Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Doanh nghiệp TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng, được thành lập từ năm 2003, đã có gần 10 năm phát triển Công ty khởi đầu với nhiều mặt hàng, nhưng từ năm 2003, chủ yếu kinh doanh các thiết bị điện tử và điện lạnh Các sản phẩm này ngày càng trở nên tiện lợi và giá cả được điều chỉnh phù hợp với mức sống của người dân Hiện nay, thiết bị điện tử và điện lạnh là những mặt hàng kinh doanh phát triển mạnh mẽ.

Doanh nghiệp TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành H- ng sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo và tay nghề cao, chuyên cung cấp các thiết bị điện tử và điện lạnh chất lượng.

Doanh nghiệp TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành H- ng khởi đầu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị điện tử và điện lạnh, khi thị trường cung cấp các sản phẩm này còn đang trong giai đoạn phát triển.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp công ty có khá nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín trong ngành kinh doanh.

Ngành thiết bị điện tử và điện lạnh có đa dạng sản phẩm, vì vậy công ty cần liên tục cập nhật hàng hóa mới để đáp ứng nhu cầu khách hàng Tuy nhiên, việc này gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán do các mã hàng phải thường xuyên được điều chỉnh.

* Lĩnh vực kinh doanh chính:

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thông gió …

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và triển khai các dự án điện và điện lạnh Công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực lắp ráp, mua bán và cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học cùng với phần mềm ứng dụng.

* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công và bảo trì với chất lượng đảm bảo cho các hệ thống cơ điện, điều hòa, thông gió, máy lạnh công nghiệp và điều hòa trung tâm thông minh Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa chuyên nghiệp.

- Kinh doanh các loại máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử.

Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm…

Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…

Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara…

Thiết bị trờng học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ

Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.

Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch.

Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lơng thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống các loại.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hành chính với chính quyền địa phương, thực hiện nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường, đồng thời kinh doanh đúng theo ngành nghề đã đăng ký.

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.

Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.

Công ty cần chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động được khuyến khích Hàng quý và hàng năm, công ty có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ này.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc chế độ quản lý của Nhà nước.

Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty

Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm

1 Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V

2 Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1

4 Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V

5 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM

6 Điều hòa nhiệt độ Misubishi

1 Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít

2 Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV

3 Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít

4 Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít

5 Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L

1 May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT

2 May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA

3 May giat long ngang LG-WD-12600

4 May giat AQUA-AQW-U105ZT

IV Tủ đông, tủ mát

2 Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP

3 Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W

VI Các sản phẩm tin học

Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang

Các thiết bị điện tử và điện lạnh là sản phẩm công nghệ cao, dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp và cần được bảo quản ở nơi khô ráo Công ty cung cấp chế độ bảo hành từ 12 đến 24 tháng cho hầu hết sản phẩm bán ra, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về kỹ thuật và bảo quản tại công ty cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt cho sản phẩm trong lĩnh vực tin học, điện tử và điện lạnh.

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

-Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng và thi công xây dựng chuyên nghiệp, bao gồm lắp đặt các hệ thống điều khiển tự động và tự động hóa Xin lưu ý rằng dịch vụ thiết kế công trình không nằm trong phạm vi cung cấp của chúng tôi.

1.1.2 Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Công ty chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị điện tử và điện lạnh, cùng với các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tin học.

Sản phẩm kinh doanh của Công ty đợc bán hầu hết các tỉnh phía bắc.

Ngoài việc kinh doanh chính tại văn phòng Công ty còn có đội ngũ kinh doanh thờng xuyên đi các tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị và phụ kiện máy tính, cùng với các dịch vụ công nghệ phần mềm, phục vụ hai đối tượng chính: khách hàng cá nhân và doanh nghiệp Nhờ vào việc nắm bắt nhu cầu thị trường, duy trì uy tín và xây dựng mối quan hệ kinh doanh vững chắc, công ty đã thành công trong việc thực hiện bán buôn và bán lẻ, từ đó gia tăng doanh thu hiệu quả.

Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được xác định bởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hng cam kết phục vụ tận tay người tiêu dùng với các sản phẩm có giá cả hợp lý và đảm bảo chất lượng.

Công ty cần chú trọng đến việc quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm các khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ, nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Một số khách hàng lớn của Công ty:

Công ty TNHH Đăng Thành

Công ty Cổ phần Việt Long

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

Một số nhà cung cấp chính của Công ty:

Công ty Samsung Việt Nam

Công ty Panasonic Appliances Việt Nam

Công ty sanyo semiconductor viet nam

Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại Bảo Tín

Công ty Cổ phần thơng mại dịch vụ Đại An

1.1.3 Phương thức bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

* Các phương thức bán hàng.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm là phương thức thanh toán mà doanh nghiệp áp dụng Việc lựa chọn phương thức thanh toán linh hoạt và phù hợp sẽ thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hiệu quả hơn Nhận thức được điều này, doanh nghiệp TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng đã nghiên cứu và triển khai các hình thức thanh toán thích hợp cho từng đối tượng khách hàng, nhằm đảm bảo cả bên mua và bên bán đều cảm thấy thuận lợi và dễ dàng trong giao dịch.

Phương thức thanh toán đa dạng bao gồm tiền mặt và chuyển khoản, cho phép khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp Tại kênh phân phối trực tiếp, khách hàng có thể thanh toán ngay lập tức.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho phép khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy thuộc vào khả năng tài chính của họ Công ty cũng hỗ trợ khách hàng quyền thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định, phù hợp với từng mặt hàng và đối tác.

Các phòng ban chức năng của Doanh nghiệp TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được tổ chức và phân công công việc quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Công ty diễn ra liên tục và hiệu quả nhất.

Ban Giám đốc có chức năng quản trị điều hành và phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo cơ sở đánh giá hoạt động của Công ty Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh thương mại Vì vậy, hội đồng quản trị là bộ phận then chốt trong việc xác định đường lối và chính sách bán hàng của Công ty dựa trên các chiến lược và kế hoạch đã đề ra.

Giám đốc Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là người điều hành trực tiếp hoạt động của công ty theo định hướng của Ban lãnh đạo Ông là đại diện pháp lý của công ty, có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế và chỉ đạo hoạt động bán hàng.

Phòng Kinh doanh là bộ phận chủ chốt trong việc tìm kiếm đối tác mua và bán hàng cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc và lập báo cáo về tình hình bán hàng cũng như mua hàng của công ty.

Cửa hàng Doanh nghiệp t nhân Thơng mại và Dịch vụ Thành Hng là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán Doanh nghiệp Tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng thu thập chứng từ gốc cho các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán cho hoạt động bán hàng Bộ phận này lập báo cáo bán hàng và hạch toán kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc Công ty để hỗ trợ việc ra quyết định phù hợp từ ban lãnh đạo.

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá

Tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng, mọi loại hàng hóa nhập khẩu đều được gán mã hàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

 Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hoá.

Công ty xác định mặt hàng bán chạy và chủ đạo để duy trì lượng dự trữ hợp lý, nhằm tránh tình trạng tồn kho hàng bán chậm và thiếu hụt hàng bán chạy.

Tại Công ty, hàng hoá được sắp xếp một cách ngăn nắp, phân loại theo các kho khác nhau nhằm quản lý hiệu quả về số lượng và chất lượng.

 Sắp xếp và trưng bày hàng hoá

Công ty sắp xếp và trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng.

Bán hoặc sử dụng hết hàng cũ trước khi nhập hàng mới là rất quan trọng, nhằm tránh tình trạng hàng tồn kho lâu ngày, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

 Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.

- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật liệu cần thiết.

- Kiểm tra để biết được hàng hoá có thất thoát không.

Nhập hàng Ghi sổ sách Dự trữ hàng

Sắp xếp hàng Kiểm tra hàng Đặt mua thêm hàng

Kiểm tra hàng hóa để phát hiện những sản phẩm hỏng hoặc kém chất lượng Nếu phát hiện, hãy cố gắng sử dụng hết hoặc bán với giá hạ, tránh để hàng hóa trở nên quá cũ.

- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu

 Yêu cầu thu mua hàng hoá:

- Hàng hoá thu mua khi hàng trong kho không đảm bảo cho việc sản xuất và bán hàng.

- Hàng hoá mua về cần có hoá đơn, luôn được đảm bảo về chất lượng và giá cả cạnh tranh.

- Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như: thiết bị máy tính,

 Yêu cầu về bảo quản hàng hoá:

Hàng hóa của công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng kỹ thuật, vì vậy cần được bảo quản trong điều kiện tốt Để đảm bảo chất lượng, hàng hóa nên được lưu trữ ở những nơi khô ráo và thoáng mát.

1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị điện tử và điện lạnh, với nguồn hàng chủ yếu được nhập khẩu từ các nhà cung cấp trong nước và quốc tế.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG

Kế toán doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

và Dịch vụ Thành Hưng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chủ yếu của Công ty, trong khi các loại doanh thu khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hoá đơn bán hàng.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, vì vậy công ty sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán.

Vào ngày 1/5/2015, Công ty đã ký Hợp đồng bán hàng hóa với Công ty TNHH Đăng Thành Sau khi thỏa thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh đã lập hợp đồng chi tiết.

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 268/HĐMB-MT-HB

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên

Hôm nay, ngày 1/5/2015 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty TNHH Đăng Thành, có địa chỉ tại Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, do Ông Nguyễn Văn Bình làm Giám đốc, là bên mua trong giao dịch này Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 043.7151566.

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

BÊN B (BÊN BÁN): Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng. Địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.

MST: 0101516915 Đại diện: Nguyễn Hoàng Anh Chức vụ: P.Giám đốc Điện thoại: 04.36649386

Số tài khoản VND: 1507201414713 tại NHNN và Phát triển nông thôn Cầu Giấy –Hà Nội.

Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Tổng cộng: 273.064.000 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 273.064.000 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Dựa trên Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/5/2015 và Phiếu xuất kho xuất bán cho Công ty TNHH Đăng Thành cùng ngày, Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng đã lập Hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/5/2015

Ký hiệu sản phẩm là AA/15P, số hiệu 0047110, được bán bởi Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng Địa chỉ liên hệ là số 141 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, với số điện thoại 04.36649386.

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Đăng Thành Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/CK Mã số thuế: 0102460013

Tên hàng hoá dịch vụ Đơnv ị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Sanaky VH-20HP” Chiếc 8 31.030.000 248.240.000 Cộng tiền hàng: 248.240.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 24.824.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 273.064.000

Số viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Số lượn g Giá bán Doanh thu

Nam -Tủ lạnh SHARP- SJ-BW30DV-BK- 290- lít

0 Công ty TNHH Đăng Thành

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

9 C ty CP Kỹ thuật VAG

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán thực hiện ghi chép vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, từ hoá đơn số 0047110 ngày 01/5/2015, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng tương ứng.

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền

07/05 Công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được lập theo từng mặt hàng, giúp theo dõi doanh thu hàng ngày Kế toán ghi chép đầy đủ thông tin từ hóa đơn bán hàng, bao gồm số hiệu chứng từ, ngày tháng, số lượng, đơn giá và thành tiền Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa các sổ chi tiết và sổ cái TK511 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo doanh thu.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Cuối kỳ, kế toán dựa vào các sổ chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu cho Quý II/2015 của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được trình bày như sau:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

4 Tủ mát siêu thị Sanaky

0 Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung.

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Công ty TNHH Đăng Thành

PC 230 10/05 Thanh toán công nợ cho

Cty Trần Anh Phải trả người bán 331 19.127.000

PT 105 11/05 Cửa hàng vi tính Sơn Hải trả tiền hàng

0047189 30/06 Cty CP Kỹ thuật VAG

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý DN 911

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và

0047100 01/05 Công ty URC Việt Nam 111 25.924.124

0047110 001/05 Công ty TNHH Đăng Thành 111 248.240.000

0047189 30/06 Công ty CP kỹ thuật VAG 111 33.114.500

PKT 024 30/06 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại

PKT 025 30/06 Kết chuyển xác định kết quả 911 11.150.780.000

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hiện tại, Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp cho khách hàng tập trung vào việc giảm trừ doanh thu của Công ty, bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Tuy nhiên, các khoản giảm trừ này chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu do hai bên đã thực hiện kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hoá trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Vào ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế cho chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC Thông tư này quy định về tài khoản 521, liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu.

Hàng bán bị trả lại là những sản phẩm đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối do không phù hợp với hợp đồng kinh tế đã ký kết, chẳng hạn như không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc chủng loại Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận và quản lý tình trạng hàng hóa này một cách chính xác.

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Trong Quý II năm 2015 tại Công ty có 1 trường hợp hàng bán bị trả lại

1 phần do không đúng tiêu chuẩn Ngày 5/06 Công ty xuất bán cho Công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh đã phát hiện một số thiết bị mạng không đúng chủng loại trong hóa đơn GTGT Do đó, vào ngày 6/06, công ty đã thông báo quyết định trả lại những thiết bị không phù hợp này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến giá trị hàng hoá bị trả lại theo hoá đơn số 11572 Giá trị hàng hoá bị trả lại được ghi nhận cụ thể trong hoá đơn này.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 06/06/2015

Ký hiệu: AA/15P Số: 0011572 Đơn vị bán hàng: Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh Địa chỉ: Lô 4B KĐTM Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.3526386

Họ tên người mua hàng: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng Địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0102460013

Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.252.271 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.774.985

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm bảy tư nghìn, chín trăm tám lăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng

(kí, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị

(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Công ty tiến hành nhập kho số hàng này theo phiếu nhập kho số 211:

Họ tên người giao: Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh. Địa chỉ:

Nhập tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

2 Speed ADSL modem ADSL Chiếc 1 1 395.000 395.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười hai triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi nhật kí chung và sổ cái các tài khoản liên quan tới nghiệp vụ này

 Kế toán giảm giá hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán

Tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá được bán Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán sử dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền, dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cũng như hàng hoá nhập trong tháng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá và bảng kê hàng bán để xác định số lượng hàng hoá đã bán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Căn cứ vào Hợp đồng đã ký kết ngày 1/5/2015, Công ty xuất hàng hóa cho Công ty TNHH Đăng Thành theo Phiếu xuất kho số 105.

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Đăng Thành Địa chỉ : Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 268/HĐMB - ST - STP

Xuất tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm tám mươi tám triệu đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Công ty luôn nhập kho hàng hóa trước khi xuất bán, do đó, số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hóa.

Dựa trên Phiếu Xuất kho, Thủ kho thực hiện xuất kho và giao hàng cho khách hàng Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng ký vào Biên bản giao nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán Kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT, đồng thời Thủ kho và Kế toán tiến hành hạch toán Với việc áp dụng kế toán máy, quy trình hạch toán trở nên đơn giản: kế toán chỉ cần cập nhật chứng từ vào máy, và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp, chi tiết cũng như lập các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu Quý II năm 2015 của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

T Tên, quy cách vật liệu Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT

1 Tủ mát siêu thị Sanaky

0 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Để theo dõi, hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, Công ty mở sổ chi tiết TK632 chi tiết theo từng loại sản phẩm Căn cứ vào PXK, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn như sau:

Biểu 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

105 1/05 Công ty TNHH Đăng Thành

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

115 7/05 Công ty Cổ phần Đầu tư HT

165 30/06 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc

PKT 27 30/06 Kết chuyển xác định kết quả

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

PXK 106 1/05 Công ty Cổ phần Công nghệ

- Điều hòa nhiệt độ Misubishi

PXK 113 6/05 Cty tin học và kỹ nghệ Hoàng

PXK 145 20/06 Cty TNHH Đăng Thành 156 25.000.000 …

PKT 27 30/06 Kết chuyển xác định kết quả

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

Biểu 2.15: Nhật ký chung Nhật ký chung

(Trích phần liên quan đến Giá vốn hàng bán) Chứng từ

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

1/05 PX100 Giá vốn hàng bán – Điều hòa Daikin 9000BTU 2 chiều FTE25LV1V

Hàng hóa - Điều hòa Daikin 9000BTU 2 chiều FTE25LV1V

01/05 PX105 Giá vốn hàng bán – Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Hàng hóa - Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP

01/05 PX106 Giá vốn hàng bán – Điều hòa nhiệt độ Misubishi

Hàng hóa - Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CL V

01/05 PX145 Giá vốn hàng bán – Điều hòa nhiệt độ Misubishi

Hàng hóa - Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CL V

30/06 Kết chuyển xác định kết quả Quý II/2015 911 632

Giám đốc (Ký, họ tên)

Biểu 2.16 : Sổ cái tài khoản 632

Số hiệu Ngày thán g Nợ Có

PX 100 1/05 Cty URC Việt Nam 156 16.792.480

PX 105 01/05 Công ty TNHH Đăng

PX 135 1/06 Công ty máy tính Long

Thương mại Hà Trung Anh trả lại hàng

PX189 30/06 Cty kỹ thuật VAG 156 26.210.520

027 30/06 Kết chuyển xác định kết quả 911 8.780.000.000

Kế toán chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng chuyên về hoạt động thương mại, trong đó bán hàng là một hoạt động thiết yếu và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, vẫn bao gồm nhiều khoản mục quan trọng và đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Do đó, việc hạch toán và theo dõi chi phí bán hàng cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Do đặc điểm của Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục nên các chứng từ dùng hạch toán cũng rất đa dạng gồm:

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp, và các khoản trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên tiền lương Vào cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào bảng thanh toán lương của bộ phận bán hàng để lập định khoản ghi vào Sổ Nhật ký chung.

Biểu 2.17 TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Lươn g Phụ cấp Khoả n khác

Chi phí nguyên vật liệu tại Công ty bao gồm xăng dầu sử dụng cho xe tải vận chuyển hàng hóa Dựa vào phiếu xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chung và sổ cái TK642.

Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL

Ghi nợ các đtg sd

6 242-CP trả trước dài hạn

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến hoạt động bán hàng bao gồm khấu hao của gian hàng, ô tô tải vận chuyển sản phẩm và thiết bị như máy tính phục vụ bán hàng Kế toán thực hiện ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 642 dựa trên bảng tính và bảng phân bổ khấu hao.

Biểu 2.19: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2015

I - Số khấu hao trích tháng trước

II- Số KH tăng trong tháng 0 0

III- Số khấu hao giảm trong tháng 0 0

IV-số KH trích tháng này

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái chi tiết TK 642(1) với các nghiệp vụ liên quan.

Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2015

3 Chi phí dụng cụ, đồ dung - -

Chi phí dịch vụ mua ngoài 47,6

Chi phí bằng tiền khác - -

Từ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung

Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng

Trích: quý II năm 2015 (Trích phần liên quan đến chi phí bán hàng)

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

30/04 09 Cước vận chuển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước v/c màn hình ST17

18/04 PX235 Xuất xăng chạy ô tô 6421 2.223.147

30/4 PKT77 Chi phí khấu hao

30/06 PKT 129 Kết chuyển CPBH Quí

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/04 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/04 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T4/2015 152 2.223.147

20/04 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/04 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 102.960.00

30/06 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang TK 911

(Ký, ghi rõ họ tên)

Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán bán hàng:

Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ tiền lương cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán thực hiện ghi sổ cái TK 642 Sổ cái TK 642 thực chất là sự tổng hợp của hai sổ tổng hợp chi tiết TK 6421 và TK 6422, liên quan đến bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

TK 642 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/04 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17 111V

18/04 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T4/2015 152 2.223.147

20/04 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/04 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 85.090.909

30/06 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang TK 911

(Ký, ghi rõ họ tên)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty phải cạnh tranh khốc liệt để khẳng định vị thế Đặc biệt, lĩnh vực công nghệ thông tin chứng kiến sự cạnh tranh gay gắt hơn bao giờ hết Mặc dù gặp nhiều khó khăn, Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng vẫn kiên cường đứng vững và chứng minh chiến lược phát triển đúng đắn Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường đầy biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được đánh giá là tương đối tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Kế toán gồm 6 nhân viên chuyên trách các phần hành kế toán riêng biệt, đảm bảo sự chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách riêng, giúp phân định rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, đều tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, có kiến thức vững về chế độ kế toán và thành thạo phần mềm kế toán, giúp thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm quản lý BIM, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo trở nên chính xác, và thông tin cùng dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý với phân công công việc rõ ràng, phù hợp với chức năng của từng nhân viên Các nhân viên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và theo dõi kịp thời tình hình hoạt động của Công ty Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng không ngừng được hoàn thiện, thực hiện tốt nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp thông tin quan trọng cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định bán hàng.

- Về hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng tốt quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, công ty còn phân chia các tài khoản thành tiểu khoản để quản lý hiệu quả hơn các đối tượng như tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng và ngân hàng.

- Về hệ thống chứng từ của công ty:

Các chứng từ phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ cần được ghi chép đầy đủ, bao gồm chữ ký và con dấu của những người liên quan.

Các chứng từ trong công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, đảm bảo sự nhanh chóng và thuận tiện Sau khi sử dụng để hạch toán, chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản đúng quy định, đồng thời phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý BIM, giúp việc tra cứu thông tin kế toán trở nên dễ dàng, thuận tiện, đồng thời giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại sản phẩm.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ dàng thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng kế toán máy.

Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, kế toán còn ghi chép các nghiệp vụ vào các sổ và thẻ chi tiết, cũng như các bảng tổng hợp chi tiết Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý các đối tượng một cách chi tiết và chính xác.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp tự động chuyển số liệu sang các sổ kế toán, từ đó đảm bảo tính chính xác của dữ liệu Vào cuối năm tài chính, công ty tiến hành in các sổ kế toán này.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp đóng thành quyển và đợc lu trữ bảo quản cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chính của công ty vào cuối năm tài chính bao gồm các tài liệu quan trọng như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cùng các biểu mẫu, phụ lục liên quan Hàng tháng, công ty cũng lập báo cáo VAT để nộp cho cơ quan thuế, tất cả các báo cáo này đều được thực hiện theo đúng mẫu và chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Báo cáo quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định quản lý kế toán, bao gồm các báo cáo về tình hình sử dụng vốn, chi phí và tình trạng tài sản cố định Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn chưa được lập thường xuyên và còn thiếu sót về nội dung Công ty thực hiện tốt các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tuân thủ quy định chế độ kế toán, luật thuế và luật doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài Trong hoạt động bán hàng, Công ty luôn chủ động tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và đáp ứng một cách hợp lý, cùng với phương thức thanh toán linh hoạt và dịch vụ bảo hành đầy đủ, điều này đã tạo dựng được lòng tin vững chắc từ phía khách hàng.

Mặc dù bộ phận kế toán của Công ty nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, nhưng do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của công việc kế toán, hệ thống kế toán của Công ty vẫn gặp khó khăn trong việc đảm bảo hiệu quả.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Để mở rộng mạng lưới phân phối, Công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng Ngoài bán hàng trực tiếp và qua điện thoại, Công ty nên xem xét việc bán hàng qua đại lý, cửa hàng đại diện và các website Việc áp dụng nhiều kênh phân phối sẽ giúp Công ty tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.

Công ty cần triển khai nhiều chính sách khuyến mại và quảng cáo hấp dẫn để thu hút khách hàng, bao gồm chiết khấu bán hàng, giảm giá trong các dịp lễ, Tết, và ngày thành lập Ngoài ra, việc tặng kèm các linh kiện nhỏ như USB, Mouse khi mua sản phẩm cũng sẽ tăng tính hấp dẫn và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.

- Kiến nghị về cách đặt mã sản phẩm:

Công ty có hàng hoá đa dạng và nhập từ nhiều nhà sản xuất, dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho phức tạp Hiện tại, phần mềm kế toán Fast Accounting được sử dụng để quản lý nhập xuất hàng tồn kho theo mã sản phẩm, nhưng việc đặt tên mã hàng hoá chưa thống nhất, gây nhầm lẫn cho kế toán Điều này dẫn đến sai số liệu khi nhập dữ liệu, khiến số liệu tồn kho trên phần mềm không khớp với thực tế Để đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho và giúp kế toán dễ nhớ mã hàng, công ty cần thống nhất quy trình đặt mã hàng hoá.

Mã hàng hoá = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt

Sau đây là bảng kí hiệu chủng loại và nhà sản xuất:

Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá

Kí hiệu chủng loại Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt

AS Access Point Thiết bị mạng không dây

CDR CD Rom Ổ đĩa CD

CS Computer Case Case máy tính

NB Noterbook Máy tính xách tay

DT Desktop Máy tính để bàn

FDD Floppy Disk Driver Ổ đĩa mềm

HDD Hard Disk Driver Ổ đĩa cứng

MB Mainboard Bản mạch chính

Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất

Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất

Màn hình máy tính 17” do hãng Samsung sản xuất được đặt mã là MOSS17 Đĩa cứng 40GB của Surecom đặt mã là HDSC40

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty cần thực hiện trích lập dự phòng rủi ro cho các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo phản ánh chính xác chi phí giá vốn hàng bán.

Lập dự phòng là nguyên tắc quan trọng trong kế toán, giúp trích trước chi phí để bù đắp thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai Việc này cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ họ đưa ra quyết định đúng đắn.

Dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, bao gồm hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý hợp đồng, cam kết vay nợ và hóa đơn tài chính Những chứng từ này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của các khoản nợ mà còn là cơ sở quan trọng để Công ty trích lập dự phòng tài chính.

Để xác định mức trích lập dự phòng, các công ty thường dựa vào tuổi nợ và tình hình tài chính thực tế của khách hàng.

Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm và 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

Công ty áp dụng tỷ lệ trích lập 70% cho khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm, đồng thời xem xét tình hình tài chính của khách hàng để điều chỉnh tỷ lệ này Đối với khách hàng gặp khó khăn tài chính hoặc có nguy cơ phá sản, tỷ lệ trích lập sẽ cao hơn so với những khách hàng khác trong cùng nhóm nợ Ngược lại, với các đối tác lâu năm và uy tín, nếu khoản nợ quá hạn do yếu tố khách quan và có yêu cầu gia hạn thanh toán, công ty có thể áp dụng tỷ lệ trích lập thấp hơn.

Về trích lập dự phòng có 2 cách:

- Lập dự phòng riêng cho từng khách hàng: Khi đó mức lập dự phòng cho 1 khách hàng được tính.

Mức dự phòng cho khách hàng i được tính bằng khoản nợ của khách hàng i nhân với tỷ lệ nợ khó đòi của khách hàng đó Phương pháp này đảm bảo tính chính xác cho từng khách hàng, nhưng lại phức tạp và khó thực hiện do số lượng khách hàng của công ty khá lớn Do đó, công ty có thể áp dụng cách lập dự phòng dựa trên tổng doanh thu bán chịu và tỷ lệ nợ khó đòi chung cho toàn bộ khách hàng, giúp việc trích lập trở nên đơn giản hơn.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó đòi chung

Công ty sử dụng tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất tài sản - phải thu khó đòi để thực hiện hạch toán Khi công ty lập dự phòng riêng cho từng khách hàng, tài khoản này sẽ được chi tiết hóa theo từng khách hàng cụ thể.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến việc điều chỉnh tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, với cấu trúc ngược so với tài khoản này Chi phí dự phòng sẽ được ghi nhận vào tài khoản để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Khi xảy ra tổn thất từ khoản phải thu, Công ty sẽ sử dụng khoản dự phòng đã trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ đã được trích lập dự phòng sau đó thu hồi được, kế toán sẽ thực hiện hoàn nhập khoản dự phòng này.

*Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:

Biên bản của Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp ghi rõ giá trị từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi và thiệt hại thực tế sau khi trừ đi các khoản đã thu hồi.

Để hạch toán các khoản nợ phải thu đã xóa, cần có bảng kê chi tiết các khoản nợ, biên bản đối chiếu nợ giữa chủ nợ và khách nợ, hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế Ngoài ra, xác nhận của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức và các tài liệu khách quan khác cũng cần thiết để chứng minh số nợ tồn đọng cùng các giấy tờ liên quan.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Và Dịch Vụ Thành Hưng
Tác giả	Đậu Thị Bình
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	543,38 KB