Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tổ chức sự kiện tại công ty tnhh lê bros,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH LÊ BROS Giáo viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN BÍCH LIÊN Sinh viên thực : NGUYỄN THU HẰNG Mã sinh viên : 12A4020143 Lớp : KTDNI – K12 Khoa : Kế toán- Kiểm toán Hà Nội, tháng năm 2013 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chi phí giá thành doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: 1.1.1 Khái niệm chi phí phương pháp tập hợp chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.1.2 Giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành sản phẩm 11 1.1.3 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm 16 1.2 Kế toán tập hợp chi phí SXKD tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 17 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm : 17 1.2.2 Kế toán CPSXKD 17 1.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm: 23 1.3 Các hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH LÊ BROS 31 2.1 Đặc điểm chung công ty Lebros 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Lê bros 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ cơng ty TNHH Lê bros: 40 2.2.1 Kế toán tổng hợp chi phí SXKD cơng ty: 40 2.2.2 Cơng tác tính giá thành Công ty TNHH Lê bros 54 SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Đánh giá thực trạng kế tốn CPSXKD tính giá thành sản phẩm công ty Lê bros 58 2.3.1 Những kết đạt được: 58 2.3.2 Những tồn cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ tổ chức kiện nguyên nhân tồn 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY LÊ BROS 63 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới ( 2013-2015) 63 3.1.1 Định hướng chung: 63 3.1.2 Định hướng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty TNHH Lê bros 65 3.2 u cầu cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 65 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 65 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 66 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 67 3.3.1 Hồn thiện cơng tác phân loại chi phí, chi phí tạm tính tính giá thành sản phẩm dịch vụ: 67 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản công ty 69 3.3.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ: 70 3.3.4 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 70 3.3.5 Kiểm soát chi phí thơng qua việc đưa biện pháp giảm chi phí: 72 3.3.6 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 73 3.3.7 Nâng cao lực nhà quản lý 73 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 74 3.4.1 Về phía cơng ty TNHH Lê bros 74 3.4.2 Về phía Nhà nước: 75 3.4.3 Về phía Bộ Tài Chính 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 2.3 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh SPDDCK Sản phẩm dở dang cuối kỳ CNV Công nhân viên HĐ Hợp đồng TSCĐ Tài sản cố định KH Khấu hao TK Tài khoản HH Hàng hóa BTC Bộ tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 15 Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 22 Sơ đồ 05: Kế toán chi phí SXKD giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên: 24 Sơ đồ 06: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 08: Mơ hình tổ chức cơng ty Lê bros 34 Sơ đồ 09 : Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Lê bros 36 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 38 Sơ đồ 11: Quy trình đưa biện pháp giảm chi phí 72 BẢNG Bảng 01: Bảng báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức kiện lễ khai trương nhà máy Cargill 46 Bảng 02: Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tổ chức lễ khai trương nhà máy Cargill theo hợp đồng số 26/2012: 55 Bảng 03: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Lê bros năm 2012 58 Bảng 04: Bảng toán tiền lương 71 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hướng hội nhập kinh tế giới nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mặt, từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm đem lại lợi nhuận cao Một biện pháp doanh nghiệp cần phải tìm cách hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn sản xuất kinh doanh sản phẩm phải tính đến chi phí sản xuất kinh doanh lợi nhuận chi phí đạt Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cách đầy đủ xác Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì thế, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hai q trình liên tục, có quan hệ mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí tính giá thành sản phẩm mà nhà quản trị đưa định sản xuất kinh doanh đắn Việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm không quan trọng doanh nghiệp mà mối quan tâm tồn xã hội Vì vậy, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Xét doanh nghiệp, giá thành sản phẩm thấp điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ khơng giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh q trình tiêu thụ mà tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn mở rộng trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cịn phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm Xét toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế quốc dân, mà tăng tích lũy cho kinh tế tăng thu cho Ngân sách nhà nước Như vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành khơng cịn vấn đề sản xuất, thân doanh nghiệp mà cịn mang tính xã hội Xuất phát từ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đồng thời qua kiến thức, lý luận thực tập thực tế Công ty TNHH Lê bros, định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ tổ chức kiện cơng ty Lê bros” cho khóa luận tốt nghiệp  Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Lê bros Trên sở đó, phân tích ưu điểm tồn để đề giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty  Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu sử dụng phương pháp vật biện chứng mối quan hệ với vật lịch sử, phương pháp thống kê phân tích, so sánh, tổng hợp vấn đề nghiên cứu Sử dụng phương pháp kế toán phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp  Học viện ngân hàng Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ tổ chức kiện Công ty TNHH Lê bros năm 2012  Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu phần kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Lê bros Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp CP tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Lê bros SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chi phí giá thành doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: 1.1.1 Khái niệm chi phí phương pháp tập hợp chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.1.1.1 Khái niệm phân loại: a) Khái niệm : Các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh trở thành thực Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Trong đó: Hao phí lao động sống (cịn gọi hao phí lao động tại) biểu tiền lương phải trả cho cơng nhân, khoản trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế … Hao phí lao động vật hố (cịn gọi hao phí lao động khứ) biểu giá trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng, khấu hao tài sản cố định … b) Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ Chi phí kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Có thể phân loại theo số cách sau:  Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chí phí sản xuất: Là chi phí liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm dịch vụ kỳ định, bao gồm chi phí NVL trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí SXC chi phí sản xuất, phục vụ quản lý trình sản xuất sản phẩm Chi phí ngồi sản xuất: Là chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất sản phẩm, liên quan để tổ chức thực việc tiêu thụ sản phẩm dịch vụ điều hành, quản lý chung doanh nghiệp  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với BCTC Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh làm giảm lợi tức kỳ, bao gồm giá vốn hàng bán, dịch vụ tiêu thụ; chi phí bán hàng; chi phí QLDN Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với q trình tạo sản phẩm dịch vụ bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí SXC  Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Mối quan hệ chi phí với hoạt động gọi cách ứng xử chi phí Có loại chi phí: chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp Chi phí khả biến ( Biến phí): khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt đơng Các chi phí biến đổi tính đơn vị khối lượng họat động lại có tính cố định Chi phí cố đinh ( Định phí): khoản mục chi phí khơng biến dổi SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 66 Học viện ngân hàng xuất kinh doanh; giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa mức giá dự tốn cơng trình, phục vụ hữu ích việc tham gia dự thầu doanh nghiệp Với xu hướng hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế khu vực kinh tế giới địi hỏi hệ thống kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực Quốc tế Đặc biệt, trình bày Chương 2, doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần khắc phục hồn thiện Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặt không Công ty TNHH Lê bros mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cách hợp lý khoa học yêu cầu cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các u cầu chung để hồn thiện cơng tác kế tốn: - Tiếp tục phát huy thành tựu có, tìm cách khắc phục tồn - Tơn trọng, tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, phù hợp với chế độ sách kế tốn hành - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp - Đảm bảo tổ chức kế tốn nhanh chóng, thuận tiện, cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời Đồng thời phải tiết kiệm chi phí, phân cơng nhiệm vụ khoa học, hợp lý SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 67 Học viện ngân hàng - Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu yêu cầu cần thiết tất đề xuất, kế hoạch thay đổi 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 3.3.1 Hồn thiện cơng tác phân loại chi phí, chi phí tạm tính tính giá thành sản phẩm dịch vụ:  Các chi phí tập hợp cho sản phẩm dịch vụ cần phân loại rõ ràng, tùy theo tình hình hoạt động cơng ty để cơng ty dễ dàng kiểm soát xem xét tình hình biến động chi phí thực tế chi phí tạm tính Theo tơi, cơng ty chia thành loại chi phí là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( như: Chi phí tiền ăn, uống phục vụ chương trình, chi phí khảo sát thị trường phục vụ cho chương trình đó…) - Chi phí nhân cơng trực tiếp ( tiền lương khoản trích theo lương cho nhân cơng tham gia trực tiếp vào chương trình) - Chi phí sản xuất chung ( chi phí trả lương cho trưởng phịng trực tiếp quản lý, hướng dẫn, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc cung cấp sản phẩm dịch vụ Hoặc phân loại theo mối quan hệ chi phí với báo cáo tài chính: - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ ( Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp) Có thể chọn cách cơng ty tính Giá bán = Giá thành + Phí phục vụ+ Lợi nhuận Trong cơng ty tính phí phục vụ hạch tốn vào TK 642 Từ việc phân loại đó, cơng ty nên phân tích biến động chi phí SXKD để từ đề biện pháp kịp thời:  Phân tích biến động CPNVLTT: Sự biến động CPNVLTT bao gồm biến động lượng sử dụng biến động giá NVL SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 68 Học viện ngân hàng Trên thực tế biến động giá phụ thuộc vào nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Biến động lượng phụ thuộc vào trình độ quản lý NVL, nhu cầu sử dụng sản phẩm dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Sự biến động cần phải tiến hành phân tích sớm tốt nhằm phát bất hợp lý để tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nâng cao hiệu CPNVL  Phân tích biến động CPNCTT: Biến động CPNCTT chi tiết hóa sau: Biến động suất lao động: Phụ thuộc vào nhân viên phải thời gian hoàn thành chương trình nhiều hay so với dự tính Nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm biến động suất bất lợi xác định rõ người chịu trách nhiệm quản lý lý thời gian thực chương trình lại kéo dài Biến động thời gian nhàn rỗi: Biến động xảy thời gian nhân viên khơng có cơng việc để làm lâu so với dự kiến Biến động đơn giá tiền lương: Xảy doanh nghiệp phải trả lương thực tế nhân viên cao thấp so với dự kiến  Phân tính biến động CPSXC Phân tích biến động chi phí khả biến: chia thành hai loại biến động biến động giá biến động suất Mặt khác chi phí liên quan đến nhiều khoản mục nên doanh nghiệp cần lập bảng tính tổng hợp biến động CPSXC xem báo cáo thực CPSXC khả biến Phân tích biến động chi phí bất biến: Đặc điểm chi phí khơng thay đổi với thay đổi mức độ hoạt động phân tích cần lưu ý số điểm sau: xây dựng đơn giá phân bổ SXC cần thiết cho q trình tính tốn biến động khơng có giá trị việc kiểm sốt chi phí SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 69 Học viện ngân hàng đặt mối quan hệ với mức độ hoạt động  Chi phí tạm tính qua lần khảo sát, để đảm bảo cho chi phí tạm tính chất lượng cơng ty cần thường xuyên cập nhật giá thị trường Chi phí ước tính cao so với chi phí thực để đảm bảo độ chênh lệch Căn vào bảng chi phí tạm tính đối chiếu với hóa đơn chứng từ nhân viên mang về, kế tốn tập hợp chi phí cách hợp lý Kiểm tra chi phí bất thường: Chi phí cao so với mức bình thường, chi phí xuất hiện…  Giá thành giá chưa bao gồm phí dịch vụ mà công ty phải thuê mua lại từ dịch vụ khác mua ngồi mang tính cá nhân Phí phục vụ quản lý: 15% giá thành Tuy nhiên thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh giá công ty không nên cứng nhắc áp dụng cách tính trên, mà phải phụ thuộc vào tính chất chương trình, khách hàng, thời điểm tổ chức…và phải cân đối lại giá khách hàng mức giá hợp lý 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản cơng ty Kế tốn cần mở TK chi tiết để phản ánh loại chi phí TK 621, Tk 622, TK 627, khơng nên sử dụng TK 154 để phản ánh chung, gây khó khăn cho việc quản lý loại chi phí việc lập Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ khơng chi tiết hiệu Ngồi công ty nên mở TK cấp chi tiết cho TK chi phí hay chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để dễ theo dõi quản lý Ví dụ cơng ty phân loại chi phí tiền ăn phục vụ chương trình tổ chức kiện xếp vào TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn chi tiết theo hợp đồng dịch vụ, đối tượng khách hàng TK 621/Event Cargill ( sử dụng việc hạch toán tổ chức kiện cung cấp cho nhà máy Cargill) SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 70 Học viện ngân hàng 3.3.