Tính cấp thiết của đề tài
Theo Cục Quản lí khám chữa bệnh Bộ Y tế, bệnh viện tư nhân tại Việt Nam hiện chiếm khoảng 8,6% tổng số bệnh viện Đặc điểm của các bệnh viện này là vốn đầu tư lớn và thời gian thu hồi vốn kéo dài Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý, giúp giảm thiểu lãng phí và hạ giá thành chi phí khám chữa bệnh, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ Để đạt được điều này, bệnh viện cần có hệ thống kế toán hiệu quả nhằm kiểm soát tài chính và hoạt động một cách chính xác, đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau.
Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội, thành lập tháng 06 năm 2006, là một bệnh viện chuyên khoa mắt hoạt động theo mô hình bệnh viện trong ngày Bệnh viện chuyên cung cấp dịch vụ khám bệnh, điều trị phẫu thuật Phaco (đục thủy tinh thể), phẫu thuật trung phẫu như phẫu thuật lác, cắt mộng, quặm, và phẫu thuật Lasik để điều trị các tật khúc xạ như cận, loạn, và viễn thị Mặc dù bệnh viện đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối ổn định và hiệu quả, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong công tác tổ chức kế toán.
Nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh viện” là cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế toán sẽ góp phần cải thiện quy trình làm việc, tăng cường tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho Công ty.
Mắt Sài Gòn-Hà Nội”
Tổng quan về các công trình nghiên cứu liên quan đến tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như chứng khoán, dầu khí, bảo hiểm xã hội, và bất động sản cho thấy sự phong phú và đa dạng của các tác giả trong nước Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện nhằm cải thiện và tối ưu hóa quy trình kế toán, đóng góp vào sự phát triển bền vững của các ngành kinh tế khác nhau.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Vào năm 2010, tác giả Vũ Thị Mỹ Hạnh đã thực hiện luận văn thạc sĩ kinh tế với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại doanh nghiệp xuất khẩu ô tô trên địa bàn Hà Nội”, dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Hữu Ánh từ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn đã hệ thống hóa các lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời tổng quan về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô ở Hà Nội Tác giả cũng phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp này, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, từ đó đề xuất các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hiện tại.
Vào năm 2010, tác giả Nguyễn Thị Cẩm Trắc đã thực hiện luận văn thạc sĩ kinh tế với đề tài "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, xây dựng Đồng Tháp", dưới sự hướng dẫn của GS.TS Đặng Thị Loan Luận văn đã trình bày cơ sở lý luận về tổ chức kế toán và thực trạng tổ chức kế toán tại công ty này, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tổ chức kế toán Tuy nhiên, một hạn chế của đề tài là góc độ tổ chức kế toán chưa được làm rõ và lý thuyết còn mang tính chung chung.
Năm 2011, Đinh Thị Mỹ Hạnh đã thực hiện luận văn thạc sĩ kinh tế với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất bia trên địa bàn tỉnh Phú Yên” dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Đinh Thị Mai Luận văn này đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp, đồng thời phân tích thực trạng của các doanh nghiệp sản xuất bia tại Phú Yên Từ đó, tác giả đã đánh giá những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân trong tổ chức kế toán, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp này.
Vào năm 2012, tác giả Nguyễn Duy Hùng đã thực hiện luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam”, dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Hữu Ánh từ Trường Đại học.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Bài viết này nghiên cứu lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm các khía cạnh như bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo và kiểm tra Đặc biệt, nó phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Tuy nhiên, đề tài chưa đề cập đến kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Nhiều nghiên cứu trước đây đã chỉ ra rằng tổ chức kế toán là một lĩnh vực quan trọng được các tác giả nghiên cứu trên nhiều lĩnh vực kinh tế khác nhau.
Chưa có nghiên cứu sâu và hệ thống về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn Hà Nội Luận văn này tập trung vào việc nghiên cứu cơ sở lý luận về tổ chức kế toán, thực trạng tổ chức kế toán tại công ty, phân tích những ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn Hà Nội.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát của đề tài là nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội Để đạt được mục tiêu này, cần xác định các mục tiêu cụ thể nhằm phân tích và cải tiến quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của bệnh viện.
Phát triển và hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần dịch vụ là cần thiết để làm rõ hơn vai trò và tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Khảo sát và nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong quy trình làm việc Dựa trên những phát hiện này, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bệnh viện.
Trên cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty
CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế chức hạch toán kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Câu hỏi nghiên cứu
Các câu hỏi cụ thể được đặt ra trong quá trình nghiên cứu :
Cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán trong các công ty CP dịch vụ là gì?
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội hiện đang gặp phải một số thách thức, bên cạnh những ưu điểm đáng ghi nhận Các ưu điểm bao gồm quy trình kế toán tương đối hiệu quả và sự minh bạch trong báo cáo tài chính Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với một số hạn chế như thiếu hụt nhân lực có chuyên môn cao và sự cần thiết phải cải tiến công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu kế toán Việc khắc phục những hạn chế này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó cải thiện hoạt động chung của bệnh viện.
Cần phải có những giải pháp gì để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội ?
Phương pháp nghiên cứu
Kế thừa các kết quả nghiên cứu lý luận về tổ chức hạch toán kế toán từ tài liệu đã công bố, bài viết này thực hiện quan sát và nghiên cứu tài liệu hiện có tại Bệnh viện Đồng thời, phương pháp điều tra khảo sát thực tiễn và thống kê được sử dụng để thu thập thông tin, kết hợp với các phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh và hệ thống hóa nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu.
Luận văn này đánh giá mức độ hoàn thiện của công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế Thông qua việc phân tích quy trình hạch toán, nghiên cứu sẽ chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa công tác kế toán tại bệnh viện.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và thông tin có sẵn tại Công ty, trong khi dữ liệu sơ cấp được lấy từ quá trình nghiên cứu qua phỏng vấn và quan sát.
Dữ liệu thu thập sẽ được tổng hợp và phân tích dựa trên mục tiêu nghiên cứu, từ đó tác giả có thể đưa ra những nhận xét và đánh giá chính xác.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Quan sát cơ sở vật chất: sử dụng bảng kiểm để điều tra số lượng máy vi tính, TSCĐ tại Công ty
Để nâng cao chất lượng nhân lực trong Công ty, cần sử dụng bảng kiểm để tiến hành điều tra và đánh giá toàn bộ nhân sự, đặc biệt chú trọng vào trình độ của nhân viên kế toán.
Phỏng vấn trực tiếp Ban Giám đốc giúp hiểu rõ hoạt động tổng thể của Công ty và nhu cầu sử dụng thông tin trong quá trình ra quyết định.
Phỏng vấn trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự (HCNS) nhằm tìm hiểu về cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý, cũng như mối quan hệ và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Trong bài phỏng vấn trực tiếp với bà Trưởng phòng Kế toán, chúng tôi đã tìm hiểu về chính sách tài chính kế toán của Công ty, cũng như sự phân công công việc cho các nhân viên kế toán Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã phỏng vấn người phụ trách kế toán để thu thập thông tin chi tiết về công việc cụ thể, nhằm có được nguồn số liệu thứ cấp cần thiết cho đề tài nghiên cứu.
Kết cầu luận văn
Với đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP Bệnh Viện Mắt
Sài Gòn – Hà Nội” Ngoài phần mở đầu và kế luận nội dung của luận văn được chia làm ba chương như sau :
- Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần
- Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội
- Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN
Vai trò và nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần
Công ty cổ phần (CTCP) là một tổ chức có tư cách pháp nhân, với tài sản độc lập và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó CTCP có khả năng tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập, và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của mình Với tư cách pháp nhân, công ty có thể trở thành nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện, đồng thời có quyền sở hữu tài sản riêng, trong khi các cổ đông chỉ sở hữu cổ phần mà không có quyền sở hữu đối với tài sản của công ty.
1.2 Vai trò và nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần
1.2.1 Vai trò của tổ chức kế toán trong công ty cổ phần
- Tổ chức kế toán cung cấp thông tin.
- Thông tin do tổ chức kế toán cung cấp giúp nhà quản lý có những quyết định chính xác.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán tài chính, từ đó hỗ trợ nhà nước trong việc xây dựng và ban hành các chính sách, chế độ kinh tế vĩ mô.
1.2.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý tại các đơn vị cần phù hợp với đặc điểm và điều kiện sản xuất kinh doanh, cũng như hệ thống quản lý tài chính hiện có Việc này đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân sự để hoàn thành mọi nhiệm vụ kế toán với chi phí tiết kiệm nhất Để đạt được hiệu quả cao, cần có kế hoạch cụ thể theo thời gian và phân công rõ ràng cho từng bộ phận, cán bộ và nhân viên kế toán.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán trong các công ty cô phần
Để đáp ứng yêu cầu của các nhà quản lý, tổ chức kế toán cần xác định rõ nhiệm vụ và mối quan hệ thông tin giữa các bộ phận kế toán và các bộ phận chức năng liên quan trong toàn đơn vị Việc này sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho công tác quản trị.
Tổ chức cần áp dụng chế độ kế toán, chuẩn mực và thống lệ kế toán theo Luật kế toán đã ban hành, đồng thời lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị.
Tổ chức đang tích cực áp dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật và quản lý, nhằm từng bước trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
Tổ chức các khóa bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ cho cán bộ kế toán Đồng thời, cung cấp hướng dẫn về các chế độ và quy định tài chính kế toán cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị Ngoài ra, thực hiện kiểm tra kế toán nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính.
1.3 Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán trong các công ty cô phần
1.3.1 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần
Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp cần chú trọng đến việc thực hiện các phương pháp kế toán hiệu quả và liên kết chặt chẽ giữa các nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đối với các công ty cổ phần, việc tổ chức kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
- Nguyên tắc tuân thủ pháp luật:
Mỗi quốc gia đều thiết lập một hệ thống quy định pháp luật nhằm tạo ra môi trường pháp lý cho hoạt động kế toán Để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định này, tổ chức kế toán cần phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán tại quốc gia của mình.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế gia mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Tại Việt Nam, tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ Luật Kế Toán, các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán cùng với những quy định pháp luật liên quan khác.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán và các bộ phận quản lý khác Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý chung của doanh nghiệp Để phát huy hiệu quả của kế toán, cần chú trọng đến mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận quản lý, nhằm đảm bảo tính thống nhất trong việc xử lý, cung cấp thông tin, kiểm soát và điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
- Nguyên tắc phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp:
Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán cũng phải phù hợp với yêu cầu , trình độ quản lý phù hợp trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được tổ chức sao cho phù hợp với trình độ trang thiết bị và phương tiện tính toán hiện có, nhằm đảm bảo hiệu quả cho cả công tác kế toán và quản lý chung.
- Nguyên tắc tiết kiệm,hiệu quả:
Tổ chức công tác kế toán cần đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp thông tin và kiểm tra tài chính doanh nghiệp thông qua việc áp dụng phương pháp tổ chức hợp lý và khoa học Việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật trong kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu chi phí Do đó, trong quá trình tổ chức kế toán, cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí và công sức lao động với kết quả thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
1.3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần
1.3.2.1 Tổ chức bộ máy công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm việc xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết, phân công trách nhiệm cho từng bộ phận kế toán, và xây dựng mối quan hệ hợp tác giữa các bộ phận kế toán cũng như giữa kế toán và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý với sự phân công và phân nhiệm rõ ràng là điều cần thiết Điều này không chỉ xác định mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán mà còn tạo sự liên kết chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban quản lý khác trong đơn vị, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và đặc điểm quản lý khác nhau, do đó, việc lựa chọn và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán cũng cần được điều chỉnh cho phù hợp Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kế toán, doanh nghiệp cần xác định mô hình tổ chức bộ máy kế toán dựa trên hình thức tổ chức công tác kế toán, bao gồm cách bố trí nguồn nhân lực và thực hiện các nhiệm vụ kế toán Sự lựa chọn hình thức kế toán không chỉ ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế toán mà còn quyết định đến hiệu quả hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp Vì vậy, việc lựa chọn mô hình bộ máy kế toán phù hợp là nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán
* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Mô hình này thường được sử dụng tại các công ty vừa và nhỏ, với quy mô sản xuất kinh doanh tập trung tại một khu vực nhất định Nó giúp đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Theo mô hình kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại và kiểm tra chứng từ, định khoản, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành và lập báo cáo đều được tổ chức tại một phòng kế toán duy nhất.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với tất cả nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp bởi kế toán trưởng Mô hình này khác với mô hình trực tuyến, trong đó phòng kế toán gồm các cán bộ chuyên môn thành thạo, mỗi người đảm nhiệm một phần hành cụ thể.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt
Giám đốc Công ty có trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, điều hành bộ máy kế toán một cách hiệu quả, đồng thời phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán để đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ.
Tổ chức kiểm tra các chế độ kế toán, chính sách tài chính và kinh tế trong công ty, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, chính sách thuế, cùng với việc trích lập và sử dụng tài khoản dự phòng cũng như quỹ của công ty.
Kế toán tổng hợp đảm nhiệm việc quản lý hóa đơn và chứng từ thuế, đồng thời tập hợp các chứng từ vào cuối tháng để xác định kết quả kinh doanh Họ có trách nhiệm ghi chép và tổng hợp hạch toán cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình bày thông tin trên báo cáo tài chính.
Thủ quỹ Trưởng phòng kế toán
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
+ kế toán thanh toán với nhà cung cấp: kiểm tra, theo dõi chứng từ thành toán trả cho khách hàng, theo dõi công nợ theo từng khách hàng.
Kế toán thành toán với người mua đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh các khoản nợ phải thu, đồng thời đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn và quá hạn liên quan đến tiền bán dịch vụ khám chữa bệnh và thuốc men Trong quá trình hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán cần phân loại các khoản nợ theo khả năng thanh toán, bao gồm các khoản có thể thu hồi đúng hạn, các khoản khó đòi và những khoản không có khả năng thu hồi Điều này giúp xác định các biện pháp thu hồi hiệu quả và căn cứ để tính toán số trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích theo lương Phân bổ chích xác chi phí tiền lương.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa cũng như công cụ dụng cụ Nó bao gồm việc tính giá và ghi chép chi tiết các giao dịch hàng hóa vào sổ kế toán liên quan, đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả và chính xác.
Kế toán bảo hiểm đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản thu viện phí, bảo hiểm y tế, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị Đồng thời, công tác này cũng đảm bảo nộp kịp thời các khoản thu vào ngân hàng và kho bạc.
Thủ quỹ là người phản ánh số dư và biến động các loại vốn tiền mặt, ngoại tệ và chứng chỉ có giá trị tại quỹ của đơn vị Họ có trách nhiệm bảo quản an toàn tiền mặt và thường xuyên đối chiếu với các kế toán liên quan để xác định chính xác số dư tiền mặt Ngoài ra, thủ quỹ cũng phải thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.
2.2.1.2 Chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 nay là Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ: tiền Việt Nam (VNĐ).
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật kí chung Bao gồm các loại sổ sau:
+ Sổ tổng hợp : sổ nhật kí chung và sổ cái.
+ Sổ chi tiết bao gồm các nhật kí đặc biệt như nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền, nhật kí bán hàng, nhật kí mua hàng,
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kế khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho là phương pháp nhật trước – xuất trước.
2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cơ sở ghi chép sổ kế toán, Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Với hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháo nhập trước xuất trước Phương pháp khấu hao: theo phương pháp đường thẳng.
2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội
Chứng từ kế toán là nguồn thông tin cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các thông tin tổng hợp và hữu ích phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau.
Qua khảo sát thực trạng tổ chức chứng từ tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội như sau :
Các biểu mẫu chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và được xử lý theo quy trình phần mềm kế toán Misa.
Tổ chức lập và tiếp nhận chứng từ
Các phòng ban nghiệp vụ tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội có nhiệm vụ lập chứng từ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ví dụ : phiếu thu, phiếu chi, thanh toán bù trừ tài khoản lập tại phòng kế toán.
Bảng thanh toán lương được lập tại phòng HCNS, rồi chuyển qua phòng tài chính kế toán kiểm soát và hạch toán thoanh toán.
Phòng Điều dưỡng có trách nhiệm lập chứng từ mua sắm vật tư và dụng cụ tiêu hao phục vụ công tác chăm sóc người bệnh Công việc này bao gồm việc thu thập các chứng từ do đối tác cung cấp như hóa đơn đầu vào, giấy nhận hàng hóa, phiếu nhập kho và các tài liệu liên quan khác nếu có.
Tổ chức kiểm tra, hoàn thiện chứng từ kế toán
Bộ phận có nghiệp vụ kinh tế lập chứng từ ban đầu và thực hiện kiểm tra sơ bộ trước khi chuyển sang phòng tài chính kế toán Tại đây, bộ phận nghiệp vụ được phân công sẽ nhận chứng từ, phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và kiểm tra nội dung cũng như số lượng chứng từ theo chuẩn mực Nếu phát hiện thiếu sót, bộ phận sẽ yêu cầu lập bổ sung hoặc sửa chữa.
Sau khi phòng kế toán hoàn tất kiểm tra, chứng từ nhập máy sẽ được định khoản theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ liên quan đến từ hai người nhận định khoản trở lên, nó sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán có liên quan.
Tổ chức luân chuyển chứng từ
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN MẮT SÀI GÒN – HÀ NỘI
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội
3.1.1 Những kết quả đạt được
Thứ nhất, đối với tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp cơ cấu trở nên tinh gọn và hiệu quả Công việc và trách nhiệm được phân công rõ ràng, đồng thời vẫn duy trì sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên để thực hiện các chức năng nhiệm vụ chung một cách hiệu quả.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến giúp các nhân viên kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình thực hiện công việc kế toán.
Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế đầy đủ , thông tin được phản ánh kịp thời, chính xác.
Đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và tinh thần trách nhiệm lớn Họ thường xuyên cập nhật những thay đổi trong chế độ và Luật kế toán, cùng với các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài Chính, từ đó áp dụng một cách chủ động vào công việc kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán cần được tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ trong toàn bộ quá trình luân chuyển Các chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác kế toán tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời Công tác tổ chức hệ thống chứng từ được thực hiện theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hệ thống chứng từ này đã phản ánh chính xác nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hạn chế tình trạng khai khống.
Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, với sự chi tiết hóa cho từng đối tượng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong công ty.
Hệ thống sổ kế toán tại công ty cần được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với năng lực của nhân viên kế toán.
Vào thứ năm, Công ty tiến hành tổ chức hệ thống báo cáo tài chính một cách nghiêm túc và đầy đủ, đảm bảo thực hiện đúng quy định và kịp thời Các báo cáo này cung cấp số liệu tổng hợp về tình hình tài chính, phục vụ hiệu quả cho nhu cầu của người sử dụng thông tin.
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân chủ yếu
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo mô hình kế toán tập trung, chủ yếu tập trung vào việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng bộ phận kế toán riêng phục vụ cho quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc thiếu hụt bộ phận kế toán quản trị và sự chú trọng cần thiết đến kế toán quản trị.
Trình độ chuyên môn của cán bộ và nhân viên kế toán hiện nay không đồng đều, với một số người do tuổi cao và ngại thay đổi, dẫn đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán diễn ra chậm.
Hạ tầng công nghệ thông tin chưa được đầu tư đầy đủ và không đáp ứng yêu cầu cấu hình phần mềm, dẫn đến chương trình hoạt động chậm Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình lập báo cáo và ghi sổ kế toán.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Hệ thống chứng từ tại công ty hiện chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm soát, chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính Việc thiếu sót trong kiểm tra thủ tục thanh toán vẫn diễn ra, như hóa đơn GTGT không có đầy đủ chữ ký của người đại diện nhà cung cấp vẫn được chấp nhận thanh toán Ngoài ra, cách viết hóa đơn GTGT không tuân thủ Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 dẫn đến các khoản thanh toán không đúng quy định.
Các thủ tục kiểm soát trong phần hành kế toán vẫn chưa hoàn thiện, thiếu định mức chi tiêu hợp lý Mặc dù kế toán thanh toán đã theo dõi chi thường xuyên chặt chẽ để hạn chế sai sót, nhưng việc kiểm soát các khoản chi không thường xuyên còn yếu kém Điều này dẫn đến tình trạng khai tăng khối lượng công việc và số lượng mua sắm vật tư không được kiểm soát tốt.
Thứ ba, tổ chức hệ thống TK tại Công ty:
Công ty chưa áp dụng tài khoản 151 - hàng mua đang đi đường, dẫn đến việc không xác định được giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng tồn kho.
Công ty cần mở rộng chi tiết cho một số tài khoản, đặc biệt là tài khoản cấp 4, để cải thiện quản lý Việc này rất quan trọng, nhất là đối với các tài khoản như 131 - phải thu của khách hàng, 153 - công cụ, dụng cụ, và 331 - phải trả người bán, vì hiện tại sự thiếu chi tiết đang gây khó khăn trong công tác quản lý tài chính.
Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội
3.3.1 Giải pháp thứ nhất, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Thứ nhất, cần xây dựng bộ máy quản trị
Việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và hiệu quả là rất quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ và chính xác cho người sử dụng Mô hình tổ chức kế toán tập trung hiện tại tại Công ty Cổ phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội cần được đẩy mạnh, đặc biệt trong công tác kế toán quản trị để cung cấp thông tin hoàn hảo hơn Công ty nên kết hợp tổ chức kế toán quản trị với kế toán tài chính nhằm tiết kiệm chi phí và phù hợp với trình độ chuyên môn của kế toán viên Đồng thời, việc đào tạo đội ngũ chuyên gia đánh giá và tư vấn là cần thiết để đảm bảo chất lượng thông tin cho nhà quản trị.
Thứ hai, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán trong công ty.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, vì vậy cần đầu tư thích đáng vào đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin Việc cập nhật các quy định và chính sách mới nhất cũng là yếu tố cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động kế toán.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế cần được thực hiện kịp thời và đảm bảo tính chính xác trong tổ chức kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, doanh nghiệp không chỉ tạo điều kiện cho họ tham gia các lớp tập huấn về nghiệp vụ mà còn chủ động mở các khóa bồi dưỡng hoặc khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học tại các trường và trung tâm đào tạo chuyên ngành kế toán.
Thứ ba, cần phải đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả công tác lập báo cáo và ghi sổ kế toán.
3.3.2 Giải pháp thứ hai, hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp xác định lợi ích giữa các bên liên quan và phân loại đối tượng kế toán Việc lập chứng từ tại Công ty thường thiếu chi tiết, gây khó khăn trong hạch toán kế toán Do đó, tổ chức lập chứng từ cần tuân thủ quy định khoa học và chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ phải được lập đúng mẫu và phản ánh trung thực các nghiệp vụ, tạo cơ sở cho kiểm tra và kiểm soát Ngoài ra, kế toán nên tổng hợp các chứng từ có cùng đặc điểm và thời điểm để giảm bớt công việc hạch toán và thuận tiện cho kiểm tra Quy trình lập chứng từ cần tuân thủ Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng.
Vào tháng 3 năm 2006, nhằm ngăn chặn việc lập chứng từ một cách tùy tiện và không đồng nhất về nội dung, yêu cầu đặt ra là các chứng từ phải có nội dung rõ ràng để tránh những hiểu lầm không đáng có.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế cần đảm bảo hạch toán chính xác nội dung, ví dụ như việc ghi thanh toán tiền nước có thể dẫn đến nhầm lẫn trong tài khoản; nếu thanh toán tiền nước sạch cho Bệnh viện, kế toán ghi vào TK 6427, còn nếu thanh toán tiền nước uống cho CBNV và bệnh nhân thì ghi vào TK 6428 Về kiểm tra chứng từ, thực trạng cho thấy vẫn xảy ra sai sót do lỗi chủ quan, như chứng từ bị gạch xóa vẫn được thanh toán hoặc hóa đơn GTGT không đúng quy định vẫn được tiếp nhận.
Để nâng cao hiệu quả kiểm tra và kiểm soát chứng từ tại công ty, cần xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các bộ phận lập và tiếp nhận chứng từ phải thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng về hình thức và nội dung của chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước và công ty Việc luân chuyển chứng từ cần được quản lý chặt chẽ hơn, phân công quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng để tránh thất thoát Ngoài ra, việc lưu trữ và bảo quản chứng từ cũng cần được thực hiện một cách khoa học, với việc phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế để dễ dàng truy xuất và quản lý.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế tìm thấy khi cần thiết Sắp xếp chứng từ gọn gàng,tránh tình trạng ẩm mốc mối mọt.
Công ty cần thiết lập các quy định về việc lập và tiếp nhận chứng từ để tổ chức hệ thống chứng từ một cách hiệu quả, tuân thủ quy định của BTC và nâng cao quản lý tài chính trong nội bộ.
3.3.3 Giải pháp thứ ba, hoàn thiện vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã tuân thủ quy định của Bộ Tài chính trong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tuy nhiên, hệ thống tài khoản vẫn thiếu tính chi tiết, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và quản lý Chẳng hạn, tài khoản tạm ứng cho cán bộ nhân viên chỉ được đặt tên mà không có sự phân loại rõ ràng.
Việc theo dõi từng CBNV trên bảng Excel rất tốn thời gian Do đó, luận văn đề xuất cần chi tiết hóa thông tin của từng CBNV, giúp việc quản lý và theo dõi trở nên thuận lợi hơn.
Tuy nhiên theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm
Vào năm 2006, việc mở tài khoản chi tiết không bị giới hạn, tuy nhiên, chúng ta cần cân nhắc giữa lợi ích thu được và chi phí phát sinh khi mở nhiều tài khoản chi tiết.
Do vậy việc tổ chức hệ thống TK kế toán cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Hệ thống kế toán phải đầy đủ, hệ thống hóa được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống TK kế toán phải phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ của nhân viên kế toán cũng như nhà quản lí.
Hệ thống tài khoản cần phân loại và ghi nhận doanh thu, chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau để nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và chi phí.
Hệ thống TK kế toán phải phù hợp với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty hiện đang áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp, cho phép sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đồng thời cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Thứ nhất, Công ty nên sử dụng tài khoản 151 – để phản ánh hàng đã mua đang đi đường và tiến hành hạch toán như sau :
Cuối tháng, nếu có hàng mua chưa về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 151 – Hàng mua đi đường ( giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Sang tháng sau khi hàng về nhập kho , căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.
Nợ TK 153 – Công cụ , dụng cụ
Có TK 151 – Hàng mua đi đường.
Khi hàng hóa mua vào bị hao hụt hoặc mất mát, việc phát hiện có thể xảy ra ngay lập tức hoặc trong quá trình kiểm kê cuối kỳ Dựa trên biên bản ghi nhận mất mát và hao hụt, kế toán cần phản ánh giá trị hàng tồn kho bị tổn thất bằng cách ghi chép chính xác.
Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 151 – Hàng mua đi đường.
Thứ hai, công ty nên mở chi tiết một số tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phù hợp với quy mô sản xuất và kinh doanh, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định của luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội
Nhà nước cần cải thiện cơ chế tài chính và hệ thống pháp luật kinh tế, đồng thời tiếp tục hoàn thiện các chế độ kế toán để phù hợp với điều kiện kinh doanh tại Việt Nam cũng như các Chuẩn mực quốc tế.
Nhà nước nên cử chuyên gia và cán bộ kế toán sang các quốc gia có kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực kế toán tài chính và quản trị để học hỏi phương pháp hạch toán hiệu quả Bên cạnh đó, việc mời các chuyên gia có kinh nghiệm giảng dạy cho những người có kiến thức nền tảng về kế toán sẽ giúp nâng cao trình độ chuyên môn, đào tạo họ thành những chuyên gia xuất sắc trong lĩnh vực kế toán tài chính và quản trị.
Nhà nước cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền để nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý trong việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhà nước cần nâng cao sự hỗ trợ đối với các doanh nghiệp trong việc đào tạo nguồn nhân lực có năng lực và chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán.
3.4.2 Về phía Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội cần phải đảm bảo các điều kiện sau: Đối với việc quản lý tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội : cần nâng cao trình độ nhận thức và quản lí, vận dụng thông tin hữu ích của kế toán để ra quyết định kinh doanh chiến lược nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh. Đối với nguồn nhân lực kế toán: cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán để có kiến thức chuyên sâu toàn
Khoá luận tốt nghiệp về kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất quan trọng trong lĩnh vực kinh tế Bộ phận kế toán đóng vai trò then chốt trong việc thu nhận và xử lý thông tin phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Ngoài kiến thức chuyên môn, kế toán viên còn cần tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp Việc chú trọng đến đạo đức nghề nghiệp là điều cần thiết trong quá trình đào tạo nguồn nhân lực kế toán.
Công ty cần ứng dụng công nghệ thông tin và trang thiết bị kỹ thuật hiện đại để thu thập và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác Để đảm bảo hiệu quả, cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin nội bộ đồng bộ và thống nhất, tránh tình trạng thông tin bị trùng lặp, từ đó nâng cao tốc độ và độ chính xác trong việc truyền tải thông tin.
Hạn chế trong quá trình nghiên cứu và hướng phát triển đề tài
Bên cạnh những kết quả đạt được và luận văn còn một số hạn chế sau:
Luận văn chưa đưa ra được một cách chi tiết cụ thể về công tác tổ chức công tác kế toán tại các công ty nói chung hiện nay.
Luận văn này tập trung vào Công ty Cổ phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội, do đó, tính khái quát về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các công ty cổ phần dịch vụ y tế còn hạn chế Các giải pháp được đề xuất chủ yếu nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh Viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội đã chỉ ra những ưu và nhược điểm trong hệ thống kế toán của công ty, từ đó nhấn mạnh sự cần thiết phải hoàn thiện các nội dung trong tổ chức kế toán Luận văn đề xuất các giải pháp cùng với yêu cầu và điều kiện cần thiết để thực hiện những cải tiến này Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian, một số vấn đề vẫn chưa được giải quyết trong khóa luận tốt nghiệp Kinh tế.
Thông tin kế toán ngày càng quan trọng đối với các cơ quan Nhà nước trong việc quản lý doanh nghiệp và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược, đặc biệt là thông tin về chi phí Để phát huy hiệu quả, thông tin kế toán cần trở thành công cụ hữu ích cho nhà quản lý Với mục tiêu trở thành bệnh viện hàng đầu về mắt tại Việt Nam, công ty đã nỗ lực khẳng định vị thế và thương hiệu, xây dựng uy tín và niềm tin không chỉ với khách hàng mà còn với các cơ quan quản lý.
Tác giả đã tiến hành nghiên cứu thực tế về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội, kết hợp với việc tìm hiểu lý luận về tổ chức công tác kế toán Qua đó, tác giả hoàn thành luận văn "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội".
Kết quả nghiên cứu của Luận văn có thể áp dụng tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong bối cảnh hiện nay Mục tiêu là nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh, phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Luận văn đã hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội, từ đó cung cấp cho nhà quản lý công cụ hữu ích trong quản lý tài chính, giúp đưa ra quyết định chính xác cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong quá trình áp dụng lý luận vào thực tiễn, tác giả nhận thấy rằng vẫn còn nhiều hạn chế do trình độ nhận thức còn hạn chế Tuy nhiên, nhờ sự hướng dẫn tận tình của TS Nguyễn Viết Tiến và sự hỗ trợ của toàn thể cán bộ nhân viên Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn - Hà Nội, tác giả đã hoàn thành luận văn này.
Kính mong sự đóng góp ý kiến của các Thầy Cô giáo và các bạn để Luận văn được hoàn chỉnh hơn.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 NGND.GS.TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, Thực hành kế toán và phân tích tài chính trong công ty cổ phần, NXB Tài Chính.
2 TS Phan Đức Dũng (2010) Kế toán tài chính, phần 3, NXB Thống Kê
3 Tập thể tác giả PGS.TS Bùi Văn Dương (2013) , Giáo trình kế toán tài chính Phần 3-4, NXB Giao Thông Vận Tải.
4 PTS Nguyễn Thị Đông (1996), Tổ chức hạch toán kế toán, Nhà xuất bản giáo dục, Hà Nội
5 Vũ Thị Mỹ Hạnh (2010), đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại doanh nghiệp xuất khẩu ô tô trên địa bàn Hà Nội”,Trường Đại Học Kinh Tế Quốc
6 Nguyễn Thị Cẩm Trắc (2010), đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, xây dựng Đồng Tháp” Nguyễn Thị Cẩm Trắc
7 Đinh Thị Mỹ Hạnh (2011), đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất bia trên địa bàn tỉnh Phú Yên”.
8 Nguyễn Duy Hùng (2012), đề tài luận văn thạc sĩ: “ Hoàn Thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Mega Lifesciens Việt Nam” Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
9 Trần Xuân Nam (2010), Kế toán tài chính, NXB Thống Kê
10 PTS.Phùng Văn Tiến, Lê Ngọc Thanh (1994), Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, NXB Thống kê.
11 Bộ Tài chính, Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, ban hành ngày 22/12/2014 về việc hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh Nghiệp.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
12 Quốc hội, Luật Doanh Nghiệp Việt Nam
13 Quốc hội, Luật kế toán 2003
17 Bộ Tài Chính, hệ thống chuẩn mực kế toán.
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Phụ lục số 01: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán( ban hành theo QĐ Số
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
02 112 Tiền gửi Ngân hàng Chi tiết theo
1121 Tiền Việt Nam từng ngân hàng
1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
04 121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn
1212 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu
05 128 Đầu tư ngắn hạn khác
1281 Tiền gửi có kỳ hạn
1288 Đầu tư ngắn hạn khác
06 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
07 131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo đối tượng
08 133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
1368 Phải thu nội bộ khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1385 Phải thu về cổ phần hoá
11 139 Dự phòng phải thu khó đòi
12 141 Tạm ứng Chi tiết theo đối tượng
13 142 Chi phí trả trước ngắn hạn
14 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
15 151 Hàng mua đang đi đường
16 152 Nguyên liệu, vật liệu Chi tiết theo yêu cầu quản lý
18 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
1562 Chi phí thu mua hàng hóa
1567 Hàng hóa bất động sản
22 158 Hàng hoá kho bảo thuế Đơn vị có XNK được lập kho bảothuế
23 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
1611 Chi sự nghiệp năm trước
1612 Chi sự nghiệp năm nay
25 211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
26 212 Tài sản cố định thuê tài chính
27 213 Tài sản cố định vô hình
2133 Bản quyền, bằng sáng chế
2135 Phần mềm máy vi tính
2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
28 214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
2147 Hao mòn bất động sản đầu tư
29 217 Bất động sản đầu tư
30 221 Đầu tư vào công ty con
32 223 Đầu tư vào công ty liên kết
33 228 Đầu tư dài hạn khác
Trái phiếu Đầu tư dài hạn khác
34 229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn
35 241 Xây dựng cơ bản dở dang
36 242 Chi phí trả trước dài hạn
37 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
38 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn
40 315 Nợ dài hạn đến hạn trả
41 331 Phải trả cho người bán Chi tiết theo đối tượng
42 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338
Các loại thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
43 334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên
3348 Phải trả người lao động khác
46 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng DN xây lắp có thanh toán theo tiến độ kế hoạch
47 338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3385 Phải trả về cổ phần hoá
3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nộp khác
Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành
Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu
51 344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
52 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
53 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
54 352 Dự phòng phải trả
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4112 Thặng dư vốn cổ phần C.ty cổ phần
56 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
57 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
4131 Chênh lệch TGHĐ đánh giá lại cuối năm tài chính
4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB
58 414 Quỹ đầu tư phát triển
59 415 Quỹ dự phòng tài chính
60 418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
61 419 Cổ phiếu quỹ C.ty cổ phần
62 421 Lợi nhuận chưa phân phối
4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
63 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
64 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Áp dụng cho
65 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp Dùng cho
4611 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước các công ty, TCty
4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay có nguồn kinh phí
66 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
67 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
5112 Doanh thu bán các thành phẩm Chi tiết theo
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ yêu cầu
5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá quản lý
5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
68 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Áp dụng khi
5121 Doanh thu bán hàng hóa có bán hàng
5122 Doanh thu bán các thành phẩm nội bộ
5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ
69 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
71 531 Hàng bán bị trả lại
CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
6111 Mua nguyên liệu, vật liệu phương
6112 Mua hàng hóa pháp kiểm kê định kỳ
74 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
75 622 Chi phí nhân công trực tiếp
76 623 Chi phí sử dụng máy thi công Áp dụng cho
6231 Chi phí nhân công đơn vị xây lắp
6233 Chi phí dụng cụ sản xuất
6234 Chi phí khấu hao máy thi công
6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6238 Chi phí bằng tiền khác
77 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
78 631 Giá thành sản xuất PP.Kkê định kỳ
6412 Chi phí vật liệu, bao bì
6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6418 Chi phí bằng tiền khác
82 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên quản lý
6422 Chi phí vật liệu quản lý
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
6425 Thuế, phí và lệ phí
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428 Chi phí bằng tiền khác
83 711 Thu nhập khác Chi tiết theo hoạt động
84 811 Chi phí khác Chi tiết theo hoạt động
85 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành
8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
86 911 Xác định kết quả kinh doanh
002 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận Chi tiết theo gia công yêu cầu quản lý
003 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược
004 Nợ khó đòi đã xử lý
008 Dự toán chi sự nghiệp, dự án
(Nguồn: trích từ HTTK QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 )
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
Phụ lục 02: Danh mục TK sử dụng tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội
Số tài khoản Tên tài khoản Ghi Chú
1121 Tiền Việt Nam Chi tiết từng ngân hàng
129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
131 Phải thu của khách hàng Chi tiết từng đối tượng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
13311 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
1368 Phải thu nội bộ khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
138811 Phải thu bảo hiểm TP Hà Nội
138812 Phải thu bảo hiểm Generali
138813 Phải thu bảo hiểm CBCNV
142 Chi phí trả trước ngắn hạn
1421 Chi phí trả trước ngắn hạn
151 Hàng mua đang đi đường
1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
154101 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: thuốc
1542 Chi phí lắp ráp, tháo dỡ
1543 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: dịch vụ
1562 Chi phí thu mua hàng hóa
211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý
213 Tài sản cố định vô hình
2133 Bản quyền, bằng sáng chế
2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
21411 Hao mòn nhà cửa, vật kiến trúc
21412 Hao mòn máy móc thiết bị
21413 Hao mòn phương tiện vận tải truyền dẫn
21414 Hao mòn thiết bị dụng cụ quản lý
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
241 Xây dựng cơ bản dở dang
2412 Xây dựng cơ bản dở dang
242 Chi phí trả trước dài hạn
24202 Chi phí sửa chữa nhà đi thuê
24203 Chi phí mạng quản lý
24204 Chi phí lắp đặt điều hòa
24205 Chi phí thị công HM PCCC
24206 Chi phí hệ thống thang máy
24207 Chi phí hệ thống biển hiệu
24208 Chi phí cài đặt phần mềm kế toán
24210 Chi phí CCDC xuất dùng (YT)
24211 Chi phí hội thảo y học quốc tế
24212 Chi phí cho máy mổ lasik
2428 Chi phí trả trước khác
243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
244 Ký quỹ, ký cược dài hạn
315 Nợ dài hạn đến hạn trả
331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên
3348 Phải trả người lao động khác
338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3385 Phải trả về cổ phần hóa
3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nộp khác
33881 Phải trả, phải nộp Công ty
33882 Phải trả, phải nộp CBCNV
33888 Phải trả, phải nộp khác
353 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4112 Thặng dư vốn cổ phần
412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
4131 Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính
4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB
421 Lợi nhuận chưa phân phối
4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
421102 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước -
4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
461 Nguồn kinh phí sự nghiệp
4611 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
511302 Doanh thu PT phaco + khác
512 Doanh thu bán hàng nội bộ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
5151 Lãi tiền cho vay, tiền gửi
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế
531 Hàng bán bị trả lại
6111 Mua nguyên liệu, vật liệu
621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
6211 Chi phí NVL: Hàng hóa
6213 Chi phí NVL: dịch vụ
621301 Chi phí NVL khám bệnh
621302 Chi phí NVL: phaco + khác
622 Chi phí nhân công trực tiếp
6223 Chi phí nhân công: dịch vụ
622301 Chi phí nhân công khám bệnh
622302 Chi phí nhân công phaco + khác
622303 Chi phí nhân công: Lasik
6233 Chi phí CCDC dụng cụ sản xuất
6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6238 Chi phí bằng tiền khác
627 Chi phí sản xuất chung
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
63203 Giá vốn hàng bán - Dịch vụ
Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế