TỔNG QUAN
Lý do hình thành đồ án
Trong thời đại Khoa học Công nghệ phát triển mạnh mẽ, nhà quản lý cần tính toán chính xác để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự Sự gia tăng các ứng dụng máy tính cho quản lý giúp các nhà quản lý dễ dàng truy cập hàng ngàn cơ sở dữ liệu toàn cầu Đa số tổ chức, dù là tư nhân hay tập thể, đều dựa vào phân tích dữ liệu trong quá trình ra quyết định.
Các công ty đang phát triển hệ thống phân tán để dễ dàng khai thác dữ liệu từ nhiều địa điểm khác nhau Việc tích hợp các hệ thống thông tin đa dạng giúp nhà quản lý ra quyết định chính xác hơn Sự hỗ trợ từ các hệ thống máy tính không chỉ thay đổi cách quản lý mà còn nâng cao tổ chức và công nghệ Hơn nữa, nó mở ra tiềm năng mới trong việc hỗ trợ quản lý.
Trước đây, doanh nghiệp thường lưu trữ thông tin nhân sự và bảng tính bằng giấy tờ, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và tốn chi phí lưu trữ Việc bảo quản tài liệu cũng rất quan trọng để tránh mất mát hoặc hư hỏng Excel là công cụ mạnh mẽ giúp tính toán, xử lý và trình bày bảng tính, mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự như lưu trữ thông tin, tính toán bảng lương và thưởng một cách nhanh chóng, chính xác mà không cần trả phí bản quyền.
- Do đó đề tài “Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh
Mục tiêu đồ án
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định là một công cụ quan trọng giúp phân tích và giải quyết các vấn đề kinh doanh Việc ứng dụng các công cụ này trong Excel không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định mà còn cung cấp các phương pháp tiếp cận hiệu quả để giải quyết bài toán tối ưu đa mục tiêu Tìm hiểu về hệ thống này sẽ nâng cao khả năng phân tích và đưa ra quyết định chính xác hơn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là một yếu tố quan trọng Công cụ này giúp phân tích dữ liệu và đưa ra những lựa chọn tối ưu cho các chiến lược kinh doanh Nhờ vào việc áp dụng công nghệ hiện đại, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường Sự kết hợp giữa công cụ hỗ trợ và tư duy chiến lược sẽ mang lại lợi ích lớn cho Vifa trong việc phát triển bền vững.
Dự kiến kết quả đạt được
- Tìm hiểu và giới thiệu được các khái niệm, vai trò và quy trình của hệ hỗ trợ ra quyết định
- Lý thuyết tổng quan về tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định,quản trị sản xuất…
- Liệt kê và phân tích về các công cụ excel đã sử dụng
- Ứng dụng công cụ giải quyết bài toán vào các dạng bài toán kinh doanh
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là một yếu tố quan trọng Công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định, nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý và phân tích dữ liệu sẽ mang lại lợi ích lớn cho công ty Các quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác sẽ cải thiện khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của Vifa.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Giới thiệu về hệ hỗ trợ ra quyết định
Theo Sprague và Watson (1996), các mô hình khái niệm rất quan trọng để hiểu các hệ thống phức tạp Họ định nghĩa Hệ thống Hỗ trợ Quyết định (DSS) là một hệ thống máy tính tương tác, giúp người ra quyết định sử dụng dữ liệu và mô hình để giải quyết các vấn đề không có cấu trúc hoặc bán cấu trúc.
Trong thập niên 1970, Scott Morton đã giới thiệu khái niệm Hệ hỗ trợ ra quyết định (DSS), định nghĩa nó là các hệ thống máy tính tương tác giúp người ra quyết định sử dụng dữ liệu và mô hình để giải quyết các vấn đề không có cấu trúc Mặc dù chưa có định nghĩa thống nhất về DSS, nhưng mục đích chính của nó là hỗ trợ và cải tiến quá trình ra quyết định DSS tập hợp và phân tích dữ liệu, tạo ra các báo cáo thông tin tổng quát Hệ thống này được thiết kế dựa trên phần mềm tương tác, giúp các nhà ra quyết định tổng hợp thông tin từ dữ liệu thô, tài liệu và kiến thức cá nhân để xác định và giải quyết vấn đề, khác với các ứng dụng chỉ có chức năng thu thập dữ liệu.
Hệ thống hỗ trợ quyết định (DSS) có thể hoạt động hoàn toàn tự động hoặc dưới sự điều khiển của con người, và trong nhiều trường hợp, chúng kết hợp cả hai phương thức Các hệ thống lý tưởng sẽ phân tích thông tin và đưa ra quyết định cho người dùng, ít nhất là giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt hơn và nhanh chóng hơn.
+ Tập hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau + Hỗ trợ tổ chức và phân tích thông tin
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá các giả định làm cơ sở cho việc sử dụng các mô hình cụ thể
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty VIFA là một bước quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình ra quyết định Việc áp dụng các công cụ này giúp phân tích dữ liệu một cách chính xác, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp với tình hình thực tế của công ty Công cụ hỗ trợ ra quyết định không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Hình 2.1 Khái niệm về DSS
Trong sơ đồ trên, phía bên trái bao gồm: hệ thống thông tin quản lý thông thường (MIS) hoặc hệ thống xử lý giao dịch (TPS)
- MIS dành cho các quyết định thường xuyên, cấu trúc và dự đoán.
+ Trong những trường hợp đó, hệ thống có thể truy xuất hoặc trích xuất dữ liệu, tích hợp nó và tạo một báo cáo.
+ Các hệ thống này không được phân tích theo định hướng và + Tốc độ xử lý có xu hướng chậm do các hệ thống xử lý hàng loạt.
chúng không tốt cho các hỗ trợ ra quyết định.
Trong sơ đồ trên, phía bên phải bao gồm các hệ chuyên gia (ES)
- Các hệ thống này nhằm tái tạo logic của một người được coi là chuyên gia cho các mục đích của một quyết định cụ thể
- Các hệ thống thường xử lý một loạt các heuristic được cho là bắt chước logic đó.
- Hệ thống này rất giỏi trong việc hỗ trợ các quyết định, nhưng những quyết định đó chỉ mới được lập trình để xử lý.
Trong sơ đồ trên, ở giữa hai khu vực này là khu vực của DSS và hệ thống thông tin điều hành (EIS).
Hai loại hệ thống này hỗ trợ người ra quyết định trong việc xác định và truy cập thông tin hữu ích, giúp họ xử lý các vấn đề có cấu trúc kém và chưa được xác định rõ.
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là một yếu tố quan trọng Công cụ này giúp phân tích và đưa ra những lựa chọn tối ưu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc áp dụng công nghệ vào quá trình ra quyết định không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro Công ty Vifa cam kết sử dụng các công cụ hiện đại để cải thiện quy trình ra quyết định, đảm bảo sự phát triển bền vững và cạnh tranh trong thị trường.
Chúng cung cấp cơ chế linh hoạt cho việc truy xuất và phân tích dữ liệu, cùng với các công cụ hỗ trợ hiểu rõ vấn đề, cơ hội và giải pháp tiềm năng.
- Chúng cho phép người ra quyết định chọn những gì họ muốn ở cả chất và định dạng.
Các cấp độ ra quyết định
Hình 2.2 Yêu cầu thông tin của các nhóm ra quyết định
Quản lý cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi thông tin tổng quát và những thay đổi kịp thời trong ngành và xã hội, ảnh hưởng đến tương lai của doanh nghiệp Họ cần xem xét các mục tiêu chiến lược, hiệu quả hoạt động hiện tại và tương lai, cũng như các điểm nghẽn và sự cố có thể tác động đến khả năng hoạt động của công ty.