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ: - Các chi phí cần phản ánh kịp thời sau cung cấp xong sản phẩm dịch vụ để đảm bảo tính kỳ Đối với nghiệp vụ phát sinh trước thời điểm kết thúc kỳ kết toán việc cung cấp sản phẩm dịch vụ hồn sau kỳ kế tốn chi phí hạch toán sang kỳ sau Bởi doanh nghiệp dịch vụ thường khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ - Việc hạch tốn kết chuyển chi phí để tính giá thành cần phải thống lựa chọn hình thức tính cho kỳ hay cho sản phẩm dịch vụ, phục vụ cho việc dễ quản lý, kiểm tra ban quản trị doanh nghiệp 3.3.4 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trên sở định mức công việc giao cho nhân viên, đồng thời dựa vào suất lao động, chất lượng dịch vụ, công ty nên lập phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành nhân viên Sau tồn tài liệu chuyển tới phòng kinh doanh để kiểm tra xét duyệt Và Bảng toán lương phải trả cho nhân viên trực tiếp tham gia vào chương trình lập ra: SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 71 Bảng 04: Bảng tốn tiền lương Cơng ty TNHH LÊ BROS BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng…/… Khoản phải nộp Lương STT Họ tên tham gia Ngoài chương Khoản Tổng khác số Tạm ứng trình theo quy định BH BH BH XH YT TN … Cộng Ngày… tháng… năm Người lập biểu SVTH: Nguyễn Thu Hằng Phụ trách kế toán Lớp: KTI-K12 Giám đốc Thực Ký lĩnh nhận Khóa luận tốt nghiệp 72 Học viện ngân hàng Kế toán vào Bảng phân bổ tiền lương toán tiền lương sản phẩm dịch vụ cụ thể phục vụ cho việc tính giá thành 3.3.5 Kiểm sốt chi phí thơng qua việc đưa biện pháp giảm chi phí: Để nâng cao hiệu chi tiêu doanh nghiệp, nhà quản lý cần đưa biện pháp làm giảm chi phí Việc quản lý chi phí nên tn theo quy trình sau: Sơ đồ 11: Quy trình đưa biện pháp giảm chi phí Bước Bước Bước Nhận diện biến động chi phí Xác định nguyên nhân gây biến động chi phí Đề xuất phương pháp khắc phục cải tiến Bước 1: Nhà quản lý phải phát chi phí cần cắt giảm cách nhận diện tập hợp chi phí theo trung tâm kết tính tốn biến động giúp phát phận yếu doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng chi phí Bước 2: Nhà quản lý cần xác định nguyên nhân chủ yếu gây bất lợi Thường biến động bất lợi chi phí nhiều nguyên nhân, nhà quản lý nên tập trung vào vài nguyên nhân chủ yếu bỏ qua nguyên nhân lại SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 73 Học viện ngân hàng Bước 3: Nhà quản lý phải đề biện pháp cắt giảm chi phí Việc đề biện pháp cắt giảm chi phí địi hỏi phải có hợp tác chặt chẽ nhân viên, phận liên quan 3.3.6 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Hiện nay, máy vi tính cơng cụ hữu hiệu, quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn đặc biệt hình thức kế tốn máy vi tính Nó giúp kế tốn viên tính tốn số liệu cách nhanh chóng, xác, nơi giữ thơng tin tương đối an tồn, tiết kiệm nhiều sổ sách chứng từ, tiền Do để sử dụng máy tính thành thạo, cơng ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ tin học cho cán kế tốn tồn cơng ty Vì doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn Misa, có phiên cập nhật khắc phục hạn chế phiên cũ, công ty nên cập nhật thường xuyên để phù hợp với quy định, chuẩn mực mà tài ban hành, hay đơn giản tránh nhầm lẫn Bởi phiên Misa có hạn chế nhỏ hóa đơn bán hàng thường có nhiều dịng số dịng hiển thị giao diện nên thường xuyên phải dòng nút cuộn, dễ gây nhầm lẫn Bênh cạnh công nghệ kỹ thuật đại, hồn cảnh nào, người nguồn gốc thành công Muốn thành cơng việc dù lớn hay nhỏ cần đến bàn tay đóng góp người, đến đồng tâm, đồng lòng người xung quanh, người đồng đội Vì việc đầu tư phát triển nâng cao nguồn nhân lực điều kiện tất yếu doanh nghiệp điều kiện ngày 3.3.7 Nâng cao lực nhà quản lý Người quản lý cần nắm vững tổ chức tốt việc thi hành thể lệ, SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 74 Học viện ngân hàng sách, chế độ kế tốn hành, cập nhật điều chỉnh công tác hạch toán kế toán cho phù hợp với định, thông tư Nhà nước Đồng thời quan tâm đến việc bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Người quản lý phải tiến hành, phối hợp phịng ban cơng ty để hoạt động tiến hành thông suốt Làm tốt công tác phân công nhiệm vụ cho thành viên vào trình độ, khả hồn thiện cơng việc thành viên, Để làm điều đó, nhà quản lý phải hiểu rõ cơng việc khả thành viên quản lý 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ 3.4.1 Về phía cơng ty TNHH Lê bros  Cần trọng tới công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán phần doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Các cán quản lý cần quan tâm tới cơng tác kiểm sốt nội để việc hạch toán hiểu Đối với ngành dịch vụ việc tập hợp chi phí tính giá thành có vai trị quan trọng cơng ty cần quan tâm đến cơng tác kế tốn vấn đề  Công ty cần đầu tư sở vật chất, đặc biệt cần đại hóa cơng tác kế tốn để đạt hiệu cao Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn có chất lượng cao, cơng ty nên chọn cho phần mềm thích hợp  Cơng ty cần trích nguồn kinh phí thích hợp để đầu tư cho việc đào tạo đội ngũ nhân viên công ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng  Cơng ty cần phân loại chi phí sản xuất kinh doanh áp dụng phương pháp tập hợp chi phí cách khoa học SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 75 Học viện ngân hàng 3.4.2 Về phía Nhà nước: Muốn q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty kinh doanh dịch vụ ngày hồn thiện, ngồi nỗ lực phận kế tốn doanh nghiệp cần hỗ trợ, giúp đỡ Nhà nước Đó trở thành sở đầu tiên, giúp doanh nghiệp quản lý thật tốt yếu tố chi phí giá thành kinh tế thị trường cạnh tranh Vì vậy, Nhà nước cần tạo môi trường kinh tế ổn định, hành lang pháp lý thơng thống, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Lê bros nói riêng phát triển Thực tế cho thấy, nơi đâu môi trường pháp lý lành mạnh, hành lang pháp luật ổn định “ mảnh đất màu mỡ” thu hút đầu tư doanh nghiệp nước Hiện giá nguyên vật liệu đầu vào ngành dịch vụ tiếp tục tăng cao, gây khó khăn, ảnh hưởng lớn làm giá thành sản phẩm tăng Do đó, việc bình ổn giá ngun vật liệu thị trường biện pháp cấp bách 3.4.3 Về phía Bộ Tài Chính Bộ tài quan có thẩm quyền cao việc quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp Việt Nam nói chung, cơng ty kinh doanh dịch vụ nói riêng tổ chức theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Chế độ kế tốn nhìn chung hợp lý, đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp phù hợp với Luật kế tốn 2003, Luật doanh nghiệp 2005, Luật đầu tư SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 76 Học viện ngân hàng 2003, Luật thuế GTGT…Tuy nhiên áp dụng doanh nghiệp nói chung, cơng ty TNHH Lê bros nói riêng xuất số bất cập định Vì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có đặc thù riêng, khơng doanh nghiệp sản xuất khác Do đó, với tư cách quan quản lý trực tiếp hoạt động kế tốn tài kinh tế nước ta, Bộ tài cần phải tiếp tục hồn thiện khung pháp lý đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động phát triển Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi Luật kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam cho doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước Ban hành quy định kế toán cho phù hợp với kinh tế thị trường, mở cửa hội nhập Quốc tế, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, phù hợp với điều kiện cụ thể Việt Nam Đồng thời ban hành văn hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy định Bộ tài để doanh nghiệp khơng bỡ ngỡ thực đúng, có hiệu SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 77 Học viện ngân hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương tác giả trình bày vấn đề sau: Nêu lên định hướng phát triển chung định hướng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty thời gian năm tới; đồng thời đưa yêu cầu cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ cơng ty Trên sở đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ như: - Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ - Các giải pháp khác biện pháp giảm chi phí, ứng dụng công nghệ thông tin, nguồn nhân lực nhà quản lý Ngồi tác giả cịn đưa kiến nghị với Nhà nước Bộ tài giúp cơng ty thực tốt hoạt động Hi vọng với kết hợp đồng bộ, hiệu có phối hợp chủ thể quản lý chủ thể thực hiện, giải pháp, kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 78 Học viện ngân hàng KẾT LUẬN Hiện nay, Việt nam phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, thành phần kinh tế có hội sản xuất kinh doanh Tính đa dạng loại hình doanh nghiệp, cụ thể với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi hỏi cần có linh hoạt hệ thống kế tốn chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành sản phẩm để đáp ứng phù hợp Bởi chi phí kinh doanh dịch vụ giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khơng giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí tính giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa, tăng lợi nhuận phát huy khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển ngày nay, doanh nghiệp cần nhanh chóng mau lẹ, ứng dụng khai thác triệt để thành tựu để khơng ngừng đổi nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mà cụ thể cơng tác vi tính hóa hạch tốn kế tốn Nhận cần thiết đó, thời gian thực tập công ty Lê bros, sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế toán doanh nghiệp chọn đề tài Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế Do vậy, khóa luận khơng sâu hết vấn đề tồn Nhưng tác giả hy vọng chuyên đề góp phần việc "Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm" SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 79 Học viện ngân hàng Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.s Nguyễn Bích Liên trực tiếp hướng dẫn tác giả, đội ngũ cán kế toán Cơng ty tận tình giúp đỡ tác giả q trình thực tập viết khóa luận Tác giả xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12 Khóa luận tốt nghiệp 80 Học viện ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thi Thủy – Học viện tài (2008) Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp PGS.TS Đồn Xuân Tiên – Nhà xuất tài Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài Ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp–Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn–Nhà xuất Tài chính–HN-2004 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng Chủ biên - NXB Tài Chính năm 2009 Hạch toán kế toán doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan Chủ biên – NXB Thống kê năm 2009 Các trang Web: www.tapchiketoan.com www.danketoan.com www.hoiketoan.net www.lebrothers.com Một số tài liệu khác Công ty SVTH: Nguyễn Thu Hằng Lớp: KTI-K12