Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế quốc dân đang trong quá trình đổi mới và phát triển, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị công nghệ và viễn thông, đang phải đối mặt với nhiều thách thức do khủng hoảng kinh tế toàn cầu Những khó khăn này yêu cầu các doanh nghiệp không ngừng củng cố vị trí của mình và tìm kiếm cơ hội để vươn lên trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Với sự đầu tư mạnh mẽ của Chính phủ vào lĩnh vực công nghệ và viễn thông, thị trường trang thiết bị công nghệ tại Việt Nam, đặc biệt là Hà Nội, dự kiến sẽ chứng kiến sự cạnh tranh khốc liệt trong những năm tới Các doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, trong đó thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của thông tin kế toán, dẫn đến việc kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh còn nhiều bất cập Do đó, nghiên cứu hoàn thiện kế toán trong các doanh nghiệp công nghệ và viễn thông, như Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông, là một đề tài có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn Tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong bối cảnh hiện nay.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế không chỉ mang ý nghĩa lý luận mà còn có giá trị thực tiễn Nghiên cứu này sẽ tập trung vào việc hoàn thiện kế toán tài chính tại Công ty CP Ứng dụng Công nghệ và Dịch vụ Viễn thông, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu
Xác lập vấn đề trong đề tài nghiên cứu
Đề tài kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được nhiều tác giả lựa chọn cho luận văn thạc sĩ, nhấn mạnh tầm quan trọng của nó trong nghiên cứu Các nghiên cứu trước đây đã đóng góp thực tiễn và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho từng doanh nghiệp Để đảm bảo tính khoa học và ứng dụng thực tiễn, nội dung luận văn cần phải trả lời các câu hỏi nghiên cứu cụ thể.
- Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ là gì?
- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông như thế nào?
Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông có nhiều ưu điểm trong việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm như hệ thống báo cáo chưa hoàn thiện và thiếu tính minh bạch, gây khó khăn trong việc xác định kết quả kinh doanh chính xác Việc cải thiện những vấn đề này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông, cần triển khai các giải pháp như nâng cao chất lượng hệ thống kế toán, đào tạo nhân viên về quy trình và công nghệ mới, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động kế toán Bên cạnh đó, việc cải thiện quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí cũng rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Tuyên bố vấn đề nghiên cứu
Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ và Dịch vụ Viễn thông, một doanh nghiệp mới thành lập, hiện chưa có nghiên cứu nào về kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán doanh thu, thu nhập khác và chi phí trong việc xác định kết quả kinh doanh, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu này Đề tài tập trung vào ba vấn đề chính: cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và thu nhập khác, phân tích thực trạng kế toán doanh nghiệp hiện nay, và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kế toán trong doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế tập trung vào việc phân tích kế toán doanh thu, thu nhập khác và chi phí tại Công ty Cổ phần Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông Nghiên cứu này sẽ đánh giá ưu và nhược điểm của bộ máy kế toán, quy trình hạch toán ban đầu, sổ sách kế toán và chứng từ sử dụng Đồng thời, luận văn cũng đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Bài viết này nhằm tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng Công nghệ và Dịch vụ Viễn thông Qua việc đánh giá các phương pháp kế toán hiện tại, chúng tôi sẽ chỉ ra những điểm mạnh và hạn chế trong quy trình kế toán, từ đó đưa ra những giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính cho công ty.
Bài viết này tập trung vào việc áp dụng lý luận và phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông Qua việc nghiên cứu, chúng tôi sẽ làm rõ các phương pháp kế toán hiện hành, đánh giá hiệu quả quản lý tài chính và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Việc phân tích này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về những thách thức và cơ hội trong lĩnh vực viễn thông.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông, cần đề xuất các giải pháp hiệu quả như: cải tiến quy trình ghi chép và phân loại doanh thu, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu kế toán, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán thông qua đào tạo chuyên sâu, và thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Ý nghĩa của đề tài
Ý nghĩa khoa học
Đề tài này tập trung vào việc củng cố và làm rõ các lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo chế độ hiện hành.
Ý nghĩa thực tiễn
Đề tài luận văn thạc sĩ Kinh tế tập trung vào việc đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông Mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Tác giả áp dụng các phương pháp như quan sát, thu thập thông tin và số liệu, thống kê, so sánh, tổng hợp và phân tích để đánh giá doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được chia thành 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là đề tài quan trọng, thu hút nhiều tác giả nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ Các nghiên cứu trước đây đã đóng góp thực tiễn và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho từng doanh nghiệp Một ví dụ điển hình là luận văn thạc sĩ năm 2014 về việc hoàn thiện kế toán tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội Tác giả đã phân tích thực trạng kế toán và chỉ ra những thành tựu cũng như nhược điểm cần khắc phục Công ty đã chú trọng đến kế toán quản trị và phân loại chi phí, giúp theo dõi giá vốn sản phẩm hiệu quả hơn Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại vấn đề trong việc phân bổ chi phí không nhất quán.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế quản lý chi phí doanh nghiệp nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất để xác định giá thành sản phẩm Đề tài năm 2013 “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Licogi” đã phân tích thực trạng kế toán và chỉ ra những thành tựu cũng như nhược điểm của công ty Công tác kế toán tại Tổng công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán chặt chẽ, phù hợp với mô hình tổ chức của từng đơn vị, đồng thời chú trọng đến kế toán quản trị và phân loại chi phí theo khoản mục Tuy nhiên, vẫn tồn tại vấn đề trong việc phân bổ chi phí không nhất quán, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến sai sót trong xác định chi phí và giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến phân tích các chỉ tiêu kinh tế.
Tác giả đề xuất các giải pháp nhằm thống nhất tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp giữa các đơn vị thành viên và Tổng công ty, hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị, và cải tiến hệ thống chứng từ, sổ sách để phù hợp với quy mô phát triển của Tổng công ty Các nghiên cứu hiện tại đã phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên, tác giả chưa đi sâu vào việc giải quyết các vấn đề một cách triệt để, mà chỉ dừng lại ở phương hướng hoàn thiện mà chưa đề xuất biện pháp cụ thể cho từng doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán doanh thu
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 (VAS) – “Doanh thu và thu nhập khác”
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán được hình thành từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư;
Cung cấp dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này có thể bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.
Thu phí quản lý do cấp dưới nộp lên.
Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu Gồm:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra, ; Các khoản thu khác.
Từ hai khái niệm trên, chúng ta có thể phân biệt rõ ràng phạm vi và thời điểm ghi nhận doanh thu và thu nhập khác Cả doanh thu và thu nhập khác đều là các khoản thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Trong khi đó, thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ những hoạt động không thường xuyên và mang tính bất thường của doanh nghiệp.
Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp mất quyền sở hữu hoặc kiểm soát hàng hóa, kèm theo bằng chứng đáng tin cậy về lợi ích kinh tế thu được Đối với thu nhập khác, thời điểm ghi nhận là khi doanh nghiệp nhận quyền sở hữu tiền hoặc hiện vật từ tổ chức, cá nhân ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
Doanh thu và thu nhập khác không phải là kết quả của mọi nghiệp vụ làm tăng tài sản và vốn chủ sở hữu Chúng chỉ là một trong những nghiệp vụ kinh tế tạo ra sự gia tăng này Ví dụ, các khoản thu hộ bên thứ ba hay tiền ứng trước mua hàng không tạo ra lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, mặc dù làm tăng tài sản nhưng không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được xem là doanh thu hay thu nhập khác Tương tự, các khoản vốn góp từ cổ đông hay chủ sở hữu cũng làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu hay thu nhập khác vì không phát sinh từ hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp.
Doanh thu và thu nhập khác đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tăng vốn chủ sở hữu Việc nhận biết, phân loại và hạch toán chính xác doanh thu và thu nhập khác là yếu tố then chốt cho kế toán, giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mùa hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
1.1.2 Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán chi phí
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS01)
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán, chi phí được ghi nhận theo từng kỳ kế toán và phản ánh trong báo cáo tài chính Chi phí phát sinh trong kỳ nào sẽ được tính vào kỳ đó, dẫn đến việc giảm trực tiếp lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ đó Định nghĩa này đặc biệt phù hợp với nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là các bên ngoài doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” định nghĩa chi phí bao gồm chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp, cũng như các chi phí khác Các chi phí này bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay, và chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức Những chi phí này có thể được thể hiện dưới dạng tiền mặt, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, và khấu hao tài sản Ngoài ra, còn tồn tại các chi phí khác không thuộc về chi phí sản xuất và kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế kinh doanh thường đề cập đến các chi phí liên quan đến thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền mà doanh nghiệp phải chịu phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
1.1.3 Khái niệm liên quan đến kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Nó được tính toán bằng cách lấy số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, cũng như các chi phí liên quan như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, cho thuê, thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư Ngoài ra, doanh thu từ hoạt động tài chính, doanh thu khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính cũng góp phần vào kết quả kinh doanh tổng thể.
Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh theo qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
Theo VAS 14: “Doanh thu và thu nhập khác”
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp có thể thu lợi kinh tế từ các giao dịch bán hàng, đồng thời cần xác định rõ các chi phí liên quan đến những giao dịch này.
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó có thể xác định một cách đáng tin cậy Trong trường hợp giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận dựa trên phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện: doanh thu phải được xác định tương đối chắc chắn và có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế vụ đó tập trung vào việc xác định các công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Đồng thời, nghiên cứu cũng xác định chi phí phát sinh từ giao dịch và chi phí cần thiết để hoàn tất dịch vụ cung cấp.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi hai điều kiện sau được thỏa mãn: có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch và doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
Theo VAS 01 về chi phí
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, làm giảm vốn chủ sở hữu Khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí.
Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại rất đa dạng về nội dung và công dụng, nhằm hỗ trợ quản lý và kế toán hiệu quả Chi phí thường được phân loại theo nội dung và quá trình kinh doanh, nhưng đặc thù của doanh nghiệp thương mại yêu cầu phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả Theo cách phân loại này, chi phí kinh doanh bao gồm chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Chi phí sản phẩm hàng hoá bao gồm giá mua và các chi phí liên quan đến việc mua hàng hoá trong kỳ Lưu ý rằng chi phí sản phẩm chỉ được tính cho hàng hoá đã được tiêu thụ.
Giá mua hàng hóa bao gồm giá ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng (có hoặc không có thuế GTGT đầu vào), cộng với thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và các chi phí hoàn thiện, sơ chế, sau đó trừ đi khoản giảm giá hàng mua được hưởng.
Chi phí mua hàng phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình thu mua hàng hoá Những chi phí này bao gồm chi phí lưu kho, lưu bãi, kiểm định hàng hoá, vận chuyển và bốc dỡ hàng hoá, cũng như lệ phí thanh toán.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế toán; chi phí bảo hiểm hàng hoá; hao hụt tự nhiên phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá
Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, không thuộc giá trị hàng hóa mua vào mà được khấu trừ vào kỳ tính lợi nhuận Các chi phí này thường gặp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí thuê nhà và chi phí văn phòng Tóm lại, chi phí thời kỳ bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác cần thiết trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ hàng hoá.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tổng hao phí về lao động và các chi phí cần thiết khác trong quá trình quản lý kinh doanh và hành chính Đối với các doanh nghiệp thương mại, chi phí sản phẩm chuyển hóa từ giá mua thành trị giá hàng hóa chờ bán Khi hàng hóa được tiêu thụ, giá vốn hàng chờ bán sẽ chuyển sang giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh, trong khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận là chi phí giảm lợi nhuận trong kỳ phát sinh.
VAS 01 đưa ra các nguyên tắc ghi nhận chi phí kinh doanh như sau:
Chi phí kinh doanh được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Để được ghi nhận, các chi phí này cần phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
Khi lợi ích kinh tế dự kiến từ doanh thu được xác định gián tiếp trong nhiều kỳ kế toán, các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận tương ứng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ.
Chi phí được ghi nhận ngay trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi không mang lại lợi ích kinh tế trong các kỳ tiếp theo.
Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán: Theo VAS 02 “Hàng tồn kho”
Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ của doanh nghiệp được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp sau:
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):
Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả theo qui định của chế độ kế toán hiện hành
1.3.1 Kế toán doanh thu, thu nhập
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đối với một doanh nghiệp thương mại thì vấn đề luôn được đặt ra đối với nhà quản trị là trong một kỳ hạch toán bán được bao nhiêu hàng hoá, doanh thu có thể thu được là bao nhiêu để có thể bù đắp chi phí và tối đa hoá lợi nhuận
Khi hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần tuân theo một số nguyên tắc sau:
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ cần phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí ghi nhận doanh thu theo điều 10 và điều 16 của chuẩn mực số 14, quy định tại Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001.
Doanh thu và chi phí liên quan đến giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, doanh thu là giá bán chưa bao gồm thuế Trong trường hợp hàng hoá, dịch vụ chịu thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế, doanh thu là tổng giá thanh toán Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, doanh thu sẽ bao gồm phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng từ việc bán hàng.
Khi doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng trả chậm hoặc trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá bán trả ngay Phần lãi phát sinh từ khoản phải trả sẽ được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
Nếu doanh nghiệp đã lập hóa đơn và thu tiền nhưng chưa giao hàng, giá trị hàng hóa này không được xem là tiêu thụ và không được ghi vào doanh thu bán hàng Thay vào đó, số tiền đã thu sẽ được ghi vào bên Có Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng Khi hàng hóa được giao, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tương ứng với giá trị hàng hóa đã giao và đã thu tiền trước, theo đúng các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Khi doanh thu đã được ghi nhận nhưng chưa thu tiền, nếu xác định khoản nợ phải thu này là không thu được, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế cho thấy rằng, đối với các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, doanh thu từ trợ cấp và trợ giá là khoản tiền được Nhà nước thông báo chính thức hoặc thực tế hỗ trợ theo quy định.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại, như doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ Việc này nhằm đảm bảo xác định đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý hoạt động và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong kỳ kế toán, nếu có các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, cần phải hạch toán riêng biệt Những khoản giảm trừ này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu, từ đó xác định doanh thu thuần để làm căn cứ tính toán kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
Không hạch toán vào doanh thu bán hàng trong các trường hợp như: số tiền thu được từ nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định; trị giá hàng hóa đang gửi bán; dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được khách hàng chấp thuận thanh toán; trị giá hàng gửi bán theo phương thức đại lý hoặc ký gửi chưa xác định tiêu thụ; không đáp ứng các điều kiện ghi nhận doanh thu; và các khoản thu nhập khác không được xem là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được từ các giao dịch bán hàng Để được coi là doanh thu, doanh nghiệp phải đảm bảo nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì chúng không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Mặc dù vốn góp từ cổ đông hay chủ sở hữu có thể làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng chúng cũng không được tính là doanh thu.
Doanh thu là yếu tố thiết yếu giúp bù đắp chi phí và tăng vốn chủ sở hữu Việc hạch toán doanh thu chính xác cho phép doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh đúng đắn, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý Do đó, các nhà quản lý cần tổ chức kế toán hiệu quả để quản lý doanh thu một cách tối ưu.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế phân tích chi tiết doanh thu nhằm cung cấp thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn liên quan đến nhiều vấn đề sống còn.
Phương pháp hạch toán kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được minh họa rõ ràng trong sơ đồ 1.1 dưới đây.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
TK111, TK112 TK5211 TK511 TK111,TK112
(1): Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ.
(2): Tập hợp các khoản hàng bán bị trả lại trong kỳ
(3): Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
(4): Kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu
(5): Kết chuyển các khoản hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu
(6): Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán làm giảm doanh thu
(7): Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ xác định kết quả kinh doanh (8): Tập hợp doanh thu hàng hoá trong kỳ.
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong DNTM
(Theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người mua nhận được trong kỳ, tuân theo chính sách chiết khấu đã được doanh nghiệp quy định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ VIỄN THÔNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông (ATCOM)
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ & Dịch vụ Viễn thông, trước đây là Công ty TNHH Ứng dụng Công nghệ & Dịch vụ Viễn thông, được thành lập theo luật doanh nghiệp của Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam vào tháng 02 năm 2006 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102024494 do Sở KHĐT Hà Nội cấp, công ty đã chuyển đổi từ hình thức Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần theo giấy phép mới.
0101882735 ngày 9/9/2010 do Sở Kế Hoạch và đầu tư Hà Nội cấp chuyển đổi
Sau hơn 9 năm hoạt động, Công ty TNHH Ứng dụng Công nghệ & Dịch vụ Viễn thông đã đạt được nhiều thành công trong việc cung cấp giải pháp công nghệ thông tin cho các khách hàng thuộc khối Chính phủ, Tài chính ngân hàng và các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực điện, đo lường kiểm định.
Công ty TNHH Ứng dụng Công nghệ & Dịch vụ Viễn thông đang đầu tư mạnh mẽ vào nghiên cứu các giải pháp công nghệ tiên tiến toàn cầu Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông, điện, điện tử, cũng như đo lường và kiểm định Đối tượng phục vụ chủ yếu bao gồm các khách hàng trong khối Chính phủ, giáo dục, tài chính ngân hàng, bảo hiểm và lĩnh vực đo lường kiểm định.
Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, công ty nhận thức rõ tính cấp bách của yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng Dù vậy, công ty vẫn duy trì hình ảnh gần gũi, thân thiết và tin cậy đối với khách hàng và đối tác Chúng tôi luôn đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng thông qua hoạt động tư vấn và cung cấp giải pháp công nghệ, cũng như hệ thống dịch vụ phù hợp nhất.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty cam kết trở thành doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử - viễn thông và kiểm định đo lường, với mối quan hệ đối tác lâu dài và trách nhiệm với khách hàng Nguyên tắc “luôn đồng hành với khách hàng” giúp công ty hướng tới thành công, trong đó thành công của khách hàng là động lực để công ty phát triển và năng động hơn.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu về mảng công nghệ thông tin như:
Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, linh kiện điện tử và phần mềm
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công các hệ thống chống sét lan truyền cho đường nguồn, hệ thống chống sét cho mạng LAN, mạng điện thoại, và hệ thống tổng đài điện thoại doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và xây dựng hệ thống thông tin, cùng với các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình Client/Server Dịch vụ của chúng tôi dựa trên các sản phẩm tiên tiến nhất từ những nhà sản xuất phần mềm hàng đầu thế giới.
Chúng tôi cung cấp giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (INTRANET) và mạng thông tin toàn cầu (INTERNET), cùng với các giải pháp thương mại điện tử E-Commerce Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ gia tăng giá trị trên Internet như thư tín điện tử, World Wide Web, VoIP, VPN và catalog điện tử.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát và lắp đặt các Trung Tâm Tích Hợp Dữ Liệu quy mô vừa và nhỏ, đồng thời xây dựng hệ thống Backup dữ liệu toàn diện để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và bảo mật ngày càng cao Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên đào tạo và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực hệ thống thông tin, đặc biệt là cơ sở dữ liệu, mạng máy tính, hệ thống truyền tin điện, cũng như công nghệ Internet bảo mật và an toàn dữ liệu.
Thiết kế cổng giao tiếp điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và cung cấp thông tin, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động điều hành của tổ chức và doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Thiết kế phần mềm hệ thống nhằm phục vụ quản lý hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm tiếp nhận hồ sơ một cửa và trực tuyến qua mạng, cho các cơ quan cấp bộ, ban, ngành, tỉnh, thành phố, quận, huyện, và phường, xã.
Triển khai dịch vụ Công trực tuyến của cơ quan cấp Bộ, Ngành, Tỉnh, Thành phố, Quận, Huyện, Sở,…
Hỗ trợ khách hàng và dịch vụ bảo hành, bảo trì là một trong những thế mạnh của ATCOM
Ngoài ra, công ty còn cung cấp lắp đặt một số hệ thống khác như:
Các hệ thống kiểm soát vào ra, chấm công vân tay, điện, cấp thoát nước và điều hòa không khí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành hiệu quả tại các cơ quan, ban ngành và tòa nhà cao tầng Những công nghệ này không chỉ nâng cao an ninh mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm năng lượng.
Cung cấp các thiết bị nghiên cứu công nghệ cao về nghành điện tử, viễn thông cho các viện, trường đại học
Hiện nay, công ty đang triển khai nhiều dự án phần mềm và hạ tầng công nghệ thông tin, bao gồm phát triển phần mềm quản lý cho Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Lai Châu (giai đoạn 2) và thiết kế website cho Bảo hiểm xã hội tỉnh Nam Định Ngoài ra, công ty cũng thi công hệ thống mạng cho Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa, đặc biệt tại các huyện như Thạch Thành và Sầm Sơn Đặc biệt, công ty cung cấp thiết bị nghiên cứu cho Viện MICA thuộc trường Đại học Bách Khoa Hà Nội và các thiết bị giảng dạy cho các ngành kỹ thuật tại trường Đại học Lâm nghiệp.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Mô hình bộ máy quản lý của Công ty CP ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền hạn cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quyết định phương hướng hoạt động và lập kế hoạch phát triển dài hạn Đồng thời, Hội đồng cũng có nhiệm vụ giám sát Giám đốc điều hành cùng các phó giám đốc để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả.
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Trợ lý kinh doanh và tổng hợp
Phòng kinh doanh dự án
Phòng kinh doanh phần mềm
Phòng kỹ thuật phần mềm
Phòng tư vấn giải pháp kỹ thuật
Phòng triển khai, bảo hành
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Giám đốc điều hành là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật với các cơ quan chức năng Đồng thời, họ cũng phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông
Công ty Cổ phần ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đặc điểm và tình hình bán hàng của công ty
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh thông thường (theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) của công ty bao gồm:
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn và bán lẻ các sản phẩm máy vi tính, thiết bị ngoại vi, linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông, thiết bị nghe nhìn, phần mềm, cũng như máy móc và phụ tùng máy khác.
Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi, thiết bị liên lạc, thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng
Lập trình máy vi tính, tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính, dịch vụ công nghệ thông tin
Hoạt động viễn thông có dây, không dây, vệ tinh
Hoạt động tư vấn kỹ thuật có liên quan
Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
Thuế xuất thuế GTGT đối với phần mềm là 0%
Thuế xuất thuế GTGT đối với một số các thiết bị đặc thù sử dụng để giảng dạy trong trường học là 5%
Thuế xuất thuế GTGT với các mặt hàng và dịch vụ tư vấn là 10%
Giá bán hàng hóa phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế và điều kiện giao hàng Thông thường, các công ty bán hàng sẽ áp dụng giá đã bao gồm chi phí vận chuyển.
Thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định trong hợp đồng kinh tế:
Trong các hợp đồng mua bán thiết bị thông thường có thời gian thực hiện ngắn (từ vài ngày đến 1-2 tháng) và là hợp đồng trọn gói (giá trị hợp đồng không thay đổi), doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi hàng hóa được bàn giao đầy đủ và hóa đơn GTGT được xuất cho khách hàng.
Vào tháng 4/2014, Công ty đã ký hợp đồng mua sắm thiết bị giảng đường với trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, với thời gian thực hiện là 42 ngày Sau khi hợp đồng được ký, bên chủ đầu tư đã chuyển tiền tạm ứng cho Công ty, chiếm 5% giá trị hợp đồng, và kế toán đã ghi nhận khoản tiền khách hàng ứng trước cho Công ty.
Có TK 131(ĐH Bách Khoa HN): 87.915.784đ
Vào ngày 29/5/2014, Công ty đã hoàn thành việc giao hàng hóa theo hợp đồng với Trường Đại học Bách Khoa Hai bên đã ký biên bản bàn giao nghiệm thu hàng hóa và Công ty đã xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho trường.
Nợ TK 131(ĐH Bách Khoa HN):
Đối với hợp đồng kinh tế giá trị nhỏ và thời gian thi công dưới 4-5 tháng, việc thanh quyết toán sẽ được thực hiện sau khi hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Hồ sơ thanh quyết toán bao gồm bảng quyết toán giá trị công trình, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hóa đơn giá trị gia tăng và xác nhận công nợ với khách hàng Sau khi các bên thống nhất, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được ký kết Quy trình hạch toán doanh thu cho loại hợp đồng này sẽ được thực hiện trong năm tài chính.
Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký giữa Công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán tạm ứng một khoản tiền cụ thể Khi nhận được khoản tiền ứng trước, kế toán sẽ ghi nhận và hạch toán vào Nợ tài khoản 1111 hoặc tài khoản 112, đồng thời ghi có vào tài khoản 131, chi tiết theo từng khách hàng.
Sau khi các phòng ban hoàn tất thi công, họ sẽ đảm bảo chất lượng và thời gian theo hợp đồng Dựa trên hồ sơ thanh quyết toán, kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và ghi nhận doanh thu tại thời điểm xuất hóa đơn Doanh thu này bao gồm toàn bộ doanh thu từ vật tư hàng hóa và lắp đặt, được ghi vào tài khoản doanh thu (tài khoản 5111) Đồng thời, thuế giá trị gia tăng đầu ra sẽ được phản ánh vào tài khoản 3331, và khoản phải thu của khách hàng sẽ được ghi vào tài khoản 131, chi tiết theo từng khách hàng với tổng số tiền trên hóa đơn.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công trình lắp đặt hệ thống cửa phân làn kiểm soát ra vào tại Tòa nhà Techcombank, địa chỉ 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý ra vào và đảm bảo an ninh cho tòa nhà.
Vào tháng 08 năm 2014, Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và khai thác tài sản – Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank AMC) đã ký hợp đồng với Công ty để thực hiện một công trình có giá trị tạm tính 736.000.000đ, với thời gian thi công dự kiến là 6 tuần Sau khi hợp đồng được ký, chủ đầu tư đã chuyển tiền tạm ứng cho Công ty, tương ứng với 30% giá trị hợp đồng, và kế toán đã ghi nhận khoản tiền khách hàng ứng trước cho công ty.
Sau khi nhận tiền tạm ứng từ khách hàng, Công ty đã tiến hành thi công lắp đặt và hoàn thành công trình vào ngày 14/09/2014 Dựa trên giá trị thanh quyết toán là 735.278.377đ, cùng với biên bản nghiệm thu, kế toán đã xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu cho hạng mục công trình.
* Đối với các công trình có thời gian thi công lắp đặt, tư vẫn giám sát kéo dài từ
Doanh thu từ các hợp đồng có thời gian thực hiện từ 2 năm trở lên được ghi nhận dựa trên khối lượng thực tế mà nhà thầu đã hoàn thành Hai bên sẽ xác định và thống nhất khối lượng hoặc tỷ lệ phần trăm hoàn thành, sau đó ký kết “bản xác nhận khối lượng hoàn thành” làm căn cứ cho việc thanh toán Kế toán sẽ dựa vào bản xác nhận này để lập hồ sơ thanh toán và ghi nhận doanh thu theo giá trị ghi trong hóa đơn.
Hợp đồng cung cấp và lắp đặt mạng máy tính, điện thoại nội bộ cho Trụ sở Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Bình có giá trị 1.588.032.600đ, với thời gian thi công kéo dài 15 tháng Dự kiến, công trình sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng vào tháng 10/2014 Ngay sau khi ký kết hợp đồng, khách hàng đã chuyển tiền ứng trước theo điều khoản đã thỏa thuận.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế khoản của hợp đồng cho công ty là 476.409.780đ, kế toán ghi Nợ TK 112 và phản ánh bên Có TK 131 số tiền tạm ứng.
Có TK 131(BHXH Quảng Bình): 476.409.780đ
Do hợp đồng có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, doanh thu sẽ được ghi nhận theo từng lần nghiệm thu Quá trình ghi nhận và hạch toán doanh thu cho công trình này diễn ra theo từng giai đoạn nghiệm thu cụ thể.
Vào ngày 22/12/2013, sau khi hoàn tất sản xuất và lắp đặt, hai bên đã ký biên bản xác nhận khối lượng công việc lắp đặt lần 1 và giá trị nghiệm thu, với số tiền thanh toán lần 1 từ chủ đầu tư là 588.000.000đ (bao gồm thuế GTGT) Dựa trên chứng từ này, kế toán đã xuất hóa đơn giá trị gia tăng và ghi nhận doanh thu lần 1 là 534.545.455đ Tổng doanh thu ghi nhận cho công trình trong năm 2013 là 534.545.455đ.
Nợ TK 131 (BHXH Quảng Bình): 588.000.000 đ
Biểu mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao hạng mục công trình lần 1 được khái quát ở Phụ lục 3.1
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh
xác định kết quả kinh doanh
3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh thị trường nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh riêng để duy trì và phát triển hoạt động Để làm được điều này, công ty phải không ngừng cải tiến công tác kế toán, vì kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và tài chính Thông qua việc lập chứng từ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin chính xác về tài sản và nguồn hình thành tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản Báo cáo tài chính cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà quản lý, nhà đầu tư và cơ quan thuế Đặc biệt, việc tăng nhanh vòng quay vốn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động, và để đạt được điều này, kế toán cần hoàn thiện công tác bán hàng hiệu quả.
- Công tác này sẽ giúp cho khối lượng kế toán được giảm nhẹ, cung cấp các thông tin chính xác cho nhà quản lý
Quá trình hoàn thiện tổ chức và luân chuyển chứng từ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ Điều này đảm bảo rằng các thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) được thực hiện nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Các doanh nghiệp công nghệ và viễn thông tại Hà Nội cần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm đáp ứng các định hướng phát triển đến năm 2020 và khắc phục những tồn tại trong tổ chức kinh doanh Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần tuân thủ chế độ tài chính và kế toán Việt Nam, đồng thời phải phù hợp với các quy định về tổ chức kế toán theo Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, và các chế độ kế toán - tài chính liên quan.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị công nghệ và viễn thông, cần đảm bảo sự phù hợp với môi trường kinh doanh và quy định hạch toán của Bộ Tài chính Việc xây dựng hệ thống kế toán phải xuất phát từ đặc điểm môi trường kinh doanh và tổ chức hoạt động của các doanh nghiệp trong ngành, nhằm phục vụ hiệu quả nhất cho quá trình kinh doanh của họ.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp công nghệ và viễn thông, cần đảm bảo rằng chi phí không vượt quá lợi ích thu được Hệ thống kế toán này phải được thiết kế một cách hiệu quả, không cồng kềnh và tốn kém, nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu suất cao trong quản lý tài chính.
3.1.3 Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để nâng cao được hiệu quả hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và đáp ứng được nhu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như định hướng phát
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong luận văn thạc sĩ Kinh tế triển kinh doanh thiết bị công nghệ và viễn thông Việt Nam, cần tuân theo các định hướng quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần điều chỉnh phù hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế Việt Nam và môi trường kinh doanh hiện tại Đặc biệt, cần chú trọng đến đặc điểm kinh doanh thiết bị công nghệ và viễn thông, đồng thời đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Việc này cũng cần thể hiện rõ mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định trong doanh nghiệp.
Để nâng cao mối quan hệ kinh tế với các đối tác quốc tế trong lĩnh vực công nghệ và viễn thông, việc đồng bộ hóa hệ thống kế toán doanh nghiệp với các tiêu chuẩn toàn cầu là rất cần thiết Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc thu hút đầu tư nước ngoài mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng liên doanh và hợp tác với các đối tác nước ngoài trong ngành viễn thông tại Việt Nam.
Hiện nay, hệ thống kế toán doanh nghiệp đã được cải tiến nhờ vào việc áp dụng công nghệ máy vi tính, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải dựa trên khả năng ứng dụng máy vi tính trong việc tổ chức chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu
Để xác định ghi nhận doanh thu bán hàng, các doanh nghiệp cần chú trọng vào phương thức bán hàng chủ yếu là đặt hàng Việc này giúp xác định doanh thu và ghi nhận kỳ doanh thu một cách rõ ràng, từ đó hoàn thiện quy trình bán hàng Doanh nghiệp cần phân loại và xác định chính xác các chứng từ để làm cơ sở cho việc ghi nhận doanh thu và hạch toán doanh thu đúng kỳ.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu là một vấn đề quan trọng trong doanh nghiệp hiện nay Mặc dù công ty kinh doanh nhiều mặt hàng và dịch vụ, tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn chưa được phân chia thành các tiểu khoản riêng biệt cho từng loại sản phẩm, dịch vụ Việc này cần được xem xét để cải thiện tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Để thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo nhanh tình hình kinh doanh của từng loại, luận văn thạc sĩ Kinh tế có thể phân tiểu khoản theo các tiêu chí cụ thể.
+ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5111- Doanh thu bán hàng thiết bị phần cứng
TK 5112- Doanh thu bán hàng phần mềm
TK 5113- Doanh thu dịch vụ tư vấn
TK 5114- Doanh thu dịch vụ bảo trì
TK 5115 – Doanh thu bán hàng khác
Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng ký hợp đồng với khối lượng lớn và cho những khách hàng lâu năm để khuyến khích sự trung thành và tăng doanh thu.
Sử dụng chiết khấu cho khách hàng là biện pháp hiệu quả giúp tăng tốc độ thu hồi vốn và khuyến khích thanh toán sớm Hiện tại, công ty gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ khó đòi với hình thức tính lãi nợ quá hạn Vì vậy, áp dụng chính sách chiết khấu sẽ là giải pháp hợp lý để cải thiện tình hình tài chính.
Công ty cần xem xét việc áp dụng hình thức tính chiết khấu với tỉ lệ chiết khấu phù hợp dựa trên doanh thu bán hàng trong kỳ, nhằm đảm bảo doanh thu dự toán và nhịp điệu kinh doanh Tỉ lệ chiết khấu không nên quá thấp để khuyến khích khách hàng thanh toán, nhưng cũng không được quá cao để bảo vệ mục tiêu lợi nhuận Tùy thuộc vào điều kiện thị trường và số lượng hàng bán ra, mức chiết khấu hợp lý nên nằm trong khoảng 1.5 - 2%.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí
Để quản lý chi phí kinh doanh hiệu quả, cần mở đầy đủ các tài khoản (TK) để hạch toán chính xác các khoản chi phí Tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông, việc hạch toán đúng bản chất nội dung các khoản chi phí là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nhấn mạnh rằng chi phí bán hàng, bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng và chi phí công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng, cần được hạch toán riêng trên tài khoản 6421 Việc này yêu cầu phân loại chi tiết từng khoản chi phí tương ứng, tránh việc hạch toán chung với chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 6427, nhằm đảm bảo phản ánh đúng bản chất của các khoản chi phí này.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm nhận chứng từ là vi phạm nguyên tắc kế toán, vì doanh thu và chi phí cần được ghi nhận theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ Chẳng hạn, nếu chứng từ chi phí và doanh thu tháng 11 được nhận trong tháng 12, kế toán vẫn phải hạch toán chúng vào tháng 11 Điều này đảm bảo việc xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ.
Công ty cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ để xác định chính xác giá vốn hàng bán, từ đó đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn.
Việc chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cần dựa vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo tính nhất quán trong suốt niên độ.
+ Ví dụ: Phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua hàng hoá:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn cuối kỳ
+ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá hàng hoá đã xác định tiêu thụ trong kỳ Trị giá mua của hàng hiện còn cuối kỳ và hàng đã xuất bán xác định tiêu thụ
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Hiện tại, công ty không có khoản nợ khó đòi nào Tuy nhiên, khi quy mô công ty mở rộng, cần phải chuẩn bị cho khả năng phát sinh tổn thất từ việc bán hàng chịu nợ, đặc biệt đối với các dự án kéo dài hoặc thiếu hụt vốn từ phía nhà đầu tư.
Trong luận văn thạc sĩ Kinh tế, nguyên tắc thận trọng được quán triệt, yêu cầu các công ty phải tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi nhằm đối phó với các khoản nợ khó đòi Điều này giúp đảm bảo rằng khi gặp phải nợ xấu không thu hồi được, tình hình tài chính của công ty sẽ không bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập BCTC
Mức lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi được quy định trong thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009, hướng dẫn về việc trích lập và sử dụng dự phòng cho hàng tồn kho, tổn thất đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm Doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng cứ chứng minh tính hợp lệ của các khoản nợ này.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định là 30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện
3.3.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Nhà nước cần hoàn thiên cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trường kinh tế và môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp.
Để đổi mới hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả, các nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin từ hệ thống kế toán trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, Nhà nước cần xây dựng môi trường kinh doanh thông thoáng, nơi kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào sự cạnh tranh bình đẳng dựa trên thông tin kế toán được cung cấp.
Chính sách kế toán cần phân định rõ ràng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, với các văn bản hướng dẫn từ cơ quan Nhà nước, cụ thể là Vụ chế độ kế toán thuộc Bộ Tài chính Đồng thời, Hội kế toán Việt Nam nên hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị bằng cách cung cấp các mô hình tổ chức kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh và quy mô khác nhau.
- Về phía các tổ chức đào tạo, tư vấn về quản lý kinh tế, kế toán
Để xây dựng một chiến lược nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp cần phân định rõ ràng chương trình và cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao Điều này giúp doanh nghiệp có nhận thức đúng đắn về trình độ của người học, từ đó tối ưu hóa quy trình phát triển nguồn nhân lực.
Đào tạo gắn liền với thực tiễn là phương châm quan trọng nhằm phục vụ sự phát triển thực tiễn Chúng tôi tổ chức các hội thảo kế toán và liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng yêu cầu của thị trường.
3.3.2 Về phía Công ty Cổ phần ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông
- Cần nhận thức được vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Các nhà quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết bị công nghệ và viễn thông cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán Hệ thống này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chiến lược Việc áp dụng hệ thống thông tin kế toán sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế tập trung vào hệ thống thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cần thiết để các nhà quản lý nhận thức được tầm quan trọng của nó, từ đó đảm bảo tính khả thi cho các định hướng hoàn thiện đã đề ra.
Cần nhanh chóng hoàn thiện bộ máy quản lý, đặc biệt là bộ phận kế toán, để phù hợp với phương hướng cải tiến tổ chức kế toán đã nêu.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thiết bị công nghệ và viễn thông tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông, cần đầu tư vào việc tuyển dụng nhân viên kế toán có trình độ cao và sắp xếp công việc hợp lý theo mô hình tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cần chú trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán.
Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của nhân viên kế toán Những nhân viên kế toán có trình độ cao sẽ tạo ra thông tin hữu ích và thiết kế báo cáo kế toán đặc thù một cách nhanh chóng, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nên chú trọng cử nhân viên tham gia các lớp tập huấn về chế độ kế toán và nâng cao kiến thức về kế toán tài chính Việc đào tạo kỹ năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
- Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội bộ
Doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của kiểm tra và kiểm toán nội bộ, bao gồm việc kiểm tra chứng từ, tuân thủ quy định ghi chép ban đầu, ghi chép trên sổ kế toán, và lập báo cáo kế toán Những hoạt động này không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nghia rất quan trọng trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cần đầu tư cơ sở vật chất đúng mức cho hệ thống kế toán.
Để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán Việc này không chỉ giúp tiết kiệm lao động giản đơn mà còn cho phép tập trung vào phân tích và xử lý thông tin kế toán một cách hiệu quả.
Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Đề tài trình bày những lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, bao gồm khái niệm, bản chất, phân loại và mối quan hệ giữa các chỉ tiêu Bên cạnh đó, nó cũng đề cập đến yêu cầu và nhiệm vụ kế toán cho từng phần hành, cũng như phương pháp kế toán áp dụng cho từng lĩnh vực này.
Bài viết tổng kết những điểm tương đồng và khác biệt trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữa Chế độ Kế toán Việt Nam, chuẩn mực Kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Quốc tế Đồng thời, bài viết cũng nêu bật kinh nghiệm của một số quốc gia trong việc áp dụng các phương pháp kế toán này, từ đó cung cấp cái nhìn sâu sắc về thực tiễn kế toán toàn cầu.
Luận văn đã thực hiện khảo sát và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông Kết quả cho thấy các ưu điểm và tồn tại trong hệ thống kế toán, đồng thời xác định nguyên nhân của những vấn đề này Từ đó, luận văn nhấn mạnh tính cấp thiết trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Luận văn nêu rõ các nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp và điều kiện thực hiện nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Ứng dụng công nghệ và dịch vụ viễn thông một cách hiệu quả nhất.