ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGỌC VŨ
Đặc điểm sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp các sản phẩm xây lắp và các công trình, hạng mục công trình đa dạng Dưới đây là danh mục sản phẩm của công ty.
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
TT Tên Ngành Kí Hiệu Mã Số
1 Tư vấn xây dựng, dân dụng CN 1800
2 Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi GT 1900
3 Cung cấp, lắp điện nước cho các công trình CĐ 1500
4 Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi
5 Tư vấn đấu thầu, thẩm tra thẩm định, thiết kế dự toán, quản lý dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
6 Kinh doanh vận tải bằng ô tô VT 1701
7 Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa ĐL 1801
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công trình xây lắp mang giá trị lớn, ảnh hưởng đến cuộc sống con người cả về thẩm mỹ và vật chất Để đạt được lợi nhuận, các công ty xây lắp phải đảm bảo chất lượng và mỹ thuật của công trình Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm xây lắp không chỉ quan trọng đối với khách hàng và nhà đầu tư mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty Vì lý do đó, công ty đã áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng do Bộ Xây dựng quy định làm thước đo cho các công trình và hạng mục của mình.
Bảng 1.2: Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
TT Tiêu chuẩn chất lượng Ký hiệu
1 Tiêu chuẩn thiết kế công trình xây dựng TCXDVN_338_2005
2 Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng TCVN 4057_85
3 Đánh giá chất lượng công tác xây lắp TCVN 5638 : 1991
4 Tiêu chuẩn bê tông và cấu kiện bê tông TCXDVN_356_2005
5 Tiêu chuẩn kết cấu thép TCVN 4613_88
6 Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu công trình TCVN5674 : 1992
7 Tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ công trình và an toán xây dựng
1.1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chuyên cung cấp sản phẩm xây lắp, bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và tính chất độc đáo.
Việc lập dự toán cho tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp là rất cần thiết, nhằm sử dụng dự toán như một công cụ đo lường để hạn chế các chi phí không cần thiết cho công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
1.1.1.4 Loại hình sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, cung cấp các công trình và hạng mục công trình theo đơn đặt hàng Mỗi đơn hàng có đặc điểm kỹ thuật và mỹ thuật riêng, dẫn đến chi phí sản xuất khác nhau Chi phí phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành, kế toán tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn tất Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành, chi phí lũy kế từ thời điểm bắt đầu thi công đến thời điểm xác định sẽ được xem là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang, và bảng tính giá thành cho các đơn hàng này được coi là báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang.
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chuyên nhận thầu các công trình lớn mang tầm quốc gia, với thời gian thi công kéo dài từ một năm đến vài năm Mỗi công trình được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm giai đoạn trắc địa, thi công phần thô và hoàn thiện Việc phân chia này giúp nâng cao hiệu quả giám sát và quản lý chi phí sản xuất, từ đó giảm thiểu lãng phí không cần thiết.
1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Quá trình xây dựng công trình từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cùng tính phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có các công việc riêng biệt Những công việc này diễn ra chủ yếu ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa và lũ lụt Do đó, việc tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ là cần thiết để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Luận văn tốt nghiệp về Kế toán chất lượng công trình cần đảm bảo tính chính xác theo thiết kế và dự toán từ các phòng ban đến tổ đội thi công Quản lý chi phí giá thành là nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban chức năng cũng như cá nhân trong Công ty, thể hiện sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình thực hiện dự án.
Khi Công ty nhận được quyết định thắng thầu, Giám đốc sẽ ký kết các hợp đồng giao nhận thầu và thu mua vật tư, thiết bị cho sản xuất Giám đốc cũng trực tiếp quản lý các Phó Giám đốc, phòng ban và đội công trình để phối hợp thi công Các Phó Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện định mức chi phí, kiểm soát chi phí và xây dựng tiến độ sản xuất hàng tuần, tháng, quý để giao cho Đội thi công Đồng thời, họ cũng chỉ đạo thi công tại hiện trường và đảm bảo cung ứng vật tư, nhiên liệu, công cụ kịp thời cho sản xuất.
Trong quá trình thi công, Đội trưởng chỉ đạo công nhân thực hiện đúng thiết kế và dự toán từ Phòng kỹ thuật và Phòng kế hoạch Các Đội có trách nhiệm quản lý vật dụng, thiết bị và vật tư thi công, đồng thời quản lý nhân sự và điều phối xe Họ cũng phối hợp với Phòng Quản lý thiết bị để giám sát vật tư nhập xuất kho Chi phí nhân công là yếu tố quan trọng, do đó Công ty giao trách nhiệm cho Phòng Tổ chức hành chính và Đội thi công quản lý nhân công để khớp chi phí với kế toán Kế toán đội định kỳ gửi chứng từ chi phí nhân công lên Phòng Kế toán tài chính để hạch toán, trong khi Phòng Kế toán tài chính kiểm soát thu chi, tạm ứng, thanh toán và quản lý tài sản theo quy định của Nhà nước.
Khi hoàn thành công trình và các hạng mục liên quan, Đội sẽ tiến hành bàn giao cho Công ty Giám đốc Công ty sẽ trực tiếp ký biên bản thanh lý hợp đồng bàn giao công trình.
Luận văn tốt nghiệp về kế toán hạng mục công trình hoàn thành cho bên chủ đầu tư nhấn mạnh trách nhiệm của đội thi công trong việc thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu.
Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán sẽ được tập hợp trực tiếp cho đối tượng kế toán đó trong quá trình sản xuất.
Cuối kỳ, các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ được phân bổ cho từng đối tượng liên quan dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý đã được lựa chọn.
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp để đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình quản lý tài chính.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, bao gồm sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu đa dạng và thời gian thi công kéo dài Do đó, quy trình sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này cũng có những nét đặc trưng riêng so với các công ty xây lắp khác.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ được được khái quát qua sơ đồ ( Sơ đồ 1.1 ) như sau:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Tổ chức hồ sơ dự thầu
Thành lập ban chỉ huy công trường
Lập phương án tổ chức thi công
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Các giai đoạn đầu tư xây dựng công trình :
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư là bước quan trọng để nhận được phép đầu tư xây dựng công trình Phòng thị trường, cùng với Giám đốc và các phòng ban liên quan, cần nắm rõ thông tin về đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cả trong và ngoài nước để tham gia dự thầu hiệu quả.
Khi nhận hồ sơ thầu, các phòng ban như kế hoạch, kỹ thuật, quản lý thiết bị và thị trường sẽ hợp tác để xây dựng dự án thi công và lập dự toán cho công trình.
Hồ sơ thầu được gửi đi tham gia đấu thầu
Nếu Công ty thắng thầu bắt đầu chuẩn bị cho giai đoạn thực hiện đầu tư.
* Giai đoạn thực hiện đầu tư:
Khảo sát thị trường trong nước và quốc tế để tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư và thiết bị như cát, đá, xi măng và thép là rất quan trọng Đồng thời, việc nghiên cứu khả năng huy động vốn, chủ yếu thông qua vay ngân hàng, giúp lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp cho từng công trình Ngoài ra, điều tra và khảo sát địa điểm xây dựng cũng là bước cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án.
Lập dự án đầu tư
Gửi hồ sơ dự án cùng các tài liệu liên quan đến giám đốc công ty, chủ đầu tư, UBND quận (huyện), phường (xã) nơi có địa điểm công trình để tổ chức vay vốn đầu tư và cơ quan thẩm định dự án.
Các đội cử nhân đảm nhận nhiệm vụ san lấp mặt bằng, chuẩn bị hệ thống điện, nước, thiết lập công xưởng, kho tàng, bến cảng, đường xá, lán trại và các công trình tạm thời phục vụ thi công, cũng như chuẩn bị vật liệu xây dựng cần thiết.
Tiến hành thi công xây lắp công trình theo đúng thiết kế, dự toán và tổng tiến độ được duyệt
* Giai đoạn kết thúc đưa công trình vào khai thác sử dụng :
Công ty đã xây dựng được uy tín và thành tựu nhờ vào việc hoàn thành các công trình đầu tư xây dựng đúng thời hạn, đồng bộ và hoàn chỉnh Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn giúp hạ giá thành xây lắp.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Khi công trình hoàn thành, Công ty sẽ bàn giao cho chủ đầu tư và thực hiện nghiệm thu, kết thúc xây dựng, vận hành và hướng dẫn sử dụng công trình Chủ đầu tư sẽ giữ lại một tỷ lệ % giá trị hợp đồng để đảm bảo bảo hành công trình, đồng thời thực hiện quyết toán vốn đầu tư và phê duyệt quyết toán Nghĩa vụ thực hiện hợp đồng xây dựng sẽ chấm dứt hoàn toàn khi hết thời gian bảo hành công trình.
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Cơ cấu tổ chức sản xuất cần linh hoạt để thích ứng với biến động môi trường kinh doanh, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận Mối quan hệ giữa các cá nhân trong bộ máy sản xuất phải được quy định cụ thể trong điều lệ và hệ thống nội quy công ty, nhằm đảm bảo công bằng trong phân công lao động.
Một số bộ phận liên quan đến việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của công ty có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Kế toán Phòng KH KT Phòng Dự án
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Chức năng của các bộ phận liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hội đồng thành viên là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty và giữ vai trò giám đốc điều hành, đại diện cho cán bộ công nhân viên và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty Họ có quyền ủy quyền cho các phó giám đốc và tổng giám đốc, đồng thời trực tiếp chỉ đạo xây dựng các chiến lược ngắn và dài hạn liên quan đến chi phí và giá thành thông qua các phòng ban liên quan.
Ban kiểm soát công ty có trách nhiệm kiểm tra và đánh giá các báo cáo tài chính định kỳ, đồng thời xem xét các báo cáo liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định trong Điều lệ.
Giám đốc, được bổ nhiệm bởi Hội đồng thành viên, có trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng này Ông/bà cũng đảm nhiệm việc bổ nhiệm các chức vụ quan trọng trong công ty và chịu trách nhiệm trước tập thể người lao động theo quy định của pháp luật.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý tài chính và kế toán Kế toán trưởng được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Hội đồng thành viên theo đề nghị của Giám đốc, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của bộ phận này.
Lập kế hoạch tài chính dài hạn và hàng năm cho Công ty, báo cáo cho Hội đồng thành viên, theo dõi tình hình hạch toán, xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng công trình và hạng mục công trình.
Phòng kế hoạch kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chiến lược phát triển Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm tìm kiếm, tiếp thị và đấu thầu các dự án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Phòng dự án đảm nhiệm vai trò quản lý toàn diện các dự án xây dựng, bao gồm quản lý chất lượng và tiến độ công trình Nhiệm vụ của phòng là theo dõi, báo cáo Giám đốc Công ty về tổ chức và biện pháp thực hiện dự án một cách hiệu quả.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGỌC VŨ
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
2.1.1.1 Nội dung và phương pháp tính
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm của công ty.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm giá thực tế của tất cả vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện và bộ phận rời lẻ, ngoại trừ vật liệu dùng cho máy thi công Vật liệu được sử dụng cho công trình nào sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó Đây là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% - 80% trong tổng giá thành của công trình xây dựng.
CPNVLTT được ghi nhận trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng như công trình và hạng mục công trình dựa trên giá trị thực tế của vật liệu Tại công ty cổ phần Sông Đà Đông Đô, mọi nguyên vật liệu mua vào đều được phân bổ ngay cho công trình xây dựng theo giá thực tế cụ thể.
Nguyên vật liệu sử dụng cho thi công bao gồm:
Nguyên vật liệu chính (NVL chính) trong xây dựng bao gồm các thành phần như xi măng, sắt thép, cát, gạch, đá sỏi, gỗ, bê tông đúc sẵn, bánh răng, mũi khoan, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió và thiết bị sưởi ấm Các chi phí cho nguyên vật liệu này thường được xây dựng theo định mức và được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.
- NVL phụ: Sơn, ve, đinh, dây buộc, phụ gia, ván, khuôn dây thép…
Ngoài vôi vữa và sắt vụn, còn nhiều nguyên vật liệu khác được sử dụng trong xây dựng Các thiết bị cơ bản như kèo, cột và tấm panel đúc sẵn đóng vai trò quan trọng trong việc thi công các công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ
Để ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho hoạt động xây lắp, kế toán công nghiệp áp dụng tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp”.
TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty sử dụng tài khoản TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, bao gồm việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm tính giá thành Bên cạnh đó, các tài khoản khác như TK152 "Nguyên vật liệu" và TK141 "Tạm ứng" cũng được áp dụng trong quá trình quản lý chi phí.
* Khi nhập vật tư, kế toán sử dụng:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)
+ Hoá đơn (GTGT), phiếu chi, GBN…
+ Bảng kê nhập vật tư
Khi xuất vật tư, kế toán sử dụng:
+ Giấy yêu cầu xuất vật tư (mẫu do kế toán của công ty lập)
+ Bảng kê xuất vật tư (Mẫu do kế toán của công ty lập)
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT) được sử dụng cho nguyên vật liệu do đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình Giá vật tư thực tế xuất dùng được tính theo công thức cụ thể Đối với vật tư được nhập kho trước khi xuất dùng cho sản xuất, công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá nguyên vật liệu xuất kho.
Theo phương pháp nhập trước xuất trước, hàng hóa được xuất ra theo thứ tự thời gian nhập kho, nghĩa là hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước Đối với vật tư xuất từ kho của doanh nghiệp, giá thực tế của vật liệu xuất được xác định dựa trên phương pháp này.
Giá thực tế vật tư xuất dùng cho công trình
Giá mua ghi trên hóa đơn
Chi phí thu mua nguyên vật liệu
Giá thực tế vật tư xuất dùng cho công trình được xác định bằng giá mua ghi trên hóa đơn, cộng với chi phí thu mua và vận chuyển theo quy định.
2.1.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
Dựa trên dự toán và kế hoạch thi công, cán bộ cung ứng vật tư sẽ mua vật tư và nhập kho công trình Nhân viên kế toán, thủ kho và kỹ thuật xây dựng sẽ kiểm tra chất lượng vật tư; nếu đạt yêu cầu, biên bản kiểm nghiệm sẽ được lập Thủ kho sẽ thực hiện thủ tục nhập kho, với phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: một cho người giao hàng, một cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, và một gửi cho kế toán đội.
Tổ trưởng các tổ cần lập giấy đề nghị cấp vật tư dựa trên khối lượng công việc, có chữ ký của nhân viên kỹ thuật để đội trưởng duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ xuất vật tư đúng số lượng và chủng loại Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: một cho người nhận, một cho thủ kho và một cho kế toán đội Kế toán đội gửi phiếu nhập, phiếu xuất kho về phòng kế toán công ty để lập bảng kê chi tiết nguyên vật liệu cho từng công trình.
Trị giá thực tế của
Giá trị đối với NVL nhập kho theo từng lần nhập trước x
Nguyên giá của NVL nhập kho
Trị giá thực tế của
NVL xuất dùng = Giá mua vật tư Chi phí thu mua vật
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Bảng 2.1: GIẤY YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: Ông đội trưởng đội công trình số 2
Dựa trên nhu cầu xuất vật tư phục vụ cho thi công Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình, bộ phận kỹ thuật công trình đề nghị đội trưởng xem xét và phê duyệt cấp phát các loại vật tư cần thiết.
Ngày Tên vật tư hàng hóa ĐV tính
Ngày 20 tháng 03 năm 2015 Đội trưởng Kỹ thuật công trình Người yêu cầu (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Sau khi phiếu yêu cầu xuất vật tư cho công trình xây dựng được phê duyệt, kế toán sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho cho công trình đang thi công Trước khi thực hiện, kế toán cần kiểm tra số lượng và hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong quá trình xuất vật tư.
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Ho tên người nhận vật tư : Nguyễn Hữu Minh
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: Công ty Đơn vị tinh: VNĐ
Tên, nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất vật tư ĐVT
Số lượng Đơnn giá Thành tiền
1 Xi măng Hà Tiên Kg 60.000 60.000 1.420 85.200.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi lăm triệu tám trăm tám mươi nghìn đồng chẵn!
( Đã ký) Người nhận hàng
( Đã ký) Kế toán trưởng
Giấy yêu cầu được lập khi có nhu cầu về các đề xuất công trình, cần đủ chữ ký của thủ kho, đội trưởng, kỹ thuật công trình và người yêu cầu Kế toán đội có trách nhiệm cập nhật và gửi giấy yêu cầu về phòng kế toán công ty hàng tuần, làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Bảng 2.3: BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ THÁNG 03 NĂM 2015
(Công trình: Tru sở làm việc Cục thuế Tỉnh Ninh Bình) Đơn vị tinh: VNĐ
1 PXK31/NB-XD 02/03/2015 Xuất kho thép 10 41.820.000
2 PXK31/NB-XD 02/03/2015 Xuất kho thép 12 30.530.000
9 PXK36/NB-XD 20/03/2015 Xuất kho xi măng 85.200.000
10 PXK36/NB-XD 20/03/2015 Xuất kho mũi khoan 900.000
11 PXK36/NB-XD 20/03/2015 Xuất kho thép 8 vằn 39.780.000
Người lập bảng Kế toán trưởng
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGỌC VŨ
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, giúp cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo trong việc ra quyết định quản lý và điều hành hiệu quả Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm mà còn phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để sử dụng chỉ tiêu giá thành hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức đúng và đầy đủ quy trình tính giá thành, từ đó phản ánh chính xác tình hình tài chính và tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Do đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực trong việc nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ, tôi đã tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên những kiến thức đã học, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhận xét và đánh giá về quy trình kế toán này.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán phẩm tại công ty như sau, mặc dù khó tránh khỏi sai sót do hạn chế về thời gian và trình độ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ, tôi nhận thấy đây là một công ty có tiềm năng phát triển mạnh mẽ Công ty đã trải qua quá trình hoạt động với mục tiêu nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó tạo ra những bước tiến vượt bậc về quy mô và chất lượng Từ một doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội với công nghệ lạc hậu, Ngọc Vũ hiện nay đã áp dụng những công nghệ thi công tiên tiến và mở rộng ngành nghề kinh doanh Với chiến lược đúng đắn và khả năng nắm bắt xu thế phát triển, công ty đã không ngừng phát triển, xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường, tạo dựng uy tín trong ngành xây dựng và lắp đặt viễn thông Đặc biệt, công ty chú trọng đổi mới và khắc phục nhược điểm, đồng thời xây dựng mô hình quản lý kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm ngành và quy mô hoạt động, nhờ vào đội ngũ nhân viên lành nghề và nhiệt huyết.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với ngành nghề và đặc điểm của công ty, đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong công việc Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có năng lực làm việc cao và tinh thần trách nhiệm, luôn được cập nhật kiến thức mới để nâng cao hiệu quả công việc.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công tác kế toán được chia thành các phần hành cụ thể, giúp phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán hàng ngày Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên không chỉ gắn trách nhiệm mà còn đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành Nhờ đó, công việc được thực hiện kịp thời và chính xác, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cả ở từng phần hành lẫn công tác kế toán chung của công ty.
Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện chặt chẽ, ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, đồng thời phản ánh thu nhập và tình hình thanh toán với khách hàng Điều này không chỉ cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý mà còn hỗ trợ phân tích và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có nhiều ưu điểm đáng kể.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Công ty đã thực hiện hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình, tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của nhà nước Việc tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, giúp kế toán giám sát kế hoạch hạ giá thành và cung cấp thông tin cho lãnh đạo để đưa ra quyết định kinh tế tài chính chính xác Công tác này được thực hiện chặt chẽ và đầy đủ từ khâu hạch toán ban đầu đến khi tính được giá thành đơn vị sản phẩm.
* Đối tượng tập hợp chi phí:
Sản phẩm của Công ty bao gồm các công trình xây lắp với thời gian thi công, địa điểm xây dựng và thời gian hoàn thành đa dạng Mỗi công trình đều có những đặc điểm riêng biệt, góp phần tạo nên sự phong phú trong danh mục sản phẩm của Công ty.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán chi phí phát sinh gắn liền với từng công trình, giúp xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc tính giá thành sản phẩm sau này Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình hoàn thành, điều này hợp lý và có căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành hàng tháng kịp thời Các khoản mục tính giá thành chính bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
* Phương pháp tập hợp chi phí:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp đã áp dụng phương pháp kế toán khoa học để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành được thực hiện chính xác, giúp phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh chóng và chính xác.
Công ty sử dụng các phương pháp phân bổ chi phí hợp lý và tập hợp chi phí theo đối tượng, giúp tính giá thành chính xác hơn Phương pháp tính giá thành đơn giản và dễ thực hiện, với các khoản mục chi phí được mở theo yêu cầu của ngành, từ đó cho phép tập hợp chi phí nhanh chóng.
Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí xây lắp và hạ giá thành sản phẩm trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Đồng thời, công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu khắt khe của cơ chế thị trường.
* Đánh giá sản phẩm dở dang:
Công ty thực hiện kiểm kê và đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ một cách hợp lý và chặt chẽ, giúp xác định chính xác chi phí.
Luận văn tốt nghiệp về kế toán phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ sẽ hỗ trợ việc tính giá thành một cách hiệu quả và chính xác.
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty thực hiện quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khi hoàn thành sản phẩm giao cho khách hàng, đảm bảo về số lượng, chất lượng và giá trị Việc áp dụng quy chế thưởng phạt vật chất đã nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm thiểu thất thoát nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gia tăng, yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược đúng đắn để vững vàng trên thị trường Để nâng cao lợi nhuận và tăng tích lũy, các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, cần tìm kiếm biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Việc hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp trở nên quan trọng, bởi hầu hết các công trình đều áp dụng phương pháp đấu thầu; doanh nghiệp nào có giá thành thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ sẽ chiếm ưu thế cạnh tranh Công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách chính xác mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán phân tích chi phí để đưa ra các biện pháp quản trị phù hợp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Thông qua việc phân tích chi phí và giá thành sản phẩm, ban quản trị có thể đánh giá tình hình thực tế thi công công trình so với kế hoạch ban đầu, bao gồm các yếu tố như lao động, vật tư và vốn Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần hoàn thiện quy trình theo hướng phù hợp với thực tế hoạt động của công ty và linh hoạt áp dụng kế toán tài chính vào công tác kế toán chi phí sản xuất.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải xem xét mối quan hệ giữa chi phí đầu tư và lợi nhuận thu được Do đó, các giải pháp đưa ra phải đảm bảo tính khả thi và tiết kiệm chi phí.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển Để tăng sức cạnh tranh và thu lợi nhuận, việc tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX) và hạ giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu Doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, không ngừng tìm kiếm biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc hoàn thiện công tác CPSX và tính giá thành sản phẩm là vấn đề cấp thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả kế toán, cần phát huy những ưu điểm đã đạt được và tìm ra giải pháp khắc phục tồn tại.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Để nâng cao hiệu quả kế toán tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Luân chuyển chứng từ chi phí và tính giá thành:
Việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán gặp nhiều khó khăn do địa điểm thi công xa và sự thiếu trách nhiệm từ các đội thi công Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, Công ty cần tăng cường kiểm tra giám sát và khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, đồng thời bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ quản lý Cần áp dụng nghiêm ngặt quy định về thời hạn nộp chứng từ, với thời hạn 10 ngày một lần cho các công trình tại Hà Nội Việc nộp muộn sẽ bị xử phạt tùy theo giá trị chứng từ, từ cảnh cáo đến trừ lương Đối với các công trình lớn, phòng kế toán có thể cử nhân viên xuống hỗ trợ ghi chép và cập nhật chứng từ kịp thời.
Công ty cần cử nhân viên thường xuyên kiểm tra và giám sát các công trình để đảm bảo việc ghi chép và cập nhật chứng từ được thực hiện đúng cách Điều này giúp phát hiện và ngăn chặn các tiêu cực, đồng thời tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là biện pháp quan trọng giúp Công ty đối phó với biến động giá trên thị trường Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong bối cảnh giá cả vật tư thường xuyên thay đổi như hiện nay.
Công ty cần cử nhân viên theo dõi chi phí vật tư thường xuyên, đồng thời tăng cường kiểm tra và giám sát việc ghi chép các chứng từ ban đầu Ngoài ra, cần có biện pháp xử lý nghiêm và kịp thời đối với những trường hợp vi phạm.
Vật tư của công ty được mua theo từng đợt dựa trên nhu cầu sử dụng và tiến độ thi công, do đó nguồn cung và giá cả thường xuyên biến động Để đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ, việc lập kế hoạch mua bán vật tư cần phải chặt chẽ và hợp lý, nhằm cung cấp kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa gây lãng phí Đồng thời, cần giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển để không làm tăng giá thành vật tư.
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty cần thiết lập chính sách thưởng phạt rõ ràng và có chế độ khen thưởng kịp thời để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động Việc phân công công việc một cách cụ thể và hợp lý cũng sẽ giúp hình thành thói quen tự giác trong công việc.
Trước khi ký kết hợp đồng, Phòng Kỹ thuật cần lập dự toán thời gian thi công phù hợp với khả năng và tình hình thực tế của Công ty Việc này nhằm tránh tình trạng thời gian thi công quá ngắn, dẫn đến việc công nhân phải làm thêm giờ, từ đó làm tăng chi phí và gây thiệt hại cho Công ty.
* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Nâng cao năng suất sử dụng máy móc và tiết kiệm chi phí vận hành là yếu tố quan trọng trong xây dựng Đầu tư vào các loại máy móc hiện đại, bao gồm mua sắm hoặc thuê, sẽ giúp tăng cường năng suất lao động, giảm giá thành công trình và đảm bảo chất lượng thi công.
* Kế toán chi phí sản xuất chung:
Để đảm bảo rằng chi phí tính vào giá thành giữa các tháng không bị biến động đột ngột, cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công ty cần quản lý chặt chẽ chi phí để tránh lãng phí và sử dụng hiệu quả các khoản chi phí chung, ngăn chặn lạm dụng Cần tuyên truyền cho tất cả công nhân viên trong công ty nhằm nâng cao ý thức sử dụng hợp lý, từ đó góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành công trình.
* Thiệt hại trong xây lắp :
Công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để giảm thiểu thiệt hại, bao gồm nâng cao tay nghề và ý thức kỷ luật của nhân viên, cũng như quản lý chặt chẽ quá trình thi công Khi thiệt hại xảy ra, việc xác định nguyên nhân chính xác là rất quan trọng để có biện pháp xử lý hợp lý, tránh hạch toán toàn bộ vào giá thành công trình Nếu thiệt hại do người lao động gây ra, cần yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm Trong trường hợp lỗi kỹ thuật, cần có các biện pháp khắc phục kịp thời nhằm hạn chế thiệt hại tối đa.
Điều kiện thực hiện cho giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ
Nhà nước có thể hỗ trợ các đơn vị kinh tế thực hiện đúng quy định thông qua việc ban hành và công bố các văn bản hướng dẫn cụ thể Điều này giúp các đơn vị dễ dàng và nhanh chóng tiếp cận các quy định, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán mới.
Nhà nước nên tổ chức các hội thảo và diễn đàn để kế toán viên doanh nghiệp có cơ hội giao lưu, học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn, bên cạnh việc ban hành các văn bản hướng dẫn.
Công tác thanh tra và kiểm tra kế toán trong các tổ chức là rất quan trọng, giúp đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Nhà nước Việc này không chỉ nâng cao chất lượng công tác kế toán mà còn phát hiện kịp thời các sai sót trong hạch toán Từ đó, các biện pháp khắc phục và phương hướng điều chỉnh công tác hạch toán tại đơn vị được đưa ra, góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán trong các tổ chức kinh tế.
3.4.2 Về phía công ty Điều kiện để các giải pháp trên có thể được thực hiện và phát huy hiệu quả trước tiên cần có sự hỗ trợ của ban lãnh đạo Công ty và sự phối hợp của các phòng ban, tổ đội trong Công ty.
Ban lãnh đạo Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị chi phí và hoàn thiện kế toán chi phí, từ đó xây dựng cơ chế và chính sách quản lý phù hợp để nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
Phòng kế toán tài chính của Công ty cần chủ động đề xuất thay đổi và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để nâng cao hiệu quả công tác Số lượng và chất lượng kế toán viên là yếu tố quyết định cho việc thực hiện các giải pháp này Đội ngũ cán bộ công nhân viên cần có trình độ, sự nhanh nhẹn, sáng tạo và khả năng liên kết tốt giữa các phòng ban Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với các phòng như Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật và Thủ kho.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và xu hướng hội nhập toàn cầu, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và hoàn thiện để tồn tại và phát triển Việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành vấn đề cấp thiết, yêu cầu sự quan tâm từ các nhà quản lý Họ cần nghiên cứu, phân tích để đưa ra các phương hướng tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc định hướng kinh doanh Điều này khẳng định vai trò thiết yếu của kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, không chỉ trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn trong quản lý nền kinh tế nói chung.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ, em đã nghiên cứu về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Kết hợp với kiến thức đã học, em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, do thời gian thực tập hạn chế và thiếu kinh nghiệm, bài viết vẫn còn sai sót và hạn chế về nội dung khoa học Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và anh chị trong phòng tài chính kế toán để hoàn thiện chuyên đề của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo, các cô chú lãnh đạo, và các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ Sự hỗ trợ nhiệt tình và điều kiện thuận lợi mà các anh chị đã tạo ra đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Luận văn tốt nghiệp Kế toán