Báo cáo thực hành nghề nghiệp Kế toán DN

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Nội dung của báo cáo bao gồm 3 chương : Chương 1: Tìm hiểu khái quát chung về đơn vị thực hành nghề nghiệp Chương 2: Các chính sách kế toán trong phần hành kế toán trong đơn vị Chương 3. Đánh giá và nhận xét về tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

TÌM HIỂU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

Lịch sử hình thành, phát triển và các thành tựu cơ bản của đơn vị

1.1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần 32 - BQP

Tên gọi khác: Trung tâm hội nghị – Hội thảo – tiệc cưới Baly (Nhà Hàng ) Địa chỉ :35 Chùa Thông, Sơn Lộc, Sơn Tây, Hà Nội, Việt Nam,

Ngành nghề kinh doanh : nhà hàng

Người Đại diện : Đình Vượng

Liên hệ ( Điện thoại / Fax ) :033 499 9444

Vốn điều lệ :3.000.000.000 đồng (VNĐ)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty CP 3/2 - BQP chuyên về lĩnh vực ăn uống, đã khai trương Nhà Hàng Baly vào ngày 21/4/2008 tại 35 Chùa Thông, Sơn Tây, Hà Nội Kể từ khi thành lập, nhà hàng đã hoạt động hiệu quả và đạt doanh thu lớn, mặc dù gặp nhiều khó khăn Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình và đoàn kết đã giúp nhà hàng vượt qua thử thách Hiện nay, Nhà Hàng Baly không ngừng cải tiến và đổi mới Với những thành công đã đạt được, nhà hàng hướng tới tương lai với nhiều mục tiêu mới, củng cố vị thế trên thị trường thành phố và toàn quốc.

1.1.3 Các thành tựu cơ bản của đơn vị

- Thành lập lâu đời tạo nên thương hiệu

- Được nhiều khách du lịch trong và ngoài nước biết đến

- Kết nối giao thương buôn bán đồ ăn hải sản được với nhiều doanh nghiệp trong nước

- Mặt hàng chăn nuôi hải sản của nhà hàng được nhiều người tiêu dùng bình chọn

Để xây dựng niềm tin trong tâm trí khách hàng, nhà hàng cần tạo ra sự trung thành không chỉ với sản phẩm và dịch vụ mà còn khuyến khích họ trở thành những tuyên truyền viên tích cực cho thương hiệu.

Để thu hút khách hàng từ các thị trường mới như khách nội địa và khách lẻ, doanh nghiệp cần tăng lương cho nhân viên nhằm khuyến khích họ làm việc hiệu quả Điều này không chỉ giúp đảm bảo lòng trung thành của nhân viên mà còn hạn chế tình trạng luân chuyển lao động, từ đó giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

Mục tiêu chính của chúng tôi là xây dựng và quảng bá thương hiệu BaLy trên thị trường nội địa và quốc tế, với mong muốn trở thành nhà hàng nổi bật về chất lượng phục vụ chuyên nghiệp và tốt nhất.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.2.1 Đặc điểm về ngành nghề

- Chuyên phục vụ nhu cầu ăn uống, giải trí của không chỉ những thực khách tại địa phương mà cả những thực khách từ nơi khác đến

Một chuỗi hoạt động tập thể liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận như nhân viên phục vụ, bartender, bếp, thu ngân và quản lý.

Dịch vụ tổ chức phục vụ ăn uống toàn diện cho thực khách bao gồm các bữa ăn chính như sáng, trưa, tối, cùng với các bữa ăn phụ, đồ uống và phục vụ tiệc.

1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Yếu tố hàng hóa trong nhà hàng bao gồm các món ăn và đồ uống được chế biến tại chỗ hoặc mua từ nhà sản xuất Các món ăn tự chế biến có thể là những món do bếp trưởng thực hiện, trong khi đồ uống được pha chế tại quầy bar Ngoài ra, nhà hàng cũng sử dụng hàng hóa mua từ bên ngoài như bơ, đường, sữa, bánh mì, đồ hộp, bia rượu và nước ngọt để phục vụ khách hàng.

Yếu tố dịch vụ là một phần quan trọng trong ngành ẩm thực, thể hiện qua quy trình phục vụ món ăn và đồ uống cho khách hàng Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, nhân viên cần có kỹ năng nghề nghiệp vững vàng, khả năng giao tiếp tốt và trình độ ngoại ngữ nhất định để tương tác hiệu quả với khách.

1.2.3 Đặc điểm về lao động

- Phần lớn nhân viên phục vụ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng

- Lao động trong nhà hàng có chuyên môn cao

- Các bộ phận đảm nhận chức vụ và công việc khác nhau không thể thay thế cho nhau

- Đội ngũ độ tuổi lao động trong nhà hàng tương đối trẻ, có tính chuyên môn cao

1.2.4 Đặc điểm về đối tượng phục vụ Đối tượng phục vụ của nhà hàng có nhiều loại, mỗi một khách hàng có một đặc điểm tâm sinh lý, khẩu vị ăn uống trình độ văn hoá đơn vị xã hội khác nhau Do đó để phục vụ tốt khách hàng nhân viên phải tiến hành tìm hiểu thói quen, tập quán cũng như khẩu vị ăn uống của khách hàng để phục vụ cho phù hợp

1.2.5 Đặc điểm về phong cách phục vụ

Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết tình huống, phải bình tĩnh, tự tin, cởi mở

1.2.6 Đặc điểm về trang trí nội thất

Nhà hàng Baly nổi bật với kiến trúc hiện đại kiểu Pháp, mang đến không gian sống sang trọng và ấm cúng Nội thất và trang trí tinh tế với hoạ tiết cầu kỳ, màu sắc trung tính, từ đèn thả trần lộng lẫy đến phào chỉ hoa văn cổ điển, tạo cảm giác cổ kính và xa hoa Với phòng tiệc lớn có sức chứa lên tới 250 thực khách cùng hệ thống phòng VIP từ 10 đến 30 người, Baly là địa điểm lý tưởng cho các buổi gặp mặt, bàn bạc công việc hay tổ chức sinh nhật.

Khu tiệc được trang bị hệ thống điều hòa trung tâm và thông gió đồng bộ, tạo không gian ấm cúng, lịch thiệp cho từ 8 đến 10 người Chất lượng đồ ăn được đảm bảo bởi các đầu bếp chuyên nghiệp của nhà hàng Baly, cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ nhiệt tình, chu đáo Ngoài ra, bãi xe rộng rãi, riêng biệt cùng đài phun nước và sân vườn sinh động mang đến cho khách một bầu không khí tiệc tùng thư thái, thoải mái và sang trọng.

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của đơn vị

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

BP kế toán/Thu ngân BP quản lý

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong đơn vị

Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà hàng, lưu trú và giải trí; tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược, tuyển dụng nhân viên, và xử lý các tình huống nghiêm trọng, đột xuất và bất thường.

Chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc nhà hàng trong việc quản lý và giám sát các công việc theo chỉ đạo và phân công, đảm bảo hoạt động hiệu quả của nhà hàng.

GĐ khi GĐ vắng mặt

Người quản lý nhà hàng chịu trách nhiệm toàn diện cho các hoạt động kinh doanh, bao gồm kiểm soát chất lượng dịch vụ, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên Họ cũng tư vấn cho khách hàng và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình làm việc, tất cả đều diễn ra dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.

Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh của nhà hàng trong khu vực được phân công, hỗ trợ quản lý nhà hàng trong việc phân ca và chia khu vực làm việc cho nhân viên Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới, đồng thời giải quyết các tình huống phát sinh tại chỗ trong phạm vi quyền hạn, thực hiện các công việc khác theo quy định.

+ Chào đón, hướng dẫn và tiễn khách ra vào nhà hàng

+ Chịu trách nhiệm về vấn đề đặt chỗ của khách hàng, sắp xếp chỗ ngồi cho KH

+ Luôn có tác phong làm việc chuyên nghiệp, thái độ vui vẻ, niềm nở, lịch sự với khách hàng

+ Ghi nhận các ý kiến phản hồi của khách, giải quyết trong phạm vi quyền hạn và báo lại với giám sát, quản lý NH

+ Nắm rõ menu NH, kết cấu sơ đồ nhà hàng, tình hình đặt chỗ và chưa đặt chỗ của

NH vào đầu mỗi ca

+ Hỗ trợ Giám sát, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

+ Đảm bảo thực hiện đầy đủ và chính xác các công việc chuẩn bị sẵn sàng phục vụ khách

Chúng tôi cam kết phục vụ tận tình và chu đáo, luôn duy trì thái độ niềm nở và lịch sự để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Sau khi khách rời đi, chúng tôi sẽ tiến hành thu dọn và vệ sinh sạch sẽ, đồng thời chuẩn bị lại không gian để đảm bảo sự thoải mái cho những khách tiếp theo.

+ Phối hợp hoạt động với các bộ phận khác để hoàn thành nhiệm vụ

+ Chịu trách nhiệm pha chế thức uống theo yêu cầu của khách

+ Bảo quản thực phẩm, vật dụng, trang thiết bị tại khu vực làm việc

+ Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ tại khu vực quầy bar

+ Kiểm tra, giám sát tình trạng nguyên liệu tại khu vực bar, đặt hàng nguyên liệu cho quầy bar

+ Lập các báo cáo liên quan theo quy định

+ Hỗ trợ các bộ phần khác hoàn thành nhiệm vụ

+ Thực hiện các công việc khác theo phân công

+ Chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh, trật tự tại NH

+ Bảo đảm an toàn cho KH về: tính mạng, tài sản,…

+ Phối hợp với các bp khác để hoàn thành công việc

+ Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cho toàn bộ khu vực phụ trách và toàn bộ NH

- BP kế toán/ thu ngân:

+ Bộ phận này chịu mọi trách nhiệm về thu chi của nhà hàng

Chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề liên quan đến thu mua và thanh toán, cũng như thu thập và lưu trữ thông tin, dữ liệu, hồ sơ và sổ sách chứng từ Ngoài ra, viết các báo cáo về kết quả kinh doanh và tình hình hoạt động của nhà hàng cũng là một phần quan trọng trong công việc này.

+ Thực hiện báo cáo định kỳ cho giám đốc về những thống kê kế toán chính xác

Cần có trách nhiệm trong việc lập kế hoạch và hạch toán kinh tế, kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm chi phí Đồng thời, cần kịp thời phản ánh những khó khăn và thiếu sót cho lãnh đạo để có biện pháp xử lý phù hợp.

BP bếp là bộ phận quan trọng nhất trong nhà hàng, chịu trách nhiệm chế biến món ăn chất lượng và thẩm mỹ, nhằm mang lại sự hài lòng cho thực khách Đội ngũ bếp bao gồm Bếp trưởng, Bếp phó, Ca trưởng, Đầu bếp và Phụ bếp, tất cả đều phối hợp chặt chẽ để hoàn thành nhiệm vụ này một cách hiệu quả.

Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán của công ty

Xác định chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán

+ Trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nhân viên kế toán trong công ty

+ Là người quyết định cơ cấu nhân sự của phòng, đánh giá năng lực chuyên môn của từng thành viên

+ Tham mưu cho giám đốc các quyết định về chính sách kế toán tài chính

Kế toán nội bộ Kế toán viên Kiểm soát nội bộ

Các bộ phận liên quan

+ Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh

Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính và hàng hóa, cần lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, và hóa đơn bán hàng ngay khi nghiệp vụ phát sinh Việc này giúp tránh tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn và thiếu sót trong quá trình khớp quỹ và kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày.

+ Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan

+ Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa chúng vào sổ sách kế toán

Kế toán nội bộ, hay còn gọi là phụ trách tiếp phẩm, là nhân viên chịu trách nhiệm thu mua nguyên liệu đầu vào cho bếp Họ sẽ nhận thông tin dự báo từ bếp trưởng, bao gồm số lượng khách, thực đơn và giá thành, để thực hiện quy trình mua sắm hàng hóa một cách hiệu quả.

Khi mua hàng hóa đầu vào, cần lập bảng kê chi tiết bao gồm đơn giá, số lượng và thành tiền Sau đó, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp và tiến hành kê khai phiếu nhập kho cùng phiếu chi tiền để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

+ Kiểm soát, lưu trữ hóa đơn bán lẻ của nhà cung cấp, giấy đề nghị thanh toán, bảng kê nguyên vật liệu

Để tối ưu hóa chi phí đầu vào, cần đảm bảo giá thành nguyên vật liệu luôn nằm trong định mức Nếu có thể, hãy thương lượng với nhà cung cấp nhằm đạt được mức giá phù hợp nhất.

- Kế toán nội bộ (Phụ trách kho và đầu vào)

+ Theo dõi, quản lý việc xuất nhập tồn của hàng hóa, nguyên vật liệu cũng như theo dõi tài sản đầu vào

+ Kiểm kê kho, đối chiếu với các bộ phận bếp, chế biến…

+ Báo cáo kiểm kê tài sản

+ Báo cáo kiểm hàng hóa số lượng, hạn dùng

+ Kiểm tra chứng từ, ghi nhận các hàng hóa lưu kho không có chứng từ hợp lệ, thiếu chữ kỹ của người nhận

+ Xử lý, điều chỉnh lượng hàng hóa còn tồn đọng

+ Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật tiến hành bảo hành, bảo trì thiết bị

- Kế toán nội bộ (Phụ trách doanh thu)

+ Theo dõi ấn chỉ, hóa đơn chứng từ

+ Báo cáo tổng hợp các hợp đồng đã ký

+ Báo cáo tổng hợp doanh thu

+ Kê khai các khoản chênh lệch, hoa hồng hoặc chiết khấu cho khách hàng

+ Xử lý các hợp đồng kinh tế phát sinh

Kế toán thu ngân đóng vai trò quan trọng trong việc viết hóa đơn bán hàng, kiểm tra hàng hóa tại quầy và báo cáo thu chi cuối ngày Họ hỗ trợ khách hàng điền thông tin chính xác khi cần viết hóa đơn và tổng kết doanh thu hàng ngày qua các hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, thẻ thanh toán hoặc ví điện tử Ngoài ra, kế toán thu ngân còn theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa tại nhà hàng và báo cáo tổng kết hoạt động bán hàng để chủ nhà hàng kịp thời nắm bắt tình hình kinh doanh.

CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VÀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN

Các chính sách kế toán chung tại doanh nghiệp

Công ty Cổ phần 32-BQP thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam, và nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiện theo tỷ giá giao dịch liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, trong khi hàng tồn kho được kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT để kê khai thuế giá trị gia tăng.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa với hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, trong đó mọi nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận từ chứng từ gốc và sắp xếp theo thứ tự thời gian Sau khi ghi vào sổ nhật ký chung, kế toán chuyển dữ liệu vào sổ cái các tài khoản liên quan và lập sổ chi tiết cho từng đối tượng Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính sau khi khóa sổ và đối chiếu các số liệu giữa các sổ sách.

Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:

+ Bảng cân đối về kế toán (Mẫu số B01-DN)

+ Báo cáo về kết quả của hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

+ Báo cáo về lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B09-DN)

Các phần hành kế toán trong doanh nghiệp

2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền của công ty bao gồm

Tiền mặt tại quỹ bao gồm tiền giấy, tiền kim loại, kim khí quý, đá quý và các giấy tờ có giá trị, tất cả đều được lưu trữ tại doanh nghiệp.

- Tiền gửi ngân hàng: Là vốn bằng tiền của doanh nghiệp hiện đang gửi tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác

Tiền đang chuyển là khoản vốn bằng tiền của doanh nghiệp đã được gửi vào ngân hàng hoặc đang trong quá trình chuyển đến người nhận, nhưng chưa nhận được xác nhận từ ngân hàng hoặc từ người nhận Tài khoản sử dụng cho khoản tiền này cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong giao dịch.

Tài khoản 111 “Tiền mặt” là tài khoản tài sản, trong đó số phát sinh tăng được ghi bên Nợ, số phát sinh giảm ghi bên Có, và cuối kỳ luôn có số dư bên Nợ.

Tài khoản 112 “Tiền gửi Ngân hàng” là tài khoản tài sản, với số phát sinh tăng được ghi bên Nợ và số phát sinh giảm ghi bên Có Cuối kỳ, tài khoản này sẽ có số dư bên Nợ.

- Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền mặt:

+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03-TT)

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL),

- Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền gửi ngân hàng bao gồm:

Sao kê ngân hàng bao gồm các chứng từ gốc như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi và séc chuyển khoản, là phần quan trọng trong phương pháp kế toán cho các giao dịch kinh tế chủ yếu.

(1) Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ; phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (giá chưa có thuế GTGT)

Có TK 711 - Thu nhập khác (giá chưa có thuế GTGT)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331)

(2) Rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt; vay dài hạn, ngắn hạn bằng tiền mặt, ghi:

Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng (1121, 1122)

Có TK 341 – Vay và nợ thuê tài chính (3411)

Thu hồi các khoản nợ phải thu, cho vay, ký cược và ký quỹ bằng tiền mặt; nhận ký quỹ và ký cược từ các doanh nghiệp khác bằng tiền mặt.

(4) Khi bán các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn thu bằng tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

Có TK 121 - Chứng khoán kinh doanh (giá vốn)

Có các TK 221, 222, 228 (giá vốn)

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

(5) Khi nhận được vốn góp của chủ sở hữu bằng tiền mặt, ghi:

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu

(6) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản tại Ngân hàng, ký quỹ, ký cược, ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng

Nợ TK 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược

(7) Xuất quỹ tiền mặt mua chứng khoán, cho vay hoặc đầu tư vào công ty con, đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết , ghi:

(8) Xuất TM mua hàng tồn kho, mua TSCĐ, chi cho hoạt động đầu tư XDCB:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

(9) Khi mua nguyên vật liệu thanh toán bằng tiền mặt sử dụng ngay vào sản xuất, kinh doanh, ghi:

(10) Xuất quỹ tiền mặt thanh toán các khoản vay, nợ phải trả, ghi:

(11) Xuất quỹ tiền mặt sử dụng cho hoạt động tài chính, hoạt động khác, ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

(12) Thiếu quỹ TM phát hiện khi kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381)

(14) Thừa quỹ TM phát hiện khi kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi:

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381).

- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Khi tiến hành bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác, được ghi nhận qua tiền gửi ngân hàng.

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

(2) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản tại Ngân hàng, ghi:

(3) Nhận được tiền ứng trước hoặc khi khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản, ghi:

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 113 - Tiền đang chuyển

Thu hồi các khoản nợ phải thu, cho vay, ký cược và ký quỹ bằng tiền gửi ngân hàng; đồng thời, nhận ký quỹ và ký cược từ các doanh nghiệp khác thông qua tiền gửi ngân hàng.

Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng (1121, 1122)

(5) Khi bán các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn thu bằng tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng (1121, 1122)

Có TK 121 - Chứng khoán kinh doanh (giá vốn)

Có các TK 221, 222, 228 (giá vốn)

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

(6) Khi nhận được vốn góp của chủ sở hữu bằng TGNH, ghi:

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu

(7) Rút tiền gửi Ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, chuyển tiền gửi Ngân hàng đi ký quỹ, ký cược, ghi:

Nợ TK 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược

Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng

(8) Mua chứng khoán, cho vay hoặc đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết bằng tiền gửi ngân hàng, ghi:

(11) Mua hàng tồn kho, mua TSCĐ, chi cho hoạt động đầu tư XDCB bằng tiền gửi ngân hàng, ghi:

(12) Khi mua nguyên vật liệu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng sử dụng ngay vào sản xuất, kinh doanh ghi:

(13) Thanh toán các khoản nợ phải trả bằng tiền gửi ngân hàng, ghi:

(14) Chi phí tài chính, chi phí khác bằng tiền gửi ngân hàng, ghi:

(15) Trả vốn góp hoặc trả cổ tức, lợi nhuận cho các bên góp vốn, chi các quỹ khen thưởng, phúc lợi bằng tiền gửi Ngân hàng, ghi:

Nợ TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

(16) Thanh toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại bằng tiền gửi ngân hàng, ghi:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng d, Sổ sách kế toán

- Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu 07 - DN)

- Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu S08-DN)

- Sổ cái TK 111,112,113 (Mẫu SO3b-DN)

- Sổ nhật ký chung (Mẫu SO3a-DN)

16 e, Một số nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền phát sinh trong Công ty CP 3/2-BQP

- Nghiệp vụ 1: Ngày 1/11/2022, nhận trả tiền VPP cho cửa hàng Hồ Thị Quỳnh số tiền

Cơ sở ghi chép: Phiếu chi nhận trả tiền VPP cho cửa hàng Hồ Thị Quỳnh (Phụ lục 01)

- Nghiệp vụ 2: Ngày 30/11/2022, rút tiền ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 145.000.000 VNĐ

Cơ sở ghi chép: Phiếu thu rút tiền ngân hàng nhập quỹ (Phụ lục 02)

- Nghiệp vụ 3: Ngày 12/12/2022, nhận tiền quỹ phụ nữ T11/2022 bằng tiền mặt 135.000

Cơ sở ghi chép: Phiếu thu nộp tiền phụ nữ T11/2022 (Phụ lục 03)

2.2.2 Kế toán hàng tồn kho a, Tài khoản sử dụng

- TK 151 - Hàng mua đang trên đường

- TK 153 - Công cụ hoặc dụng cụ

- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu 04 HDL – 3LL)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 03-VT)

- Phiếu bảo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 04-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 05-VT)

- Bảng kê mua hàng (mẫu 06-VT)

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (mẫu 07-VT) c, Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

- TK 151 - Hàng mua đang trên đường

(1) Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào hóa đơn mua hàng của các loại hàng mua chưa về nhập kho, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường (giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 - Phải trả cho người bán; hoặc

(2) Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ

Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường

Trong trường hợp hàng hóa, vật tư đã mua nhưng chưa nhập kho mà đang trên đường giao thẳng cho khách hàng hoặc gửi bán qua đại lý, ký gửi, cần ghi rõ thông tin này.

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán; hoặc

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

(4) Trường hợp hàng mua đang đi đường bị hao hụt, mất mát phát hiện ngay khi phát sinh hoặc khi kiểm kê cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý

(1) Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT)

Có các TK 111, 112, 141, 331, (tổng giá thanh toán)

(2) Kế toán nguyên vật liệu trả lại cho người bán, khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được khi mua nguyên vật liệu:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

(3) Khi nguyên liệu, vật liệu đang đi đường cuối tháng trước về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi:

(4) Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về kho doanh nghiệp, ghi:

(5) Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa đi gia công, chế biến, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

(6) Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự chế biến, ghi:

(8) Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, ghi:

(9) Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa lớn TSCĐ, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

(10) Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết ghi:

Nợ các TK 221, 222 (theo giá đánh giá lại)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá đánh giá lại nhỏ hơn giá trị ghi sổ)

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (theo giá trị ghi sổ)

Có TK 711 - Thu nhập khác (giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ)

(11) Đối với nguyên liệu, vật liệu thừa chưa xác định được nguyên nhân, ghi:

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

(12) Đối với nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê:

+ Nếu giá trị hao hụt nằm trong phạm vi hao hụt cho phép, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Nếu số hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý)

- TK 153 - Công cụ hoặc dụng cụ

(1) Mua công cụ, dụng cụ nhập kho, ghi:

Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (giá chưa có thuế GTGT )

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (số thuế GTGT đầu vào) (1331)

(2) Trả lại công cụ, dụng cụ đã mua cho người bán, ghi:

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ (giá trị công cụ, dụng cụ trả lại)

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

(3) Xuất công cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh một lần, ghi:

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ (1531, 1532)

Giá trị của công cụ, dụng cụ và bao bì luân chuyển liên quan đến nhiều kỳ kế toán sẽ được phân bổ dần vào chi phí sản xuất và kinh doanh.

+ Khi xuất công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, ghi:

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ

+ Khi phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho từng kỳ kế toán, ghi:

Có TK 242 - Chi phí trả trước

(5) Ghi nhận doanh thu về cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi:

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

(6) Nhận lại công cụ, dụng cụ cho thuê, ghi:

Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (1533)

Có TK 242 - Chi phí trả trước (giá trị còn lại chưa tính vào chi phí)

(7) Khi kiểm kê phát hiện công cụ, dụng cụ thừa, thiếu, mất, hư hỏng, kế toán xử lý tương tự như đối với nguyên vật liệu (xem TK 152)

(1) Hàng hóa mua ngoài nhập kho doanh nghiệp

Nợ TK 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế (giá trị hợp lý)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (thuế GTGT đầu vào)

(2) Khi hàng mua đang đi đường cuối kỳ kế toán trước về nhập kho, ghi:

(3) Giá trị của hàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán, ghi:

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

(4) Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá, ghi:

(5) Khi mua hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hóa (theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 242 đại diện cho chi phí trả trước, trong đó phần lãi trả chậm được xác định là số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả tiền ngay, đã trừ thuế GTGT.

TK 331 - Phải trả cho người bán phản ánh tổng giá thanh toán Định kỳ, cần tính vào chi phí tài chính số lãi của hàng hóa mua trả chậm, trả góp phải trả.

Có TK 242 - Chi phí trả trước

(6) Khi xuất kho hàng hóa đưa đi gia công, chế biến, ghi:

(7) Khi xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ, ghi:

(8) Trường hợp xuất hàng hóa để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác, ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Có TK 156 - Hàng hóa (giá vốn)

(9) Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác

- Kế toán giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

Nếu hàng hóa biếu tặng cho cán bộ công nhân viên được chi trả từ quỹ khen thưởng và phúc lợi, kế toán cần ghi nhận doanh thu và giá vốn tương tự như giao dịch bán hàng thông thường.

(11) Kế toán ghi nhận giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hoá (theo giá trị hợp lý)

Có TK 711 - Thu nhập khác

(12) Hàng hoá đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi:

Nợ các TK 221, 222 (theo giá đánh giá lại)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (chênh lệch giữa giá đánh giá lại nhỏ hơn giá trị ghi sổ của hàng hoá)

Có TK 711 - Thu nhập khác (chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của hàng hoá)

(13) Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa được xác định là bán trong kỳ:

(14) Phát hiện thừa hàng hóa chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi:

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

(15) Phát hiện thiếu hụt, mất mát hàng hoá chưa xác định được nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý)

(17) Phản ánh giá vốn hàng hóa ứ đọng không cần dùng khi nhượng bán, thanh lý, ghi:

Có TK 156 - Hàng hóa d, Sổ sách kế toán

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản 152, 153, 156, ; Các bảng phân bổ giá trị vật tư sử dụng cho từng bộ phận

Sổ tổng hợp hàng tồn kho bao gồm sổ cái tài khoản 152, 153, 156 (Mẫu SO3b-DN) và sổ nhật ký chung (Mẫu SO3a-DN) Bài viết cũng đề cập đến một số nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho phát sinh trong Công ty CP 3/2-BQP.

Vào ngày 07/9/2022, công ty TNHH ĐTTM và DV Anh Hiếu đã bán bia với tổng giá trị 7.943.600 VNĐ, áp dụng chiết khấu 5,5% ngay trên hóa đơn, kèm theo thuế GTGT 10% Giao dịch này hiện vẫn chưa được thanh toán.

Cơ sở ghi chép: Hóa đơn GTGT - Ký hiệu 1C22TAH - Số 00001652 (Phụ lục 04)

ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

Kết quả đạt được

a, Về tổ chức bộ máy kế toán

- Ban lãnh đạo Công ty cổ phần 32 - BQP đã ứng dụng phần mềm kế toán vào việc tổ chức kế toán của Công ty

Nhân viên kế toán tại Công ty Cổ phần 3/2-BQP có trình độ tốt và nhiệt tình, với đội ngũ gồm 4 kế toán và 1 thủ kho Đội ngũ này đảm bảo thực hiện hiệu quả các công việc kế toán, bao gồm cung cấp thông tin khi lãnh đạo yêu cầu và lập báo cáo tài chính đầy đủ theo quy định.

Tổ chức hiệu quả các phần hành kế toán không chỉ giúp luân chuyển chứng từ một cách dễ dàng và gọn nhẹ, mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý Việc tổ chức chứng từ kế toán một cách khoa học là yếu tố quan trọng để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.

- Công ty Cổ phần 3/2 - BQP đã thực hiện tổ chức chứng từ phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định hiện hành

Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ khép kín là cần thiết, bao gồm việc lựa chọn, lập, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, bảo quản và luân chuyển chứng từ để đáp ứng yêu cầu quản lý và khối lượng công việc kế toán của Công ty Hiện tại, tổ chức chứng từ của công ty tương đối đơn giản nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý và lập báo cáo tài chính theo quy định pháp luật.

Công ty Cổ phần 32 - BQP tuân thủ hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Việc này thể hiện sự chấp hành nghiêm túc các quy định của nhà nước, tạo ra một ưu điểm quan trọng cho công ty.

Công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán Nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.

36 d, Về tổ chức sổ kế toán

Công ty Cổ phần 3/2 - BQP đã chọn hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Với hoạt động liên tục và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phức tạp, hình thức này đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của công ty.

- Công ty Cổ phần 3/2 - BQP có đầy đủ các sổ tương ứng với hệ thống tài khoản

Mẫu sổ được thiết kế sẵn trên phần mềm giúp giảm thiểu nhân lực ghi sổ, tạo ra hệ thống sổ sách sạch sẽ và gọn gàng Quy trình ghi sổ của Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các bước tiến hành.

Các tài liệu kế toán được lưu trữ một cách đầy đủ và hệ thống, với mỗi nhân viên kế toán được giao phụ trách từng phần hành cụ thể Điều này không chỉ giúp phân định rõ trách nhiệm mà còn nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi nhân viên trong công việc kế toán.

- Để theo dõi quá trình tiếp nhận, sử dụng và Báo cáo tài chính kế toán thường sử dụng các loại sổ sách:

+ Sổ nhật ký chung: đây là cuốn sổ tổng hợp, ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

Sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản là hai thành phần quan trọng trong quản lý tài chính, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh như mua hàng, mua công cụ dụng cụ (CCDC), bán hàng, vay vốn và chi lương Những nghiệp vụ này đều được phản ánh từ sổ cái và sổ chi tiết tài khoản, giúp theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính hiệu quả.

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa là sổ sách quan trọng nhất trong công ty thương mại, vì nó phản ánh đầy đủ quá trình nhập, xuất và tồn kho của tất cả hàng hóa trong hoạt động của doanh nghiệp.

Sổ chi tiết hàng hóa ghi lại thông tin về thời gian nhập – xuất, số lượng hàng hóa và tồn kho hiện tại Mỗi khi có giao dịch liên quan đến một mặt hàng cụ thể, sổ này sẽ phản ánh chính xác các nghiệp vụ nhập – xuất hàng hóa.

+ Sổ quỹ tiền mặt: thể hiện tất cả các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt của doanh nghiệp

+ Sổ tiền gửi ngân hàng: thể hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Bảng phân bổ chi phí trả trước ghi nhận các chi phí đã trả cho công cụ dụng cụ và thiết bị có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, bao gồm máy vi tính, điện thoại, bàn ghế và chi phí thuê văn phòng.

37 e, Về tổ chức báo cáo tài chính:

Các báo cáo tài chính của công ty được lập đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống báo cáo tài chính của công ty tuân thủ đúng thời hạn quy định của Bộ Tài chính.

Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm đã nêu, tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần 3/2-BQP vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Để đề xuất giải pháp hữu hiệu cho việc tổ chức kế toán, luận văn sẽ tập trung vào những tồn tại chung trong bộ máy kế toán của công ty.

Bố trí nhân sự trong phòng kế toán của công ty hiện tại đang kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều này ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán và dễ dẫn đến sai sót trong quá trình hạch toán.

Các chế độ kế toán mới và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn bổ sung yêu cầu nhân viên kế toán phải cập nhật thường xuyên Tuy nhiên, việc tiếp cận và nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chính sách tài chính kế toán vẫn còn hạn chế.

Với sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần 3/2 BQP sẽ đối mặt với một số thách thức trong thời gian tới.

Trình độ quản lý và năng lực của nhân viên kế toán trong công ty chưa đồng đều, dẫn đến việc số lượng nhân viên không đủ để hoàn thành các công việc cần thiết Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán của công ty, vì trình độ của từng nhân viên kế toán là yếu tố quan trọng cần được chú trọng.

+ Chưa thiết lập được mối liên quan các công việc của các phần hành kế toán với nhau trong Công ty

Công ty Cổ phần 3/2 - BQP hiện chưa có bộ phận kiểm tra kế toán để giám sát và đảm bảo rằng việc tổ chức kế toán được thực hiện đúng, đủ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Vấn đề này cũng ảnh hưởng đến việc tổ chức chứng từ kế toán trong công ty.

Tổ chức hệ thống chứng từ của Công ty Cổ phần 3/2 - BQP có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc kế toán trong tương lai.

Khi công ty mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động, việc ghi chép các yếu tố và nội dung trên chứng từ cần được thực hiện đầy đủ Tuy nhiên, hiện tại vẫn còn nhiều thiếu sót trong việc này, dẫn đến những biểu hiện không đạt yêu cầu.

- Chưa ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn Thanh toán một số chi phí quản lý

DN còn chưa ghi đầy đủ …

Việc luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán là rất quan trọng trong các phòng ban khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ này không nên được chuyển ngay về phòng kế toán tài chính của Công ty, mà cần được gửi kịp thời cho các đối tượng cần nhận và xử lý thông tin kế toán.

Việc tổ chức chứng từ tại Công ty Cổ phần 3/2 - BQP mặc dù còn nhiều bất cập, nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo và lập báo cáo tài chính theo quy định Để xây dựng một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý, cần thiết phải thiết lập lại quy trình tổ chức chứng từ, nhằm đảm bảo công việc kế toán diễn ra liên tục và cung cấp thông tin kịp thời.

Việc tổ chức hệ thống tài khoản hiện tại của Công ty Cổ phần 3/2 - BQP chưa đáp ứng đủ nhu cầu quản lý và lập báo cáo tài chính trong tương lai, mặc dù đã đáp ứng được yêu cầu trong giai đoạn hiện tại Nếu không thiết lập lại một hệ thống tổ chức tài khoản đầy đủ và khoa học hơn, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc cung cấp thông tin và báo cáo tài chính Các hạn chế trong hệ thống hiện tại cần được khắc phục để phù hợp hơn với quá trình hoạt động của công ty.

Danh mục tài khoản của Công ty Cổ phần 3/2 - BQP hiện chưa đầy đủ và khoa học, phản ánh không toàn diện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phạm vi tài khoản chỉ thể hiện hoạt động doanh nghiệp đến thời điểm hiện tại, và việc lập tài khoản mới chỉ diễn ra khi có nghiệp vụ mới, dẫn đến việc mã hóa và đặt tên tài khoản không rõ ràng Mặc dù hệ thống tài khoản hiện tại đáp ứng nhu cầu quản lý và lập báo cáo tài chính theo quy định, việc xây dựng một hệ thống tài khoản khoa học và hợp lý hơn là rất cần thiết cho sự phát triển của Công ty Cổ phần 3/2 - BQP.

39 d, Về tổ chức sổ kế toán

Hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp của Công ty Cổ phần 3/2 - BQP hiện còn thiếu do hệ thống tài khoản chưa đầy đủ cho toàn bộ quá trình hoạt động Để khắc phục, công ty cần bổ sung các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp tương ứng Trong quá trình ghi sổ, công ty cần chú ý đến từng bước và quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Thực trạng tổ chức sổ tại công ty chưa được cụ thể và khoa học, do hoạt động sản xuất kinh doanh còn hạn chế và chưa phức tạp, dẫn đến hệ thống sổ kế toán chỉ được tổ chức sơ sài.

Công ty Cổ phần 3/2 - BQP chưa có hệ thống kiểm tra kế toán bài bản, dẫn đến hạn chế lớn trong tổ chức kế toán Sự thiếu hụt này làm cho thông tin kế toán trở nên không đáng tin cậy, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định kinh doanh Do đó, việc xây dựng một hệ thống kiểm tra kế toán phù hợp là yêu cầu cấp bách cho Công ty.

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Hành Nghề Nghiệp
Tác giả	Dương Hồng Hạnh
Trường học	Trường Đại Học Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh Tế Tài Nguyên Và Môi Trường
Thể loại	Báo Cáo
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	3,44 MB