Quản trị thời gian trong phòng tiếp dân tại UBND Quận Tân Phú. Giới thiệu văn phòng Phân tích tính chất đặc biệt tiền mặt Nhận xét, dánh giá lại những hạn chế Còn lại cho kiến nghị Quản trị thời gian có nghĩa là bạn kiểm soát thấp hơn........
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG GVHD: ĐẶNG TRẦN MINH HIẾU NHÓM: 15 (buổi 11) Thứ tư, 05/15/2012 tiết 9,10 Quản trị thời gian trong văn phòng tiếp dân UBND Quận Tân Phú Quản trị thời gian trong văn phòng tiếp dân UBND Quận Tân Phú QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 1. Khái niệm Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó. 2. Giới thiệu văn phòng tiếp dân Là văn phòng tiếp xúc trực tiếp với người dân có nhu cầu giải quyết các công việc, các thủ tục hành chính và các thủ tục pháp lý khác. Do vậy, vấn đề thời gian là vấn đề rất được người dân cũng như nhân viên thuộc văn phòng rất coi trọng. Địa chỉ: 70A Thoại Ngọc Hầu, P.Hòa Thạnh, Q. Tân Phú Sđt: (08)54088300 Cơ sở vật chất: mỗi phòng ban được thiết kế riêng biệt, đây là văn phòng đóng nên không thể trao đổi trực tiếp với nhau vì vậy rất tốn thời gian khi trao đổi thông tin hay cần một văn phòng khác công chứng, đóng dấu giấy tờ, tùy theo từng phòng ban mà có các phương tiện hỗ trợ khác nhau. 3. Tính chất, đặc điểm, chức năng hoạt động 3. Tính chất, đặc điểm, chức năng hoạt động Vị trí: đặt tại trung tâm UBND nhằm tiết kiệm thời gian đi lại, hội họp, trao đổi, và dễ dàng nhận diện trung tâm UBND. 4. Nhận xét, đánh giá Thuận lợi: Sử dụng trang thiết bị hiện đại để tiếp kiệm thời gian tra cứu thông tin và làm thủ tục: Máy lấy số thứ tự, máy tìm kiếm thông tin Phân chức năng xử lý thủ tục cho từng quầy. Ví dụ: quầy 1 : hướng dẫn và lấy STT quầy 2: thu phí và lệ phí quầy 3: đo đạc bản đồ, đo vẽ hiện trạng quản lý đất quầy 4: trả hồ sơ… - Thời gian làm việc: sáng từ 8h00-11h30, chiều 13h30-17h. Thứ bảy và chủ nhật nghỉ. 4. Nhận xét, đánh giá Thời gian làm việc Cách thức giải quyết công việc Làm việc ngoài giờ Cách sắp xếp thời gian 5. Một số khuyến nghị Chọn công cụ lập kế hoạch hợp lý Sắp xếp bàn làm việc Biết được việc gì là việc quan trọng . QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG GVHD: ĐẶNG TRẦN MINH HIẾU NHÓM: 15 (buổi 11) Thứ tư, 05/15/2012 tiết 9,10 Quản trị thời gian trong văn phòng tiếp dân UBND Quận Tân Phú Quản trị thời gian trong văn phòng. Phú QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 1. Khái niệm Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó. 2. Giới thiệu văn. nhân viên thuộc văn phòng rất coi trọng. Địa chỉ: 70A Thoại Ngọc Hầu, P.Hòa Thạnh, Q. Tân Phú Sđt: (08)54088300 Cơ sở vật chất: mỗi phòng ban được thiết kế riêng biệt, đây là văn phòng đóng nên