LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP
Tổng quan về tài sản
1.1.1 Khái niệm về tài sản
Theo Điều 4, Chương I của Luật Doanh nghiệp (Nghị quyết số 60/2005/QH11, ngày 29 tháng 11 năm 2005), doanh nghiệp được định nghĩa là tổ chức kinh tế có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Kinh doanh là quá trình thực hiện liên tục các công đoạn đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường với mục đích sinh lợi.
Trong nền kinh tế, tài sản được định nghĩa là những thứ có giá trị mà người tiêu dùng sẵn sàng chi tiền hoặc trao đổi để sở hữu Đối với doanh nghiệp, việc đầu tư vào tài sản là điều cần thiết để thực hiện các hoạt động sinh lợi Do đó, đầu tư vào mua sắm và tích lũy tài sản là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Tài sản là toàn bộ của cải vật chất được doanh nghiệp đầu tư để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh [7, tr 3]
Tài sản doanh nghiệp bao gồm các nguồn lực hiện có, được phân loại thành hữu hình và vô hình Chúng bao gồm vật chất, tiền mặt, giấy tờ có giá và quyền tài sản, phản ánh giá trị của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể.
Tài sản bao gồm toàn bộ của cải vật chất do con người tạo ra và tích lũy trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như những tài nguyên thiên nhiên như đất đai và khoáng sản, thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức nhất định.
Có nhiều cách để phân loại tài sản như:
- Theo hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tào sản hữu hình và tài sản vô hình
- Theo nguồn hình thành, tài sản bao gồm: tài sản được tài trợ bởi vốn chủ sở hữu và tài sản được tài trợ bởi vốn nợ
- Theo tính chất tuần hoàn và luân chuyển, tài sản được chia thành: Tài sản cố định và tài sản lưu động
- Theo đặc điểm và thời gian sử dụng, tài sản bao gồm: Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn
Trong đó, cách phân loại cuối là cách phân loại phổ biến nhất Sau đây là những nghiên cứu khái quát về hai loại tài sản này
Tài sản ngắn hạn là những tài sản có thời gian sử dụng, thu hồi và luân chuyển trong vòng một năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh Chúng bao gồm tiền mặt, hiện vật như vật tư và hàng hóa, đầu tư ngắn hạn, cùng với các khoản nợ phải thu Các loại tài sản ngắn hạn này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi không kỳ hạn Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn dưới ba tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và có rủi ro thấp trong quá trình chuyển đổi (Theo chuẩn mực số 24: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002)
Tài sản tài chính ngắn hạn bao gồm các khoản đầu tư chứng khoán có thời hạn thu hồi dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh, như tín phiếu kho bạc và kỳ phiếu ngân hàng Ngoài ra, nó cũng bao gồm chứng khoán mua vào bán ra, như cổ phiếu và trái phiếu, nhằm mục đích kiếm lời, cùng với các loại đầu tư tài chính khác có thời gian đầu tư không quá một năm.
Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, phải thu nội bộ, và các khoản phải thu khác, tất cả đều có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới một năm.
Tồn kho: Bao gồm vật tư, hàng hóa, sản phẩm, sản phẩm dở dang Tài sản ngắn hạn khác, bao gồm: Chi phí trả trước ngắn hạn, thuế
GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác
Tài sản dài hạn của doanh nghiệp bao gồm tất cả các tài sản không thuộc loại tài sản ngắn hạn, cụ thể là tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính, bất động sản đầu tư, cùng với các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, và đầu tư góp vốn liên doanh Ngoài ra, tài sản dài hạn còn bao gồm các đầu tư dài hạn khác, chi phí trả trước dài hạn, và tài sản thuế thu nhập hoãn lại.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp quản lý và sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cho thuê Các loại tài sản cố định vô hình thường gặp bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, phần mềm máy tính, bản quyền và bằng sáng chế.
Tài sản tài chính dài hạn bao gồm các khoản đầu tư vào chứng khoán có thời hạn thu hồi trên một năm, góp vốn liên doanh, và mua cổ phiếu với thời gian thu hồi vốn kéo dài trên một năm Đây là các khoản vốn mà doanh nghiệp sử dụng để đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh ngoài hoạt động sản xuất chính, nhằm tạo ra nguồn lợi tức bền vững và lâu dài cho doanh nghiệp.
Bất động sản đầu tư bao gồm quyền sử dụng đất, nhà hoặc phần của nhà, cùng với cơ sở hạ tầng mà chủ sở hữu hoặc người thuê tài sản theo hợp đồng thuê tài chính nắm giữ Mục đích chính của bất động sản đầu tư là thu lợi từ việc cho thuê hoặc nhờ vào sự tăng giá, không phải để sử dụng trong sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hay cho các mục đích quản lý hoặc bán trong hoạt động kinh doanh thông thường.
Một bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
- Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác định một cách đáng tin cậy
Nguyên giá của bất động sản đầu tư bao gồm giá mua và các chi phí trực tiếp liên quan, như phí dịch vụ tư vấn pháp lý, lệ phí trước bạ và các chi phí giao dịch khác.
Tài sản tài chính dài hạn bao gồm các khoản đầu tư vào chứng khoán có thời hạn thu hồi trên một năm, góp vốn liên doanh, và mua cổ phiếu với mục tiêu tạo ra lợi tức lâu dài cho doanh nghiệp Đây là những khoản vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh ngoài hoạt động sản xuất chính, nhằm gia tăng nguồn thu nhập bền vững trong thời gian dài.
1.1.3 Quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Do những đặc điểm trên, việc quản lý tài sản cần phải được thực hiện trên các phương diện sau:
Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Hiệu quả là tiêu chí quan trọng nhất trong mọi lĩnh vực Đối với Chính phủ, mục tiêu hướng tới là đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội Trong khi đó, doanh nghiệp lại tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Hiệu quả là khái niệm thể hiện mức độ sử dụng các yếu tố cần thiết để thực hiện một hoạt động nhất định, nhằm đạt được mục tiêu cụ thể do con người đề ra.
Xét từ góc độ doanh nghiệp, việc đầu tư nguồn lực vào tài sản nhằm mục đích sinh lời đòi hỏi sự quan tâm đến hiệu quả sử dụng tài sản Hiệu quả sử dụng tài sản có nhiều định nghĩa khác nhau, nhưng luôn là vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý.
Có thể hiểu khái quát rằng:
Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng phản ánh khả năng khai thác và quản lý tài sản, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong việc quản lý và sử dụng tài sản Các doanh nghiệp cần khai thác tiềm năng để sản xuất hàng hóa và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu xã hội và đóng góp vào nền kinh tế Việc quản lý nguồn tài nguyên hợp lý và tiết kiệm không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự ổn định và phát triển của toàn xã hội Để đạt hiệu quả sử dụng tài sản cao, doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau.
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần duy trì khả năng sinh lời và sản xuất của tài sản ở mức cao, đồng thời không ngừng cải thiện so với toàn ngành và các giai đoạn trước đó.
Khả năng tiết kiệm tài sản ngày càng cao giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đồng thời tăng lợi nhuận và đảm bảo nhu cầu vốn đầu tư cho sản xuất.
Để đạt được tốc độ luân chuyển tài sản lưu động cao, doanh nghiệp cần tối ưu hóa khả năng thu hồi vốn và tái đầu tư cho chu kỳ sản xuất tiếp theo Đồng thời, việc thay mới tài sản cố định sau khi hết thời gian khấu hao và nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh sinh lời cũng là yếu tố quan trọng.
Bốn là xác định được một cơ cấu tài sản tối ưu, đây vẫn luôn là vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp
1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Mục tiêu chính của hoạt động kinh doanh là thu lợi nhuận tối đa, và để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả đóng vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc sử dụng tài sản hiệu quả không chỉ đảm bảo khả năng tự chủ và linh hoạt về tài chính cho doanh nghiệp mà còn giúp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả sẽ giảm bớt nhu cầu vay mượn, duy trì khả năng thanh toán chủ động và ứng phó tốt hơn với các tình huống bất ngờ.
Tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả kinh tế là hai lợi ích quan trọng khi sử dụng tài sản một cách hiệu quả Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư vào sản xuất để đạt được lợi nhuận tương đương Hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh không chỉ nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng, nhà cung cấp và nhà tài trợ, mà còn góp phần bảo toàn và phát triển vốn cho doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản giúp tăng tốc độ quay vòng vốn, từ đó doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là chìa khóa để tăng cường hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Xét về mặt xã hội, doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nước, chỉ được coi là hoạt động hiệu quả khi hài hòa giữa yếu tố kinh tế và xã hội trong kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản không chỉ tăng cường mối liên kết giữa doanh nghiệp và thị trường mà còn góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội quan trọng, như đảm bảo nhu cầu về thu nhập, việc làm ổn định cho các thành viên trong doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi cho đối tác cũng như người tiêu dùng.
Rõ ràng, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một vấn đề rất cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp hiện nay
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp 1.2.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản [5, tr.353-354] Để đánh giá về tình hình sử dụng tài sản nói chung, các chỉ tiêu sau thường được sử dụng:
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Hiệu suất sử dụng Doanh thu thuần
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản phản ánh khả năng tạo ra doanh thu của mỗi đơn vị tài sản Chỉ số này càng cao cho thấy tài sản được sử dụng hiệu quả hơn.
Hệ số sinh lợi tổng tài sản:
Hệ số sinh lợi Lợi nhuận sau thuế =
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI
Tên tiếng anh: VEAM TRANSPORT AND TRADING JOINT STOCK
COMPANY Tên viết tắt: VETRANCO., JSC Loại hình: Công ty cổ phần Địa chỉ: Số 8, xóm 6B, đường Phạm Văn Đồng, xã Cổ Nhuế - Từ Liêm - Ha
Số Fax: +84 (4) 37555602 Email: Vetranco@vnn.vn
Số đăng ký: 0103001286 Ngày thành lập: 20/8/2002
Mã số thuế: 0101286034 Người đại diện: ĐÀO QUỐC VIỆT
Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại VEAM (VETRANCO) là một doanh nghiệp cổ phần, trong đó 51% vốn thuộc Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Việt Nam VETRANCO được thành lập vào ngày 20 tháng 8 năm 2002.
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM đã liên tục hoàn thành và vượt mức kế hoạch nhờ vào những quyết sách đúng đắn Công ty chú trọng phân phối lao động và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ Những thành tích xuất sắc này đã giúp VEAM nhận được nhiều huân huy chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu cao quý.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức và quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo hiệu quả trong quản lý kinh doanh Lãnh đạo công ty bao gồm Ban giám đốc với một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty
Lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, tìm kiếm việc làm cho công ty
- Phó giám đốc 1 phụ trách tài chính
Là người tư vấn cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính và đầu tư, tôi chịu trách nhiệm về kế toán và các nghiệp vụ tài chính kế toán Công việc của tôi bao gồm tổ chức và triển khai hệ thống quản lý tài chính, đầu tư, cũng như quản lý vốn và quỹ tiền mặt một cách hiệu quả.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn Đồng thời, công ty cung cấp tư vấn cho Ban lãnh đạo về việc kiểm soát tài chính tổng thể và các quy trình liên quan đến tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộ.
- Phó giám đốc 2 phụ trách kinh doanh :
Giám đốc phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty cần được hỗ trợ trong việc quản lý tài chính kế toán Qua đó, việc nghiên cứu các hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Đồng thời, việc phát huy quyền làm chủ về mặt tài chính của công ty cũng như tìm hiểu việc làm cho toàn bộ công ty là rất quan trọng.
- Phòng tổ chức hành chính
Chức năng tham mưu giúp giám đốc trong việc tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm công tác tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động và tiền lương, định mức tiền lương, cùng với công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, còn quản lý con dấu, văn thư đi đến, lưu trữ công văn giấy tờ hồ sơ, tổ chức phục vụ đời sống như ăn ở, điện nước, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên, và đón tiếp khách giao dịch của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
- Mở sổ sách kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ
- Theo dõi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Công ty
- Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cho Công ty theo từng giai đoạn là nhiệm vụ quan trọng Tham mưu kế hoạch đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư hiệu quả Chủ trì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm, bao gồm kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu lãnh đạo Đồng thời, chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng ban liên quan để theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng này.
- Phòng Kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2
Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện là bước quan trọng để thiết lập mối quan hệ trực tiếp với hệ thống khách hàng và nhà phân phối Hoạt động bán hàng hiệu quả sẽ giúp mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Đồng thời, việc phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán sẽ đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Trực tiếp quản lý Đội xe
Mặc dù mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng, nhưng chúng đều có mối quan hệ chặt chẽ và phối hợp hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ của mình và của Công ty trong việc chuyên chở hàng hóa.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Sản xuất bao bì bằng gỗ
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ, và vật liệu tết bện
Bán buôn vật liệu và thiết bị xây dựng bao gồm các sản phẩm như tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến, cùng với các loại xi măng như xi măng đen, xi măng trắng và clinker.
Bán buôn đồ dùng gia đình bao gồm giường, tủ, bàn ghế và các loại nội thất tương tự, cùng với đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Cho thuê xe có động cơ (xe ô tô)
Bán buôn thực phẩm bao gồm các sản phẩm như cà phê, đường, sữa và các sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, cũng như các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, rau và quả.
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.2.1 Hiệu quả sử dụng tổng tài sản
*Tình hình sử dụng tài sản của Công ty
Bảng 2.2 : Các chỉ tiêu tỷ trọng từng tài sản của Công ty ĐVT: %
TÀI SẢN Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
II-Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 0 0 0
III-Các khoản phải thu ngắn hạn 10.70 60.31 80.68
4-Phải thu theo tiến độ kế hoạch HĐXD 0 0 0
5- Các khoản phải thu khác 0.05 0 0.04
5-Dự phòng các khoản phải thu khó đòi 0 0 0
V-Tài sản ngắn hạn khác 6.53 2.02 0.67
II-Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 0 0 0
III- Tài sản dài hạn khác 0 7.46 3.65
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 – 1012 của công ty)
Bảng số liệu cho thấy sự chênh lệch rõ rệt giữa giá trị tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn trong cơ cấu tài sản của công ty Tài sản ngắn hạn năm
Trong năm 2010, tài sản ngắn hạn chiếm 94.14% tổng tài sản, nhưng đến năm 2011, tỷ trọng này giảm xuống còn 79.43% Tuy nhiên, sang năm 2012, tỷ trọng tài sản ngắn hạn lại tăng lên 89.57% Tài sản dài hạn chỉ chiếm 5.86% tổng tài sản bình quân trong năm.
2010, năm 2011 chỉ tiêu này tăng lên 20.57%, nhưng đến năm 2012 thì tỷ trọng tài sản lại giảm xuống còn 10.43% so với tổng tài sản
Tài sản ngắn hạn chiếm ưu thế trong tổng tài sản của Công ty, cho thấy sự tập trung vào đầu tư ngắn hạn Điều này khẳng định rằng lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là kinh doanh thương mại.
Qua các chỉ tiêu về tỷ trọng tài sản của công ty trong 3 năm từ năm
Từ năm 2010 đến 2012, công ty ghi nhận sự gia tăng đột biến trong các khoản phải thu ngắn hạn, với tỷ lệ từ 10.7% năm 2010 lên 60.31% năm 2011 và 80.68% năm 2012 Khoản phải thu từ khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng các khoản phải thu ngắn hạn, do đó, việc tăng cao này tạo ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp Quản lý hiệu quả các khoản phải thu khách hàng là điều quan trọng, vì nếu thực hiện tốt sẽ nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản tổng thể của công ty Ngược lại, nếu quản lý kém sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ trọng hàng tồn kho của công ty đã giảm mạnh từ 68.93% trong năm 2010 xuống chỉ còn 11.96% và 1.54% vào năm 2011 và 2012 Sự giảm bớt này cho thấy công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động thương mại.
Khi phân tích tỷ trọng tài sản của Công ty, chúng ta nhận thấy sự thay đổi rõ rệt trong cơ cấu tài sản qua các năm Điều này cho thấy công ty đã điều chỉnh cơ cấu tài sản một cách hợp lý để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế hiện tại.
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 – 2012)
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Biểu 2.1: Cơ cấu tài sản của công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM
2010-2012 (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty năm 2010-2012)
Quy mô tổng tài sản của công ty đã tăng trưởng nhanh chóng và đột biến qua các năm, với biên độ tăng cao Năm 2010, tổng tài sản đạt 60.515 triệu đồng, tăng lên 15.834 triệu đồng (26.17%) vào năm 2011 Đặc biệt, năm 2012 chứng kiến sự tăng vọt lên 75.544 triệu đồng, tương ứng 98.94% so với năm 2011 Sự gia tăng này chủ yếu do công ty mở rộng đăng ký kinh doanh với các lĩnh vực đa dạng như xuất nhập khẩu hàng nhựa, đồ gia dụng, sản xuất mủ cao su, và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty đang mở rộng mô hình sản xuất bằng cách thành lập xưởng sản xuất các mặt hàng bảo hộ lao động như găng tay và quần áo bảo hộ Đồng thời, công ty cũng đầu tư mua thêm ô tô để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Một số chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản của Công ty được trình bày trong Bảng 2.4 Những chỉ tiêu này giúp đánh giá mức độ hiệu quả trong việc khai thác và sử dụng tài sản của Công ty, từ đó đưa ra những nhận định chính xác về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 1.094 1.266 1.843 27.154
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 2.97 4.76 2.98 0.54
Hệ số sinh lợi tổng tài sản 1.81% 1.66% 1.21% 9.15%
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010-2012)
Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên được thành lập theo quyết định số 24/2000/QĐ/TG ngày 21/01/2000 của Thủ Tướng Chính Phủ, nhằm chuyển đổi Xí Nghiệp Vận Tải thuộc Công ty Xi Măng Hà Tiên 1 thành một công ty độc lập.
