L ị ch s ử nghiên cứ u
Nghiên cứu về quản lý thư viện trên thế giới cho thấy thư viện đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động của nhân loại Các chương trình thư viện hiệu quả không chỉ truyền cảm hứng cho người đọc mà còn nâng cao khả năng tiếp cận thông tin, từ đó tạo động lực học tập và nghiên cứu mạnh mẽ hơn.
-Nghiên cứu về nội dung quản lý thƣ viện:
Theo Krishan Kumar ; Niharika Udani các nội dung quản lý thƣ viện trong môi trường điện tử gồm: Quản lý nguồn nhân lực; Quản lý tài chính;
Quản lý hệ thống tự động hóa thư viện là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động nghiệp vụ, bao gồm bổ sung, xử lý thông tin, lưu thông và quản lý ấn phẩm định kỳ Trong kỷ nguyên thông tin, hoạt động quản lý thư viện cần tập trung vào các khía cạnh như quản lý kế hoạch, tổ chức, công nghệ thông tin, thông tin, tiếp thị thông tin, mục tiêu, tri thức, chất lượng toàn diện, chất lượng dịch vụ, chiến lược và động lực Những yếu tố này sẽ giúp thư viện phát triển bền vững và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.
-Nghiên cứu về mô hình cơ cấu tổ chức thƣ viện:
Trên thế giới, nhiều tác giả đã nghiên cứu mô hình cơ cấu tổ chức của thư viện hiện đại, trong đó nổi bật là Krishan Kumar, Robert D Stueart, Barbara B, Cathy Hartman, Martin Halbert, Susan Paz và Lyndon.
Pugh, Subal Chandra Biswas, Krishan Kumar, Robert D Stueart và Barbara B đã phân tích những thay đổi trong quản lý thư viện trong môi trường điện tử, nhấn mạnh sự cần thiết phải tái cấu trúc tổ chức các thư viện Cấu trúc tổ chức truyền thống không còn phù hợp và không thể thích ứng với những thách thức và thay đổi trong môi trường mới.
Robert D Stueart và Barbara B đã phân tích ưu nhược điểm của nhiều mô hình cơ cấu tổ chức thư viện và trung tâm thông tin Theo Stueart, môi trường thư viện hiện nay đang trải qua sự thay đổi nhanh chóng, với các thư viện và trung tâm thông tin ngày càng trưởng thành hơn trong cơ cấu tổ chức Điều này được thể hiện qua việc áp dụng mô hình tổ chức với các liên kết đa chiều, được gọi là lớp phủ, hoặc thông qua việc sửa đổi cơ cấu tổ chức phân cấp.
Cathy Hartman, Martin Halbert và Susan Paz đã phân tích nhiều mô hình cơ cấu tổ chức khác nhau và đề xuất một mô hình kết hợp giữa chức năng và làm việc nhóm cho thư viện Trường Đại học Bắc Texas Mô hình này không chỉ kế thừa những ưu điểm của mô hình chức năng mà còn đáp ứng hiệu quả với những thay đổi nhanh chóng trong bối cảnh hoạt động của thư viện.
Lyndon Pugh nhấn mạnh tầm quan trọng của mô hình cơ cấu tổ chức trong quản lý thư viện thế kỷ 21, nhằm tối ưu hóa khả năng và sức sáng tạo của con người trong hệ thống Quan điểm của ông tương đồng với tư tưởng của M.P Follet và Abraham Maslow, thuộc trường phái quản lý quan hệ con người.
Subal Chandra Biswas trong nghiên cứu của mình đã chỉ ra những xu hướng quan trọng trong quản lý thư viện thế kỷ 21, đặc biệt là mô hình cơ cấu tổ chức của các thư viện Ông nhấn mạnh rằng trong những thập niên đầu của thế kỷ 21, hầu hết các thư viện sẽ tiếp tục áp dụng cơ cấu tổ chức phân cấp, nhưng sẽ tăng cường giao tiếp giữa các bộ phận trong tổ chức.
Liên quan đến đềtài này tại Việt Nam đã có các tác giảnghiên cứu, các công trình được tổng quan theo từng phương diện sau
Cơ sởlý luận của quản lý:
Nguyễn Tiến Hiển (1996) đã trình bày trong tác phẩm "Tổ chức và quản lý công tác thông tin - thư viện" những kiến thức cơ bản về lý luận và kỹ năng trong tổ chức, quản lý thư viện và cơ quan thông tin Nội dung bao gồm các khía cạnh như tổ chức lao động khoa học, kế hoạch hóa, thống kê hoạt động thư viện - thông tin, cũng như công tác báo cáo, kiểm tra, quản lý tài chính và marketing Tuy nhiên, tác phẩm chưa tập trung nhiều vào thực trạng và các giải pháp để nâng cao chất lượng tổ chức và quản lý thông tin thư viện.
Nguyễn Tiến Hiển và Nguyễn Thị Lan Thanh (2002) đã trình bày chi tiết về tổ chức và quản lý thư viện và trung tâm thông tin tại Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Bài viết đề cập đến nhiều vấn đề quan trọng trong quản lý thư viện, bao gồm tổ chức lao động, cơ cấu tổ chức các loại hình thư viện ở Việt Nam, lập kế hoạch và báo cáo công tác, thống kê, kinh tế thư viện, đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ, cũng như công tác thanh tra Tuy nhiên, đề tài vẫn chưa khái quát đầy đủ tình hình quản lý hiện tại để đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý.
Về hoạt động thực tiễn của quản lý có đềtài:
Bùi Loan Thùy và Đào Hoàng Thúy (1998) trong tác phẩm "Tổ chức và quản lý công tác thông tin thư viện" đã trình bày những vấn đề chung về tổ chức và quản lý trong các thư viện và cơ quan thông tin Nội dung bao gồm tổ chức lao động khoa học, kế hoạch hóa công tác thông tin thư viện, thống kê và báo cáo công tác thư viện, cũng như các hoạt động kinh tế, quản lý tài chính và marketing Ngoài ra, sách còn đề cập đến quản lý trụ sở, thiết bị và nghiệp vụ thư viện.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứ u
- Đối tƣợng nghiên cứu: Quản lý hoạt động thƣ viện
Không gian nghiên cứu: Nghiên cứu tại thƣ viện viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Thời gian nghiên cứu: từnăm 2011- 2019
Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích cơ sở lý luận và thực trạng quản lý hoạt động của thư viện Viện HLKHVCNVN Từ đó, bài viết đưa ra các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động tại thư viện.
M ục đích, nhiệ m v ụ đề tài
Mục đích nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu thực trạng hoạt động quản lý thư viện tại VHLKHVCNVN, đồng thời hệ thống hóa và làm phong phú các vấn đề lý luận liên quan đến quản lý thư viện Nghiên cứu cũng sẽ làm rõ sự biến đổi và các yêu cầu mới đối với hoạt động quản lý thư viện trong bối cảnh hiện nay.
+ Nghiên cứu những cơ sở lý luận, nội dung về quản lý hoạt động TV tại VHLKHVCNVN
+ Phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động quản lý thƣ viện tại viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
+ Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động thƣ viện tại VHLKHVCNVN.
Gi ả thuy ết nghiên cứ u c ủa đề tài
Quản lý hoạt động thư viện tại VHLKHVCNVN đã có những bước tiến, nhưng vẫn thiếu sự cụ thể và giám sát chặt chẽ, dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình quản lý Để cải thiện tình hình, cần bổ sung và hoàn thiện kế hoạch, đồng thời thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả hơn.
Phương pháp nghiên cứ u
Để hoàn thành khóa luận, tác giả đã áp dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, dựa trên các công trình nghiên cứu trước đó về quản lý thư viện Qua đó, tác giả đã tiếp thu và kế thừa kiến thức, đồng thời nghiên cứu một cách chi tiết và hệ thống về quản lý hoạt động của Thư viện dựa trên cơ sở khoa học.
+ Phương pháp thống kê: Tổng hợp dữ liệu, số liệu nhằm phục vụ cho quá trình phân tích, đánh giá.
+ Phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia.
K ế t c ấ u cu ả khóa luậ n
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sởlý luận về quản lý hoạt động thư viện
Chương 2: Thực trạng quản lý hoạt động thư viện tại viện Hàn lâm
Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Chương 3: Các giải pháp nâng cao quản lý hoạt động thư viện tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬ N V Ề QU ẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯ
Các khái niệm liên quan
Thư viện là một thiết chế văn hóa thiết yếu trong hệ thống phục vụ thông tin cho cộng đồng, phân bố rộng rãi ở mọi vùng lãnh thổ và phục vụ tất cả mọi người mà không phân biệt tuổi tác, dân tộc hay trình độ Nó đóng vai trò như một trung tâm sinh hoạt văn hóa thông tin, góp phần nâng cao dân trí và khuyến khích học tập suốt đời Truyền thống, thư viện được hiểu là kho lưu trữ sách, báo và tạp chí, nhưng trong thời đại hiện đại, nó còn là nơi bảo tồn giá trị văn hóa nhân loại và là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin tư liệu của các quốc gia Thư viện không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu mà còn là trung tâm cung cấp thông tin, đáp ứng nhu cầu thông tin của cộng đồng.
Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa Liên Hiệp Quốc (UNESCO) được công nhận là nguồn thông tin đầy đủ nhất về thư viện Trong Giáo trình Thư viện học đại cương, Bùi Loan Thùy và Lê Văn Viết định nghĩa thư viện theo UNESCO là bất kỳ bộ sưu tập có tổ chức nào của sách, ấn phẩm định kỳ hoặc tài liệu khác, bao gồm đồ họa, nghe - nhìn, cùng với nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức kho tài liệu cho bạn đọc, nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu khoa học, giáo dục hoặc giải trí Điều 1 của Pháp lệnh Thư viện cũng khẳng định tầm quan trọng và chức năng của thư viện trong xã hội.
Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc bảo tồn di sản thư tịch dân tộc, thu thập và tổ chức tài liệu để phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của cộng đồng Bằng cách cung cấp thông tin hữu ích, thư viện góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, phát triển nhân tài và thúc đẩy tiến bộ khoa học, công nghệ, kinh tế và văn hóa, hỗ trợ cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Theo Các Mác, quản lý là một chức năng quan trọng phát sinh từ bản chất xã hội của quá trình lao động Ông nhấn mạnh rằng mọi hoạt động lớn đều cần sự chỉ đạo để điều hòa các hoạt động cá nhân, nhằm thực hiện những chức năng chung của toàn bộ cơ thể sản xuất Ví dụ, trong khi một nghệ sĩ độc tấu có thể tự điều khiển, một dàn nhạc lại cần có sự dẫn dắt của nhạc trưởng để đạt được sự hòa quyện trong âm thanh.
F Angghen cho rằng quản lý là một động thái tất yếu phải có khi nhiều người cùng hoạt động chung với nhau khi có sự hiệp tác của một số đông người, khi có hoạt động phối hợp của nhiều người
Quản lý là một lĩnh vực nghiên cứu có lịch sử lâu dài, hiện đã phát triển thành một khoa học với hệ thống khái niệm và lý luận phong phú Qua các giai đoạn lịch sử khác nhau, quản lý được tiếp cận từ nhiều phương diện, dẫn đến sự hình thành nhiều quan điểm đa dạng về khái niệm này.
Trường phái quản lý cổ điển, tiêu biểu như: F.W.Taylor; H.Fayol;
Max Weber, Luther Gulick và Lyndanll Urwick coi quản lý là một khoa học, với mục tiêu tìm ra phương pháp khoa học tối ưu để hoàn thành công việc Trường phái này tập trung vào quy trình và các chức năng cơ bản của quản lý, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển, phối hợp và kiểm tra.
Trường phái tân cổ điển, với những đại diện tiêu biểu như M.P Follet, H Simon và Maslow, nhấn mạnh tầm quan trọng của con người và các mối quan hệ trong tổ chức Ngược lại, trường phái quản lý hiện đại, bao gồm các nhà quản lý nổi bật như Harold Koontz, C I Barnard, James H Donnelley, William Ouchi và Peter Drucker, tiếp cận quản lý bằng cách kế thừa và chắt lọc những ưu điểm từ cả hai trường phái trước đó.
Quản lý được coi là một sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật, nhấn mạnh lý thuyết quản lý theo quy trình và hệ thống Trường phái này đặc biệt chú trọng đến yếu tố con người và các mối quan hệ trong tổ chức Một trong những đóng góp quan trọng của trường phái này là phát triển thuyết quản lý tổng hợp và thích ứng, xem quản lý như một thể chế có khả năng linh hoạt trước những thay đổi của thời đại.
Quản lý theo Theo Wickramasinghe là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển và kiểm soát hoạt động của tổ chức Mục tiêu của quản lý là phối hợp các nguồn lực con người, vật chất và các nguồn lực khác để đạt được mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả.
Quản lý, theo định nghĩa trong Đại từ điển tiếng Việt xuất bản năm 1999 do Nguyễn Như Ý chủ biên, là quá trình tổ chức và điều khiển các hoạt động của một số đơn vị hoặc cơ quan.
- Theo Từ điển bách khoa Việt Nam, xuất bản năm 2003, thì quản lý là:
Hệ thống có tổ chức thuộc các lĩnh vực sinh học, kỹ thuật và xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì cấu trúc ổn định, tối ưu hóa hoạt động và thực hiện các chương trình, mục tiêu đã đề ra.
Theo Viện Quản lý và phát triển năng lực tổ chức, quản lý là một hành vi có người thực hiện và người bị tác động Để hình thành hoạt động quản lý, trước tiên cần xác định chủ thể quản lý, tức là ai là người quản lý Tiếp theo, cần làm rõ đối tượng quản lý, tức là quản lý cái gì Cuối cùng, cần xác định mục đích của quản lý, tức là quản lý vì lý do gì.
Để hình thành hoạt động quản lý, cần có ba yếu tố cơ bản, đồng thời lưu ý rằng mọi hoạt động quản lý đều diễn ra trong một môi trường và điều kiện nhất định Từ những phân tích này, có thể thấy mọi hoạt động quản lý phải được cấu thành từ bốn yếu tố cơ bản.
- Chủ thể quản lý, do ai quản lý?
- Khách thể quản lý, quản lý cái gì?
- Mục đích quản lý, quản lý vì cái gì?
Môi trường và điều kiện quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thức quản lý hiệu quả Mặc dù các trường phái quản lý có những tiếp cận khác nhau về các chức năng của quản lý, nhưng vẫn tồn tại sự thống nhất trong các chức năng cốt lõi, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.
Lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển, phối hợp và kiểm tra [26]
T ổ ng quan v ề Vi ện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Vi ệ t Nam
1.2.1 Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, được biết đến với tên gọi quốc tế là Vietnam Academy of Science and Technology (VAST), là một tổ chức nghiên cứu hàng đầu tại Việt Nam.
Ngày 15/5/2017, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Nghị định số 60/2017/NĐ-CP, quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam là cơ quan thuộc Chính phủ, có nhiệm vụ nghiên cứu cơ bản về khoa học tự nhiên và phát triển công nghệ, đồng thời cung cấp luận cứ khoa học cho quản lý khoa học và công nghệ, xây dựng chính sách, chiến lược phát triển kinh tế, xã hội, cũng như đào tạo nhân lực khoa học, công nghệ chất lượng cao theo quy định pháp luật.
1.2.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Viện Hàn lâm KHCNVN thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
Chính phủ đã trình dự thảo nghị định nhằm quy định, sửa đổi và bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam Dự thảo này còn đề cập đến chiến lược, quy hoạch, các chương trình và kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm, cùng với các dự án, đề án quan trọng của Viện.
Thủ tướng Chính phủ đã quyết định thành lập mới, đổi tên, tổ chức lại và giải thể các tổ chức, đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam Quyết định này nằm trong thẩm quyền của Thủ tướng, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng yêu cầu phát triển khoa học và công nghệ của đất nước.
-Về nghiên cứu khoa học và công nghệ:
Nghiên cứu cơ bản về khoa học tự nhiên và phát triển công nghệ bao gồm nhiều lĩnh vực quan trọng như toán học, vật lý, hóa học, sinh học, công nghệ sinh học, công nghệ thông tin, điện tử và tự động hóa Bên cạnh đó, các lĩnh vực công nghệ vũ trụ, khoa học vật liệu, đa dạng sinh học và các chất có hoạt tính sinh học cũng đóng vai trò thiết yếu Ngoài ra, khoa học trái đất, khoa học và công nghệ biển, môi trường và năng lượng, cùng với dự báo, phòng chống và giảm nhẹ thiên tai là những lĩnh vực nghiên cứu cần thiết để ứng phó với các thách thức toàn cầu.
+ Nghiên cứu tổng hợp các nguồn tài nguyên thiên nhiên, điều kiện tự nhiên và môi trường;
+ Triển khai, ứng dụng và chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học, công nghệ;
Đề xuất và chủ trì thực hiện các chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước theo sự phân công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền là nhiệm vụ quan trọng nhằm thúc đẩy sự phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ trong các lĩnh vực thiết yếu.
Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực khoa học và công nghệ là một ưu tiên hàng đầu Chúng tôi tổ chức các chương trình đào tạo sau đại học về khoa học tự nhiên và công nghệ, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
-Báo cáo và cung cấp thông tin động đất, cảnh báo sóng thần với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
-Tuyên truyền, phổ biến kiến thức, kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển thị trường khoa học, công nghệ.
-Tham gia thẩm định trình độ công nghệ, xét duyệt luận chứng kinh tế
- kỹ thuật các công trình trọng điểm, quan trọng của Nhà nước và của các địa phương theo sự phân công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
-Quyết định các dự án đầu tƣ của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Quản lý tổ chức và bộ máy công chức bao gồm việc xác định biên chế, vị trí việc làm, và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp Điều này cũng bao gồm quyết định về luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cũng như khen thưởng và kỷ luật Bên cạnh đó, việc thực hiện chế độ chính sách và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật là một phần quan trọng trong quản lý.
-Về tài chính, tài sản:
Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam có trách nhiệm xây dựng dự toán ngân sách hàng năm và trình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được phê duyệt, tuân thủ các quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
+ Quyết định phân bổ chỉ tiêu kế hoạch, kiểm tra việc chi tiêu, chịu trách nhiệm quyết toán;
+ Quản lý tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện hợp tác quốc tế về khoa học, công nghệ theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.
Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (KHCNVN) hiện có 51 đơn vị trực thuộc, trong đó bao gồm 6 đơn vị hỗ trợ Chủ tịch Viện do Thủ tướng Chính phủ thành lập và 34 đơn vị nghiên cứu khoa học, với 28 đơn vị cũng được thành lập bởi Thủ tướng Chính phủ.
06 đơn vị do Chủ tịch Viện thành lập); 07 đơn vị sự nghiệp khác; 04 đơn vị tự trang trải kinh phí và 01 doanh nghiệp Nhà nước.
Viện Vật lý địa cầu có các đơn vị tập trung chủ yếu tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, cùng với một số đơn vị khác tại Phú Thọ, Hải Phòng, Huế, Nha Trang và Đà Lạt Hệ thống của Viện bao gồm hơn 100 đài trạm thuộc 17 Viện nghiên cứu chuyên ngành, phân bố tại 35 tỉnh, thành phố trên khắp Việt Nam, bao gồm các vùng đồng bằng, ven biển, trung du, miền núi và hải đảo Các đài trạm này thực hiện khảo sát, điều tra, thu thập số liệu và triển khai các thực nghiệm liên quan đến địa chất, địa từ, địa động lực, địa lý, môi trường, tài nguyên và thử nghiệm vật liệu Hiện tại, Viện Vật lý địa cầu quản lý 53 đài, trạm, trở thành đơn vị có số lượng đài trạm lớn nhất trong hệ thống.
Phòng thƣ viện thuộc Trung tâm Thông tin tƣ liệu – Viện Hàn lâm
Khoa học và Công nghệ Việt Nam nằm ở tầng 1 tòa nhà A11 số 18 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Phòng thư viện Trung tâm Thông tin tư liệu thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam có nhiệm vụ bổ sung, phân loại, quản lý và tổ chức khai thác tài liệu khoa học Đơn vị này cũng tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu điện tử, kết nối nguồn tài nguyên điện tử và xây dựng môi trường tích hợp thân thiện với người dùng Bên cạnh đó, phòng còn đào tạo nâng cao chất lượng chuyên môn cho cán bộ làm công tác thông tin - thư viện trong mạng lưới thư viện của Viện Hàn lâm.
Cung cấp các dịch vụthông tin thƣ viện Hợp tác, trao đổi về thƣ viện học với các thư viện khác của nhà nước và các Bộ/ ngành.
Thư viện hiện có hơn 24.000 bản sách và hàng trăm nhan đề tạp chí đa ngôn ngữ, bao gồm Latinh, Nga, Đức và Việt, phục vụ cho tất cả các lĩnh vực khoa học công nghệ.
Thư viện hiện có hơn 98.359 tạp chí điện tử trong cơ sở dữ liệu (CSDL) điện tử, được mua quyền truy cập từ năm 1996 đến 2018
Institue of Physics (IOP): 529 tạp chí
American Physical of Society (APS): 812 tạp chí
American Chemical Society (ACS): 38 tạp chí
American Institute of Physics (AIP): 365 tạp chí
Proquest Central và nhiều cơ sở dữ liệu miễn phí khác từ các nhà xuất bản uy tín trên thế giới có sẵn cho bạn đọc Người dùng có thể truy cập các cơ sở dữ liệu điện tử trong hệ thống Thư viện số của Viện Hàn lâm.
Trang thiết bị trong thƣ viện đƣợc đầu tƣ với tiêu chuẩn cao Hệ thống trang thiết bị trong thƣ viện bao gồm:
Hệ thống server chuyên dụng
Hệ thống máy tính phục vụcông tác tra tìm tài liệu cho độc giả
Hệ thống kho tàng, kệ chứa
Sốmáy tính nối mạng Internet: 08
THỰ C TR Ạ NG QU ẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆ N T Ạ I
Tri ển khai các văn bả n ch ỉ đạo và hướ ng d ẫ n c ủ a c ấp trên
Dựa trên Pháp lệnh thư viện, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã nỗ lực xây dựng và ban hành các văn bản pháp luật có giá trị thực tiễn cao, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thư viện trong thời kỳ mới và phát triển ngành, phù hợp với xu thế toàn cầu Bộ cũng từng bước chỉ đạo và hướng dẫn hệ thống thư viện phát triển đúng hướng.
Dựa trên các chỉ đạo của Bộ Văn hóa, Thư viện VHLKHVCNVN luôn nhận thức rõ vai trò quan trọng của hoạt động thư viện trong việc nâng cao và phát triển nhu cầu thông tin của độc giả Công tác triển khai các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn từ cấp trên được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và chú trọng.
Với những văn bản chỉ đạo từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Vụ Thƣ viện, VHLKHVCNVN sẽban hành các Quyết định, phê duyệt các Đềán,
Quy hoạch và kế hoạch củng cố, phát triển hệ thống thư viện được thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên Thư viện đã triển khai các nội dung cụ thể trong công tác thư viện, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển của Viện.
Dựa trên các văn bản chỉ đạo từ các cấp, Thư viện sẽ xây dựng và triển khai kế hoạch cụ thể cho các hoạt động Công tác phổ biến văn bản chỉ đạo được thực hiện nghiêm túc tới toàn thể cán bộ công nhân viên và toàn Viện Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động thư viện, việc triển khai các văn bản quản lý và hướng dẫn từ cấp trên là rất quan trọng, cần được thực hiện nghiêm túc và phù hợp với tình hình thực tế tại thư viện.
Qu ản lý nhân lự c
Trong quản lý hoạt động thư viện, chính sách phát triển nhân lực đóng vai trò quan trọng, được thể hiện qua việc xây dựng kế hoạch, quy trình tuyển dụng và chương trình bồi dưỡng nhân lực hiệu quả.
Lập kế hoạch phát triển nhân lực là yếu tố then chốt trong quản lý nhân sự của thư viện, giúp đảm bảo sự ổn định và chất lượng nguồn nhân lực Hoạt động tuyển dụng và bồi dưỡng nhân lực không chỉ giúp thư viện có đội ngũ phù hợp về cơ cấu, mà còn nâng cao chất lượng phục vụ cho các hoạt động của thư viện.
Tuyển dụng và bồi dưỡng phát triển nhân lực là yếu tố quan trọng giúp thư viện có được nguồn nhân lực phù hợp về cơ cấu và chất lượng cho các hoạt động của mình Với sự thay đổi liên tục trong hoạt động của thư viện hiện đại, việc phân tích các vị trí công việc và xây dựng ban tuyển dụng nhân lực trở nên cần thiết cho công tác quản lý Nhu cầu về trình độ chuyên môn ngày càng cao đã dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu nhân lực của thư viện so với trước đây.
Nghiên cứu thực tế chỉ ra rằng cán bộ thư viện hiện nay chủ yếu đến từ hai nguồn: thứ nhất là những người được đào tạo chuyên ngành thư viện, thứ hai là những người có nền tảng từ các chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc các lĩnh vực khác Việc thu hút cán bộ trẻ chuyên ngành thư viện có kinh nghiệm tốt về công nghệ thông tin đã góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện viện Hàn lâm.
Khoa học và công nghệ Việt Nam trở lên hữu ích hơn rất nhiều trong thời đại phát triển hiện nay
Trao đổi với lãnh đạo quản lý thƣ viện, lãnh đạo thƣ viện cho biết nguyên nhân tập trung ởcác lý do sau:
Do yêu cầu công việc, thư viện cần tuyển dụng nhân lực có trình độ chuyên môn để triển khai các hoạt động như xây dựng dự án và tăng cường quan hệ quốc tế Các yêu cầu liên quan đến xử lý thông tin, tài liệu và cung cấp dịch vụ cũng là lý do quan trọng mà thư viện đưa ra trong việc tuyển dụng.
Trong một tổ chức, việc điều động nhân sự giữa các phòng ban là điều không thể tránh khỏi Sự chuyển đổi này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn tạo cơ hội cho nhân viên phát triển kỹ năng và nâng cao hiệu quả công việc Việc quản lý sự điều động một cách hợp lý sẽ góp phần tăng cường sự linh hoạt và khả năng thích ứng của tổ chức trong môi trường làm việc ngày càng thay đổi.
Một khía cạnh quan trọng trong quản lý nhân lực tại thư viện là chất lượng nguồn nhân lực Nhân lực trong thư viện hiện đại cần có năng lực để thực hiện các nhiệm vụ chính một cách hiệu quả.
+ Tạo ra các sản phẩm thông tin
+ Phân tích biến đổi tạo ra giá trị gia tăng của thông thông tin
+ Là người truyền thông kết nối nguồn lực thông tin với người dùng tin của thƣ viện
Thư viện đang trải qua sự biến đổi nhanh chóng, do đó, việc bồi dưỡng và đào tạo chuyên môn cho nguồn nhân lực là vô cùng cần thiết Điều này đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động thư viện, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng.
Xây dự ng k ế ho ạch cho các hoạt độ ng
Để nâng cao hiệu quả quản lý thư viện, việc xây dựng kế hoạch chi tiết là rất cần thiết Kế hoạch không chỉ đóng vai trò quan trọng mà còn là nền tảng cho các hoạt động quản lý thư viện khác.
Dựa trên các mục tiêu trong kế hoạch, lãnh đạo thư viện sẽ thiết lập cơ cấu tổ chức hợp lý, xác định nguồn nhân lực chính xác, phân công lao động hiệu quả và lựa chọn phương thức hoạt động phù hợp Điều này được thực hiện dựa vào chỉ đạo của Vụ Thư viện và nắm bắt chương trình hoạt động của ngành để xây dựng kế hoạch hiệu quả và sát thực.
Căn cứ vào chỉ đạo và kế hoạch hoạt động chung của Viện Hàn lâm
Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Dựa vào tình hình thực tế của thư viện như cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhu cầu độc giả và vốn tài liệu, lãnh đạo Thư viện Viện HLKHVCNVN xây dựng các kế hoạch hoạt động phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của thư viện Các kế hoạch này bao gồm cả dài hạn và ngắn hạn, với mục tiêu cụ thể được trình lãnh đạo VHLKHVCNVN xem xét, phê duyệt và chỉ đạo thực hiện.
Kế hoạch dài hạn là những chiến lược quan trọng có ảnh hưởng rộng và tác động lâu dài đến cơ quan, tổ chức Đối với lãnh đạo Thư viện, việc xây dựng kế hoạch này giúp xác định và lựa chọn mục tiêu cũng như chương trình hành động trong tương lai Từ đó, họ có thể đề ra các phương thức hoạt động phù hợp để đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Kế hoạch công tác năm của Thư viện bao gồm các định hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu và giải pháp lớn cho tất cả các lĩnh vực hoạt động Mỗi năm, Thư viện tiến hành tổng kết và đánh giá các hoạt động trước khi lập kế hoạch cho năm tiếp theo Quy trình lập kế hoạch công tác tại Thư viện được thực hiện một cách hệ thống và bài bản.
Các phòng cần lập bảng chỉ tiêu và công việc cụ thể dựa trên chức năng và nhiệm vụ của từng phòng Sau đó, tập hợp các thông tin này và gửi đến Ban giám đốc trung tâm Thông tin - Tư liệu tổng hợp.
Bước 2: Ban lãnh đạo nghiên cứu, chọn lựa và dự kiến nội dung đưa vào kế hoạch
Dựa trên việc phân tích các nguồn lực và chức năng, nhiệm vụ chung của Thư viện, cùng với chương trình và kế hoạch công tác đã được giao, chúng ta sẽ soạn thảo dự thảo kế hoạch công tác cho năm tới, căn cứ vào các chỉ tiêu và báo cáo từ các phòng, đơn vị.
Bước 4: Lấy ý kiến tham gia vào dự thảo Kế hoạch
Bước 5 trong kế hoạch công tác năm của Thư viện VHLKHVCNVN là trình Ban lãnh đạo phê duyệt và triển khai các nhiệm vụ trọng tâm Kế hoạch này tập trung vào việc xác định mục tiêu và phương thức cụ thể cho các hoạt động như phục vụ bạn đọc, nghiệp vụ, thông tin tuyên truyền, phong trào cơ sở, và công tác tài chính, hành chính.
Kế hoạch công tác quý là bản cụ thể hóa nội dung Kế hoạch công tác năm, nêu rõ các công việc cụ thể nhằm đạt được các mục tiêu ngắn hạn Các phòng ban sẽ dựa vào Kế hoạch công tác năm để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng quý, tháng, sau đó trình lãnh đạo phê duyệt và triển khai thực hiện.
T ổ ch ứ c th ự c hi ện các hoạt độ ng
2.4 1 Bổ sung và xử lý tài liệu
Xây dựng vốn tài liệu là nhiệm vụ quan trọng quyết định chất lượng hoạt động của Thư viện VHLKHVCNVN Tài liệu truyền thống vẫn chiếm ưu thế, nhưng thư viện cũng chú trọng bổ sung tài liệu điện tử và tăng cường kết nối internet Tài liệu ngoại văn có giá trị cao thường được nhận qua trao đổi và tặng biếu, chủ yếu từ Quỹ Châu Á Dựa trên chức năng, nhiệm vụ và nguồn kinh phí hàng năm, Thư viện đa dạng hóa vốn tài liệu để đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc Vào Quý IV hàng năm, Thư viện lập dự toán ngân sách và kế hoạch bổ sung vốn tài liệu cho năm sau.
Kế hoạch bổ sung vốn tài liệu được xây dựng dựa trên việc phân tích nhu cầu bạn đọc, xây dựng chính sách bổ sung và xác định phương thức bổ sung từ các nguồn ngân sách nhà nước, xã hội hóa và biếu tặng Thư viện sẽ triển khai thực hiện quy trình bổ sung sách với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp tài liệu cho người dùng.
Thư viện hợp tác với các nhà sách để lựa chọn sách từ danh mục được gửi về Cán bộ bổ sung sẽ tra cứu và chọn sách phù hợp dựa trên tỷ lệ giữa các môn loại tri thức và nhu cầu thực tế của độc giả, hoặc có thể trực tiếp đến các nhà sách để chọn sách Sau khi lựa chọn xong, cán bộ thư viện sẽ lập giấy đề nghị mua sách kèm theo danh mục đã được chấm chọn để trình Ban Giám đốc duyệt, sau đó chuyển danh mục đến các nhà sách Các nhà sách sẽ gửi sách thực tế cùng danh mục về Ban lãnh đạo Trung tâm.
Biểu đồ 2.1 cho thấy sự thay đổi trong việc bổ sung sách từ năm 2011 đến 2017 Trong những năm đầu, kế hoạch quản lý bổ sung sách chưa hiệu quả, dẫn đến lượng tài liệu bổ sung ít và không phù hợp với thư viện Tuy nhiên, từ những năm tiếp theo, nhờ vào việc xây dựng kế hoạch quản lý bổ sung sách chặt chẽ và sát sao hơn, hiệu quả bổ sung đã tăng vượt trội, với tài liệu bổ sung hợp lý và đáp ứng tốt nhu cầu của thư viện.
Cán bộ phụ trách kiểm kê số lượng và chất lượng sách cần lập phiếu nhập kho để xử lý nghiệp vụ Sau đó, phiếu này sẽ được chuyển đến các kho sách tại Thư viện, nơi các bộ phận nhận sách và ký nhận theo phiếu xuất kho do phòng Nghiệp vụ gửi kèm.
Trưởng phòng thư viện thực hiện thanh quyết toán dựa trên chứng từ, hóa đơn và số lượng sách nhập kho thực tế từ cán bộ phụ trách bổ sung tài liệu Để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội địa phương và xu thế phát triển ngành, Ban lãnh đạo Thư viện đã chỉ đạo công tác bổ sung tài liệu với định hướng nâng cao chất lượng tài liệu truyền thống, tăng cường bổ sung tài liệu điện tử và đa dạng hóa các nguồn thông tin, phong phú về thể loại.
Thư viện đặc biệt chú trọng bổ sung tài liệu điện tử và cơ sở dữ liệu toàn văn chất lượng cao, phù hợp với tình hình phát triển và đặc điểm kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của bạn đọc, đảm bảo sự cân đối giữa các loại tri thức Ngoài việc cung cấp kho tài liệu phong phú như sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án và các công trình nghiên cứu, việc triển khai thư viện điện tử đã giúp đa dạng hóa các loại hình tài liệu, bao gồm sách điện tử, bài báo, báo cáo chuyên đề và luận văn điện tử Thư viện tại VHLKHVCNVN chủ yếu tập trung vào tài liệu điện tử và sách nước ngoài, do đó, công tác bổ sung thường được thực hiện qua một công ty trung gian phân phối.
Bảng 2.1 Thống kê một sốcác cơ sỏ dữ liệu đƣợc mua từ năm 2011-2017 của thƣ viện
Quản lý và giám sát chặt chẽ hoạt động bổ sung cơ sở dữ liệu (CSDL) đã nâng cao hiệu quả công tác bổ sung CSDL trong thư viện, đồng thời cải thiện chất lượng phục vụ bạn đọc.
Xử lý tài liệu là bước quan trọng diễn ra sau khi tài liệu được bổ sung, đóng vai trò là nền tảng để phát triển các công cụ tra cứu thư mục và các ấn phẩm thông tin trong thư viện.
Xử lý tài liệu bao gồm nhiều bước như biên mục mô tả, phân loại, định chủ đề, định từ khoá, tóm tắt và chú giải tài liệu Quá trình này thực chất là phân tích và rút ra dữ liệu đặc trưng về hình thức và nội dung của tài liệu, nhằm tạo ra các điểm truy cập giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm tài liệu trong mục lục hoặc cơ sở dữ liệu.
Các thư viện không thể thực hiện các công việc của mình nếu không xử lý tài liệu Quản lý tốt quy trình xử lý tài liệu theo các tiêu chuẩn nghiệp vụ không chỉ quan trọng cho hoạt động của thư viện mà còn giúp người dùng tin dễ dàng tra cứu và sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cán bộ phụ trách xử lý tài liệu được Ban Giám đốc giao nhiệm vụ lập kế hoạch theo quy trình cụ thể, đồng thời tham mưu cho lãnh đạo các phương thức xử lý hiệu quả, tuân thủ quy chuẩn nghiệp vụ thư viện Dựa trên số lượng tài liệu bổ sung hàng năm, thư viện xây dựng kế hoạch xử lý chi tiết theo tháng và quý, đồng thời phân công cán bộ thực hiện theo dây chuyền hợp lý.
Nội dung kế hoạch bao gồm:
Tổng số lƣợng tài liệu xử lý: Bao gồm cả tài liệu truyền thống và tài liệu số;
Thời gian xử lý: Thời gian cụ thểthoàn thiện xử lý tài liệu theo chỉtiêu đã đặt ra;
Chỉtiêu cụ thể: Sốlƣợng tài liệu cần xử lý hoàn thiện đối với mỗi cán bộ
Thư viện áp dụng hệ thống phân loại tài liệu DDC và biên mục theo chuẩn quốc tế bằng phần mềm ILIB Việc xử lý tài liệu tuân thủ quy tắc và quy trình nghiệp vụ thư viện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu và sử dụng tài liệu Đồng thời, thư viện tận dụng kết quả xử lý nội dung từ các thư viện lớn, đầu ngành để đảm bảo tính chính xác, thống nhất, tiết kiệm thời gian, công sức và kinh phí.
2.4 2 Tổ chức vốn tài liệu
Thư viện VHLKHVCNVN hiện đã tổ chức kho tài liệu thành nhiều khu vực phục vụ bạn đọc, bao gồm Kho sách phòng đọc tổng hợp, Kho sách phòng mượn, Kho báo tạp chí và Kho sách điện tử.
Kho sách tổng hợp phòng mượn được tổ chức theo hình thức kho mở, giúp độc giả dễ dàng tiếp cận và lựa chọn tài liệu theo môn loại trong phòng đọc Phần lớn tài liệu tại đây là sách và tạp chí nước ngoài, phục vụ nhu cầu tìm kiếm thông tin đa dạng của người đọc.
Qu ản lý các hoạt độ ng nghi ệ p v ụ
Quản lý hoạt động nghiệp vụ thư viện là quá trình quản lý các quy trình và triển khai chuẩn các nghiệp vụ, tập trung vào các khâu quan trọng như phát triển nguồn lực thông tin, xử lý và tổ chức tài liệu, cung cấp dịch vụ thông tin và quản lý người dùng Để nâng cao hiệu quả hoạt động, người quản lý cần linh hoạt áp dụng các chức năng như lập kế hoạch, tổ chức và kiểm tra trong quản lý thư viện hiện đại.
2.5.1 Lập kế hoạch hoạt động
Trong quản lý hoạt động của thư viện hiện đại, việc lập kế hoạch là vô cùng quan trọng, giúp thư viện nhanh chóng thích ứng với những thay đổi Quy trình lập kế hoạch trong quản lý thư viện cần tuân theo một quy trình khoa học, bao gồm nhiều bước và các công việc khác nhau để đảm bảo hiệu quả.
Theo quan điểm của các nhà khoa học, quy trình lập kế hoạch trong quản lý hoạt động truyền thông chưa hoàn thiện, đặc biệt trong việc thực hiện đầy đủ các bước cơ bản Hiện tại, phần lớn chỉ mới tập trung vào việc lựa chọn phương án thực hiện và lượng hóa kế hoạch thông qua ngân quỹ.
Đánh giá môi trường trong lập kế hoạch thư viện là yếu tố quan trọng, giúp xác định và rà soát các phương án thực hiện Quá trình này cho phép thư viện phát triển nhiều lựa chọn và chọn ra phương án tối ưu nhất để triển khai kế hoạch hiệu quả.
Việc xây dựng các kế hoạch bổ trợ trong quá trình lập kế hoạch là vô cùng quan trọng, bởi vì sự thay đổi nhanh chóng của môi trường thư viện thường tạo ra những thách thức cho việc thực hiện kế hoạch Những kế hoạch bổ trợ này sẽ giúp thư viện giảm thiểu các khó khăn phát sinh, đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Thư viện đã thực hiện lập kế hoạch cho các hoạt động chuyên môn, bao gồm phát triển nguồn lực thông tin, trang thiết bị và tài chính Trong quá trình này, thư viện đã lựa chọn phương án thực hiện và lượng hóa kế hoạch bằng ngân quỹ.
Mặc dù TV có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc lập kế hoạch hoạt động, đặc biệt là trong việc phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin, một lĩnh vực quan trọng của thư viện Quá trình lập kế hoạch chưa tuân thủ đầy đủ các quy trình cần thiết, dẫn đến việc nhiều thư viện bỏ qua các bước quan trọng như đánh giá môi trường, tìm kiếm và rà soát các phương án thực hiện, cũng như xây dựng các kế hoạch bổ trợ Những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động lập kế hoạch chuyên môn mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả thực hiện kế hoạch.
2.5.2 Tổ chức thực hiện các hoạt động
Trong quản lý hoạt động thư viện, việc phân hoạch để tạo lập các phòng ban, bộ phận hay nhóm chuyên môn là rất quan trọng Hoạt động này giúp thiết lập cơ cấu tổ chức hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng quản lý Mỗi phòng ban chuyên môn đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau, liên quan đến thu thập, xử lý, tổ chức và phân phối thông tin Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc mà còn đảm bảo rằng các mục tiêu cụ thể của từng hoạt động chuyên môn được thực hiện một cách hiệu quả Hầu hết các thư viện hiện nay đã thiết lập những phòng ban này trong cơ cấu tổ chức của mình.
Việc tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn yêu cầu người quản lý tạo sự liên kết giữa các bộ phận và cá nhân thông qua phân công nhiệm vụ và thiết lập quy trình công việc Dù thư viện đã xác định nhiệm vụ và chức năng qua văn bản, nhưng việc xây dựng quy trình cho từng vị trí vẫn còn hạn chế Điều này là một trở ngại trong quản lý hoạt động thư viện, vì quy trình thực hiện công việc là cần thiết để hỗ trợ người thực hiện và đảm bảo các công việc được triển khai theo quy trình thống nhất.
Kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ là việc vận dụng chức năng kiểm tra trong quản lý để đảm bảo hiệu quả hoạt động Đây là yếu tố quan trọng trong quản lý chuyên môn, giúp chủ thể quản lý đánh giá hiệu quả công việc, giảm rủi ro và điều chỉnh kịp thời để khắc phục yếu kém, từ đó đạt được mục tiêu đã đề ra Trong quản lý thư viện hiện đại, cần chú ý đến sự đa dạng của các hình thức kiểm tra và tuân thủ quy trình kiểm tra.
Thực trạng kiểm tra tại thư viện cho thấy nhiều hình thức kiểm tra chưa được thực hiện, điều này hạn chế công tác quản lý Các hình thức kiểm tra này là cần thiết để người quản lý xác định sự đảm bảo về nguồn lực cho các hoạt động của thư viện, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kiểm tra toàn bộ giúp người quản lý đánh giá hiệu quả thực hiện mục tiêu và kế hoạch của thư viện, nhưng phương pháp này còn hạn chế Bên cạnh đó, thư viện cũng chưa áp dụng các hình thức kiểm tra khác như kiểm tra bộ phận, kiểm tra cá nhân và kiểm tra trong quá trình triển khai công việc.
Trong quá trình kiểm tra, nhiều thư viện đã dựa vào mục tiêu hoạt động để đánh giá hiệu quả công việc, cho thấy bước đầu tiếp cận với các phương pháp đo lường hiện đại Mặc dù đã thực hiện chức năng kiểm tra với nhiều hình thức khác nhau, nhưng các hình thức như kiểm tra liên tục, kiểm tra đột xuất và kiểm tra trong quá trình triển khai vẫn chưa được áp dụng nhiều Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của thư viện, vì việc sử dụng nhiều hình thức kiểm tra là cần thiết để ngăn ngừa rủi ro Mặc dù phần lớn thư viện tuân thủ các bước cơ bản trong kiểm tra, nhưng một số công đoạn vẫn chưa được thực hiện triệt để Việc xây dựng tiêu chí đo lường đánh giá là cần thiết, nhưng thực trạng cho thấy hoạt động này chưa được tiến hành đầy đủ, dẫn đến độ chính xác thấp trong việc đánh giá Thêm vào đó, tỷ lệ lãnh đạo sử dụng công cụ mới vẫn còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý.
CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, nhưng hiện tại chưa được khai thác tối đa Đây là một nhược điểm cần khắc phục, vì một trong những thế mạnh của thư viện là khả năng sử dụng các công cụ công nghệ để kiểm tra, đánh giá và điều hành công việc một cách hiệu quả.
Đánh giá chung
2.6.1 Ưu điểm Điểm mạnh về tổ chức:
Trong những năm qua, tổ chức và hoạt động của thư viện đã nhận được sự quan tâm và đầu tư đáng kể từ lãnh đạo Nhờ đó, thư viện đã phát triển toàn diện về các hoạt động, thể hiện vai trò tích cực trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc trong viện.
Thư viện đã cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý để thích ứng với tình hình mới, đồng thời ngân sách cũng được đầu tư phát triển hàng năm.
Công tác quản lý đƣợc quan tâm, chú trọng:
Hiện nay, quản lý thư viện ngày càng được chú trọng, với các văn bản pháp quy của nhà nước tác động tích cực đến mô hình tổ chức thư viện, đánh dấu sự phát triển mới của ngành Những quy định này không chỉ hoàn thiện thể chế thư viện mà còn tăng cường sự đầu tư của nhà nước, tạo điều kiện cho thư viện phát triển, đáp ứng yêu cầu mới của đất nước Thư viện đã thực hiện hiệu quả các chỉ đạo của ban lãnh đạo, đồng thời ban hành quy định và nội quy làm việc phù hợp với tình hình thực tế Ngoài ra, Thư viện tỉnh cũng thường xuyên khảo sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của mạng lưới thư viện cơ sở, từ đó tư vấn cho các cấp quản lý xây dựng và phát triển phù hợp với nhu cầu bạn đọc.
Thư viện sở hữu nguồn lực thông tin phong phú và đầy đủ, với nội dung tài liệu đa dạng, bao quát nhiều lĩnh vực khoa học Các tài liệu được tổ chức thành các kho chuyên biệt, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp tài liệu gốc.
Nhiều sản phẩm và dịch vụ thư viện được đánh giá cao, bao gồm cung cấp tài liệu gốc, cơ sở dữ liệu thư mục, tổ chức các cuộc bài trí và trưng bày sách.
Cơ sở dữ liệu thư mục trên máy tính được xây dựng và tổ chức khoa học, giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận nguồn lực thông tin có sẵn tại thư viện.
Bộ máy quản lý thư viện chưa hoàn thiện, thiếu một số chức danh quan trọng và chất lượng nguồn nhân lực còn hạn chế Mặc dù phần lớn cán bộ thư viện có trình độ đại học và được đào tạo bài bản, nhưng tỷ lệ cán bộ thành thạo đầy đủ kỹ năng cần thiết trong hoạt động thư viện vẫn chưa cao Đội ngũ cán bộ thiếu sự năng động, chưa cập nhật kiến thức chuyên môn mới, quản lý và hoạt động trong môi trường hiện đại Trình độ tin học và ngoại ngữ của họ còn nhiều hạn chế, và một số cán bộ vẫn mang tư tưởng "ỉ lại", chưa chủ động trong công việc và chưa nhận thức đầy đủ về cơ chế tự chủ trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ Việc thích ứng với cơ chế tự chủ vẫn là thách thức đối với những người làm công tác thư viện.
Công tác xây dựng kế hoạch thường thiếu tính hệ thống và chưa phù hợp với xu hướng phát triển chung của ngành cũng như tình hình thực tế của đơn vị.
Công tác kiểm tra trong thư viện hiện nay chưa được thực hiện một cách triệt để và thường mang tính hình thức, dẫn đến hoạt động trong thư viện không đồng bộ Điều này đôi khi khiến một số nhân viên có tư tưởng làm việc đối phó, ảnh hưởng đến hiệu quả chung của công việc.
Mạng Internet đã đƣợc kết nối, nhƣng dịch vụ khai thác thông tin qua mạng chƣa phát huy đƣợc hiệu quả
Thư viện đã chú trọng hơn đến công tác thông tin và tuyên truyền, nhưng hoạt động quảng bá về thư viện cùng các sản phẩm, dịch vụ thông tin vẫn chưa đa dạng và chưa tiếp cận sâu rộng đến tất cả đối tượng bạn đọc.
Công tác quản lý hoạt động của Thư viện VHLKHVCNVN đã có nhiều đổi mới và đạt được kết quả nhất định, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Trong chương 2 của luận văn, tác giả đã nghiên cứu và phân tích thực trạng quản lý hoạt động của Thư viện, làm rõ điểm mạnh và điểm yếu Những phân tích này, kết hợp với lý luận ở chương 1, sẽ là cơ sở để đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Thư viện VHLKHVCNVN trong tương lai.
CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Dựa trên những phân tích về thực trạng quản lý hoạt động thư viện tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý hoạt động thư viện.
Hoàn thiệ n qu ản lý hoạt động thƣ việ n
Ngành thư viện đang trải qua sự đổi mới mạnh mẽ nhờ vào ứng dụng công nghệ thông tin, làm thay đổi diện mạo của các thư viện Quá trình ứng dụng tin học trong công tác thông tin thư viện thường diễn ra qua hai giai đoạn: giai đoạn đầu tiên tập trung vào lưu trữ, tìm kiếm tài liệu và tạo ra sản phẩm thông tin thư mục, kết hợp với việc sử dụng phần mềm dữ liệu Giai đoạn tiếp theo mở rộng ứng dụng tin học vào các chức năng quản lý khác của thư viện, sử dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện.
3.1.1 Tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ
Cán bộ đóng vai trò quyết định trong sự thành công hay thất bại của thu viện, ảnh hưởng trực tiếp đến vận mệnh của tổ chức Họ là nền tảng thiết yếu cho mọi hoạt động của viện Công tác cán bộ luôn là một trong những yếu tố quan trọng, góp phần tạo nên thành công cũng như những hạn chế trong quá trình phát triển.
Để cải thiện công tác cán bộ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới, thư viện VHLKHVCNVN cần thực hiện những đổi mới cụ thể về nội dung và phương pháp làm việc.
Thay đổi quy trình đánh giá cán bộ là cần thiết, trong đó thư viện cần quy định rõ nhiệm vụ của từng vị trí công tác, từ nhân viên đến giám đốc Việc đánh giá cán bộ nên dựa trên việc hoàn thiện nhiệm vụ đã được giao, nhằm đảm bảo tính chính xác trong quá trình đánh giá.
Công nhân viên: phải có kỹ năng, hiểu biết những công việc cụ thể, theo đúng chuyên môn của mình.
Chuyên viên và thư viện viên cần có kiến thức tổng quát về các hoạt động của thư viện, bao gồm bổ sung, xử lý và phục vụ người đọc Họ cũng cần hiểu sâu về từng nghiệp vụ cụ thể và có khả năng xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh trong công việc hàng ngày.
Trưởng phòng có trách nhiệm điều hành và quản lý các công việc trong phạm vi được phân công, đồng thời giám sát và đảm bảo tiến độ thực hiện Vị trí này phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, cần xây dựng và thực hiện chính sách phát hiện, đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng nhân tài Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, ngoài tài nguyên thiên nhiên và nguồn lực tài chính, yếu tố con người là then chốt quyết định sự thành bại trong phát triển Vì vậy, việc chú trọng đến nguồn nhân lực không chỉ quan trọng đối với sự phát triển của các ngành nghề và tổ chức, mà còn có ý nghĩa lớn lao đối với sự phát triển của đất nước.
Tăng cường đào tạo nghiệp vụ và nâng cao năng lực nhận biết điểm mạnh, điểm yếu của cán bộ là rất quan trọng Đồng thời, cần đẩy mạnh giáo dục chính trị và tư tưởng, rèn luyện phẩm chất đạo đức để xây dựng đội ngũ cán bộ tận tâm và tận lực với công việc.
3.1.2 Tăng cường bổ sưng, phát triển cơ sở vật chất Để đáp ứng thêm các loại hình dịch vụ nhƣ truy cập khai thác mạng internet, dịch vụ sao chụp tài liệu, đòi hỏi thƣ viện cầ phải đƣợc xây dựng và trang bịthêm một số thiết bịmáy móc.
Trang thiết bị tại thư viện hiện còn hạn chế và cần được nâng cấp, bao gồm việc bổ sung thiết bị mới và sửa chữa những thiết bị hỏng hóc, nhằm phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, các trang thiết bị tối thiểu như bàn ghế và giá kệ cần được trang bị đồng bộ và đáp ứng đủ yêu cầu Đặc biệt, việc trang bị máy phát điện dự phòng là rất quan trọng, giúp duy trì lưu thông tài liệu tại các phòng ban khi xảy ra sự cố mất điện.
Hoàn thiệ n b ộ máy quản lý và thự c hi ện các văn bả n qu ản lý
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ quản lý
Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động Thư viện, việc hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý từ các phòng đến lãnh đạo đơn vị là biện pháp cơ bản cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn.
Thư viện VHLKHVCNVN là cơ quan chuyên môn tham mưu giúp VHLKHVCNVN thực hiện công tác quản lý thƣ viện và thông tin toàn Viện
Thư viện hiện đang đối mặt với khối lượng công việc lớn nhưng lại thiếu hụt về tổ chức và nhân lực Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cần thiết phải kiện toàn bộ máy và bổ sung cán bộ có trình độ chuyên môn về thư viện, ngoại ngữ và công nghệ thông tin.
Xây dựng một bộ máy quản lý Thư viện đồng bộ với Giám đốc, Phó Giám đốc cùng các Trưởng và Phó phòng, đồng thời bổ sung các chức danh còn thiếu để hoàn thiện cơ cấu quản lý Cần quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và tăng cường sự phối hợp trong công tác quản lý, nhằm phát huy sức mạnh tổ chức trong triển khai các hoạt động của thư viện Ngoài ra, nên thành lập Hội đồng khoa học để tư vấn cho Ban Giám đốc về phương hướng phát triển ngắn hạn, dài hạn và các vấn đề khoa học liên quan.
Đội ngũ cán bộ quản lý tại Thư viện VHLKHVCNVN hiện có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng yêu cầu phát triển mới của ngành Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả chức năng và nhiệm vụ trong thời kỳ mới, cán bộ quản lý cần chủ động cập nhật kiến thức mới, tham gia các lớp bồi dưỡng về quản lý, đặc biệt là trong lập kế hoạch, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý.
3.2.2 T hực hiện văn bản quản lý tại Thư viện
Hoàn thiện văn bản quản lý tại Thư viện VHLKHVCNVN là điều cần thiết để đạt được các mục tiêu hoạt động của thư viện Những quy chuẩn và điều lệ này giúp cán bộ viên chức thư viện tuân thủ, từ đó đảm bảo sự ổn định trong công tác nội bộ.
Thư viện tỉnh Quảng Ninh đã chú trọng đến việc cải thiện các vấn đề liên quan đến công tác quản lý Tuy nhiên, cần bổ sung chi tiết và đầy đủ hơn về các nội dung cụ thể để cán bộ, viên chức, người lao động có cơ sở giải quyết công việc hiệu quả Trong thời gian tới, dựa trên các văn bản luật và quy định của Nhà nước, Thư viện cần tiếp tục hoàn thiện các văn bản như quy chế tổ chức và hoạt động, quy định cho bạn đọc và khách tham quan, cùng với quy tắc ứng xử.
Thư viện VHLKHVC NVN đã chú trọng đến việc cải thiện quy trình quản lý, nhưng cần bổ sung chi tiết và đầy đủ hơn để cán bộ viên chức có căn cứ thực hiện công việc Trong thời gian tới, dựa trên các văn bản luật và quy định từ Nhà nước, Thư viện cần hoàn thiện các quy chế tổ chức, quy định cho bạn đọc và khách tham quan, cùng với quy tắc ứng xử Đối với công tác chuyên môn, lãnh đạo Thư viện cần ban hành các quy định chi tiết về quản lý kho tàng và thanh lọc tài liệu, đồng thời thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo hiệu quả công việc.
Các văn bản quản lý phải tuân thủ pháp luật, phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị và cần được cán bộ viên chức thực hiện nghiêm túc.
Hoàn thiện các quy chế qu ản lý hoạt động thƣ việ n
3.3.1 Nâng cao hiệu quả quản lý công tác xây dựng kế hoạch cho hoạt động thư viện
Xây dựng kế hoạch hiệu quả là yếu tố then chốt nâng cao chất lượng hoạt động thư viện Kế hoạch giúp xác định tiêu chuẩn và mục tiêu cụ thể, tạo điều kiện kiểm tra tiến độ công việc Mọi hoạt động tại thư viện nên bắt đầu bằng việc lập kế hoạch, từ kế hoạch công tác hàng năm, hàng tháng đến các hoạt động chuyên môn như bổ sung sách, luân chuyển tài liệu, tuyên truyền, xử lý tài liệu và ứng dụng công nghệ thông tin Kế hoạch cần phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của thư viện, đồng thời đáp ứng chủ trương của cấp trên Nội dung kế hoạch phải nêu rõ danh mục công việc, nguồn nhân lực, mục tiêu, nhiệm vụ, biện pháp và tiến độ cụ thể, sắp xếp có hệ thống và tập trung vào những công việc trọng tâm để tránh ôm đồm quá nhiều Để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác lập kế hoạch, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
Nội dung kế hoạch cần được tổ chức một cách hệ thống và khoa học, với các chỉ tiêu được xác định dựa trên nghiên cứu và tính toán phù hợp với điều kiện thực tế của Thư viện.
-Tính thiết thực: Kế hoạch xây dựng phải mang tính khả thi, tránh ôm đồm quá nhiều việc, phải đảm bảo thực hiện có hiệu quả, chất lƣợng
Kế hoạch lập ra cho Thư viện cần được thảo luận kỹ lưỡng giữa các bộ phận chủ chốt trước khi được ban lãnh đạo phê duyệt Nội dung trong kế hoạch phải được các phòng ban và cán bộ thực hiện như một nhiệm vụ bắt buộc.
Trong kế hoạch, việc phục vụ bạn đọc cần được đặt làm mục tiêu chung, với các hoạt động được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thực tế của đa số bạn đọc.
3.3 2 Phát triển đa dạng hóa nguồn tài liệu, xây dựng các bộ sưu tập số, các sản phẩm thông tin mới
Trong bối cảnh hiện nay, người dùng ngày càng yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ thông tin, việc đa dạng hóa nguồn tài liệu và phát triển các bộ sưu tập số là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của thư viện Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 yêu cầu thư viện không chỉ kế thừa và củng cố hoạt động truyền thống mà còn tiếp thu có chọn lọc các kinh nghiệm quốc tế để ứng dụng và phát triển thành những thành tựu khoa học công nghệ thông tin mới.
Thư viện cần nâng cao chất lượng các cơ sở dữ liệu, đặc biệt là cơ sở dữ liệu toàn văn, bên cạnh việc bổ sung tài liệu truyền thống Đầu tư nhiều hơn vào việc số hóa tài liệu, đặc biệt là tài liệu địa chí và quý hiếm, là điều cần thiết Mặc dù thời gian qua thư viện đã chú trọng đến vấn đề này, nhưng số lượng sản phẩm vẫn còn hạn chế.
Thư viện có thể chủ động tăng cường nguồn kinh phí bổ sung bằng cách vận động xã hội hóa từ các đơn vị hợp tác Đồng thời, phát triển các dịch vụ như dịch vụ cà phê sách và tổ chức sự kiện để gia tăng nguồn thu.
3.3.3 Nâng cao hiệu quả quản lý quá trình tự động hóa trong xử lý tài liệu
Cán bộ thư viện nên chủ động nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin và phần mềm quản lý thư viện Việc khai thác hiệu quả các tính năng trong phần mềm ILIB là rất cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện.
Để nâng cao hiệu quả trong quá trình xử lý nghiệp vụ, cần tăng cường sự phối hợp giữa các khâu Lãnh đạo phòng nên chủ động trong việc điều hành, giám sát và tham gia trực tiếp vào quá trình xử lý, nhằm kịp thời đưa ra các biện pháp điều chỉnh và khắc phục khi phát hiện sai sót.
Mở rộng mối quan hệ và chia sẻ dữ liệu giữa các thư viện và trung tâm thông tin trên toàn quốc là cần thiết để tận dụng kết quả xử lý nội dung tài liệu từ các thư viện lớn, từ đó đảm bảo tính chính xác, thống nhất và tiết kiệm thời gian, công sức cũng như kinh phí Việc áp dụng công nghệ, quy tắc và tiêu chuẩn để hình thành một hệ thống hoàn chỉnh là điều kiện quan trọng cho việc chia sẻ, phối hợp và trao đổi giữa các thư viện trong toàn hệ thống.
3.3.4 Tăng cường quản lý công tác tuyên truyền, quảng bá về thư viện, kết nối người sử dụng với các dịch vụ và sản phẩm của thư viện
Việc thực hiện hiệu quả công tác thông tin và tuyên truyền sẽ góp phần quan trọng trong việc xây dựng và quảng bá hình ảnh tích cực của thư viện Điều này không chỉ giúp thu hút đông đảo bạn đọc mà còn nâng cao sự quan tâm của người sử dụng đối với thư viện.
Thư viện cần tăng cường công tác tuyên truyền và quảng bá các hoạt động cùng sản phẩm thông tin của mình Việc này sẽ giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận tài nguyên thư viện, từ đó khuyến khích họ tìm hiểu, nghiên cứu và sử dụng thư viện thường xuyên hơn Thực tế cho thấy, nhiều bạn đọc vẫn còn ngần ngại khi đến thư viện do chưa được biết đến các dịch vụ và sản phẩm thông tin đa dạng, phong phú có sẵn.
Công tác tuyên truyền và quảng bá về thư viện vẫn chưa được thực hiện một cách sâu rộng Để nâng cao hiệu quả hoạt động, thư viện cần đẩy mạnh quảng bá và đa dạng hóa các phương thức thực hiện, bao gồm tăng cường phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng, xây dựng bản tin và phóng sự, giới thiệu trên website, liên kết website hoặc gửi qua email, thiết kế và xuất bản tờ rơi Đồng thời, thư viện cũng nên tổ chức các sự kiện gắn với hoạt động chuyên môn như tọa đàm giao lưu với tác giả sách.
Cán bộ thư viện cần cải thiện kỹ năng giao tiếp và chủ động quảng bá các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của thư viện nhằm thu hút độc giả đến với thư viện.
3.3.5 Tăng cường công tác chỉ đạo và kiểm tra
Cần nâng cao sự chỉ đạo và phối hợp hiệu quả giữa Ban Giám đốc và cán bộ trong việc quản lý hoạt động của thư viện, nhằm tránh tình trạng thực hiện một cách hình thức.
C ủ ng c ố th ự c hi ện các quy chế qu ản lý hoạt động thƣ việ n
Nguồn lực thông tin là yếu tố then chốt trong sự phát triển kinh tế và văn hóa của quốc gia Theo Pháp lệnh Thư viện, vốn tài liệu được xem là nền tảng cơ bản để xây dựng thư viện Hiện nay, vốn tài liệu của thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ học tập, nghiên cứu.
VHLKHVCNVN hiện vẫn còn hạn chế về số lượng và tên sách, chất lượng nội dung chưa phong phú và đa dạng, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng thông tin.
Để nâng cao chất lượng quản lý hoạt động của thư viện, cần tăng cường nguồn nhân lực bằng cách củng cố nguồn lực hiện có, bổ sung vốn tài liệu hợp lý và đẩy mạnh chia sẻ nguồn lực thông tin với bên ngoài.
Để nâng cao chất lượng kho tài liệu của thư viện, cần lập kế hoạch thanh lọc những tài liệu thông tin lạc hậu và giảm số lượng bản sao không cần thiết xuống còn 2-3 bản Đồng thời, các tài liệu đắt tiền và có nhu cầu sử dụng cao cần được nhân bản thêm 1-2 bản để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng Việc chỉ đạo và theo dõi chặt chẽ quá trình củng cố nguồn lực thông tin hiện có là rất quan trọng để đạt hiệu quả tối ưu.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và củng cố vốn tài liệu cho thư viện, cần chú trọng bổ sung tài liệu chủ yếu trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ Việc này sẽ giúp thư viện đáp ứng tốt hơn nhu cầu nghiên cứu và học tập của người dùng.
Một trong những tiêu chí quan trọng trong việc quản lý và tăng cường nguồn lực thông tin là xây dựng các kế hoạch và chính sách đầu tư nhằm nâng cao chất lượng kho tài liệu Điều này đặc biệt cần thiết đối với các tài liệu có giá trị và đắt tiền thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật và lịch sử.
Hiện tại, vốn tài liệu của thư viện chủ yếu bao gồm sách, báo, và tạp chí, tạo thành một nguồn lực thông tin phong phú Tuy nhiên, cần có kế hoạch để phát huy và mở rộng hơn nữa các loại hình tài liệu này.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện VHLKHVCNVN, cần tăng cường kế hoạch và chi phí đầu tư cho việc bổ sung vốn tài liệu Hiện tại, nguồn ngân sách hàng năm cho việc này vẫn còn thấp so với nhu cầu thực tế Trước sự gia tăng nhanh chóng của sách báo và giá cả leo thang, việc đầu tư thêm kinh phí để đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng là vô cùng cần thiết.
Trong những năm gần đây, hoạt động thư viện ở Việt Nam đã chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ sự phát triển của khoa học công nghệ và xu thế hội nhập quốc tế, tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các thư viện công cộng, đặc biệt là Thư viện VHLKHVCNVN Những yêu cầu mới về tổ chức quản lý và phương thức hoạt động trong thư viện đã xuất hiện Chương 3 của khóa luận phân tích các thách thức trong quản lý hoạt động thư viện, bao gồm sự bùng nổ thông tin, việc thực hiện cơ chế tự chủ, chất lượng nguồn nhân lực và yêu cầu từ kinh tế thị trường Các giải pháp này cần được thực hiện đồng bộ để nâng cao hiệu quả quản lý và phát huy tối đa tiềm năng của thư viện trong tương lai.
Xã hội phát triển làm tăng vai trò của sách, báo và thư viện Thư viện VHLKHVCNVN, nằm trong mạng lưới thư viện chuyên ngành quốc gia, đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao tinh thần học tập và nghiên cứu của độc giả Mặc dù còn gặp khó khăn, thư viện đã phát huy hiệu quả nhờ sự quan tâm từ các cấp, cùng với những cải cách trong quản lý, chính sách tài chính và đầu tư, nhằm nâng cao chất lượng hoạt động.
Trong thời đại thông tin bùng nổ hiện nay, các thư viện đang chuyển mình mạnh mẽ thành trung tâm thông tin điện tử với đội ngũ chuyên gia thông tin Xu hướng chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử tại Việt Nam nhằm nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc Để đáp ứng yêu cầu mới, các thư viện cần xây dựng nguồn lực thông tin điện tử thực sự, giúp người dùng có thêm cơ hội tiếp cận thông tin mà không bị rào cản về không gian và thời gian Điều này tạo ra sự bình đẳng trong việc sử dụng và khai thác thông tin Để đạt được mục tiêu này, các cấp quản lý cần nâng cao hiệu quả quản lý thư viện, kết hợp nhiều phương pháp và đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với thực tiễn.
Khóa luận về quản lý hoạt động thư viện tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác quản lý Dựa trên phân tích thực trạng, luận văn đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thư viện Những đề xuất này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý thực hiện các bước đi phù hợp, tối ưu hóa tiềm năng và thế mạnh của thư viện trong bối cảnh hiện nay Nghiên cứu trong khóa luận cũng tạo cơ sở cho tác giả mở rộng nghiên cứu về các vấn đề liên quan trong tương lai.
1 Bộ Văn hóa thông tin (2002), Về công tác Thƣ viện, Vụ Thƣ viện,
2 Ngô Ngọc Chi ( 2005), hoạt động Thư viện Việt Nam trên đường hội nhập, Thƣ viện Việt Nam
3 Nguyễn Thị Đông (2015), “Đề xuất đổi mới mô hình quản lý nhà nước về sự nghiệp thông tin – thư viện Việt Nam”, Thực trạng và giải pháp đổi mới mô hình tổ chức quản lý và phương thức hoạt động thư viện Việt Nam, Hà Nội
4 Phan Hồng Giang, Bùi Hoài Sơn chủ biên (2012), Quản lý văn hóa
Việt Nam trong tiến trình đổi mới và hội nhập quốc tế, Nxb Chính trị Quốc gia - sự thật, Hà Nội
Lê Thị Hạnh (2005) đã nghiên cứu về hoạt động tổ chức và quản lý thư viện tại Trường Đại học Luật Hà Nội trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin Nghiên cứu này được thực hiện tại Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thư viện trong thời đại số.
6 Harold Koontz, Cyril Odonnell và Heinz Wehrich (2012), Những vấn đề cốt yếu của quản lý, Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội
7 Nguyễn Hữu Hải chủ biên (2014), Quản lý học đại cương, Nxb Chính trị Quốc gia - sự thật, Hà Nội
8 Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh ( 2002), Quản lý Thƣ viện và Trung tâm thông tin, Đại học Văn hóa Hà Nội
9 Nguyễn Minh Hiệp chủ biên (2002), Sổ tay quản lý thông tin thƣ viện, Nxb Đại học Quốc gia Tp HồChí Minh.
10 Hoàng Thị Thu Hoài (2015), Quản lý hoạt động ở Thƣ viện tỉnh
Nghệ An, Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản lý văn hóa, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội
11 Lê Thanh Huyền ( 2014), Thƣ viện Việt Nam thời kỳ Pháp thuộc,
Luận án tiến sĩ chuyên ngành Thông tin – Thư Viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội
12 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Giáo trình cao cấp lý luận chính trị - Khối kiến thức thứ ba: Các vấn đề khoa học chính trị và lãnh đạo, quản lý, Tập 13: Quan hệ quốc tế, Lý luận chính trị, Hà Nội
13 Trần Thị Bích Huệ(2015), “Thực trạng tổ chức quản lý và phương thức hoạt động của hệ thống thƣ viện trong quân đội nhân dân Việt Nam”,
Thực trạng và giải pháp đổi mới mô hình tổ chức quản lý và phương thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội
14 Dương Hải Hưng, Trần Quốc Thành (2015), Lý luận quản lý, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội