Hướng dẫn này được soạn thảo theo các yêu cầu của Kế hoạch chống khủng bố thương mại hải quan của Chính phủ Hoa Kỳ, viết tắt CTPAT và các luật và quy định liên quan, từ đó chuẩn hóa bộ quy tắc ứng xử và chính sách chống khủng bố của CTPAT, làm rõ các quy tắc và chính sách chống khủng bố của nhà máy. Mục tiêu là nguyên tắc cơ bản để thực hiện quản lý an toàn trong nhà máy của chúng tôi. 反恐手册说明 Hướng dẫn chính sách an ninh 1.0方针与任务 Phương châm và nhiệm vụ 2.0管理组织架构图 Sơ đồ tổ chức quản lý 3.0反恐安全控制程序Quy trình kiểm soát an toàn an ninh 4.0工厂保安计划政策Kế hoạch chính sách an toàn nhà máy 5.0安全岗位责任程序Thủ tục an toàn trách nhiệm chức vụ 6.0保安安全工作程序Thủ tục bảo đảm an toàn công việc 7.0人力资源安全控制程序 Chương trình kiểm soát an ninh nguồn nhân lực 8.0调岗位程序Thủ tục điều chỉnh chức vụ 9.0钥匙控制程序Thủ tục kiểm soát chìa khóa 10.0进入授权区域标识管理工作指引 Hướng dẫn công việc quản lý nhận dạng khu vực được ủy quyền truy cập 11.0限制区域管理制度Hệ thống quản lý khu vực hạn chế 12.0进入受限区域物品管理工作指引 Hướng dẫn công việc quản lý sản phẩm khu vực được ủy quyền truy cập 13.0计算机安全管理程序 Chương trình quản lý bảo mật máy tính 14.0信息管理程序Chương trình quản lý thông tin 15.0数据备份方法及灾难恢复 Phương pháp sao lưu dữ liệu và khắc phục thảm họa 16.0船务安全工作程序 Quy trình làm việc an toàn vận chuyển 17.0集装箱封条管理程序 Chương trình quản lý seal container 18.0货仓安全工作程序 Thủ tục làm việc an toàn kho 19.0货物安全处理程序 Thủ tục xử lý an ninh hàng hóa 20.0反走私反盗窃程序Quy trình chống buôn lậu 21.0供应商（承运商）选择和评估程序Thủ tục lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp 22.0邮件、包裹收发管理制度Hệ thống quản lý chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện 23.0证件管理制度Hệ thống quản lý thẻ, giấy chứng nhận của nhà máy 24.0处理访客程序 Chương trình xử lý khách truy cập 25.0车辆检测控制程序 Chương trình kiểm soát xe 26.0紧急事故处理程序 Thủ tục xử lý sự cố khẩn cấp 27.0安全培训和反恐意识 Huấn luyện an toàn và nhận thức chống khủng bố 28.0货物文件单据管理及虚假文件识别Quản lý tài liệu tài liệu hàng hóa và nhận dạng tài liệu giả 29.0如何识别非法程序 Chương trình nhận biết bất hợp pháp 30.0培训程序Quy trình tập huấn 31.0内部审核程序 Quy trình kiểm toán nội bộ 32.0供应商服务商在厂区发现问题及时报告程序Quy trình Nhà cung cấp nhà cung cấp dịch vụ tìm thấy sự cố trong nhà máy và báo cáo kịp thời 33.0承包商管理制度 Hệ thống quản lý nhà thầu 34.0客户品牌保护程序Chương trình bảo vệ thương hiệu khách hàng.
CHÍNH SÁCH AN NINH 文件编号 Mã tài liệu: CS-CTPAT 页 码 Số trang： 批 准 Phê chuẩn： 生效日 Ngày hiệu lực：13/09/2023 版 次 Phiên bản： A/0 日 期 Thời gian：13/09/2023 C-TPAT 反恐手册 Chính sách an ninh 反恐手册说明 Hướng dẫn sách an ninh CS-CTPAT 章节号 Số chương 页码 Số trang 2-3 《》C-TPAT 和相关法律法规的要求编写，从而规范 C-TPAT 反恐行为守则和管理体系，阐明了工厂的商业行为规范及反恐方针政策和目标，是我厂实施安全 管理工作的基本准则。 Hướng dẫn soạn thảo theo yêu cầu Kế hoạch chống khủng bố thương mại hải quan Chính phủ Hoa Kỳ, viết tắt C-TPAT luật quy định liên quan, từ chuẩn hóa quy tắc ứng xử sách chống khủng bố C-TPAT, làm rõ quy tắc sách chống khủng bố nhà máy Mục tiêu nguyên tắc để thực quản lý an toàn nhà máy chúng tơi 本手册的反恐程序、政策、要求、将要书面化。 Tài liệu quy trình, sách, yêu cầu chống khủng bố, yêu cầu viết văn giấy 工厂最高管理者到每个员工，既要共同协调，又要各自单独承担 C-TPAT 反恐商业行为守则管理体系和相关职责。Quản lý đứng đầu nhà máy đến nhân viên, cần phối hợp với thực riêng hệ thống quản lý chống khủng C-TPAT bố ngành trách nhiệm liên quan 本反恐手册作为管理性文件，对内指导工厂进行组织内部反恐安全管理，对外表达了工厂的商业承诺和展示，树立良好的海外市场形象，提升客户的信心。Hướng dẫn chống khủng bố sử dụng tài liệu quản lý Hướng dẫn nội nhà máy thực quản lý an toàn chống khủng bố nội bộ, thể cam kết hiển thị thương mại nhà máy, thiết lập hình ảnh thị trường nước tốt nâng cao niềm tin khách hàng 我厂 C-TPAT 反恐程序文件发放和解释权归本工厂反恐推行领导小组，全文由反恐小组，总经理批准。 Quyền ban hành giải thích tài liệu thủ tục chống khủng bố C-TPAT thuộc nhóm lãnh đạo thực chống khủng bố nhà máy Tồn văn nhóm chống khủng bố tổng giám đốc phê duyệt 文件每一年更新一次或当文件不适应工厂管理体系时，由总经理及相关人员负责对其进行修改或换版，且所有反恐的管理体系、操作程序必须文件化后经批准才能发 放。文件修改或换版时只对受控文件实行跟踪调换修改部分或调换版本。 Khi tài liệu cập nhật năm lần tài liệu không phù hợp với hệ thống quản lý nhà máy, tổng giám đốc nhân viên liên quan chịu trách nhiệm sửa đổi thay đổi tài liệu, tất hệ thống quản lý chống khủng bố quy trình vận hành phải ghi lại phê duyệt trước chúng ban hành Khi sửa đổi thay đổi tài liệu, có tài liệu kiểm sốt theo dõi thay đổi phiên thay đổi 本程序隶属公司重要文件，任何人非经许可，不得私自影印。 Chương trình đính kèm với tài liệu quan trọng cơng ty khơng chép mà khơng phép 总经理 Tổng giám đốc ： 日 期:2023 年 月 13 日 Thời gian: 13/09/2023 C-TPAT 反恐手册 Chính sách an ninh 反恐手册目录 Mục lục sách an ninh CS-CTPAT 章节号 Số chương 页码 Số trang 4-5 反恐手册说明 Hướng dẫn sách an ninh 1.0 方针与任务 Phương châm nhiệm vụ 2.0 管理组织架构图 Sơ đồ tổ chức quản lý 3.0 反恐安全控制程序 Quy trình kiểm sốt an tồn an ninh 4.0 工厂保安计划/政策 Kế hoạch/ sách an toàn nhà máy 5.0 安全岗位责任程序 Thủ tục an toàn trách nhiệm chức vụ 6.0 保安安全工作程序 Thủ tục bảo đảm an tồn cơng việc 7.0 人力资源安全控制程序 Chương trình kiểm sốt an ninh nguồn nhân lực 8.0 调岗位程序 Thủ tục điều chỉnh chức vụ 9.0 钥匙控制程序 Thủ tục kiểm sốt chìa khóa 10.0 进入授权区域标识管理工作指引 Hướng dẫn công việc quản lý nhận dạng khu vực ủy quyền truy cập 11.0 限制区域管理制度 Hệ thống quản lý khu vực hạn chế 12.0 进入受限区域物品管理工作指引 Hướng dẫn công việc quản lý sản phẩm khu vực ủy quyền truy cập 13.0 计算机安全管理程序 Chương trình quản lý bảo mật máy tính 14.0 信息管理程序 Chương trình quản lý thông tin 15.0 数据备份方法及灾难恢复 Phương pháp lưu liệu khắc phục thảm họa 16.0 船务安全工作程序 Quy trình làm việc an tồn vận chuyển 17.0 集装箱封条管理程序 Chương trình quản lý seal container 18.0 货仓安全工作程序 Thủ tục làm việc an toàn kho 19.0 货物安全处理程序 Thủ tục xử lý an ninh hàng hóa 20.0 反走私反盗窃程序 Quy trình chống bn lậu 21.0 供应商（承运商）选择和评估程序 Thủ tục lựa chọn đánh giá nhà cung cấp 22.0 邮件、包裹收发管理制度 Hệ thống quản lý chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện 23.0 证件管理制度 Hệ thống quản lý thẻ, giấy chứng nhận nhà máy 24.0 处理访客程序 Chương trình xử lý khách truy cập 25.0 车辆检测控制程序 Chương trình kiểm sốt xe 26.0 紧急事故处理程序 Thủ tục xử lý cố khẩn cấp 27.0 安全培训和反恐意识 Huấn luyện an toàn nhận thức chống khủng bố 28.0 货物文件/单据管理及虚假文件识别 Quản lý tài liệu / tài liệu hàng hóa nhận dạng tài liệu giả 29.0 如何识别非法程序 Chương trình nhận biết bất hợp pháp 30.0 培训程序 Quy trình tập huấn 31.0 内部审核程序 Quy trình kiểm toán nội 32.0 供应商/服务商在厂区发现问题及时报告程序 Quy trình Nhà cung cấp / nhà cung cấp dịch vụ tìm thấy cố nhà máy báo cáo kịp thời 33.0 承包商管理制度 Hệ thống quản lý nhà thầu 34.0 客户品牌保护程序 Chương trình bảo vệ thương hiệu khách hàn g C-TPAT 反恐手册 Chính sách an ninh 方针与任务 Phương châm nhiệm vụ 文件编号 Mã tài liệu LW-0001 章节号 Số chương 1．0 页码 Số trang Tổng trang 一、 目的 I Mục đích 制定反恐方针及任务有助于我厂反恐斗争更有方向性，目标性。 Việc xây dựng sách nhiệm vụ chống khủng bố giúp đấu tranh chống khủng bố nhà máy chúng tơi có tính định hướng khách quan 二、 范围 Phạm vi 适用于全厂员工使用。 Thích hợp để sử dụng cho nhân viên toàn nhà máy 三、 内容 Nội dung （一）安全方针(1) Chính sách bảo mật 1、公司的安全方针和承诺由总经理批准，在员工中进行沟通和宣传，为确保使每一位员工牢记并理解，必须实行程序文件化的主要方针。 Chính sách cam kết an tồn cơng ty tổng giám đốc phê duyệt truyền đạt công khai nhân viên Để đảm bảo nhân viên ghi nhớ hiểu rõ, nguyên tắc tài liệu phải thực 2、我们对质量的承诺是提供优质产品、生产和服务，以满足顾客的要求，我们的安全方针是：2 Cam kết chất lượng cung cấp chất lượng sản phẩm, sản xuất dịch vụ để đáp ứng yêu cầu khách hàng Chính sách an tồn chúng tơi là: 【权责到人、安全第一、预防为主。】 【Làm trịn quyền trách nhiệm, an tồn hết, phịng ngừa 】 3、为实现安全方针，我们不断地评审安全体系的有效性和适用性，务求达到日益完善、精益求精，保持符合 C-TPAT 有关国际标准；公司承诺 对各员工灌输【安全第一】之观念，为各员工在组织内提供持续的教育和培训；公司要求全体员工努力进取积极参与。 Để đạt sách an tồn, chúng tơi liên tục xem xét tính hiệu khả áp dụng hệ thống an toàn, để đạt ngày hoàn hảo, xuất sắc tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế có liên quan C-TPAT, công ty hứa đưa khái niệm [an toàn hết] cho nhân viên, giáo dục đào tạo liên tục cho nhân viên tổ chức, cơng ty u cầu tất nhân viên tích cực tham gia 安全目标 【安全目标是：安全问题退货次数为 0。】 Mục tiêu an toàn 【Mục tiêu an toàn là: số lần trả cho vấn đề an tồn hàng hóa 】 （二）任务(2) Nhiệm vụ 作为工厂安全保卫工作职能部门的保卫组织，其保卫工作的任务应该是： 1、 对工厂全体职工进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强工厂员工的法制观念、政权意识和安全防范意识，预防和减少 违法犯罪行为。 Là tổ chức an ninh cho chức an toàn nhà máy, nhiệm vụ công việc bảo vệ nên là: Thực công khai giáo dục hệ thống pháp luật, an ninh quốc gia, ổn định xã hội an ninh công cộng cho tất nhân viên nhà máy, nâng cao khái niệm pháp lý, nhận thức trị nhận thức an tồn nhân viên nhà máy, ngăn ngừa giảm hoạt động bất hợp pháp hình 2、 做好动态信息工作；严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对公司的渗透、煽动和破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发性事件； 协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。 Làm tốt công việc thông tin, bảo vệ nghiêm ngặt chống lại xâm nhập, kích động tiêu diệt lực thù địch, lực lượng tôn giáo bất hợp pháp lực lượng ly khai dân tộc nước; Xử lý kịp thời tất loại cố không ổn định cố bất ngờ, hỗ trợ quan an ninh quốc gia an ninh công cộng ngăn chặn hành vi gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia 3.落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。 Thực hệ thống trách nhiệm an tồn an ninh biện pháp phịng ngừa kỹ thuật an toàn, ngăn chặn trộm cắp, phá hủy thảm họa an ninh cơng cộng 4、调解处理工厂内部治安纠纷；维护厂区和其他公共活动场所的治安秩序。 Hịa giải xử lý tranh chấp an ninh nội nhà máy, trì trật tự an ninh cơng cộng khu vực nhà máy hoạt động công cộng khác 5、对工厂内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。 Giúp đỡ giáo dục người nhà máy phạm tội nhẹ chưa cấu thành tội phạm 6、向公安机关报告工厂内发生的刑事、治安案件，治安灾害事故和其他严重危及治安的情况； 保护案发现场并协助公安机关侦察工厂内发生的刑事案件和治安案件。 Báo cáo với quan an ninh công cộng vụ án hình sự, an ninh trật tự, thảm họa an ninh cơng cộng tình nghiêm trọng khác gây nguy hiểm cho an ninh công cộng; Bảo vệ trường vụ án hỗ trợ quan an ninh cơng cộng trinh sát vụ án hình an ninh công cộng nhà máy 7、管理在工厂内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。 Quản lý cư dân tạm trú người di cư làm việc, kinh doanh làm việc nhà máy 8、参加所在地区组织的社会治安综合治理工作。 Tham gia quản lý toàn diện an sinh xã hội khu vực tổ chức 9、依据有关规定对扰乱工厂秩序的人员进行处理。 Theo quy định có liên quan, xử lý nhân viên làm xáo trộn trật tự nhà máy C-TPAT 反恐手册 Chính sách an ninh 管理组织架构 Sơ đồ tổ chức quản lý 文件编号 Mã tài liệu LW-0001 章节号 Số chương 页码 Số trang Tổng trang 总经理 Tổng giám đốc 安全经理 Giám đốc an ninh 保安队长 Đội trưởng an ninh 人事主管 Trưởng phòng nhân 业务主管 Trưởng phòng kinh doanh 采购主管 Trưởng phòng thu mua 仓库主管 Chủ quản kho IT 主管 Trưởng phòng CNTT 船务主管 Chủ quản vận chuyển C-TPAT 反恐手册 Chính sách an ninh LONG WEALTH 反恐安全控制程序 Chương trình kiểm sốt an ninh chống khủng bố 文件编号 Mã tài liệu 章节号 Số chương 页码 Số trang LW001 3.0 Tổng 13 trang 目的 Mục đích 本程序的目的是确保本厂在进行成品运输过程中，遵守美国海关的 C-TPAT（海关-贸易伙伴反恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关通关不会 太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。Mục đích thủ tục để đảm bảo nhà máy tuân thủ hướng dẫn an toàn Hải quan Hoa Kỳ C-TPAT (Đối tác chống khủng bố hải quan) trình vận chuyển thành phẩm, để việc thơng quan bên ngồi Hoa Kỳ khơng chậm trễ, kẻ trộm phần tử khủng bố sử dụng khâu vận chuyện phương tiện vận chuyển mặt hàng bị cấm vào Hoa Kỳ 范围 Phạm vi 本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。 Quy trình áp dụng cho việc sản xuất, lưu trữ vận chuyển sản phẩm bên Hoa Kỳ với nhà sản xuất nhân viên kho 主要职责和权限 Trách nhiệm quyền hạn chủ yếu 3.1 行政部负责监控整个公司的安全系统，包括人员进出、网络与生产过程的安全控制； Phịng Hành chịu trách nhiệm giám sát hệ thống an ninh toàn công ty, bao gồm truy cập nhân sự, kiểm sốt an ninh mạng quy trình sản xuất; 3.2 船务负责联络船务公司及货运单证的准备和跟进装货情形，负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通，控制运输过程的货物安全； Bộ phận vận chuyển chịu trách nhiệm liên lạc với công ty vận chuyển chuẩn bị chứng từ vận chuyển tình hình xếp hàng, chịu trách nhiệm hồn thành trước tài liệu thơng quan với phận kiểm tra hải quan / hàng hóa để kiểm sốt an tồn hàng hóa q trình vận chuyển; 3.3 资材部负责控制物料进、出、搬运、储存、装货的安全控制； Phòng tư liệu chịu trách nhiệm kiểm sốt kiểm sốt an tồn vật liệu vào, ra, xử lý, lưu trữ tải hàng; 3.4 采购负责传递给供货商反恐信息，做好物料入厂前的安全工作； Phòng thu mua có trách nhiệm truyền thơng tin chống khủng bố cho nhà cung cấp thực công việc an toàn trước nguyên liệu vào nhà máy; 3.5 各生产部门负责生产过程的物品安全控制； Mỗi phận sản xuất chịu trách nhiệm kiểm sốt an tồn hàng hóa q trình sản xuất; 3.6 其它各部门紧密配合，做好各自的安全控制。 Các phận khác phối hợp chặt chẽ với nhau, thực tốt kiểm soát an ninh phận 程序 Thủ tục 4.1 人力资源安全控制 Kiểm soát an ninh nguồn nhân lực 4.1.1 所有员工进出厂区必须佩戴好本人的厂证、无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外，来访者需到保安值班室说明来访原因，并做好来访登记。 保安员实时进行电话通知被访人，情况属实的发给“访客证”并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。 Tất nhân viên phải đeo thẻ làm việc vào nhà máy người không đeo phải chịu điều tra từ chối cho vào Khách thăm quan cần đến phòng trực an ninh để giải thích lý đến đăng ký thủ tục Nhân viên bảo vệ thơng báo có khách đến qua điện thoại phát thẻ khách hàng thực tế, dựa vào tình xem xét có cần bảo vệ dẫn dắt không 4.1.2 新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真 实身份、社会背景者一律不在本厂招聘范围之内。 Chứng minh nhân dân nhân viên tuyển dụng phải đúng, cấp cá nhân, lý lịch trị địa chi tiết cá nhân phải điền vào Những người khơng điền xác nội dung xác minh danh tính thực tảng xã hội họ không đưa vào phạm vi tuyển dụng nhà máy 4.1.3 面试人员由保安带至前台交给行政部，由行政部主管或文员在会议室对面试者进行身份、证件、资格等的审核通过后，然后通知部门相关主要负 责人在会议室进行复试工作（个别技能岗位，须在相关人员陪同下到部门进行技能考核）。 Người vấn nhân viên an ninh đưa đến phận hành Giám sát viên thư ký phận hành xem xét danh tính, chứng trình độ người vấn phịng họp, sau thơng báo cho người chịu trách nhiệm có liên quan để tiến hành kiểm tra lại phòng họp ( Bài đăng kỹ cá nhân phải kèm theo nhân viên có liên quan đến phận để đánh giá kỹ năng) 4.1.4 每个新员工必须进行职前培训，内容包括：公司简介、员工手册、职业道德、安全生产知识、消防安全、反恐知识、品质系统及政策、公司质量 方针及质量目标等。具体依照《人力资源控制程序》执行； Mỗi nhân viên phải đào tạo trước làm, bao gồm: hồ sơ công ty, sổ tay nhân viên, đạo đức nghề nghiệp, kiến thức sản xuất an toàn, an tồn phịng cháy chữa cháy, kiến thức chống khủng bố, hệ thống sách chất lượng, sách chất lượng công ty mục tiêu chất lượng Thực theo Quy trình kiểm sốt nguồn nhân lực; 4.1.5 对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸、行政人事、网络管理员、保安、包装、业务、船务、会计、出纳）的员工通过公安部门 协助查核其身份、背景，主要确认 其有否犯罪档案，参加不明党派、有否复杂的社会关系等； Đối với cá nhân tham gia vào vị trí an ninh quan trọng (như vận chuyển, quản lý kho, xử lý, bốc xếp, nhân viên hành chính, quản trị mạng, an ninh, đóng gói, kinh doanh, vận chuyển, kế 10