Lợi nhuận và một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty tnhh duyên hà,

NGÂN HÀNG NHÀ NƯ NƯỚC VIỆT NAM HỌC H VIỆN NGÂN HÀNG KHOA TÀI CHÍNH KHỐ LUẬN LU TỐT NGHIỆ ỆP Đề tài: LỢI NHUẬN N VÀ MỘT M SỐ PHÁP NHẰM TĂNG LỢII NHUẬN NHU TẠII CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ Giáo viên hướng dẫn Sinh viên th thực MSSV Lớp : Th.S Nguyễn Thị Đào :Trần Thị Hồng : 12A4011176 : TCDNC – K12 HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Qua khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Đào, giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ em bước hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Học Viện Ngân Hàng cung cấp cho em kiến thức tảng quý báu bốn năm học qua Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn anh chị phịng Tài chính, Kế tốn Cơng ty TNHH Dun Hà cán Thư viện trường Học Viện Ngân Hàng giúp đỡ em trình thu thập tài liệu cho khóa luận Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm, góp ý, phê bình thầy giáo, bạn anh chị Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hồng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Lợi nhuận số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà” kết nghiên cứu thân em, không chép tác giả Nội dung khóa luận có tham khảo tài liệu, thực hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Đào Các số liệu, thơng tin khóa luận trung thực phịng Tài chính, Kế tốn Cơng ty TNHH Dun Hà cung cấp Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Hồng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tiếng việt TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn UBND Uỷ Ban Nhân Dân BĐS Bất Động Sản TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh TS Tài sản TTS Tổng tài sản KPT Khoản phải thu HTK Hàng tồn kho DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán PST Lợi nhuận sau thuế CBQ Vốn chủ sở hữu bình quân ROS Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ROA Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản ROE Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu EPS Lãi cổ phiếu P/E Giá thu nhập BQ Bình quân HĐ Hợp đồng tr Triệu CĐKT Cân đối kế toán DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo khuynh hướng KQKD giai đoạn 2010-2012 .31 Bảng 2.2: Thống kê tình hình lợi nhuận dạng so sánh ngang 34 Bảng 2.3: Thống kê tình hình lợi nhuận dạng so sánh dọc 35 Bảng 2.4: Cơ cấu lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà năm 2010-2012 36 Bảng 2.5: Báo cáo kết kinh doanh dạng so sánh ngang giai đoạn 2010-2012 37 Bảng 2.6: Báo cáo KQKD đồng quy mô giai đoạn 2010-2012 .38 Bảng 2.7: Tình hình doanh thu giai đoạn 2010 – 2012 38 Bảng 2.8: Cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh giai đoạn 2010-2012 39 Bảng 2.9: Tình hình thực doanh thu xây lắp giai đoạn 2010-2012 40 Bảng 2.10: Chi tiết loại chi phí sản xuất giai đoạn 2010-2012 42 Bảng 2.11: Mức tiêu hao vật liệu cho m3 bê tơng móng 43 Bảng 2.12: Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp giai đoạn 2010-2012 47 Bảng 2.13: Tình hình lợi nhuận khác giai đoạn 2010-2012 50 Bảng 2.14: Tình hình tỷ suất lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hàgiai đoạn 2010-2012 52 Bảng 2.15: Các tiêu phản ánh lực hoạt động tài sản 57 Bảng 3.1: Một số tiêu phấn đấu Công ty TNHH Duyên Hà năm 2013 .67 DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty TNHH Duyên Hà 26 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Duyên Hà 27 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Duyên Hà .28 Sơ đồ 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty TNHH Duyên Hà 29 Biểu đồ 2.5: Xu hướng thay đổi DTT GVHB giai đoạn 2010-2012 32 Biểu đồ 2.6: Tình hình lợi nhuận giai đoạn 2010-2012 34 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm lợi nhuận 1.1.2 Nguồn gốc chất lợi nhuận 1.1.3 Vai trò lợi nhuận 1.1.4 Nội dung lợi nhuận 1.2 CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các tiêu tuyệt đối 1.2.2 Các tiêu tương đối 10 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC THỰC HIỆN LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 12 1.3.1 Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm 13 1.3.2 Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến chi phí .16 1.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN ĐỂ NÂNG CAO LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP .18 1.4.1 Nhóm giải pháp nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm 19 1.4.2 Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 20 Chương 2: THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ 23 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ .23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 23 2.1.1.1 Giới thiệu chung 23 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Duyên Hà 24 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Duyên Hà 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 2.1.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty 28 2.1.6 Tình hình thị trường khả kinh doanh Công ty 29 2.2 THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ 31 2.2.1 Phân tích khái qt KQKD Cơng ty TNHH Dun Hà 31 2.2.1.1 Phân tích khuynh hướng KQKD Cơng ty TNHH Dun Hà 31 2.2.1.2 Phân tích tổng hợp tình hình lợi nhuận kết cấu lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà 33 2.2.2.Tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 37 2.2.2.1Phân tích doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 2.2.2.2 Phân tích giá vốn hàng bán 42 2.2.2.3 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.2.2.4 Phân tích doanh thu tài 49 2.2.2.5 Phân tích chi phí tài .50 2.2.3 Phân tích lợi nhuận khác 50 2.2.4 Phân tích tình hình lợi nhuận qua tỷ suất lợi nhuận 51 2.2.4.1 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 52 2.2.4.2 Tỷ suất sinh lợi tổng tài sản 53 2.2.4.3 Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu 54 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY 61 2.3.1 Kết đạt 61 2.3.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân .63 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰMTĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ .66 3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 66 3.1.1 Định hướng chung 66 3.1.2 Một số tiêu đặt 67 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ 67 3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu .68 3.2.2 Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phí 71 3.2.3 Nhóm giải pháp khác .77 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN, MÔI TRƯỜNG KINH DOANH THUẬN LỢI CHO CÔNG TY 78 3.3.1 Kiến nghị nhà nước 78 3.3.2 Kiến nghị bộ, ngành chức liên quan 79 3.3.3 Kiến nghị Công ty 80 KẾT LUẬN 81 LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp muốn tồn phải hướng tới Việc tạo lợi nhuận không phụ thuộc vào lực chủ thể mà phụ thuộc lớn vào thực trạng kinh tế Một kinh tế phát triển môi trường lý tưởng cho doanh nghiệp tạo lợi nhuận Ngược lại kinh tếnhiều biến động rào cản ngăn cách doanh nghiệp tiếp cận lợi nhuận Nhìn lại thời gian qua, đặc biệt sau khủng hoảng kinh tế giới từ 2008 đến nay, kinh tế Việt Nam đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách từ kinh tế vĩ mơ đến khó khăn doanh nghiệp hộ gia đình Kinh tế giảm sâu lĩnh vực, lạm phát, lãi suất tăng cao, chi phí đầu vào lớn sản phẩm làm chất lượng, đắp chiếu tồn kho…là lý khiến hàng vạn doanh nghiệp nhà nước hộ dân kinh doanh thua lỗ, phá sản, đóng cửa Trước khó khăn, thách thức tác động suy thối kinh tế tồn cầu nguyên nhân nội kinh tế, để tồn đứng vững doanh nghiệp cần có bước khơn ngoan từ việc tiết kiệm chi phí đầu vào đến việc đầu tư, gia tăng doanh số tạo lợi nhuận Nói cách khác, sản xuất kinh doanh hiệu trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đặc biệt, việc sâu tìm hiểu lợi nhuận biện pháp tăng lợi nhuận việc làm thiết thực cần thiết Nhận thức tầm quan trọng lợi nhuận, thời gian thực tập Công ty TNHH Duyên Hà, hướng dẫn nhiệt tình Th.S Nguyễn Thị Đào quan tâm giúp đỡ anh chị ban lãnh đạo Công ty, em lựa chọn đề tài “Lợi nhuận số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu lý luận Nghiên cứu lý luận chung lợi nhuận phân tích lợi nhuận nhằm nâng cao kiến thức cho thân, đồng thời làm tiền đề cho việc đưa giải pháp tăng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà
Mục tiêu thực tiễn Trên sở làm rõ vấn đề lý luận thực trạng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà thời gian qua, đề tài đề xuất giải pháp số kiến nghị nhằm tăng lợi nhuận Công ty 3.Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục đích nêu trên, đề tài có nhiệm vụ: - Nêu rõ khái niệm, nguồn gốc, chất, vai trò lợi nhuận nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp - Đánh giá tình hình lợi nhuận Cơng ty TNHH Duyên Hà giai đoạn 2010-2012 - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình biến động lợi nhuận - Đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân tình hình lợi nhuận Công ty sở lý luận thực tiễn, từ đưa giải pháp chủ yếu số kiến nghị nhà nước, với quan ngành, với Công ty nhằm tăng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Lợi nhuận - Phạm vi nghiên cứu: Nội dung đề tài giới hạn việc tìm hiểu lý luận chung lợi nhuận thực trạng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà với số liệu giới hạn khoảng thời gian từ năm 2009 – 2012 5.Phương pháp nghiên cứu Để phân tích nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp thu thập - thống kê - tổng hợp số liệu, - Phương pháp đối chiếu - so sánh, - Phương pháp số chênh lệch, - Phương pháp liên hệ, - Phương pháp dùng biểu, sơ đồ 67 −Nghiên cứu tình hình cung cầu sản phẩm kinh doanh Cơng ty, từ đề phương hướng hoạt động kinh doanh đạt hiệu −Kinh doanh thêm mặt hàng −Nâng cao công tác quản lý kế hoạch, tiến độ đảm bảo mức tiến độ thi công cơng trình theo kế hoạch đề 3.1.2 Một số tiêu đặt Công ty TNHH Duyên Hà tiếp tục đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ trước mắt tháo gỡ khó khăn tại, hồn thiện dự án cịn tồn đọng nỗ lực tìm kiếm thị trường, tăng số lượng sản phẩm ký kết, quản lý tốt chi phí kinh doanh nhằm tăng doanh thu lợi nhuận cho Cơng ty Dựa vào tình hình sản xuất năm 2012 lực mình, Cơng ty TNHH Duyên Hà đặt số tiêu phấn đấu năm 2013 sau: Bảng 3.1:Một số tiêu phấn đấu Công ty TNHH Duyên Hà năm 2013 Chỉ tiêu Giá trị 2013/2012 (%) Doanh thu từ BH CCDV 189,295,973,452 20 Giá vốn hàng bán 148,708,465,513 17 200,957,080 100 Chi phí tài 2,694,097,944 (15) Chi phí quản lý kinh doanh 2,570,357,155 (10) Doanh thu hoạt động tài Nguồn: Phịng TC – KT Công ty TNHH Duyên Hà 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ Công ty TNHH Duyên Hà, kể từ thành lập không ngừng phấn đấu vượi qua nhiều trở ngại, thử thách để có vị trí vững ngày hơm Các cơng trình Cơng ty đảm nhận trưc tiếp thi công đạt chất lượng cao, tổ chức kinh tế, cá nhân khách hàng tín nhiệm 68 Mặc dù đạt nhiều kết Công ty TNHH Duyên Hà hạn chế định Những hạn chế làm ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty, địi hỏi ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty phải cố gắng, nỗ lực cơng việc có giải pháp khắc phục kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao năm tới Trong thời gian qua thực tập tập Công ty TNHH Duyên Hà, nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, với kiến thức tích lũy trình học tập trường, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho Công ty sau: 3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu
Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh hiệu Trong điều kiện sản xuất kinh doanh khó khăn nay, việc lập phương án kinh doanh đắn vô cần thiết Phương án kinh doanh cần phải đảm bảo tính khả thi gắn với thực trạng doanh nghiệp Muốn Công ty cần phải làm sau: - Xác định vị trí thị trường (Cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh, điểm yếu), mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, với đối thủ cạnh tranh - Tổ chức riêng phòng chuyên trách nghiên cứu thị trường, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiên cứu thị trường cho cán công nhân viên
Tăng cường công tác quảng cáo, tiếp thị Để nâng cao khối lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp cần làm tốt công tác quảng cáo tiếp thị sản phẩm, công tác tổ chức bán hàng để sản phẩm doanh nghiệp tiếp cận phát triển rộng rãi thị trường ngồi nước Tuy nhiên khoản chi phí kinh doanh Công ty TNHH Duyên Hà không bao gồm chi phí quảng cáo Điều làm hạn chế việc đưa sản phẩm kinh doanh Cơng ty đến với khách hàng, từ hạn chế gia tăng khối lượng sản phẩm Vì Cơng ty nên xem xét đưa quảng cáo vào công tác hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp Công ty chủ yếu 69 phục vụ đầu tư công nhà nước nên tham gia ủng hộ, tài trợ cho chương trình mang tính phúc lợi xã hội Đây cách nâng cao thương hiệu hình ảnh Cơng ty đến với quan, ngành chức công chúng
Tăng cường đầu tư hoạt động vào lĩnh vực khác Công ty TNHH Duyên Hà hình thành với mục tiêu chủ yếu sản xuất lắp đặt cơng trình điện trạm biến áp Chính doanh thu từ hoạt động sản xuất lĩnh vực chiếm đa số tổng doanh thu Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty cịn đăng ký số loại hình kinh doanh khác khai thác vật liệu xây dựng, cung ứng dịch vụ Tuy nhiên, Công ty chưa thực trọng để phát triển lĩnh vực nên tỷ trọng đóng góp vào tổng doanh thu chúng thấp Lĩnh vực dịch vụ đặc biệt sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị có tiềm lực phát triển cao công nghệ giữ vai trị quan trọng hoạt động sản xuất Vì Công ty nên khai thác lĩnh vực nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty Trong báo cáo tài Cơng ty, doanh thu từ hoạt động tài chiếm tỷ lệ nhỏ tổng doanh thu, điều dẫn đến lãng phí vốn tiền mặt Tiền mặt có vai trị quan trọng để trì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, nhiên thời điểm thu tiền thời điểm chi tiền lúc xảy lúc, có thời điểm thiếu vốn, có thời điểm dư thừa Chính vậy, có vốn nhàn rỗi Cơng ty nên tận dụng chúng đầu tư vào loại chứng khoán khoản cao nhằm tạo lợi nhuận cho Công ty
Đẩy nhanh tiến độ thi cơng Q trình sản xuất Công ty trải qua nhiều giai đoạn, việc sản xuất giai đoạn ảnh hưởng đến việc sản xuất giai đoạn sau Vì vây, Cơng ty cần thực tốt công tác chuẩn bị vận hành tất giai đoạn trình sản xuất Các biện pháp đề xuất như: −Mỗi giai đoạn sản xuất Cơng ty cần phải có biện pháp phương án thi công cụ thể, đưa định mức kế hoạch để làm sở đối chiếu kiểm tra tiến độ thi công 70 −Phối hợp nhịp nhàng với đơn vị liên quan để thực công việc, phối hợp đồng khâu cung ứng vật tư, áp dụng triệt để biện pháp thi công giới −Hàng ngày, tổ phải báo cáo với đơn vị khối lượng thực xong khối lượng ngày hôm sau để ban huy đội điều hành kế hoạch thi công cho khớp với tiến độ lập −Quan hệ chặt chẽ với địa phương để phát quang giải phóng mặt −Giám sát thi cơng cơng trường, đồng thời tạo điều kiện cho kỹ thuật bên A, kỹ thuật quan giám sát thực công tác giám sát để kịp thời phát giải sai sót, góp phần đẩy nhanh tiến độ cơng trình hồn thành bàn giao
Nâng cao chất lượng cơng trình Chất lượng cơng trình mục tiêu hàng đầu Cơng ty Các cơng trình Công ty sản xuất không sản phẩm tiêu dùng đơn hàng hóa khác, mà tài sản cố định chủ đầu tư sử dụng cho mục đích lâu dài Mặt khác vấn đề nâng cao chất lượng cơng trình cịn biện pháp quảng cáo hữu hiệu hình ảnh uy tín Cơng ty đến với chủ đầu tư, từ góp phần nâng cao khả cạnh tranh Công ty, mở rộng thị trường Muốn Công ty cần thực giải pháp: −Công tác giám sát kỹ thuật phải đạo từ giao nhận tuyến, tiếp nhận vật tư, thiết bị trước thi công −Các vật liệu, thiết bị sử dụng lắp đặt cho cơng trình phải lựa chọn tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật, qui cách, chủng loại theo yêu cầu thiết kết hồ sơ mời thầu −Phát động phong trào thi đua với nội dung nâng cao chất lượng, hiệu thi công tổ, cá nhân… −Thường xuyên tổ chức học tập chun mơn, học quy trình quy phạm, biện pháp thi công phê duyệt cho cán cơng nhân viên 71 −Dùng hình thức kiểm tra chéo đột xuất dùng kỹ thuật viên đội giám sát việc thi công đội khác −Xử phạt nghiêm khắc trường hợp làm ẩu
Nâng cao công tác đấu thầu Trong năm qua, công tác đấu thầu chưa lãnh đạo quan tâm đạo sát Trong đó, cơng tác lại đóng vai trị quan trọng Vì thời gian tới, Công ty cần thực hiện: −Thu thập tổng hợp thông tin thị trường xây dựng, vào kế hoạch xây dựng Nhà nước, ban ngành địa phương vào nhu cầu xây dựng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, đặc biệt ý đến dự án tiến hành −Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, đánh giá mặt mạnh yếu họ để từ có chiến lược kế hoạch cạnh tranh cho phù hợp 3.2.2 Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phí Chi phí nhân tố ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp.Vì vậy, việc phấn đấu giảm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty tình hình thị trường Tuy nhiên tiết kiệm chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm phải trọng khoản chi phí cần thiết phục vụ cho q trình kinh doanh
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chí phí ngun, nhiên vật liệu có tính chất khả biến phận giá vốn hàng bán Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn cấu thành nên sản phẩm Hơn nữa, thị trường nguyên vật liệu xây dựng năm gần có nhiều biến động, giá tăng cao gây cản trở sản xuất kinh doanh Vì việc lập kế hoạch thu mua sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm có ý nghĩa quan trọng Nếu Cơng ty sử dụng chi phí tiết kiệm hợp lý có tác dụng giảm giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận nâng cao hiệu hoạt động kinh tế Để tiết 72 kiệm nguyên vật liệu cần phải giảm tỷ lệ hao hụt mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Muốn Công ty cần thực tốt giải pháp sau: ∗Cung ứng nguyên vật liệu phù hợp kịp thời với kế hoạch sản xuất Yếu tố đầu vào Công ty chủ yếu vật liệu xây dựng, nhiên liệu dầu mỡ, thiết bị cho máy thi cơng Trong đó, có số ngun vật liệu Công ty khai thác sản xuất cát, đá.Với vật liệu này, Công ty cần có kế hoạch sản xuất hợp lý vừa đáp ứng nhu cần khách hàng vừa đáp ứng nhu cần sản xuất Công ty Nếu việc tự sản xuất rẻ hơn, đảm bảo thi Công ty khơng nên mua ngồi Ngược lại việc tốn việc mua hợp lý Trong số trường hợp cơng trình xa, việc vận chuyển nguyên vật liệu tốn nhiều thời gian Cơng ty nên tổ chức thu mua sở sản xuất nơi Công ty thi công nhằm đảm bảo tiến độ thi công tiết kiệm chi phí vận chuyển Đối với nguyên vật liệu mua ngồi, Cơng ty cần lựa chọn danh sách nhà cung ứng cách cẩn thận kỹ sở xem xét điều kiện nguồn hàng như: Số lượng; chất lượng; phương tiện, cách thức vận chuyển - giao hàng; phương thức toán; khả bảo hành hàng hóa… điều kiện ràng buộc phải tối thiểu hố chi phí, lúc lấy hàng, nợ tiền thời gian định nhằm tạo chủ động vật tư cho sản xuất Sau lựa chọn nhà cung ứng, Công ty phải xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhau, nhờ số trường hợp Cơng ty gặp khó khăn, nhà cung ứng giúp đỡ, hỗ trợ cho Cơng ty sách ưu đãi Trong thời gian qua, giá thị trường có nhiều biến động, đặc biệt năm 2011 hầu hết nguyên vật liệu xây dựng tăng giá gây ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh Công ty thể chi phí ngun vật liệu tăng Vì vậy, nhằm giảm thiểu tác động yếu tố giá lên việc cung ứng nguyên vật liệu Công ty nên thành lập đội tra tuần tra thường xuyên thị trường nhằm phát biến động xảy phải có báo cáo thường xun cho Cơng ty tuần, tháng để dựa vào Cơng ty có định kịp 73 thời tăng nhu cầu dự trữ nguyên vât liệu biết giá theo xu hướng biến động tăng mạnh thời gian tới Việc thu mua nguyên vật liệu cần vào nhu cầu sử dụng, tập hợp từ nhu cầu đơn vị sản xuất, lượng tồn kho, hàng tháng, hàng quý, hàng năm lập kế hoạch thu mua vật tư cho phù hợp với nhịp độ sản xuất, đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất, tránh dự trữ, vật tư ứ đọng vốn ∗Tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Công ty phải tổ chức cấp phát vật tư sử dụng theo chế độ quản lý vật tư nhà nước quy định Công ty, thủ tục nhanh gọn số lượng chất lượng Thực tốt nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, thống kê vật tư, báo cáo vật tư cơng trình, báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư…Cụ thể, ra, vào kho cần phải xuất trình giấy tờ liên quan, mang vật tư khỏi kho hàng phải có phiếu xuất kho lệnh xuất thủ trưởng Để làm điều này, Công ty phải giao trách nhiệm cho đối tượng cụ thể việc bảo quản vật tư khâu Đặc biệt, xuất kho phải có giấy đề nghị xuất kho người có thẩm quyền (thường giám đốc xí nghiệp) rõ số lượng, chủng loại cụ thể để đảm bảo phù hợp với định mức kỹ thuật hợp đồng Đối với số nguyên vật liệu không qua kho dễ bị hao hụt ảnh hưởng thời tiết mơi trường bên ngồi, Cơng ty cần có biện pháp khắc phục vào mùa mưa, lũ Cơng ty nên thay đổi sách cung ứng Thay cung cấp lần cho khoảng thời gian thi cơng dài Cơng ty nên chuyển sang cung ứng cho khoảng thời gian ngắn hơn… Đối với dự án xây lắp vùng xa xơi, nơng thơn, Cơng ty chưa có biện pháp thích hợp để quản lý khoản mục chi phí này, thêm vào đó, đội ngũ cơng nhân thực dự án thuê nên khơng có ý thức bảo vệ tài sản Cơng ty nên gây mát Vì Cơng ty phải tăng cường giám sát, điều hành công việc việc giao trách nhiệm cho đội ngũ công nhân viên lành nghề thuộc Công ty bên cạnh việc điều hành cơng việc họ cịn giám sát trơng coi nhắc nhở số cơng nhân th ngồi 74 Thêm vào đó, Cơng ty nên có sách khuyến khích, phát huy ý tưởng sáng tạo cho hợp đồng thực tốt qui định chi phí sản xuất theo tỉ lệ hồn thành Như khuyến khích cơng nhân có trách nhiệm với cơng việc Xây dựng định mức vật tư cho sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị Nếu tiêu thụ vượt định mức phải lập biên bản, đề nghị phạt, tiết kiệm đề nghị thưởng
Quản lý hiệu nhân công Để đảm bảo tiến độ sản xuất, tăng suất lao động việc quản lý sử dụng nhân cơng hợp lý vấn đề quan trọng nhà quản lý quan tâm Hiện Công ty TNHH Dun Hà chi phí nhân cơng bao gồm lương lẫn lương phụ cơng nhân gián tiếp trực tiếp Ngồi đội xây lắp Cơng tyCơng ty sử dụng đội thuê địa phương sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ thi công Phần lớn lao động tự nên việc quản lý theo dõi chắn không chặt chẽ dẫn đến tình trạng khơng trung thực việc chấm công trả lương cho họ Nhiều Cơng ty gặp khó khăn việc tìm kiếm th nhân cơng ngồi thi công lần đầu địa phương đặc biệt vào mùa xây dựng nhiều Điều làm chậm tiến độ thi công Công ty Đối với cơng trình thi cơng địa phương, Công ty cần tạo lập mối quan hệ lâu dài đội thi cơng th ngồi có trình độ, ý thức tốt, trách nhiệm cao mức giá hợp lý để có dự án sản xuất địa phương Cơng ty khơng phải cơng tìm kiếm mà nắm chất lượng thi công họ Thêm vào Cơng ty phải có chế độ đãi ngộ hợp lý để tạo niềm tin gắn bó từ họ với Công ty Đối với địa phương lần đầu thi công, Công ty nên chủ động tham khảo từ mối quan hệ đối tác Công ty để tìm nhân cơng có tay nghề cao đảm bảo chất lượng 75 Áp dụng tiến khoa học vào sản xuất, cụ thể tăng cường máy móc thiết bị vào sản xuất, tạo khả tăng suất lao động sử dụng tiết kiệm lao động Sử dụng hiệu tiền lương tiền thưởng, tiền lương cần phải tính tốn, chi phí mức hợp lý, đảm bảo bù đắp hao phí lao động mà cơng nhân bỏ Cơng ty cần có chế độ thưởng hợp lý, tránh thưởng tràn lan bỏ sót Cơng ty sử dụng nhiều hình thức thưởng khác thưởng sáng kiến kỹ thuật, thưởng cho người có ý thức trách nhiệm, thưởng lễ, tết… Tăng cường công tác bố trí phân cơng lao động: Cơng ty cần bố trí xếp lao động theo trình độ chun mơn, điều giúp cho Cơng ty vừa tận dụng hết lực công nhân vừa nâng cao chất lượng sản phẩm tiến độ thi công
Tiết kiệm chi phí máy thi cơng Trong năm 2011 Công ty đầu tư, mua sắm số máy móc thiết bị thi cơng, song cơng trình nẳm rải rác nhiều nơi nên Công ty phải th ngồi Để giảm chi phí sử dụng máy thi công, Công ty cần thực giải pháp sau: −Tận dụng khai thác triệt để lực sản xuất máy móc thiết bị có Cơng ty −Lập kế hoạch sử dụng ca máy, máy hợp lý để phối hợp sử dụng máy móc, thiết bị cơng trình gần nhau, hạn chế th ngồi, tránh tình trạng nơi nhàn rỗi, nơi khác lại khơng có máy hoạt động −Trong điều kiện quy mô sản xuất kinh doanh giảm, Công ty nên tận dụng công suất tối đa máy trực tiếp thi cơng, cịn lại Cơng ty cho thuê để nâng cao lực hoạt động tài sản có
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp Do đặc điểm thi công nhiều công trình thời điểm nên việc quản lý trở nên khó khăn Cơng ty sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý nhằm vừa đảm bảo chất lượng quản lý lại vừa tinh giảm biên chế máy quản lý Công ty làm giảm chi phí nhân viên quản lý Một số phần mềm đề xuất cho Công ty phần mềm PM Lạc Việt xây dựng Theo kinh nghiệm thực tế 76 người sử dụng phần mềm Ơng Phạm Dũng, Tổng Giám đốc cơng ty cổ phần Quang Minh chia sẻ2: "Nhờ ứng dụng PM quản lý cơng trình Lạc Việt, khó khăn quản lý cơng trình cơng ty giải Trước đây, cơng trình cần kỹ thuật viên tổng hợp số liệu để gửi báo cáo tổng cơng ty Q trình tổng hợp thời gian khơng đảm bảo tính xác,kịp thời Với PM Lạc Việt, toán giải triệt để, không giảm nhân (1 người cơng trình người tổng Cơng ty) mà cịn cung cấp kịp thời báo cáo xác hàng ngày, hàng để Ban giám đốc kịp điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế công ty" Xác định mức giới hạn cho khoản chi như: chi điện, điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách,… cho ban cụ thể vượt q giới hạn phịng ban phải tự bỏ chi trả, để tránh tình trạng lạm dụng tràn lan vào việc tư nhiều làm tăng chi phí cho Cơng ty Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị sở hóa đơn chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích chi phí bỏ
Tổ chức tốt cơng tác sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Đây ln yếu tố gắn liền với cơng trình từ khâu thiết kế, dự án khả thi đến thi công hồn thành bàn giao Để tổ chức tốt cơng tác sản xuất, Công ty cần thực biện pháp sau: Tiếp tục hồn thiện cơng tác khảo sát thi công để đảm bảo thiết kế phù hợp với địa hình cơng trình để tránh tối đa rủi ro thi công làm giá thành tăng, lợi nhuận giảm Nghiên cứu lại quy trình cơng nghệ thi cơng, biện pháp kỹ thuật phù trợ để bổ sung vào quy trình thiết kế nhằm lựa chọn quy trình cơng nghệ có chất lượng cao chi phí thấp Nguồn website http://www.pcworld.com.vn/articles/kinh-doanh/giai-phap/2011/11/1228036/dot-phamoi-trong-quan-ly-cong-trinh-xay-dung/ 77 3.2.3 Nhóm giải pháp khác
Lựa chọn khai thác nguồn vốn hợp lý đáp ứng nhu cầu kinh doanh Như biết, năm qua Công ty sử dụng nguồn vốn vay ngắn hạn chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Điều dẫn đến áp lực trả lãi lớn, với chi phí lãi vay biến động tăng thời gian qua ảnh hưởng tới việc phấn đấu tăng lợi nhuận Công ty Do vậy, Công ty cần lựa chọn khai thác nguồn vốn khác để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh như: −Nguồn trích khấu hao tài sản cố định, nguồn thu từ việc lý nhượng bán tài sản cố định không cần dùng, hư hỏng, hiệu sử dụng thấp −Nguồn khai thác tạm thời quỹ Công ty −Tận dụng nguồn vốn trả lãi như: Phải trả nhà cung cấp, phải trả công nhân viên − Công ty nên chủ động khai thác nguồn vốn vay dài hạn ngân hàng, nguồn vốn có tính ổn định lãi suất thấp
Tổ chức tốt công tác thu hồi nợ phải thu Như phân tích trên, cơng tác thu hồi nợ Cơng ty cịn nhiều hạn chế, số vốn mà Công ty bị chiếm dụng lớn Trong Cơng ty phải vay vốn để đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu kinh doanh nói chung Để giải vướng mắc thời gian tới, Công ty cần áp dụng biện pháp sau: −Khi ký hợp đồng xây dựng Công ty phải ghi rõ thời gian tốn, hình thức tốn tiền hàng hợp đồng bên phải có trách nhiệm tuân thủ cách đầy đủ nghiêm túc khoản quy định −Tăng cường áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm sử dụng chiết khấu cho khách hàng −Tổ chức đôn đốc khách hàng tốn, thu hồi nợ, nhanh chóng đưa đồng vốn vào sản xuất nhằm đảm bảo đồng vốn ln quay vịng −Quan tâm đến tình hình tài khách hàng, để tránh tình trạng khách hàng khơng có khả than tốn 78 3.3.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN, MÔI TRƯỜNG KINH DOANH THUẬN LỢI CHO CÔNG TY 3.3.1 Kiến nghị nhà nước Sau thời gian khó khăn chung, chịu ảnh hưởng mạnh từ khủng hoảng kinh tế giới, kể từ năm 2010 đến nay, kinh tế nước trải qua nhiều khó khăn, thị trường bất động sản đóng băng kéo theo ngành khác xây dựng, ngân hàng ảnh hưởng nợ xấu gia tăng Từ bất ổn hệ thống ngân hàng bất ổn điều tiết sách tiền tệ phủ mà lãi suất cho vay liên tục tăng cao kết hợp với giá nguyên vật liệu chi phí đầu vào khác tăng mạnh khiến cho tình hình sản xuất Cơng ty TNHH Dun Hà doanh nghiệp khác ngành trở nên khó khăn, nhiều công ty làm ăn thua lỗ, phá sản, giải thể.Vì vậy, nhà nước cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Duyên Hà nói riêng việc: Tăng đầu tư phát triển hạ tầng sử dụng vốn Nhà nước để tạo cơng ăn việc làm, kích thích tiêu thụ ngành xây dựng Phối hợp chặt chẽ sách tài khóa sách tiền tệ việc huy động, sử dụng nguồn lực cho phát triển kinh tế, đồng thời bảo đảm kiềm chế lạm phát, tăng tính ổn định kinh tế vĩ mơ Nâng cao chất lượng cơng tác dự báo, phân tích diễn biến thị trường nước giới, có biện pháp điều hành phù hợp; bảo đảm cân đối cung cầu hàng hóa, dịch vụ, điều chỉnh giá số mặt hàng cần thiết đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp cách hiệu Tháo gỡ khó khăn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận vốn vay, hạ lãi suất tín dụng, cho phép cấu lại nợ khoản vay phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng hoàn thành cơng trình vốn ngân sách chưa tốn Hỗ trợ nhà thầu nước nâng cao lực để tham gia nhiều vào dự án xây dựng kết cấu hạ tầng quy mô lớn 79 Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thực tốt với nghĩa vụ nhà nước, sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết Đặc biệt, q trình giải phóng mặt bằng, đền bù cho người dân, nhà nước có kế hoạch để làm tốt nữa, xây dựng mức giá đền bù hợp lý cho người dân giúp nhà xây dựng thi cơng tiến độ, thời gian, đảm bảo chất lượng an toàn 3.3.2 Kiến nghị bộ, ngành chức liên quan Với khó khăn ngành Xây dựng thời gian qua đặc biệttrong năm 2012, có điều kiện để đánh giá lại toàn chế sách, nhìn nhận lại cơng tác quản lý đưa số kiến nghị bộ, ngành sau:
Kiến nghị với xây dựng Đề nghị trình xây dựng luật pháp cần tiếp tục mở rộng, huy động với tham gia ý kiến rộng rãi chuyên gia, nhà khoa học, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phù hợp với thực tế Phải đổi chế quản lý đầu tư xây dựng nhằm nâng cao chất lượng cơng trình, chống thất thốt, thất thu lãng phí, tăng cường vai trị hội nghề nghiệp quản lý hành nghề kỹ sư, giải pháp đào tạo, phát triển nguồn nhân lực ngành… Trong chế đấu thầu theo Luật đấu thầu năm 2005 Nghị định 85, tồn nhiều vấn đề gây xúc cho nhà thầu đặc biệt vấn đề định thầu tràn lan làm tính cạnh tranh, giá gói thầu thấp khơng đúng, tốn hợp đồng nợ đọng xây dựng Vì cần thay đổi hệ thống pháp luật đấu thầu nhằm tăng tính cạnh tranh lành mạnh
Kiến nghị quan liên quan Kiến nghị quan hành trụ sở nơi Cơng ty TNHH Duyên Hà hoạt động kinh doanh đáp ứng kịp thời thủ tục hành nhằm đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn hiệu 80 Kiến nghị quyền địa phương nơi Công ty TNHH Duyên Hà tổ chức sản xuất thi cơng cơng trình tăng cường hỗ trợ việc giải phóng mặt bằng, cơng tác th địa điểm lán trại, công tác vận chuyển thiết bị, nguyên vật liệu Đặc biệt hỗ trợ Công ty lên kế hoạch cắt điện sinh hoạt hợp lý, tiến độ để đảm bảo q trình thi cơng hiệu 3.3.3 Kiến nghị Cơng ty Trên sở tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động Cơng ty TNHH Duyên Hà thời gian qua, em xin đưa số kiến nghị với Công ty sau: Tăng cường cơng tác đấu thầu tìm kiếm thị trường nhằm tăng số lượng cơng trình hạng mục cơng trình, đảm bảo sản xuất kinh doanh Cơng ty không bị gián đoạn Phát động phong trào thi đua với nội dung nâng cao chất lượng, hiệu thi công tổ, cá nhân Phát động phong trào khen thưởng, xử phạt hợp lý, tăng cường giáo dục nâng cao ý thức người lao động Thường xuyên tổ chức học tập chuyên môn, học quy trình quy phạm, biện pháp thi cơng phê duyệt cho cán công nhân viên Thực công tác quảng cáo báo đài, báo điện tử, chủ động tham gia chương trình phúc lợi xã hội Xây dựng định mức chi phí cụ thể chi phí gián tiếp chi hội họp tiếp khách, chi tiền điện, nước sinh hoạt…gắn với kết kinh doanh có chứng từ hợp lệ Cơ cấu lại tài sản đặc biệt máy móc thiết bị thi cơng; lý, nhượng bán máy không phù hợp với sản xuất đồng thời xây dựng chi tiết kế hoạch sử dụng máy, định mức nhiên liệu chạy máy Xây dựng hệ thống tiêu đánh giá tình hình tài Cơng ty Hệ thống tiêu nên xây dựng cách đơn giản, dễ hiểu đồng thời phản ánh xác, đầy đủ tình hình tài Cơng ty Hàng năm, Cơng ty nên thực tính tốn đánh giá váo cuối quý, tháng cuối năm để đánh giá xác tình hình tài Cơng ty 81 KẾT LUẬN Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Lợi nhuận tác động đến tất hoạt động doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài doanh nghiệp Việc thực tốt tiêu lợi nhuận điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài doanh nghiệp phát triển vững Ý thức tầm quan trọng tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh tế thị trường phấn đấu mục tiêu lợi nhuận Trong thời gian qua Công ty TNHH Duyên Hà có nhiều cố gắng hoạt động sản xuất kinh doanh, phấn đấu tăng lợi nhuận nâng cao đời sống mặt cho cán công nhân viên Quy mô hoạt động vị Công ty thị trường ngày nâng cao Tuy nhiên, trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nhiều vấn đề hạn chế cần giải tốt thời gian tới Hy vọng với tiềm lực có nỗ lực cố gắng tồn thể cán công nhân viên, Công ty không ngừng lớn mạnh trưởng thành Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Duyên Hà giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Đào, em hoàn thành đề tài tốt nghiệp “Lợi nhuận số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận Công ty TNHH Duyên Hà”.Đề tài vào nghiên cứu vấn đề lý thuyết lợi nhuận phân tích cách khái quát tình hình kết kinh doanh Công ty ba năm 2010, 2011 2012, đặc biệt việc thực tiêu lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận Công ty thời gian qua Đồng thời, qua viết em mạnh dạn đưa số giải pháp kiến nghị để Cơng ty xem xét, nghiên cứu nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty thời gian tới Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Đào tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thành đề tài Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hồng