Cổ phần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 410300047 ngày 24/02/2000 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt, đường bộ, đường thủy
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động
Công ty Hà Tiên chuyên sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của Công ty VEAM trong cùng lĩnh vực.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản của Công ty đã tăng từ 2.97 vào năm 2010 lên 4.76 vào năm 2011, nhưng sau đó giảm xuống còn 2.98 vào năm 2012 Chỉ tiêu này phản ánh khả năng tạo ra doanh thu từ mỗi đồng tài sản sử dụng Đặc biệt, trong năm 2012, Công ty Hà Tiên chỉ đạt chỉ tiêu 0.54, cho thấy Công ty có hiệu quả sử dụng tài sản tốt hơn so với Hà Tiên.
Chỉ tiêu hệ số sinh lợi tổng tài sản của Công ty có xu hướng giảm, đặc biệt là từ 1.66% vào năm 2011 xuống 1.21% vào năm 2012, do tổng tài sản tăng 98.94% trong khi lợi nhuận sau thuế chỉ tăng 45.61% Điều này cho thấy công ty chưa sử dụng tài sản hiệu quả So với công ty Hà Tiên, chỉ số này của VEAM thấp hơn nhiều, mặc dù VEAM có doanh thu tốt hơn Công ty VEAM chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại và vận tải, được bảo lãnh bởi Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam Công ty mua nguyên vật liệu trả ngay 100% nhưng bán cho khách hàng theo hình thức trả chậm, dẫn đến việc phải vay ngân hàng với lãi suất cao Lợi nhuận từ các giao dịch với khách hàng truyền thống chỉ đạt khoảng 2-3%.
Công tác vận tải vẫn diễn ra tích cực, tuy nhiên, việc chuyển hàng từ các nhà máy đến các địa điểm trong và ngoài tỉnh không thể tránh khỏi rủi ro Các lái xe có thể gặp phải va chạm gây thiệt hại cho khách hàng hoặc tai nạn giao thông Dù có bảo hiểm, công ty vẫn phải gánh chịu chi phí phát sinh, ảnh hưởng đến lợi nhuận.
2.2.2 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn là phần thiết yếu trong tổng tài sản của doanh nghiệp, có sự biến đổi nhanh chóng và ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản Quy mô và cơ cấu tài sản ngắn hạn của Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM đã thay đổi trong những năm qua, phụ thuộc vào chiến lược phát triển của công ty và tác động của môi trường kinh doanh.
Bảng 2.5: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSNH tại Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM ĐVT: Tr.đồng
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Lợi nhuận sau thuế VNĐ 1.094 1.266 1.843 27.154
Hệ số sinh lợi TSNH 1.92% 2.09% 1.36% 14.58%
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2010-2012 của Công ty)
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VEAM (VETRANCO)
Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
Để đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh, việc nắm bắt thị trường một cách tích cực và cập nhật thông tin nhanh nhạy, chính xác là rất quan trọng Điều này giúp đưa ra các quyết định phù hợp với thời điểm hiện tại.
Chủ động duy trì mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống và phát triển có chọn lọc các đối tác trong hệ thống khách hàng là rất quan trọng Lựa chọn hàng hóa phù hợp với tình hình thị trường và giảm thiểu rủi ro tồn kho sẽ giúp đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh, trong khi an toàn vốn phải được ưu tiên hàng đầu Đồng thời, đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả sản phẩm do công ty sản xuất, sẽ giúp tận dụng nguồn ngoại tệ để thanh toán cho hàng nhập khẩu, từ đó giảm giá thành và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường nội địa.
Tích cực mở rộng thị trường dịch vụ nhằm gia tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh Đồng thời, cần xúc tiến hoạt động xuất khẩu tại chỗ cho các doanh nghiệp trong khu công nghiệp và khu chế xuất.
Chủ động tìm kiếm các giải pháp hợp lý để giải quyết và tháo gỡ những khó khăn trong hoạt động kinh doanh là cách hiệu quả nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro liên quan đến vốn.
3.1.2 Yêu cầu về sử dụng tài sản Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản, Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM cần thực hiện tốt yêu cầu sau:
Việc sử dụng tài sản phải tuân thủ quy định pháp luật và quy chế ngành vận tải, thương mại, đồng thời cần chấp hành nghiêm các nguyên tắc quản lý tài chính của Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam Tất cả hoạt động quản lý tài sản cũng như sản xuất kinh doanh của công ty phải thực hiện hợp pháp và thống nhất với các nguyên tắc quản lý tài sản do Bộ Tài chính ban hành Quản lý tài chính cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời, với hạch toán không sai sót và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, đặc biệt là bộ phận kinh doanh để số liệu phản ánh thực tế Quỹ khấu hao tài sản cố định cần được trích đúng, đủ để đảm bảo khả năng tái đầu tư của công ty.
Để đảm bảo suất sinh lời cao từ tài sản, cần có kế hoạch sử dụng và kiểm soát tài sản một cách hợp lý và khoa học, đồng thời tiết kiệm nguồn lực.
Các biện pháp phòng ngừa rủi ro là rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì lĩnh vực này luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro Ngoài ra, còn có những rủi ro từ nền kinh tế vĩ mô như biến động tỷ giá và lãi suất thị trường, cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự ổn định và bền vững cho doanh nghiệp.
Các nguyên tắc quản lý và sử dụng tài sản chỉ mang tính chất tương đối Các nhà quản lý công ty cần linh hoạt và chủ động trong mọi tình huống kinh doanh để đạt được thành công Sự linh hoạt này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và nắm bắt cơ hội.
Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công
Sau khi nghiên cứu tình hình sử dụng tài sản của công ty, tôi đã đưa ra những nhận xét và đánh giá về ưu nhược điểm trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản Dựa trên những phân tích này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực này tại công ty.
3.2.1 Tăng cường quản lý công nợ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc chậm thanh toán có thể xảy ra, nhưng cần phải đảm bảo rằng điều này không ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng và các ràng buộc khác Nếu khoản nợ nằm trong thời gian cho phép thì có thể chấp nhận, nhưng khi các khoản nợ không được thanh toán đúng hạn, công ty cần chủ động đốc thúc việc trả nợ để duy trì tình hình tài chính ổn định và cân đối.
Hiện nay, khoản phải thu của công ty chiếm 80.68% tổng tài sản ngắn hạn, cho thấy nợ khách hàng có tỷ trọng cao, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến an toàn tài chính Việc không theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản công nợ sẽ gây khó khăn trong việc thu hồi vốn, đặc biệt khi khách hàng có ý định chiếm dụng.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều công ty đang gặp khó khăn trong việc thanh toán, thậm chí dẫn đến phá sản Để quản lý công nợ hiệu quả, các doanh nghiệp cần nắm rõ thực trạng các khoản phải thu từ từng khách hàng, so sánh với chính sách tín dụng thương mại về giới hạn nợ và thời hạn nợ Điều này giúp công ty xác định được các khoản nợ quá hạn và nợ chưa đến hạn thanh toán, từ đó phân loại nợ một cách khoa học và chặt chẽ hơn.
Phân tích khách hàng và xác định đối tượng là bước quan trọng giúp công ty hiểu rõ ai là khách hàng mục tiêu, từ đó xây dựng chính sách thương mại phù hợp Để đánh giá rủi ro, cần phân tích khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, đặc biệt là những khách hàng tiềm năng Dựa trên những thông tin này, công ty có thể xác định hình thức hợp đồng thích hợp.
Để thu hồi nợ quá hạn, công ty cần thực hiện các biện pháp hiệu quả như thường xuyên nhắc nhở khách hàng về khoản nợ, gửi công văn nhắc nợ hàng tuần hoặc hàng tháng, lập biên bản làm việc và đa dạng hóa các phương thức thanh toán Những hành động này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán nợ mà còn giúp đảm bảo thu hồi vốn hiệu quả.
Việc thành lập tổ thu hồi công nợ là giải pháp hiệu quả giúp theo dõi và thu hồi các khoản nợ một cách chuyên nghiệp Tổ công nợ sẽ tạo điều kiện để quản lý sát sao từng đối tượng, từ đó có biện pháp kịp thời và phù hợp Đồng thời, tổ này cũng sẽ tư vấn cho các nhà quản lý công ty nhằm đảm bảo vốn không bị chiếm dụng quá lâu, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh chung của công ty.
Tổ công nợ cần bao gồm cán bộ kinh doanh, nhân viên kế toán công nợ và các bộ phận liên quan Tổ này sẽ phân loại các đối tượng nợ dựa trên đặc điểm của khách hàng và thu thập thông tin từ nhiều nguồn Việc phân loại nợ theo tuổi khoản nợ giúp quản lý dễ dàng hơn và xây dựng kế hoạch cùng biện pháp đòi nợ phù hợp.
3.2.2 Xây dựng kế hoạch ngân quỹ hiệu quả Để đảm bảo được khả năng thanh toán, khả năng sinh lợi của công ty, hoạt động quản lý tiền hay còn gọi là quản lý ngân quỹ luôn được các nhà quản lý công ty chú trọng Trước tình hình tỷ trọng tiền trên tổng tài sản đứng thứ hai sau các khoản phải thu, công ty cần đưa ra được hướng giải quyết hợp lý, một trong những giải pháp cần thiết nhất là phải xây dựng được kế hoạch ngân quỹ hiệu quả
Quản lý tiền mặt không chỉ bao gồm việc quản lý tiền giấy và tiền gửi ngân hàng, mà còn liên quan đến việc quản lý các tài sản có tính thanh khoản cao như chứng khoán Các chứng khoán này hoạt động như một bước đệm cho tiền mặt, cho phép công ty đầu tư vào tài sản có khả năng chuyển đổi dễ dàng sang tiền mặt khi cần thiết, từ đó duy trì lượng tiền mặt ở mức độ mong muốn.
Để xác định lượng dự trữ tiền mặt tối ưu, có nhiều phương pháp khác nhau, trong đó mô hình đặt hàng hiệu quả nhất (EOQ) là một trong những phương pháp phổ biến nhất.
* Mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ
Mô hình này dựa trên giả định là những lần cung cấp hàng hoá là bằng nhau
Công ty cần duy trì một lượng tiền mặt ổn định để đảm bảo chi trả Chi phí giữ tiền mặt được xem là chi phí cơ hội, tức là lãi suất mà doanh nghiệp không thu được Bên cạnh đó, chi phí đặt hàng liên quan đến việc bán các chứng khoán Do đó, việc áp dụng mô hình EOQ giúp xác định lượng tiền mặt dự trữ tối ưu, từ đó giảm thiểu tổng chi phí.
M* là lượng tiền mặt tối ưu
M n là tổng mức tiền mặt giải ngân hàng năm i là lãi suất
C là chi phí cho một lần bán chứng khoán
Mô hình EOQ chỉ ra rằng lượng tiền mặt dự trữ của công ty phụ thuộc vào ba yếu tố chính: tổng mức tiền mặt thanh toán hàng năm, chi phí giao dịch bán chứng khoán thanh khoản và lãi suất Cụ thể, khi lãi suất cao, công ty nên giảm lượng tiền mặt dự trữ, trong khi nếu chi phí bán chứng khoán tăng, công ty cần giữ nhiều tiền mặt hơn để đảm bảo tính thanh khoản.
Muốn vậy, Công ty phải đảm bảo xây dựng được kế hoạch ngân quỹ thỏa mãn những nguyên tắc sau:
Đảm bảo khả năng thanh toán nhanh chóng và kịp thời là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty Kế hoạch thanh toán cần được xây dựng để đảm bảo tính chủ động trong mọi hoạt động, tránh rủi ro làm mất uy tín trước khách hàng Điều này giúp công ty không phải tìm kiếm nguồn tài trợ gấp gáp cho hoạt động thanh toán.
Dự trữ tiền ở mức tối thiểu cần thiết giúp tối ưu hóa lượng tiền nhàn rỗi và giảm thiểu tiền tồn đọng Tiền không sinh lời được coi là lãng phí nguồn lực, ngay cả khi gửi ở ngân hàng, suất sinh lời vẫn thấp và có nhiều rủi ro như biến động lãi suất Giảm lượng tiền tồn đọng sẽ thúc đẩy tốc độ quay vòng tiền, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản.