +Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp SV: Hoàng Thị Chinh 61 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải nêu +Nên sử dụng phần mềm kế toán để việc ghi chép hạch toán dễ dàng phù hợp - Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để n doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước to Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ Kế phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài tậ p Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc ực thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo th sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt Ch uy ê n đề chẽ đối tượng SV: Hồng Thị Chinh 62 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp to n Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Kế Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuậtcơng tác kế tốn bán p hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời tậ gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ực bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm đề bán hàng công ty th tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để Ch uy ê n chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn TS.Bùi Thị Minh Hải phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuậtđã hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Chinh SV: Hồng Thị Chinh 63 Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kết bán hàng tháng 01/2014 công ty CP vật tư TB&KHKT Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 3.Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn –PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n 4.Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp- GS.TS.Đặng Thị Loan SV: Hồng Thị Chinh 64 Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN to n Kế tậ p ực th đề Ch uy ê n SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN to n Kế p tậ ực th đề Ch uy ê n SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn