Hoàn thiện công tác tiền lương tại tổng công ty đông bắc

i BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI TONG CÔNG TY ĐÔNG BAC Ngành: Quản trị kinh doanh DO THE HIẾN Hà Nội - năm 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI TONG CONG TY ĐÔNG BAC Ngành: Quản trị kinh doanh Chương trình: Điều hành cao cấp - EMBA Mã số: 8340101 Họ tên học viên: Đỗ Thế Hiển Người hướng dẫn: PGS.TS Bùi Anh Tuấn Hà Nội - năm 2019 i LOI CAM DOAN Tôi xin cam đoan Luận văn Thac si — đề tài “Hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng cơng ty Đơng Bắc” cơng trình nghiên cứu riêng tơi, thực hướng dẫn khoa học PGS.TS Bùi Anh Tuấn Các số liệu, ví dụ trích dẫn Luận văn đảm bảo tính xác, tin cậy trung thực Các kết luận, phương pháp đưa Luận văn hồn tồn tác giả Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan Học viên Đỗ Thế Hiển li | MUC LUC DANH MỤC BANG BIEU .csssssssssssesssssssssscsscsucsssssscsscsuccsscsucsuscascasesucsuceascsscsuceuseaceaesucenceaeensess iv I2 lu, 0903/0203) 01 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 2+£+2EEEE22++++++ttEEEEEA+vrrrrrrrrrrrrree 4 ĐÓI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU . -2+££2EEEEE2++++++ttEEEEEY+vrrrrrrrrrrreree 5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ NGN SĨ LIỆU . cc¿22scce2 DỰ KIÊN NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA ĐÈ TÀI -22 ©222+£222E2++etEEEEvrerrrrvrrrrrrrs KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN -2222-22222+222222122222111122221111.227111122211111 211112 re (9:00/9)900 0105957 4Hg, ,HBH., ,H,.HẬH)H, CƠ SO LY LUAN VA THUC TIEN VE CÔNG TÁC TIEN LUONG TRONG DOANH he: 015877 .àHHHẬ,H, 1.1 Tiền lương vai trò tiền lương doanh nghiệp -:: 52255cccccccc+2 1.1.1 Tiền lương chất tiền lương 2::¿£222©VEE+vvrrtttEEEEEkrrrrtrrrrrkrrrrrrrree 1.1.2 Các hình thức chế độ tiền lương 1.1.2.1 Các chế độ trả lương nhà nước: . +++£222E+++++rrtt2EEEEkxtrrrrtrrrttrkrrrrrre 10 1.1.2.2 Các hình thức trả lương - ¿2-52 + *2**‡++#*t+V2tE #111111 re 11 1.1.3 Vai trò tiền lương , -2 2222222ctr222222.11E E2 re 16 1.2 Công tác tiền lương doanh nghiệp :-£©22©2+++++22EEEEEErrrrrttrrrkrrrererree 16 1.2.1 Khái niệm công tác tiền lương doanh nghiệp -:-++22+vvveeccrrxez 16 1.2.2 Nội dung, yêu cầu nguyên tắc công tác tiền lương doanh nghiệp 17 1.2.3 Các nhân tố tác động đến công tác tiền lương doanh nghiệp: - 24 1.3 Các tiêu chí đánh giá công tác tiền lương doanh nghiệp cccc:-++2 25 1.4 Kinh nghiệm tổ chức công tác tiền lương số doanh nghiệp học cho Tống Công ty Đông Bắc 22222 22 22222111110 27 1.4.1 Kinh nghiệm số doanh nghiệp: 2+2++++2£EEEEEEvrrrrttrrrtrrrerrrrre 27 1.4.2 Bài học cho Tổng Công ty Đông Bắc: 2222:+22222EEErrrtttEEEEErrrrrrrrrrrre 29 CHƯƠNG 2: ĐOẠN 2013- 2018 2.1 Tổng quan Tống công ty Đông Bắc nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương Tổng Công ty 2.1.1 Tổng quan Tổng công ty Đông Bắc: . 22:+++222EEE+erertttrrrkrrrrrrrrrrrrrker 30 2.1.2 Các nhân tố ảnh hướng đến công tác tiền lương Tổng công ty: - 37 1H 2.2 Thực trạng công tác tiền lương cúa Tổng Công ty 2.2.1 Quan điểm tổ chức tiền lương Tống công ty ::++22vcvvecrrsrrrrer 39 2.2.2 Mục tiêu, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương Tổng công ty: 41 2.2.3 Chính sách tiền lương áp dụng Tổng công ty ccccccc++cccxe+ 43 2.2.4 Tổ chức máy làm công tác tiền lương Tổng Công ty + 46 2.2.5 Thực hoạt động chuyên môn công tác tiền lương Tống công ty Đông Bắc LẠ HH HH HH HH re 48 2.5.6 Khảo sát lấy ý kiến cán công nhân viên Tổng công ty: -+ 72 2.6 Đánh giá công tác tiền lương Tổng công ty Đông Bắc 52-+++ 73 CHU ONG 81 MOT SO GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC TIEN LUONG TAI TONG CONG TY ĐÔNG BÁC ĐẾN NĂM 2025 -2222222 2222222222222 81 3.1 Định hướng phát triển Tổng Công ty đến 2025: -2222cc2ccrtttrErrrrerrrrrrrrrrer 81 3.1.1 Định hướng phát triển chung Tổng công ty: 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân lực Tống công ty -©-+++ 84 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng Công ty 86 3.2.1 Xác định đơn giá tiền lương tạo điều kiện để đám báo công trả tiền lương cân đối phí :¿-+22©V+++++rr222222111111 222 1111 11 1 86 3.2.2 Đào tạo nguồn nhân lực làm công tác tiền lương đú số lượng trình độ chun mơn phù hợp đủ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ: -22 ©2++e+tvvvreerrx 87 3.2.3 Tăng cường kiểm tra giám sát đơn vị theo chuyên đề cụ thễ 88 3.2.4 Tăng cường tốt công tác phối hợp Tống công ty với quan cấp 3.2.5 Bổ sung chế khuyến khích tiền lương cho đối tượng lao động quản lý phụ trợ pHỤC VỤ - Sàn HH HH HH HH HH HH TT HH TH HT 0010111117 89 3.2.6 Bố sung thêm chế độ sách tăng cường cơng tác tun truyền chế độ khuyến khích tiền lương cúa Tổng công ty để thu hút lao động có lực mà doanh nghiệp cần: TH 11011 11 011 11 110 11 10 1 H1 TH g1 0101 11 110 11 11001 01 11 T111 11 11111111 101 1101 H11 11 1111141111104 90 3.2.7 Xây dựng hệ thống đánh giá KPI cho cán công nhân viên -+ 91 3.3 Một số kiến INEhÌ: Sàn HH HH TH HH HH g0 Hệ 95 KET LUAN TAI LIEU 1014/61 -1434:z:,, .)àHà)àậH,ẤĂAH ,Ỏ IV DANH MUC BANG BIEU STT Hinh Bang 2.1 Nội dung Tình hình lao động tiên lương giai đoạn Trang 34 2013-2018 [Thông tin vê lực cán phịng Tơ chức lao động Tổng cơng ty Đơng Bắc năm Bảng 2.2 Bảng 2.3 [Fhực khuyên khích thu nhập tháng sảng ˆ ˆ , đâu năm 2019 cua Tong cong ty Dong Bac 74 Bang 3.1 |Các tiêu ké hoach SXKD (2019 + 2025)} 8I Bang 3.2 2019 Du kién nhu cau lao dong toan Tong cong ty 2019 + 2025 45 82 MO DAU TINH CAP THIET CUA DE TAI Tiền lương doanh nghiệp yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn kết cấu giá thành sản phâm Doanh nghiệp có phương pháp trả lương phù hợp động viên, khuyến khích người lao động phát huy trí tuệ, tay nghề, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, giữ gìn máy móc thiết bị phát huy tỉnh thần tập thể, hợp lý hóa sản xuất dé nâng cao xuất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Tiền lương yếu tố động viên, kích thích người lao động tăng suất Hơn vấn đề tiền lương mục tiêu, động lực thúc phần đấu người lao động, để họ phát huy lực lao động, khả sáng tạo đem lại chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải quan tâm nhiều đến người lao động Chính nhân tố người tạo nên khác biệt doanh nghiệp với doanh nghiệp kia, tạo nên mạnh cho doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác Đề phát huy tối đa nhân tố người tiền lương chiếm vị trí vơ quan trọng Do cần có sách lương khơng mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, mà cịn phải kích thích người lao động làm việc hiệu gắn bó với cơng ty vấn đề mà doanh nghiệp hướng đến Nếu sách tiền lương không phù hợp người lao động không tâm huyết với cơng việc mình, làm cho xong việc tiền lương khơng đảm bảo sống họ gia đình họ, khơng kích thích họ làm việc hăng say cống hiến Tổng công ty Đông Bắc thực công tác tiền lương đạt tiêu chủ yếu lao động đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương thu nhập đời sống ngày nâng cao, chế độ người lao động đảm bảo, nhiên tác giả đánh giá tồn công tác tiền lương Tổng công ty năm qua trả tiền lương chưa thực sát với đóng góp trí tuệ, luc va mức độ hoàn thành nhiệm vụ cá nhân cán công nhân viên nguyên nhân chưa xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ tiết khoa học cịn mang tính chủ quan, cảm tính Việc khơng có hệ thống đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ khoa học rõ ràng dẫn đến hiệu cơng tác khơng cao, khó khuyến khích người có tài phát huy tài năng, làm hạn chế việc kiểm sốt nhiệm vụ, mục tiêu cơng việc, phân bổ cơng việc khơng phận có nhiệm vụ nhiệm vụ không phức tạp lại ln hồn thành nhiệm vụ có mức lương tốt lý làm kìm hãm phát triển doanh nghiệp Ngoài việc chi trả lương cục có vị trí chưa phù hợp khơng có hệ thống đánh giá dần hình thành khối lao động mang tính chất làm cho đủ vị trí, chiếu lệ trí ÿ lại kéo theo vấn đề tiền lương người chịu trách nhiệm nhiều công việc, động phấn đấu toàn đơn vị bị giảm sút, đề tình trạng kéo dài dẫn đến tiến độ, nhịp độ công việc đều khơng có bứt phá, tăng tốc thực nhiệm vụ Khi có hệ thống đánh giá khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp tất ca CBCNV sé duoc tạo điều kiện “cuộc chơi công bằng” nhân viên biết rõ mục tiêu công việc mình, chủ động hồn thành cơng việc đảm bảo tiến độ, tự đánh giá kết thực công việc, so sánh với nhân viên khác nhân viên ln có tính phân đấu đề hồn thành tốt nhiệm vụ Đối với người quản lý giúp kiểm sốt cơng việc phận, nhân viên quản lý, đảm bảo hồn thành mục tiêu, đánh giá khách quan lực người quản lý Đối với huy Tổng cơng ty có cơng cụ đo lường đảm bảo đánh giá công bằng, khách quan lực mức độ hồn thành cơng việc phận, phịng ban, cá nhân, có sở dé dao tao, phat trién, sap xép lại, sa thải luật, tiết kiệm thời gian họp đánh giá cán bộ, bình bâu ci năm Vì vậy, việc tìm hiểu, đánh giá, phân tích đưa giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống lương góp phần khơng nhỏ việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu công việc, gúp doanh nghiệp phát triển Từ lý em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng cơng ty Đông Bắc” mà tập trung vào công tác đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cán công nhân viên Tổng công ty Công tác hoàn thiện sớm giúp thúc phát triển yếu tố tạo nên doanh nghiệp động, sáng tạo có đột phá hoạt động sản xuất kinh doanh vận dụng tốt TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu động lực lao động dé người lao động cống hiến hết khả Việc hồn thiện cơng tác tiền lương thu hút khơng quan tâm nhà quản lý, đặc biệt nhà nghiên cứu Cho đến nay, có số cơng trình nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề tiền lương nói chung việc hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp nói chung Ngồi ra, cịn có luận văn nghiên cứu số mặt để hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp: Đỗ Thu Vân (2012) với đề tài “Thực rạng quy chế trả lương Công ty trách nhiệm hữu hạn đâu tư Sông Hồng Thăng Long” nghiên cứu quy chế trả lương đề tài chủ yếu tập trung phân tích thực trạng, giải pháp đưa cịn chung chung mang tính liệt kê khơng áp dụng riêng cho Cơng ty; Đồn Thị Hải Yến (2015) số giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương khối quản lÿ gián tiếp công ty cổ phần Cảng Hải Phòng — chi nhánh Cảng Chùa Vẽ đề tài nhìn nhận đành giá phần tông thé khối lao đông khối lao động, dừng lại phản ánh thực trạng quy chế tiền lương doanh nghiệp; luận án Tiến sĩ kinh tế Trần Thế Hùng (2014) Hồn thiện cơng tác tiền lương ngành Điện lực Việt Nam đề tài tập trung cho việc hoàn công tác tiền lương ngành đặc thù ngành cung cấp lượng: Các nghiên cứu số nghiên cứu khác hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp khác có cách tiếp cận phân tích cơng tác tiền lương mặt, điều khoản khác chủ yếu tập trung vào phân tích thực trạng, giải pháp mang tính góc độ định cho doang nghiệp, chưa tông thé với Tổng công ty Đề tài tác giải lựa chọn đại diện cho ngành lĩnh vực đặc thù Tổng công ty Nhà nước giữ vai trị quan trọng cơng tác đảm bảo an ninh nang luong quéc gia vừa phải thực nhiệm vụ động viên, nhiệm vụ khai thác than khoáng sản yếu tố đặc thù mà cơng trình nghiên cứu lĩnh vực Việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng công ty Đông Bắc” nhằm phân tích thực trạng cơng tác tiền lương tìm giải pháp rõ ràng, cụ thê, thiết thực với Tổng cơng ty, góp phần vào thành cơng Tổng cơng ty có ý nghĩa lý luận thực tiễn MỤC TIỂU, NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 3.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Đưa giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng Công ty Đông Bắc giai đoạn 2019-2025 Mục tiêu cụ thể: - Đánh giá thực trạng công tác tiền lương Tổng Công ty Đông Bắc, xác định hạn chế công tác tiền lương nguyên nhân hạn chế - Thiết kế đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng Cơng ty Đông Bắc giai đoạn đến năm 2025 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận tiền lương doanh nghiệp công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp - Nghiên cứu kinh nghiệm số Tổng Công ty nhà nước công tác tổ chức tiền lương rút học kinh nghiệm cho Tổng Công ty Đông Bắc - Đánh giá thực trạng công tác tiền lương Tổng Công ty Đông Bắc giai đoạn 2013-2018, xác định hạn chế công tác tiền lương nguyên nhân hạn chế - Thiết kế đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Tổng Cơng ty Đông Bắc giai đoạn đến năm 2025 33 dan dung khac; Lap đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp; hệ thống điện; hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí; hệ thống xây dựng khác; Hồn thiện cơng trình xây dựng; Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao; Cải tạo dáng hoàn thiện đá; Phá dỡ; chuẩn bị mặt bằng; Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan; + Về lĩnh vực thương mại gồm: Nhập khâu, chế biến, pha trộn tiêu thụ than cho ngành đặc biệt ngành điện; + Về lĩnh vực vận tải: Vận tải hàng hóa ven biển viễn đương; đường bộ; đường thủy nội địa; Vận tải đường ống; Bốc xếp hàng hóa; Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy xe có động khác); Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 4) Tổ chức, cấu tại: " * Công ty mẹ - Tông công ty Đông Bắc gôm: - Cơ quan điều hành Tổng công ty: + Chủ tịch Tổng công ty + Tổng Giám đốc + Các Phó tơng giám đốc + Kiểm soát viên + Các quan tham mưu giúp việc gồm I1 quan: (1) Văn phòng, (2) Phịng Tài kế tốn, (3) Phịng Kế hoạch, (4) Phịng Tổ chức lao động, (5) Phịng Chính trị, (6) Phịng Kinh doanh, (7) Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ, (8) Phịng Cơ điện vận tải, (9) Phịng An tồn - Bảo hộ lao động, (10) Phịng Kiểm tốn tra, (11) Phòng Đầu tư xây dựng + Trực thuộc Cơ quan điều hành: Trung tâm Nghỉ dưỡng Trà Cô - Công ty Kinh doanh than Đông Bắc miền Nam - Chi nhánh Tổng công ty - Công ty Cảng - Chi nhánh Tổng công ty - Công ty Xây dựng Công nghiệp mỏ - Chi nhánh Tổng công ty - Trung tâm Giám định - Chi nhánh Tổng công ty - Trung tâm Quản lý đường vận tải mỏ - Chi nhánh Tổng công ty *Công ty TNHH thành viên Tổng công ty năm giữ 100% vốn điều 34 lệ, gồm 09 công ty: - Công ty TNHH thành viên 35 - Công ty TNHH thành viên 45 - Công ty TNHH thành viên §6 - Công ty TNHH thành viên 91 - Công ty TNHH thành viên 618 - Công ty TNHH thành viên 790 - Công ty TNHH thành viên Thăng Long - Công ty TNHH thành viên Khai thác khống sản - Cơng ty TNHH thành viên Khe Sim e) Công ty cô phần Công ty mẹ nắm giữ 50% vốn điều lệ, gồm 03 công ty: - Công ty cô phần than Sông Hồng - Công ty cô phần 397 - Công ty cô phần Vận tải Chế biến than Đông Bắc 5.) Cơ cấu tô chức kinh doanh * Theo loại hình doanh nghiệp: Tổng cơng ty tơ chức hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, đó: - Cơng ty mẹ gồm Cơ quan Tổng công ty 05 đơn vị trực thuộc hoạt động theo hình thức chi nhánh - Các cơng ty gồm 12 đơn vị, đó: + 09 công ty TNHH thành viên Tổng công ty nắm giữ 100% vốn điều lệ + 03 công ty cô phần Công ty mẹ nắm giữ 50% vốn điều lệ * Theo lĩnh vực kinh doanh: - Lĩnh vực Khai thác than, gồm 10 don vi: + Khai thác than hầm lò, gồm + Khai thác than lộ thiên, gồm 07 đơn vị: 03 đơn vị: - Lĩnh vực chế biến kinh doanh than, gồm 05 đơn vị: - Lĩnh vực sản xuất kinh doanh dịch vụ khác, gồm 04 đơn vị: 35 6) Thực trạng nguồn nhân lực Tính dén ngày 30/6/2019, Tơng cơng ty có I1 Phịng 01 Trung tâm thuộc Cơ quan điều hành Tổng công ty, 17 đơn vị thành viên (12 công ty con, 05 đơn vị trực thuộc) gồm 35 công trường, 30 phân xưởng 43 tổ đội, trạm trực thuộc với tổng số lao động danh sách 9.412 người (không bao gồm lao động học sinh thực tập nghề), Cơng ty mẹ Tổng công ty 1.309 người, công ty TNHH thành viên 7.013 người công ty cô phần 1.090 người Cơ cấu chất lượng lao động sau: * Lao động theo ngành nghề kinh doanh: - Lao động sản xuất kinh doanh than: 8.372 người, chiếm 88,95% tổng số lao động danh sách - Lao động sản xuất kinh doanh khác: 1.040 người, chiếm 11,05% tổng số lao động danh sách * Lao động theo lao động gián tiếp (quản lý): lao động trực tiếp (sản xuất): - Lao động gián tiếp (quản lý): 1.715 người, chiếm 18,22% tổng số lao động danh sách - Lao động trực tiếp (sản xuất): 7.697 người, chiếm 81,78% tổng số lao động danh sách * Lao động theo trình độ đào tạo: + Sau đại học: 43 người (0,46%) + Đại học: 1.655 người (17,58%) + Cao đăng: 365 người (3,88%) + Trung cấp chuyên nghiệp trung cấp nghề: 1.556 người (16,53%) + Sơ cấp công nhân kỹ thuật: 5.793 người (61,55%) * Cơ cấu lao động theo độ tuổi: + Độ tuôi từ 18 — 30 tuổi: 2.521 người, 26,78% + Độ tuôi từ 31 — 40 tuôi: 4.287 người, 45,55% + Độ tuôi từ 41 — 50 tuôi: 2.098 người, 22,29% + Độ tuôi từ 51 — 60 ti: 506 người, 5,38% * Trình độ đào tạo khối quản lý (gián tiếp): + Người quản lý: 100% đại học đại học 36 + Trưởng, phó phịng ban: Đại học trở lên 95,36%; cao đăng trung cấp 4,04% + Quản đốc, phó quản đốc tương đương: Đại học 68,47%; cao đẳng 8,81%; trung cấp 22,72% + Trợ lý, nhân viên quan nhân viên công trường phân xưởng: Đại học trở lên 79,78%; cao đắng 10,47%; trung cấp 9,75% Trình độ đào tạo khối phục vụ, phụ trợ: trình độ đại học chiếm 7,1%, trình độ cao đăng chiếm 5,69%, trình độ trung cấp chiếm 7,25%, trình độ cao đẳng nghề trung cấp nghề chiếm 17,98%, cịn lại 61,98% trình độ sơ cấp cơng nhân kỹ thuật Trình độ đào tạo khối trực tiếp sản xuất chính: Đại học: 4,87%; cao đẳng: 3,07%; trung cấp: 3,21%; cao đăng nghề trung cấp nghề: 19,5%; sơ cấp công nhân kỹ thuật: 69,35% Đánh giá nguôn nhân lực Tổng công ty: Lao động Tổng công ty chủ yếu tập trung cho ngành nghề khai thác kinh doanh than chiếm 88,95% tông số, đặc thù ngành nghề khai thác khoáng sản nên lực lượng lao động sản xuất trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn 81,78% tổng SỐ, công việc chủ yếu khai thác than mỏ hầm lị cơng trường khai thác than lộ thiên nên lao động theo trình độ đào tạo có trình độ sơ cấp công nhân kỹ thuật chủ yếu 61,55% tổng số, yếu tố công việc nặng nhọc độc hị nên độ tuổi trung bình từ 31 — 40 tuổi chiếm 45,55% tơng số Trình độ đào tạo phù hợp với chức danh, vị trí việc làm Bảng 2.1: Tình hình lao động tiền lương giai đoạn 2013-2018 Stt Chi tiéu Lao động bình qn Tơng quỹ tiên lương Lương tháng binh quan DVT 2013 2014 2015 2016 12425 | 12.154 | 11.939 | 11.515 | II.142 | 10.512 tydong | 1.268 1.322 1.315 1.408 1.451 1.535 trđ/ng-th 8,5 9,06 9,18 10,2 10,85 12,17 người - 2017 2018 (ngn từ Phịng Tô chức lao động Tông công ty) 38 ảnh hưởng lớn), điều kiện tự nhiên mưa ảnh hưởng lớn đến công tác khai thác than lộ thiên có mưa gần tồn dây truyền sản xuất phải ngừng, tiền lương người lao động thời điểm mùa mưa thường không đạt kế hoạch năm b) Nhân tố từ môi trường bên + Mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp: Các mục tiêu tăng trưởng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, quy mô lao động, mức tăng tiền lương, thu nhập năm yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tiền lương yếu tố đầu vào để xây dựng nên kế hoạch lao động tiền lương + Cơ chế sách tiền lương, thu nhập, hội thăng tiến: nội dung ảnh hưởng trực tiếp, tác động tức khắc đến người lao động, sách tiền lương có thê thay đổi theo thời điểm, cần phải tăng ca dé hồn thành khối lượng sản phẩm ký kết đơn vị có sách riêng cho lao động làm thêm ngồi việc tính lương tăng thêm theo quy định ví dụ phụ cấp thêm đề bù vào tiền ăn bồi dưỡng ca, bố trí nghỉ bù vào thời gian thích hợp, lũy tiến tiền lương theo sản phâm thời điểm định Việc tạo hội thăng tiến cho người lao động việc làm cần thiết doanh nghiệp đa số người có xu hướng phấn đấu lên vị trí cao để có thu nhập tốt hay đơi quyền lợi, lợi ích, địa vị xã hội có cống hiến đề ghi nhận điều làm đơn vị vững mạnh + Mơ hình quản lý, kết cấu lao động, trình độ lực, kinh nghiệm công tác, tuổi đời ảnh hưởng lớn đến hiệu công tác suất lao động Các yếu tố phần kết cấu nên tiền lương doanh nghiệp, tùy theo mơ hình quản lý đơn vị cơng tác tiền lương thay đổi theo ví dụ doanh nghiệp nhà nước chế độ tiền lương phụ thuộc lớn vào thông tư, nghị định doanh nghiệp tiền lương thực theo luật lao động thỏa thuận, thỏa ước, hợp đồng Trong doanh nghiệp tùy vào ngành nghề kinh doanh mà có kết cau lao động phù hợp từ nhiệm vụ cơng tác tiền lương phải xác định cho cân đối tỷ trọng ví dụ số đơn vị Tổng công ty hoạt động lĩnh vực kinh 39 doanh, tiêu thụ than cuối nguồn đa số lao động nhân viên giao nhận, nhân viên kinh đoanh cấu tổ kho, trạm kho đặc điểm đơn vị số lao động quản lý chiếm tỷ trọng cao, số lao động sản xuất thấp lao động phục vụ, phụ trợ chiếm tỷ trọng có quan điều hành Ngược lại đơn vị sản xuất than lộ thiên hay hầm lị lao động sản xuất chiếm tỷ lệ cao 70%75% số lại lao động quản lý phục vụ phụ trợ Đối với việc thực suất lao động Tổng công ty đặc thù ngành khai thác than cần lao động có kinh nghiệm chuyên gia, có đơn vị phải thuê chuyên gia dé dao tạo nâng cao tay nghề cơng nhân đề có suất lao động cao, bên cạnh khai thác than nghề nặng nhọc độc hại nên yêu cầu tuổi đời trẻ so với ngành nghề khác + Điều kiện làm việc, sinh hoạt: Trong thời điểm yếu tố tác động lớn đến công tác tiền lương cho Tổng công ty Các công trường, phân xưởng khai thác Tổng công ty thường nằm sâu rừng cách biệt khu dân cư nên việc tiếp nhận thông tin, văn hóa địa điểm giải trí, an sinh xã hội cho cán công nhân viên bị hạn chế nhiều Công việc khai thác than nghề nặng nhọc độc hại, công việc tiếp xúc với bụi, tiếng ồn, khí độc, khí, thiết bị siêu trường, siêu trọng (xe chở dat đá đa số xe 70-75 tan) tiềm ân nhiều nguy mắt an tồn cơng nhân khơng thực gắn bó với đơn vị khơng có mức lương phù hợp sách lương hợp lý cho lao động 2.2 Thực trạng công tác tiền lương Tông Công ty 2.2.1 Quan điểm to chức tiền lương Tổng công ty Quan điểm chung quản lý lao động, tiền lương Tổng công ty sau: - Đối với người lao động: + Quản lý lao động, tiền lương bảo đảm lợi ích phù hợp chủ sở hữu, đơn vị người lao động; xây dựng mối quan hệ lao động tích cực, hài hịa (trong có sách tiền lương) nhằm nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh phát triển đơn vị bền vững + Gắn sách tiền lương với sách phát triển nguồn nhân lực, thu hút lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, chun mơn giỏi, gắn bó lâu dài với đơn vị, nghề mà đơn vị cần thu hút; tiếp tục nâng cao chất 40 lượng lao động, chuyên dịch cấu lao động hợp lý, trọng tăng cường lao động sản xuất trực tiếp làm sản phẩm Việc tuyển dụng, sử dụng lao động vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm đơn vị Tổng công ty phê duyệt, không tạo gánh nặng giải lao động cho năm sau Khuyến khích đơn vị sử dụng lao động hợp lý, trả lương cao, tạo động lực tăng suất lao động, tăng hiệu kinh doanh đơn vị để thực mục tiêu “đơn vj it người, suất cao, trả lương cao” + Thực nguyên tắc phân phối theo lao động (làm cơng việc, chức danh trả tiền lương theo cơng việc, chức danh đó) Trả lương theo chức danh, vị trí việc làm mức độ hoàn thành nhiệm vụ người lao động Đãi ngộ thỏa đáng (không phụ thuộc vào mức tiền lương cao người quản lý đơn vị) người lao động có tài năng, có trình độ chun môn nghiệp vụ, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, mang lại hiệu tích cực cho đơn vị lao động đặc thù cần thu hút + Tiền lương trả cho tập thể hay cá nhân người lao động vào suất, chất lượng, hiệu quả, bảo đảm an toàn lao động, an toàn phát triển vốn, tài sản chủ sở hữu, đơn vị mức độ đóng góp tập thể hay cá nhân người lao động vào kết sản xuất, kinh doanh chung đơn vị + Mức tiền lương bình quân kế hoạch người lao động vào mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề điều chỉnh tăng/giảm theo tiêu suất lao động bình quân lợi nhuận kế hoạch so với thực năm trước liền kề; mức tiền lương bình quân thực người lao động vào mức tiền lương bình quân kế hoạch điều chỉnh tăng/giảm theo tiêu suất lao động bình quân lợi nhuận thực so với kế hoạch - Đối với người quản lý: + Tiền lương người quản lý chuyên trách xác định trả lương gắn với hiệu sản xuất, kinh doanh, kết quản lý, điều hành kiêm sốt, có khống chế mức hưởng tối đa bảo đảm tương quan hợp lý với tiền lương người lao động Tổng công ty + Thù lao người quản lý không chuyên trách Tổng cơng ty tính theo cơng việc thời gian làm việc, không vượt 20% tiền lương 42 khích tăng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghé, trình độ quản lý, tiết kiệm phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính sách tiền lương phản ánh cấp độ tiền lương thu nhập chức danh, vị trí việc làm khác đơn vị Phân phối tiền lương bảo đảm dân chủ, cơng bằng; khuyến khích người lao động có tài năng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, suất lao động cao, thực tốt quy trình, quy phạm sản xuất, kinh doanh, đóng góp nhiều cho đơn vị khuyến khích lao động cần thu hút, lao động đặc thù mà đơn vị cần Công tác tiền lương bảo đảm mức tiền lương thu nhập người lao động mức cạnh tranh doanh nghiệp ngành nghề, địa bàn, thu hút nhân lực có tay nghề chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật Quản lý lao động, tiền lương bảo đảm theo quy định pháp luật, phù hợp, linh hoạt với tình hình thực tế khả đơn vị, cung - cầu lao động thị trường Đội ngũ làm công tác tiền lương đảm bảo trình độ dao tạo chun mơn phù hợp với nhiệm vụ giao, thường xuyên nắm bắt sách tiền lương, nhu cầu lao động biến động mức lương doanh nghiệp để có đề xuất phương án điều hành phù hợp c) Nguyên tắc tổ chức tiền lương Tổng công ty - Quản lý lao động, tiền lương bảo đảm lợi ích phù hợp chủ sở hữu, đơn vị người lao động; xây dựng mối quan hệ lao động tích cực, hài hịa (trong có sách tiền lương) nhằm nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh phát triển đơn vị bền vững - Gắn sách tiền lương với sách phát triển nguồn nhân lực, thu hút lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, chuyên mơn giỏi, gắn bó lâu dài với đơn vị, nghề mà đơn vị cần thu hút; tiếp tục nâng cao chất lượng lao động, chuyên dịch cấu lao động hợp lý, trọng tăng cường lao động sản xuất trực tiếp làm sản phẩm Việc tuyển dụng, sử dụng lao động vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm đơn vị Tổng công ty phê duyệt, không tạo gánh nặng giải lao động cho năm sau 47 ty: giúp Tổng Giám đóc điều hành công tác lao động tiền lương Tổng công ty; - Phịng Tổ chức lao động Tổng cơng ty: Tham mưu cho huy Tổng công ty công tác điều hành công tác lao động tiền lương Tổng công ty đảm bảo thực mục tiêu chung Tổng công ty quy định Nhà nước, cấu phịng Tổ chức lao động Tổng cơng ty gồm người: + Trưởng phòng phụ trách chung; + Phó trưởng phịng phụ trách cơng tác lao động, sách, giải chế độ; + + + + Phó trưởng phịng phụ trách cơng tác tiền lương, định mức đảo tạo; Chuyên viên tiền lương, định mức lao động: Chuyên viên quân só, giải chế độ sách bảo hiểm; Chun viên tơ chức biên chế, xếp, cầu doanh nghiệp; + Chuyên viên đào tạo; + Nhân viên hồ sơ, hợp đồng lao động Nhận xét: Hiện cấu mảng công tác đảm bảo nhiên công tác tiền lương có 01 chun viên phụ trách tuổi dời cịn trẻ, hạn chế kinh nghiệm với số lao động Tổng công ty 10.000 lao động, chia thành nhiều đầu mối vấn đề cần quan tâm đề bổ sung thêm nhân lực nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ Bảng 2.2: Thơng tin lực cán Phòng Tổ chức lao động Tổng công ty Đông Bắc năm 2019 Sô Họ tên Năm | Giới TT Trình độ sinh | tính Ngành nghề Kinh đào tạo nghiệm | Dnh Thién Thuong 1971 |Nam| Đạihọc | Lao động tiền lương 26 năm 2_ | Lương Thanh Cao 1970 |Nam| Đạihọc | Luật kinh tế 28 năm | Tra Bao Ngoc 1972 |Nam| Daihoc | Lao động tiền lương 23 năm | Lé Thi Kim Huyén 1976 | Nữ | Đạihọc | Quản trị doanh nghiệp | 22 năm | Trần Văn Chung 1977 Caohọc | Khai thác mỏ 18 năm 4_ | Đỗ Thị Thanh Hương | 1980 | Nữ | Đạihọc | Quản trị doanh nghiệp | 17 năm 1984 | Nữ | Đạihọc | Quản trị doanh nghiệp | 08 nam 1989 Đạihọc | Quản trị doanh nghiệp | 06 năm Nguyễn Thị Liên | Đỗ Thế Hiển |Nam| |Nam| (Nguôn từ phịng Tơ chức lao động Tơng cơng ty Đơng Bắc) 2) Công ty đơn vị trực thuộc 49 + Chỉ tiêu công nghệ năm kế hoạch (sản lượng than, mét lị dao, đất bóc ) + Chỉ tiêu kinh tế (doanh thu, lợi nhuận, vốn chủ sở hữu, ceeds + Cân đối lực thiết bị (số máy móc thiết bị, th ngồi ) + Định mức lao động: để xác định số lao động cần thiết cho khối lượng công việc dự kiến năm kế hoạch + Mức lương thực năm trước liền kề năm kế hoạch, mức lương lao động ngành nghề lao động địa bàn để cân đối mức lương phù hợp tránh tình trạng dịch chuyền lao động - Hàng năm đơn vị xác định quỹ tiền lương kế hoạch với kế hoạch sản xuất kinh doanh xây dựng đơn vị báo cáo Tổng công ty phê duyệt đề tạm ứng, trả lương cho người lao động Quỹ tiền lương kế hoạch xác định sở mức tiền lương bình quân kế hoạch, số lao động bình quân kế hoạch, số tháng năm đơn vị hoạt động khoản chênh lệch tiền lương cán chun trách đồn thể (nếu có) Sau xác định quỹ tiền lương kế hoạch, trình hoạt động sản xuất, kinh doanh trường hợp đơn vi điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất, kinh doanh phải rà sốt, điều chỉnh lại mức tiền lương bình quân quỹ tiền lương kế hoạch bảo đảm điều kiện theo quy định - Xác định mức tiền lương bình quân kế hoạch: Căn mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đơn vị xác định mức tiền lương bình quân kế hoạch (tính theo tháng) gắn với suất lao động lợi nhuận kế hoạch so với thực năm trước liền kề theo nguyên tắc: + Trong trường hợp lợi nhuận suất lao động kế hoạch tăng so với thực năm trước liền kề tốc độ tăng tiền lương không vượt vượt mức tăng suất lao động + Trường hợp lợi nhuận suất lao động kế hoạch thực năm trước liền kề mức tiền lương kế hoạch với mức lương thực năm trước liền kề + Trường hợp lợi nhuận giảm suất lao động kế hoạch thực năm trước liền kề mức lương kế hoạch xác định mức lương thực 50 năm trước liền kể trừ tiền lương giảm lợi nhuận giảm theo công thức: Thin = TLogthnt x Pa P x 0,2 thnt Pkh: Lợi nhuận kế hoạch; Pthnt: Lợi nhuận thực năm trước liền kề + Trường hợp lợi nhuận giảm, suất lao động kế hoạch tăng so với thực năm trước liền kề mức tiền lương kế hoạch tăng không 0,5 lần so với mức tăng suất lao động + Trường hợp lợi nhuận giảm, suất lao động kế hoạch giảm so với thực năm trước liền kề mức tiền lương kế hoạch mức tiền lương thực năm trước liền kề giảm theo lợi nhuận công thức giảm theo suất lao động: TLas = TLoygthnt x 1- Wer x 0,8 Wi, nt Wkh: Năng suất lao động bình quân kế hoạch; Wthnt: Năng suất lao động bình quân thực năm trước liền kề - Đối với đơn vị khơng có lợi nhuận lỗ (sau loại trừ yếu tố khách quan có) mức tiền lương bình qn kế hoạch xác định mức tiền lương bình quân hợp đồng lao động bao gồm (mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác ghi hợp đồng lao động theo quy định Bộ luật lao động Thông tư hướng dẫn thi hành) Đơn vị phải tổ chức rà soát, xếp lại lao động để nâng cao suất lao động, hiệu sản xuất, kinh doanh tiền lương cho người lao động - Đối với đơn vị có lợi nhuận (sau loại trừ yếu tố khách quan có), sau xác định tiền lương mà mức tiền lương bình quân kế hoạch thấp mức tiền lương bình quân hợp đồng lao động mức tiền lương bình qn kế hoạch tính mức tiền lương bình quân hợp đồng lao động Trường hợp suất lao động bình quân lợi nhuận kế hoạch cao so với thực năm trước liền kề mà mức tiền lương bình quân kế hoạch thấp mức tiền 58 - Lương sản phẩm tập thé: Luong san pham tap thé áp dụng người lao động làm cơng việc địi hỏi nhiều người tham gia thực hiện, cơng việc người có liên quan đến nhau, sản phẩm cuối làm khó xác định cho người Tổ trưởng người phụ trách trực tiếp quản lý lao động ca làm việc có trách nhiệm đánh giá hệ số hồn thành cơng việc (Ki) người lao động ca làm việc Quản đốc, đội trưởng, trạm trưởng người phụ trách quản lý công trường, phân xưởng, đội, trạm sản xuất, kinh doanh có trách nhiệm đánh giá hệ số hồn thành công việc (Ki) tô trưởng ca làm việc K;: Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc ca làm việc người thứ Thang đo hướng dẫn phản ánh cấp độ đánh giá (Ki) sau: Mức Hoàn thành xuất sắc Ki: 1,20 Mức Hoàn thành tốt Ki: 1,10 Mức Hoàn thành Ki: 1,00 Mức Chưa hoàn thành Ki: 0,90 Mức Hoàn thành nhiệm vụ thấp mức 0,80 < Ki < 0,90 Các đơn vị có thê áp dụng thang đo bậc thang đo với số bậc nhiều hơn, hệ số đánh gia (ki) thap nhat bang 0,8; cao nhat bang 1,2 Tiêu chí đánh gia mức độ hồn thành công việc đơn vị xây dựng áp dụng phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Hệ số giãn cách tiền lương theo hướng dẫn Tổng cơng ty cụ thể hóa theo điều kiện đơn vị Giám đốc, huy đơn vị định - Lương khoán: Lương khoán áp dụng cá nhân tập thể người lao động làm cơng việc khốn tiền lương theo tổng khối lượng, theo đơn giá tổng hợp, theo cơng viêc đột xuất và/hoặc khó xác định định mức lao động ồn định thời gian định Tiền lương tính tốn vào khối lượng, chất 69 điểm trở xuống + Chỉ tiêu an tồn sinh lao động: Cơng ty mẹ dé xảy tai nạn lao động chết người nguyên nhân chủ quan Kql sau tính theo tiêu san xuất, giảm (0,1) Đánh giá (Ki): + Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (Ki = 1,2): Có Kql = 1,2, đồng thời bảo đảm: Chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối lãnh đạo Đảng, sách, pháp luật nhà nước quy chế, quy định don vi Phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, tác phong lề lối làm việc chuẩn mực Năng lực quản lý, lãnh đạo, điều hành tô chức thực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ theo chức trách giao + Hoàn thành tốt nhiém vu (Ki= 1,1): Có Kql = 1,1, đồng thời bảo đảm: Chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối lãnh đạo Đảng, sách, pháp luật nhà nước quy chế, quy định don vi Phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, tác phong lề lối làm việc chuẩn Năng lực quản lý, lãnh đạo, điều hành tổ chức thực hoàn thành tốt mực nhiệm vụ theo chức trách g1ao + Hoàn thành nhiệm vụ (Ki= 1,0): Co Kql = 1,0, đồng thời bảo đảm: Chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối lãnh đạo Đảng, sách, pháp luật nhà nước quy chế, quy định don vi Phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, tác phong lề lối làm việc chuẩn mực Năng lực quản lý, lãnh đạo, điều hành tổ chức thực hoàn thành nhiệm vụ theo chức trách giao + Chưa hoàn thành nhiệm vụ (KIE 0,9): Có Kal = 0,9, có I tiêu sau đây: