Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại cmc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đề ực th Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN tậ p XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC tn Tố i gh : Th.S Trần Quý Long Lớp : Kế toán - K43 MSSV : TC431174 Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hậu ệp Giảng viên hướng dẫn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Hà Nội, T8/2014 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu ii Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất uy Thương mại CMC ên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty đề 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty th 1.1.3.1 Phương thức bán buôn .6 ực 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ tậ 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua hình thức giới thiệu sản phẩm .6 p Tố 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty tn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất i gh Thương mại CMC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY ệp TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC 2.1 Kế toán doanh thu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC.9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1.1 Chứng từ kế toán .9 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 21 SVTH: Nguyễn Thị Hậu i Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Q Long 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC 24 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.2.2 Thủ tục nhập kho 25 Ch 2.2.2.3 Thủ tục xuất kho .26 uy 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 ên 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 đề 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 35 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .35 th 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương ực mại CMC 38 tậ 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 p Tố 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 38 tn 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 38 i gh 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .38 2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 39 ệp 2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 43 2.3.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 45 2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 47 2.3.2.5 Đối với chi phí tiền khác 48 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 50 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 SVTH: Nguyễn Thị Hậu ii Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 56 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Ch Sản xuất Thương mại CMC 57 uy 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản ên xuất Thương mại CMC 58 đề 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 3.3.2 Về sổ kế toán chi tiết 59 th 3.3.3 Về tài khoản sử dụng 61 ực 3.3.4 Về luân chuyển chứng từ 61 tậ 3.4 Điều kiện thực .62 p Tố 3.4.1 Về phía Nhà nước 62 tn 3.4.2 Về phía Cơng ty 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP i gh KẾT LUẬN 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Hậu iii Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng QĐ-BTC Giá vốn hàng bán Quyết định – Bộ Tài th TT-BTC Phát sinh ực PS đề GVHB Giá trị gia tăng ên GTGT uy Ch CPQLKD Thơng tư – Bộ Tài tậ Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định … … tn Tố ệp iv i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu p TK Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công 40 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương .41 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 42 Bảng 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 44 uy Ch Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701 12 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, .13 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0035702 14 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 15 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 18 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu loại sản phẩm 19 Biểu 2.9: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 20 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung .22 Biểu 2.11: Sổ TK511 23 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lị Vi Sóng LG nội thất 31 Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lị Vi Sóng Electrolux 32 Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Lò Vi Sóng Severin 33 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Biểu 2.18: Sổ nhật ký chung .36 Biểu 2.19: Sổ TK632 37 Biểu 2.20: Phiếu xuất vật tư .46 Biểu 2.21: Phiếu chi .47 Biểu 2.22: Phiếu chi .48 Biểu 2.23: Sổ kế toán chi tiết 49 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung .51 Biểu 2.25: Sổ TK642 52 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 60 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 60 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu v Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Ch thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá uy họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp ên với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động đề kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng th định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh ực nghiệp tậ Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy p Tố hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán tn bán hàng Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng cho phép i gh doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ trình bán ệp hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC, hướng dẫn tận tình Th.S Trần Quý Long Anh, Chị phòng kế tốn Cơng ty, em SVTH: Nguyễn Thị Hậu Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản Ch xuất Thương mại CMC uy Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản ên xuất Thương mại CMC đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CMC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Ch Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC không uy ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh ên doanh thương mại Hoạt động kinh doanh chủ yếu bán buôn, bán lẻ đề thiết bị điều hòa nhiệt độ, tủ lạnh, máy giặt, lị vi sóng, quạt điện, máy sưởi, Cơng ty ln vươn tới hồn thiện chất lượng sản th phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty mong muốn thoả mãn hài ực lòng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản tậ phẩm có cơng nghệ chất lượng cao p Tố Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán doanh tn nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho phận kĩ i gh thuật kiểm tra thẩm định Tất sản phẩm công nghệ nhiệt Công ty nhập từ nhà sản xuất có uy tín nước nước ngồi ệp Vì vậy, tất sản phẩm công nghệ nhiệt Công ty sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán Công ty: SVTH: Nguyễn Thị Hậu Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long động quy mơ mình, thực ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tốn Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế toán quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn Ch phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Cơng ty hạn chế số uy lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho ên việc tổ chức thực công tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc đề tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực công tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi th chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thông tin ực tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Cơng ty thực xác, đầy đủ tậ kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất p Tố thoát sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác tn bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế tốn hành i gh Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự ln chuyển ệp chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ  Về kế tốn bán hàng: Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng SVTH: Nguyễn Thị Hậu 55 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình quân gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thơng tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng hay cuối q Cơng ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng Ch yêu cầu chung ứng dụng cơng nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, uy giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, ên xác tiết kiệm nhớ cho máy tính đề Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Cơng ty chủ động in hố đơn nên tạo điều th kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian ực phải lập chứng từ với số lượng lớn tậ Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều p Tố chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên cơng việc tn kế tốn đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, i gh phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh ệp đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực khơng ngừng cá nhân kế toán bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế tốn cịn tồn tại, hạn chế cần khắc phục:  Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Hậu 56 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long phần mềm kế toán Misa để phục vụ cho cơng tác kế tốn máy vi tính Việc cập nhật phiên phần mềm kế tốn cịn chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho cơng tác kế tốn  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Thực tế Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC, TK 156 Hàng hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp theo dõi loại Ch hàng hóa không chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua uy theo quy định chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí ên thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn đề định khoản vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng hóa, Cơng ty CP thường nhập loại hàng hóa phí thu mua th đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa ực khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều tậ loại chi phí khơng phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi p Tố phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với tn đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện i gh nay, chi phí kế toán hạch toán vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh doanh chưa hợp lý ệp  Về hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Cơng ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế cơng tác kế tốn Công ty chưa đáp ứng SVTH: Nguyễn Thị Hậu 57 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long yêu cầu 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu 58 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng, chi phí xác định kết bán hàng Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải Ch dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành uy phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện phải bắt đầu ên từ khâu: đề - Hạch tốn ban đầu dẫn đến kiểm tra thơng tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ th - Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hố thơng tin ực - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin tậ - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo p Tố cáo kế tốn tn - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng cơng ty i gh Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng, giá vốn, chi phí xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC, ta thấy Công ệp ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo cần khắc phục để hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Hậu 59 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế tốn bán hàng, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn phục vụ tốt cho công tác quản lý bán hàng hiệu cao Ngồi cơng ty cần khơng ngừng tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, cung cấp phụ tùng với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo giá phải để phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Ngồi ra, cơng ty Ch nên có chế độ chăm sóc khách hàng tốt để tìm kiếm khách ên cơng ty uy hàng tiềm giữ quan hệ tốt với khách hàng thường xuyên đề 3.3.2 Về sổ kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC áp dụng hình th thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại khơng sử dụng sổ Nhật ký ực đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua tậ hàng, bán hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục Cơng ty nên sử dụng p Tố Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số tn lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó i gh theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Công ty sổ ệp Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Hậu 60 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ uy Ch Số trang trước chuyển sang ên Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng ực th Người ghi sổ đề Cộng chuyển sang trang sau p tậ Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC Tố NHẬT KÝ THU TIỀN Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK ệp Số trang trước chuyển sang Ghi Có TK Tk khác Số tiền Số hiệu i gh NT ghi sổ tn Tháng năm Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị 3.3.3 Về tài khoản sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Hậu 61 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 - Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Ch Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng uy hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá ên thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) đề Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng th hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 ực trước Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua tậ hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ p Tố 3.3.4 Về luân chuyển chứng từ tn Công ty cần quán triệt việc ghi sổ nghiệp vụ kinh tế i gh phát sinh, không nên để phận bán hàng viết hết hóa đơn chuyển cho phận kế toán, mà nên vào tình hình bán hàng ngày nhiều ệp hay ít, từ xác định vịng ngày nên chuyển chứng từ, để phận kế toán nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu kịp thời tránh bị tồn đọng công việc Về vấn đề kho hàng hoá, kế toán nên thống với phận mua hàng sử dụng mã hàng hoá cho thống đơn giản Điều không giúp cho phận kho dễ quản lý mà cịn giúp cho kế tốn tránh nhầm lẫn hạch toán hàng hoá 3.4 Điều kiện thực SVTH: Nguyễn Thị Hậu 62 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long 3.4.1 Về phía Nhà nước Để nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, riêng nỗ lực thân Công ty thơi chưa đủ mà cần có hỗ trợ từ Nhà nước Một số kiến nghị mà Công ty kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền ổn định môi trường kinh tế vĩ mô Môi trường vĩ mô của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tìm kiếm hội mối đe dọa xuất hiện, bao gồm tất nhân tố nghiệp uy Ch lực lượng có ảnh hưởng đến hoạt động kết thực doanh ên 3.4.2 Về phía Cơng ty đề Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, kinh tế thị trường phát triển theo đặt lên vai cho doanh th nghiệp trọng trách vô nặng nề Đó cho doanh nghiệp ực luôn phát triển với phát triển chung tồn tậ kinh tế, khơng để xảy tình trạng tụt hậu, trì trệ, phát triển Đứng p Tố góc độ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường nước ta tn nay, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC luôn phấn đấu i gh phát triển chiều dọc chiều sâu, chất lượng Chính bên cạnh việc trì phát huy mặt mạnh, ưu điểm cơng ty ệp cần có biện pháp khắc phục hạn chế tồn mà cụ thể hạn chế tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cần thực tốt chức sản xuất kinh doanh mình, bước nâng cao uy tín thị trường ngồi nước Trong q trình kinh doanh Cơng ty cần đề phịng rủi ro đặc biệt rủi ro tài Công ty cần đảm bảo thực đầy đủ theo quy định kế tốn, tài doanh nghiệp Để nâng cao cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần thực tốt nhiệm vụ sản SVTH: Nguyễn Thị Hậu 63 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu lợi nhuận mà cịn phải tính đến khả tốn giảm thiểu rủi ro khơng đáng có trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới mở rộng thị trường Công ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi dự án mở rộng lực quy mô kinh doanh đảm bảo sử dụng có hiệu đồng vốn đầu tư Cơng ty huy động thêm nguồn vốn từ chủ sở hữu, tăng thêm cổ đông sáng lập giúp sức cho công ty Ch điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng thêm nguồn vốn uy bổ sung Thường xuyên đổi công nghệ, đổi thiết bị máy móc đảm đề thị trường ên bảo thực tốt yêu cầu đặt giúp cho Cơng ty có vị ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu 64 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long KẾT LUẬN Nước ta từ nước có kinh tế lạc hậu, mang tính tự cung, tự cấp chuyển hoá thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý quan liêu, bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước Chính nhờ chuyển hố giúp nước ta hoà nhập nhanh với nước tiên tiến khu vực Ch hoà nhập vào xu phát triển chung toàn giới Trong thời kỳ uy đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ ên góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước mặt số lượng đề chất lượng hàng hoá, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cư xã hội, góp phần mở rộng giao lưu hàng th hố sở mở rộng quan hệ bn bán nước ngồi nước ực Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tồn phát triển tậ doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thương mại p Tố điều kiện tồn kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất tn thương mại có nhiệm vụ thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh i gh Để thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp cần phải đặc biệt trọng đến phương pháp hạch toán kế toán ệp Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC để tồn đến ngày hơm cơng ty vượt qua khơng khó khăn chế có nhiều thay đổi Song nhờ có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty tồn phát triển với kinh tế đất nước, cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm Qua trình học tập tìm hiểu thực tế đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, em mạnh dạnh đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện phần hành kế tốn Công ty SVTH: Nguyễn Thị Hậu 65 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Trần Quý Long anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu 66 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC Hồ sơ lực Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CMC Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Ch Thơng tư Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng uy Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SVTH: Nguyễn Thị Hậu 67 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn ệp i gh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Hậu 68 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn ệp i gh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Hậu 69 Lớp: Kế toán-K43