CHÍNH SÁCH AN NINH PHÒNG CHỐNG KHỦNG BỐ 2016
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT CHÍNH SÁCH AN NINH PHỊNG CH NG KH NG B 2016 C-TPAT (Customs-Trade Partnership against Terrorism) Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD I C-TPAT Gi i thi u C-TPAT gì? C- Customs T- Trade P- Partnership A- Against T- Terrorism Customs – Trade Partnership Against Terrorism/ C-TPAT chư ng trình an ninh chu i cung ng hàng hóa t nguy n H i Quan L c lư ng Biên phòng Hoa K (CBP) l c lư ng nòng c t xây d ng nên, tri n khai i u hành` nh m c i thi n an ninh chu i cung ng hàng hóa c a cơng ty gi m thi u r i ro kh ng b Hi n t i có r t nhi u nhãn hàng l n Công ty nh p kh u hàng hoá vào Hoa K tham gia chư ng trình h c ng mong mu n nhà cung c p c a c n tuân th theo quy nh c a C-TPAT b o m an toàn cho tài s n ngư i Chư ng trình an ninh c ng giúp nhà máy b o v tài s n, an ninh chu i cung ng hàng hóa nhân viên c a T i Vina Korea ph i áp d ng an ninh C-TPAT? Tình hình v n chuy n hàng b t h p pháp (Hàng l u, ma túy, s n ph m làm t ng v t c n c b o t n, bn bán v khí, v n chuy n ch t n , buôn bán ph n & tr em, v n chuy n ti n gi , buôn bán ngo i t trái phép, nh p cư b t h p pháp…) ã ang di n r t ph bi n, sôi ng ngày tinh vi toàn th gi i t i Vi t Nam Các t ch c t i ph m thư ng l i d ng s l ng l!o chu i cung ng hàng hóa qua m"t c quan H i quan, Biên phòng ưa hàng hóa b t h p pháp t i kh#p n i th gi i $ ng%n ch"n gi m thi u ho t ng trái phép nhãn hàng ã áp d ng tiêu chí c a C-TPAT &ng th i yêu c u nhà cung c p Vina Korea áp d ng chư ng trình Vi c áp d ng chư ng trình c ng phư ng pháp t i ưu giúp Vina Korea gi m thi u, ng%n ch"n vi c tr m c#p hàng hóa c a h tr to l n vi c th c hi n sách b o v thư ng hi u c a Vina Korea Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT Vina Korea m t m#t xích chu i v n chuy n cung ng hàng hóa, v y th c s c n thi t cho Vina Korea áp d ng tiêu chu n t' bư c u s n xu t hàng hóa $ây c ng m t tiêu chu n Vina Korea th c hi n h p tác kinh doanh v i khách hàng $ m b o n i dung sách phù h p v i tình c a nhà máy, sách s( c ban an ninh Công ty xem xét, s a i hàng n%m ho"c có thay i tiêu chu n an ninh c a khách hàng ho"c c a chư ng trình C-TPAT II M c tiêu c a Chính sách - Gi m thi u nguy c kh ng b qua chu i cung ng hàng hóa - Gi m thi u ng%n ch"n vi c v n chuy n hàng hóa b t h p pháp qua chu i cung ng hàng hóa - Ng%n ch"n vi c tr m c#p s n ph m - B o v Thư ng hi u s n ph m cho khách hàng c a Vina Korea - Ng%n ch"n ho t ng buôn bán ngư i; nh p cư b t h p pháp - Minh b ch hóa ho t ng v n chuy n hàng hóa III Ph m vi áp d ng Chính sách c áp d ng cho tồn b cán b cơng nhân viên Cơng ty TNHH Vina Korea, khách hàng, nh)ng ngư i t i Vina Korea liên h công tác nhà th u cung c p d ch v cho Công ty TNHH Vina Korea IV Các tiêu chí H th ng h sơ, tài li u an ninh; Qu n lý an ninh M i sách, th t c, quy nh, quy trình an ninh (Sau ây g i V%n b n an ninh) Vina Korea u ph i c v%n b n hóa Các sách, th t c, quy nh, quy trình c di n gi i b ng l i nói u khơng có hi u l c Các v%n b n c n c xem xét c p nh t b*i trư*ng ban an ninh công ty nh k hàng n%m ho"c tiêu chí c a chư ng trình C-TPAT thay i Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT V%n b n an ninh c a Vina Korea c n c T ng giám c công ty phê t sau ó b ph n Tuân th (Compliance) ban hành, tuyên truy n r ng rãi cho toàn th cán b công nhân viên bên liên quan bi t th c hi n Trư*ng b ph n ch u trách nhi m giám sát nh#c nh* nhân viên c a vi c th c hi n quy nh v an ninh c a cơng ty B ph n Tn th có trách nhi m theo dõi, nh#c nh* vi c tuân th quy nh an ninh i v i b ph n khác cơng ty tồn th cơng nhân viên; ngh x lý k+ lu t i v i nh)ng trư ng h p, b ph n vi ph m quy nh an ninh c a công ty; ngh khen thư*ng b ph n, cá nhân th c hi n t t quy nh an ninh ho"c có ý ki n óng góp vào vi c hồn thi n h th ng an ninh công ty M c vi ph m hình th c k+ lu t, m c khen thư*ng c th c hi n theo quy nh t i ph n Giáo d c, T p hu n, K lu t, Khen thư ng An ninh t i sách Vina Korea có quy t nh thành l p ban an ninh nhà máy Ban an ninh công ty bao g&m trư*ng b ph n Tuân th , trư*ng b ph n công ngh thông tin, trư*ng b ph n xu t kh u nh p kh u, trư*ng b ph n Nhân s , i trư*ng i b o v Ban an ninh có trách nhi m xây d ng k ho ch an ninh hàng n%m, th o lu n v v n an ninh quan tr ng công ty, xu t T ng giám c phê t v n an ninh quan tr ng Trong ó trư*ng ban an ninh ngư i có trách nhi m ch#p bút, so n th o, c p nh t v%n b n an ninh trình T ng giám c cơng ty phê t trư c ban hành; T ng h p ý ki n c a y viên ban trình t ng giám c phê t ,y viên c a ban an ninh có trách nhi m th o lu n, óng góp ý ki n c a nh m gi i quy t v n an ninh Bên c nh ban an ninh công ty, cơng ty có nhóm ph trách an ninh bao g&m trư*ng b ph n, tr c ti p ch- th nhân viên b ph n th c hi n quy nh an ninh, c th : - Trư*ng b ph n Nhân s ch u trách nhi m v An ninh Nhân s - Trư*ng b ph n xu t kh u ch u trách nhiêm an ninh hàng hóa xu t kh u - Trư*ng b ph n nh p kh u ch u trách nhi m an ninh hàng hóa nh p kh u - Trư*ng b ph n công ngh thông tin (IT) ch u trách nhi m an ninh IT - Trư*ng b ph n b o v ch u trách nhi m v an ninh hàng hóa, tài s n nhà máy, ki m soát ti p c n nhà máy, an ninh c s* v t ch t - Trư*ng b ph n Tuân th ch u trách nhi m v an ninh nhà th u, ánh giá n i b , trì h th ng an ninh qu n lý chung vi c th c hi n quy nh an ninh t i b ph n công ty Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT Hàng n%m, b ph n tu n th s( ánh giá an ninh n i b nh t 01 l n/ n%m Sau ánh giá n i b , cơng ty s( có k ho ch c i ti n, kh#c ph c cho nh)ng i m t&n t i K ho ch an ninh/ phư ng án b o v c ban an ninh xây d ng c p nh t nh k hàng n%m trình T ng giám c phê t ban hành i ng an ninh nhà máy th c hi n Chính sách có hi u l c k t' ngày 26 tháng n%m 2016 Chính sách An ninh Phịng ch ng Kh ng b phiên b n 3/0 h t hi u l c k t' sách có hi u l c An ninh nhà x a L a ch n a i m ng t tr s s n xu t kinh doanh Khi xây d ng nhà xư*ng, tr s* nhà máy, ban lãnh o cơng ty c n xem xét tình hình an ninh n i nhà máy s( ho t ng s n xu t kinh doanh Nhà máy c n tìm hi u m t t i ph m (Trong trư ng h p c n thi t c n l p m t danh sách en theo dõi) có th gây v n v an ninh a bàn qua thông tin t' c quan an ninh ch c n%ng c a a phư ng, xem xét n i nhà máy s( * có g n c quan an ninh nhà máy khác hay không Trong trư ng h p g"p s c v an ninh có th nh giúp Tìm hi u lo i hàng hóa s n xu t c a nhà máy bên c nh lo i hàng hóa gì, t i ph m có th l i d ng trình s n xu t, khâu trung chuy n hàng hóa c a nhà máy bn l u, ưa nh)ng m"t hàng b t h p pháp vào th trư ng c a khách hàng ho"c l y tr m hàng hố c khơng b Hàng rào bao quanh nhà máy Nhà máy khu v c lưu gi) container c a cơng ty ph i có hàng rào bao quanh, hàng rào ph i cao t i thi u 2.4 m (8 feet) Chân hàng rào ph i c xây d ng kiên c b ng v t li u b n ch#c, có móng sâu xu ng t tránh b t nh p b ng cách ng ch phía dư i Phía hàng rào ph i c g#n m i nh n có ng nh, nghiêng 45o ho"c có vịng thép gai phía tránh b t nh p b ng cách trèo qua hàng rào $áy hàng rào không c cao h n 5.08 cm (2 inches) so v i m"t t Trên hàng rào ph i c g#n h th ng camera n i b c m bi n ch ng tr m, bi n báo “C m t nh p”, “Camera ang quan sát” h th ng èn chi u sáng phù h p phát hi n m i t nh p qua hàng rào Hàng rào ph i thông thống, khơng có b i r m, che ph , h n ch t m quan sát c a b o v máy quay camera H th ng camera hàng rào c nhân viên b o v theo dõi 24/7 m b o phát hi n k p th i c ho t ng b t h p pháp c nh k b o dư.ng m b o theo dõi liên t c H th ng camera c trang b h th ng i n riêng i n d phòng trư ng h p m t i n ho"c ng#t i n sau gi làm vi c Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT Bên hàng rào ph i có ch t b o v c b trí t i v trí h p lý có t m nhìn bao quát toàn hàng rào Khu v c b o v c a hai ch t li n k ph i g i lên m b o ng t i ch t có th quan sát ch t khác Bên hàng rào công ty xây d ng ng tu n tra cho b o v quanh nhà xư*ng, ch y song xong v i hàng rào B o v ph i canh gác hàng rào 24/24 tu n tra hàng ngày c a hàng rào khơng có ngư i t nh p qua hàng rào m b o tính tồn v/n Hàng rào ph i c ki m tra hàng ngày b o dư.ng ngày g"p s c m b o tính tồn v/n Cơng ty m b o r ng l i nh t ti p c n nhà máy c ng vào c Hàng rào bên nhà máy Nhà máy trang b hàng rào n i b tách bi t b ph n òi h i an ninh cao g p, óng gói, óng thùng, kho thành ph m, khu v c b c công, khu v c d công v i b ph n khác Các hàng rào c n c làm b ng v t li u ch#c ch#n, không th xê d ch, cao ngư i ngồi khơng th vư t qua b ng cách trèo rào ho"c nh y qua Không dùng hàng rào t m th i dây gi i h n khu v c xây d ng công trư ng ho"c dùng dây v i c%ng làm hàng rào Hàng rào c làm b ng v t li u nhơm kính ho"c lư i m#t cáo nhân viên b o v ho"c qu n lý có th quan sát ho t ng c a b ph n bên hàng rào t' bên Trên hàng rào n i b c treo bi n tuyên truy n v an ninh hình nh cơng nhân viên làm vi c b ph n Hàng rào n i b c ng c n c l#p "t ng%n hàng hóa c a khách hàng khác nhau, gi)a hàng nư c hàng xu t i nư c ngoài, gi)a hàng nguy hi m hàng thông thư ng, gi)a hàng có giá tr cao hàng có giá tr th p, gi)a hàng t tiêu chu n hàng h ng c n ph i bán lý ho"c tiêu h y B ph n hoàn thành, kho thành ph m b ph n khác c a công ty c n thông báo cho i Compliance c a công ty trư ng h p thay i v trí b ph n ịi h i an ninh cao k p th i tháo d l#p "t hàng rào cho phù h p tiêu chu n an ninh Hàng rào c n c s a ch)a b o dư.ng nh k hàng ngày nh m m b o s nguyên v/n M i thông tin thông báo v vi c h ng hàng rào có th c ph n ánh qua s i n tho i 0977 005 349 ho"c email: lmluan@yakjin.com Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT d Khu v c óng gói b c cơng Khu v c g p, óng gói, b c cơng, hàng thành ph m c n c b trí * cu i xư*ng s n xu t theo m t quy trình khơng l"p l i t' c#t, may t i hoàn thành nh m m b o công nhân viên c a b ph n khác không i qua b ph n Khu v c lưu gi) hàng thành ph m b c cơng c n b trí xa khu v c xe cá nhân g n v%n phòng v%n phịng hồn thành d ki m sốt Trong lúc ho t ng b c hàng di n ra, lái xe nh)ng ngư i không liên quan không c t i g n hàng thành ph m Các xe cá nhân không liên quan c n tránh xa nh t 10m B ph n c n có hàng rào n i b bao quanh Riêng kho thành ph m c n c b trí tư ng kiên c , ch ng vi c t nh p b ng vi c khoét ng ch, trèo tư ng Trên hàng rào c trang treo quy nh quy trình an ninh liên quan t i cơng vi c g p, óng gói, óng thùng, b c công, kho thành ph m; b ng dán nh nhân viên làm vi c b ph n Trong b ph n này, "c bi t kho thành ph m, c n c l#p camera an ninh theo dõi m i ho t ng c a cơng nhân viên tình hình hàng hóa T i c a vào b ph n c n c trang b h th ng c m bi n chuy n ng ch ng t nh p trái phép Trung tâm c a h th ng c "t t i phòng b o v theo dõi 24/24 e C ng phòng b o v C ng n i nh t m i ngư i ti p c n nhà máy ho"c khu v c s n xu t L i i dành cho xe ch* hàng, ngư i i b , xe công nhân viên l i i c a khách c n c tách riêng bi t tránh gây ùn t#c m t an ninh hàng hóa C ng c n c trang b thi t b chi u sáng, máy quay an ninh khuy khóa C ng khơng c khóa th i gian làm vi c nh m ph c ph nhanh chóng cho vi c hi m ón xe ng c u kh n c p xe ch)a cháy, xe c nh sát, xe c u thư ng Sau th i gian làm vi c, c ng c n c khóa c n th n Lo i khóa trang b cho c ng ph i lo i khóa có an ninh cao có uy tín th trư ng Vi t Ti p, Huy Hoàng h n ch c vi c t nh p C ng n i nh t phư ng ti n tr* hàng, xe c a khách i qua Cơng ty có th m* thêm c ng ph gi m t i ách t#c giao thông trư c sau gi làm vi c Tuy nhiên c ng ph ch- giành riêng cho công nhân viên nhà máy ph i c ki m sốt c ng Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT T i c ng vào nhà máy c n c b trí ch t b o v ki m soát vi c vào c a xe ngư i T i c ng chính, c n b trí phịng b o v Các ch t b o v c ng c b trí d c hàng rào, m b o quan sát toàn b hàng rào nhà máy Các ch t b o v ph i c b o v canh gi) 24/24 T i phịng b o v c n trang b y thi t b an ninh, d ng c h tr b àm, i n tho i bàn g i ngoài, i n tho i n i b , i n tho i di ng, dùi cui g , dùi cui nh a, èn pin, máy tu n tra, trung tâm báo cháy, trung tâm ch ng tr m, hình quan sát camera, áo mưa, ng, s theo dõi khách vào, s theo dõi xe vào, s theo dõi hàng xu t nh p kh u, danh sách theo dõi công nhân vào, th! khách $ luôn nh#c nh* t p hu n cho nhân viên b o v th c hi n úng yêu c u c a sách này, quy trình an ninh c n c niêm y t t i phòng b o v f Khu v c u xe Khu v c u xe cá nhân c n c b trí xa khu v c d hàng b c hàng thành ph m nh t 10m Khu v c xe c n c b trí g n ch t b o v ti n quan sát 24/24 Khu v c u xe c n tách riêng v i xe máy, khu v c u xe c a khách c n tách riêng v i khu v c u xe c a công nhân viên nhà máy T i khu v c u xe c n có bi n c nh báo “Khu v c u xe cá nhân” Camera c trang b t i khu v c g C u trúc tòa nhà Nhà xư*ng c n c xây d ng b ng v t li u kiên c xi m%ng, thép, tránh b t nh p b ng cách khoét ng ch C a vào nhà máy, c a gi)a b ph n c n c trang b camera quan sát 24/24 Các l i nh t có th vào bên nhà máy c a Các c a ph i có h th ng chi u sáng h p lý Khuy c a nên l#p phía trong, tránh vi c t nh p t' bên b ng cách phá khuy c a C a nên làm b ng v t li u lo i c a v)ng ch#c ho"c làm c a 02 l p L p bên c khóa ki m sốt b ng b o v bên trong, l p bên c khóa ki m sốt b*i b o v vịng ngồi Tuy nhiên, c a c n ph i c thi t k phù h p v i tiêu chu n PCCC thu n ti n cho vi c thoát hi m kh n c p C a s c n c l#p "t song s#t tránh vi c t nh p b ng cách p v kính chui qua c a s Tuy nhiên, song s#t v0n có th c m* t' phía hi m trư ng h p kh n c p Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT Tồn b cơng trình, tịa nhà ph i c ki m tra, b o dư.ng nh k hàng tháng, ti u tu hàng n%m, trung tu theo nh k 05 n%m i tu theo nh k 10 n%m m b o an toàn nhà xư*ng an ninh h H th ng c ng ng m công ty H th ng c ng ng m m t ng t nh p cho t i ph m $ i v i c ng ng m i hàng rào nhà máy, có th chui l t ngư i, cơng ty c n trang b song s#t ch#c ch#c ng%n c n xâm nh p qua ng i Thi t b khóa vi c ki m sốt chìa khóa Thi t b khóa m b o an ninh cao c n c trang b cho c a vào, c a s , khu v c s n xu t, c ng c a nhà máy Các khóa có uy tín th trư ng khóa Vi t Ti p, khóa Huy Hồng, khóa Con Voi C a vào c n c khóa 02 l p c a Ngư i c công ty phân cơng trách nhi m gi) chìa khóa qu n lý b ph n c khí Ngư i nh n chìa khóa m* óng c a hàng hàng t trư*ng b o v n i b Vi c giao nh n s d ng chìa khóa hàng ngày ph i c ghi chép y vào phi u ki m tra c a qu n lý chìa khóa Khi qu n lý c khí t trư*ng b o v ngh- vi c, tồn b khóa c n ph i c thay m i Chìa khóa c a c c t gi) t i t cá nhân có khóa riêng phòng * riêng c a qu n lý b ph n c khí Trong trư ng h p kh n c p cháy nhà xư*ng, ch