Phương pháp luận về xây dựng và quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp
Tiền công
Tiền công được hiểu là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động, bao gồm tất cả các hình thức bù đắp Hiện nay, theo cách sử dụng phổ biến, tiền công thường chỉ dành cho những người lao động không có sự giám sát, được tính theo ngày, tuần hoặc tháng.
Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lương được coi là một phần quan trọng trong thu nhập quốc dân, do nhà nước chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho xã hội.
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được coi là giá trị của sức lao động, hình thành từ sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Tiền lương là giá trị sức lao động được người sử dụng lao động trả cho người lao động sau khi hoàn thành công việc Nó phản ánh giá trị công việc và bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Tiền lương danh nghĩa (Ldn) là số tiền mặt ghi nhận trên sổ sách, nhưng không phản ánh đúng thực trạng cuộc sống của người lao động, vì chưa tính đến giá cả hàng hóa và tỷ lệ lạm phát.
Tiền lương thực tế (Ltt) đại diện cho số lượng hàng hóa và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa Do đó, Ltt phản ánh chân thực tình hình sống của người lao động, đồng thời xem xét sự biến động giá cả hàng hóa và ảnh hưởng của lạm phát.
Tổ chức tiền lương hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế Điều này không chỉ tạo động lực cho người lao động mà còn khuyến khích họ làm việc hăng say, từ đó nâng cao năng suất chung của tổ chức.
3.Chức năng của tiền lương:
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được khi hoàn thành công việc do người sử dụng lao động giao phó, dựa trên số lượng và chất lượng công việc cùng với các quy định của Nhà nước Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập cơ bản để nuôi sống bản thân và gia đình, mà còn có vai trò quan trọng trong việc kích thích tinh thần làm việc của người lao động Ngoài ra, tiền lương còn thực hiện nhiều chức năng khác trong nền kinh tế.
Tiền lương cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bù đắp cho các hao phí về thể lực và trí lực của người lao động Đồng thời, mức lương hợp lý còn góp phần nâng cao tay nghề và tăng tích lũy cho gia đình người lao động.
Để kích thích người lao động, tiền lương cần phải có ảnh hưởng tích cực đến lực lượng lao động trong các ngành, khu vực và bộ phận khác nhau của doanh nghiệp Nhà nước áp dụng chính sách tiền lương nhằm thu hút người lao động đến các vùng sâu, vùng xa, miền núi và hải đảo, từ đó góp phần phân bố lại lao động một cách hợp lý.
Doanh nghiệp áp dụng chính sách tiền lương nhằm kích thích năng suất lao động và khuyến khích nhân viên làm việc trong các lĩnh vực yêu cầu tay nghề cao, có tính độc hại và nặng nhọc.
-Chức năng thanh toán: người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm các vật dụng đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình.
Tiền lương là chỉ số phản ánh giá trị sức lao động và mức độ hao phí mà người lao động đã bỏ ra để hoàn thành công việc Người lao động cần nhận được khoản tiền tương xứng với nỗ lực và sức lực mà họ đã cống hiến Điều này thể hiện quy luật phân phối theo lao động trong nền kinh tế.
4.Bản chất của tiền lương:
Sức lao động, kết hợp với đối tượng và tư liệu lao động, tạo thành quá trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận được cần bù đắp cho hao phí thể lực và trí lực trong quá trình làm việc Việc trả lương được tính toán chi tiết trong hoạch toán kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao đời sống người lao động Tiền lương cũng phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm giữa xã hội, với Nhà nước đại diện cho người lao động.
Tiền lương và tiền công cần được xác định dựa trên giá trị thực của sức lao động, bao gồm hao phí và hiệu quả lao động Điều này đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động và đáp ứng nhu cầu thiết yếu như ăn, ở, mặc Việc trả lương cho người lao động phải công bằng, không phân biệt độ tuổi, giới tính hay tôn giáo, mà dựa vào số lượng và chất lượng lao động, đồng thời xem xét các yếu tố như độ nặng nhọc, độc hại và lạm phát.
Để thực hiện tốt các chức năng của tiền lương, cần tuân theo những nguyên tắc cơ bản Thứ nhất, phải trả lương ngang nhau cho những người lao động có sự hao phí sức lao động tương đương, đảm bảo công bằng trong phân phối lao động Đảng và Nhà nước Việt Nam luôn kiên định thực hiện nguyên tắc này, không phân biệt độ tuổi, tôn giáo, giới tính hay thành phần dân tộc, nhằm khuyến khích người lao động tham gia sản xuất Thứ hai, tốc độ tăng năng suất lao động thực tế của doanh nghiệp cần nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân, tạo cơ sở giá thành, giảm giá bán và tăng lợi nhuận Cuối cùng, cần đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau, xem xét các yếu tố như điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc và độc hại để có chính sách tiền lương phù hợp.
6/Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
Vai trò của tiền thưởng
-Đối với ngưòi lao động :
Tiền lương kích thích vật chất và tinh thần người lao động,giúp họ tăng cường nghiên cứu,cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động
Tiền lương là khoản thu nhập chính nuôi sống bản thân và gia đình họ,tăng tích luỹ.
-Đối với người Nhà nước :
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong chính sách quản lý vĩ mô, giúp điều tiết nền kinh tế quốc dân Việc tăng tiền lương và phụ cấp không chỉ khuyến khích lao động mà còn thu hút nhân lực đến những vùng sâu, vùng xa và vùng khó khăn.
- Đối với các doanh nghiệp :
Sử dụng chính sách tiền lương để thu hút lao động có tay nghề cao vào doanh nghiệp.
II>Phương pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lương,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương trong doanh nghiệp.
Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương ở các doanh nghiệp
Theo quy định mới, Nhà nước không quản lý trực tiếp tổng quỹ lương của doanh nghiệp, mà doanh nghiệp tự xây dựng quỹ lương cho mình Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào mức lương bình quân và số lượng lao động bình quân trong kỳ kế hoạch.
Phương pháp này sử dụng tiền lương bình quân theo cấp bậc chức vụ trong kỳ báo cáo để phân tích các yếu tố tác động đến tiền lương trong kỳ kế hoạch Dựa trên số lao động bình quân trong kỳ kế hoạch, quỹ lương cho kỳ kế hoạch được tính toán.
QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng)
ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch.
TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng)
TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng)
T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi).
Trước đây, các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp tính quỹ lương để trình lên Nhà nước, và việc tăng hoặc giảm quỹ lương sẽ do cấp trên xem xét và phê duyệt Một trong những phương pháp xác định quỹ lương là dựa vào đơn giá sản phẩm.
Cuối năm 1990, theo quyết định 317 ngày 1/9/1990 của Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng, đã có sự thay đổi về tiền lương Các doanh nghiệp được phép tự xây dựng quỹ tiền lương dựa trên đơn giá tiền lương điều chỉnh, phù hợp với biến động của thị trường.
QTLKH : Quỹtiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng)
SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch.
Phương pháp xây dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm được thực hiện bằng cách tính toán tiền lương cho từng loại sản phẩm dựa trên số lượng sản phẩm đó, sau đó cộng tổng tiền lương của tất cả các loại sản phẩm để có được quỹ lương tổng Ưu điểm của phương pháp này là giúp xác định quỹ lương một cách dễ dàng và đơn giản, chỉ cần thực hiện thống kê sản lượng.
Sản lượng năm kế hoạch và đơn giá mà doanh nghiệp xây dựng là có thể xác định được
Nhược điểm của phương pháp này là chỉ tính đến sản phẩm hoàn chỉnh mà không xem xét sản phẩm dở dang Khi số lượng sản phẩm dở dang gia tăng, sự chênh lệch giữa sản phẩm hoàn chỉnh và dở dang cũng tăng theo kế hoạch, dẫn đến chi phí lao động tăng lên Điều này đồng nghĩa với việc quỹ tiền lương cũng bị tác động và tăng theo.
Phương pháp này thực chất là lấy tổng thu trừ tổng chi, sau đó chia phần còn lại thành hai phần: Quỹ lương và các quỹ khác Đây là phương pháp phổ biến mà mọi doanh nghiệp có thể áp dụng.
QTL + K: Quỹ tiền lương và quỹ khác ( nghìn đồng )
C + V + m: Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi bán hàng trên thị trường ( nghìn đồng )
C1: Chi phí khấu hao cơ bản.
C2: Chi phí vật tư, nguyên liệu, năng lượng ( nghìn đồng ) d/Tính theo chi phí lao động :
Phương pháp này tính toán lương cho từng loại sản phẩm dựa trên chi phí lao động theo giờ và mức lương giờ bình quân trong kỳ kế hoạch Sau đó, lương của từng loại sản phẩm được tổng hợp lại để có kết quả cuối cùng.
QTLKH : Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch (nghìn đồng)
SGT : Lượng lao động chi phí của sản phẩm ( giờ công ).
Ti : Suất lương giờ bình quân sản phẩm.
2/Phương pháp giao khoán quỹ tiền lương của doanh nghiệp:
Giao khoán quỹ tiền lương yêu cầu người lao động hoàn thành một khối lượng công việc nhất định với chất lượng được quy định trong khoảng thời gian cụ thể, đồng thời đi kèm với một chi phí tiền lương xác định.
Việc giao khoán quỹ lương kích thích người lao động quan tâm đến kết quả sản phẩm, tiết kiệm lao động sống và tự chủ trong sản xuất:
QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch giao cho đơn vị ( nghìn đồng )
SLKH : Sản lượng kế hoạch được giao. ĐGTH : Đơn giá tổng hợp cuối cùng. ĐGTH = ĐGi + CFQL + CFPV. ĐGi : Đơn giá bước công việc thứ i.
CFPV : Chi phí phục vụ cho một đơn vị sản phẩm.
CFQL : Chi phí quản lý tính cho một đơn vị sản phẩm.
Sau đó quỹ lương được giao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành chia lương cho người lao động.
3/Phương pháp phân bố quỹ lương trong các doanh nghiệp hiện nay: a/Quy trình phân bố:
Với tổng quỹ lương, doanh nghiệp phân bố quỹ lương cho từng người lao động như sau:
- Trước hết tính tiền lương bình quân cho từng người trong doanh nghiệp.
- Chia tổng lương làm 2 bộ phận: tiền lương của bộ phận lao động trực tiếp và tiền lương của bộ phận lao động gián tiếp.
- Chia lương trong khu vực trực tiếp và gián tiếp ( tính theo đồng/tháng/người ), xác định mức tiền lương bình quân từng người ở từng khu vực.
So sánh thu nhập giữa lao động trực tiếp và gián tiếp là cần thiết để đảm bảo rằng tốc độ tăng lương bình quân ở kỳ sau cao hơn kỳ trước Đồng thời, tốc độ tăng năng suất lao động cũng phải vượt qua tốc độ tăng lương bình quân Phương pháp này sẽ được áp dụng cho cán bộ công nhân viên để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Đối với lao động gián tiếp:
Nhiều doanh nghiệp hiện vẫn tuân thủ bảng lương quy định của Nhà nước, nhưng thực tế lương của cán bộ gián tiếp thường thấp Để cải thiện hiệu quả lao động và giảm thiểu bộ máy cồng kềnh, phương pháp giao khoán quỹ lương cho bộ phận quản lý đã được áp dụng, giúp các phòng ban tối ưu hóa số lượng nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc Đối với lao động trực tiếp, hai hình thức trả lương phổ biến là trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian.
Trả lương theo thời gian là hình thức xác định tiền lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, với mức lương được tính cho mỗi đơn vị thời gian.
+ Trả lương theo sản phẩm: tiền lương người lao động nhận được căn cứ vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm hoàn thành.
TlSP : Tiền lương theo sản phẩm ( nghìn đồng )
Sản lượng sản phẩm (SLi) và đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm (ĐGi) là hai yếu tố quan trọng trong sản xuất, với n là số loại mặt hàng sản xuất Hệ thống này có ưu điểm nổi bật trong việc kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến công nghệ, tổ chức lao động và quản lý một cách hợp lý.
Nhược điểm: Rất khó xác định đơn giá một cách chính xác, việc tính toán rất phức tạp.
Để quản lý quỹ lương hiệu quả, doanh nghiệp cần phân chia quỹ tiền lương thành các bộ phận khác nhau Việc này giúp xem xét đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương của từng bộ phận, từ đó tìm ra các biện pháp quản lý tiền lương tối ưu hơn.
Quỹ lương cơ bản là tổng số tiền lương được xác định theo chế độ chính sách và thang bảng lương của Nhà nước, thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ lương của doanh nghiệp Quỹ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động, góp phần tái sản xuất sức lao động.