LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ
Những vấn đề cơ bản về chi phí và giá thành trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm chi phí và các phương pháp tập hợp chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
1.1.1.1 Khái niệm và phân loại: a) Khái niệm : Các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cũng cần phải bỏ ra những chi phí nhất định Những chi phí này là điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để các kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh trở thành hiện thực Hiểu một cách chung nhất, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một thời kỳ nhất định
Hao phí lao động sống, hay còn gọi là hao phí lao động hiện tại, thể hiện qua các khoản chi phí như tiền lương công nhân, trích lập kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Hao phí lao động vật hoá, hay còn gọi là hao phí lao động quá khứ, thể hiện qua giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã sử dụng và khấu hao tài sản cố định Việc phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ là rất quan trọng để quản lý hiệu quả tài chính và tối ưu hóa quy trình hoạt động.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau
Phân loại chi phí là quá trình tổ chức các loại chi phí vào các nhóm dựa trên những đặc điểm nhất định Việc này không chỉ giúp quản lý và hạch toán hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc kiểm tra chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Do đó, chi phí kinh doanh cần được phân loại theo các tiêu chí phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý.
Có thể phân loại theo một số cách sau:
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Chi phí sản xuất đề cập đến các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định Các chi phí này bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung, bao gồm các chi phí phục vụ và quản lý quá trình sản xuất.
Chi phí ngoài sản xuất là những khoản chi phát sinh không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm Những chi phí này bao gồm các khoản chi cho việc tổ chức và thực hiện tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, cũng như chi phí cho hoạt động điều hành và quản lý chung của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với BCTC
Chi phí thời kỳ là những khoản chi tiêu phát sinh trong một kỳ kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi tức, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí dịch vụ tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí sản phẩm là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất dịch vụ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Mối quan hệ giữa chi phí và hoạt động được gọi là cách ứng xử của chi phí, bao gồm ba loại chi phí chính: chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp.
Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với sự thay đổi trong mức độ hoạt động Mặc dù các chi phí này thay đổi theo khối lượng hoạt động, nhưng khi tính trên mỗi đơn vị, chúng lại mang tính cố định.
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, ví dụ như chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí thuê mặt bằng Tuy nhiên, khi tính toán trên mỗi đơn vị khối lượng hoạt động, định phí lại có sự biến động.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả biến phí và định phí, với đặc điểm của định phí ở mức độ hoạt động cơ bản và các đặc tính của biến phí khi vượt quá mức đó Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử giúp doanh nghiệp phân tích điểm hòa vốn và hỗ trợ cho các quyết định ngắn hạn và dài hạn trong phát triển kinh doanh.
Phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo phân loại này, chi phí được phân chia dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng, thành các yếu tố chi phí khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu và vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu trong kỳ Các yếu tố này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương cho người lao động, các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên mức lương của người lao động.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị bao gồm: Khấu hao của tất cả TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Kế toán tập hợp chi phí SXKD và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng, giúp doanh nghiệp phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý hiệu quả Việc này không chỉ tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao khả năng kiểm soát chi phí và định giá sản phẩm một cách chính xác.
Tổ chức việc tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh cần được thực hiện chính xác theo đối tượng kế toán đã xác định, dựa trên các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Việc này giúp xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Tổ chức sử dụng các tài khoản kế toán để ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh và xác định giá thành, đảm bảo phù hợp với phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn.
Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố là một phần quan trọng trong việc thuyết minh báo cáo tài chính Doanh nghiệp cần định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
1.2.2 Kế toán CPSXKD a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ được xác định theo công thức:
NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (Nếu có)
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ thường căn cứ vào chứng từ sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng
Trị giá nguyên vật liệu tồn tại đầu kỳ là giá trị của nguyên vật liệu trực tiếp đã được sử dụng trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, được chuyển sang quy trình sản xuất kinh doanh trong kỳ này.
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ dựa vào hóa đơn, chứng từ không được sử dụng hết
Trị giá phế liệu thu hồi là giá trị vật liệu thu hồi được tại các bộ phận sản xuất kinh doanh trong kỳ
Phiếu xuất kho, nhập kho
Báo cáo sử dụng vật tư ở từng bộ phận
Hóa đơn mua hàng, chứng từ thanh toán, bảng kê thanh toán tạm ứng Bảng phân bổ vật liệu
- Tài khoản sử dụng TK 621: Tài khoản chi phí NVLTT Kết cấu như sau:
Bên nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh, thực hiện các dịch vụ trong kỳ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, cần chú ý đến trị giá vốn nguyên vật liệu chưa sử dụng được nhập kho, trị giá phế liệu thu hồi, và việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ Đồng thời, cũng cần xem xét kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường để đảm bảo hiệu quả tài chính.
TK 621 không có số dư
Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Quy trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp được thể hiện ở sơ đồ sau
(1) Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ
(2) Mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ không qua kho
(3) Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết, không nhập lại kho ( ghi số âm)
(4) Nhập kho NVL chưa sử dụng hết
(5) ,(6) Cuối kỳ căn cứ vào tại liệu tính toán chi phí NVLTT, kết chuyển cho các đối tượng
TK 632 b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp, giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thường được tập hợp vào các đối tượng chi phí liên quan Nếu không thể tập hợp trực tiếp, chi phí này sẽ được tổng hợp chung và sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý Các tiêu chuẩn phổ biến để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương định mức, kế hoạch, giờ công định mức, giờ công thực tế và khối lượng sản phẩm sản xuất.
Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành
- TK sử dụng: TK 622: Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu như sau:
Bên nợ: Chi phí nhân công tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ phát sinh trong kỳ
Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sang
TK 154 – KKTX hay sang TK 631 - KKĐK
TK 622: Không có số dư
Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
(3) Trích tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo lương
Cuối kỳ, kế toán cần thực hiện việc kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí, nhằm tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác Đồng thời, kế toán chi phí sản xuất chung cũng cần được thực hiện để đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả.
Kế toán xác định chi phí sản xuất chung dựa trên các hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công tại phân xưởng, cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ có liên quan
Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ
Chứng từ gốc dịch vụ mua ngoài và các chứng từ khác liên quan đến chi phí bằng tiền như phiếu chi, giấy báo ngân hàng…
- TK sử dụng: TK 627: Chi phí sản xuất chung Kết cấu như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản giảm chi phí sản xuất chung ( nếu có) Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí
TK 627 không có số dư
Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
(1) Chi phí nhân viên ( lương và các khoản trích theo lương)
(2) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
(3) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền, chi phí mua NVL dùng ngay
(5) Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành
(6) Các khoản chi phí vượt ngoài hạn mức được tính vào giá vốn
1.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm:
1.2.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí: Đối t-ợng hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ là từng loại hoạt động kinh doanh dịch vụ hoặc từng đơn vị, bộ phận kinh doanh Đối t-ợng tính giá thành là các dịch vụ đã hoàn thành, cung cấp cho khách hàng cần phải xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Do tính đa dạng và phong phú của hoạt động kinh doanh dịch vụ cho nên đơn vị đo l-ờng khối l-ợng dịch vụ làm cơ sở cho việc tính giá thành đơn vị các dịch vụ có thể nh-: Tấn , km, khách, số ngày, số phòng…
Chi phí sản xuất đã được hạch toán và phân bổ, cuối cùng được tổng hợp vào bên nợ tài khoản 154, thể hiện chi phí kinh doanh dở dang, được mở chi tiết theo từng loại dịch vụ.
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: Kết chuyển chi phí SXKD phát sinh trong kỳ, giá trị vật liệu thuê ngoài, chi phí thuê ngoài chế biến
Giá trị phế liệu thu hồi, nếu có, cùng với các khoản giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm và lao vụ hoàn thành Đồng thời, giá thành thực tế của vật liệu thuê ngoài chế biến và tự chế cũng cần được xem xét để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Dư nợ: Chi phí SXKD dở dang, Chi phí thuê ngoài chế biến chưa hoàn thành
*) Đối t-ợng hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên
Sơ đồ 05: Kế toán chi phí SXKD và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Ghi chó : (1), (2), (3) -Cuèi kú kÕt chuyÓn CP NVLTT, CPNCTT,
(6) - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành
*) Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kú
Sơ đồ 06: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Ghi chú : (1) - Kết chuyển chi phí kinh doanh dịch vụ dở dang
(2), (3), (4) - KÕt chuyÓn CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC
(5) - Chi phí kinh doanh dịch vụ dở dang
(7) - Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của khối l-ợng sản phẩm
1.2.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT hoặc
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí nguyên vật liệu chính (CPNVLTT) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời khối lượng sản phẩm dở dang (SPDD) ít và biến động không nhiều giữa đầu và cuối kỳ.
Theo phương pháp này thì chỉ tính cho SPDD phần chi phí NVL (hoặc
NVL chính) còn các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành
CPSX SPDDĐK + CPTT Trong kỳ Số l-ợng
Hoàn thành trong kỳ + Số l-ợng SPDDCK
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Sản phẩm hoàn thành tương đương là sản phẩm hoàn thành một phần được quy đổi thành thành phẩm nhưng với số lượng ít hơn
Các hình thức sổ kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
Trong phần IV của QĐ 15/2006/QĐ-BTC về chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán, có năm hình thức kế toán mà các doanh nghiệp có thể áp dụng.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung ( mẫu S03a-DN )
Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái ( mẫu S01-DN)
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ ( mẫu S02b-DN)
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ ( mẫu S04- DN)
Hình thức kế toán máy tính
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thường sử dụng sổ kế toán Nhật ký chung và kế toán trên máy tính, vì vậy tác giả sẽ nghiên cứu chi tiết hai hình thức ghi sổ này.
Hình thức Nhật ký chung
- Sổ kế toán bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết và sổ cái
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào nhật ký chung theo trình tự thời gian Sổ nhật ký đặc biệt là một phần của sổ nhật ký chung, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ xảy ra nhiều lần trong ngày, như thu tiền bán hàng và mua hàng Sổ tổng cộng trên nhật ký đặc biệt giúp ghi vào sổ cái, làm cho việc thực hiện trên sổ cái trở nên rõ ràng và mạch lạc hơn.
Hình thức kế toán máy là phương pháp kế toán sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện các công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán và tích hợp các quy định liên quan Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng nó có khả năng in ra các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo yêu cầu Các loại sổ trong phần mềm kế toán sẽ tương ứng với hình thức kế toán đã được áp dụng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.
Sơ đồ 07: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
- Báo cáo kế toán quản trị
Trong chương 1, khóa luận trình bày các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp dịch vụ Các nội dung chính bao gồm định nghĩa và phân loại chi phí, giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, cùng với các hình thức sổ kế toán chủ yếu Những nội dung này sẽ làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ tại Công ty TNHH Lê Bros.
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH LÊ BROS
Đặc điểm chung của công ty Lebros
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Lê và Anh Em, tên giao dịch bằng tiếng anh là Le &
Brothers Co.Ltd ( gọi tắt là Công ty Lê bros), là công ty con của công ty mẹ
Lê Group Holding Corporation được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102005904 vào ngày 18/07/2002, với lần thay đổi đầu tiên vào ngày 15/10/2004, do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Trụ sở chính : Số 4M7 Nguyễn An Ninh, Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Website : http://www.lebrothers.com/
Công ty TNHH Lê Bros là một thực thể pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ kế toán độc lập và sở hữu con dấu riêng Công ty có quyền mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật và hoạt động theo luật Doanh nghiệp.
Sau khi thành lập, Lê bros nhanh chóng tham gia các dự án chủ chốt với khách hàng trong và ngoài nước Năm 2004, Lê bros sáp nhập với các bộ phận tư vấn quảng cáo và tổ chức sự kiện HQ Vision, đồng thời khai trương văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2006 đánh dấu sự phát triển của Lê bros với việc ra mắt dịch vụ đa phương tiện và trang web Tạp chí đẹp (www.dep.com.vn) cùng Đẹp fashion (www.depfashion.com).
Lê Bros, cùng với các thành viên, đã mở rộng mảng kinh doanh và thành lập Le Group - một tập đoàn truyền thông chuyên nghiệp, trong đó Lê Bros đóng vai trò chủ chốt Sự kiện này đánh dấu bước phát triển vượt bậc của Lê Bros và Le Group Hiện nay, Lê Bros đã trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo, PR và tổ chức sự kiện.
Công ty Lê Bros đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong suốt quá trình hoạt động và phát triển Đặc biệt, công ty đã gia nhập mạng lưới WPI, một tổ chức tiếp thị độc lập toàn cầu Đối tượng khách hàng của Lê Bros rất đa dạng, bao gồm các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp lớn tại Việt Nam, tổ chức quốc tế, cơ quan nhà nước và các cơ quan truyền thông.
Các thương hiệu và tổ chức như Audi, BMW, Honda, Keangnam, Ngân hàng Quốc tế (VIB), Ủy ban An toàn Giao thông Quốc gia, Hội đồng Anh, Hãng hàng không Quốc gia Việt Nam, Hàng không Qatar, và Công ty Cargill Việt Nam đều đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế và văn hóa của Việt Nam.
Công ty chủ yếu tạo doanh thu từ dịch vụ tổ chức sự kiện, quảng cáo và quan hệ truyền thông Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu và giá cả thị trường gia tăng, công ty không ngừng cải tiến quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực để ký kết nhiều hợp đồng kinh tế, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường về đa dạng hóa sản phẩm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, Công ty Lê bros đã tổ chức hoạt động kinh doanh trong một số lĩnh vực sau:
- Quảng cáo, xúc tiến thương mại
- Thiết kế, tạo mẫu, dịch vụ in ấn
- Tổ chức hội chợ triển lãm
- Tư vấn thiết kế quy hoạch tổng kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
Tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động chủ yếu của công ty, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển và mang lại lợi nhuận cao.
Tổ chức sự kiện là một công cụ quan trọng trong tiếp thị và quảng cáo, với thị trường tại Việt Nam đạt hàng chục triệu đô mỗi năm Lê Bros chuyên tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, động thổ, ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, sự kiện văn hóa thể thao và các chương trình giải trí Công ty ký hợp đồng với nhiều tổ chức và cá nhân, giúp thu hút sự chú ý cho sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tăng doanh số bán hàng Lê Bros tự hào có những khách hàng nổi tiếng và hợp tác lâu dài như Louis Vuitton, Hennessy, SYM và Biore.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty hướng tới việc xây dựng một bộ máy tổ chức gọn nhẹ, khoa học và chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo năng lực đáp ứng hiệu quả các công việc Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được thiết kế hợp lý để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Sơ đồ 08: Mô hình tổ chức công ty Lê bros
Hội đồng quản trị là cơ quan chủ chốt trong việc xác định chiến lược kinh doanh của công ty, đưa ra các quyết định về phương án đầu tư và giải pháp phát triển thị trường Đồng thời, hội đồng cũng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc, cũng như giám sát hoạt động của giám đốc Ngoài ra, hội đồng quản trị còn quyết định về cơ cấu tổ chức và cơ chế quản lý của công ty.
Ban giám đốc là cơ quan điều hành được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Ban giám đốc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời xây dựng các quy chế quản lý theo quy định của điều lệ.
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và xử lý thông tin tài chính – kế toán, hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa đồng vốn kinh doanh của công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện lập các báo cáo tài chính định kỳ để nộp cho các cơ quan chức năng và công ty mẹ.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh và xây dựng các dự án hợp đồng kinh tế cho công ty Ngoài ra, phòng còn quản lý hợp đồng, thực hiện các cam kết và đôn thúc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án.
Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tại công ty TNHH Lê bros
2.2.1 Kế toán tổng hợp chi phí SXKD ở công ty:
Chứng từ và sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tổ chức sự kiện:
Chứng từ sử dụng bao gồm:
Chứng từ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC:
- Phiếu thu (mẫu 01-TT) - Giấy thanh toán tạm ứng (mẫu 04-TT)
- Phiếu chi (mẫu 02-TT) - Giấy đề nghị thanh toán (mẫu 05-TT)
- Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu 03-TT)
- Biên lai thu tiền, Bảng kê chi tiền…
Chứng từ ban hành theo văn bản pháp luật khác:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01-GTKL-3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTKL-3LL)
- Bảng kê mua HH không có HĐ (mẫu 04/GTGT)…
Sổ kế toán: Nhật ký chung, Sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ cái các TK 154, 133, 331, 111, 112, 632…
- TK 154: Chi phí sản xuất dở dang: được hạch toán chi tiết theo từng sản phẩm dịch vụ
Tài khoản 154 được sử dụng để hạch toán chi phí tổ chức lễ khai trương nhà máy Cargill theo hợp đồng số 26/2012, với chi tiết tài khoản là TK154/Event Cargill 26.
TK 632 là cơ sở quan trọng để xác định giá thành của từng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Nó cũng được phân tích chi tiết theo từng sản phẩm, dịch vụ tương tự như tài khoản 154.
Các tài khoản khác: TK 133, 331, 111, 112, 632…
Quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán
Trước khi cung cấp báo giá cụ thể, kế toán của công ty TNHH Lê Bros sẽ hạch toán tạm chi phí cho từng sản phẩm dịch vụ và tính toán lợi nhuận hợp lý Bảng chi phí này sẽ được sử dụng để đưa ra báo giá cho khách hàng, dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế Khi khách hàng ký hợp đồng, công ty sẽ tiến hành tập hợp và tính toán tạm chi phí, bao gồm tất cả các khoản chi phí trực tiếp cho sản phẩm dịch vụ, cùng với phí quản lý ước tính khoảng 10-15% tổng chi phí trực tiếp.
Kế toán dựa theo kinh nghiệm và tìm hiểu thực tế tiến hành tính chi phí ước tính cho từng sản phẩm cụ thể
Vào tháng 3 năm 2012, công ty đã ký hợp đồng với Cargill Việt Nam để tổ chức sự kiện khai trương nhà máy Cargill tại Hà Nam.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Căn cứ Luật thương mại đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005
- Phù hợp với chức năng và quyền hạn trên cơ sở thỏa thuận có sự thống nhất giữa hai bên
Hôm nay, ngày 12 tháng 3 năm 2012
Bên A : CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CARGILL
VIỆT NAM TẠI HÀ NAM Địa chỉ : KCN Đồng Văn II, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam
Người đại diện : Ông Đỗ Đình Minh – Tổng giám đốc Chi nhánh
Sau đây gọi tắt là Bên A
Bên B : CÔNG TY TNHH LÊ BROS Địa chỉ : Số 4M7Nguyễn An Ninh, P.Tương Mai,Q.Hoàng mai, Hà Nội Điện thoại : 04 38689568 Fax 04 38689569
Mã số thuế : 0101273878 Đại diện : Bà Lê Thị Như Thoa – Tổng Giám đốc
Sau đây gọi tắt là bên B
Sau khi thảo luận và đạt được thỏa thuận, Bên A và Bên B đã đồng ý ký kết Hợp đồng này, trong đó Bên A sẽ tổ chức lễ khai trương nhà máy Cargill Hà Nam theo các điều khoản được nêu dưới đây.
Bên A đã quyết định chọn Bên B làm đơn vị tổ chức cho Lễ khai trương nhà máy Cargill tại Hà Nam, diễn ra tại Khu Công nghiệp Đồng Văn II, Phủ Lý, Hà Nam.
Thời gian: Ngày 22 tháng 3 năm 2012 Điều 2: Giá trị hợp đồng, phương thức và thời hạn thanh toán
2.1 Tổng giá trị hợp đồng là 988.592.000 VND ( Bằng chữ: Chín trăng tám mươi tám triệu năm trăm chín hai nghìn đồng chẵn) Chi tiết theo Phụ lục đính kèm
Giá trị hợp đồng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% Các phát sinh tăng hoặc giảm mà hai bên đã thống nhất trong quá trình thực hiện sẽ được tính vào giá trị thanh lý.
2.2 Phương thức và thời hạn thanh toán
Tổng giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán theo 02 giai đoạn: Đợt 1, bên A sẽ thanh toán 30% giá trị hợp đồng ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng Đợt 2, 70% giá trị còn lại sẽ được bên A thanh toán trong vòng 07 ngày sau khi hai bên thống nhất ký kết thanh lý hợp đồng và bên A nhận được hồ sơ thanh toán cùng hóa đơn hợp lệ từ bên B.
2.3 Bên A thanh toán bằng đồng Việt Nam và chuyển khoản vào các tài khoản sau đây của bên B:
- Ngân hàng : TMCP Sài Gòn thương tín–Chi nhánh Hà Nội- PGD Hà Thành, Số 25-27 Cửa Bắc, Ba Đình , Hà Nội Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên
3.1.1 Cung cấp đầy đủ và chính xác cho bên B các thông tin, tài liệu liên quan đến chương trinh
3.1.2 Cung cấp đầy đủ cho bên B mặt bằng tổ chức, điện, nước, phục vụ chương trình theo bàn bạc thống nhất giữa 2 bên
3.1.3 Bên A đồng ý thanh toán theo đúng cá điều khoản đã quy định ở Điều 2 của Hợp đồng
3.2.1 Bên B đảm bảo cung cấp và thực hiện các hạng mục công việc đã được liệt kê trong phụ lục đính kèm
3.2.2 Bên B đảm bảo cung cấp cho bên A chất lượng dịch vụ tốt nhất Điều 4: Điều khoản phạt hợp đồng
Nếu bên B không hoàn thành đầy đủ các hạng mục theo báo giá và hợp đồng, bên B sẽ phải bồi thường chi phí và thiệt hại (nếu có) cho bên A, dựa trên các điều khoản đã được quy định trong báo giá.
Nếu bên A không thanh toán đúng hạn theo Điều 2 của Hợp đồng, bên A sẽ bị phạt 0,2% mỗi ngày trên số tiền chậm thanh toán, theo quy định tại Điều 5 về Thời hạn hợp đồng.
5.1 Khi chương trình kết thúc, hai Bên sẽ cùng nhau lập Biên bản thanh lý hợp đồng trong đó ghi rõ các phần việc hoàn thành, phần việc chưa hoàn thành và phát sinh (nếu có)
5.2 Hợp đồng này có giá trị ngay khi được hai bên ký kết và có hiệu lực đến khi kết thúc toàn bộ Chương trình, hai bên ký Biên bản thanh lý và hoàn thành xong các nghĩa vụ tài chính Điều 6: Chấm dứt hợp đồng
Hai bên cam kết không thực hiện bất kỳ hành động nào gây ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng Nếu một bên chấm dứt hợp đồng mà không có lý do chính đáng, bên đó sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên còn lại, tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng.
6.1 Hợp đồng này sẽ bị chấm dứt trong những trường hợp sau:
6.1.1 Hợp đồng đã được hai Bên thực thi xong mọi nghĩa vụ
6.1.2 Trường hợp bất khả kháng
Thiên tai, bão lớn, động đất
Dịch bệnh, cúm gà, SARS
Một trong hai bên phá sản, hoặc bị chấm dứt hoạt động do luật định Điều 7: Điều khoản thực hiện
7.1 Hai bên hiểu rõ và cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng này và không làm bất cứ điều gì ảnh hưởng đến việc thực thi Hợp đồng 7.2 Trong trường hợp nảy sinh mâu thuẫn, hai bên cam kết sẽ giải quyết thông qua thương lượng, trên cơ sở tôn trọng lợi ích của cả hai bên, Trong trường hợp không thể giải quyết, Tòa án kinh tế Hà Nội sẽ là cơ quan phân xử Bên thua kiện chịu án phí
7.3 Hợp đồng này được lập thành 04 bản tiếng Việt, mỗi bên giữ hai bản có giá trị pháp lý như nhau
7.4 Hợp đồng này được ký kết ngày 12 tháng 3 năm 2012, với mọi điều khoản được cả hai bên đồng ý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Căn cứ vào kinh nghiệm thực tế, công ty tiến hành gửi bảng báo giá chi tiết đính kèm hóa đơn giá trị gia tăng ( liên 1) cho khách hàng:
Bảng 01: Bảng báo giá chi tiết của dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khai trương nhà máy Cargill
Event Lễ khánh thành Nhà máy Cargill Hà Nam - Grand Opening Ceremony - Ha Nam
Venue Phủ Lý, Hà Nam
STT Đơn vị Số lượng Đơn giá
2 Event day ngày 1 _ _ Ăn trưa - nhà cung cấp KS Inco Hà Nam
Chi phí thiết kế, làm hình ảnh trình chiếu 40,000,000
Dàn dựng và lắp đặt 343,320,000
3 Trang phục cho lễ tân chiếc 20 200000 4,000,000
9 Hoa tại khu vục đón tiếp item 15 200000 3,000,000
13 Nhà vệ sinh di động chiếc 5 3500000 17,500,000
17 Thợ chụp ảnh quay phim trọn gói 1 10000000 10,000,000
18 Transportation for logistics trọn gói 1 10000000 10,000,000
5 Ca sĩ Tân Nhàn show 1 25000000 25,000,000
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT 3/001
Tên đơn vị : Chi nhánh Công ty TNHH Cargill Việt Nam tại Hà Nam Địa chỉ : KCN Đồng Văn II, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tổ chức lễ khai trương nhà máy Cargill theo hợp đồng số
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 89.872.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 988.592.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm tám mươi tám triệu năm trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn /
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
- Trình tự kế toán trong công tác tập hợp chi phí SXKD và tính giá thành sản phẩm ở công ty như sau:
Các khoản chi phí của sản phẩm dịch vụ không được phân loại thành các mục chi phí cụ thể như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621), chi phí nhân công trực tiếp (622) hay chi phí sản xuất chung (627) Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc mà nhân viên công ty cung cấp để hạch toán chi phí cho từng sản phẩm dịch vụ vào tài khoản 154 và các tài khoản liên quan.
Căn cứ vào đó, kế toán tính toán giá vốn và kết chuyển từ 632 sang 911
PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY LÊ BROS
Định hướng phát triển của công ty trong 2 năm tới ( 2013-2015)
Dự kiến doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 sẽ đạt 73 tỷ đồng, tăng 138% so với năm 2012 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ước tính đạt 120 triệu đồng, tăng 120% so với năm trước.
Dự kiến tổng nguồn vốn tăng 200 triệu tăng 133,33% so với năm 2012, phần tăng thêm của nguồn vốn chủ yếu là vay dài hạn
Công ty chú trọng đến công tác đào tạo và đào tạo lại cán bộ, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ để đáp ứng tốt nhất yêu cầu hoạt động kinh doanh.
Trong giai đoạn 2013-2015, công ty TNHH Lê Bros sẽ tập trung hoàn thiện cơ sở vật chất và tăng cường nguồn kinh phí để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu là trở thành đối tác tin cậy, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về truyền thông và tiếp thị của các doanh nghiệp và đơn vị tiên tiến khác.
Các giải pháp thực hiện: a) Công tác tăng nguồn vốn kinh doanh:
Trong hai năm tới, công ty sẽ mở rộng mạng lưới bằng cách thiết lập thêm 01 đến 02 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành lân cận ngoài văn phòng hiện tại ở thành phố Hồ Chí Minh Mục tiêu của việc này là khai thác thị trường tiềm năng, với các văn phòng dự kiến sẽ được mở tại Bắc Ninh, Vĩnh Phúc và các tỉnh khác.
Để thu hút khách hàng trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, các công ty cần nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm dịch vụ Trong bối cảnh kinh tế khủng hoảng hiện nay, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp không chỉ là tối đa hóa lợi nhuận mà còn là duy trì và phát triển thương hiệu Việc cải thiện hoạt động kinh doanh sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao giá trị thương hiệu và thu hút khách hàng hiệu quả hơn.
Để thu hút khách hàng hiệu quả, công ty cần tăng cường các hoạt động marketing cho dịch vụ của mình và áp dụng chính sách giá hợp lý Việc tham quan thị trường giúp xác định mức giá cạnh tranh, từ đó thu hút nhiều khách hàng hơn Đồng thời, đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và nâng cao chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện là điều thiết yếu Ngoài ra, đội ngũ quản lý cần được bồi dưỡng thêm chuyên môn để nâng cao năng lực tài chính của công ty.
Công ty cần tiếp tục điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn để đảm bảo sự cân đối và nâng cao năng lực tài chính Việc tăng cường nguồn vốn kinh doanh thông qua các khoản vay dài hạn sẽ giúp cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Tiếp tục triển khai đào tạo cán bộ, tổ chức các lớp chuyên đề như kế toán, quản trị kinh doanh, marketing sản phẩm và tin học.
Phát huy truyền thống ngành dịch vụ, kết hợp chuyên môn với công tác đoàn thể, khuyến khích và động viên tập thể công nhân viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Cán bộ công nhân viên công ty TNHH Lê Bros đang nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu đề ra, nhằm xây dựng một công ty vững mạnh Để khuyến khích tinh thần làm việc, công ty thực hiện các chính sách tăng lương và thưởng cho cán bộ.
3.1.2 Định hướng trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty TNHH Lê bros
Để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý các chương trình, cần áp dụng các biện pháp kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ Việc này giúp giảm thiểu thất thoát và hạn chế những thiệt hại không cần thiết Tăng cường chất lượng công tác quản lý sẽ đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất.
Để nâng cao hiệu quả trong quá trình hạch toán, cần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán viên phải ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ kịp thời, đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc hạch toán.
Công ty cần xác định giá thành sản phẩm trước khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, nhằm đảm bảo rằng mức giá đưa ra là hợp lý nhất.
Chúng tôi cam kết tiếp tục đào tạo và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, tập trung vào các lĩnh vực quan trọng như tin học, ngoại ngữ và đặc biệt là chuyên môn kế toán.
Yêu cầu và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH Lê Bros, cần tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm nhằm tối đa hóa lợi nhuận Việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu để đáp ứng yêu cầu này Ngoài ra, chi phí và giá thành cũng giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định về quy mô sản xuất, cũng như xác định mức giá dự toán cho các công trình, hỗ trợ trong quá trình tham gia dự thầu.
Với xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, hệ thống kế toán Việt Nam, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần được cải thiện để phù hợp với các chuẩn mực quốc tế Tuy nhiên, như đã nêu ở Chương 2, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những hạn chế trong công tác này, đòi hỏi sự khắc phục và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là điều cần thiết, không chỉ đối với Công ty TNHH Lê Bros mà còn cho nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, một cách hợp lý và khoa học là yêu cầu thiết yếu trong quản lý chi phí của mọi doanh nghiệp sản xuất Để hoàn thiện công tác kế toán, cần chú trọng đến các yêu cầu chung như: đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong việc ghi chép, phân tích và báo cáo số liệu tài chính.
- Tiếp tục phát huy những thành tựu hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại
- Tôn trọng, tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, phù hợp với chế độ và chính sách kế toán hiện hành
- Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động của doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp
Để tổ chức kế toán hiệu quả, cần đảm bảo tính nhanh chóng và thuận tiện trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí và phân công nhiệm vụ một cách khoa học, hợp lý cũng là yếu tố quan trọng.
- Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả là yêu cầu cần thiết của tất cả các đề xuất, kế hoạch thay đổi.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ
3.3.1 Hoàn thiện công tác phân loại chi phí, chi phí tạm tính và tính giá thành sản phẩm dịch vụ:
Các chi phí cho sản phẩm dịch vụ cần được phân loại rõ ràng dựa trên hoạt động của công ty, nhằm dễ dàng kiểm soát và theo dõi sự biến động giữa chi phí thực tế và chi phí tạm tính Công ty có thể chia các chi phí thành ba loại chính.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( như: Chi phí tiền ăn, uống phục vụ chương trình, chi phí khảo sát thị trường phục vụ cho chương trình đó…)
- Chi phí nhân công trực tiếp ( tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân công tham gia trực tiếp vào chương trình)
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi trả lương cho trưởng phòng quản lý trực tiếp và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ.
Hoặc phân loại theo mối quan hệ của chi phí với báo cáo tài chính:
- Chi phí thời kỳ ( Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp)
Có thể chọn cách này vì công ty tính
Giá bán = Giá thành + Phí phục vụ+ Lợi nhuận
Trong đó công ty tính phí phục vụ hạch toán vào TK 642
Từ việc phân loại đó, công ty nên phân tích biến động của các chi phí SXKD để từ đó đề ra biện pháp kịp thời:
Phân tích biến động CPNVLTT:
Sự biến động về CPNVLTT bao gồm biến động về lượng sử dụng và biến động về giá NVL
Biến động giá cả chịu ảnh hưởng từ cả nguyên nhân khách quan và chủ quan, trong khi biến động về lượng lại phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu và nhu cầu sử dụng của từng sản phẩm dịch vụ mà khách hàng yêu cầu.
Cần tiến hành phân tích sự biến động càng sớm càng tốt để phát hiện những bất hợp lý, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả trong CPNVL.
Phân tích biến động CPNCTT:
Biến động về CPNCTT có thể chi tiết hóa như sau:
Biến động năng suất lao động phụ thuộc vào thời gian mà nhân viên cần để hoàn thành chương trình so với dự kiến Nhà quản lý cần chú ý đến những biến động năng suất bất lợi và xác định rõ người chịu trách nhiệm quản lý, cũng như lý do khiến thời gian thực hiện chương trình kéo dài.
Biến động thời gian nhàn rỗi: Biến động này xảy ra khi thời gian nhân viên không có công việc để làm lâu hơn so với dự kiến
Biến động đơn giá tiền lương: Xảy ra khi doanh nghiệp phải trả lương thực tế của nhân viên cao hơn hoặc thấp hơn so với dự kiến
Phân tính biến động CPSXC
Phân tích biến động chi phí khả biến bao gồm hai loại chính: biến động giá và biến động năng suất Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần tổng hợp các biến động liên quan đến chi phí sản xuất và chi phí khả biến, từ đó lập báo cáo thực hiện chi phí sản xuất khả biến.
Phân tích biến động chi phí bất biến là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Chi phí này không thay đổi theo mức độ hoạt động, do đó, việc xây dựng đơn giá phân bổ SXC là cần thiết để tính toán biến động Tuy nhiên, đơn giá này không có giá trị trong việc kiểm soát chi phí khi đặt trong mối quan hệ với mức độ hoạt động.
Để đảm bảo chất lượng cho chi phí tạm tính, công ty cần thường xuyên cập nhật giá cả thị trường Chi phí ước tính thường cao hơn chi phí thực tế nhằm tạo ra độ chênh lệch cần thiết Kế toán sẽ tổng hợp chi phí dựa trên bảng chi phí tạm tính và đối chiếu với hóa đơn chứng từ do nhân viên mang về Đồng thời, cần kiểm tra các chi phí bất thường như chi phí cao hơn mức bình thường hoặc những chi phí mới xuất hiện.
Giá thành không bao gồm các phí dịch vụ mà công ty phải thuê hoặc mua từ bên ngoài Phí phục vụ quản lý chiếm 15% giá thành Trong bối cảnh cạnh tranh giá cả hiện nay, công ty cần linh hoạt điều chỉnh cách tính giá dựa trên tính chất chương trình, nhu cầu khách hàng và thời điểm tổ chức, nhằm cung cấp mức giá hợp lý nhất cho khách hàng.
3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản của công ty
Kế toán cần mở các TK chi tiết để phản ánh từng loại chi phí như TK
Không nên sử dụng tài khoản 154 để phản ánh chung, vì điều này sẽ gây khó khăn trong việc quản lý từng loại chi phí Việc lập bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ sẽ không được chi tiết và hiệu quả nếu không phân loại chi phí một cách rõ ràng.
Công ty cần mở tài khoản cấp 2 cho từng tài khoản chi phí hoặc chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhằm nâng cao khả năng theo dõi và quản lý hiệu quả hơn.
Khi công ty phân loại chi phí tiền ăn cho chương trình tổ chức sự kiện, chi phí này được xếp vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán có thể chi tiết hóa theo từng hợp đồng dịch vụ và đối tượng khách hàng, ví dụ như tài khoản 621/Event Cargill, dùng để hạch toán tổ chức sự kiện cung cấp cho nhà máy Cargill.
3.3.3 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ:
Các chi phí cần được ghi nhận kịp thời ngay sau khi sản phẩm dịch vụ được cung cấp để đảm bảo tính chính xác của kỳ kế toán Đối với các giao dịch phát sinh trước khi kết thúc kỳ kế toán nhưng sản phẩm dịch vụ được hoàn thành sau kỳ, chi phí sẽ được chuyển sang kỳ kế toán tiếp theo Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp dịch vụ, vì họ thường không có sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Việc hạch toán và kết chuyển chi phí để tính giá thành cần thống nhất hình thức tính cho toàn bộ kỳ hoặc cho từng sản phẩm, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm tra của ban quản trị doanh nghiệp.
3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần xây dựng phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cho từng nhân viên dựa trên định mức công việc, năng suất lao động và chất lượng dịch vụ Tài liệu này sẽ được gửi đến phòng kinh doanh để kiểm tra và phê duyệt Đồng thời, bảng thanh toán lương cho nhân viên tham gia chương trình cũng sẽ được lập ra.
Bảng 04: Bảng thanh toán tiền lương
Công ty TNHH LÊ BROS BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Lương tham gia chương trình
Khoản phải nộp theo quy định Thực lĩnh
Người lập biểu Phụ trách kế toán Giám đốc