p i n có th d d ng s d ng chìa khóa N u t trư*ng b o v v#ng m"t lý cá nhân, chìa khóa s( c giao cho m t nhân viên b o v khác th c hi n theo quy trình Vi c s d ng chìa khóa th c hi n theo quy trình t i ph l c s 01: j Ch chi u sáng Ch chi u sáng c a nhà máy c n h p lý qu n lý b o v có th quan sát c m i khu v c nhà máy vào ban êm Các khu v c sau c n b#t bu c trang b thi t b chi u sáng: D c hàng rào bên ngoài, t i c ng, t i c a c a s i vào b ph n s n xu t, khu v c d container, khu v c b c hàng thành ph m, kho nguyên ph li u, kho hàng thành ph m, khu v c lưu gi) containers, khu v c lán xe cá nhân, khu v c xe c a khách T i m t s c a vào b ph n quan tr ng, h th ng èn c n c l#p c m bi n ánh sáng t ng b t sáng ánh sáng y u Ban hành/ S a i: 04/0 VINA KOREA CO., LTD C-TPAT Công t#c i u n h th ng èn c l#p "t t i phịng b o v ho"c có h p khóa b o v tránh b t nh p t#t d dàng H th ng c n c u n i ngu&n i n riêng bi t có ngu&n i n d tr) tránh b ng#t sau gi s n xu t, m t i n t xu t H th ng chi u sáng c n c ki m tra hàng ngày b o dư.ng M i h ng hóc v h th ng chi u sáng c n c thông báo k p th i cho qu n lý an ninh theo s 0977 005 349 ho"c 0211 842 204 c k p th i s a ch)a k H th ng ch ng xâm nh p Toàn b khu v c s n xu t v%n phòng c a công ty c n c trang b h th ng ch ng xâm nh p bao g&m camera chu ng c nh báo t nh p Camera quan sát c n c b trí hàng rào bao quanh nhà máy, c ng vào nhà máy, c a vào c a b ph n s n xu t, c a v%n phòng, bên v%n phịng, khu v c b c cơng, khu v c d công, kho hàng thành ph m, kho hàng t&n kho, khu v c u xe cá nhân, khu v c u xe c a khách, khu v c lưu gi) container T i m t s i m quan tr ng c n quan sát vào ban êm, công ty c n trang b camera h&ng ngo i $ phân gi i c a camera c n t chu n HD có th quan sát rõ i tư ng H th ng camera c n c l#p "t, thi t k ng%n ch"n vi c c#t dây làm tê li t toàn b h th ng camera quan sát Ngu&n i n s d ng cho h th ng camera ph i c l#p riêng v i i n s n xu t, có i n d phòng m b o h th ng ho t ng 24/24 b ph n s n xu t b cúp i n vào cu i ngày ho"c m t i n h a ho n Màn hình quan sát camera vịng ngồi c l#p "t t i phịng b o v cơng ty nhân viên b o v vịng ngồi theo dõi Màn hình quan sát camera bên c l#p "t t i phịng riêng v%n phịng cơng ty m t nhân viên tr c camera quan sát Màn hình theo dõi camera u ph i c "t tên có s1n s & camera phịng quan sát Nhân viên quan sát camera ph i có s ghi chép v n x y trình làm vi c Trong su t q trình cơng nhân viên làm vi c nhà máy u ph i c nhân viên b o v theo dõi M i hành ng kh nghi s( c báo cáo tr c ti p v i ban giám c nhà máy t i v%n phịng $ u ghi hình c a h th ng camera c n c l#p "t t i n i m b o PCCC tránh m t gây ch p cháy Hình nh quan sát c t' camera c lưu gi) t i v%n phịng nh t 03 tháng H th ng camera c n c b o dư.ng, s a ch)a hàng ngày b ng cơng ty có chun mơn ho"c nhân viên IT có kinh nghi m c a công ty M i phát hi n h ng hóc v h th ng Ban hành/ S a i: 04/0 10