Quản lý cấp trung đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu doanh thu và chi phí, đồng thời xây dựng kế hoạch và ngân sách phù hợp với chiến lược của quản lý cấp cao Nhóm này cần đưa ra quyết định quan trọng về phân bổ nguồn lực, phát triển kế hoạch ngắn hạn và giám sát hoạt động của các phòng ban, đội và nhóm dự án đặc biệt.
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là một yếu tố quan trọng Công cụ này giúp phân tích dữ liệu và đưa ra những giải pháp tối ưu cho các vấn đề kinh doanh Việc áp dụng công nghệ vào quy trình ra quyết định không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp công ty phát triển bền vững Các quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác và kịp thời, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Quản lý vận hành và các nhóm dự án đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động của các đơn vị con trong công ty Họ chịu trách nhiệm quản lý từng nhân viên, phân bổ nguồn lực trong ngân sách dự án và thiết lập lịch trình Bên cạnh đó, các quản lý vận hành cũng đưa ra các quyết định về nhân sự để đảm bảo sự thành công của các dự án cụ thể.
Nhân viên hiện nay không chỉ cố gắng hoàn thành mục tiêu của quản lý mà còn được trao quyền ra quyết định dựa trên thông tin và đánh giá cá nhân Họ có khả năng lựa chọn nhà cung cấp và khách hàng, điều này cho thấy vai trò quan trọng của họ trong việc ảnh hưởng đến doanh thu của công ty Sự tương tác trực tiếp với công chúng giúp nhân viên có thể đưa ra những quyết định kịp thời và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
2.1.2 Vai trò của hệ hỗ trợ ra quyết định trong kinh doanh
Hệ thống hỗ trợ quyết định là một công cụ quan trọng trong tổ chức, giúp đưa ra các quyết định cần thiết tại mọi thời điểm Các quyết định này có thể được chia thành hai loại: quyết định thường xuyên và có thể lập trình, cùng với những quyết định chiến lược không thể lập trình.
Quyết định được đưa ra ở mọi cấp quản lý là rất quan trọng, giúp họ thực hiện các quyết định đúng đắn và kịp thời Điều này hỗ trợ những người ra quyết định trong các vấn đề bán cấu trúc và phi cấu trúc.
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định sử dụng dữ liệu từ hệ thống thông tin quản lý chung, với các công cụ, kỹ thuật và mô hình đặc trưng Những hệ thống này thường được áp dụng để thử nghiệm các giải pháp thay thế mới, cũng như phục vụ cho việc đào tạo và học hỏi.
Tổng quan về tài sản cố định, khấu hao TSCĐ, quản trị sản xuất
Tài sản cố định (TSCĐ) là một phần thiết yếu của tư liệu sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng được xem là cơ sở vật chất và kỹ thuật cần thiết cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, góp phần nâng cao năng suất lao động xã hội và thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03 và VAS 04), tài sản cố định (TSCĐ) là tài sản mà doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại lợi ích kinh tế lâu dài Để được ghi nhận là TSCĐ, tài sản phải đáp ứng bốn tiêu chuẩn: có khả năng tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai, nguyên giá được xác định đáng tin cậy, thời gian sử dụng ước tính trên một năm và đạt tiêu chuẩn giá trị theo quy định.
Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, bao gồm các đơn vị tài sản độc lập hoặc hệ thống nhiều bộ phận liên kết, thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định Những tài sản này đáp ứng các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh.
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định mà còn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc và thiết bị Công cụ này đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra những lựa chọn chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
So với Thông tư 45/2013/TT-BTC, Thông tư 147/2016/TT-BTC đã sửa đổi và bổ sung phân loại TSCĐ hữu hình, trong đó bổ sung loại 6 - "Các TSCĐ kết cấu hạ tầng" Đặc biệt, các TSCĐ thuộc loại 6 này sẽ không được phép trích khấu hao.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, nhưng thể hiện giá trị đã được đầu tư và đáp ứng tiêu chuẩn của loại tài sản này Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và bao gồm các chi phí như chi phí liên quan đến quyền sử dụng đất, chi phí phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.
Tài sản cố định thuê tài chính là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê từ công ty cho thuê tài chính Khi hợp đồng thuê kết thúc, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Thời hạn cho thuê 1 loại TS quy định ít nhất phải = 60% thời gian cần thiết đê khấu hao TS thuê đó.
Khi thuê tài sản, tổng số tiền thuê tối thiểu phải tương đương với giá trị thị trường của tài sản vào thời điểm ký hợp đồng Nếu hợp đồng thuê tài chính không đáp ứng các quy định này, nó sẽ được xem như là hợp đồng thuê tài sản cố định hoạt động.
2.2.2 Khấu hao tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định là quá trình tính toán và phân bổ nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh một cách hệ thống trong suốt thời gian trích khấu hao.
Thời gian trích khấu hao TSCĐ: là thời gian cần thiết mà doanh nghiệp thực hiện việc trích khấu hao TSCĐ để thu hồi vốn đầu tư TSCĐ.
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình ra quyết định Các công cụ này không chỉ cung cấp thông tin cần thiết mà còn giúp phân tích dữ liệu một cách chính xác, từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt hơn Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào việc ra quyết định sẽ giúp công ty Vifa tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường.
- Khấu hao TSCĐ một cách hợp lý là biện pháp giúp DN thực hiện bảo toàn vốn cố định của mình
- Thông qua việc khấu hao TSCĐ hợp lý có thể giúp DN thu hồi được đầy đủ vốn cố định khi TSCĐ đó hết thời gian sử dụng
- Khấu hao TSCĐ còn là nhân tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
- Việc tính khấu hao TSCĐ chính xác cũng là cơ sở để tính toán việc tái đầu tư và tái sản xuất
Các phương pháp khấu hao
Phương pháp khấu hao tuyến tính, hay còn gọi là khấu hao theo phương pháp đường thẳng, là phương pháp tính khấu hao ổn định hàng năm cho tài sản cố định trong doanh nghiệp Phương pháp này giúp phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh một cách đều đặn, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn.
- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm:
Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, bao gồm máy móc và thiết bị, sẽ được trích khấu hao theo phương pháp này nếu chúng trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định.
+ Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 100% công suất thiết kế.
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh là một kỹ thuật kế toán được sử dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ có sự thay đổi và phát triển nhanh chóng Phương pháp này cho phép doanh nghiệp điều chỉnh mức khấu hao để phản ánh chính xác giá trị tài sản theo thời gian, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả tài chính.
TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh sẽ được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh, với điều kiện phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu cụ thể.
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình ra quyết định Công cụ này cung cấp các phân tích dữ liệu cần thiết, từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời Việc áp dụng công nghệ vào quá trình ra quyết định không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
+ Là tài sản cố định đầu tư mới (chưa qua sử dụng) + Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm.
Các công cụ excel sử dụng
2.3.1 Hàm tính khấu hao tài sản cố định
Excel hỗ trợ người dùng với nhiều hàm tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Bài viết này sẽ khám phá bốn hàm tính khấu hao cơ bản, bao gồm hàm SLN cho phương pháp khấu hao tuyến tính và các hàm SYD, DB, DDB cho phương pháp khấu hao nhanh.
Tính khấu hao TSCĐ với tỷ lệ khấu hao trải đều trong một khoảng thời gian xác định
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định, nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh Việc áp dụng các công cụ hiện đại sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, từ việc phân tích dữ liệu đến dự đoán xu hướng thị trường Công ty Vifa cần chú trọng đến việc triển khai các giải pháp công nghệ để cải thiện khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
=SLN(cost, salvage, life) Trong đó:
- Cost: giá trị ban đầu của TSCĐ
- salvage: giá trị còn lại ước tính của tài sản sau khi đã khấu hao
- life: đời hữu dụng của TSCĐ.
Hàm SLN tính khấu hao theo công thức:
Hàm SYD (Sum of Year’Digits) Tính tổng khấu hao hàng năm của một TSCĐ trong một khoảng thời gian xác định.
= SYD(cost, salvage, life, per) Trong đó:
- Các tham số cost, salvage, life như ở hàm SLN
- Per : số thứ tự năm khấu hao
Hàm DB (Declining Balance) là phương pháp tính khấu hao tài sản, áp dụng tỷ lệ khấu hao cố định trong một khoảng thời gian nhất định, giúp phản ánh sự giảm giá trị của tài sản theo thời gian.
Cú pháp: cost, salvage, life, period, month) Trong đó:
- Các tham số cost, salvage, life như ở hàm SLN
- Month: số tháng trong năm đầu Nếu bỏ qua Excel sẽ tính với month = 12 tháng.
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Công cụ này giúp phân tích dữ liệu và đưa ra những lựa chọn tối ưu cho chiến lược phát triển Bằng cách áp dụng các phương pháp phân tích hiện đại, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Sự kết hợp giữa công nghệ và kinh doanh sẽ tạo ra những cơ hội mới, giúp Vifa phát triển bền vững trong tương lai.
Hàm DDB (Double Declining Balance) là phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo tỷ lệ giảm dần Phương pháp này cho phép áp dụng tỷ lệ giảm gấp đôi hoặc một tỷ lệ giảm khác tùy thuộc vào yêu cầu quản lý.
(cost, salvage, life, period, factor) Trong đó:
- Các tham số cost, salvage, life, periond như ở hàm DB
- Factor: tỷ lệ trích khấu hao Nếu bỏ qua Excel gán là 2.
Có hai phương pháp tài chính quan trọng để đánh giá dự án đầu tư là giá trị hiện tại ròng (NPV) và tỷ suất sinh lợi nội tại (IRR) Cả hai phương pháp này đều thuộc nhóm các phương pháp dòng tiền chiết khấu, vì chúng xem xét giá trị thời gian của tiền trong quá trình đánh giá NPV và IRR dựa trên chuỗi các khoản thanh toán, thu nhập, lỗ hoặc tình trạng "không có lãi" trong tương lai, giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư chính xác hơn.
Các dòng tiền xảy ra định kỳ, thường là hàng tháng hoặc hàng năm, với mỗi dòng tiền được xác định là một giá trị cụ thể và diễn ra vào cuối chu kỳ.
Trong lĩnh vực tài chính, NPV (Giá trị hiện tại thuần) là chỉ số đo lường giá trị của các dòng tiền nhận được trong tương lai, được quy đổi về giá trị hiện tại.
NPV (Giá trị hiện tại ròng) là chỉ số quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả dự án Một dự án có NPV ≥ 0 cho thấy tính khả thi và khả năng sinh lợi cho công ty, trong khi NPV < 0 chỉ ra rằng dự án không khả thi và có thể gây thua lỗ cho công ty.
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Những công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động kinh doanh Công ty Vifa áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để phân tích dữ liệu và đưa ra những quyết định chính xác hơn Sự kết hợp giữa công nghệ và quản lý thông minh sẽ giúp Công ty Vifa phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh hiện nay.
Hàm này được sử dụng để xác định giá trị hiện tại của dòng tiền, dựa trên các khoản tiền xảy ra định kỳ theo tháng, quý hoặc năm Lưu ý rằng, trong hàm này, các giá trị được coi là xảy ra vào cuối mỗi thời kỳ.
= NPV(rate, value1, value2, ) Trong đó:
+ Rate : Rate Bắt buô ¡c Lãi suất chiết khấu trong cả mô ¡t kỳ.
+ Value1, value2, : Các khoản chi trả hoặc thu nhập trong các kỳ hạn của khoản đầu tư.
+ IRR được viết tắt của Internal Rate of Return, có nghĩa là tỷ suất hoàn vốn nội bộ.
Là tỷ suất chiết khấu mà tại đó NPV = 0, là khi 1 dự án không còn bị lỗ
Hay còn có nghĩa khác là tốc độ tăng trưởng mà dự án đó tạo ra.
IRR (Internal Rate of Return) là chỉ số quan trọng để đánh giá mức độ rủi ro của một khoản đầu tư tương lai Nó cho phép chúng ta xác định tỷ suất chi phí tối đa mà dự án có thể chấp nhận để đạt được điểm hòa vốn, tức là NPV = 0, trong một khoảng thời gian cụ thể.
+ IRR càng lớn thì càng tốt, và IRR > Tỷ suất chiết khấu (chi phí sử dụng vốn) thì tại thời điểm đó dự án có lãi.
=IRR(values, guess) Trong đó:
+ Values: là các giá trị nạp vào để tính toán, bao gồm:
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Các công cụ này giúp phân tích dữ liệu, đưa ra các lựa chọn tối ưu và cải thiện hiệu quả hoạt động Đặc biệt, chúng hỗ trợ trong việc dự đoán xu hướng thị trường và tối ưu hóa quy trình ra quyết định Công ty Vifa đã áp dụng các công cụ này để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Giá trị đầu tư ban đầu: là 1 số âm
Những giá trị tiếp theo: là lợi nhuận hàng năm của dự án Lưu ý các giá trị này phải theo trình tự thời gian.
Khi sử dụng hàm IRR, giá trị ước lượng (Guess) thường mặc định là 10% Nếu hàm IRR trả về kết quả #NUM!, chúng ta có thể thử điều chỉnh giá trị Guess để kiểm tra xem hàm có thể tính toán ra kết quả hay không.
Để xác định giá trị hiện tại ròng, cần sử dụng dòng tiền phát sinh ở các khoảng thời gian không đều Mỗi dòng tiền, được coi là một giá trị, sẽ xảy ra vào ngày thanh toán dự kiến.
=XNPV(rate, values, dates) Trong đó:
+ Rate: Bắt buô ¡c Là lãi suất chiết khấu áp dụng cho dòng tiền.
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN
Tính dòng tiền, NPV và IRR theo hai phương pháp Tuyến tính cố định, Tổng ký số năm sử dụng
2.1 Theo phương pháp tuyến tính cố định
Bước 1: Tính tổng tài sản cố định
Nhập vào ô O5 hàm sau: E5+G5+I5+K5+M5 Giữ nút điền và kéo theo hàng dọc từ ô O5 đến O12
Ta được bảng như sau:
Hình 3.5: Tổng TSCĐ theo phương pháp tuyến tính cố định
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là một yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định Công cụ này cung cấp dữ liệu phân tích và thông tin cần thiết, từ đó hỗ trợ lãnh đạo đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Tạo bảng tổ chức dữ liệu
Hình 3.6 Bảng dòng tiền theo phương pháp tuyến tính cố định
Nhập Khấu hao TSCĐ năm 1 ở ô C32: =O5 Nhập lần lượt khấu hao TSCĐ các năm tiếp theo từ ô C32 đến J32 bằng nhập các giá trị liên tiếp từ O6 đến O12
Nhập doanh thu năm 1 ở ô C33: 000*30*25000 Các năm tiếp theo ta giữ nút điền và kéo theo hàng ngan từ ô C33 đến J33
Nhập chi phí năm 1 ở ô C34: e00*30*25000+4800*25000+950000000 Các năm tiếp theo ta giữ nút điền và kéo theo hàng ngan từ ô C34 đến J34
Nhập tổng chi phí năm nhất ở ô C35: +C34 Các năm tiếp theo ta giữ nút điền và kéo theo hàng ngan từ ô C35 đến J35
Lợi nhuận trước thuế năm 1 ở ô C36: -C35
Các năm tiếp theo ta giữ nút điền và kéo theo hàng ngan từ ô C36 đến J36
Lợi nhuận sau thuế năm 1 ở ô C37: *80%
Các năm tiếp theo ta giữ nút điền và kéo theo hàng ngan từ ô C37 đến J37 (Nêú lợi nhuận trước thuế năm nào What-If Analysis -> Goal Seek
To value: Nhập giá trị
By chaning cell: Bằng cách thây đổi ô
Hình 3.15 : Giao diện Goal Seek
Nhập dữ liệu vào bảng Goal Seek
Set ceell nhập ô “lợi nhuận trước thuế” B66
By changing cell nhập ô “giá bán một thùng” B62
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Những công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định, nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện khả năng cạnh tranh Việc áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, giúp đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời Công ty Vifa cần tiếp tục phát triển và hoàn thiện các công cụ này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong môi trường kinh doanh năng động.
Hình 3.16: Nhập dữ liệu vào bảng Goal Seek
Kết quả sau khi chạy Goal Seek
Hình 3.17: Kết quả chạy Goal Seek
Bước 3: Kết luận Để đạt giá trị hoà vốn ở năm 8, công ty cần bán giá cho một gói sản phẩm là: 9.205 (đồng)
Bước 4: Vẽ đồ thị hoà vốn
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là rất quan trọng Công cụ này giúp đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn trong quá trình phân tích dữ liệu Nhờ vào sự hỗ trợ này, công ty có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Việc áp dụng công nghệ vào kinh doanh không chỉ mang lại lợi ích về mặt kinh tế mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm.
Bôi đen phần dữ liệu cần vẽ rồi ta copy
Hình 3.18: Copy phần dữ liệu cần vẽ
Trên thanh công cụ chọn Insert -> Chart -> X Y (scatter)
Nhấn vào biểu đồ rồi chọn Slect Data trên thanh công cụ Name: Nhập tên “ Biểu đồ hoà vốn”
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại công ty Vifa là rất quan trọng Công cụ này giúp phân tích dữ liệu, đánh giá các lựa chọn và đưa ra quyết định chính xác hơn Nhờ vào công cụ hỗ trợ, quá trình ra quyết định trở nên hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa kết quả kinh doanh Sự kết hợp giữa công nghệ và chiến lược kinh doanh sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Vifa trên thị trường.
Hình 3.21: Giao diện Select Data
Ở biểu đồ hoà vốn ta chọn “+ “ -> Data Labels Hình 3.13
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Những công cụ này giúp phân tích dữ liệu, tối ưu hóa quy trình và đưa ra những quyết định chính xác hơn Công ty Vifa áp dụng các phương pháp hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh Sự tích hợp của công cụ hỗ trợ ra quyết định không chỉ cải thiện quy trình làm việc mà còn giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững.
Hình 3.22 Data Labels ở biểu đồ
Kết quả biểu đồ hoà vốn
Hình 3.22: Biểu đồ hoà vốn
Lợi nhuận trước thuế trong trường hợp giá bán 1 gói phở và sản lượng giao động
Bước 1: Tổ chức dữ liệu và nhập dữ liệu
Tảo bảng tổ chức dữ liệu
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh Công cụ này cung cấp phân tích dữ liệu chính xác, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra lựa chọn đúng đắn, từ đó cải thiện kết quả kinh doanh Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý giúp Công ty Vifa phát triển bền vững và đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.
Hình 3.23 Bảng tổ chức dữ liệu
Nhập định phí sản xuất ở ô B70: 9
Nhập biến phí sản xuất 1 sản phẩm ở ô B71: 0/30
Nhập 1 thùng có số gòi ở ô B72: 0
Nhập số lượng sản xuất ở ô B73: #000
Nhập số lượng gói sản xuất ở ô B74: 3*30
Nhập giá tổng chi phí ở ô B76: 0+B71*B74
Nhập lợi nhuận trước thuế ở ô B78: 7-B76
Bảng dữ liệu sau khi nhập
Sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa quy trình ra quyết định Công cụ này giúp phân tích dữ liệu và đưa ra những lựa chọn hợp lý, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào quản lý kinh doanh không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình ra quyết định Công ty Vifa cam kết sử dụng những công cụ tiên tiến nhất để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai.
Bước 2: Dùng công cụ “Data Table” để giải bài toán
Vào thanh công cụ -> Data -> What-If Analysis -> Data Table
Row input cell: Ô nhập hàng
Column input cell: Ô nhập cột
Hình 3.25: Giao diện Data Table
Nhập dữ liệu vào bảng Data Table
Row input cell: Nhập số lượng sản xuất ở ô B73
Column input cell: Nhập giá bán ở ô B75
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Công cụ này giúp phân tích dữ liệu, đưa ra các lựa chọn tối ưu và nâng cao hiệu quả hoạt động Nhờ vào các quyết định chính xác, công ty có thể cải thiện quy trình làm việc và tăng trưởng doanh thu Hơn nữa, việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý sẽ giúp Vifa duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Hình 3.26: Nhập dữ liệu bảng Data Table
Kết quả sau khi chaỵ Data Table
Hình 3.27: Kết quả chạy Data Table
Bài 2: Công ty chế biến thực phẩm VIFA chuyên chế biến xúc xích các loại bao gồm: xúc xích heo, xúc xích bò, xúc xích gà, xúc xích phô mai, xúc xích tôm Mỗi cây xúc xích được chế biến từ các loại nguyên liệu:
Xúc xích bò Xúc xích gà Xúc xích phô mai
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa là rất quan trọng Công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty Bằng cách áp dụng các phương pháp phân tích dữ liệu và mô hình hóa, Công ty Vifa có thể đưa ra những quyết định chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động kinh doanh Sự tích hợp công nghệ vào quy trình ra quyết định sẽ mang lại lợi ích lớn cho Công ty Vifa trong việc phát triển bền vững và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Xúc xích bò Xúc xích gà Xúc xích phô mai
Giá 1 gói 4 cây 30000 32700 29000 33500 31000 Được biết bộ phận thu mua của công ty báo lượng nguyên liệu dự trữ trong kho còn có thể đáp ứng cho việc sản xuất:
Nguyên li u ệ N c heo ạ N c bò ạ N c gà ạ Mỡ B t ộ Phô mai Ph gia ụ
Quy cách đóng gói: 4 cây/1 gói, 1 thùng 20 gói.
Theo khảo sát thị trường về sở thích các loại xúc xích, bộ phận kinh doanh đã đưa ra yêu cầu về số lượng sản xuất cho từng loại xúc xích cụ thể.
Xúc xích heo được yêu thích nhiều nhất nên cần sản xuất ít nhất 200 thùng,
Xúc xích bò sản xuất ít nhất 100 thùng,
Xúc xích gà là sản phẩm mới, người tiêu dùng chưa sử dụng nhiều nên sản xuất ít nhất 30 thùng, tối đa 80 thùng,
Xúc xích phô mai mặc dù mới đưa ra thị trường nhưng được người tiêu dùng lựa chọn nhiều nên sản xuất ít nhất 50 thùng,
Xúc xích tôm có lượng tiêu thụ hạn chế, với sản lượng sản xuất tối thiểu 30 thùng và tối đa 100 thùng Để giải quyết bài toán này, cần lập mô hình toán học phù hợp Sử dụng Excel để tổ chức dữ liệu, chúng ta sẽ xác định số lượng thùng mỗi loại cần sản xuất nhằm tối ưu hóa doanh thu.
1 Lập mô hình bài toán mô tả phương án giải quyết vấn đề
Để lập mô hình toán, trước tiên cần xác định mục tiêu và các ràng buộc liên quan Trong đó, ký hiệu x1, x2, x3, x4, x5 đại diện cho số lượng thùng sản xuất của các loại xúc xích: xúc xích heo, xúc xích bò, xúc xích gà, xúc xích phô mai và xúc xích tôm.
Việc sử dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại Công ty Vifa đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình ra quyết định Các công cụ này giúp phân tích dữ liệu, dự đoán xu hướng và hỗ trợ đưa ra những quyết định chính xác hơn Sự kết hợp giữa công nghệ và chiến lược kinh doanh không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ràng buộc của bài toán X1> 0
X2>0 30= 50 30