Chuyên đề thực tập kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn phat triển nông nghiệp kim thành

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH .3 Ch 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim Thành 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN ên uy Kim Thành 1.2.1 Quy trình thu mua nhập kho nguyên vật liệu Cơng ty 1.2.2 Quy trình sử dụng nguyên vật liệu Công ty .7 đề 1.2.3 Quá trình dự trữ nguyên vật liệu Công ty th 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim ực Thành 1.4 Tính giá nguyên vật liệu 11 tậ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG p TY TNHH PT NN KIM THÀNH 13 Kế 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim Thành 13 án to 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 13 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.1.2 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 13 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 32 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim Thành 53 2.2.1 Tài khoản sử dụng 53 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .53 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán ngun vật liệu cơng ty phương hướng hồn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 65 Ch 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 67 ên uy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH PT NN Kim Thành 67 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 67 đề 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 69 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 69 th 3.2.4 Về việc lập dự phòng .70 ực 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp, báo cáo NVL .70 KẾT LUẬN 71 p tậ Danh mục tài liệu tham khảo 72 Kế án to DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp SX KD Sản xuất kinh doanh VT Vật tư KH Kế hoạch CP Chi phí TK Tài khoản TK ĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 HĐ Hóa đơn 11 GTGT 12 PNK 13 PXK 14 NKC Nhật kí chung 15 NKMH Nhật kí mua hàng ên uy Ch STT đề ực th Giá trị gia tăng Phiếu nhập kho tậ Phiếu xuất kho p Kế án to DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng : BẢNG DANH MỤC NVL CỦA CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH Biểu 2.1: Mẫu hợp đồng mua NVL .14 Biểu số 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT cơng ty Phúc Sinh .17 Biểu số 2.3: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư .18 Ch Biểu số 2.4: Mẫu phiếu nhập kho 19 Biểu số 2.5: Mẫu hợp đồng mua NVL công ty V&T .20 ên uy Biểu số 2.6: Mẫu hóa đơn GTGT cơng ty V&T .24 Biểu 2.7: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư 25 Biểu số 2.8: Mẫu phiếu nhập kho 26 đề Biểu số 2.9: Mẫu giấy đề nghị cấp vật tư 27 th Biểu số 2.10: Mẫu phiếu xuất kho 31 ực Biểu số 2.11: Mẫu thẻ kho đậu Achen 34 Biểu số 2.12: Mẫu thẻ kho sắn 35 tậ Biểu số 2.13: Mẫu thẻ kho ngô hạt 36 p Biểu số 2.14: Mẫu thẻ kho vị 37 Kế Biểu số 2.15: Mẫu thẻ kho hương sữa 38 Biểu số 2.16: Mẫu thẻ kho T Ox .39 án to Biểu số 2.17: Mẫu thẻ kho T TOx .40 Biểu số 2.18: Mẫu thẻ kho Threonin .41 Biểu số 2.19: Mẫu thẻ kho Muối hạt .42 Biểu số 2.20: Mẫu sổ chi tiết đậu Achen .43 Biểu số 2.21: Mẫu sổ chi tiết sắn 44 Biểu số 2.22: Mẫu sổ chi tiết ngô hạt 45 Biểu số 2.23: Mẫu sổ chi tiết vị .46 Biểu số 2.24: Mẫu sổ chi tiết hương sữa .47 Biểu số 2.25: Mẫu sổ chi tiết T - Ox .48 Biểu số 2.26: Mẫu sổ chi tiết T - Tox 49 Biểu số 2.27: Mẫu sổ chi tiết Threonin 50 Biểu số 2.28: Mẫu sổ chi tiết muối hạt 51 Biểu số 2.29: Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 52 Biểu số 2.30: Trích mẫu sổ nhật ký chung 54 Ch Biểu 2.31: Mẫu sổ TK 152 58 ên uy Bảng 2: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ .68 DANH MỤC SƠ ĐỒ đề th Sơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình thu mua nguyên vật liệu công ty .6 ực Sơ đồ 1-2: Sơ đồ quy trình sử dụng NVL công ty .7 Sơ đồ 2-1: Phương pháp thẻ song song 33 p tậ Kế án to LỜI MỞ ĐẦU Một DN muốn thành cơng cần phải nắm bắt tâm lý người tiêu dùng xem họ muốn gì? Cần gì? Để từ ta đưa sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế Người tiêu dùng ln mong muốn dùng sản phẩm giá rẻ lại đòi hỏi chất lượng phải tốt Vì vậy, DN cần Ch phải tìm giải pháp để tối ưu hóa yêu cầu KH Để làm ên uy DN cần phải kiểm soát chặt chẽ tất khâu, phận, để giá thành hạ mà không ảnh hưởng đến LN DN Như ta biết chi phí giá thành ln khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi đề phí DN Muốn làm LN tăng cách tốt ta phải hạ giá thành, mà giá thành khoản mục chi phí NVL lại chiếm tỷ trọng lớn th Vì vậy, thiết phải xây dựng chu trình quản lý NVL Nó khơng ực giúp hạch tốn NVL xác mà cịn vấn đề có ý nghĩa thực tiễn góp phần nâng cao hiệu sản xuất KD DN Các nhà quản lý p ngồi định mức,… tậ trọng tới cơng tác quản lý vật liệu, để không bị mát , hao hụt Kế Nhận thức ý nghĩa vai trò CP NVL tổng CP SX vai trị quan trọng kế tốn NVL nên qua trình thực tập thực án to tế công ty TNHH PT NN Kim Thành với kiến thức học trường Đại học Kinh tế Quốc Dân em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Thấy tầm quan trọng NVL sản xuất nên trình thực tập em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH PT NN Kim Thành” Chuyên đề thực tập em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH PT NN Kim Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Ch PT NN Kim Thành ên uy Do kinh nghiệm làm việc thực tế thời gian có hạn, cơng tác quản lý tổ chức hạch toán NVL phức tạp nên báo cáo sâu vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu Mặc dù cố gắng tìm hiểu cộng với giúp đỡ đề nhiệt tình Th.S Mai Vân Anh Ban lãnh đạo phịng kế tốn Song nhận thức trình độ có hạn nên khơng thể tránh th khỏi thiếu sót hạn chế Vì em kính mong nhận lời ực nhận xét góp ý để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! p tậ Kế án to CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim Thành Công ty TNHH PT NN Kim Thành công ty chuyên lĩnh vực sản xuất thức ăn gia súc sử dụng nhiều NVL với nhiều chủng loại khác Như ta biết chí phí NVL ln chiếm tỷ trọng lớn giá Ch thành sản phẩm Mặt khác, đặc điểm vật liệu lại có tính chất dễ bị ảnh ên uy hưởng thời tiết ẩm, mốc, hao hụt tự nhiên… Thế nên DN cần phải tổ chức công tác quản lý sử dụng tiết kiệm có hiệu giúp làm giảm chi phí NVL giá thành sản phẩm Do đặc tính đề NVL sản phẩm nông sản nên ban lãnh đạo công ty trọng đến khâu bảo quản NVL đầu vào để không gây dễ bị tác động môi trường th làm cho NVL bị ẩm mốc chất lượng, bị hư hỏng không sử ực dụng được…để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thơng suốt, theo mà cơng ty lập kế hoạch trước đó, cần có cơng tác tậ quản lý tốt thống p Đặc điểm NVL tham gia vào chu trình SXKD để cấu Kế thành nên thực thể sản phẩm NVL chiếm tỷ trọng lớn chiếm tới 60% 70% tổng chi phí DN cần phải sử dụng tiết kiệm NVL án to cần có thay đổi nhỏ chi phí làm ảnh hưởng tới LN công ty NVL HTK tài sản ngắn hạn DN yếu tố quan trọng trình SX định tới chất lượng sản phẩm Do để quản lý tốt điều khó khăn, địi hỏi quản lý chặt chẽ mặt số lượng chất lượng Công ty phân loại nguyên vật liệu dựa vào công dụng chúng phân loại sau: Nguyên vật liệu (TK 1521), vật liệu phụ ( TK 1522), nhiên liệu ( TK 1523), phế liệu (TK 1528) -Nguyên vật liệu bao gồm loại như: ngô hạt, sắn, đậu tương, cám gạo, vỏ lạc, …và tham gia lần vào trình SX cấu thành lên thực thể sản phẩm Ch -Nguyên vật liệu phụ bao gồm loại như: màu vàng O, màu vàng ên uy hạt, chất chống oxi hóa, chống độc tố, …và khơng trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm lại có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm -Nhiên liệu bao gồm như: xăng, dầu, … đề -Phế liệu bao gồm như: cám vụn sau ép viên, vỏ bao đựng sản phẩm thô, …đây NVL thu hồi sau trình sản xuất sản phẩm th Tại cơng ty TNHH PT NN Kim Thành, phịng kế tốn mã hóa hệ ực thống NVL thành bảng danh mục sau: Trích bảng danh mục NVL công ty Kim Thành tậ Bảng : BẢNG DANH MỤC NVL CỦA CÔNG TY TNHH PT NN p KIM THÀNH TÊN NVL Ngô hạt Cám gạo Vỏ lạc Bã chượp Đậu Achen Đạm Ure Muối hạt Màu O T- Ox T- Tox ………… MÃ VẬT TƯ NH CG VL BC DAH DUR MH MO TO TT ĐƠN VỊ TÍNH Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kế án to STT 10 Cách phân loại mã hóa giúp cho cơng ty theo dõi vật liệu cách dễ dàng xác 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH PT NN Kim Thành 1.2.1 Quy trình thu mua nhập kho nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH PT NN Kim Thành lựa chọn hình thức thu mua NVL Ch mua để nhập kho Với đặc thù công ty sản xuất sản phẩm ên uy thức ăn gia súc, NVL hầu hết nông sản nên dễ bị ẩm mốc, hao hụt tự nhiên Vì vậy, cơng ty khắt khe việc lựa chọn nhà cung cấp Các nhà cung cấp cơng ty cơng ty có kinh nghiệm lâu năm đề lĩnh vực này, uy tín chất lượng ln đặt lên hàng đầu bạn hàng lâu năm tiểu thương th Phòng vật tư phòng chịu trách nhiệm trước ban giam đốc việc ực thu mua NVL Để thu mua xác lượng NVL cần cho q trình SX phịng vật tư phịng kế hoạch ln kết hợp chặt chẽ với Căn tậ vào nhu cầu SX thực tế lượng hàng phòng kinh doanh lập kế hoạch đưa p sang phịng kế hoạch sản xuất lên kế hoạch sản xuất xem cần loại Kế NVL nào? Số lượng bao nhiêu? Sau lập xong chuyển cho ban lãnh đạo duyệt Phòng vật tư vào kế hoạch duyệt tiến hành thu mua án to loại NVL cần thiết số lượng, chủng loại, giá thành phù hợp, đặc biệt có chất lượng tốt Công tác thu mua thực cách nên đảm bảo tiến độ thời gian kế hoạch Do vậy, tránh tình trạng ứ đọng hay thiếu hụt Sau hàng chuyển kho phịng vật tư, kết hợp phịng KCS thủ kho kế tốn vật liệu tiến hành lấy mẫu kiểm tra chất lượng, chủng loại, số lượng đạt yêu cầu tiến hành nhập kho Dưới quy trình thu mua nguyên vật liệu công ty ……… Bã kg 900 750 150 chượp ……… ……… Tổng Ch cộng ên uy Tại thời điểm sau tiến hành kiểm kê xong, phát thiếu 150 kg Bã chượp chưa rõ nguyên nhân kế toán hạch toán sau ( ĐVT:1.000đ) đề Nợ TK 1381: 1.020 Có TK 152: 1.020 ực th p tậ Kế án to 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty phương hướng hoàn thiện Trải qua 10 năm sóng gió thị trường để đứng vững ngày hơm cơng sức tập thể nói chung Ch phịng kế tốn nói riêng Cơng ty khơng ngừng sáng tạo, nâng cao trình độ, ên uy cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu sản xuất đem lại lợi ích tối đa cho DN, góp phần nâng cao đời sống cho tồn CNV tồn cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ cho kinh tế nước nhà Sau 3.1.1 Ưu điểm Về công tác quản lý: th  đề số ưu điểm DN ực Việc sử dụng mơ hình tổ chức công tác quản lý theo kiểu trực tuyến – chức làm cho máy gọn nhẹ, thống nhất, phòng ban chịu tậ đạo người có quyền định DN Mỗi p phòng ban chịu trách nhiệm riêng cơng việc mà đảm nhận Kế lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ để nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh cơng ty cịn đưa chế độ khuyến khích người lao án to động tiết kiệm NVL thưởng hay có sáng kiến giúp tiết kiệm NVL Nếu làm lãng phí NVL bị phạt trừ vào lương để giúp cho cơng nhân có trách nhiệm với cơng việc làm  Về tổ chức cơng tác kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức nhiều DN áp dụng hình thức có nhiều ưu điểm việc quản lý 63 Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, ham học hỏi, nhạy bén tình để xử lý thơng tin kinh tế, nghiệp vụ phát sinh Công ty có máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu mua vào tới bán lập theo chế độ ban hành Mỗi nhân viên phòng kế tốn giao cho nhiệm vụ riêng biệt theo dõi phần hành cụ thể phải chịu trách nhiệm Ch trước giám đốc kế toản trưởng phần hành mà đảm nhận, nhằm ên uy cung cấp thông tin kịp thời cho phận sử dụng Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu theo dõi tình hình tăng giảm đề NVL thời điểm Việc tính giá vốn thực tế xuất kho cơng ty áp dụng theo phương pháp th bình quân gia quyền ực Công tác tổ chức quản lý NVL từ khâu thu mua tới dự trữ sử dụng tốt đảm bảo tính kịp thời cho sản xuất để tránh tình trạng gây ứ đọng Về vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tậ  p Công ty sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản ban hành theo QĐ số 48 Kế Bộ trưởng BTC phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động DN Hệ thống sổ sách báo cáo công án to ty linh hoạt đầy đủ với chế độ quy định hành nhà nước Bên cạnh cơng ty cịn hạch tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Do tổ chức tốt công tác thu mua nguyên vật liệu, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo ký kết hợp đồng, cung cấp đủ chủng loại Đội ngũ cán thu mua NVL có nhạy bén, nắm bắt tình hình am hiểu thị trường, có tinh thần trách nhiệm cao công việc 64 Việc lập định mức tiêu hao cho loại NVL giúp cho DN sử dụng tiết kiệm, chủ động công tác thu mua Tránh tượng ứ đọng hàng HTK nhiều hay thiếu hụt gây ảnh hưởng tới hoạt động SXKD  Về công tác quản lý thu mua nguyên vật liệu: Các nhân viên công ty người trẻ, động, hoạt bát, có mối quan hệ rộng, tìm kiếm nguồn hàng nhanh đáp ứng yêu Ch cầu trình sản xuất, cung cấp vật tư kịp thời cần thiết ên uy Nhận thấy tầm quan trọng NVL trình SXKD nên công ty trọng đến việc bảo quản cất giữ Thủ kho người chịu trách nhiệm bảo quản quản lý tình hình biến động NVL kho, đề thực trình ghi thẻ kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn chuyển lên phịng vật tư, phịng kế tốn phịng ban có liên quan th Ngun vật liệu nhập sau kiểm tra đạt chất lượng, ực chủng loại phân loại nhập vào khho riêng biệt Hệ thống kho công ty trọng lắp đặt hệ thống thơng gió, bình cứu hỏa, tậ thiết bị báo cháy nổ, lắp đặt thiết bị an ninh, … p Khi xuất dùng NVL phải tuân thủ trinhg tự mà công ty quy Kế định Bộ phận có nhu cầu phải lập giấy đề nghị cấp, sau có đầy đủ chữ ký phận có liên quan thủ kho xuất NVL án to Việc quản lý chặt chẽ NVL tránh mát, hao hụt khơng đáng có tiết kiệm chi phí giá thành Việc để NVL kho riêng biệt thuân tiện cho trình nhập xuất bảo quản, kiểm kê 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm có mặt hạn chế sau:  Về ứng dụng phần mềm: Do cơng ty cịn theo dõi số liệu Excel mà khối lượng công việc lại nhiều nên dễ sảy sai sót 65 Khối lượng cơng việc lớn DN làm theo kiểu thủ công dễ sảy sai sót tốn nhiều thời gian gây lãng phí mà lại khơng phát huy hiệu Sổ sách: Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật tư, để tránh  tình trạng thủ kho kế toán đặt mã SP khác cho loại vật tư gây khó khăn q trình đối chiếu kiểm tra, cơng ty lại có Ch nhiều chủng loại NVL Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo ên uy phương pháp bình quân kỳ dự trữ phương pháp dễ làm lại không đáp ứng nhu cầu tức phận có u cầu đến cuối tháng tính giá xuất kho cho loại vật liệu đề kỳ theo dõi mặt số lượng Tất công việc đề dồn cuối tháng dễ xảy sai sót Về việc luân chuyển chứng từ: Để đảm bảo tính xác cơng th  ực ty nên sử dụng thêm sổ giao nhận chứng từ phòng ban với Khi bàn giao nhận bàn giao chứng từ phịng ban, phận cần ký p cho người làm sai tậ nhận Khi có xảy mát có sở để đối chiếu quy trách nhiệm Kế Do công ty tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng nên có hạn chế định như: khó phát kịp thời án to mát hư hỏng để xử lý kịp thời * Về việc lập dự phòng: Với kinh tế lạm phát giá ln biến động ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Vì ta biết NVL chiếm tới 60% - 70% giá thành sản phẩm Khi giá tăng đẩy giá thành sản phẩm lên ngược lại điều tác động xấu đến hoạt động DN, dễ thị phần thị trường Việc khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho gây nhiều tác động xấu tồn cần khắc phục 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua cở sở lý luận mà ta nêu để nâng cao hiệu sử dụng ta thấy rõ vai trò đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Đặc biệt chế thị trường thơng tin kế tốn cung cấp xác giúp cho DN đưa định xác Ch Bên cạnh mà DN đạt cịn hạn chế riêng ên uy cần phải khắc phục Sau thủ kho kế toán kho tiến hành đối chiếu thẻ kho sổ kế toán chi tiết NVL kế tốn khóa sổ cho tiến hành kiểm kê hàng tồn đề thực tế kho Nếu có xảy chênh lệch có biện pháp xử lý, tránh mát khơng tìm ngun nhân ực NN Kim Thành th 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH PT Qua tháng tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế công tậ ty tận mắt mục sở thị trình HĐSXKD DN thơng qua phần p em hiểu ưu nhược điểm việc tổ chức kế toán Kế NVL DN Qua em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau nhằm góp phần nhỏ giúp DN nâng cao hiệu hoạt động án to 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Bên cạnh lý thuyết qua áp dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán NVL ta thấy rõi vai trị thơng tin kế tốn NVL nhằm phục vụ cho công tác quản lý quản trị Để làm điều cơng ty cần phải có kế hoạch rõ ràng quy định rõ trách nhiệm cá nhân phận nhằm nâng cao cơng tác quản lý Ngồi ra, thơng tin kế tốn NVL kế tốn trưởng kiểm tra thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán kho thủ 67 kho Nếu phát sai sót dễ dàng sửa chữa kịp thời Để hồn thiện cơng tác quản lý NVL cụ thể sau: + Lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Công ty Kim Thành công ty chuyên sản xuất thức ăn gia súc nên khối lượng NVL lớn đa dạng mặt hàng, chủng loại, phẩm chất…Với đặc điểm sản xuất theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống cần Ch thiết phải sử dụng sổ danh điểm NVL ên uy Sổ danh điểm NVL tập hợp toàn NVL mà DN sở hữu theo dõi thành loại quy cách cách chặt chẽ logic hệ thống Danh điểm NVL phải lập nguyên tắc dễ nhớ đơn giản không đề trùng lặp Mỗi loại NVL quy định mã hàng khác xếp cách trật tự, khoa học, dễ tìm kiếm Việc xây dựng sổ danh điểm NVL th tránh tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, tiện cho thủ kho kế toán kho đối ực chiếu Bảng 2: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm Mã Số Tên NVL ĐVT A 1521 Nguyên vật liệu 1521 152 – - VL Vỏ Lạc 1521 152 – – NH Ngô Hạt 1521 152 – – CG Cám gạo 1521 152 – – BC Bã Chượp p tậ STT Kế Kg án to … Kg Kg Kg 10 1521 152 – – S Sắn Kg 11 1521 152 – - ĐAH Đậu Achen Kg … B 1522 Nguyên vật liệu phụ 68 … Việc lập sổ danh điểm có nhiều điểm đổi việc lấy chữ viết tắt đầu loại vật liệu trở nên thuận tiện hơn, nhanh chóng khơng cịn tình trạng nhầm lẫn mã hàng với 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Ch Cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương ên uy pháp nhập trước xuất trước phản ánh giá trị số hàng xuất kho, biết giá trị xuất kho thời điểm, tránh cơng việc kế tốn bị dồn cuối tháng đề 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ + Luân chuyển chứng từ: Để đảm bảo khơng xảy tình trạng mát th chứng từ cơng ty nên lập thêm sổ giao nhận chứng từ bàn ực giao chứng từ phòng ban với Và xảy mát dễ quy trách nhiệm cho người phận làm cho ý tậ thức nhân viên nâng cao trình quản lý lưu trữ chứng từ p Biểu số: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ Kế PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền án to Tên chứng từ …, Ngày …tháng….năm Người nhận Người giao (ký tên) (ký tên) 69 Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tư: Vật liệu công ty đa dạng phong phú nên trình đối chiếu kiểm tra gặp nhiều khó khăn kế tốn kho thủ kho lại người đặt tên mã vật tư khác theo cách theo dõi người dẫn tới việc khơng qn Nhìn hạn chế mà công ty dang gặp phải nên em nghĩ công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư toàn DN Sổ theo dõi cho Ch loại, nhóm, quy cách giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn ên uy thống 3.2.4 Về việc lập dự phòng Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho DN có đề nguồn tài sản lưu động có biến động giá DN lấy nguồn để bù đắp cho khoản thiệt hại nhằm bình ổn giá trường Tránh th tình trạng lúc chi phí đội lên q cao, lúc lại tụt xuống gây khó khăn ực trình lý Hơn lại khoản chi phí hợp lý, hợp lệ hợp pháp để giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tậ 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp, báo cáo NVL p Cũng giống sổ kế tốn chi tiết sổ kế tốn tổng hợp sử dụng Kế phù hợp với doanh nghiệp Công ty cần phát huy xong lượng ghi chép giảm bớt kế tốn nên mở thêm sổ kế toán đặc biệt như: án to Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền Đối với báo cáo liên quan tới NVL để quản lý kiểm soát chặt chẽ nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý DN nên lập thêm số loại báo cáo quản trị như: Báo cáo phân tích tình hình sử dụng NVL, báo cáo phân tích tình hình mua hàng, Báo cáo phân tích hàng tồn kho,…từ báo cáo giúp cho nhà quản trị đưa phương hướng kịp thời cho 70 giai đoạn kinh doanh Đưa định mua đủ, sử dụng định mức tồn kho hợp lý tránh gây ứ đọng hàng lẫn vốn KẾT LUẬN ên uy Ch Được giúp đỡ nhiệt tình từ ban lãng đạo tồn thể nhân viên cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn Qua thời gian cọ sát với tình hình thực tế, quan sát hoạt động SXKD thực tế DN em phần hiểu thuận lợi khó khăn cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Qua em thấy vai trò NVL HĐ SX KD Đối với DN SX kế tốn NVL phần khơng thể thiếu ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động DN Quá trình lập kế hoạch từ khâu thu mua tới lưu trữ Mặc dù, đạt ưu định xong tồn cần phải khắc phục Cho nên việc hoàn thiện kế toán NVL điều kiện cần để phù hợp với nhu cầu thực tế nhằm nâng cao công tác quản lý cơng tác hạch tốn, nhờ cơng ty kiểm sốt loại chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm, làm lợi nhuận tăng Tại em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho thân Được giúp đỡ tận tình chị phịng kế tốn thể phịng ban khác DN cộng với hướng dẫn tận tình Th.S Mai Vân Anh nên em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập không nhiều với hạn chế định chun mơn cịn nhiều thiếu sót Cho nên em mong nhận lời đóng góp ý kiến quý báu để làm em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên cong tty phịng kế tốn công ty TNHH PT NN Kim Thành giáo viên trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em q trình hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên đề ực th p tậ Kế án to 71 Bùi Thị Cúc Danh mục tài liệu tham khảo GS TS Đặng Thị Loan cộng 2009 Giáo trình Kế tốn tài Ch doanh nghiệp NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân ên uy GS.TS Nguyễn Văn Công cộng 2009 Giáo trình Phân tích kinh doanh NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cộng 2010 Giáo trình Kế tốn đề quản trị NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20-3-2006 Bộ trưởng th Bộ tài www webketoan.vn ực Chuẩn mực kế toán Việt Nam p tậ Kế án to 72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ch ên uy đề Ngày 19 tháng 08 năm 2014 ực th Xác nhận đơn vị p tậ Kế án to 73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Bùi Thị Cúc Lớp: Kế toán tổng hợp 13B Khoa: Kế toán Ch Trường: Đại học kinh tế quốc dân ên uy Đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH PT NN Kim Thành Họ tên giáo viên hướng dẫn: Th.S Mai Vân Anh đề Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp: th ực tậ p Kế án to Ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (ký tên) 74 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN (Của giáo viên phản biện) Họ tên sinh viên thực hiện: Bùi Thị Cúc Lớp: Kế toán tổng hợp 13B Khoa: Kế toán Ch Trường: Đại học kinh tế quốc dân ên uy Đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH PTNN Kim Thành Họ tên giáo viên phản biện: …………………………………… đề Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp: th ực tậ p Kế án to Ngày tháng năm 2014 Giáo viên phản biện (ký tên) 75 ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to 76