Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại cmc

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC

Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC là một trong những công ty uy tín hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, chuyên cung cấp các thiết bị như điều hòa nhiệt độ, tủ lạnh, máy giặt, lò vi sóng, quạt điện và máy sưởi Chúng tôi cam kết không ngừng hoàn thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng thông qua việc cung cấp các sản phẩm công nghệ mới nhất và chất lượng cao nhất.

Doanh nghiệp thương mại nhập hàng hóa từ các nhà sản xuất uy tín trong và ngoài nước, và hàng hóa này được kiểm tra, thẩm định bởi bộ phận kỹ thuật trước khi đưa vào kho.

Tất cả sản phẩm công nghệ nhiệt của Công ty đều đảm bảo chất lượng cao Dưới đây là danh mục hàng hóa hiện có của Công ty.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty

STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT MÃ SP

1 Lò vi sóng LG Chiếc KM01

2 Lò vi sóng Electrolux Chiếc KM02

3 Lò vi sóng Severin Chiếc KM03

4 Lò vi sóng Sanyo Chiếc KM04

5 Lò vi sóng Zelmer Chiếc KM05

6 Bếp điện hồng ngoại Candy Chiếc DP01

7 Bếp điện từ Electrolux Chiếc DP02

8 Máy lạnh LG Chiếc DP03

9 Máy lạnh Toshiba Chiếc DP04

10 Máy lạnh Electrolux Chiếc DP05

(Nguồn: Phòng Kinh doanh) 1.1.2 Thị trường của Công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC cung cấp một danh mục sản phẩm phong phú, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tại Hà Nội, chiếm 80% sản lượng tiêu thụ Thị trường chính của công ty là Hà Nội, trong khi Ninh Bình, Hà Nam và Hưng Yên chiếm 20% còn lại Hình thức phân phối chủ yếu là bán buôn cho đại lý và các công ty, bên cạnh việc bán lẻ trực tiếp tại kho cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp đang trở thành một thị trường có nhu cầu cao và ổn định, với nhiều khách hàng lớn và tiêu biểu hợp tác cùng Công ty.

- Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Thành Đạt

- Công ty TNHH Đức Thịnh;

- Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn;

- Công ty CP Thương mại Bạch Đằng.

Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác mua không thường xuyên nhưng có số lượng lớn nữa như:

- Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn;

- Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử viễn thông;

- Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Dũng Hường;

- Công ty CP Dịch vụ Viễn Thông Số;

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp sản phẩm xây dựng, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân đang phát triển mạnh mẽ Để phát triển thương hiệu và mở rộng quy mô, CMC cần áp dụng các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo cam kết, cùng với nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả linh hoạt phù hợp với từng nhóm khách hàng.

Trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo nhằm tối ưu hóa doanh số và lợi nhuận Tùy thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và tính chất sản phẩm, công ty áp dụng các phương thức bán hàng đa dạng.

Phương thức bán hàng với số lượng lớn giúp tăng nhanh sản lượng tiêu thụ, giảm thiểu hàng tồn kho và vốn quay vòng hiệu quả Đồng thời, nó cũng mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh, tăng quy mô hoạt động, thị trường tiêu thụ và nâng cao uy tín của công ty.

Phương thức bán hàng này được sử dụng để bán lẻ phụ tùng cho khách hàng cá nhân và khách hàng có nhu cầu số lượng hàng ít

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện nay chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, với khách hàng chủ yếu là các tổ chức và doanh nghiệp lớn Doanh thu từ phương thức này chiếm khoảng 70% tổng doanh thu bán hàng, trong khi doanh thu từ khách lẻ chỉ chiếm khoảng 30%.

Công ty đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng, bao gồm giới thiệu sản phẩm qua mạng và bán lẻ trực tiếp tại trụ sở chính Tuy nhiên, tỷ trọng của các phương thức này vẫn còn khá thấp.

1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua hình thức giới thiệu sản phẩm

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng phương thức bán hàng thông qua các showroom, cho phép khách hàng trực tiếp xem xét mẫu mã và chất lượng sản phẩm Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng hoàn tất thanh toán Để thu hút khách hàng, các showroom linh hoạt điều chỉnh giá bán dựa trên trị giá vốn hàng hóa, đảm bảo bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận.

Công ty đa dạng hóa hình thức quảng cáo bằng cách phát tờ rơi tại khu dân cư, tòa nhà, bến xe và trung tâm thương mại, đồng thời đăng tin rao vặt trực tuyến và đặt banner quảng cáo trên các trang web nhằm tăng cường hiệu quả tiếp thị.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc tăng cường và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, điều này rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của Công ty Thị trường không chỉ là yếu tố sống còn mà còn là một trong những tiền đề chính tạo nên thành công hiện tại của Công ty.

1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty Đối tượng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường

- Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng).

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng phương thức thanh toán chậm cho khách hàng khai thác từ phòng Kinh doanh, với thời gian thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên, công ty thực hiện thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC.9 1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế;

+ Giấy báo có của Ngân hàng.

Dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng mua lẻ, kế toán cần lập hóa đơn GTGT với đầy đủ ba chỉ tiêu: giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh toán Hóa đơn GTGT có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, và phải được viết một lần rồi in ra các liên có nội dung giống nhau Không được lập hóa đơn theo cách quyển hoặc cách số thứ tự, và cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; các dòng không sử dụng phải được gạch chéo từ trái sang phải.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:

- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;

- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;

- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng Kế toán để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.

Sau khi hóa đơn được lập xong, hóa đơn được chuyển cho Giám đốc

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp yêu cầu Kế toán trưởng ký tên và đóng dấu, hoặc lấy chữ ký của người bán nếu có sự ủy quyền của Giám đốc Sau đó, hóa đơn cần được đóng dấu treo ở góc trên bên trái trước khi giao cho khách hàng.

Khách hàng mang liên 2 hóa đơn đến kho hàng để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng hàng xuất và ghi lại số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận Liên 2 sẽ được giao lại cho khách hàng.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hiện nay, tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC thì phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

Mỗi ngày, khi có giao dịch bán hàng hóa, kế toán sẽ sử dụng hóa đơn GTGT đã được kiểm tra làm căn cứ để ghi sổ Họ nhập các thông tin từ hóa đơn GTGT vào máy vi tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết doanh thu bán hàng.

Cuối tháng, phần mềm kế toán tự động tổng hợp sổ tổng hợp chi tiết doanh thu các loại sản phẩm dựa trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng Mỗi dòng trong sổ tổng hợp phản ánh tổng cộng doanh thu cuối tháng của các loại hàng hóa đã bán trong kỳ.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang thực hiện nhiều nghiệp vụ bán hàng hàng ngày Trong khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp, tôi xin trình bày một cách có hệ thống hai nghiệp vụ bán hàng cụ thể, với số liệu được thu thập trong tháng 5 năm 2014.

Ngày 01 tháng 05 năm 2014 của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC có bán cho Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn 8 chiếc Lò Vi Sóng LG với đơn giá chưa có thuế GTGT là 2.000.000đ/chiếc Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 17.600.000đ (Hóa đơn GTGT số 0035701) Công ty TNHH Thương mại

Hằng Sơn đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đã lập phiếu thu số 25.

Ngày 03 tháng 05 năm 2014, Công ty TNHH Đức Thịnh có gửi mail sang Công ty đặt hàng 21 chiếc Lò Vi Sóng LG với hình thức thanh toán: 60% trả ngay sau khi nhận được hàng và 40% sẽ được hoàn trả trong vòng 10 ngày sau khi hàng hóa đã về kho và bên mua nhận được hóa đơn GTGT của lô hàng.

Công ty đã tiến hành xuất bán lô hàng sau khi xem xét lượng hàng hóa tồn kho Theo đơn đặt hàng ngày 03 tháng 5 năm 2014, Công ty TNHH Đức Thịnh đã chuyển 60% giá trị thanh toán vào tài khoản của công ty, và công ty đã nhận được giấy báo có từ Ngân hàng.

Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT, phiếu thu, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ tổng hợp chi tiết doanh thu.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Kí hiệu: TS/13P Số: 0035701 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Mã số thuế: 0105514041 Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản: 800 000 010 301 000 01 tại NH TMCP Đại Dương - CN Hà Nội Điện thoại: (84-4) 35527337

Họ và tên người mua hàng: Đặng Xuân Hiển

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Lò Vi Sóng LG Chiếc 8 2.000.000 16.000.000

Cộng tiền hàng 16.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 1.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán 17.600.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (ký,đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, quyển 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

Họ và tên người nộp tiền: Đặng Xuân Hiển Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 8 chiếc Lò Vi Sóng LG

(Viết bằng chữ: Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0035701

(Đã nhận đủ số tiền): Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

(Đã ký) Kế toán trưởng

(Đã ký) Người lập phiếu

(Đã ký) Người nộp tiền

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0035702

Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Đức

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đức Thịnh Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 010102559105 - Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0105253223

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.

Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng

Ngân hàng TMCP Đại Dương

Ngày: 03/05/2014 Số: 101048 Đơn vị chuyển tiền: Công ty TNHH Đức Thịnh Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0035702

Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Lò Vi Sóng LG Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Người mua chưa trả tiền Tổng cộng

Số hiệu Ngày, tháng Tiền mặt TGNH

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Lò Vi Sóng Electrolux

Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Cty CP Viễn Thông Số

Biểu 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Lò Vi Sóng Severin Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Cty CP Vinh Thịnh Phát

Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu các loại sản phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM

STT Chứng từ Đối tượng Tài khoản Doanh thu

SH NT Nợ Có TM TGNH PTKH

Để theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán mở Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu xuất kho Cuối mỗi tháng, kế toán cộng sổ để xác định doanh thu bán hàng từ toàn bộ hàng xuất bán, từ đó đánh giá kết quả bán hàng.

Biểu 2.9: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

BẢNG KÊ DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Từ ngày 01 tháng 05 năm 2014 đến ngày 31 tháng 05 năm 2014

Diến giải TK Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01/05 Bán hàng thu tiền mặt

Bán hàng thu tiền mặt

Người lập biểu Kế toán trưởng

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại Công ty

 Tính giá hàng hóa nhập kho

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC chủ yếu nhập hàng hóa từ nguồn mua ngoài, với nhiều loại hàng hóa khác nhau Việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, và kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế Giá thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng từ đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong quá trình vận chuyển (nếu có) Giá nhập thực tế được ghi trên phiếu nhập kho hàng hóa của công ty.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp tập trung vào việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong đó giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

 Tính giá hàng hóa xuất kho

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng cho tất cả các mặt hàng chỉ cần thực hiện một lần trong giao dịch đầu tiên, các lần sau chỉ cần sử dụng mã đã có sẵn Kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với mã hàng, đơn giá mua và bán tương ứng, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.

+ Hóa đơn GTGT của khách hàng;

2.2.2.2 Thủ tục nhập kho Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa nhập kho chủ yếu là mua ngoài Và mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, muốn cho công tác tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng và đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa thì phải tổ chức và thực hiện tốt khâu thu mua hàng hoá Do đó, tại Công ty yêu cầu đặt ra cho công tác thu mua hàng hóa là phải tìm được nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, vận chuyển an toàn với mức chi phí thấp nhất.

Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Phòng Kinh doanh tổng hợp sẽ gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc dựa trên tình hình kinh doanh của công ty Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, phòng Kinh doanh tổng hợp sẽ thực hiện việc mua hàng Khi hàng hóa về đến kho, phòng Thiết kế Kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng; nếu đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hóa Phiếu nhập kho này bao gồm 3 liên.

+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;

+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;

Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.

Tại kho hàng của công ty, thủ kho ghi chép hàng hóa nhập và xuất dựa trên chứng từ kế toán để xác định số lượng tồn kho cho từng loại hàng Cuối tháng, thủ kho và kế toán sẽ đối chiếu và ký xác nhận số hàng tồn trong kho.

Dựa vào hóa đơn GTGT, thủ kho cần ghi chép đầy đủ thông tin như số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng hàng bán, và các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để ghi chép chỉ một lần.

+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, giúp quản lý và theo dõi chính xác tình hình tồn kho Phương pháp này cho phép ghi chép đồng thời các giao dịch, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc kiểm soát hàng hóa.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho lẫn kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán.

Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa trên Thẻ kho, với mỗi sản phẩm được theo dõi riêng biệt Thẻ kho được lập dựa trên danh mục hàng hóa đã được mã hóa Thủ kho sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận số lượng hàng xuất bán và cần thường xuyên đối chiếu số liệu tồn kho trên thẻ với thực tế Tại phòng Kế toán, kế toán bán hàng và mua hàng cũng ghi chép sự biến động này cả về hiện vật lẫn giá trị hàng hóa, với mỗi mặt hàng được ghi trên một trang sổ chi tiết theo danh mục hàng hóa.

Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất bán từ phiếu xuất kho, ghi giá và thành tiền, sau đó nhập thông tin vào máy tính Dựa vào phiếu xuất kho, họ nhập các dữ liệu như số phiếu, ngày và mã hàng hóa vào phần mềm kế toán để ghi sổ chi tiết hàng hóa Mỗi dòng trên sổ chi tiết tương ứng với giá vốn của từng loại hàng xuất kho Cuối tháng, kế toán thực hiện lệnh cộng sổ và in sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời ghi sổ chi tiết hàng hóa.

Vào ngày 01 tháng 05 năm 2014, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đã bán 8 chiếc Lò Vi Sóng LG cho Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn với giá xuất kho chưa bao gồm thuế GTGT là 855.000đ/chiếc Tiếp theo, vào ngày 03 tháng 05 năm 2014, công ty này tiếp tục bán 21 chiếc Lò Vi Sóng LG cho Công ty TNHH Đức Thịnh, cũng với giá xuất kho tương tự.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về hàng hóa tồn kho liên quan đến 60 chiếc lò vi sóng LG từ Công ty TNHH Thương mại Gia Linh đã được kế toán trình lên Giám đốc để xin nhập Mục tiêu của việc nhập hàng này là đáp ứng nhu cầu thị trường đối với mặt hàng lò vi sóng.

Việc tính giá hàng hóa xuất kho ở Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC tháng 5/2014 cụ thể là Lò Vi Sóng LG có số liệu như sau:

Lò Vi Sóng LG là 25 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc

Ngày 02/5/2014 nhập 60 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc

+ Phiếu xuất kho số 11 ngày 01/5/2014 xuất 8 chiếc.

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, phương pháp tính giá xuất kho thực tế theo nguyên tắc nhập trước xuất trước được áp dụng để quản lý hiệu quả hàng tồn kho Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng hóa xuất kho, từ đó hỗ trợ trong quá trình ra quyết định kinh doanh.

Ngày 01/5/2014 xuất 8 chiếc được tính theo giá 855.000đ/chiếc Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Lò Vi Sóng LG ngày 01/5/2014 là:

Ngày 03/5/2014 xuất 21 chiếc được tính theo giá 855.000đ/chiếc Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Lò Vi Sóng LG ngày 03/5/2014 là:

Biểu 2.12: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 01 tháng 05 năm 2014 Có TK156

- Họ và tên người nhận hàng: Đặng Xuân Hiển

- Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn

- Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ cho khách hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Lò Vi Sóng LG KM01 Chiếc 8 855.000 6.840.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0035701.

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, địa chỉ Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, cung cấp cơ hội thực tiễn cho sinh viên Công ty CMC nổi bật trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, tạo điều kiện cho sinh viên áp dụng kiến thức học thuật vào môi trường làm việc thực tế.

- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Văn Đức

- Đơn vị: Công ty TNHH Đức Thịnh

- Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán buôn cho khách hàng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bảy triệu, chín trăm năm mươi lăm nghìn đồng./.

Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng LG Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Lò Vi Sóng LG Tháng 5 năm 2014

Cộng số PS 192.400.000 192.400.000 Người ghi sổ

Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng Electrolux Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Lò Vi Sóng Electrolux

Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng Severin Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Lò Vi Sóng Severin

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Căn cứ vào các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương;

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương;

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;

+ Giấy đề nghị thanh toán;

+ Giấy đề nghị tạm ứng;

Chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng hóa và sản phẩm, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản mục chi phí này bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí hàng hóa và bao bì, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tuy nhiên, tại Công ty, các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng không được hạch toán riêng mà được gộp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp, được gọi là chi phí quản lý kinh doanh.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và dùng làm căn cứ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm việc ghi sổ kế toán bán hàng, thực hiện định khoản và nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng

Cuối tháng, kế toán dựa vào Bảng chấm công của bộ phận bán hàng để tính toán và lập Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận này Sau khi hoàn thành, kế toán sẽ lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho toàn Công ty dựa trên Bảng thanh toán tiền lương đã được xác định.

Trong tháng 05 năm 2014, tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên là 272.092.316 đồng Các khoản trích theo lương tính vào chi phí kinh doanh đạt 57.960.000 đồng, trong khi số tiền mà người lao động phải nộp là 23.940.000 đồng.

Bảng 2.1: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Stt Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng số …

Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Họ tên CV Mức lương cơ bản

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh Số công Số tiền

Tổng số giảm trừ Số tiền

Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2014

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng 2.3 trình bày phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, tọa lạc tại tầng 12, tòa nhà CMC, phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính Tỷ lệ khấu hao được sử dụng tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.

Công thức tính mức khấu hao TSCĐ:

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện việc trích chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho bộ phận văn phòng và bán hàng, dựa trên bảng tính và phân bổ khấu hao, và các chi phí này sẽ được tính vào chi phí quản lý kinh doanh.

Ngày 01/05/2014, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC mua

Công ty TNHH Máy tính Hà Nội đã mua một photo đa chức năng với giá 34.000.000đ chưa bao gồm thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0015325) Thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản, và thiết bị sẽ được sử dụng trong 5 năm cho bộ phận bán hàng Công ty đang tiến hành trích khấu hao tài sản cố định, và trong tháng này không có nghiệp vụ thanh lý tài sản cố định phát sinh.

5 năm 2014 được thể hiện ở Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ như sau:

Bảng 2.4: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, địa chỉ Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, mang đến cơ hội học hỏi và trải nghiệm thực tế cho sinh viên.

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước 129.450.000 14.711.250 5.884.500 8.826.750

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng 34.000.000 566.667 566.667 -

Máy Photo đa năng 5năm 34.000.000 566.667 566.667 -

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này 143.450.000 15.277.917 6.451.167 8.826.750

2.3.2.3 Đối với chi phí công cụ dụng cụ và đồ dùng văn phòng

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, khi bộ phận cần sử dụng công cụ, dụng cụ hay đồ dùng văn phòng, cần làm phiếu đề xuất gửi trưởng phòng Sau khi trưởng phòng xem xét và thấy hợp lý, phiếu sẽ được trình Giám đốc xin ký duyệt Khi Giám đốc đồng ý, kế toán sẽ lập phiếu xuất vật tư theo số lượng đã được phê duyệt.

Biểu 2.20: Phiếu xuất vật tư

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, địa chỉ Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, mang đến cơ hội học hỏi và trải nghiệm thực tiễn quý giá cho sinh viên.

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Quân

Lý do xuất kho: Xuất đọc mã sản phẩm phục vụ bán hàng.

Xuất tại kho: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

TT Tên sp, hàng hoá Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền

1 Máy đọc mã sản phẩm Cái 01 01 1.855.000 1.855.000

Số tiền bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người giao Người nhận

2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài Được tập hợp từ các hoá đơn cung cấp dịch vụ chưa trả tiền cho người bán gồm: tiền điện: 1.758.000đ, tiền nước: 242.000đ, tiền điện thoại: 3.638.000đ, tiền Internet: 1.330.000đ

Còn chi phí văn phòng phẩm (giấy A4, bút bi, giấy than,…) của tháng

05 năm 2014 đã thanh toán cho nhà cung cấp thể hiện ở phiếu chi.

Biểu 2.21: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Vương Đơn vị: Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

Nội dung chi: Chi tiền văn phòng phẩm tháng 05 năm 2014

(Viết bằng chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.) Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 0002369

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.3.2.5 Đối với chi phí bằng tiền khác

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Được tập hợp trong tháng và thể hiện trên phiếu chi các khoản như sau:

- Ngoài ra, còn một số khoản chi phí bằng tiền khác nữa.

Biểu 2.22: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Người nhận tiền là Tống Ngọc Tuân, đại diện cho Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, có địa chỉ tại Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

Nội dung chi: Chi tiền photo tài liệu phục vụ bán hàng

(Viết bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.)

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.

Biểu 2.23: Sổ kế toán chi tiết Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có

PC120 30/05 Chi tiền photo tài liệu

BT5 31/05 Chi phí KH TSCĐ 214 15.100.139 31/05/13

BPB5 31/05 Tiền lương phải trả 334 272.092.316 31/05/13

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006 Hệ thống tài khoản được mở chi tiết đến cấp 2, phù hợp cho công tác quản lý tại công ty Đặc biệt, kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng.

Tài khoản 6421 được chi tiết thành các tài khoản cấp 3 như sau:

+ TK 64211: Chi phí tiền lương cho công nhân viên;

+ TK 64213: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng;

+ TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK 64215: Thuế, phí và lệ phí;

+ TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Việc hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán được thực hiện trên phần mềm kế toán, sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung và sổ cái.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Kể từ khi thành lập, bộ phận kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh cũng như quản lý tài sản và nguồn vốn Nhờ vào sự phối hợp chặt chẽ với Ban lãnh đạo, kế toán đã giúp triển khai các chính sách và biện pháp hiệu quả, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu đề ra, đồng thời gia tăng doanh số và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Phòng Kế toán của Công ty đã thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính, phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế - tài chính Sự phát triển của Công ty đã thúc đẩy tổ chức bộ máy và công tác kế toán ngày càng hoàn thiện, đóng vai trò quan trọng trong thành công của Công ty Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển, do đó kế toán bán hàng đã được Ban giám đốc chú trọng hoàn thiện Sau thời gian thực tập, tôi đã có những đánh giá về công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC được tổ chức hợp lý và hiệu quả, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Công ty đảm bảo phân công công việc rõ ràng, không trùng lặp, giúp tối ưu hóa năng lực của từng nhân viên Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, trong khi các kế toán viên đều được đào tạo bài bản, có chuyên môn vững vàng và tinh thần làm việc nghiêm túc.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kế toán, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc đối với toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh Hệ thống này cũng tạo điều kiện cho sự chuyên môn hóa trong công việc, với sự bố trí hợp lý và kiểm soát chéo giữa các kế toán viên, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc cũng như tính chính xác và khách quan trong các nhiệm vụ kế toán.

Công ty đã trang bị cho phòng kế toán những thiết bị hiện đại, bao gồm các dụng cụ văn phòng cần thiết và máy tính kết nối mạng với phần mềm kế toán Điều này không chỉ giúp công tác kế toán trở nên dễ dàng hơn mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

Môi trường làm việc thoải mái, cùng với cách sắp xếp và bố trí chỗ ngồi hợp lý, đã tạo ra không khí làm việc tích cực Sự quan tâm và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

 Về chứng từ sổ sách:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đã triển khai các chế độ và chính sách kế toán đồng bộ, đảm bảo phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tôi tập trung vào việc tổ chức hạch toán kế toán một cách chính xác Nguyên tắc này là yếu tố quyết định để nâng cao tính pháp lý và tính hữu ích của thông tin kế toán, phục vụ cho các cơ quan hữu quan và các nhà quản trị doanh nghiệp.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và liên tục Hình thức này giúp giảm số lượng sổ sách kế toán phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức kế toán bằng máy vi tính, từ đó nâng cao độ chính xác và kịp thời trong tổng hợp số liệu cuối kỳ Việc sử dụng máy vi tính cũng giảm khối lượng công việc ghi chép và tính toán thủ công, đảm bảo thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo đầy đủ và chính xác hơn Mỗi máy vi tính cá nhân được cài đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu và tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong việc lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực hiện hành.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đang áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chính xác, trung thực và khách quan, bao gồm các bước lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản, đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Bộ Tài chính yêu cầu tất cả chứng từ và nghiệp vụ kinh tế tại Công ty phải được Ban lãnh đạo các phòng ban và bộ phận liên quan, cùng với phòng Kế toán, kiểm soát chặt chẽ theo đúng chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị.

 Về kế toán bán hàng:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về xuất kho cho phép tính giá vốn hàng xuất bán ngay lập tức, không cần chờ đến cuối tháng hay cuối quý như các phương pháp tính giá bình quân gia quyền Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đồng thời giảm áp lực công việc kế toán vào cuối tháng hoặc quý.

Công ty chuyên mã hóa chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng, hàng hóa và dịch vụ một cách chi tiết, đáp ứng nhu cầu ứng dụng công nghệ tự động trong kế toán Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận diện và tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.

Bộ chứng từ bán hàng đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, giúp quy trình lập chứng từ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian Công ty chủ động in hóa đơn, tạo thuận lợi cho việc xử lý khối lượng lớn chứng từ.

Doanh nghiệp thương mại với đa dạng mặt hàng và lượng khách hàng lớn khiến công việc của kế toán trở nên phức tạp Tuy nhiên, bộ phận kế toán bán hàng đã theo dõi hiệu quả tình hình nhập – xuất – tồn kho cũng như doanh thu và lãi lỗ của từng mặt hàng Đồng thời, công nợ với từng khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ Điều này cho thấy sự phân công hợp lý trong bộ máy kế toán và nỗ lực đáng kể của các kế toán viên trong bộ phận bán hàng.

Bên cạnh những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán cũng còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục:

 Về phần mềm kế toán đang sử dụng:

Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đang sử dụng

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Ngày nay, việc hoàn thiện hệ thống kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC chú trọng đến việc hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là các phần hành kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả bán hàng Quá trình này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của công ty Việc hoàn thiện phải được khởi đầu từ những khâu cơ bản nhất.

- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ

- Tổ chức luân chuyển chứng từ.

- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin.

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin.

- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán.

- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty.

Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC cho thấy công ty đã áp dụng đúng quy định kế toán cho doanh nghiệp thương mại, từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kết quả kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC cần thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán để phù hợp với thực tiễn công tác kế toán bán hàng Việc này sẽ giúp tăng độ chính xác và kịp thời cho thông tin kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng.

Công ty cần liên tục tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín có khả năng cung cấp phụ tùng chất lượng cao với số lượng lớn và giá cả hợp lý, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Bên cạnh đó, việc cải thiện chế độ chăm sóc khách hàng sẽ giúp công ty thu hút khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ tốt với những khách hàng trung thành.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung mà không áp dụng các sổ Nhật ký đặc biệt Để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp thương mại, nơi các nghiệp vụ mua bán diễn ra liên tục, công ty nên xem xét việc sử dụng Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền Việc này sẽ giúp giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, làm cho sổ này trở nên dễ theo dõi hơn Hơn nữa, việc sử dụng Nhật ký bán hàng sẽ giúp các đối tượng quan tâm dễ dàng nhận thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ngày của công ty.

Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC nên sử dụng Nhật ký thu tiền kết hợp với sổ chi tiết và sổ Tổng hợp chi tiết công nợ Các sổ sách này cần có mục phản ánh thời hạn thanh toán của các khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng và nhà cung cấp, giúp kế toán dễ dàng tính toán và theo dõi thời hạn thanh toán của các công nợ.

Sau đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền:

Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền

Chứng từ Diễn giải Ghi

Cộng chuyển sang trang sau

3.3.3 Về tài khoản sử dụng

Để đảm bảo hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ và chính xác bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC cần xem xét bổ sung một số tài khoản cần thiết.

- Tài khoản 156 - Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 1561: Giá mua hàng hóa;

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

TK 1561 ghi nhận giá thực tế của hàng hóa khi nhập kho và xuất kho, với giá nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào và giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước Trong khi đó, TK 1562 phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa, với kế toán tập hợp chi phí này vào TK 1562 thay vì TK 156 như trước Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán trong kỳ.

3.3.4 Về luân chuyển chứng từ

Công ty cần cải thiện quy trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế bằng cách không để bộ phận bán hàng viết hết hóa đơn trước khi chuyển cho bộ phận kế toán Thay vào đó, cần căn cứ vào tình hình bán hàng hàng ngày để xác định thời gian chuyển chứng từ, giúp bộ phận kế toán nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu đúng hạn và tránh tình trạng tồn đọng công việc.

Để quản lý hàng hoá hiệu quả, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận mua hàng trong việc sử dụng mã hàng hoá một cách thống nhất và đơn giản Việc này không chỉ giúp bộ phận kho dễ dàng quản lý mà còn giảm thiểu nguy cơ nhầm lẫn trong hạch toán hàng hoá của kế toán.

Hóa đơn GTGT số 0035701

Họ và tên người mua hàng: Đặng Xuân Hiển

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

Phiếu thu số 25, quyển 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, có địa chỉ tại tầng 12, tòa nhà CMC, phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Họ và tên người nộp tiền: Đặng Xuân Hiển Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 8 chiếc Lò Vi Sóng LG

(Viết bằng chữ: Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0035701

(Đã nhận đủ số tiền): Mười bảy triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

(Đã ký) Kế toán trưởng

(Đã ký) Người lập phiếu

(Đã ký) Người nộp tiền

Hóa đơn GTGT số 0035702

Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Đức

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đức Thịnh Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 010102559105 - Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0105253223

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.

Giấy báo có của ngân hàng

Ngân hàng TMCP Đại Dương

Ngày: 03/05/2014 Số: 101048 Đơn vị chuyển tiền: Công ty TNHH Đức Thịnh Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0035702

Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Lò Vi Sóng LG Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Lò Vi Sóng Electrolux

Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Cty CP Viễn Thông Số

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Lò Vi Sóng Severin Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Cty CP Vinh Thịnh Phát

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu các loại sản phẩm

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM

STT Chứng từ Đối tượng Tài khoản Doanh thu

SH NT Nợ Có TM TGNH PTKH

Để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán cần mở Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu xuất kho hàng hóa hàng ngày Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp số liệu để xác định doanh thu bán hàng từ toàn bộ hàng xuất bán, từ đó đánh giá kết quả kinh doanh.

Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa

BẢNG KÊ DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Từ ngày 01 tháng 05 năm 2014 đến ngày 31 tháng 05 năm 2014

Diến giải TK Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01/05 Bán hàng thu tiền mặt

Bán hàng thu tiền mặt

Người lập biểu Kế toán trưởng

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của công ty đã áp dụng các tài khoản phù hợp.

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này chi tiết theo doanh thu của các loại hàng hoá như sau:

+ TK 5111: Doanh thu bán sơn

TK 51111: Doanh thu bán Lò Vi Sóng LG

TK 51112: Doanh thu bán Lò Vi Sóng Electrolux

TK 51113: Doanh thu bán Lò Vi Sóng Severin

2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung theo chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Việc hạch toán doanh thu bán hàng được thực hiện thông qua sổ tổng hợp, cụ thể là sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 511 Khi có chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, từ đó phần mềm sẽ cung cấp số liệu cho sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 511.

Sổ nhật ký chung

(Trích) Ngày 01 tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi Sổ cái

Số trang trước chuyển sang 3.130.054.000 3.130.054.000

Bán hàng cho Cty TNHH Hằng Sơn

Bán hàng cho Cty TNHH Đức Thịnh

Cộng chuyển sang trang sau 4.260.108.000 4.260.108.000

Sổ cái TK511

Tháng 05 năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số phát sinh trong tháng

Bán hàng cho Cty TNHH

Bán hàng cho Cty TNHH Đức Thịnh 8 123

Bán hàng cho Cty CP

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC thường gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình bán hàng, bao gồm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Những khoản này không được kế toán ghi nhận vào sổ sách mà thường được ghi giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng Do đó, kế toán bán hàng không sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại và tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.

Công ty cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách không phát sinh các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Trước khi sản phẩm đến tay khách hàng, phòng Kinh doanh và phòng Thu mua tiến hành kiểm tra chất lượng từ khâu thu mua đến bảo quản, đảm bảo cung cấp sản phẩm với chất lượng cao nhất Khách hàng mua hàng tại công ty sẽ được đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian sử dụng Vì vậy, kế toán không hạch toán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại và không sử dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại.

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại Công ty

 Tính giá hàng hóa nhập kho

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC chủ yếu nhập hàng hóa từ nguồn mua ngoài, với nhiều loại hàng hóa khác nhau, dẫn đến việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên Kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế, xác định giá thực tế của hàng hóa nhập kho từ hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong quá trình vận chuyển (nếu có) Giá nhập thực tế được ghi trên phiếu nhập kho hàng hóa của công ty.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về việc tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ cho thấy rằng giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho là giá chưa bao gồm thuế GTGT.

 Tính giá hàng hóa xuất kho

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng, tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán và mã kho chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ đầu tiên Sau đó, các mã này sẽ được sử dụng cho các giao dịch tiếp theo Kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo đúng mã hàng cùng với đơn giá mua và bán, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.

+ Hóa đơn GTGT của khách hàng;

Thủ tục nhập kho trong hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu liên quan đến việc mua hàng từ bên ngoài Mua hàng là bước khởi đầu quan trọng trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh Để đạt được hiệu quả tối ưu, công tác thu mua hàng hóa cần được tổ chức và thực hiện một cách bài bản, với yêu cầu tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, và vận chuyển an toàn với chi phí thấp nhất.

Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối có uy tín trong sản xuất và phân phối Do đó, chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Phòng Kinh doanh tổng hợp sẽ gửi yêu cầu hoặc đề xuất mua hàng đến Ban giám đốc dựa trên tình hình kinh doanh của công ty Sau khi Ban giám đốc xem xét và phê duyệt, phòng Kinh doanh tổng hợp sẽ tiến hành mua hàng Khi hàng hóa về đến kho, phòng Thiết kế Kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng; nếu đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hóa Phiếu nhập kho bao gồm 3 liên.

+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;

+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;

Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.

Tại kho hàng của công ty, thủ kho hàng ngày dựa trên các chứng từ kế toán để ghi chép hàng hóa thực nhập và thực xuất, từ đó tính toán số lượng tồn kho cho từng loại hàng Cuối tháng, thủ kho và kế toán sẽ tiến hành đối chiếu và ký xác nhận số lượng hàng hóa tồn tại trong kho.

Dựa trên hóa đơn GTGT, thủ kho cần ghi chép đầy đủ thông tin về số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng hàng bán, và các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để ghi chép đồng thời.

+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, giúp quản lý chính xác và hiệu quả tình hình tồn kho của doanh nghiệp Phương pháp này cho phép theo dõi từng loại hàng hóa một cách chi tiết, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát và ra quyết định trong kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho lẫn kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán.

Thủ kho cần ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho trên Thẻ kho cho từng sản phẩm đã được mã hóa Mỗi sản phẩm có một thẻ kho riêng, và thủ kho phải dựa vào phiếu xuất kho để cập nhật số lượng hàng xuất bán Để đảm bảo tính chính xác, thủ kho thường xuyên đối chiếu số liệu trên thẻ kho với tồn kho thực tế Tại phòng Kế toán, cả kế toán bán hàng và kế toán mua hàng đều ghi chép sự biến động về nhập, xuất, tồn kho, bao gồm cả hiện vật và giá trị hàng hóa Mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, được mở theo danh mục hàng hóa, sản phẩm.

Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất bán trên phiếu xuất kho và nhập thông tin vào máy tính Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập các thông tin như số phiếu, ngày và mã hàng hóa vào phần mềm kế toán để ghi sổ chi tiết hàng hóa Mỗi dòng trong sổ chi tiết tương ứng với giá vốn của từng loại hàng Cuối tháng, kế toán thực hiện lệnh cộng sổ và in ra sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời ghi sổ chi tiết hàng hóa.

Vào ngày 01 tháng 05 năm 2014, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đã bán 8 chiếc Lò Vi Sóng LG cho Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn với trị giá xuất kho chưa có thuế GTGT là 855.000đ/chiếc Tiếp theo, vào ngày 03 tháng 05 năm 2014, công ty tiếp tục bán 21 chiếc Lò Vi Sóng LG cho Công ty TNHH Đức Thịnh, cũng với trị giá xuất kho chưa có thuế GTGT là 855.000đ/chiếc Những giao dịch này sẽ được sử dụng làm căn cứ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về hàng hóa tồn kho liên quan đến 60 chiếc lò vi sóng LG của Công ty TNHH Thương mại Gia Linh đã được kế toán trình lên Giám đốc để xin nhập Mục tiêu là đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng tăng đối với mặt hàng lò vi sóng này.

Việc tính giá hàng hóa xuất kho ở Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC tháng 5/2014 cụ thể là Lò Vi Sóng LG có số liệu như sau:

Lò Vi Sóng LG là 25 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc

Ngày 02/5/2014 nhập 60 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc

Phiếu xuất kho

- Họ và tên người nhận hàng: Đặng Xuân Hiển

- Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn

- Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ cho khách hàng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Phiếu xuất kho

- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Văn Đức

- Đơn vị: Công ty TNHH Đức Thịnh

- Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán buôn cho khách hàng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bảy triệu, chín trăm năm mươi lăm nghìn đồng./.

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng LG nội thất

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Lò Vi Sóng LG Tháng 5 năm 2014

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng Electrolux

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Lò Vi Sóng Electrolux

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng Severin

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Lò Vi Sóng Severin

Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên, mã hàng hóa

Ghi Nợ TK 632, Có các TK Ghi Có TK 632

2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng TK632 - Giá vốn hàng bán, tương tự như việc sử dụng TK511 TK632 được mở chi tiết theo từng loại hàng hoá để quản lý hiệu quả chi phí.

+ TK 6321: Giá vốn hàng bán sơn

TK 63211: Giá vốn hàng bán Lò Vi Sóng LG

TK 63212: Giá vốn hàng bán Lò Vi Sóng Electrolux

TK 63213: Giá vốn hàng bán Lò Vi Sóng Severin

2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, kế toán được thực hiện theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Việc hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán được thực hiện thông qua sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái, trên phần mềm kế toán.

Khi phát sinh chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Sau đó, phần mềm sẽ cung cấp số liệu cho sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632.

Xuất bán cho Cty TNHH Hằng Sơn

Xuất bán cho Cty TNHH Đức Thịnh

Sổ cái TK632

Tháng 05 năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Xuất bán cho Cty TNHH

Xuất bán cho Cty TNHH Đức Thịnh 8 133

Xuất bán cho Cty CP

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Căn cứ vào các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương;

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương;

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;

+ Giấy đề nghị thanh toán;

+ Giấy đề nghị tạm ứng;

Chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa và sản phẩm, cũng như các chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản mục chi phí này bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí hàng hóa và bao bì, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tuy nhiên, tại Công ty, các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng không được hạch toán riêng mà được gộp chung vào các chi phí quản lý doanh nghiệp, được gọi là chi phí quản lý kinh doanh.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và dùng làm căn cứ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm việc ghi sổ kế toán bán hàng, định khoản và nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng

Cuối tháng, kế toán dựa trên Bảng chấm công của bộ phận bán hàng để tính toán và lập Bảng thanh toán tiền lương Sau khi hoàn thành Bảng thanh toán, kế toán sẽ tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho toàn Công ty.

Vào tháng 05 năm 2014, tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên là 272.092.316đ Trong đó, các khoản trích theo lương được tính vào chi phí kinh doanh là 57.960.000đ, và số tiền mà người lao động phải nộp là 23.940.000đ.

Bảng 2.1: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Stt Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng số …

Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Họ tên CV Mức lương cơ bản

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh Số công Số tiền

Tổng số giảm trừ Số tiền

Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2014

Bảng 2.3 trình bày phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, có trụ sở tại Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính Tỷ lệ khấu hao được sử dụng phù hợp với quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 25/4/2013.

Công thức tính mức khấu hao TSCĐ:

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

Cuối mỗi tháng, kế toán dựa vào bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) để trích chi phí khấu hao cho bộ phận văn phòng và bán hàng, từ đó tính vào chi phí quản lý kinh doanh.

Ngày 01/05/2014, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC mua

Công ty TNHH Máy tính Hà Nội đã mua một photo đa chức năng với đơn giá 34.000.000đ, chưa bao gồm thuế GTGT 10% (theo hóa đơn GTGT số 0015325) Hình thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản, và thiết bị này sẽ được sử dụng trong 5 năm cho bộ phận bán hàng Công ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và trong tháng này không có phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, do đó, số khấu hao TSCĐ tháng sẽ được tính theo quy định.

5 năm 2014 được thể hiện ở Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ như sau:

Bảng 2.4: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước 129.450.000 14.711.250 5.884.500 8.826.750

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng 34.000.000 566.667 566.667 -

Máy Photo đa năng 5năm 34.000.000 566.667 566.667 -

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này 143.450.000 15.277.917 6.451.167 8.826.750

2.3.2.3 Đối với chi phí công cụ dụng cụ và đồ dùng văn phòng

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, các bộ phận cần sử dụng công cụ, dụng cụ hay đồ dùng văn phòng phải lập phiếu đề xuất gửi trưởng phòng Sau khi trưởng phòng xem xét và đồng ý, phiếu sẽ được trình Giám đốc xin ký duyệt Khi Giám đốc đồng ý, kế toán sẽ lập phiếu xuất vật tư theo số lượng đã được phê duyệt.

Phiếu xuất vật tư

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, địa chỉ Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, cung cấp cơ hội thực hành thực tế cho sinh viên.

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Quân

Lý do xuất kho: Xuất đọc mã sản phẩm phục vụ bán hàng.

Xuất tại kho: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

TT Tên sp, hàng hoá Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền

1 Máy đọc mã sản phẩm Cái 01 01 1.855.000 1.855.000

Số tiền bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người giao Người nhận

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chưa thanh toán cho người bán, cụ thể là: tiền điện 1.758.000đ, tiền nước 242.000đ, tiền điện thoại 3.638.000đ và tiền Internet 1.330.000đ.

Còn chi phí văn phòng phẩm (giấy A4, bút bi, giấy than,…) của tháng

05 năm 2014 đã thanh toán cho nhà cung cấp thể hiện ở phiếu chi.

Phiếu chi

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Vương Đơn vị: Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

Nội dung chi: Chi tiền văn phòng phẩm tháng 05 năm 2014

(Viết bằng chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.) Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 0002369

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.

2.3.2.5 Đối với chi phí bằng tiền khác

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Được tập hợp trong tháng và thể hiện trên phiếu chi các khoản như sau:

- Ngoài ra, còn một số khoản chi phí bằng tiền khác nữa.

Phiếu chi

Người nhận tiền: Tống Ngọc Tuân, thuộc Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, có địa chỉ tại Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

Nội dung chi: Chi tiền photo tài liệu phục vụ bán hàng

(Viết bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.)

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.

Sổ kế toán chi tiết

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có

PC120 30/05 Chi tiền photo tài liệu

BT5 31/05 Chi phí KH TSCĐ 214 15.100.139 31/05/13

BPB5 31/05 Tiền lương phải trả 334 272.092.316 31/05/13

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006, với cấu trúc chi tiết đến cấp 2 nhằm phục vụ công tác quản lý hiệu quả Đặc biệt, kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để ghi nhận và tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.

Tài khoản 6421 được chi tiết thành các tài khoản cấp 3 như sau:

+ TK 64211: Chi phí tiền lương cho công nhân viên;

+ TK 64213: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng;

+ TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK 64215: Thuế, phí và lệ phí;

+ TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, việc ghi chép sổ sách được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Công ty áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán, sử dụng sổ tổng hợp bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái.

Khi có các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Sau đó, phần mềm sẽ cung cấp số liệu cho sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 642.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC, địa chỉ Tầng 12, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, cung cấp cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng thực tiễn cho sinh viên.

Tiền lương và các khoản trích theo lương

Sổ cái TK642

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh

Xuất đồ dùng văn phòng

5 PC120 30/5 Chi tiền công tác phí

Chi phí khấu hao TSCĐ

Tiền lương và các khoản trích

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

Từ những ngày đầu thành lập, kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty trong việc kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh cũng như quản lý tài sản và nguồn vốn Kế toán cùng với Ban lãnh đạo đã xây dựng các chính sách và biện pháp hiệu quả nhằm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, hoàn thành mục tiêu và kế hoạch đề ra, đồng thời gia tăng doanh số và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Phòng Kế toán của Công ty đã thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính, phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế - tài chính Với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy và công tác kế toán ngày càng hoàn thiện, đóng vai trò quan trọng trong những thành tựu đạt được Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là quyết định cho sự tồn tại và phát triển, do đó, kế toán bán hàng là phần hành trọng yếu được Ban giám đốc chú trọng Sau thời gian thực tập, tôi có một số đánh giá về công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC được tổ chức hợp lý và hiệu quả, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Công việc được phân công rõ ràng, tránh trùng lặp và chồng chéo, đảm bảo mỗi nhân viên phát huy tối đa năng lực cá nhân Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn phong phú, trong khi các kế toán viên đều được đào tạo bài bản, có chuyên môn vững vàng và tinh thần làm việc nghiêm túc.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ một cách thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống này cũng tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc, với sự bố trí hợp lý và kiểm soát chéo giữa các kế toán viên, nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác, khách quan trong công tác kế toán.

Công ty đã trang bị cho phòng kế toán các thiết bị hiện đại, bao gồm dụng cụ văn phòng cần thiết và máy tính kết nối mạng với phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán và giảm thiểu sai sót.

Môi trường làm việc thoải mái, cùng với cách sắp xếp và bố trí chỗ ngồi hợp lý, đã tạo điều kiện cho sự quan tâm và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

 Về chứng từ sổ sách:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đã triển khai các chế độ và chính sách kế toán thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế của loại hình hoạt động của mình.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tôi tập trung vào việc thực hiện đúng nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán, điều này là yếu tố quan trọng để nâng cao tính pháp lý và tính hữu ích của thông tin kế toán Những thông tin này không chỉ phục vụ cho các cơ quan hữu quan mà còn hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình ra quyết định.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục và theo trình tự thời gian, giúp giảm số lượng sổ sách kế toán phức tạp Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức kế toán bằng máy vi tính, đảm bảo tổng hợp số liệu cuối kỳ đầy đủ, chính xác và kịp thời Việc sử dụng máy vi tính cũng giảm khối lượng công việc ghi chép và tính toán thủ công, giúp cung cấp thông tin tổng hợp cho Ban lãnh đạo một cách chính xác và nhanh chóng Mỗi máy vi tính đều được cài đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu và tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực hiện hành.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chính xác, trung thực và khách quan, bao gồm các bước lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định.

Bộ Tài chính yêu cầu tất cả chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty phải được Ban lãnh đạo các phòng ban, bộ phận liên quan phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để kiểm soát đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.

 Về kế toán bán hàng:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC hiện đang áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp xuất kho cho phép tính giá vốn hàng xuất bán ngay lập tức, không cần chờ đến cuối tháng hay quý như các phương pháp bình quân gia quyền Nhờ đó, thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác, giúp công việc kế toán không bị dồn vào cuối kỳ.

Công ty chuyên mã hóa chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng, hàng hóa và dịch vụ một cách chi tiết, nhằm đáp ứng yêu cầu khi ứng dụng công nghệ tự động vào kế toán Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận diện và tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.

Công ty đã hoàn thiện bộ chứng từ cho các nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo đầy đủ các yếu tố theo quy định Việc chủ động in hóa đơn giúp đơn giản hóa quy trình lập chứng từ, tiết kiệm thời gian khi xử lý số lượng lớn.

Trong một doanh nghiệp thương mại đa dạng về mặt hàng và có lượng khách hàng lớn, công việc của bộ phận kế toán trở nên phức tạp Tuy nhiên, bộ phận kế toán bán hàng đã quản lý hiệu quả tình hình nhập – xuất – tồn kho, cũng như doanh thu và lãi lỗ của từng sản phẩm Họ cũng theo dõi chi tiết công nợ với từng khách hàng, cho thấy sự phân công công việc hợp lý và nỗ lực không ngừng của các kế toán viên.

Bên cạnh những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán cũng còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục:

 Về phần mềm kế toán đang sử dụng:

Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đang sử dụng

Sổ nhật ký bán hàng

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm

Sổ Nhật ký thu tiền

Chứng từ Diễn giải Ghi

Cộng chuyển sang trang sau

3.3.3 Về tài khoản sử dụng

Để đảm bảo hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC cần xem xét bổ sung một số tài khoản cần thiết.

- Tài khoản 156 - Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 1561: Giá mua hàng hóa;

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

TK 1561 ghi nhận giá thực tế của hàng hóa nhập và xuất kho, với giá nhập kho dựa trên hóa đơn mua vào và giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước Trong khi đó, TK 1562 được dùng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa Khi có chi phí phát sinh, kế toán sẽ ghi nhận vào TK 1562, thay vì tập hợp chung vào TK 156 như trước Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng này cho hàng tồn kho và hàng bán ra trong kỳ.

3.3.4 Về luân chuyển chứng từ

Công ty cần cải thiện quy trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không nên để bộ phận bán hàng ghi hết hóa đơn rồi mới chuyển cho kế toán Thay vào đó, cần căn cứ vào tình hình bán hàng hàng ngày để xác định thời gian chuyển chứng từ, giúp kế toán nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm và ghi nhận doanh thu, từ đó tránh tình trạng tồn đọng công việc.

Để tối ưu hóa quản lý kho hàng, kế toán cần hợp tác chặt chẽ với bộ phận mua hàng trong việc thống nhất và đơn giản hóa mã hàng hoá Việc này không chỉ giúp bộ phận kho dễ dàng quản lý hàng hóa mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán của kế toán.

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Công ty cần sự hỗ trợ từ Nhà nước bên cạnh nỗ lực của bản thân Một trong những kiến nghị quan trọng là Nhà nước cần ổn định môi trường kinh tế vĩ mô, vì đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội và đối phó với các mối đe dọa, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và kết quả kinh doanh.

Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật cùng với nền kinh tế thị trường đã tạo ra những thách thức lớn cho các doanh nghiệp Để không bị tụt hậu, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC luôn nỗ lực phát triển cả về chiều dọc và chiều sâu, chú trọng vào chất lượng và số lượng Công ty cần duy trì và phát huy những điểm mạnh, đồng thời khắc phục các hạn chế trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc thực hiện tốt chức năng sản xuất kinh doanh và nâng cao uy tín trên thị trường trong và ngoài nước là những mục tiêu quan trọng mà công ty hướng tới.

Trong quá trình kinh doanh, các công ty cần chú trọng phòng ngừa rủi ro, đặc biệt là rủi ro tài chính, bằng cách tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán và tài chính doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả bán hàng và xác định chính xác kết quả kinh doanh, việc thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất là rất quan trọng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong lĩnh vực xuất kinh doanh không chỉ tập trung vào việc nâng cao doanh thu và lợi nhuận, mà còn cần xem xét khả năng thanh toán để giảm thiểu các rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình mở rộng thị trường mới, Công ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi của các dự án mở rộng quy mô kinh doanh để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư Để tăng cường nguồn lực, Công ty có thể huy động thêm vốn từ các cổ đông sáng lập, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, việc thường xuyên đổi mới công nghệ và thiết bị máy móc sẽ giúp Công ty nâng cao vị thế trên thị trường.

Nước ta đã chuyển từ nền kinh tế lạc hậu sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với cơ chế quản lý từ quan liêu, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước Sự chuyển hoá này đã giúp nước ta nhanh chóng hoà nhập với các nước tiên tiến trong khu vực và xu thế phát triển toàn cầu Trong thời kỳ đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng và phát triển mạnh mẽ, góp phần thúc đẩy sản xuất trong nước về số lượng và chất lượng hàng hoá, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của mọi tầng lớp dân cư, đồng thời mở rộng giao lưu hàng hoá và quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.

Trong nền kinh tế hàng hóa đa dạng, sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, là yếu tố then chốt cho sự tồn tại của nền kinh tế Do đó, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để đạt được hiệu quả cao trong nhiệm vụ này, việc chú trọng đến phương pháp hạch toán kế toán là rất quan trọng.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC đã vượt qua nhiều khó khăn để tồn tại và phát triển trong bối cảnh cơ chế thay đổi Nhờ vào tổ chức tốt công tác kế toán, công ty vẫn duy trì hoạt động song song với sự phát triển của nền kinh tế Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đạt được nhiều tiến bộ, vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế, tôi đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Th.S Trần Quý Long và các anh chị phòng Kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC vì sự hỗ trợ tận tình giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.

Em xin chân thành cám ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Chứng từ, sổ sách kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

2 Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CMC

3 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán Bộ Tài chính, NXB Thống kê

4 Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ về thời gian tính khấu hao TSCĐ.

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại CMC
Tác giả	Nguyễn Thị Hậu
Người hướng dẫn	Th.S Trần Quý Long
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	546,23 KB